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釆购管理制度及操作流程(范文)
编辑:暖阳如梦 识别码:21-1022539 12号文库 发布时间: 2024-06-04 18:40:14 来源:网络

第一篇:釆购管理制度及操作流程(范文)

采购管理制度及操作流程

一、工作程序 采购原则

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格的竟争,择优选取。物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。采购申请,、1、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期填写物品申请单。

2、紧急采购时,由采购在申请单上注明紧急采购字样,以便及时处理。

3、若撤销采购,应立即通知采购,以免造成不必要的损失。

二、采购流程

1、采购经办人在物品申请单写上所购物品的估算价格、数量和总金额。

2、采购经办人在采购之前必须把物品申请单交到经理审批后,方能进行采购。

三、采购职责

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采内参市场行情的经常性调查

3、询价、比价、议价及定购作业。

4、所购物品的品质、数量的处理及交货期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对账工作。

四、采购方式

1、集中计划采购,凡属日常办公用品、生活用品等必须集中计划购买。

2、长期报价采购,凡店内物料选定供应商议定长期货价格

3、每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作了相关评审。

五、采购实施

1、物品申请批准签字且到财务审核后,办理借支采购金额或通知财务办汇款手续。

2、所有采购物品必需由库管或使用部门验收合格签字后,才能入库。

六、采购付款方式

1、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务审核,经理核准签字后方可报销。

2、物品采购付款必须见供应商提供送货单、收款收据、发票等单据方可结款。采购行为规范 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。

附:各部门需采购时,凡是没有按上述审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

善元堂足浴会所总经办 202_年3月1日

第二篇:医疗设备釆购合同最新

二十世纪科学技术发展迅猛,医疗领域带来种类众多的医疗器械,有力地推动了人类的健康事业的同时,医疗器械的安全性问题显得尤为突出。那么签订医疗器械采购合同需要注意什么呢?以下是小编为大家整理的医疗器械采购合同范文,感谢您的阅读。

医疗设备釆购合同1

甲方(采购单位):,电话:

乙方(供货单位):,电话:

甲乙双方根据年月日大埔县政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)

------------------------------------------------------------

物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)|

------------------------------------------------------------

|||||

------------------------------------------------------------

合计(大写)¥|

------------------------------------------------------------

免费配送物品:

甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2、保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。

3、物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。

4、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免费保修期限;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

5、在正常使用的情况下,物品保证有年使用期限。

6、乙方售后服务响应时间:。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

7、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

1、交付时间:;交付地点:。

2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

律师365

1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2、结算方式:

第五条乙方的违约责任:

1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任:

1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

第十一条附则

1、大埔县政府采购中心第号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

2、本合同一式三份,甲方、乙方、大埔县政府采购中心各执一份。

3、本合同自签订之日起生效。

采购单位(甲方):供货单位(乙方):

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

开户银行:开户银行:

帐号:帐号:

电话:电话:

签约地址:

签约时间:年月日

医疗设备釆购合同2

甲方(采购单位):电话:

乙方(供货单位):电话:

甲乙双方根据年月日大埔县政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)合计(大写)¥免费配送物品: 甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2、保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。

3、物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。

4、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免费保修期限;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

5、在正常使用的情况下,物品保证有年使用期限。

6、乙方售后服务响应时间:.否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

7、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收

1、交付时间:;交付地点:.2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准:)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条货款的结算

1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2、结算方式:

第五条乙方的违约责任:

1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10% 的违约金;

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任:

1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理

1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

第十一条附则

1、大埔县政府采购中心第号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

2、本合同一式三份,甲方、乙方、大埔县政府采购中心各执一份。

3、本合同自签订之日起生效。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

医疗设备釆购合同3

甲 方(购买方):_____

开户行:___

帐 号:___

电 话:___

乙 方(销售方):_____

开户行: ___

帐 号:___

电 话:___

经双方友好协商就订购本合同设备配置清单内所列的医疗器械及有关事宜达成如下协议:

一、设备名称、型号、数量、生产商及配置

注2:设备技术参数要求详见合同附件2

二、本合同总价:(人民币)___ ¥ ___

本合同总价包括本合同第一条及附件1配置清单中约定的全部设备及配件的包装、运输、安装调试、验收、培训及保修期内售后服务等全部费用。除此之外,乙方不得再向甲方主张任何费用。

三、乙方须提供的法律证明文件:

(一)乙方必须提供本公司的营业执照、医疗器械经营许可证、所售设备的医疗器械注册证及登记表。

(二)乙方必须提供由设备生产厂商出具的以下证明文件:设备使用地的授权销售证书、售后服务承诺书。

(三)乙方必须保证该设备是原产地生产的原装设备,原厂包装完好,并提供设备合格证。进口设备须提供该设备的报关单据与商检证明文件,否则视为乙方提供的设备不符合本合同要求,乙方可拒收,同时乙方须承担迟延交付的违约责任。

(四)对于进口计量器具,乙方必须提供合格有效的计量器具的检定证书;对于国产计量器具,乙方必须提供计量器具生产许可证书。

(五)凡属放射性同位素与射线装置,乙方须提交国家认可的相关质量安全检验证明,在运输及安装过程中必须遵守国家现行规定的相关法律法规。

(六)凡列入国家强制性产品认证目录内的设备,必须提供相关证书并加施认证标志。

(七)其他乙方认为需要的用以证明设备符合国家技术标准及行业技术标准的证书及文件,以及证明设备质量合格的文件。

四、交付、安装和验收

(一)交付及安装时间:____

(二)交付及安装地点:_____

(三)乙方须于本合同第四条第(一)款约定时间将本合同第一条及附件1中约定的设备及配件全部运送至约定地点,并于当日安装调试完毕,保证设备于交付当日即可正常使用。

(四)验收标准:

1、乙方提供的设备必须是全新的,出厂日期不超过半年,且交付时原厂包装完好;设备中所装的软件必须是最新的版本。

2、乙方随设备提供设备的中文说明书、中文使用手册及本合同第三条中列明的相关法律文件资料。

3、安装调试完毕后,所有设备必须能保证能正常运行并满足甲方购买时所声明的使用需求。

五、货款的结算

(一)结算依据:___

(二)结算方式:___

六、争议的解决

(一)因本合同条款的履行发生争议,双方应尽量通过友好协商解决。

(二)如发生不可协调之争议,双方向甲方所在地法院提起诉讼。

七、其他:

(一)本合同附件是本合同不可分割部分,具有同等法律效力。

(二)本合同约定不明或未作约定的有关事项,按《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规执行。双方亦可订立补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

(三)本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

医疗设备釆购合同最新3篇

第三篇:团购操作流程心得[定稿]

团购操作流程心得

一、搜集重点客户名单(适合公司团购目标客户)

搜集客户是基础工作,搜集质量直接影响团购效果,因此不可简单的照抄黄页。通常福利重点客户有以下六类:

1、政府、学校、军队等事业单位;

2、矿山、油田等高福利单位;

3、银行、电信、交通、电力等全国性大型企业;

4、地方性龙头企业;

5、大型餐饮公司;

6、大型酒店单位。

搜集完名单后要对团购客户的效益情况、重视福利程度等进行调查,把团购客户进行等级分类并尽量明确客户业务负责人和决策者,为日后下一步 工作打好基础。调查的方法可以向朋友咨询、电话咨询客户、拜访客户,转介绍等。

二、客户拜访

一般在资料邮寄后的3-7天要对客户进行首次拜访。重点客户采用登门拜访,普通客户采用电话拜访。“临时抱佛脚”式的拜访效果很差,团购要想成功一般需要两次以上的拜访。节日前的10-15天是团购决策的黄金时间,因此在此段时间应当加大拜访频率,在拜访的过程中争取与团购负责人和决策者成为朋友,在拜访中要不断完善团购客户负责人和决策者档案,除了个人常规信息最好记录他的家人的爱好、生日等私人信息。如有公司商品海报内刊,每次拜访最好把最新的公司商品海报内刊带给客户,让客户感受到企业的荣誉和文化,这是赢得客户认可的有效工具

三、客户公关

采购负责人和决策者无非关心两件事—公司利益和个人利益,团购业务必须抓住这两个要点。回扣已成为影响采购者的关键,但由于我们是统一的销售价格,所以回扣的力度肯定不会很大。所以我们要转变思想,我相信回扣并非客户攻关的唯一武器,能取得核心人物和职工好感的攻关更有杀伤力,如我们可以组织人员去某企事业单位的家属区去普及食品安全的一些常识知识及公司促销力度,还如果购物的人多我们可以开通家属区到店里的免费大巴等。

四、日常关系维护

在成功获得团购订单后,招商部人员在团购合作结束后不可与团购主管和决策者就此终止关系,应在日常工作中把此关系维护好,时常的电话回访及小礼品的馈赠更能稳固锁定住客户,同时注意掌握团购客户人员发生变动的第一手资料,为下一次的团购充分做好准备工作。最后,对资料进行整理,做成数据库,运用数据库进行管理。

第四篇:计划经营釆购部月总结

计划经营釆购部四月总结

随着4.30节点工期的到来,整个项目进入了赶进度,保生产的大干、苦干阶段,工程进度的加快,工作任务的加大,也对我部门提出了新的要求。我部门全体人员恪尽职守,在兼顾效益的同时最大限度的满足工程实际需要,为项目运行提供了扎实的基础保障。

本月计划经营工作主要分四个方面:一是核量方面完成了郑州东站、七里河区间的给排水、消防,通风空调专业的核量工作,三站电气的核量已经报出,监理正在审核;二是计量支付方面四月的中期计量支付已经报出,实付款为665万,累计实付款 3483万,其中累计已扣除预付款415万 ;三是劳务结算方面,及时做好班组的劳务进度结算,建立好台账;四是成本分析方面,根据施工图纸工程量已经完成对业主的施工图预算,对项目的成本分析由于部分实际工作量还不确定以及材料价格不全,目前还在进行。采购工作主要涉及公司集中采购和公司授权项目部采购两大部分,在技术员上报需求计划后,及时做好材料审核,按时采购材料,保证满足工程需要。

回顾四月,虽然各项工作较圆满完成,但其中也暴露了些许亟待解决的问题,计划经营工作在劳务分包方面,存在技术员报量不及时的问题,五月的劳务进度结算按公司要求在10号前统一报回,所以会要求技术员8号前完成劳务分包工程量的统计工作,需要签证的也要同时办理好劳务签证,另外暴露的一个问题就是施工图与实际施工存在差别,要求我们在审核工程量的时候要更加谨慎小心,防止出现错误;在对业主的核量方面也存在着我部门与技术员沟通不足,出现填表不规范,随意填涂项目特征等问题。在采购方面主要存在的就是技术员所报材料量不准确、各自为营,随意领取别人所报材料的情况,这样易导致材料重复采购,漏购等情况发生。解决这些问题的方法前提就是加强我部门和技术部的沟通和联系,在认真细致做好核对的同时提醒技术员应该注意的相关事项。

在五月的工作中,因为我们合同内的项目工程量已基本报完,接下来的计量支付只能走暂定价里的内容,所以暂定价的报审是首要的。其他方面的可以工作延续之前的工作方法,进一步完善即可。

项目已进入投产前的关键阶段,本部门全体人员将在领导们的正确指导下,以更加饱满的热情和勤奋踏实的态度来面对接下来的工作,保证完成各项工作任务,为项目创造更大的效益。

计划经营采购部202_年4月

第五篇:人事操作流程及管理制度

人事流程及管理制度

一、招聘

1.普通员工的招聘条件

1)20-24岁(专业技术工种和管理人员适当放宽);

2)男1.70米以上,女1.60米以上;

3)高中以上文化程度;

4)有敬业精神,能吃苦耐劳,身体健康;

5)无刑事记录和其他不良记录。

2.发布招聘信息

1)酒店员工宣传栏张贴招聘信息;

2)市劳动和社会保障局代理发布招聘信息;

3)市人才中心代理发布招聘信息;

4)酒店网站发布招聘信息;

5)通过酒店管理公司在国内招聘类网站上发布消息。

3.应聘

1)有效证件:身份证、学历证书、健康证的正本和复印件;

2)近期正面免冠彩色照片两张;

3)填写《酒店应聘登记表》;

4)人力资源主任初试,拟任用部门面试(必要时可笔试)及专业测试。

4.确认试用者

1)部门将面试合格的人员材料签署是否录用意见;

2)人力资源主任签署意见;

3)人力资源主任将任职安排提交总经理审批;

4)总经理批准后,通知录用者体检和报到时间。

二、入职

1.报到手续

1)本人持有当地卫生监督检验所签发的《健康证》(或酒店指定医院体检合格证明);

2)行政关系齐备,身份证、就/失业证、下岗证、退休证、外地户口的需交暂住证或外出就业卡等相关资料。

3)需交《养老保险手册》及社会保险转移单等。

4)员工带一寸正面彩色照片2张及制服押金。

5)是否收取押金可视当地情况,在当地劳动法规允许范围内要求员工交纳。

2.入店手续

1)登记员工编号;

2)开具制服通知单;

3)办理工资卡并填写“人事变动表”;

4)人事登记建档;

1)将新员工资料输入电脑人事信息系统;

2)将档案材料转入酒店员工档案保存,员工社会档案存入当地人才交流中心和相关

劳动机构。

3.培训

1)通知参加新员工入职培训的时间和日程;

2)由培训主任组织培训;

3)培训主任负责考核,合格者由人力资源主任送部门报到上岗。

4.试用期

1)试用期通常为三个月,期满后由部门填写《员工评估表》,交人力资源主任进一步跟进。

2)试用不合格者予以辞退或延长试用期,最多不超过6个月。

三、转正

1.填报

1)员工试用期满的当月由人力资源主任提前15天填写《员工评估表》发至相关部门;

2)部门提出员工是否转正签订劳动合同或延长试用期的意见,并作出评估在5日内反馈到人

力资源主任。

2.考核

1)人力资源主任—培训主任根据员工的不同岗位,命题对员工进行转正考试;

2)在不影响营业的情况下,由培训主任组织进行酒店基础知识考试;

3)由部门进行服务技巧或专业技能知识考试;

4)经考核合格者转为正式员工。

3.为合格者办理正式录用手续

1)人力资源主任依据培训主任和部门的评估,填写《招聘员工登记表》、招用员工花名册,申请盖章;

4.存档

1)人力资源主任将员工的全部转正资料存入本人档案;

2)人力资源主任更新人事档案电脑信息记录。

四、劳动合同

1.确认

1)合同期限一般为二年,在劳动合同中将确定双方的劳动关系及权利和义务;

2)遵循平等自愿、协商一致的原则,遵守国家法规;

3)酒店与员工签订劳动合同,除合同条款、法律事务外,根据岗位责任可以约定其它附加条款;

4)对合同即将到期的员工,人力资源主任遵照各地相关劳动规定提前两个月填写《续签劳动合同鉴定表》,发给部门,由部门转发员工本人;

5)员工应在7日内对部门反馈是否续签劳动合同,部门应在15日内对人力资源主任反馈是否续签劳动合同;

6)经总经理在《续签劳动合同鉴定表》签署意见批准;

7)人力资源主任填写正式《劳动合同》。

2.安排签订劳动合同事宜

1)人力资源主任根据人数安排签订合同的时间、地点、人员名单并发出通知;

2)解答签订合同过程中员工提出的有关问题;

3.合同鉴证

1)人力资源主任将签订、盖章完毕的劳动合同一式二份送劳动局鉴证;

2)修改人事电脑信息系统记录。

五、内部调动

1.部门如有岗位空缺,且拟从其他部门调动员工,需协商相关部门通过人力资源主任协调办理;

2.人力资源主任与有关部门协调,商调人员的岗位、人数和时间,报总经理审批;

3.经理级以上人员调动需经总经理批准;

4.任何部门未经与人力资源主任协商,不可与员工承诺任何调动;

5.内部调动

1)由人力资源主任填写《人事变动表》发送相关部门;

2)被调动人员由人力资源主任办理内部调转手续(名牌、工服等),到调入部门报到;

3)人力资源主任将有关调转资料存档备案;

4)修改人事电脑信息系统记录。

六、离职

1.确认

1)辞职者手写辞职报告,经所在部门经理签署意见后,由人力资源主任办理相关手续;

2)被辞退员工应有所在部门、人力资源主任、总经理批准的过失单;

3)临时工、实习生应持有部门经理签署的离职申请。

2.办理手续

1)人力资源主任出据《离店手续完成情况表》;

2)员工归还酒店物品,交接工作;

3)财务部签署其借款或支票是否结清;

4)交还制服、餐卡、名牌、员工出入证、《员工手册》、更衣柜钥匙、宿舍钥匙;

5)人力资源主任凭部门考勤,结算最后薪资和核实是否须交违约金;

6)填写《解除劳动合同报告书》、《失业职工登记表》,转递社会档案;

7)人力资源主任发给离职员工《离店通知单》;

8)离职员工15日内必须办妥离职手续;

9)未按规定办妥离职手续而擅自离职者,酒店保留追究离职者法律责任的权利。

3.违约金

1)合同期内提前一个月提出辞职的员工,必须在岗工作满一个月,经酒店批准后,方可离职。

2)在合同期内未能提前一个月提出辞职者,须交纳相当于一个月本人全部收入作为对酒店的补偿金,否则,将不予办理档案和行政关系及各种社会保险的转移手续;

3)合同期内擅自离职,属严重的过失行为。如该员工事后要求酒店为其办理各项行政关系调转,须交纳相当于本人三个月全部收入作为补偿违约金。

七、升降职

1.填报

根据本部门人员编制架构确定空缺职位及升降职需求。

2.评估

1)由部门确定升降职位意见,并作出评估报人力资源主任;

2)考核资料存入本人档案;

3)人力资源主任分发人事变动通知单;

4)修改人事电脑信息系统记录。

3.考核

1)部门进行专业知识和实际操作考试;

2)人力资源主任进行升降职考察、测评;

3)主管级及以下人员升降职由人力资源主任核准,并发任职通知,张贴宣传栏内;

4)经理级以上人员升降职报总经理核准后发任免通知,张贴宣传栏内。

八、处罚

1.填报

1)根据《员工手册》之规定和员工所犯过失由部门填写《纪律处分通知》;

2)经部门经理签署,员工本人签认后报人力资源主任;

3)属严重过失或符合辞退条件者,由部门提出处理意见,经人力资源主任审核后写出处理决

定,报总经理核准后生效,并在宣传栏内张贴。

2.存档

1)将处罚资料存入本人档案;

2)由人力资源主任分发签批完毕的《纪律处罚通知》到相关部门执行、存档。

九、人事档案

1.管理

1)电脑人事系统由人力资源主任负责管理。

2)新员工入职当日把所有资料按要求输入系统中。

3)员工离职当日必须做员工离职记录。

4)员工个人资料一旦有变化要及时通知人力资源主任及时更改。

2.保密

1)未经总经理允许,不得向无关人员提供任何员工信息。

2)严格操作权限,并及时关闭电脑,防止失密。

十、入职与离职

1.健康检查

员工入职前必须通过由酒店安排的健康检查。第一年体健费由员工个人承担,在继续工作的第二个,由酒店安排员工进行体检。

2.劳动合同

员工在获准签订劳动合同前,属本市户口的须向人力资源主任提交本人的“失业证”。外地户口须提交“暂住证”或“外出就业卡”等有效证件分别办理就业手续和外来务工手续。试用期一般为3个月,合同期一般为1年。

3.离职

1)离职约见

2)合同期满

双方要提前一个月进行协商是否续签合同,并书面通知对方,如未提前一个月通知对方,均应作出相应补偿。形成事实劳动关系的、视为双方同意继续履行原劳动合同。在合同截止日后,15日内办妥离职手续。

3)辞职

按合同规定,辞职须交纳违约金。应提前30天(试用期提前7天)向酒店提交书 面申请。收到酒店批准辞职通知后,15天内办离职手续。

十一、辞退

(参照:国发1982(59)号文《企业职工奖惩条例》、各地相关劳动规定有关规定执行)

因严重违纪等原因,收到人力资源主任下达的“辞退、开除处理决定”的通知书后15天内,办妥离职手续。

离职员工必须在规定期限内办妥离职手续,否则无法结算工资和办理档案关系调转事宜。接到人力资源主任下达的离职批准通知书后,除了个人物品外,留下酒店的所有财产和物品,做好交接,立即离店。

未按规定交纳违约金及未按规定办妥离职手续者,酒店保留追究离职者法律责任的权力。

十二、职位调配与升降

1.调动

因工作需要及条件改变等原因,酒店方进行职位或职务调动,员工应服从,员工要求调动,必须先向现任上级提出申请,部门与人力资源主任协商后将给予正式答复。

2.升降职

职位的升降是依据有关奖励和惩罚条例以及四个方面来确定:思想品德、敬业精神、专业水平、协调能力。

十三、培训管理

新员工入职培训制度

1.酒店新进人员,必须参加本酒店举办的新员工入职培训,有关事项,均按照本制度办理。

2.新员工入职培训的宗旨是:通过向新进人员介绍酒店的概况、有关的规章制度等,使他们了解、熟悉酒店的一般情况,从而适应酒店的各种环境,胜任所从事的新工作。

3.培训内容:

1)集团概况;

2)员工手册;

3)管理规则;

4)业务知识、业务工作介绍。

4.凡酒店新进人员,其入职培训程序分为三个阶段:

1)酒店培训主任的教育培训,培训重点是:

(1)酒店的状况;

(2)基本知识、素养的获得;

(3)熟悉酒店的产品;

(4)参观酒店各部门

2)各部门的教育培训,培训重点是:

(1)每天的例行作业及可能的临时性业务;

(2)从事工作的技能及从事工作的方法;

3)现场培训,即在一位培训导师的指导下试着从事即将开展的工作,培训导师告诉其优缺点及应改进的地方。

5.培训结束时,将进行测试,测试成绩将记录在员工培训档案中。

6.测试不合格者,需参加下一期培训,二次测试仍不合格者建议解聘。

7.酒店培训主任将及时跟踪培训绩效。

8.培训课程的编排及时间,将依实际需要另行制订。

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