第一篇：社区档案管理制度

档案管理制度

为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下：

一、社区要设置一名档案管理员（可兼任），负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。

三、每年要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。

四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。

五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

六、社区工作人员借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。

七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。

**社区

第二篇：2015社区档案管理制度

档案管理小组

组长：XXX 组员：XXX

XXX

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换，要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。

5、档案人员变换，要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案：

1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

第三篇：社区档案管理制度

XX县**社区档案管理制度

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换，要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。

5、档案人员变换，要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案：

1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

第四篇：2015社区档案管理制度讲解

档案管理小组 组长:XXX 组员:XXX XXX 档案收集制度

1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的, 记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门 类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等 均属收 集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必 须用碳素或蓝黑墨水书写, 不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料, 应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点 核对后签字,各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文 书立卷方法》 ,必须于次年的 3月份以前完成。采用《归档 文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件 封面,编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于 次年 2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收 后 3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由 档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利 用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及 时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等 后,向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极 采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防 鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表(册 ,利用档案 必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时, 须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不 得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关 人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方 能借阅。

6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题 立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

5、档案人员变换,要向县档案局备案。社区档案分类大纲示意图 社区级档案:

1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

第五篇：社区健康档案管理制度

龙头山乡卫生院

健康档案管理制度

一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。