第一篇:分包材料管理制度(最终版)
分包材料管理制度
1、分包方以劳务形式承担公司工程项目施工,其材料的管理控制责任由项目部负责。分包方所需的劳保用品,其费用自行承担,同时应根据所承担施工任务的内容自行配备必需的工具。
2、实行工程承包施工的分包商,应根据所承担工程的施工内容和公司物资供应管理要求和规定格式,由项目部分别编写施工项目材料需用计划(材料预算)和材料到货进度要求,其中,材料需用计划(材料预算)须经公司预算成本部、物资设备部门审批。
2.1、分包方在工程承包施工中应指定专人进行材料领用(个人私章印模应在项目部、物资设备部备案)。
2.2、公司物资部门对分包方办理材料领用时应核实用料计划是否审批完毕,领用人与用料单位是否一致,同时应采用分包工程专用出库料单办理出库手续。
2.3、分包方对领用的工程用料应妥善保管,确保材料质量不受损坏。
2.4、施工工程因设计变更出现材料增加时,需重新上报材料需用计划,进行审批;材料削减时,对领回的材料未发生质量变化的可 退回发料方;已发生质量变化由分包方自行承担费用。
2.5、对分包方超预算领料,不论出现何种原因,原则上不予供料。
3.1、施工材料属建设单位供应的,应由项目部先由建设单位领回,进行检验合格后,再办理领用;如需市场采购,应在采购的前应将采购数量、规格报公司物资部门审批,材料到货后由项目部验收。
3.2、分包方自带进场的材料,进场前应经项目部组织检验合格后使用。
4、工程所需周转材料的管理
4.1、施工周转材料,原则上由分包方自行解决;分包方使用自有周转材料时,需在进场时做好特殊标记,并到公司项目部主管部门办理登记和点数,无特殊标记的周转材料不得进场,私自进场的不得外运。
4.2、公司项目部应做好自身周转材料的使用管理,严禁任何个人私自挪用公司各种周转材料给予分包方使用。
5、分包方自行供应的材料管理
5.1、根据工程承包合同由分包方自行供应的材料,公司原则上不负责供应,如分包方需委托公司有关部门供料的,须提出书面申请,经所在施工现场项目经理批准后,公司供应部门以销售材料的方式办理,其价格执行定期市场价格并加收10%的采保费。
5.2、需由公司负责供应的材料,如因分包方原因出现材料短缺时,其供料方式和价格按上一条办法办理。
6、材料的领用及发放
6.1、按计划应由公司负责供应的材料,分包方在供料地点进行质量、数量验证,在指定的发料仓库分包方自行运至施工现场,并承担保管责任。
6.2、所有工程剩余材料处理前均应由公司供应主管部门确认,处理过程应符合公司有关规定和业主与之相关的规定要求。
7、材料的技术质量管理
7.1、材料管理中工程技术资料的整理交接,按工程承包的方式,由分包方办理的,分包方应按公司有关技术要求负责整理,并做好交接工作。
7.2、分包方施工中工程材料管理,应严格按公司质量管理程序文件要求进行过程质量控制和填写各种记录文件,并对符合ISO9000贯标要求承担责任。
7.3、分包方自行供应用于工程主体的材料,使用前必须对其质量证明文件和材料实物鉴定确认,并做好相关登记,否则不得使用。
7.4、分包方用于工程的自购材料,其质量证明文件应报送公司项目部备案存档。
7.5、工程材料按规范要求需进行用前复验的,由分包方自行办理并承担费用。
翔建.御景华府8-11#楼项目部.材料部
202_年7月10日
第二篇:劳务分包管理制度
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劳务分包管理制度
目 录
一、管理依据...........................................2
二、劳务管理目的........................................3
三、劳务管理领导小组及职责...............................3
1、建立劳务管理领导小组................................3
2、劳务管理领导小组职责................................3
3、劳务管理领导小组岗位与分工..........................4
四、劳务队伍的选择和确定.................................6
五、劳务合同签订与履行...................................8
六、劳务队伍的管理......................................9
1、劳务队伍的管理和考核................................9
2、劳务用工管理.......................................11 2.1、劳务用工管理标准................................11 2.2、劳务用工权益保护................................11
七、劳务费用的结算与支付................................12
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依据总公司内部管理制度《劳务队伍项目管理实施细则》,我项目部为了更好的遵照执行工程劳务分包行为,加强外部劳务队伍的管理工作,使劳务队伍随时受控于项目部管理之下,确保工程项目施工的顺利进行和各项目标的实现,进一步增强工程劳务分包的严肃性、可控性。项目部特成立劳务分包领导组织机构,并制定项目部劳务队伍管理制度。
一、管理依据
1、为规范进场劳务管理,优质、安全、高效地完成施工生产任务,根据国家法律法规及公司规定,结合本项目具体实际,特制定本办法。
2、制定依据:总公司内部管理制度《劳务队伍项目管理实施细则》。
3、外部劳务队伍是指项目部在充分配置内部人力资源、劳动力仍有缺口的情况下,为完成承建工程项目所使用的具有相应劳务施工资质的外部劳务法人企业(以下称外部劳务队伍)。
劳务是项目部将所承建工程项目中的劳务作业承包给具有相应劳务资质的劳务队伍和自行引进并编入项目部管理的劳务人员。
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二、劳务管理目的
1、规范劳务队伍管理及劳务用工管理,有效控制工程质量、安全、进度,切实保障劳务人员的合法权益。
2、坚持使用整建制外部劳务队伍和临时性用工相结合的原则,严禁将工程项目转包、违规分包;严禁外部劳务队伍再分包。
三、劳务管理领导小组及职责
1、建立劳务管理领导小组
为加强劳务工作管理,项目部成立劳务管理领导小组: 组 长:项目经理
副组长:项目书记、项目总工
成 员:工程技术部、计划合约部、物资设备部、质检部、安全环保部、财务室。
2、劳务管理领导小组职责
(1)、负责本单位外部劳务队伍的管理办法的制订,成立相应的组织机构,指定相关部门负责外部劳务队伍的管理工作。
(2)、对外部劳务队伍进行资质审查,并办理相关报批手续;(3)、建立外部劳务队伍档案,择优选定外部劳务队伍;(4)、依法签订劳务合同;
(5)、对外部劳务队伍管理情况定期或不定期的进行检查、评
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价,按优秀、合格、不合格三个等级建立台帐。
(6)、开展外部劳务队伍的效能监察;对不规范的外部劳务队伍实施警告、停工整顿、经济处罚、清退等处罚。
(7)、按合同约定办法劳务费用的结算、支付。
3、劳务管理领导小组岗位与分工
(1)、项目经理:负责组建以项目经理为组长,各业务部门负责人为组员的评审小组。领导评审小组对劳务队伍进行资格预审和竞标资料评审。
(2)、项目书记:负责劳务队伍劳务管理的组织协调工作,参与重大责任事故、治安灾害事故的调查处理,配合有关部门做好善后工作。
(3)、总工程师:负责审查劳务队伍的施工能力、竞标资料中的施工组织设计和报价等部分内容。
(4)、工程技术部: 4.1、根据生产任务的实际需要,负责提出劳务队伍、及劳务人员使用计划。
4.2、会同有关部门对劳务队伍的设备、施工能力等综合实力进行考查评价。
4.3、为劳务队伍进行现场交底,提供作业指导书和相关技术资料。
4.4、组织对劳务队伍的结算、竣工验收工作。
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(5)、计划合约部: 5.1、负责劳务队伍的资质审查,会同有关部门每季度对其资质、信誉、人员素质、业绩、施工能力等综合实力进行考查评价。
5.2、负责劳务管理实施细则的制订。5.3、对劳务管理工作进行指导与监督。
5.4、负责对劳务队伍进行《劳务用工合同》的拟定,参与《机械租赁合同》的拟订,制定分部《内部经济考核责任书》的经济考核制度。
5.5、负责劳务人员身份的查验工作,登记造册,建档立卡后方可使用。
5.6、负责与直接雇佣的劳务人员签订《劳动合同》,对劳务队伍管理的劳务人员签订《劳动合同》情况进行检查。
5.7、负责统计上报劳务队伍、劳务人员情况的有关数据、报表。5.8、负责对劳务队伍的验工结算、竣工验收、清算等工作。(6)、物资设备部
6.1、负责对劳务队伍机械设备的评价,负责《机械租赁合同》的签订。
6.2、负责对劳务队伍工程机械、物资消耗的监督管理,并参与验工结算、竣工验收工作。
6.3、监督检查劳务队伍所用危险、爆炸物品的管理。(7)、质检部
7.1、负责对劳务队伍在生产作业全过程工程质量监督检查,发
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现问题及时提出整改意见并监督实施。
7.2、督促劳务队伍建立健全内部质量保证体系。(8)、安全环保部
8.1、负责对劳务队伍在生产作业全过程安全指导、检查与监督,参与进场所有劳务人员的岗前教育培训。
8.2、督促劳务队伍建立健全内部安全、环境保证体系。8.3、负责和劳务队伍签订施工安全协议。
8.4、负责对劳务人员岗前培训、持证上岗等情况进行落实、检查与监督。
8.5、负责调查、处理劳务队伍、劳务人员发生的因工伤、亡以及环境污染等事故。
(9)、财务部
9.1、负责检查、指导劳务队伍有关财务管理、会计核算工作。9.2、负责劳务队伍的劳务费结算工作。
9.3、根据劳务队伍提供的劳务人员工资发放表(劳务人员签字、手印或银行传票)和本月拟发放表名单拨付本月劳务费,以监控进场施工的所有劳务人员工资的及时、足额发放。
四、劳务队伍的选择和确定
1、项目部坚持“以我为主、先内后外、合理有序、总量控制”的选择原则,及时向上级上报拟定劳务队伍资质,严格执行劳务队伍先注册审批,不注册决不使用原则,待注册完毕审批后,由项目部组
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织公开招标,招标本着“公平、公正、诚实守信”的原则,评标结果传公司工程部评审,择优录用,实行合同化管理。
2、凡采取竞标方式选择劳务队伍的,必须制定切实可行的评标办法,以评标得分最高者为中标单位。必要时可组织进行二次报价。为防止劳务队伍围标,竞标时应合理确定标底,竞标报价在标底+1%~-5%范围以外的为废标。
3、保证同一竞标内容不少于三家队伍参加竞标,同一工程类别至少选择两个以上劳务队伍,以利相互竞争、制约。
4、劳务队伍的招标选择确定工作,坚持在公司公布的名单中选择的原则,确因诸多因素选择确定的队伍不在公司公布的合格劳务队伍名单内,应及时办理相关的审批手续。
5、尽量避免使用工程所在地当地劳务队伍。对长期合作,实力强、信誉好的队伍,在同等条件下优先考虑使用。
6、鼓励使用以企业自有职工为框架,吸收部分劳务工组成的“架子队”。
7、对可能发生突发事件的工序或单位工程,在选择劳务队伍时应有备选方案。
8、在公司授权委托下的工程劳务分包,由项目部组织其成员和招标小组成员共同参加,对施工队伍进行考察。在招标过程中,项目经理、书记、总工、工程技术部、计划合约部、质检部、安全部、财务部是项目工程劳务分包招标组织机构的主要成员。项目工程劳务分包招标由项目部发出邀请函或公开招标书,提供载有工程的主要条
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件,主要合同条款以及开标日期、评标、定标的程序文件。在主要合同条款起草过程中,要全面充分考虑,计划合约部应予以指导和把关。并征求主管领导意见,以提高合同条款履约能力。
9、工程承包单位应持有依法取得的资质证书及本企业的营业执照报项目部,由项目部提交领导小组作为资格审查依据。
10、对投标单位需进行业绩实地考查时,由项目部召集其所属机构主要成员和招标小组成员共同进行考查、评定,并整理考查资料。
11、项目部将各项资料整理完毕,向领导小组进行汇报,由项目经理主持召开评标会议,招标领导小组成员参加确定中标单位。项目部填写劳务分包队伍考核评价记录。
12、严禁使用被上级公司列入“黑名单”或年鉴不合格的劳务队伍。
五、劳务合同签订与履行
1、合同价款的确定必须以《内部劳务价格体系》等为参考,不得突破基准价。
2、合同谈判前必须成立谈判小组,并做好谈判策划。3、合同条款应在公司《建设工程劳务分包合同》范本的基础上修改形成。
4、合同的签订必须要有法人代表授权书,并按照相应的授权范围进行。
5、正常情况下必须执行“先签合同,后进场施工”的原则,严
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禁无合同进场施工,增减工程应及时补充签订合同,工程变更应及时变更合同。
6、劳务分包合同须经公司工程部审核后,方能签订。
7、合同签订后,及时向公司上报内部劳务价格体系信息资料。
8、合同履行过程中,定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时采取措施,保证各项指标满足合同约定。
六、劳务队伍的管理
1、劳务队伍的管理和考核
(1)、劳务队伍进场前,必须按劳务费总额的10%向项目部缴纳履约保证金。
(2)、劳务队伍进场后,项目部各业务部门负责审核劳务队伍进入项目的资源必须与承诺一致。如有变化,必须经项目部同意。
(3)、凡交由劳务分包队伍施工的工程,应严格按照合同约定条款管理,劳务分包队伍必须自行完成所承包的工程,严禁劳务分包队伍将工程再分包。
(4)、劳务分包队伍负责现场施工安全,必须服从项目部对施工现场的安全生产管理。
(5)、项目经理部对劳务分包工程承担全部监管责任,切实做好现场代表、技术监管人员的选派工作,落实劳务分包全过程“旁站”制度,严格进行安全、质量和工期的监督与控制。
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(6)、根据施工现场需求配备相应的人力资源并与劳务工依法签订固定期限或以完成某项工程为期限的劳动合同。
(7)、保证安全生产责任制、安全交底、安全检查等制度的落实;配备安全管理机构和人员,安全责任制度清晰、落实到人;严格执行安全交底、检查制度,填写项目部要求的表格和记录;服从项目部对施工现场的安全生产管理。
(8)、施工中严格质量和工期的监督与控制,按要求填写施工日志、检验资料和检查记录;配备质量管理机构和人员,质量责任清晰,落实到人;操作人员清楚技术质量要求;施工质量符合设计和规范要求。
(9)、针对项目实际要求和施工任务制定旬、月、季度计划;按照业主要求,千方百计完成施工计划。
(10)、劳务工应编成专业班组,由技术理论水平高、责任心强、综合素质好的优秀职工担任班组长,采取小工种、工序承包、工作量包干等方式从事施工生产作业。
(11)、项目部劳务分包后施工过程中严禁以包代管。项目经理是代表处履行合同的具体责任人,也是对工程实行项目目标管理的 余凯高速公路YT2合同段
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2、劳务用工管理 2.1、劳务用工管理标准
(1)、施工现场实行全员劳动用工合同管理和从业人员信息管理。
(2)、劳务队伍进入施工现场之前必须签订《劳务用工合同》,劳务队伍与劳务人员必须签订劳动合同,劳动合同必须在各队备案。
(3)、签订劳动合同前应对劳务人员的专业技能、作业证件、从业经历进行详细核查,核对身份证件、家庭住址。
(4)、劳动合同应盖劳务队伍单位公章并由劳务人员本人签字,双方各持一份。
(5)、劳动合同签订后各单位须及时登记劳务人员从业信息。(6)、施工现场实行全员持证上岗制度。持证上岗的人员包括技术工人、特殊工种人员、普工。
(7)、上岗人员统一佩戴用工单位制发的岗位胸卡。(8)、对劳务人员进行岗前教育培训,考核合格后持证上岗,做到人、证相符。
(9)、持证人员应按规定要求接受继续教育培训,并进行年检。未经年检的岗位证书自动失效。2.2、劳务用工权益保护
(1)、用工单位应严格按照法律法规及劳动合同约定,切实维
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护劳务人员权益。
(2)、用工单位应在保证劳务人员权益知情权。使之明白岗前培训、工资发放等内容。
(3)、用工单位必须及时足额发放工资,严禁拖延、克扣。(4)、工资应直接发放到工人本人手中,严禁发放给不具备用工主体资格的组织或个人。
(5)、劳务用工单位负责人为工人工资发放的 余凯高速公路YT2合同段
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得预付劳务费。
8、所有结算资料必须实行“双检制”,要有计算人、复核人签字,同时要有劳务队伍具备资格的人员签字认可。
9、所有结算资料严格签字制度,对签字不全的结算单据,项目经理不得批准,财务部门不得支付。
第三篇:分包质量管理制度
分包质量管理制度
为进一步加强施工质量管理工作,提高施工质量管理水平,保证工程分包项目质量满足施工质量相关法律法规和总包合同约定,规范工程分包质量行为等管理要求,特制定本管理制度。
1、分包单位进场前须编制适用性强、具有可操作性与工程分包项目相关的施工质量技术方案。
2、分包单位必须设立质量管理人员进行定期检查。
3、开工前必须对操作人员进行全面细致的技术质量交底。
4、开工前必须配备检测合格的计量器具。
5、所有分包方自行采购的物资,必须在物资进场时向总包单位提供相关的材质证明、出厂合格证,并经总包单位检验合格后方能投入使用。
6、每道工序完成后分包单位必须先进行自检、互检、交接检,检查合格后报总包单位验收。
7、分包方的质检人员,必须严格控制施工过程中的质量,不得隐瞒施工中的质量问题;不得弄虚作假,对不合格的分项工程或工序提出纠正措施,并督促操作人员及时整改。
8、对有质量问题的工序不得开展下道工序施工,下道工序作业组不得接受。
9、对总包单位下发的质量整改通知单、工程技术联系单等一系列的施工文件,分包单位必须无条件并认真执行。
10、凡因施工不善造成的一切后果,包括经济损失,一律由分包单位负责。
11、分包方对承包范围内的工程必须进行质量评定,工程质量评定应按国家质量相关评定标准执行。
12、分项工程质量评定由分包单位技术负责人组织,报总包单位验收合格后,由总包单位报监理单位验收,分包单位必须参加。
13、施工资料由分包单位负责填写并上报总包单位。
14、各种质量保证资料必须与施工进度同步进行,不得后补,以保证资料的完整性和真实性。
15、对质量问题或质量事故隐瞒不报,不按施工图纸要求施工,违反工艺标准造成返工的,按总包单位相关规定给予处罚。
第四篇:分包单位管理制度
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1.对工程分包单位资质验证
①审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。
②审核企业性质。
③审核经营手册,查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
④审核资质等级证书,外省市施工队伍的进入当地许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
⑤审核安全生产许可证及三类人员(企业负责人、项目经理、专职安全员)安全考核合格证,对以往有无重大伤亡事故作必要调查。2.对劳务分包单位核验
①审核劳务分包单位的务工人员持证状况(身份证、暂住证、健康证、就业证、资格证)。
②审核证件有效性,是否符合当地政府和行业主管部门对劳务人员的持证要求。3.分包单位的选择
①从本企业发布的《合格分承包方名录》中选择工程分包单位。
②从本企业发布的《合格劳务分包方名录》中选择劳务分包
单位。
③对名录以外的分包单位,按本企业规定程序进行评定和审批。
4.分包合同签订要求
①必须严格执行先签合同,后组织进场施工的原则。
②签订分包合同的同时,必须签订有关附件:“安全生产协议书”、“治安、消防管理协议”等。
③合同应明确总包与分包的安全生产权利和义务,分包单位应对总包单位负责,分包单位必须服从总包单位的安全管理。5.分包队伍进场
①工程项目部主要负责人组织有关人员向分包单位负责人及有关人员进行施工安全总交底。
②以分包合同为依据,交底内容包括施工技术文件、安全体系文件、安全生产规章制度和文明施工管理要求
③交底应以书面形式,一式两份,双方负责人和有关人员签字,并保留交底记录
④总包方负责协助解决分包方住宿、就餐、饮用水等生活需求。
⑤合同施工过程中应由总包向分包提供的机械设备、安全设施笔防护用品,双方必须办理书面移交手续,签字生效。6.分包队伍施工过程安全控制
①分包队伍施工人数超过50人以上,应由分包单位指派专
职安全人员,协助总包方对施工全过程执行监控。
②分包队伍进入施工现场后,必须遵守总包单位各项规章制度,服从和接受总包的监督管理。
③分包队伍自带各类机电设备,必须向总包提供有效的验收合格证明。
④分包队伍各施工班组必须进行“三上岗一讲评”活动,并设立台账记录。
7.业主指定分包队伍的管理
①原则上总包单位有权利和义务对其检查、监督和管理。
②业主指定的分包方与总包签订分包合同,总包应同自己选择的分包方一样实施评价、管理和控制。
③建立分包方评价档案。
④项目部对分包方施工过程进行控制管理,做好日常管理考核资料的积累,为以后对分包方的业绩评定提供证明材料。
⑤公司有关部门对分包方安全管理状况和能力进行安全业绩评定。
⑥分包方如对安全管理松懈,整改措施不到位,事故频发,总包方将给予处罚,还可作清退处理。
襄阳市华谊信建筑有限公司 二○一二年三月十八日
第五篇:分包单位管理制度
*********施工管理
分包单位管理制度
***********公司 二○一六年八月
分包单位管理制度
一、分包单位管理的控制目标:
为使在本项目承担施工任务的分包单位的各项管理工作满足本工程项目管理要求,确保施工管理的各项工作正常有序,按标准在受控状态下进行,实现项目的管理目标,特制定本管理制度。
二、分包单位进场管理规定
所有分包单位必须是签订《分包合同书》后,方可进场。且应该提供《企业资质证书》及营业执照;参与本工程的《组织机构表》及《通信联络表》;《入场人员花名册》及身份证复印件等;单位的《安全生产许可证》;参与本项目管理人员的证件;负责本项目施工的特种工人的《特种作业操作证》复印件;《进场安全物资一览表》及安全证明等资料。
三、分包单位人员教育培训
1、工人素质培训
1.1、项目部组织对工人的技术素质进行培训。所有分项工程开工前,由专业工程师或分包单位主管主持对施工人员进行专项培训,未对工人进行培训的分项工程不允许开工。
1.2、由分包单位自行组织的教育培训,必须是符合本企业项目要求的,须经项目部审批,并做好备案。
1.3、各分包单位必须配一名素质较高的专职质检员,以保证下达的质量整改和质量保证措施得到彻底贯彻和实施。
2、安全教育
2.1、项目部对分包单位的全体成员进行入场安全教育。
2.2、分包单位要指派一名领导为安全负责人,主管日常的安全生产及文明施工管理工作,分包单位中每50人要设一名专职安全员,少于50人则要设兼职安全员。
四、组织管理
1、组织规定
1.1、在施工中分包单位必须按合同及所报施工组织设计要求配备足够的、有经验的管理及施工工人,提交《组织机构图》。
1.2、经项目部确定认可的所报《组织机构图》上管理人员及数量不可随意变动,必须常驻现场,提供固定的联系电话(手机)。
1.3、分包单位现场负责人必须依据施工合同常驻现场,履行组织管理职责,不经项目部批准不得更换。
1.4、现场管理必须设置专职技术员、安全员、质检员、资料员、测量员,其数量必须满足施工生产及项目要求的需要。
1.5、承包单位必须依据项目管理要求,建立健全内部的各项管理制度,并报总包工程部。
1.6、分包单位任何人无权更改施工方案和经项目部批准的施工计划。如需变动必须事先征得总包项目部的批准。
1.7、对于项目部安排的任何工作指令,分包单位无论结果如何必须在两小时之内回复,并补充至月、周、日计划中。1.8、无论何种原因现场内发生紧急情况或事故,分包单位现场负责人及其他管理人员必须在现场指挥,并及时上报总包项目部。
2、现场管理规定
2.1、所有分包单位进入现场的施工人员必须着装整齐,统一佩戴安全帽和胸卡、编制号码,其管理人员与操作人员、特殊工种人员必须有明显的区别,违者罚款50元/人·次。
2.2、施工现场布置:分包单位所建的临时设施(包括现场料场)必须符合项目总平面布置图要求,施工前须先得到项目部的批准,按要求进行布置,不得私自更改。
2.3、所有分包单位的施工管理人员及操作人员必须注意举止行为;严禁在施工现场内大声喊叫、打闹。
2.4、爱护现场内的安全、消防、测量、照明设施及有关CI标牌等。2.5、必须保证所悬挂标牌的完好、整洁,标识颜色清晰无褪色。所堆放物品无论堆放时间长短,都必须堆放整齐,有完整封闭围挡。
2.6、施工现场、生活区内严禁赌博、酗酒闹事行为,否则对分包单位责任人罚款500元/次,并将有关人员驱逐出场。
3、现场办公室管理
3.1、分包单位应于进场前提出书面办公用房申请,并注明条件。
3.2、由项目部安排房屋,分包单位须按方案无条件执行,不得随意调整和占用办公用房。
3.3、办公室内必须保持干净、整洁、桌净、窗明,文件图纸按顺序编号,按类归档。3.4、工作时间,禁止串门闲谈,禁止在办公区大声喧哗,应保持肃静。3.5、办公室应悬挂标牌,规格尺寸按本企业CI手册要求制作。
4、函件处理
4.1、总包项目部资料室统一负责对分包单位函件的收发工作。
4.2、分包单位必须重视项目部所发的正式函件及便函,并在规定时间内予以回复,超时未复者,即为确认接收,承担因此造成的后果。
4.3、分包单位所有关于图纸、方案、进度计划表等必须以书面的形式报至项目部;对材料审批、签证、决算书等发生质疑时,必须以书面形式报至项目部,否则一律无效。所造成的损失自负。
4.4、分包单位不得拒收、拒签项目部所发的任何函件、整改、通知、施工措施和方案等文件。如有异议,在收到文件24小时内回函协商解决,否则视为确认接受。
4.5、分包单位对本企业的函件必须统一格式、正式打印、统一编号,并且有负责人签字或单位公章,否则项目部拒收。
五、施工计划及管理
1、施工计划管理
1.1、任何一项施工开始都必须具有经过批准的施工方案、进度计划、安全交底书和技术交底书,并保证材料使用得到批准、安全设施齐全无隐患。1.2、管理者及操作者经过教育,质量标准、工艺标准清楚,否则不得开工,已施工的必须拆除,返工重新按规定施工,一切损失自负。
2、施工管理 2.1、所有施工都必须按照项目部规定的程序、标准进行,做分部、分项工程质量验收,并提供齐全、有效的技术保证及质量评定资料,否则返工重新施工,一切损失自负。
2.2、由于分包单位自身原因造成生产要素配备不及时、不足时,项目部需书面通知限时配足。超时未配足者,造成的损失(工期和经济)由分包单位负责。2.3、因分包单位的原因导致项目必须修改施工方案或采取特殊技术措施的,所增加的费用完全由分包单位承担,所需生产要素分包单位必须及时配置。2.4、分包单位进场施工时,其施工组织、安排必须按项目部的要求完成,项目工程部负责协调、监督、解决非修改方案或设计的技术性问题。如需修改方案或设计,由分包单位书面通知项目部,项目部负责会同有关部门解决,任何人无权擅自修改方案和设计,得到项目部的书面确认后方可修改。2.5、分包单位所使用材料及供应商必须是经项目部审批同意使用的,否则一律严禁使用,已进场的必须清退出场,并要向项目部报告其处理结果及去向。2.6、周计划(本周三至下周二)由分包单位于每周二下午2点之前上报项目部;项目部于当日召开生产例会时确定周计划的审批修改意见并形成文件下发,周二开始按照审批修改意见执行。
2.7、月计划由分包单位于每月23日报月计划(本月25日至下月24日)到项目部,当月24日生产例会上确定月计划审批修改意见并形成文件下发,25日开始实施。
2.8、为了迎接各方面的检查,分包单位应积极配合项目部做好各自工作面的清理工作及各种安排。2.9、月计划未按期完成时,如没有合理的工期拖延理由,每延误一天对分包单位处1000~5000元的罚款。
六、安全生产管理
1、安全生产组织
项目部成立安全领导小组,负责工程安全、文明施工监督检查管理工作,每周由项目部组织分包单位进行检查,参加安全检查人员包括分包单位负责人、安全员、专业工长、专业电工、专职机械管理员等。1.1、安全生产检查
(1)安全检查的内容
①查领导,是否认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,正确处理安全和进度的关系,把安全生产工作摆在了重要议事日程之上。②查教育,对管理人员、工人的教育在时间和内容上是否真正落实。③查防护,施工现场各种防护是否达到了规定的标准。④查制度,安全生产各项管理制度是否真正得到了落实。⑤查隐患,施工作业面是否存在事故隐患和违章作业行为。
(2)项目部、分包单位应做好班前、班中、班后、节日前后的安全检查,特别是作业前必须对作业环境进行认真检查。发现问题要立即解决并及时上报,解决后方可开始作业。下班时要对作业现场进行清理,不得留有任何隐患。
(3)各分包单位应将轻伤事故频率控制在2‰以下,杜绝重伤和死亡事故的发生。
(4)项目安全生产检查要贯彻“边检查、边整改”的精神。对查出的隐患要下达《隐患整改通知书》,定人、定措施、定完成日期。尽快进行整改,一时不能整改的要建立登记、整改、检查、消项制度。在隐患没有消除前,必须采取可靠的防护措施。如有危及人身安全的紧急情况和重大隐患,应立即停止作业。
(5)违规处理
①各分包单位如不向项目工程部提供规定的安全资料,对分包单位的安全员罚款100元/次。
②各分包单位如不组织和不参加安全教育活动,对分包单位处以100元/次罚款;如各分包单位拒不参加项目组织的安全检查和综合大检查,对分包单位处于500元/次罚款。
③各分包单位对进场人员未进行安全教育的,处罚100元/人·次。④项目部对各分包单位有下列违章行为之一的员工给予100元/次处罚。A.在没有防护设施和防护设施不全的高处施工作业。B.未执行本工种安全技术交底,违章作业。
C.非特种作业人员从事特种作业,特种作业人员不持证上岗。D.破坏现场的各种防护装置、防护设施和安全标志,未经项目工程部责任师批准,随意挪动和拆除。E.在高处作业时向下投抛物体。
F.机电设备缺防护装置,未按操作规程操作。G.现场临时用电不符合安全要求。
⑤有下列行为之一者,给予处罚500元/次罚款处理,赔偿损失,直至追究刑事责任。A.没有给员工创造良好的作业条件,没有安全可靠的工作环境,强令员工违章冒险作业。
B.分包单位未进行安全技术交底或安全技术交底无针对性;分包单位对安全技术交底的执行情况不进行检查或存在隐患的。
C.对施工作业范围内的环境、设施、设备、存在隐患未及时采取措施,做好防护的。
D.不认真执行上级有关安全规定,对所管辖班组人员的劳动保护和安全防护不落实者。
E.多次违章,屡教不改。
七、消防、保卫管理
1、治安保卫
1.1、各分包单位人员必须遵守现场各项规章制度及国家、地方有关法律法规。1.2、任何分包单位或个人携带物品出门时须有项目部开具的出门条,经值班警卫核对无误后方可放行。
1.3、外来人员参观、会客、探友人员必须持有关证件到项目部办理来客登记,出门时必须持有被探访人签字的会客条方可。
1.4、分包单位集体宿舍不得男女混住,不得卧床吸烟,不得私自留宿外来人员。1.5、分包单位要定期对员工进行法制教育,教育员工要遵纪守法,不得打架斗殴,不得盗窃,并教育员工遵守现场各项规章制度,按章办事,爱护现场消防设备及器材。
1.6、分包单位应于承包项目完成后一周内组织施工人员退场,退场前将出入证交还项目部,做到来去有据、管理有序。
2、消防保卫
2.1、施工现场严禁吸烟,现场各重点部位按规定合理配备消防设施和器材。2.2、施工现场不得随便动用明火。凡操作施工明火必须在使用前报安全部检查,办理批准动火证手续,并有专人看火,配备必要的消防器材。
(3)木工车间(棚)应符合防火安全要求,应及时清理刨花、木屑、锯末,做到工完场清,并不得在棚内存放大量成品、半成品。
(4)物资仓库、易燃物品存放库房要设专人负责,并在库房门口标明,专职人员下班前应断电、关窗、锁门。
(5)施工现场道路为消防通道必须畅通无阻。现场必须设临时消防器材,并设有明显标志,周围三米内不得堆放材料和其他物品,不准埋压、圈占、挖沟、堆土,严禁随便动用或损坏各种消防器材。
八、文明施工与成品保护管理
1、文明施工检查及考评
1.1、项目部自查:项目部文明施工领导小组每天组织一次巡查,各分包单位文明施工检查员要准时参加,接受项目部提出的整改意见,进行自我考评,并做好记录,对本施工专业的问题要及时下达整改通知,并督促落实。1.2、每周组织一次现场综合大检查,在检查前一天通知各部门。1.3、对分包单位在不文明施工检查中发现的问题进行经济处罚。
2、成品保护管理
2.1、项目部管理整个项目的成品保护工作,总包在生产会上对成品保护工作进行组织、协调、检查及讲评。2.2、分包单位驻现场代表为其所施工区域的专业成品保护直接责任人,分包单位应设成品保护检查员一名,负责检查监督本专业的成品保护工作。2.3、成品保护的期限为分包单位进入现场施工开始至其施工的专业竣工验收为止,全程均处于成品保护阶段,特殊专业按合同条款执行。
2.4、分包单位在成品保护工作中将检查发现不完善且造成损失的,所造成的经济损失由分包单位自负,同时项目部对其处以200元/次罚款,并追究由此造成的工期及质量损失。
九、生活区后勤管理
1、分包单位食堂管理
1.1、分包食堂管理由分包单位自行负责。
1.2、遵守秩序,禁止非食堂工作人员随便进入食堂操作间及仓库,随意使用公共食堂食品加工工具、炊具。
2、分包单位宿舍管理
2.1、分包单位必须在进场前根据自身实际需要提出各类住房申请报至项目行政部,由行政部负责安排,编制《住房分配方案》,未提出申请者不予安排。2.2、分包单位由后勤管理员负责按照项目指定的住房进行管理和分配,并将入住情况、入住各房间人员名单按房间统计张贴并上报,经确定后的住房方案不得自行调整。
2.3、分包单位宿舍必须保持本宿舍室内卫生整洁,由分包单位专职后勤管理员组织选举室长,实行值日制度并保证宿舍清洁、卫生。
2.4、分包单位专职后勤管理员必须按时参加项目部组织的现场巡查,对发现的问题负责整改。
3、现场厕所管理
3.1、现场厕所由分包单位派出保洁员值班清扫,保证厕所内空气流通及清洁卫生。
3.2、分包单位保洁员应定期喷洒消毒剂,除污垢,保持厕所无蝇、无蚊虫。
4、生活垃圾管理
4.1、分包单位宿舍及办公室必须每日打扫、清理垃圾,垃圾应倾倒在指定地点。4.2、生活区内垃圾由分包单位保洁员及时清理,并把垃圾运到指定的垃圾堆放处,防止垃圾遗洒。
4.3、每天对堆垃圾处进行消毒,防止蚊蝇滋生。
十、本管理细则作为与分包单位签订合同的附件,与合同具有同等法律效力。
十一、本管理细则自202_年8月15日起执行,与分包合同互为补充说明,甲方工程部负责本管理细则的解释说明。