第一篇:部门会议纪要
人力资源部7月3日共创会会议纪要
会议时间:2014年7月3日 会议地点:集团总部小会议室
参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:薛晨 会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求
② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值 ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等 ⑤ 员工关怀 ⑥ 爱与责任 ⑦ 感恩与收获 ⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: ① 惰性
② 不自信,专业能力不足 ③ 不知道自己的目标,想要什么 ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己 ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处 ⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。
针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写: ① 现状:_______ ② 执行:_______ ③ 结果:_______ 针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动 ③ 给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
2014年7月3日
第二篇:部门会议纪要
市场营销部10月17日会议纪要
会议时间:2017年10月17日
会议地点:哈尔滨美图广告公司小会议室
参会人员:唐伟、白晓
一、李保平、贾先超、陈辉、朱永权、张琦 会议记录:梁东霖 会议内容:
1.讨论销售渠道的拓展 2.总结之前的工作
3.分享经典销售案例并互相交流
4.提出下个季度的销售计划并制定相关策略
市场营销部
2017年10月17日
第三篇:部门会会议纪要
曹静经理:
今天是下半年第一次部门例会,两部分:半年部门工作小结、7月份重点工作总结。来企划部已有一年,15年下半年是熟悉和了解的过程,摸索阶段,承接了黄总交代的一些工作,尤其是文化建设等方面的工作。同时历经了分公司全年工作规划的过程,之前没有经验,但是召集了各个部门,呈献给东区的规划至少是对上报的不是很成功的,15年下半年很深刻的一件事是控保费,去年11-12个月持续在做这件事情。最终预测还是在我们控制的范围内,但是并没有真正起到企划部的真正作用。从部门的角度谈成绩和不足 成绩:
一、1.计划管理:在企划计划的基础上,给各机构给了一版问责计划,这給各机构的达成起到了一定的激励作用,同时也避免了因为总公司计划的下发控制在一定范围内。2.问责和经营分析方面:黄总来了之后通过一系列架构调整是非常有意义的,围绕目标的达成我们制定了详细的问责体系,之前前线一般是闷着头在做,但是没有一个很明确的目标,通过问责方案的制定,各单位目标达成的主动性提高了,同时有了一套较为客观的标准和评价体系。将计划管理和问责有了一个很好的对接。这也是我们半年实现了23000人的重要激励工具。
3.经营分析:过去一般是前线对经营分析的监视,目前利用经管会和部门经理例会等进行所有条线的综合检视,以及市场方面的工作,强化市场方面的声音,每个月的经营分析报告。目前很多前线领导表达对经营分析报告的关注,只要我们的问责计划不变,我们的问责方向就不会变。
二、机构管理方面:
目前这方面工作有突破,目前中长期发展目标的下达,非常专业的呈现出我们企划的形象,有一套非常专业的指导机构的办法,目前菏泽、德州等机构对自身还是有中长期的规划的,对目标不断的强化过程是有很大的激励作用的。对于今年所有的机构开设规划也是我们的两点,但是在这方面还是有空间的。
三、基本的会议经营;
会议经营是保险公司很重要的经营手段,尤其是省公司会议非常多,今年很辛苦,亮点在于分会的组织,会议的生日环节,高级管理人俱乐部的管理上的,荣誉体系的建立。不足:
1、人手不足导致大家工作量比较大,部分工作没有按照预期完成。黄总在昨天的部门经理例会上表示了对企划的工作的期许。我们一方面骄傲,另一方面比较。人手到位之后我们一方面要强化的,要充分发挥各种奖励方案的胡萝卜的作用,包括要包括综拓的方案,追踪形式等方面要更加清晰,要真正发挥奖励方案的激励作用,在奖金体系上要有所工作。
2、机构管理方面,外延式的发展如区拓突破,本部振兴这两部分工作没有真正做起来,例如筹备营业区如何开,成区之前的利益分配等是需要有统筹的,区拓的发展从整个分公司的角度目前没有很明确的规划。另一个方面是规范流程,明年的目标达成对应的网店开设数量等。
3、文化建设方面:一个是合理化建议,目前有很多不到位的地方,如要监督建议落地情况,二是三有三讲,需要调动整个公司的力量。
4、面对总部的架构改革,下半年就会逐渐影响到我们,我们要积极应对改革做好举措。5、2017年发展规划的制定,希望能跟我们明年的机构管理和明年的问责目标结合起来。
6、黄总对企划创新性思维方面的要求,企划是公司的板子领导的参谋,因此这个组织必要又有活力,我们要有创新的意识和创新的行为。
7、市场,我们要有市场的敏感度,我们要整合同业的信息并上一个层面的总结,我们要学会归纳总结,爬另一个层次是抛开寿险本身,要有更为有价值的分析报告。下半年希望在这一方面有所突破。
7月份重点工作:
1.半年会:明天下午参与行政部组织的研讨会,另外半年会的报告。从区经理的角度分析整合内内勤的奖金,包括各个险和综拓等,对标最高奖金需要的达成,整合一个片子放到年中会的报告上。
2.下周稽核将来分公司现场稽核,涉及到我们部门的主要是经管会的费用,这几天我们要先进行自查。
3.结合机构16年到19年规划的审核,还未反馈的要督促及时发亏,并整合发给分管总。
近期黄总要求:
1.机构开展三讲巡讲,三江是指“”,2.7月1号举行班子会,需要对上半年奖金情况进行总结,围绕奖金最大化的指标达成。3.平安一家亲的宣导片。
最后对内务方面的相关问题进行了要求。
第四篇:部门例会会议纪要
会议纪要
会议时间:2015年6月19日9:10 会议地点: 7楼1号会议室 主 持 人:王卫
参会人员:王卫、张吉、燕亚南、卞春翠、周海洋、丁鹏鹏、庞麟、王文静、陶云琦、吴光荣、徐冰、翁婷婷、陆叶、江昀秋
记 录 人:陆叶
会议议题:经济发展服务中心近期工作汇报与以下阶段工作目标
会议内容:
一、关于经济发展服务中心三个部门成员个人工作汇报
1、招商一部:
吴光荣:首先,私营企业的台账的月报,截止到5月底发展私营企业40户。其次,对接东大科技园,引进人才高锋博士,并注册公司。
徐冰:首先,关于重大项目指标分别为:新签约3个、新开工3个、新竣工2个,截止到目前,新签约完成0个,新开工完成1个、新竣工完成1个。其次,楼宇经济:按序时进度报送。
王文静:首先,固定资产投资:全年指标144亿,截
止5月底已报61亿,6月份目标达到过半。其次,限上企业和规模以上服务业指标:服务业3家,批零住餐(批发、零售、住宿、餐饮)4家,大个体产业活动单位3家。截止到5月底已申报服务业2家,大个体产业活动单位等待统计局通知于年底集中申报,批零住餐企业申报目前正在协调。
2、招商二部
丁鹏鹏:目前主要共6项工作:
1、注册注销变更;
2、日常客商接待;
3、招商活动参与;
4、重大项目跟踪;
5、商业综合体的课题研究;
6、地块招商的参与。
翁婷婷:首先,主要负责客商资料的整理与备案;其次,草拟各项推荐合作方案;同时,负责二部日常事务处理。
3、招商三部
卞春翠:主要负责日常接待定餐、会议安排、后勤车辆、票据报销、办公用品申购、固定资产统计等后勤保障工作;新增港澳台招商策划宣传推介工作,目前已收集相关调研资料;
周海洋:负责港澳台招商事宜,目前工作重点为对台
招商。招商思路为以下几点:
1、明确对台招商的主要配合部门和子公司,经济发展服务中心、广江公司和创谷公司。
2、对台湾的观光旅游,产业状况,文创企业进行研究。
3、建立台湾资料库,企业层面和政府层面。
4、开展实际招商拜访和洽谈。
5、注重成果展示和汇报。
陆叶:目前主要负责6项工作,首先担任经济发展服务中心的通讯员;第二,负责中心的物资管理;第三,接收及管理党政办下发的文件;第四,中心所有日常表单的管理;第五,负责中心的后勤,包括报修、物资申请及接待流程的完成;最后,中心例会会议室的预定及相关会议纪要的撰写。
江昀秋:主要负责1.整理台湾客商资料;2.寻找伴手礼各老师联系方式,并联系主要负责人
4、MSD工作小组:
庞麟:首先,MSD工程进度的跟踪;其次,MSD成本控制双签;最后,MSD相关工程文件的管理。
陶云琦: 主要负责一部及MSD文件传送整理以及档案分类管理;其次,一部兼MSD工作小组的日常工作。
二、关于汇报后的总结
首先,燕亚南主任对目前二部工作进行总结汇报; 其次,张吉主任对经济发展服务中心目前工作情况进行分析,指出目前由于中心3个部门信息不够畅通,使得工作时时处于被动状态,建议每个部门指定一名信
息通讯员,定期进行信息汇总,以提高工作效率。该建议得到王卫主任的认同与支持。
最后,由王卫主任对本次会议进行全面总结以及给出以下建议:对个别成员的批评是因为工作还不够到位,但希望不要因为批评而气馁,要继续保持活泼,保持各自的个性,不要求统一思想,但要统一目标,以提高工作效率。同时也对部分成员的工作给予了肯定,进行了表扬。同时,也为经济发展服务中心接下来的工作指明了方向:一部:结合具体指标,完成内部资料报送。二部:
1、围绕李宁体育园,紧盯项目,形成外资的突破;
2、节后请将新城地产商业综合体客商请来;
3、健全客商的资料库;
4、注意运用开创性的招商方法。三部:
1、尽快打开思路走出去,把一些成果固化出来,做好内部资源的整理以及外部资源的整合。
2、必须在7月份落实在台湾当地的台湾办事处。
与会人员签名:
第五篇:部门会议纪要4.29
部门会议纪要
时间:2014年4月29日13:40—15:00
地点:经理办
××× ××× ××× ×××
主持:×××记录:××× 参加人员:
会议内容:
1、近段安全、环保整改工作
2、班组安全工作
3、劳务人员安排
4、设备润滑及卫生工作
×××:
1、根据公司安全、环保工作的总体要求,部门计划于5月31日前完成整改工作,期间未完成的,不得安排休假。安全、环保工作时刻放在首位,请大家按照公司要求,全力做好整改工作。
2、班组长要做好班组的安全工作,按照“班前会”、“班组安全活动(周会)”的要求执行。
3、近段时间,劳务人员安排不合理(如:每班2人),要求合理安排人员,不能影响生产。
4、各班组长要做好设备检查、润滑、卫生工作。不能因人员少,而疏忽了设备维护保养工作;设备卫生工作还得加强,要求做到无污油、无粉尘结块等。
5、各班组长要按照部门的要求合理休假,连续休假不要超过5天。×××:
1、建议各班组长,按公司、部门要求做好“班前会”及“周会”的班组安全工作。