下载文档第一篇：如何开好订货会
想要开好一次订货会，首先要清晰自己要做什么？该如何做？以下是我开订货会的一些流程与内容，现与大家一起分享：
第一步：统一思想
致全国加盟商的一封信
尊敬的中国市场“xx”加盟商：
您们好！在这里谨代表xx公司全体员工感谢大家一直以来对xx品牌的支持和信心！xx品牌从成长到成熟，在短短的几年里已让越来越多的消费者青眯及认可，有句古语：“女怕嫁错郎，男怕选错行”，做服装就怕选错牌子。大家也看到了中国近几年服装的发展，从散货批发到代理。安踏、以纯等，在中国都有过千家的加盟店，并且店铺越开越大，形象也越来越好，但也有很多牌子昙花一现，开始声势浩大，但很快就销声匿迹了，或者店铺越来越少。很多加盟商也从开始的盲目找牌子开店加盟，到越来越理性地去分析市场，是否可以投资？有多少回报？不会像开始时，不清楚此品牌的产品设计、定位、价格、营销服务是否迎合市场，只要有明星代言有一些加盟优惠就投资开店，结果将积累了多年的资金投入了却没有回报，甚至亏本（像一些新品牌，加盟优惠是比较吸引，但没有业绩也是没用）。随着国内市场的不断完善，如今的服装市场已分得越来越细，像运动休闲、黑白休闲、大众休闲、淑女休闲等，市场上都已有可做代表的领头品牌。随着市场的竞争越演越烈，每一种风格的品牌都在市场上越来越多，大家都想抢占市场的最大份额。市场的竞争是必然的，就像大家看到大众休闲装，像美特斯•邦威、以纯、森马等；在市场竞争中，他们的店铺越开越多，店铺面积也越来越大，每年业绩还在递增，而跟随他们风格的很多牌子已经持不住，很多加盟店铺在慢慢关掉。这是为什么呢？
品牌的竞争关键是优势，你的优势是否大于竞争对手。那服装品牌竞争的优势是哪些呢？首先是产品，产品的优势体现在它的设计、价格、质量；接着是形象服务，产品是最关键的。曾经服装业的一个教授说过，好的一个品牌，第一是产品，第二是产品，第三还是产品。并且要能做到不用靠店员去推销产品，而是让产品取引客户，那才是好的品牌。下来把形象做好，你的优势就体现出来了。所以大家能够看到市场上做的好的品牌，首先是他的产品能够不断的创新，另店铺的形象也不断的提升，在同行中做到最前面，那它肯定能抢占最大的市场份额。
xx品牌经过近几年的不断积累，在众多品牌中脱颖而出，很多同行说我们是一匹黑马，其实我们也是在成长中进步，不断的积累自己的优势。公司秉持“客户需求的就是最好的”，在产品优势中，能够不断的创新，从面料、颜色、设计、价格中把自己的优势发挥到位，形象方面公司在今年也推出了很多提升方案。在产品这块我相信大家也看到了我们的优势，每季都会有新的亮点。公司今年在品质上，货期上加大了很多人力，力求在这方面进一步做好。但店铺的经营，形象这些还需我们的加盟商不断的提升，做到专业的管理经营，统一的形象。并且将在店铺地理位置进一步提升。开好店、开大店来提升自己的优势。就像我们看到美特斯•邦威、以纯的店铺，每个地区都是最好的位置，最大的铺面，并且形象统一，店员素质较高。这一点其它休闲品牌就做不到，那竞争的优势，市场份额肯定就不如他们。如今国外市场上做的最好的一个大众休闲品牌。zara每年可以做到几十亿美元的业绩，他的经营理念就是“一流的形象，二流的产品，三流的价格。”做为现代的消费者，都是很理性的在消费，男装是做品牌，女装是做产品。如果女装品牌一季做得不好，可能就会坚持不下去了。她们都希望用低的价格买到好的产品，这也是我们xx品牌的经营理念。低价位，高含量，来抢占市场。现如今市场上跟随我们的已越来越多，那么，只有我们大家共同努力，将我们的优势做出来才能战胜竞争对手，才能抢占更大的市场份额。
第二步：统一步骤：
没有计划的目标就像永远无法到达彼岸的船！要开好订货会，首先要有计划，预先设定
好订货会流程，将期间可能会发生的事项提前做好准备。“细节决定成败”在召开会议时尽量按流程进行，才可以将订货会尽大可能的圆满举行。
区域订货会标准流程
◆订货会第一天：
签到→参观样版店→参观当季订货货品陈列效果→加盟商会议
一、签到
1、准备客户所需的资料、会务指南、会务须知、会务通讯录、订货手册、地区订货分析指标表、铅笔、橡皮、计算器、削笔刀、a4纸等。并订好房间。
2、确定签到的地点。
3、准备客户签到本登记。
备注：统一规定客户签到地点：①代理商办公室为最佳。②订货会客户入住酒店。
二、参观当季订货货品陈列效果（早上9：30-12：00午餐）
1、选择地点（展厅或离订货会场地较近的专卖店，面积大、形象好）。
2、按面积大小选出重点款陈列（货品的60%-70%的数量）。
3、根据当季色系的流行趋势陈列。
4、根据当季的设计理念风格陈列。
5、侧挂陈列效果要有跳跃感，一个色系不宜超过三组货架，具体情况依当季样板。
6、橱窗展示当季最流行的色彩，款式风格要有代表性，展示当季时尚潮流的款式为宜，橱窗饰品摆设得当，给客户陈列出最佳的视感效果，促进客户订货信心，并提高货品陈列的水平（春秋冬季要上下里外及饰品，夏季上装二件套配裤子式裙、针织二件套上衣及梭织上衣另配上饰品）饰品指围巾、帽、包、鞋、等。
7、讲解当季货品设计要点及结构分析。备注：①客户报到人数至少到达80%以上才开始讲解。
三、参观样版店（下午2：00-5：302至3家、大巴接送）参观样板店的目的：是让参观客户不断提升自身的店铺形象及管理，所以要选择当地有代表性的店铺，并具备如下榜样因素：
1、面积：达到公司要求面积的店铺。
2、装修：按照公司要求统一货架及设计方案装修。
3、货品：货品品种充足，货量饱满。
4、陈列：符合公司陈列标准要求。
5、人员：店铺人员架构完善，营业员统一服装、妆容，精神面貌良好。
6、形象：店铺整体综合形象良好。
7、销售：销售业绩好。
四、加盟商会议（晚上7：00-11：00）
很多品牌觉得订货会，只须订好货就行啦，其它什么都不用做了，还开什么会啊？浪费了我们的时间！这样的想法是有偏差的。订货会就是订货+会议，货品决定着一个品牌、一家家店铺的命运，会议则是主导者的灵魂！两者是相互配合、相互补充的活动，在这样组合的背后凸显了订货会多元化功能。所以会议内容必须有号召力，那如何才能开好一个会议呢？现在和大家分享一下：
1、代理商发言
各位快乐的伙伴们：
大家新年好！
2007年春节马上就要到来了，今天我们在这里召开xx品牌07年夏季订货会，这也就意味着我们的财富将会随着新年的到来滚滚而来！
回顾2006年，我们是没有任何遗憾的，我们在努力，我们在奋斗，并且取得了骄人的成绩。我们的队伍在不断的精壮，又在处新开了平方米的店铺，我们跟上时代的步伐，将我们的店铺做好做大，真正的做到了“绝胜终端”！
目前的休闲市场发展越来越快，竞争越来越激烈，我们在发展中也遇到了很多的困难，但是我们要坚信：只要总公司，我们代理商处分公司，和各位加盟商一起同舟共济，一定能在市场的残酷竞争中越走越稳，越走越远。
07的xx品牌，依然是朝着把市场做大做强的方向在继续前进！我们希望能在市场上扎根，让其它的品牌不能轻易追赶上我们。因此，大量的精力将放在终端市场，即在座各位的店铺里。我们将更加的注重形象，在这一年里，无论是强制还是其它的形式，都一定要在市场上做到形象的整体和统一。此外就是加强精细化管理的能力，即改善过往粗放式的管理作风，对每一个区域的加盟店铺派专业人员进行精细化的管理和跟踪服务。
作为xx省的代理商，我在此也向各位伙伴们表个态，在07年我们将从以下几个方面来提升对各位的支持与服务：
1）在管理和服务方面：我们将在总公司的领导下加强公司化管理，为各位提供更完善的市场支持与保姆式服务，即派专人对各店铺进行管理，对每一家店铺的销售业绩负责，并派专业营销人员到各位的店铺里为提升单店业绩而服务；
2）通过直营店提升品牌形象和知名度：今年将在x旺区开设一家x平方米的直营店，大店的开设可以提升品牌在本区域的知名度，这对下线城市的销售是非常有利的，也可有效的为品牌在本省区内作广告宣传；
3）加大扶持力度：作为代理商，我们将对业绩优秀的和忠诚度高的加盟商加大扶持力度，比如在专业人才方面和广告物料方面的支持。
4）今天的订货会，我希望大家能和我一样认真的看到公司在产品设计和开发方面所做的努力，我们的衣服是越来越漂亮了，我们也应该对公司越来越有信心，对我们所服务的这片市场越来越有信心，也对我们自己的选择越来越有信心。
2、总公司领导发言
现在很多企业到达某一程度时就缺乏创新，导致客户“移情别恋”。任何产品都有自己的生命周期，随着市场的成熟及产品价格透明度的增高，产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新，客户自然就会另寻他出路，所以学习才能创新，创新才能进步！在订货会期间须加强团队学习的氛围，定期对客户进行培训。让其了解市场的变货，公司的下一步计划，这样才可以统一步伐朝着我们的共同的目标前进。
1）公司需完成的工作
随着服装市场的竞争越来越激烈，谁能领军未来的中国服装市场，我们看到06年部份品牌逐步衰亡并逐步消失，市场告诉我们现在不是靠单一项优点就能占领市场的，而是在综合实力竞争上来比拼，谁的优势做的越多做得越好，谁的竞争力才越强，谁就站得越稳。我们看到了国内品牌服饰行业的现状：产品款式的同质化，运作模式的形式化，品质意识的薄弱化，目标市场的局限化，运筹管理的空洞化，人才资源的泡沫化。
市场提醒我们，我来自于2010年，要求我们始终以未来的眼光面对目前的市场，不断的创新才是品牌持续成功的关键。在产品风格定位上创新，在品牌的营销能力上创新，在整个运作方式上创新，提升品牌的价值，提升品牌的影响力，只有这样才能历久弥新，获得更大的辉煌。
那么我们大家必须肩并肩，心连心的一起努力。在06年的下半年至07年的上半年将我们各自的综合实力不断的提升，才能把我们的优势更大化，才能跟其它品牌距离拉得更开。
2）以下是公司今年至明年在产品、形象、营销三大方面的工作目标：
★产品方面
a、产品的多元化
① 随着人们在上班以外有更多的休闲时间，多元化的兴趣，决定了多元化的社交活动和穿着要求，对单一品牌服装有多元化的要求来配合不同场合的穿着需求。
②只有将消费者细分才能做到配合产品的调整，增加消费群体，销售业绩必然增加。③公司已从春季开始开发出同一年龄层参加不同活动、不同场合的多个服装系列，07年春季有xx大系列，xx个款，目的就是最大化的增加不同的消费群体，增加品牌优势，抢占市场先机。但也要求加盟商店铺面积随着增大，才可以更好的展示出产品，提升终端竞争优势。
b、产品的创新+流行+独特+低价
只有跟着服装的流行趋势，不断创新，做到唯一，并且价格控制到最低，才能在如今激烈的市场竞争中战胜对手并脱颖而出。
c、保证货期，准时上货
每季能根据天气的变化和市场的需要，提前将货品发到客户处，并能让客户按季节天气合理上货。
d、品质的提升
每个款式的面料、辅料、做功严格把关，做到让客户满意，对质量问题及时更换。e、快速在当季推出部分流行靓款
在每一季货品上市后，通过对市场调研，快速推出十来款当季流行色、流行款式，来弥补已上市货品在颜色、款式上的空缺，让消费者能不断的看到新的流行色和流行款式，满足她们新鲜感，增加品牌竞争优势。
★形象方面
a、全国第五代新形象的推广
在06年底全国所有店铺形象统一，全部更换成第五代形象，提升品牌形象，提高竞争优势。对第四代换第五代形象，公司和代理商各给予货架及货款的支持。
b、促销广告全国统一
从06年冬季开始每季广告物料、广告画册、宣传小册子，公司免费提供。每季度促销方案、礼品提前让加盟商在订货会时订购，并将促销细节用文字讲解给大家，促销活动做到有创意、独特，并能提升业绩。
c、陈列手册+陈列光碟指引
①陈列手册更详细、更具体、更实用。
②陈列光碟让陈列师将细节要领给大家进一步讲解。
d、每季橱窗设计
提前将每季最新橱窗设计方案提供给大家，把品牌文化、产品理念、流行趋势更好的展现给消费者。在当地商业街成为一个亮点。
e、店员形象统一
全国店员统一服装，公司在每季订货时指定当季店员统一工装，颜色统一、款式统一并制定店员化妆标准，让我们的店员用最好的形象迎接每一个消费者。
★营销方面
a、协助代理商公司化管理
定期到代理商处招聘、培训员工，打造代理商精英团队、代理商职业经理人。b、终端服务
①提供《新店开业手册》明确店铺开业的流程及准备工作、注意事项让大家学习运用。
②提供《新店开业如何爆破最高业绩》手册，让大家把新店销售业绩做到最高化。
③提供标准的《店铺一天操作流程手册》+光碟，文字解说加光碟实操让加盟店快速运用，统一标准，进一步提升业绩。
④提供《金牌店长》手册+光碟，让各加盟商的店长最好的发挥自己的才能。
⑤提供《合伙人方案》手册，让加盟商做到让人才更好的发挥自己，业绩更大化，自己更轻松。
⑥提供《怎样科学的订货》手册+光碟，让大家学会如何订货，目的是为了减少库存和提升业绩。
⑦提供《库存处理》手册，教大家学会如何去清理库存，及时回笼资金。
⑧提供《加盟商如何崛起》手册+光碟，用实际加盟商的案例，如：怎样在短短一年多的时间开了5家加盟店，并且店店盈利。
c、每次订货会时做到订货+培训
每次订货会时能给大家带来一些实用的培训知识和订货分析。
d、专业国际培训结构给大家培训
聘请国际知名的培训教授给代理商、加盟商专业的培训，带给大家全新科学的经营理念。e、专业的人员到终端服务
具有实操经验的外派店长到各加盟商处长期巡回服务。
第二篇：如何开好订货会
我们做服装的每个季节都会开一次服装订货会，那么怎么样的订货会才算开成功了呢，订货会前我们要做些什么，订货会中要注意些什么，订货会后我们要怎么样跟进客户下的订单，以下就和大家分享下如何开会订货会；
1、订货前的准备工作
时间安排：
首先我们要根据我们的产品的实际情况进行季节性订货会的时间确定，一般的品牌他们一般开订货会是的时间是上半年是4月中或5月初，下半年一般是9月中或10月初，这样公司有足够的时间生产产品；
产品准备
我们每个公司的产品架构都不一样的，那么我们样板就是根据我们的产品风格来进行分类展现给客户的，比如男装的话我们准备样板就要根据我们的实际情况来准备，那么我们需要准备哪些风格的样板呢?
比如：休息、商务、运动、嘻哈等风格来进行准备样板，这些样板我们还要细分为：经典款（比较的大的受众款）、时尚、最新推荐（包含面料、做工、工艺、造型等），我们根据这些进行分类准备样板； 人员安排
首先我们订货会前期准备的人员安排很是重要，比如设计师、模特、版师、销售人员等，那么他们具体做些什么呢？
设计师：根据公司产品的文化、风格、下季节流行趋势进行设计符合我们公司产品架构的产品，这个环境相当重要他们将直接关系到我们下个季节的销售；
模特：这个是个很重要的环节，每件衣服穿上去不是适合模特就适合所有的人，那么我们在选择模特的时候我们就要根据我们产品的大众受众群体去进行筛选模特只有这样我们的产品出来才可以不离我们产品的主题；
板师：他们在做样板的时候每一道工艺都要精益求精，因为只有这样才可以做出与众不同的品质，才能够彰显我们产品的品质和档次；
销售客服：他们主要是前期要学习并掌握本产品的精髓在那里，每个款式的卖点在那里，今年我们的流行趋势是什么，那么我们的设计理念有是什么，这些都是我们的客服人员所要了解和掌握的知识，只有这样我们在和代理商沟通的时候才不会传达错误一致导致订货会不成功；
2、订货中的引导：
那么我们的客人正常情况下都是有自己的一套订货方式，他们对自己的市场非常了解，但是这个未必是一件好事，因为客人毕竟看的是一小片市场那么我们就需要引导他们尝试新的东西只有这样我们的每个代理商之间才不会有落差，这样我们的产品销售才会出现良性循环，那么我们引导客人需要从哪些地方入手，首先我们要告诉我们的客人当下的流行趋势和市场消费趋势，我们自己再做些案例分析这样的话就会事半功倍，那么在这样的情况下可以保证客服能定好货的同时公司的销售量也上去了两全其美；
3、订货后跟进：
我们平常订货都是准备好了我们下季节需要销售的样版，但是有时候公司也会做些相应的调整，比如有的款式客人订单数量达不到生产要求，这个时候我们的设计师就会根据客户订货的风格来设计些比较新颖的款式来，那么这个时候我们的销售人员就要学会引导客人去试着订购这些产品，那么我们首先要向客人做一些市场分析、发展空间分析等，这样一来我们的客人就会自己去衡量这个利益度，最终达成订货；
订货会是为我们公司运送粮草，俗话说：兵马未动粮草先行，这个道理大家都知道，那么我们经营产品也是这样的一个方式，只有订货会开好了那么就象征着我们下个季节的销售就有了把握，这样我们的产品销售循环就形成了一个良性，希望以上分析可以帮助到各位商友；
第三篇：如何开好订货会
如何开好订货会
随着春节旺季的过去，在经历了一个短暂休息和与家人团聚的假期后，当营销人员再回到市场，面临节日后冷淡的市场和新的一年销售任务时，为寻求在淡季销售任务的实现和新的一年开一个好头，众多厂家开始订货会进行产品的推介，可以说订货会是你方开罢我登场，有成功者也有失败者，笔者通过亲自操作对如何开好订货会体会如下：
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”
这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第四篇：糖酒企业如何开好订货会
糖酒企业如何开好订货会
对于糖酒企业，每年的春、秋两季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，于是开展订货会或参加订货会就成了糖酒企业秋季的一大工作重点。可以说订货会的成功与否，一定程度上决定了一年销售工作的好坏，所以订货会应该作为企业一项重要策划来做，并且在执行上要深入、细致。
实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。
现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。
就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。
在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。
甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。
实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如１、宣传要明确到位；２、活动安排衔接要周密；３、人员分工要明确，培训要到位；４、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）５、物料、样品等准备要完善；
6、合同等文本准备充足；
7、政策设计要严谨和可操作性；
8、一些细节要考虑进去；
9、一些突发因素要想好补救措施；
10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。
糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。
我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。
在订货会上要特别注意几点：
1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；
2、会场音响、灯光等设备的正常使用；
3、会议流程和过程监控要有条不紊；
4、漏洞和突发事件的危机处理；
5、主持人对会议过程的了解和把握；
6、所发布销售政策的明确解释；
7、与客户的适时沟通和疑问解释；
8、及时签订订货协议。
实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。
订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。
其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。
还有一个买断商，专门在春节前举行一场针对零售商的订货会，直接让利于零售商，并设置了多档进货量的奖励政策，零售商可以根据自己的实力和消化能力选择哪一档进货政策，这样对零售商没有多大资金压力，还有很大诱惑力，所以场面很是火暴，让整个春节市场上都能看到他的货。
因此，订货会也是糖酒企业成功的一招，运用好订货会，定会事半功倍，收获颇丰。
第五篇：品牌如何成功开好订货会
品牌如何成功开好订货会
A品牌在刚起步时，是以批发、零销为主。经过了几年的打拼，顺着服装界的趋势，慢慢转型为专卖形式，代理商都是以批发的客户为主。转型了，也开了几次订货会，一般就代理商夫妇来订货，但是在销售时发现与加盟商意愿有出入，货品上下比例不合理，主打色分不清等。总结了一下：主要因为代理商不是直接面对终端消费者，不能了解消费者的需求。发现了问题，立刻整改是品牌生存之道。于是该品牌推行代理商、加盟商自由订货+培训学习模式的订货会，手把手的指导客户订货，该次订货会取得了圆满成功、业绩也得到了很大的提升！
想要开好一次订货会，首先要清晰自己要做什么？该如何做？以下是我开订货会的一些流程与内容，现与大家一起分享：
第一步：统一思想
致全国加盟商的一封信
尊敬的中国市场“XX”加盟商：
您们好！在这里谨代表XX公司全体员工感谢大家一直以来对XX品牌的支持和信心！
XX品牌从成长到成熟，在短短的几年里已让越来越多的消费者青眯及认可，有句古语：“女怕嫁错郎，男怕选错行”，做服装就怕选错牌子。大家也看到了中国近几年服装的发展，从散货批发到代理。安踏、以纯等，在中国都有过千家的加盟店，并且店铺越开越大，形象也越来越好，但也有很多牌子昙花一现，开始声势浩大，但很快就销声匿迹了，或者店铺越来越少。很多加盟商也从开始的盲目找牌子开店加盟，到越来越理性地去分析市场，是否可以投资？有多少回报？不会像开始时，不清楚此品牌的产品设计、定位、价格、营销服务是否迎合市场，只要有明星代言有一些加盟优惠就投资开店，结果将积累了多年的资金投入了却没有回报，甚至亏本（像一些新品牌，加盟优惠是比较吸引，但没有业绩也是没用）。
随着国内市场的不断完善，如今的服装市场已分得越来越细，像运动休闲、黑白休闲、大众休闲、淑女休闲等，市场上都已有可做代表的领头品牌。随着市场的竞争越演越烈，每一种风格的品牌都在市场上越来越多，大家都想抢占市场的最大份额。市场的竞争是必然的，就像大家看到大众休闲装，像美特斯·邦威、以纯、森马等；在市场竞争中，他们的店铺越开越多，店铺面积也越来越大，每年业绩还在递增，而跟随他们风格的很多牌子已经持不住，很多加盟店铺在慢慢关掉。这是为什么呢？
品牌的竞争关键是优势，你的优势是否大于竞争对手。那服装品牌竞争的优势是哪些呢？首先是产品，产品的优势体现在它的设计、价格、质量；接着是形象服务，产品是最关键的。曾经服装业的一个教授说过，好的一个品牌，第一是产品，第二是产品，第三还是产品。并且要能做到不用靠店员去推销产品，而是让产品取引客户，那才是好的品牌。下来把形象做好，你的优势就体现出来了。所以大家能够看到市场上做的好的品牌，首先是他的产品能够不断的创新，另店铺的形象也不断的提升，在同行中做到最前面，那它肯定能抢占最大的市场份额。
XX品牌经过近几年的不断积累，在众多品牌中脱颖而出，很多同行说我们是一匹黑马，其实我们也是在成长中进步，不断的积累自己的优势。公司秉持“客户需求的就是最好的”，在产品优势中，能够不断的创新，从面料、颜色、设计、价格中把自己的优势发挥到位，形象方面公司在今年也推出了很多提升方案。在产品这块我相信大家也看到了我们的优势，每季都会有新的亮点。公司今年在品质上，货期上加大了很多人力，力求在这方面进一步做好。
但店铺的经营，形象这些还需我们的加盟商不断的提升，做到专业的管理经营，统一的形象。并且将在店铺地理位置进一步提升。开好店、开大店来提升自己的优势。就像我们看到美特斯·邦威、以纯的店铺，每个地区都是最好的位置，最大的铺面，并且形象统一，店员素质较高。这一点其它休闲品牌就做不到，那竞争的优势，市场份额肯定就不如他们。如今国外市场上做的最好的一个大众休闲品牌。ZARA每年可以做到几十亿美元的业绩，他的经营理念就是“一流的形象，二流的产品，三流的价格。”做为现代的消费者，都是很理性的在消费，男装是做品牌，女装是做产品。如果女装品牌一季做得不好，可能就会坚持不下去了。她们都希望用低的价格买到好的产品，这也是我们XX品牌的经营理念。低价位，高含量，来抢占市场。现如今市场上跟随我们的已越来越多，那么，只有我们大家共同努力，将我们的优势做出来才能战胜竞争对手，才能抢占更大的市场份额。
第二步：统一步骤：
没有计划的目标就像永远无法到达彼岸的船！要开好订货会，首先要有计划，预先设定好订货会流程，将期间可能会发生的事项提前做好准备。“细节决定成败”在召开会议时尽量按流程进行，才可以将订货会尽大可能的圆满举行。
区域订货会标准流程
◆订货会第一天：
签到→参观样版店→参观当季订货货品陈列效果→加盟商会议
一、签到
1、准备客户所需的资料、会务指南、会务须知、会务通讯录、订货手册、地区订货分析指标表、铅笔、橡皮、计算器、削笔刀、A4纸等。并订好房间。
2、确定签到的地点。
3、准备客户签到本登记。
备注：统一规定客户签到地点：①代理商办公室为最佳。②订货会客户入住酒店。
二、参观当季订货货品陈列效果（早上9：30-12：00午餐）
1、选择地点（展厅或离订货会场地较近的专卖店，面积大、形象好）。
2、按面积大小选出重点款陈列（货品的60%-70%的数量）。
3、根据当季色系的流行趋势陈列。
4、根据当季的设计理念风格陈列。
5、侧挂陈列效果要有跳跃感，一个色系不宜超过三组货架，具体情况依当季样板。
6、橱窗展示当季最流行的色彩，款式风格要有代表性，展示当季时尚潮流的款式为宜，橱窗饰品摆设得当，给客户陈列出最佳的视感效果，促进客户订货信心，并提高货品陈列的水平（春秋冬季要上下里外及饰品，夏季上装二件套配裤子式裙、针织二件套上衣及梭织上衣另配上饰品）饰品指围巾、帽、包、鞋、等。
7、讲解当季货品设计要点及结构分析。
备注：①客户报到人数至少到达80%以上才开始讲解。
三、参观样版店（下午2：00-5：30
2至3家、大巴接送）
参观样板店的目的：是让参观客户不断提升自身的店铺形象及管理，所以要选择当地有代表性的店铺，并具备如下榜样因素：
1、面积：达到公司要求面积的店铺。
2、装修：按照公司要求统一货架及设计方案装修。
3、货品：货品品种充足，货量饱满。
4、陈列：符合公司陈列标准要求。
5、人员：店铺人员架构完善，营业员统一服装、妆容，精神面貌良好。
6、形象：店铺整体综合形象良好。
7、销售：销售业绩好。
四、加盟商会议（晚上7：00-11：00）
很多品牌觉得订货会，只须订好货就行啦，其它什么都不用做了，还开什么会啊？浪费了我们的时间！这样的想法是有偏差的。订货会就是订货+会议，货品决定着一个品牌、一家家店铺的命运，会议则是主导者的灵魂！两者是相互配合、相互补充的活动，在这样组合的背后凸显了订货会多元化功能。所以会议内容必须有号召力，那如何才能开好一个会议呢？现在和大家分享一下：
1、代理商发言
各位快乐的伙伴们：
大家新年好！
2007年春节马上就要到来了，今天我们在这里召开XX品牌07年夏季订货会，这也就意味着我们的财富将会随着新年的到来滚滚而来！
回顾2006年，我们是没有任何遗憾的，我们在努力，我们在奋斗，并且取得了骄人的成绩。我们的队伍在不断的精壮，又在 处新开了
平方米的店铺，我们跟上时代的步伐，将我们的店铺做好做大，真正的做到了“绝胜终端”！
目前的休闲市场发展越来越快，竞争越来越激烈，我们在发展中也遇到了很多的困难，但是我们要坚信：只要总公司，我们代理商处分公司，和各位加盟商一起同舟共济，一定能在市场的残酷竞争中越走越稳，越走越远。
07的XX品牌，依然是朝着把市场做大做强的方向在继续前进！我们希望能在市场上扎根，让其它的品牌不能轻易追赶上我们。因此，大量的精力将放在终端市场，即在座各位的店铺里。我们将更加的注重形象，在这一年里，无论是强制还是其它的形式，都一定要在市场上做到形象的整体和统一。此外就是加强精细化管理的能力，即改善过往粗放式的管理作风，对每一个区域的加盟店铺派专业人员进行精细化的管理和跟踪服务。
作为XX省的代理商，我在此也向各位伙伴们表个态，在07年我们将从以下几个方面来提升对各位的支持与服务：
1）在管理和服务方面：我们将在总公司的领导下加强公司化管理，为各位提供更完善的市场支持与保姆式服务，即派专人对各店铺进行管理，对每一家店铺的销售业绩负责，并派专业营销人员到各位的店铺里为提升单店业绩而服务；
2）通过直营店提升品牌形象和知名度：今年将在X旺区开设一家X平方米的直营店，大店的开设可以提升品牌在本区域的知名度，这对下线城市的销售是非常有利的，也可有效的为品牌在本省区内作广告宣传；
3）加大扶持力度：作为代理商，我们将对业绩优秀的和忠诚度高的加盟商加大扶持力度，比如在专业人才方面和广告物料方面的支持。
4）今天的订货会，我希望大家能和我一样认真的看到公司在产品设计和开发方面所做的努力，我们的衣服是越来越漂亮了，我们也应该对公司越来越有信心，对我们所服务的这片市场越来越有信心，也对我们自己的选择越来越有信心。
2、总公司领导发言
现在很多企业到达某一程度时就缺乏创新，导致客户“移情别恋”。任何产品都有自己的生命周期，随着市场的成熟及产品价格透明度的增高，产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新，客户自然就会另寻他出路，所以学习才能创新，创新才能进步！在订货会期间须加强团队学习的氛围，定期对客户进行培训。让其了解市场的变货，公司的下一步计划，这样才可以统一步伐朝着我们的共同的目标前进。
1）公司需完成的工作
随着服装市场的竞争越来越激烈，谁能领军未来的中国服装市场，我们看到06年部份品牌逐步衰亡并逐步消失，市场告诉我们现在不是靠单一项优点就能占领市场的，而是在综合实力竞争上来比拼，谁的优势做的越多做得越好，谁的竞争力才越强，谁就站得越稳。
我们看到了国内品牌服饰行业的现状：产品款式的同质化，运作模式的形式化，品质意识的薄弱化，目标市场的局限化，运筹管理的空洞化，人才资源的泡沫化。
市场提醒我们，我来自于2010年，要求我们始终以未来的眼光面对目前的市场，不断的创新才是品牌持续成功的关键。在产品风格定位上创新，在品牌的营销能力上创新，在整个运作方式上创新，提升品牌的价值，提升品牌的影响力，只有这样才能历久弥新，获得更大的辉煌。
那么我们大家必须肩并肩，心连心的一起努力。在06年的下半年至07年的上半年将我们各自的综合实力不断的提升，才能把我们的优势更大化，才能跟其它品牌距离拉得更开。
2）以下是公司今年至明年在产品、形象、营销三大方面的工作目标：
★
产品方面
A、产品的多元化
①
随着人们在上班以外有更多的休闲时间，多元化的兴趣，决定了多元化的社交活动和穿着要求，对单一品牌服装有多元化的要求来配合不同场合的穿着需求。
②只有将消费者细分才能做到配合产品的调整，增加消费群体，销售业绩必然增加。
③公司已从春季开始开发出同一年龄层参加不同活动、不同场合的多个服装系列，07年春季有XX大系列，XX个款，目的就是最大化的增加不同的消费群体，增加品牌优势，抢占市场先机。但也要求加盟商店铺面积随着增大，才可以更好的展示出产品，提升终端竞争优势。
B、产品的创新+流行+独特+低价
只有跟着服装的流行趋势，不断创新，做到唯一，并且价格控制到最低，才能在如今激烈的市场竞争中战胜对手并脱颖而出。
C、保证货期，准时上货
每季能根据天气的变化和市场的需要，提前将货品发到客户处，并能让客户按季节天气合理上货。
D、品质的提升
每个款式的面料、辅料、做功严格把关，做到让客户满意，对质量问题及时更换。
E、快速在当季推出部分流行靓款
在每一季货品上市后，通过对市场调研，快速推出十来款当季流行色、流行款式，来弥补已上市货品在颜色、款式上的空缺，让消费者能不断的看到新的流行色和流行款式，满足她们新鲜感，增加品牌竞争优势。
★形象方面
A、全国第五代新形象的推广
在06年底全国所有店铺形象统一，全部更换成第五代形象，提升品牌形象，提高竞争优势。对第四代换第五代形象，公司和代理商各给予货架及货款的支持。
B、促销广告全国统一
从06年冬季开始每季广告物料、广告画册、宣传小册子，公司免费提供。每季度促销方案、礼品提前让加盟商在订货会时订购，并将促销细节用文字讲解给大家，促销活动做到有创意、独特，并能提升业绩。
C、陈列手册+陈列光碟指引
①
陈列手册更详细、更具体、更实用。
②
陈列光碟让陈列师将细节要领给大家进一步讲解。
D、每季橱窗设计
提前将每季最新橱窗设计方案提供给大家，把品牌文化、产品理念、流行趋势更好的展现给消费者。在当地商业街成为一个亮点。
E、店员形象统一
全国店员统一服装，公司在每季订货时指定当季店员统一工装，颜色统一、款式统一并制定店员化妆标准，让我们的店员用最好的形象迎接每一个消费者。
★
营销方面
A、协助代理商公司化管理
定期到代理商处招聘、培训员工，打造代理商精英团队、代理商职业经理人。
B、终端服务
①
提供《新店开业手册》明确店铺开业的流程及准备工作、注意事项让大家学习运用。
②
提供《新店开业如何爆破最高业绩》手册，让大家把新店销售业绩做到最高化。
③
提供标准的《店铺一天操作流程手册》+光碟，文字解说加光碟实操让加盟店快速运用，统一标准，进一步提升业绩。
④
提供《金牌店长》手册+光碟，让各加盟商的店长最好的发挥自己的才能。
⑤
提供《合伙人方案》手册，让加盟商做到让人才更好的发挥自己，业绩更大化，自己更轻松。
⑥
提供《怎样科学的订货》手册+光碟，让大家学会如何订货，目的是为了减少库存和提升业绩。
⑦
提供《库存处理》手册，教大家学会如何去清理库存，及时回笼资金。
⑧
提供《加盟商如何崛起》手册+光碟，用实际加盟商的案例，如：怎样在短短一年多的时间开了5家加盟店，并且店店盈利。
C、每次订货会时做到订货+培训
每次订货会时能给大家带来一些实用的培训知识和订货分析。
D、专业国际培训结构给大家培训
聘请国际知名的培训教授给代理商、加盟商专业的培训，带给大家全新科学的经营理念。
E、专业的人员到终端服务
具有实操经验的外派店长到各加盟商处长期巡回服务。
