第一篇：正式邀请函(客户)

恭请

202_年立基烘焙春季联谊订购会，感谢您一如既往对我公司的支持。立基贸易有限公司于202_年3月16日举办最具活力最有品质的盛况空前订购活动。一年的期待也只有在当天，全场产品大幅优惠，为您带来超高利润，机会难得，不容错失！。为此，我们诚挚的邀请您参加本届订购会，届时与您相聚立基，携手共创发展大计，订货现场另有好消息等您！

一、现场优惠

1、活动当天所有产品全线大幅优惠；

2、活动当天对全额现金订购者除现场产品促销优惠外还可享受对订购总金额打；

3、活动当天全场客户抽大奖，订货越多赢得大奖的机会就越大；

二、订购会时间活动安排：

三、抽奖活动 注：

1、客户现场订购产品均可参加抽奖，金额每5000元换取抽奖券1张，订货越多换取

抽奖券越多（面粉、中粮包装油金额不计入兑换抽奖券金额中）。

2、客户参与抽奖活动最高中奖者可获得价值202_元烘焙产品；

元

3、当天现金订购货物金额大于30000 元可竞选“现金状元奖”，并获得价值2500的笔记本电脑一台（面粉、中粮包装油金额不计入“现金状元状”计算标准中）。

四、各地方定点车辆接送具体时间

1、汕头线：9:40达濠医院门口→10:50龙湖宾馆门口→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

2、潮阳线：9:20广祥路口麦当劳门口→9：50和平车站→10：40潮阳文光塔→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

3、普宁线：9:15占陇车站→10:00体育馆门口→ 10:20洪阳大圆→10:40渔湖大圆→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

4、潮州线：9:20安埠安南酒店门口→9:55彩塘彩金路口→10:05金石大道路口→ 10:30潮州车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

5、饶平线：9:10诏安车站→9:40黄岗车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

6、揭阳线：9:10进贤门华侨宾馆门口→9:30马牙车站→10:05揭东金叶酒店门口→10:35炮台车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会 温馨提示：敬请各位来宾于3月13日与我司内线、业务经理确认参加人数，以便我们安排车辆接送和接待事宜。

内线热线：85838466（8001—8005）、85838200

业务经理：林传仪***、刘新喜*** 陈铮祺***、纪燕玲***

活动当天全场优惠重重，惊喜不断,豪华大礼送不停。本活动我们鼓励进行现金全额支付，活动当天使用现金或银行卡支付货款，即可享受重重超值让利优惠。

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第二篇：正式邀请函

邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知,可直接散发或间接传送,可作为入场的券证，大家看看下面的正式邀请函模板，欢迎借鉴。

正式邀请函模板一

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] ne*t month.it would be a great pleasure to meet you at the [e*hibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely,[name]

[title]

正式邀请函模板二

july 29, **

***, ceo

***, vp sales

******** corporation

(address)

its our great honor to invite you to visit *** company located at(address)in august, **.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.*** company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly,vice president sales

*** company

正式邀请函模板三

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].as you may be aware, the mission of our association is to promote.many of our members are interested in the achievements your company has made in.enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.i can assure you that well make everything convenient to the speaker.sincerely yours,[name]

[title]

第三篇：正式邀请函格式

正式邀请函格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在此，小编为大家准备好了正式邀请函格式，一起来学习吧！

篇1：正式邀请函格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女

士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“202_年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇2：正式邀请函范文

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

第四篇：客户答谢会正式

舵手企业管理咨询有限公司

XXX有限公司客户答谢会

策划全案

目的：提高客户对公司的认知度，提升企业形象，加快新产品的推广力度，特策划此方案。

活动背景：岁末年初之际，保成携手中国太平洋保险公司推出“无忧行”产品保障计划，会议首先对与会的老客户多年以来对XXX的大力支持标表示衷心的感谢和对新的一年的深深祝福，其次探讨在合作过程中的发展与不足，多提宝贵意见；对新产品的介绍和推广。在大厅入口左侧设立接待处，两名工作人员（工作人员必须穿工作服），一名协助来宾登记；一名负责分发礼品（手提袋内放：公司介绍、产品介绍、笔记本、签字笔），佩戴“贵宾”胸花，和胸卡（胸卡内标名公司名称和职务）

服务用语：微笑，您好，请您到这里签一下到；您好，给您佩戴一下胸花。

3、上述佩戴好后，由另外一名工作人员带领到会场，服务礼仪为：微笑，身体

微躬15度，这边请，请您随我来，侧身带路，乘电梯时，离电梯3米远快步到电梯口，按下楼梯键，楼梯门打开，侧身伸手示意客人先请，出电梯时同样侧身示意客人先出电梯，引领客人到会场由总经理接待，后返回继续引领客人，在中途遇到客人，侧身让路，并微笑点头“您好”。

4、会场入口右侧安放一个展示企业形象的易拉宝，将企业形象第一时间展现给

来宾，形成强大的视觉冲击力。提前做好写真画面。

5、总经理在此迎接来宾，并有工作人员在此与来宾合影留念。

6、主席台两侧分别摆放推介产品的易拉宝，并在每个座位前的桌面上放好一张

产品宣传彩页。

7、会场主席台顶端悬挂XXX客户答谢暨新品推介会条幅。

8、客户陆续进场时播放庆典音乐，《庆典进行曲》。

9、在会场入场口的右侧摆放苹果、桔子、香蕉、花生、瓜子、葵花籽、糖等。

答谢会现场准备工作时间

1早8：00所有人员准时到场会场布置：摆放水果、花生、瓜子、糖摆放签到桌，准备签到薄、礼品等

4摆放易拉宝客户9：00陆续到场

答谢会议程1、9：30分答谢会正式开始

2、首先由主持人宣布答谢会正式开始

3、主持人代表宝成快运有限公司对来宾表示衷心感谢和对新年的祝福。10：00

分—10：05分（备注主持人台词）

4、由总经理致辞10：05—10：15（总经理致辞大纲）

5、员工代表发言：10：15—10：20（员工从企业服务方面作出新的举措）

6、客户代表（两名）发言10：25—10：30（从与保成公司合作角度分别阐述公

司成长和服务满意度两方面的内容）

7、新品推介（特邀舵手企业管理有限公司）10：30—10：45（新产品对用户带

来的价值和意义）

8、保险公司代表发言10：45—10：55（从专业的角度肯定新产品的价值和保成公司做大做强的决心）

9、客户咨询交流：10：55—11：30（总经理现场回答客户提出的一些问题和建

议）

10、就餐

10.1首先公司人员安排来宾就座

10.2各桌分别由公司的主要人员陪同

10.3总经理发表简短讲话

10.4开始用餐

10.5总经理敬酒

10.6恭送来宾离席

11、送客人离开。

11.1公司重要人员参与送客人上车，并由工作人员主动为来宾打开车门 11.2总经理送客人离开

11.3如遇喝多的来宾安排车辆送客人离开

11.4对于留下来的客人或者是重要的客人，下午可安排客人唱KTV,加强与客人的沟通和交流，增进客情关系。

12、收拾物品。

12.1客人进餐时工作人员开始收拾会场内物品：包括条幅、公司宣传页、水果、花生、分门别类装入袋中，易拉宝，及其他客人遗留的物品。

12.2客人就餐离开后，收拾餐厅内公司用品：烟酒，饮料。（要求上述工作落实

到具体负责人）

项目分工及进度要求宣传物料负责人：

负责完成所有宣传物料的制作、投放、悬挂及摆放。要求：落实到人头，并

且完成时间和布置时间。后勤负责人：负责花生、糖、瓜子、小点心及烟酒的购买。要求：落实到具体

负责人，列出所有物品清单，并逐项购买。同时保障答谢会当日所需物品的供给。拍照负责人：负责答谢会当日所有的拍照工作。要求：电池电量充足，答谢会

当日晚上必须检查电池电量，并在答谢会的前一周检查数码相机的情况是否需要维修和保养，拍照技术精湛，（拍照留存将来做宣传等使用）。接待负责人：负责答谢会前人员礼仪的培训和接待人员的管理，负责答谢会现

场的客户签到和分发礼品，及客户的引领工作。业务联系人：协助对所邀请客户的列表通知和请帖的送达。答谢会现场总调度：要求：熟悉整个答谢会现场流程，负责现场所有工作人员

调度和安排。主持：声音洪亮，具有一定的组织力和煽动性，能很好的调动现场气氛，头脑

灵活机警。上述各项工作可一人兼多项，但必须在规定时间内完成。关于“三会”：

一会：工作部署会，方案定稿后设立答谢会总负责人，全面负责答谢会各项工作的安排与调度，召集有关参与会议人员召开全体大会，明确各人分工和职责，限定工作完成时限。

二会：在答谢会前一周召开工作检查协调会：检查各负责人工作完成情况和准备

情况，确保答谢会当日各项工作有条不紊的进行。

三会：在答谢会的前一日召开：按照各人分工检查和完成情况，对出现的问题和

不确定因素做好应急预案，再次明确各人分工和各岗位的职责，及第二日到位情况，确保答谢会的顺利召开。

备注1：主持人台词：

亲爱的各位来宾，感谢您在白忙中抽出时间参加XXX有限公司202_户答谢暨新品推介会，在这里我谨代表保成有限公司所有员工：祝所有来宾：在新的一年里：（深吸一口气，以快板的形式说出来）吃得好穿得好带得好用得好，父母好老婆好孩子好亲戚好朋友好同事好同学好，身体好工作好休息好家庭好思想好，总之一年（声音提高）更比一年——好。

此时来宾鼓掌，笑“还没有完”：在新的一年里新春福虎送吉祥，金虎进家富

满堂，肥虎祝你寿延长，奶虎为你送健康，耕虎愿你粮满仓，虎郎望你爱情长，红虎祝你事业旺，！祝您及您的家人在新的一年里，(吸气)一帆风顺二龙腾飞三羊开泰四季平安五福临门六六大顺七星高照八方来财九九同心十全十美百事亨通千事吉祥万事（提高音量）—如意！

通过幽默诙谐的语言和美好的祝福，调节现场气氛，使现场气氛达到一个高潮。

谢谢，谢谢。那么今天是个喜庆的日子，在这喜庆的时刻迎来了贵宾，是你们的支持有了保成今天的发展，今天到场的贵宾：介绍（介绍所有现场的公司和企业）约5—8分钟。

今天的主要议题要下列几项

1、XXX有限公司XXX总经理致辞

2、XXX有限公司员工代表发言：

3、来宾代表发言10：25—10：30（从与公司合作角度分别阐述公司成长和服务

满意度两方面的内容）

4、新品推介（特邀XX企业管理有限公司）

5、保险公司代表发言10：45—10：55（从专业的角度肯定新产品的价值和保成公司做大做强的决心）

6、客户咨询交流：10：55—11：30（总经理现场回答客户提出的一些问题和建

议）

6、专题答谢宴会

下边请XXX有限公司XXX总经理致辞

……………

…………..…………..依次发言

备注2：总经理致辞提纲

1、回顾202_年的XXX公司发展成绩

1.1 202_年的业绩增长

1.2 202_年的服务改善

1.3 202_年的硬件改善和提高（比如车辆运输能力，运输时间）

2、202_年发展规划

2.1 总述202_年XXX有限公司战略规划

2.2 分述202_年的硬件改善计划

2.3 分述202_年服务承诺

2.4 分述202_年的市场拓展目标

3、对来宾的感谢和新年祝福。

XXX管理咨询有限公司

202_-1-4

第五篇：客户邀请函

尊敬的 公司的 女士/先生:

delta tau中高级培训班邀请函

主办单位:delta tau(中国)有限公司

ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司

内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.邀请对象: 使用过pmac;umac;emac等产品的技术工程师.主讲人:刘政 博士

时间:XX年8月30日 9:00-17:30 地点:圆山大酒店(暂定,以最终确定为准)

8月31日 9:00-17:30

其他事项:主办方负责安排午餐,其它食宿自理,另可以协助预定返程车票.(请在邀请函上明确注明,并请于8月20日前通过邀请函确认)

我们诚挚的邀请阁下光临!

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

如果您确认参加本次培训,请您在收到此邀请函后填写回执传真或mail至我公司,以便为您预留位置和安排餐饮.tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:duanshaoqun@emotioncon.com

联系人:段少群 ***

回 执

公司名称

姓名

性别

职务

联系电话

姓名

性别

职务

联系电话

目前有何使用问题.(请帮忙填写此项内容,以便我们可以有目的性的为大家准备内容)

ideas for motion

商务客户邀请函(中英文)

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

thanks for you and your company supports our hotel as always.we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.时间time：

地点location:

联系人contact person:

联系电话telephone:

传真fax:

市场销售部

sales & marketing depart

***酒店

****8 hotel

年 月 日

邀请函怎么写

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。

无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

names of party hosts or sponsoring organization.聚会主人或主办单位

type of event(birthday party, business networking meeting, etc.).聚会活动

place.地点

date.日期

time.时间

rsvp date and phone number.回复日期及联系电话

any special dress requirements from black-tie to bathing suits.聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点：

1.express that you are looking forward to seeing the person.表达你殷切的邀请之情。

2.do not use abbreviations and do not use contract（ions(don't;we'll)except for name titles, such as mr., mrs., etc.在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。

3.if dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served.如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。

4.if guests are not from your local area, include a map to the location of the event.如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。

5.if you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：

-type of audience;听众对象

-the type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短

-any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备

-the name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。

一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。

邀请函样本

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司 呈上