第一篇：项目部相关资料

项目部相关资料目录

总结公司以往项目资料收集情况，现制定以下资料，并及时上报公司。

序号 1

开工报告

编制施工组织设计及专项施工方案 2

a b4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

封面签字必须手写

封面签字处应按“编制（项目技术负责人）--审核（项目经理）--审定（公司经理）-批准（公司技术负责人）”从上到下排列

会审完成即提供 进场及提供

有新人员进场教育完成即提供

每次会议结束后提供 进场后2个月内提供给公司

每月25日上报公司

书面

此条仅限新建工程提供 2份（另工地现场存档1份）

签发即提供

2份 材料到场即提供

公司留存2份，其他用于材料报验

竣工验收后 竣工验收后

原件或复印件 复印件 原件或复印件

原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件厂家盖章 复印件 原件

资料内容

提供要求 签发即提供 含相关报审表和报审方案

备注 原件 原件

图纸会审记录

消防审核意见书（或备案资料）

现场施工人员的三级安全教育记录及考试试卷 监理及业主部门的会议纪要 根据合同向甲方收集蓝图 施工日志上报

每月25日向公司提供当月完成工作量及进度情

况

每月上报完成工作量的同时提供单月施工情况的照片10张以上，照片必须反应当前施工情况 每月上报与工程进度相应的技术资料 工程联系单 每月上报材料报验

提供工地现场所有消防产品身份证

提供工地现场消防产品相应的合格证及检验报告

竣工交工资料全套 工程移交单

注：

1、初步计划每个工地建档，以上所有资料存档到相应盒子。

2、每月提供月进度照片名称的格式如“202_-01-01 三层消防管道支架”及拍摄时间和照片拍摄位置

3、以上所列资料希望各项目部认真对待，并及时上报。如应提交而未提交，将暂缓签署当月工程款支付申请直到项目补齐相关资料为止。如项目为公司派驻项目经理的，与考核制度挂钩。

技术资料目录

1、材料报验

2、阀门强度和严密性试验记录

3、管道（设备）强度、严密性试验记录

4、消火栓系统试射试验记录

5、水泵试运转记录

6、管道（设备）吹污冲洗试验记录

7、隐蔽工程检查验收记录

8、接地电阻测试记录

9、电线绝缘电阻测试记录

10、火灾自动报警系统设备、材料进场施工过程检查记录

11、火灾自动报警系统施工过程检查记录

12、风管漏光检测记录

13、风管漏风检测记录

14、风机试运转记录

15、室内消火栓系统安装工程检验批

16、室内给水管道及配件安装工程检验批

17、自动喷水灭火系统消防水泵安装质量验收记录表

18、自动喷水灭火系统消防水箱安装和消防水池施工质量验收记录表

19、自动喷水灭火系统消防气压给水设备和稳压泵安装质量验收记录表

20、自动喷水灭火系统消防水泵接合器安装质量验收记录表

21、自动喷水灭火系统管网安装质量验收记录表

22、自动喷水灭火系统喷头安装质量验收记录表

23、自动喷水灭火系统报警阀组安装质量验收记录表（湿式报警阀组）

24、自动喷水灭火系统其他组件安装质量验收记录表

25、自动喷水灭火系统系统调试质量验收记录表湿式系统

26、自动喷水灭火系统水压试验、气压试验质量验收记录表

27、自动喷水灭火系统冲洗质量验收记录表

28、室外给水管道安装工程检验批

29、消防水泵接合器及室外消火栓安装工程检验批质

30、室外排水管沟及井室工程检验批

31、火灾自动报警及消防联动系统检验批质

32、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装检验批

33、电线、电缆穿管和线槽敷线安装检验批

34、风管与配件制作（非金属、复合材料风管）安装工程检验批

35、管与配件制作（金属风管）检验批

36、风管部件与消声器制作检验批

37、风管系统安装(送、排风、排烟系统)检验批

38、防腐与绝热施工(风管系统)检验批

39、通风机安装检验批

40、监理封面--工程报验申请表（隐蔽工程、检验批）

第二篇：项目部进场必备资料

项目部进场必备提交资料

1、企业资质（盖章）----营业执照、税务登记、机构代码、企业资质、安全生产许可证、认证证书、信用等级。

2、管理人员资质（盖章）----项目管理组织机构表、身份证、职业证、职称证、聘用合同、社保证明。

3、施工人员资质（盖章）----项目施工人员花名册、身份证、职业证、照

片、聘用合同、社保证明。

4、安全协议书（盖章返回1份）----安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活区安全。

项目部进场必备备查资料

1、合同、协议----施工委托书、施工合同、分包合同、检测试验合同、物资供销合同。

2、招投标文件----招标文件、招标清单、招标图纸、投标文件、投标清单、投标施组、中标通知书。

3、安全制度与职责----公司、项目部、业主、总包、分包、管理人员岗位职责、工人操作规程。

4、七板一图----工程概况、安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活安全、农民工工资、现场平面图。

5、保证体系图表----安全保证体系、消防灭火体系、应急响应体系、质量保证体系、进度保证体系。

6、管理悬挂图板----现场平面图、施工总平面图、施工效果图

7、职责悬挂图板----项目经理职责、技术负责人职责、执行经理职责、生产经理职责、专业工程师职责。

8、专员悬挂图板----施工员职责、质量员职责、测量员职责、造价员职责、资料员职责、试验员职责。

9、专员悬挂图板----安全员职责、材料员职责、机械员职责、劳务员职责、库保员职责。

10、安全教育----入场人员花名册、身份证、职业证、照

片、一、二、三级安全教育、安全考核。

11、安全管理----安全日志、机械设备安检台账、安全交底记录、专项安全技术措施方案。

12、安全检查----机械设备定期检查、消防定期检查、经常性安全检查、三宝四口五临边检查、文明环保检查。

13、安全整改-----安全整改通知单、安全违章罚款单、安全影像资料。

14、质量管理----、技术交底记录、专项技术措施方案。

15、质量检查----分部分项工程质量检验评定记录、隐蔽工程检查记录、16、质量整改-----质量整改（返工）通知单、质量缺陷罚款单、质量影像资料。

17、施工管理----施工日志、物资采购计划单、分包工程量清单、施工影像资料、工程收款分包付款台账。

18、技术管理----施工组织设计、专业施工方案、设计变更工程洽商记录、已完工程量清单形象报表。

19、材料管理----物资、办公用品、生活用品采购计划单、材料订购意向书、合格供应商名录。20、库房管理----物资、办公用品、生活用品出入库单、库房物资明细账。

21、资料管理----物资进场检验报告、施工试验记录、工程资料汇总、文件交接记录册、工程成本台账。

以上资料请各项目部参照检查执行，其中，黑体字部分是外部各主管职能部门必查资料。

202_.3.30

第三篇：项目部资料管理制度

项目部资料管理制度

为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。

1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。

2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。

3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。

4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。

6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。

7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。

附表1：文件处理一览表

附表2：收文登记表

附表3：文件发放登记表

附表1

文件处理一览表

序号文件名称发放范围

施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他

1施工合同、协议√√√

2监理合同、协议√√√

3图纸√√√√

4图纸会审纪要√√√√

5技术核定单√√√√

6监理例会纪要√√

7专题会议纪要√√√√

8工程管理制度、办法√√√√

9甲方施工总计划√√√√

10施工单位周计划、月计划√√

11监理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工组织设计√√

14施工方案√√

15五证两书√√

16施工单位投标文件√√

17监理单位投标文件√√

18甲方认质、认价单√√√√

19现场签证单√√√√

备注：

1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。

2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。

附表2

收 文 登 记 表

序号文 件 名 称

附表3

文 件 发 放 登 记

序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期

第四篇：项目部资料管理

项目部工程资料管理制度及流程

一、项目竣工后需移交公司的资料组成：

1、签证索赔、联系单、会议纪要、通知、变更、申请、报告等所有与建设单位、监理单位来往的资料。一册；

2、开工报告、施工组织设计、组织机构报审资料、竣工报告、单位及子单位工程竣工验收记录、竣工自评报告、施工总结。一册；

3、月进度款支付申请报审资料。一册；

4、竣工图。一册；

5、苗木及材料进场报验资料、试验资料。一册；

6、分项工程检验批质量验收记录表。一册；

7、质量控制资料。一册；

8、项目部组成人员施工日志（每人一本）。一册；

9、项目部收发文本、晴雨表、固定财产登记表、项目部内部会议纪要。一册；

10、苗木、材料进场统计表，资料及安全事项日统计表。一册；

11、影像资料电子文档。一份；

二、五、每月25日项目部向工程部递交本月合同内完成工程量月统计表、合同外实施工程量统计表、本月工作计划完成情况、下月施工进度计划（工程量）、下月工作计划（具体事项）、下月资金计划、下月苗木/材料进场计划；

六、根据合同付款时间，项目部提前10天向工程部递交劳务考勤表、机械日计量单、进场材料现场验收单、苗木验收单、承包合同工程量验收计量单。由工程部制作结算单及进度款支付申请表。

七、每项工序必须留有影像资料，合同外工程量施工必须留有全过程影像资料，存在问题及隐患事项必须留影像资料。分事项整理影像资料存档，每半月递交工程部整理好的影像电子文档一份。

八、工程部不定期对项目部工程资料进行抽查，作为项目成本考核的一项指标。

工程部：202_年8月8日

第五篇：项目部资料管理员年终总结

项目部资料管理员年终总结

200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很

短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思

路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

(7)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本

职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待

于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

转载自工作总结