第一篇：新中友好协会会员大会会议记录

新中友好协会第十六届会员大会会议记录

日期/时间：202_年2月26日下午5点

地点：松岭俱乐部（The Pines）

主席：潘国驹教授

出席者：维嘉雅.戴维、Ameerali R.Jumabhoy、曾宪龙、张瑞良、邹福来、蔡德明、庄绍平、董旭、方志忠、吴文国、许雪卿、李崇海、李思贤、罗义明、罗荣基、黄选民、黄伟权、胡名正、王如明、潘国驹、潘国治、Rohan Kamis、陈立发、陈瑞莲、张永祥、卓清桂、黄锦西、张庚、杨汇澜、曾繁如、王守志

列席：陈弋寒、何美珠

记录：张惠雯（中文）、萧金风（英文）

确认与会人数超过会员总数的10%，主席宣布会议开始。

一、复准第十五届会员大会会议记录（202_）

 潘会长邀请对202_年大会会议记录有疑问或修改建议的会员提出意见；

 潘会长解释本届会员大会推迟召开，原因是一直在等待审计师完成财务审计报告；  新中友协欢迎首次参加会员大会的新会员。

张永祥先生提议、罗荣基先生复议通过202_年会员大会会议记录。

二、主席做会务报告

（一）202_年会务报告

过去一年零三个月中，新中友协举办了多项活动，内容丰富，反应良好： 主办/协办活动：

    新中友协联办“邓小平访问新加坡三十周年纪念讲座”，反应热烈，逾400人参加； 我会参与主办“走进一流学府：中外高等教育比较”讲座； 我会与新加坡中国商会联办“中国模式的崛起及其影响”讲座；

配合中国建国60周年，与中国大使馆及新加坡艺术总会联办“王大川中国画展《蜀山越水中华情》”；

 与北京大学、清华大学知名学者联办“热点.中国论坛”。董旭补充说，参加者超过130多人，听众表示十分乐意参与此类讲座。大型活动

 新中友协于202_年2月9日晚在东陵俱乐部举行新年晚宴。中国驻新加坡大使张小康及大使馆官员、中资企业协会主要代表等受邀出席了晚宴；

 新疆自治区歌舞团赴新演出，演出于202_年11月16日晚在华乐团大会堂呈献，反应热烈，全场爆满。

1）胡名正副会长补充，新疆歌舞团原本经王如明先生所在的“郑和协会”安排在马来西亚演出。后来，王先生提议他们到新加坡演出一晚，演员们也非常乐意。没想到演出的反应热烈，全场爆满。

2）胡名正先生说，曾繁如副会长此次支付了演出的所有开支2万1千多元，并在演出所得的售票收入2万9千元上再捐献一万多新币，将款项增至20万人民币，悉数捐赠“新疆少数民族儿童教育基金”。与会者为曾繁如先生的慷慨义举鼓掌。

3）4月1日-7日期间将组团到新疆访问，把捐款交给当地政府。胡名正先生邀请有意前往新疆的会员报名。潘会长补充说，待行程确定后，秘书处要通知我会会员。

4）许雪卿女士补充说，潘会长在这次演出中，捐了3000元，理事们也每人出资200元购票。培训

 202_年2月22日，我们安排东盟协会组织的企业家和理事代表团在南洋理工大学进行了为期五天的培训，参加者获得了培训证书。参与培训的企业代表对培训效果十分满意。重要出访与接待

 我会赴吉隆坡参加第四届中国-东盟民间友好组织大会。“首届中国教育合作论坛”也在大会期间举行，并由新中友协主持。大会决定第五届中国-东盟民间友好组织大会在新加坡举行，并由新中友协承办；

 潘会长受邀出席于北京举行的、为期两天的“第四届中新论坛”；

 我会于202_年11月11日在潘会长宅邸接待中国文化部副部长赵少华女士；

 中国胡锦涛主席于202_年11月访新并出席亚太经合会议。为欢迎胡主席访新，新加坡中华总商会及通商中国于11月12日宴请胡主席一行，我会荣幸地成为欢迎晚宴的四个支持机构之一；

 202_年9月14日，我会与新加坡中国商会共同接待上海市民政局社区服务考察团；  202_年9月15日，接待南大市长班二十多位广西省高级干部；

 202_年9月16日，中国大使馆参赞兼总领事龚春森先生来到世界科技办公室与我会代表交流；

 受中国东盟协会委托，北京博览同盟文化有限公司董事长杨有祥先生于10月15日与我会庄绍平秘书和许雪卿副秘书会面，双方为筹备第五届东盟大会进行交流；

 配合新疆歌舞团演出，我会邀请新疆对外友好协会两位代表赴新作为期两天的访问交流（11月16-17日）；

 我会于10月29日晚接待中国对外交流中心主任何光缙先生。潘会长尤其提醒大家，由于中国涉及对外交流的机构繁多，所以会员们要认清与我会对口的机构只有中国友协。

 202_年11月24日，我会为中国驻新大使馆文化参赞朱琦博士任满回国设宴饯别，同时欢迎新任文化参赞陈疆；

 202_年12月30日，我会接待宁夏回族自治区访问团一行八人。

（二）202_年活动筹备报告

 第五届东盟-中国民间友好组织大会的举行正值新中建交20周年，可将大会的活动与此更好地配合起来；

 本届东盟大会日期确定为7月28日至30日，地点为新加坡名胜世界；

 外交部杨荣文部长答应担任主宾，而我会还会再邀请一名主宾。王赓武教授为开幕的主旨演讲人，中国驻新大使馆为名誉赞助机构；

 潘会长简要介绍了本届大会的相关活动，尤其提到本次大会要讨论一些实际的、有意义的课题，使会议更能促进实质性的交流与学习。因此，本届大会增加了研讨会项目，讨论课题包括与孔子学院合作的论坛，由中方提出的老龄化问题、人力资源培训，与新中科技促进会合作的科技交流和合作，与南大合作的数学及科学教育等，并拟举办重点在教育和科技的展览，其中也包括了与绿色环保、能源相关的展览。此外，我会也拟举办书画展；  两所大学已同意和我会合作，中国驻新加坡大使馆也答应作为名誉赞助机构。

 潘会长介绍了为了筹办东盟大会，他与部分董事所拜会的机构和领导，包括张小康大使、顾秀莲女士、新加坡外交部巡回大使王景荣先生等；

 新中友协将与新加坡华源会合作，协办“中国新移民杰出贡献奖”，并主要负责学术评委的筹组和评选工作。

报告完毕。

三、批准审计后的财政报告（财务年度202_年3月1日至202_年2月28日）

由吴文国先生报告。

吴先生请会员注意：

 今年我会收入增加至1万7千多元，主要是会费和入会费；  我会的总资产从8万多增加到12万多；

 Total Fund为6万5千多；但有一些东盟培训的费用有待支付。

 Jumabhoy先生询问本年度收入增加的主要原因，吴文国先生说主要收入即入会费和会员年捐增加了，同时开支减少了近20%；

 Jumabhoy先生和Rohan Kamis先生指出，财务报告只有各项指标的总数字，没有提供账目明细，这样的话，读者无法获悉每项数字从何而来；

 许雪卿女士解释说，审计时已经审计过每项账目，因此未把整个账本在这次会议上打印分发，但理事会成员此前都已收到；

 Rohan Kamis先生指出，完整的账目不应该只发给理事会成员，而应该发给会员，才能要求会员大会批准财政报告，他建议会后把完整的账目发给会员，潘会长表示赞同。

罗荣基提议、蔡德明复议暂通过财务报告，会后再发出完整的账目给会员。

四、其它事项的讨论  王如明先生提出，他是202_-202_年的我会财政，但现在社团注册局的理事会名单上，他还是财政。还有一些已经离开的董事，名字也还在上面，没有更新。他认为这件事很严重。 潘会长说总务处和秘书处应该去修改，不过这个是个技术性的问题，不是大问题。

 胡名正先生指出，在社团注册官那里的名单不是选举出来的新一届理事名单，而是上一届的名单，根本没有修改，名单上与这届相同的就只是会长和四位副会长而已。 潘会长要求秘书尽快修改；

 张瑞良先生问为什么这么久还没有修改，相关负责人能否解释一下；

 陈弋寒女士说，这个问题在上一次理事会上已经提到了，但是没有结论。目前，如需要修改社团注册相关信息，需要理事会成员用自己的SINGPASS登陆注册局的网站，才能进行修改。受薪员工在没有理事会授权的情况下，是不能进行修改的；

 胡名正说，曾接到过庄秘书的邮件，说董事们没有提供完整的资料，但是大家都已按照要求呈交了材料，当时的秘书是钟庭辉，胡先生并出示了呈交后的签收单，指出完整的材料都已经呈交负责人，可名单仍未更新；

 庄秘书说，他个人并未亲自签收任何呈交的文件；

 潘会长说向注册局更新理事会名单的事必须马上解决。同时，潘会长希望我会会员以团结为重，求同存异。目前的一致努力方向是即将举办的东盟大会，这个活动需要大家的鼎力支持与配合。

 Jumabhoy先生发言说，东盟大会是我会近期工作的焦点，也可以说是我会创办以来最重要的工作，是一个里程碑式的大型活动，不仅关系到中新两国的友好关系，还关系到中国和每个东盟国家及整个东盟地区的友好关系，我会必须竭力做好。他也提醒大家，应注意语言的问题，把英语作为会议的工作语言，因为很多东盟其它国家的代表并不会说中文。

 Rohan Kamis先生补充说，大家要理解并非每个与会者都懂中文，所以希望今后的会议、讨论能用英语进行，以便每个人都能更好的参与、贡献。

会议于下午6时20分结束。

第二篇：舞蹈协会会员大会会议记录

舞蹈协会会员大会会议记录

会议时间：202_年3月12日19：00

会议地点：2304

会员大会具体流程及概况：

1．舞协下属有舞蹈部、宣传部和办公室三个部门，并着重介绍了舞蹈部，接着，会长及个部门部长自我介绍，并详细介绍部门设置和各部门的职能。，然后三个部门的负责人详细介绍了部门具体的职能。

2．会长详细讲解了协会的章程。其中包括了会员及干事各自的权利和义务，会员的退出和除名，权力机构及职能部门，学生干部管理规定，会议管理规定，档案管理规定，资产和财务管理规定，换届选举制度等。

3．会长介绍了这一期的具体安排，包括这一期的教学情况，街舞协会会员将会在每周六开展教学。干事练舞的时间将会多一些，如有意愿可以申请成为干事。以及我们协会将会在新的一期开展MCD，并希望这个活动能够成为我们的传统项目保留下去。

4.各部门招选干事。各部门负责人严格根据部门需要对报名干事进行面试，从中选出了一批合格的干事。

5.社团联的代表做了总结性的发言

会议总结：

1.本次大会让会员对舞蹈协会有了一个客观的了解，初步了解了活动的流程，达到了预期目的2.大会上，新会员遵守纪律，认真学习相关章程，了解各部门的职能。在大会结束后，会员根据自身条件报名各部，、锻炼、展示自己。

3.每次会议，各级干部之间都应该相互帮组，团结统一，共同处理好舞协事务。通过会议，干部之间应加深合作，明细分工，提高办事效率。

4.会员们对自己所加入的社团充满了信心与热情。并决定用自己的力量为社团的建设做出贡献。

记录人：余波

西南交通大学峨眉校区校团委

学生社团联合会

舞蹈协会

第三篇：协会会员大会策划书

四川理工学院机电协会

会 员 大 会

策

划

书

机电协会

年10月201

1会员大会活动策划

活动主题：机电工程协会第24届会员大会 活动时间：10月15日下午2：00 活动地点：黄岭校区一教4阶

参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：策划活动、申请活动场地；

5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

第四篇：读书协会会员大会

A：会员们

AB：大家晚上好

A:以书为伴，积累精神财富

B：以书觅友，共享人生精彩

AB：读书协会会会员大会现在开始。

B：欢迎大家能在这学期加入书友会的大家庭，同时欢迎大家来到本次会员大会。

A：“读书协会”顾名思义以书为主题，以书会友，以友博书。

所以图书馆离不开我们，请图书馆馆长发言

以书会友，以友博书的宗旨。

请协会会长和指导老师讲话

由主持人宣读协会章程

B：好了，宣布完会员的权利和义务。那这学期呢，读书协会依旧会有很多精彩的活动等着大家。下面请理事部代表为大家宣布这学期的活动规划。

7.英语小组宣读这学期工作计划

请各部长介绍自己部概况，成员招新

B:听办公室的干事（部长）介绍了这个学期计划举办的活动，大家是不是都有跃跃欲试的冲动呢？

A:大家到时候一定要踊跃报名啊。

B：但是大家知道，办一个活动需要很多人相互配合，要让会员们享受高质量活动和服务，就需要有一些人在背后默默的策划、贡献。他们就是我们读书协会的干事，他们任劳任怨，积极地策划并实施每一个活动，他们把奉献当作是一种快乐。

A:同学们，你们愿意来享受这种奉献的快感么？那还等什么呢？来加入我们吧！

8.结束语、号召大家加入干事、提醒联系方式

B：最后，希望每个会员都能在以书会友，以友博书的财经书友会得到一份开心。

本次会员大会到此结束，感谢大家参与。

文学小组的成立和选新会长择机加入

第五篇：协会会员大会主持稿

在大会开始之前，请各位来宾将手机调至静音或震动状态，谢谢合作！

A：尊敬的各位来宾、亲爱的同学们，大家晚上好！非常感谢各位来宾和同学们在百忙之中，抽空参加我们的会员大会。同时，我非常荣幸能够能担任本次会员大会的主持人，我是来自公关部的。B：我是来自公关部的。阳春三月，春意盎然。在充实忙碌的每一天中，我们迎来崭新的202_年。今天我们重新相聚于此，相信在座的每个人都十分激动。

A：下面，请允许我介绍到场的各位来宾，他们分别是

让我们用热烈的掌声欢迎他！

B：这次的动员大会，主要是回首上学年，展望新学期。新的一学年新的征程。满怀着新的期望，下面有请老师寄予乒协美好的祝愿以及新的目标，掌声欢迎！

A：感谢老师的精彩发言。这次的会员大会，是为了加强会员们、择优生们对我们协会有充分的了解，也让新干事们对协会的大体框架有个认知。下面由请会长发言

B：感谢会长的精彩介绍，接下来，有请各部门部长作自我介绍和部门职能解说。

认识了那么多萌萌的部长，相信你们一定很好奇，在上一年经历怎样的风雨，那么请欣赏一段小视频。

A：视频代表曾经，你们代表乒协的未来。视频过后，我们进入到精彩的游戏环节把，希望大家踊跃参与。

B：大会即将进入尾声，相信在座的各位会员对于的部门都有了一定的了解。那么我期待大家在的优异的表现，为运动营造一个良好的氛围！

A：现在我宣布本次会员大会圆满结束，感谢大家的积极参与，现在请全体成员上台合影留念！