第一篇：毕业生晚会策划

分团委

旅游学院

文艺部

学生会

2013年5月29日

一、活动目的：

春华秋实，在又一个六月即将到来之际，毕业生们就要

离开学校走出社会。在他们的大学生活即将画上句号的时

候，特举办此场晚会表达对毕业生的美好祝福，借此让毕

业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆。回

忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时

激励还在校园里的大学生奋发图强，努力拼搏。

二、晚会主题：放飞心中梦想，青春永不散场

三、晚会时间：未定

四、晚会地点：报告厅

五、举办单位：

主办：旅游学院分团委学生会文艺部

六、晚会形式及内容：

1.晚会形式：颁奖典礼和文艺演出相结合的形式。

2.晚会流程：

1）领导致辞。

2）颁奖环节（颁奖内容有：优秀毕业生、优秀团支部、院运动会总分前三名班级颁奖、星级宿舍教室颁奖）

3）毕业生代表发言。

4）文艺演出正式开始：（节目暂定）

①手电筒创意节目：以手电筒，摆出各种图案，配以

朗诵，让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆。回忆往昔，展望未来。

②民舞《望月》：以舞扇为道具，整个舞蹈大气典雅，展现出我们当代大学生的精神风貌。

③品剧（未定）

④乐器合奏《雨碎江南》：古筝、笛子合奏。

⑤歌曲串烧（歌曲未定）

⑥送祝福：大一至大三各班班长着各班班服，以专业

为单位，向09级毕业生送出最诚挚的祝愿。

七、晚会准备工作： 1.晚会节目：

1）节目征集：旅游学院文艺小组以“送毕业生晚会”为

主题，筹备了文艺小组汇报演出。在汇报演出中，挑选出

优秀的节目参加“送毕业生晚会”。

2）节目的审查及确定：

①时间：5月30日 周四 19:00

②地点：多功能形体馆。

③节目确定：根据文艺小组汇报演出节目的质量和效

果，挑选出优秀节目，参加送毕业生晚会。

3）节目彩排：

第一次彩排：①时间：待定

②地点：体操馆

③目的： A：收取与节目相关的一切音乐、第二次彩排：①时间：待定

②地点：报告厅③目的：

伴奏、视频等。并且和每个节

目负责人沟通，详细记录播放

顺序、时间。

B：询问道具准备情况，以及记

录道、具上场时间和如何摆

放。

C：询问演出服准备情况，是否

需要我们帮其租赁，记录对衣

服要求。

D：主持人熟悉节目流程，确定

串词。

A：模拟晚会现场，按整个晚会

流程走场，以便发现问题。

B：演员熟悉报告厅舞台，调整

表演站台问题。

C：主持人掌握整个晚会流程，串词熟记。

D：道具组跟进道具摆放问题。

2.前期工作准备：

1）宣传：海报（2张）、横幅、幕布的准备。（6月10日）

2)报告厅的申请：第二次彩排，以及晚会当天的报告厅申

请（提前一个礼拜申请，并且注明多媒体的使用。）

3)邀请：院领导、老师及毕业生的邀请工作。

4)服装的准备：提前去店铺定好衣服，于晚会当天上午将

衣服准备完毕，带回学校。（由专人保管，衣服借出和

归还详细登记）

5)晚会现场布置：气球、彩带、桌子、嘉宾牌、指示牌、矿泉水。

6)其他人员配合：通知礼仪组及新闻部。

3.会场工作安排

1)会场布置：6个人（16:00签到）

2)催场区：4个人（17:30签到）

两人一组分别于报告厅后台和107教室进行催场工作。

①107教室：17:45开始演员候场签到工作，对没有及时

到107候场的演员，及时打电话联系（待节目单确定

后，附节目负责人联系名单一份）

②报告厅后台：与107教室保持联系，保证后台有两个

节目进行候场准备，并严格控制后台秩序情况，除工

作人员和演员外，不允许闲杂人员随意进出。

3）礼仪小姐：2~4人（18:00签到）

4）引导及维持秩序人员：6个人

5）新闻部采照：2~4个人

6）道具组：4个人

7）音乐播放及视频播放：1个人

分团委

旅游学院

文艺部

学生会

2013年5月29日

第二篇：毕业生晚会策划

毕业生晚会策划（点）

致辞

1.纯真回忆

入校感慨（最好有采访或者以某人的第一人称讲述配视频），初入校园的班级同学，各种第一次。。，（多多去每个班级收集收集）挖掘被遗忘的记忆（曾经的部门班级）

2.青天揽月

展示各种行动在他们的学校生活中，他们的付出和努力。

突出辛勤，奋斗以及成绩（成功（大）失败（小）都有）+表现积极面貌的节目即刻（最好可以突出专业技能）

3.情意纷飞（技术方面如果能突出纷飞这一词很好，碎片化的记忆汇成完整的大学生涯）各种情谊（友情，爱情，师生情，激情……）将平凡事扩大化，多捕捉生活中小瞬间。（前面的偏喜后偏感人最好）+可结合情景剧表现日常生活（多喜点）

4.梦想启航

从要分离开始的孤独迷茫，到坚定信念的决心走出一条自己的路（朗诵）+具有激励性质的歌曲一首具有代表性的毕业起航的歌曲最好由毕业生来表演。（合唱最佳，没有话可以营造现场氛围）

章节分的比较好，可以考虑对照此来准备素材，节目和流程

第三篇：2011毕业生晚会策划

物理科学与技术学院电子信息工程学院

庆祝建党90周年

暨欢送2011届毕业生大型文艺晚会

主办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院

承办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会

一、晚会背景

在这热情的季节，到处鲜花盛开、弥漫着花香的季节，在这中华民族建党90周年的重要时刻，穿越血与火的历史烟云，历经建设与改革的风雨洗礼，伟大的中国共产党迎来了她90岁的生日。在一个杨柳轻拂的七月，从碧波荡漾的嘉兴南湖传来一个振奋人心的消息――中国共产党成立了！中国共产党的诞生，在黑沉沉的神州大地上树起了一支熊熊燃烧的火炬，给古老的中华民族带来了光明与希望。这火炬带领中国人民扫荡了土豪军阀，赶走了日寇列强，覆灭了蒋家王朝，焚毁了一切落后和腐朽；这火炬带领中国人民在一片腥风血雨中，用革命的枪杆子打天下，从农村到城市，从弱小到强大，以无数先烈的英勇牺牲，换来了新中国的诞生。沧海桑田，神州巨变，九十年征程岁月峥嵘，九十年征程金光灿烂。如今，南极上空早已飘扬着我们的五星红旗，太平洋上出现了我们强大的海军舰队，神州7号也带着刚强的气势冲向了太空；如今，一座座现代化的城市迅速崛起，一个个商厦、工厂、高科技企业正遍地生花……香港回来了，澳门回来了，那些曾经蔑视我们为东亚病夫的列强，一个个低下了自命高贵的头。我们这个曾经饥寒交迫的民族，已经可以骄傲地告诉世界：一个伟大的党正带领地球上五分之一的人口实现小康，走向富裕。同时，今年也是辛亥革命100周年之际，是那些革命先驱，用血肉之躯为我们开辟了革命前进的方向，用自己的生命唤醒了国人的清醒，没有他们，就没有中国的革命，我们也要用自己的实际行动，来纪念先辈的付出。我们应该铭记这段历史，时刻以胸怀天下之心，报效祖国，在此大四毕业踏入社会之际，更应该加强他们对党和国家的使命感和责任感。所以，在我们欢送2011届毕业生之时，同时也要表达对祖国的赞美之情和美好祝福。过去的四年，大学就像梦开始的地方，他们尽情享受西大的教诲，如今，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，他们将承载着祖国和母校的希望，走入人生的新阶段，为祖国现代化建设添砖加瓦，为自己的理想奋斗。今天的离别，意味着明天的团聚，明天是美好的，是雄鹰就应该搏击苍穹，是强者就应振臂一呼，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，党给了我们驰骋的天地，祖国赋予了我们飞翔的翅膀，下一站，我们一定会飞的更高，更远！在这里，我们祝他们扬帆起航，为大学生活画下最后的一抹色彩。

二、晚会目的

2011年是中国共产党成立90周年。在这个特殊的日子里，我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活，同时也展现出了我院学生的精神风貌，彰显我院学生的爱国热情。为庆祝建党90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，颂扬中国共产党的丰功伟绩，加强社会主义核心体系的建设，培养爱国主义思想，我院团委学生会主办主题为“唱支歌儿给党听”的2011届毕业生晚会，我们同展歌喉，吟唱祖国伟大，我们共舞华姿，跳出祖国繁荣富强，每一个音符都包含着力量，每一个节拍都满怀激情，我们怀揣的同样的心情，唱出红色的主旋律，抒发出我们内心深处对中国共产党的感激。希望我们的歌声似春雨洒落，乘风踏青，越过山野，滋润的五月的花开，温暖着党的心怀。同时也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀，让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天，你们将踏上征程，今天，让我们的祝福伴你们走向美好的未来！

三、晚会主题

唱支歌儿给党听

四、晚会时间

2011年6月4号 19：00

五、晚会地点

五一所大礼堂

六、晚会准备

1.筹备日程安排

前期准备

a节目收集（3月28号——4月16号）主要采取由学生会文娱部、才艺团提供节目 和收集各班精彩节目（可班级合作）两个渠道 b赞助商确定

由项目部负责联系商家，宣传部协助 配合商家作好宣传工作

协调进展

c节目筛选 由文娱部与艺术团负责

各班文娱委员于4月16号前把节目小样（纸质文件）上交到团委学生会办公室

从中选取出优秀节目，确定后开始正式排练 d征集毕业生纪念 由调研部负责

征集毕业生生活照、毕业生短片、老师寄语、非毕业生寄语等，与宣传部合作制作出8个纪念品 e晚会PPT设计 由网编部负责 f舞台设计样式确定 由宣传部负责 g物品购买 由办公室负责

场地布置所需询问宣传部，水、邀请函、化妆用品、道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”

倒计时

h晚会全过程确定

（5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等）i彩排

（共4次，分别是5月6号下午、5月13号下午、5月20号下午、5月27号下午、6月4号下午）第一次彩排不规定节目顺序进行

第二次彩排按暂定节目顺序进行，彩排后进行一定调整 第三、四次彩排按照确定节目单顺序进行通彩

晚会当天，在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 j晚会宣传 由宣传部负责

海报、横幅、邀请卡，西大广播站及樟树林论坛 k邀请函派发 由办公室负责

派发到学院领导、老师手中，到各兄弟学院团委学生会主席团手中

进行时

l 场地布置 m话筒调试 n晚会PPT调试 o音响调试 p灯光调试 q道具到位 r准备物品到位 s主持人及演员化妆 t录像、摄影就位

2、晚会当天工作安排

办公室：物品准备，布置嘉宾席，向观众分发手拍、荧光棒 文娱部：统筹各班节目、晚会候场、演员化妆

才艺团：毕业晚会整体监督、把握晚会各个环节进度，主持人及礼仪安排 组织部：催场工作

宣传部、项目部：场地布置（外场、内场舞台布置、演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、毕业生专席区）

志愿者部：追光、音控

体育部：维持全场秩序，调动全场气氛 调研部、就业部：传递话筒 学习部：布置后场，维持后场秩序 生活部：道具及话筒架，后台服装收集 网编部：PPT播放，照片拍摄，录像

晚会流动工作人员：由各部门抽取人力组成，作为晚会的流动工作者，提供服务

3、整体流程：

9:40-12:20进行第一次通彩

13:20-16:00进行第二次通彩（带妆、穿演出服）17:00清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）

八、晚会经费

海报：80元

电子展板：75*4=300元 幕布：700*1=700元 横幅：140*4=560元 外场布置：750元 内场舞台布置：700元 马克笔：100元 气球：80元 礼花：200元 荧光棒：200元 场地租借费：2000元 饮料费：矿泉水 20*5=100元 工作餐：8*100=800元 租用道具费：500 租用演出服费：4000 化妆品：600元

互动环节纪念品：10*8=80元

节 目 单：80*5=400元，200*0.05=10元 请 柬： 60*4=240元 其他费用：2000元

共计：14400元

九、注意事项

（1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。

（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。（4）灯光布置（根据场地反复模拟）。(5)每个节目的音乐要求清晰。

（6）道具力求具有表现力，道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。（7）展板的设计和布置

（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。

（8）彩排问题：计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，每次彩排后均汇总、解决。

十、后期工作

1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始（学院内部物品清算整理）。

总顾问：李建光、熊祖洪 总策划：毕均明、龙薇 执行策划：高源、何沐曦 舞台总监：刘东林、王丽琳、王婷 节目统筹：麦静、郭钊

舞台设计：江少容、李梦洁、胡格尔 后勤：张井乐、曾琪 灯光：田晓龙、寇根 音响：王磊

影视制作：冯轶、肖帝城 现场秩序：帅建明、程恋、富吉

物理科学与技术学院 电子信息工程学院

团委学生会

第四篇：2011毕业生晚会策划

机电与自动化学院毕业生晚会策划

【晚会目的及意义】：

曾经，那段日子激越飞扬，犹如夏日阳光。曾经，那段时间沉郁迷茫，好似秋日忧伤。经历了荒凉悲怆的冬天，忘却了过往的忧伤，褪去了曾有的稚气面庞。这个五月，沁透离人的笑与泪!这个五月，即刻下最后一份回忆！在毕业生即将离校之际，为了给师兄师姐一份真诚丰盛的精神礼物，一个温馨美好的回忆，同时为丰富我院同学的课余文化生活，增进毕业生同学和在校同学之间的交流，创建和谐校园。

【晚会主题】：

蜕变.飞翔

【晚会经费预算】：

宣传活动：

横幅（中区2条、西区1条、11栋1条、18栋1条）5*30 ￥150 舞台布置：

幕布 ￥200

气球 8*8 ￥64

荧光棒 8*20 ￥160

装饰 ￥200

脚手架 ￥50 活动现场：

表演服装 ￥400

主持人服装 4*5 ￥200

主持人化妆 ￥100

主持人奖品 ￥100 邀请函及节目单：

后勤支出：

打印 ￥10

车费 ￥50 其他 ￥50 总计：￥1778

【晚会时间及地点】：

由于考虑到校庆和毕业生们的在校时间，所以我们初步把时间定为5月10号，星期四晚上7点在模拟法庭举办。

【晚会前期准备工作】： 1、3月20号把相应资料发放给我院各专业各年级的辅导员，邀请她们在各个班级宣传以达到征集节目的效果； 2、3月22号星期二中午12：30在院办314召开各班级团支书与班长大会，在会议上要求每个班级至少出一个节目，把征集节目的通知与要求发放给各个班级； 3、3月23号——4月11号

各个班级节目的初步排练，在此期间分派团学联每个部门中的一个副部负责各个专业的节目跟踪和进度汇报，我院总共有6个专业，每个专业分配两个副部进行工作（辩论队和表演队合出一个副部），在副部跟踪期间要及时与文艺部及各专业的班级节目做好协调和督促工作。于此同时文艺部各成员要积极与各副部做好沟通，并联系其他节目，外校或其他外援节目，尽量多找高质量的节目； 4、4月12号（星期二）

晚上六点半开始在院办进行筛选，将质量好的节目留下来，大致控制

在15个之内，把各个节目的负责人留下开会强调进度和质量； 5、4月13号——4月28号

仍然将每个部门的副部选派一人监督各个节目，把握节目的质量与进度，并派一个文艺部部员协助其副部工作，做好节目进度的汇报与沟通； 6、4月21号（星期四）

晚上六点半进行第二轮的筛选工作，定好最后的节目。并选定晚会的主持人； 7、4月22号——5月4号

最后一次省节目拟出最后的节目单； 节目的升华：

对节目进行强化训练与监督，并告诉相应的节目负责人注意每个细节，保持跟每个节目负责人交流通畅（节目负责人仍由一个文艺部部员与一个副部负责）； 晚会设施的申请：

对晚会需要的设施与场地进行准备。具体有：模拟法庭、对讲机、话筒架、小蜜蜂的申请（模拟法庭需要在4月6号之前申请）； 晚会服装及道具：

节目演出的服装、主持人服装、舞台道具准备、节目礼品。所有东西要在7号和8号两天去进行采购或预定； 晚会彩排：

在5月5日下午18：00——20：00进行第一彩排，对于彩排出现的问题及时给予解决。

另外再次期间还需要办公室的同学正式向各个老师及领导发出邀请。晚会的宣传：

主要由宣传部负责，在4月10号之前做好海报并张贴在学校各个地方以达到宣传单额效果； 8、5月6号——5月10号

进一步的完美节目，并对节目的细节进行打磨与训练；9号晚上进行第二次的彩排，这次的彩排要根据晚会当场的所有流程来走，包括主持人的串词和节目的报幕词都要准备好，把所有晚会需要的东西整理一遍，并把晚会背景和舞台设置的东西都安排剪裁到位。节目方面也要进一步的调整心态和纠正细节，以保证晚会出演当天达到最佳的效果。10、5月10号 晚会当天：

8：30——10：30进行彩排； 11：00——15：30布置现场；

16：00——18：00演员化妆，并分节目走场； 7：00 开场节目 主持人宣布晚会开幕 节目进行 剩余节目

主持人宣布晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场）

【晚会节目单】：

【部门工作分配】：

文艺部：

晚会的策划与组织； 外联部： 晚会的赞助； 宣传部： 晚会的宣传工作； 礼仪队：

晚会当天的接待和服务工作； 办公室：

晚会的邀请和请柬的发送； 体育部：

舞台的搭建工作及设施的摆放； 纪检部：

音箱的调试工作和舞台道具摆放； 组织部：

晚会现场秩序的维持； 学术部：

赞助商的接待和交流工作； 女生部：

换衣间的服务工作和催场工作； 社会实践部：

晚会结束的道具及设施的搬运工作； 辩论队：

电线及器材的看管及保护工作； 记者站：

晚会的记录与照相；

注：

1、各部安排相应的负责人代表自己所在部；

2、各负责人在尚未展开自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作质量与进度。所有借用设备和服装在5月11日之前送还。

自动化系团学联文艺部

2011-3-16

第五篇：毕业生晚会策划

***** —法学院2010届毕业生晚会策划

法学院分团委

**

一、活动背景：

大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福，让他们在未来的人生中，扬帆远航，让他们飞得更高，飞的更好。

二、活动主题：

梦想征程*青春启航（待定）

（往年的主题：和未来有约、青春纪念册、恰同学少年、迈向梦想的天空）

建议、征集

三、晚会时间、场地：

晚会时间： 20**年6月**日（星期*）晚7：30—10：00

晚会地点：***（待定）

三、基本筹备方案：

毕业生晚会基本筹备方案分为三个阶段：

总体上分工：学生会负责演出管理，研究生会负责外场

1、前期准备

分工部分：前期研究生会和学生会分工。研究生会负责前期宣传，制作海报，条幅，分发传单；学生会负责晚会现场设备（灯光、音响等）。节目动员、收集等由各自文艺部负责跟进；节目审核以研究生会文艺部为主，两边文艺部各自负责各自部分，汇总，分团委文体委员统一协调；彩排由学生会文艺部为主负责，包括批彩排场地，整体安排等；主持人本科生研究生各两名，节目审核期间确定后，确定联系人，主持人沟通、串词由学生会文艺部负责；节目经审核后文艺部长协商，出节目流程；学生会负责节目整体ppt、视频、节目单等制作；研究生会负责当天演出物资采购、老师联系、邀请函发放等工作。

2、晚会当天

会场布置由研究生会负责；布置舞台、灯光、演员协调、整体把握流程、主持人联系、现场ppt、视频等操纵由学生会负责，研究生会派人跟进研究生的节目，并与本科生负责人联系；现场拍照、后期新闻稿由学生会、研究生会宣传部共同负责。

3、晚会结束之后

所有工作人员进行场地整理，总结；后期宣传、新闻稿等；费用的审核整理。

四、前期筹备： 前期做宣传，制作海报，条幅（两条，一条挂宣传，一条当天晚会敬文讲堂的横幅），分发传单 晚会现场设备（泡泡机、追光灯、音响等）

3选晚会主持人；节目报送、审核、指导、整合及彩排（批彩排场地）4与毕业年级沟通，准备毕业生特别环节（VCR、领导寄语、毕业生感言等）；互动环节构思准备（观众抽奖、游戏）节目排序，出晚会流程；节目单初步定稿；（ppt、视频等制作、修改、审核）

6与主持人沟通、主持人串词、主持人培训 7批晚会场地

8着手准备主持人、主要的演员道具、服装

（形象设计店或摄影机构赞助，需要联系）

9晚会所需物资、后勤（晚会前一个星期）

联系礼仪；荧光棒、气球、水、鲜花、领导座签、毕业生礼品、观众礼品

五、晚会准备：

1布置舞台（灯光、音响调节、泡泡机、ppt、后台）主持人、演员联系、协调沟通（主持人、主要演员服装、化妆）；现场催场 联系毕业生做献言准备 晚会现场布置（水、鲜花、节目单、座签、礼仪联系；领导席、观众席、入口管理、现场秩序）； 4 与领导联系、沟通；领导发言准备 5 现场摄像、拍照；活动后新闻稿 6 活动后场地清理、总结

六、节目审核：

节目由分团委文体委员总体指导督促；节目质量由分团委文体委员、学生会、研究生会各分管主席共同商议、把关；节目报送、审节目的联系、管理、具体沟通分别由各文艺部长带各文艺部负责研究生、本科生各自的节目。

七、晚会预算:

任务分配后，各分管副主席提交晚会资金预算，分团委文体委员审核、汇总上报院里划拨资金。

活动结束、后期总结，分团委问题委员审核报销发票、收据等，审核资金去向；同主席、分管副主席核对。

八、晚会流程策划: 1 晚会开始（介绍领导及嘉宾）（1）节目数量：15个左右

（2）节目形式：歌曲类（包括独唱，乐队，合唱）； 舞蹈类（包括现代舞，民族舞）； 语言类（小品、相声等）； 节目尽量精品化、形式尽量多样化

（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。（4）互动环节 晚会开始，开场舞；结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌（建议《相亲相爱的一家人》，四位领唱，歌手的推荐、联系、彩排）3 晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的总结、收尾工作

九、各部门职责初步分工： 文艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调；演员联系、服装、化妆、催场 网络部：协调文艺部工作；当天现场舞台灯光等的布置；毕业晚会ppt、VCR、领导寄语视频制作

3体育部：维持当天晚会现场秩序；舞台道具，礼仪 6 学习部：负责协调文艺部当天的音响、灯光、伴奏等 7外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费 8 宣传部：前期宣传、喷绘海报、传单、横幅等

8办公室：办公室以邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导，说明晚会的时间地点等等；节目单、物资、后勤等。

十、时间推进及任务分配表

2010．4．20——毕业生晚会第一次协调筹备会

总负责：分团委文体委员

出席人员：分团委文体委员、学生会、研究生会主席、分管文艺工作副主席、各文艺部长、各毕业班班长、文艺委员

主要内容：大致介绍本次毕业生晚会的情况，交代一些主要问题，如整体的进度安排、各个阶段的任务、节目的上报、审核、整理、研究生会学生会各自明确分工分工。

2010.4.20-2010.5.8

研究生会：研究生会节目动员、收集、上报，节目开始着手排练；确定主持人；与研究生毕业年级沟通，确定研究生毕业年级特别环节内容（主要负责部门：研会文艺部）

赞助联系：（研会外联部）

学生会：本科生节目动员、收集，节目开始着手排练；确定主持人；确定06级本科生毕业年级特别环节（主要负责部门：学生会文艺部）

赞助的联系：（学生会外联部）

节目统一汇总至学生会文艺部，并报分团委节目初审单。

2010.5.8晚

第一次节目审核

研究生会：批场地，准备设备（电脑等），研究生节目的联系、沟通。（负责人：研会文艺部长）

学生会：本科生节目联系、沟通。（负责人：学生会文艺部长）

节目由分团委文体委员、各分管主席三人主要负责审核、结合其他意见合议，并对初审节目体优化建议或改进意见；提出需要加新节目的，联系演员、开始筹划、排练。

2010.5.8-2010.5.15

研究生会：前期宣传，开始制作海报，条幅，传单；研究生节目跟进、排练；晚会现场物资购买，研究生节目演员道具、服装；当天会场布置安排；联系赞助；准备第二次节目审核。

学生会：晚会现场设备联系（灯光、音响等）。本科生节目跟进、排练；本科生节目演员道具、服装；主持人服装、联系、培训、串词；联系赞助；同研究生节目沟通，总体节目信息汇总，准备第二次节目审核。

2010.5.16晚

第二次节目审核

研究生会：批场地，准备设备（电脑等），研究生节目的联系、沟通。（负责人：研会文艺部长）

学生会：本科生节目联系、沟通。（负责人：学生会文艺部长）

节目由分团委文体委员、各分管主席三人合议审核，确定演出节目，出节目单；安排后期排练、演出准备。

2010.5.17-2010.5.29

出晚会流程（学生会文艺部总负责，研会文艺部协助）

研究生会：进行前期宣传，挂海报、横幅，印传单（学生会协助）；研究生节目跟进；演员服装道具落实；联系领导、老师，准备发邀请函；联系毕业年级，准备毕业生特别环节，如VCR等；准备第一次彩排。

学生会：出晚会流程，晚会整体统筹、安排（ppt、伴奏等）；主持人串词培训，主持人服装联系；演出设备（灯光、音响等）落实确认；本科生节目跟进，演员道具、服装落实；与06级本科生，准备VCR、采访环节等。

2010.5.30

第一次彩排

研究生会：批场地，两文艺部长整体负责。

2010.6.6

第二次彩排

学生会批场地，两文艺部长整体负责。

2010.5.30-6.11

最后准备阶段

最后进行节目排练、跟进，晚会流程的完善、确认；印制宣传单、节目单；发放宣传单；提前与敬文讲堂负责人联系，检查敬文讲堂内设备，熟悉场地，晚会最后筹备。

购买晚会场地布置相关物资（荧光棒、气球、喷雾、水等）。

2010.6.12

晚会当天

学生会：布置舞台（灯光、音响调节、泡泡机、ppt、后台）；主持人、演员联系、协调沟通（主持人、主要演员服装、化妆）；现场催场（研会协助）；晚会流程掌控；联系毕业生做献言准备 研究生会：晚会现场布置（水、鲜花、节目单、座签、礼仪联系；领导席、观众席、入口管理、现场秩序）； 与领导联系、沟通；领导发言准备

共同：现场摄像、拍照；活动后新闻稿活动后场地清理、总结、拍照。

十一、特别注意事项： 1 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 3 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生区）

4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

5座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到