第一篇:如何使用晨风微信机器人高效管理微信群
如何使用晨风微信机器人高效管理微信群
简介
作为一个管理着很多群的群主,手动同时管理很多的群效率是很低的。今天,给大家来个微信机器人的使用教程吧,很多朋友在初次使用的时候还不会使用。
社群运营是最近新兴起的运营概念,在微信群的运营过程中,作为群领导者,如何做到高效地同时管理很多群是一个很关键的问题,智能微信机器人有丰富的群管理功能,可以提升运营效率;还有多样化娱乐应用,提升社群活跃度,可以很方便地实现社群运营、社群营销,接下来我就简单的讲讲怎么使用晨风微信机器人来管理微信群。
工具/原料
(1)一个微信号,在这个微信号里有你要管理的微信群,社群等;(2)一台安装了微信的智能手机;
(3)下载一个晨风微信机器人(http://wxrobot.wisetimes.cn/)
方法/步骤1(1)在手机微信上登陆自己的微信号;下面的教程以晨风机器人为例来进行来进行演示; 第一步,下载安装
首先下载一个晨风机器人安装在你的电脑上,安装步骤比较简单,在此不做介绍。安装完毕之后,打开微信机器人;点击“点此按钮扫描二维码登陆微信‘’,扫描出现的二维码,登陆成功后的操作界面如下,点击“打开微信好友和群列表”按钮;
(2)进入微信机器人的微信群聊和好友列表管理界面,接下来就可以根据需要对想要管理的微信群进行管理操作啦~~ 需要注意的是:将需要管理的微信群,在手机微信上设置“保存到通讯录”中(设置步骤:http://jingyan.baidu.com/article/4dc408489951b5c8d846f142.html),才会在微信群管理区域显示出来。
方法/步骤2(1)第二步,对于群信息的管理回复
对于单个群的消息管理,在群列表中选中一个群,双击,即可进入消息管理界面。
(2)进入单个群的消息管理窗口以后,在中间的“手动回复输入内容”输入要发送的内容,点击下方的“发送”按钮,消息即可发送到微信群中,发送后的消息还有群成员的回复可以在界面上方的对话框中看到。
(3)在上一个操作的界面中点击“设置自动回复内容”按钮,即可进入设置自动回复操作的界面。
(4)对于单个群的自动回复设置,在页面中间的内容编辑框中编辑触发自动回复的字段,在下方的编辑框中编辑微信机器人回复的内容,最后点击“添加“按钮即可完成设置; 如下图步骤所示:设置完成以后,群成员如果在微信群中发送“#本周六羽毛球活动”,微信机器人就会自动回复“周六下午开心体育馆2点半,鲜肉队VS腊肉队!激情开赛!”
需要注意的是:群成员发送的信息只有在“@机器人的名称+内容”或者是在消息前加上“#”,机器人才会回复相应的内容。
如果需要添加的自动回复条数较多,可以进行批量添加。使用电脑自带的文本编辑器编辑好内容,保存为TXT格式,点击图中的“批量导入”按钮,添加即可。
(5)对于多个群的自动回复设置,需要关掉所有窗口,回到一开始的主窗口,点击“设置自动回复内容”按钮,即可进入多个群的自动回复内容设置。
(6)进入多个群自动回复内容的设置界面后,在输入框中输入对应的自动回复问答内容,点击“添加”按钮,添加成功之后会在界面上方的显示框中显示出来。当群成员在微信群中发送“#你是天才”的消息时,微信机器人就会自动回复“你不说我也是天才,哈哈”。
需要注意的是,只有在@机器人的名称+“你是天才”或者是“#”+“你是天才”的时候,微信机器人才会自动回复相应的内容。
方法/步骤3(1)第三步,多消息广播。
使用微信机器人同步多个微信群多个好友发送消息。
首先在微信群和用户管理区域选择需要发送消息的微信群和用户,然后在界面中间的编辑区域编辑需要发布的信息文字,最后点击“给选中的好友们发消息”按钮,即可完成消息广播的同步发送。
方法/步骤4(1)第四步,群规则设置。
在群管理中,需要管理员设置群规来更好的管理群内部的秩序。使用微信机器人来管理微信群,设置群规会事半功倍。
选中一个群,点击“设置选中的群的群规、黑名单等”按钮,就会进入群规设置操作界面。(在此是对特定的某个群设置群规)
(2)进入设置界面,可以根据需要对相关的参数进行设置。
(3)更多的群规则设置,需要关掉所有的界面回到主界面,依次点击“选项设置”—“更多群规设置(群名片、各项娱乐积分消耗等)”;或者点击“选项设置”—“默认群规(群管名单,加群处理等设置)”;进行进一步的设置。
(在此是对所有的群设置群规)
方法/步骤5
(1)对于加群验证的自动处理,智能微信机器人可以根据对方发来的请求验证内容自动同意对方添加为微信好友。具体操作在群规则设置界面。
(2)为维护群内的健康氛围,智能机器人可以检测群成员发布的消息是否带有违禁词汇,如果有会进行屏蔽,违禁词汇的屏蔽在群规则的这个地方可以设置。
第二篇:微信群使用
总群、团队及区域核心群
建立一个微信群就建立一个市场,就建立了一个协会,就建立了一个商场。1.建立群规,例如:
××群规: 感恩遇见
请将自己群昵称修改为:自己的昵称●上级昵称【城市·等级】没有等级的【城市·意向 】
禁止刷屏 禁止发广告 禁止发动漫 禁止抢会员
禁止发与全球通无关的广告
禁止发黄图和黄视频
禁止长期潜水抢包,抢包不说话当挂踢 禁止私加好友,违规严重者即T!
……
感谢大家理解与配合!欢迎携手共创辉煌!
新人进群表示欢迎,并发群规知会,有违规现象时发群规警告。
2.问候与服务 每日上线一句
早上好,我是GETC官方客服 我的客服时间是09:00--21:00 我的电话是:***
今天都在线的哦
欢迎您在我的工作时间随时联系我哦
工作人员要每日会员生日问候,不可间断,也可每日发一些心灵鸡汤,注意与会员的礼貌、开心互动。
会员疑问及时解答,有负面消息请及时联系私下解决,避免消极因素影响其他会员。
3.新人入群
互联网有东西可以查询可取得信任,如果在互联网上没有你任何的足迹和信息,这个人这个企业是很难值得信任的。新人入群后除表示欢迎知会群规外,还可发送宣传片链接、股权查询链接、官网微官网链接等等,取得新人信任同时方便他人了解。其他时间也可以情况而发送
对于所聊话题的处理,比如关于旅游的话题可以分享传统旅游的负面新闻等等都可引出GETC的高端品质游等,强调GETC服务理念。
4.身份明确
有组织的微信群让群友迅速有信任,规范群昵称,如AMY●全球通旅游管家、马正岳●GETC执行董事等,尽量通知新人按要求更改昵称。明确各自职责,不断促进群友之间的互动和交流,让大家参与,参与得越多,交流越深入,大家越了解,越了解越信任,越信任越转发。
5.信息发送
由管家推送旅行团报名信息,报名接龙。附带推送相关旅游目的地的美食、美景及活动特色等,活动美好说明,网上搜罗漂亮的照片及景点说明发送等促进报名。由市场部推出市场重大政策、公司政策动向等消息,格式要规范。
平时也可推送公众号关于官网路线的、景点的、旅游相关的,有没有促进定制团的可能。注意会员的聊天内容,选择推送官网相关产品出去,促进报名或发起定制等。
6.微课堂
制定培训计划课程,提前通知会员拉新人进群,选定主讲人、主持人,明确流程。
每周固定一个时间轮流在某个核心群进行培训会。为会员培训,主要讲解商业模式,推荐技巧,心态教育,微信营销,市场分析,财富规划,时间管理,情绪管理等主题。
每周固定一个时间轮流在某个核心群进行事业说明会,通知会员提前拉朋友进群,邀请专人进行说明。
每周固定一个时间轮流在某个核心群进行会员分享,邀请某会员进行分享,会后并解答疑问互动交流。
旅游临时群、照片群
1.问候与服务
2.信息发送
由管家推送旅行团报名信息,报名接龙。附带推送相关旅游目的地的美食、美景及活动特色等,活动美好说明,网上搜罗漂亮的照片及景点说明发送等促进报名。
由市场部推出市场重大政策、公司政策动向等消息,格式要规范。
平时也可推送公众号关于官网路线的、景点的、旅游相关的,有没有促进定制团的可能。
成团出发前要发送景点、美食美图等,旅行攻略、天气、注意事项、出团说明书等。
注意会员的聊天内容,选择推送官网相关产品出去,促进报名或发起定制等。
3.行程进行及结束
行程中鼓励成员发送手机里的照片到群,便于跟踪报道,跟踪报道发进群后鼓励成员转发; 行程后高清照片、视频、文章等经美化处理后发送到群给会员,鼓励会员多分享发圈; 行程后组织会员群内分享感受; 根据成员要求完成最后服务; 三个月后根据情况解散。
第三篇:微信群管理规定
机关党支部微信群管理规定
(试行)目的
为进一步加强机关党支部党员之间的沟通、交流,及时宣传、学习、落实各级党组织的安排部署,提高工作效率,特制定本规定。适用范围
本规定适用公司机关党支部在职党员。3 要求
3.1微信群名为机关党支部,管理人员为党支部学习委员,应加人员为机关党支部在职党员。
3.2 群成员一律实名制,命名规则为姓名+党小组名称。3.3 发布内容为各级党组织通知、学习资料和文件、学习心得体会。
3.4 严禁发布上级和公司机密、敏感信息及负面信息。3.5 本规定自发布之日起执行。
第四篇:微信群管理规定
xx管理有限公司通知
目的
公司微信群的设立,为员工提供了一个交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用
为了更好的利用现代化网络信息技术,加强员工之间的沟通联络,提高办公效率,保护客户的资料信息,使微信群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,同时确保微信群的合理利用及规范管理,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制定本管理规定。微信群设置
2.1员工群成员:公司职能部门及各店分别建群(其中各分店的群需加入各职能部门负责人:行政、人事及总经办);
2.2客资群成员:各店销售人员、线上客服、线上运营、财务; 2.3销售群成员:各店销售人员、财务。内容:
3.1禁止发与工作无关内容;
3.2严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告;
3.3严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,给予严重警告。群管理要求
4.1员工进群需经过负责人及管理人员同意;
4.2员工群成员一律实名制,部门-职位-姓名,具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可; 4.3群中只用于公务,不得作为其他私密交流;
4.4领导人在群里下达的当天需要完成或解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或
给予可解决的实施办法;
4.5群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复预言,不可见之信息淡漠视之;
4.6群里其他同事分享的信息,获得大家认同或不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言;
4.7有异议的问题及时和相关负责人私信沟通,不可在群里议论、争执等; 4.8微信群安全保密工作,每一位群成员自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员;
4.9各群负责人必须负责群的日常管理及维护,包括群成员的添加和更新以及实名制管理等工作。因人事变动后,各群负责人必须在2个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的清除及群昵称的修改等工作;
4.10 各群负责人必须严格核实群成员添加情况,所有与该群相关的人员必须加入到群中,其他与群无关的人员谢绝加入
xx管理有限公司
第五篇:微信群管理规定
秀水旅游公司微信群管理规定(试行)
一、目的
公司微信群的设立,是为有效强化公司内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司微信群,保证信息传递及时、畅通,特制订本规定。
二、群管理员职责
(一)微信群管理员由人事部经理担任,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。
三、命名规则
(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。
(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“秀水旅游公司微信平台”。
(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“部门+实名”。
四、基本要求
(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
(二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。
(三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。
(四)如群内成员不听从管理、或自行退群,由部门负责人劝告谈话无果者,清退或退群后果由个人承担。
(五)禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容,欢迎正能量话题讨论,避免散播负面信息。
(六)对于公司对外发布的宣传推广信息,每人均有义务分享到朋友圈,以增加活动效果和公司影响力。
五、保持网络畅通,时常注意群内消息,对于在群内通知到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认,并及时落实处理问题,因个人原因导致没能及时完成工作任务的,按相关管理规定给予处罚。
六、本规定自发文之日开始施行。