第一篇：办公室职责

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。

参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。一是办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。二是来自员工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任岗位职责制度

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

6负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

7负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

8负责其他后勤保障工作。

A．行政管理

一．包括内容

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司

领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

以往行政工作的心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

B．人力资源管理

人力资源规划、员工招聘与配置、绩效考核、薪酬福利管理、激励培训与开发、劳动关系协调等。直接责任：

（1）根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

（2）制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。

（3）组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

（4）制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

（5）加强与公司外同行之间的联系。

（6）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

（7）审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

（8）组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

（9）制订述职周期经批准后安排述职活动。

（10）审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。

（11）受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

（14）及时准确传达上级指示。

（15）定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。

（16）审批人力资源部及与其相关的文件。

（17）了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

（20）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。

（21）指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

（22）受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（23）及时对下级工作中的争议作出裁决。

（24）填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

（25）培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。

（29）关心所属下级的思想、工作、生活。

（30）代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

个人对本行业的未来看法

畜牧业未来的趋势将是规范化、标准化、规模化、产业化。规范化、标准化有利于提高行业整体质量水平，推动行业健康发展；规模化、产业化有助于畜牧业降低养殖成本，提高畜产品质量安全保障。当然，就“十二五”规划来看，不论是金融支持政策的首次提出，还是财政补贴力度的加大，都将推动畜牧业突破资金、规模瓶颈，扩大养殖规模，推动行业蓬勃发展。

就目前公司融资难的个人看法（收集）

例一：“从紧”的货币政策下，银行收紧信贷令部分中小企业担心融资难。业内人士表示，今年贷款的发放速度的确不如去年快。不过两会期间，创业板发行上市有关办法有望4月份征求意见的利好消息，为中小企业融资增添希望。当下和未来，中小企业如何融资？

“紧”、“缺”中见希望

“今年头两个月，我们还有1亿多的担保贷款等待银行放贷，这些贷款多数已经审批了，但因为放贷节奏放缓，还未正式发放下来。”银达担保伍军表示。“不过这次两会，政府的工作报告提到创新和改进银行信贷服务，完善担保、贴息等制度，加大对‘三农’、服务业、中小企业、自主创新、节能环保、区域协调发展等方面的贷款支持，这对中小企业来说也是利好消息。”

广发银行廖鹏表示，从宏观调控的政策看，今年银行的资源情况就是“紧”与“缺”。但是他们分行今年得到总行政策的倾斜，反而得到了更多指标，放宽了贷款额度，保守估计今年可新增贷款20亿元，而90%以上的贷款都是贷给中小企业，尤其重点倾斜有国际业务的成长型企业。至于开年后银行的贷款统计数字攀升，但客户却明显感觉贷款更难，主要是很多银行要先解决去年年末已经审批而未发放的贷款。这也解释了 年初贷款紧张的原因。

过好融资“四道关”

从紧政策下让许多企业认为，没有足够抵押物就完全免谈贷款。廖鹏说，其实不是这么简单。中小企业风险主要看经营团队，看经营是否规范，如果一个企业运转规范，资金流运转顺畅，那么他的融资就比较有优势。总的来说，企业能否融资，基本上要经过四道关：入门关，例如是否符合国家的产业政策、是否有一定的经营规模；信誉关，例如是否有不良的信贷历史记录；成长关，例如判断行业及企业的发展前景；效益关，例如企业的盈利能力及合作双方能否达到共赢局面。

两位行家表示，以往中小企业在银行贷款碰过壁后，多数认为实力不够，不敢再往银行贷款。事实上，银行和担保公司正在不断创新业务，为企业提供多样化的融资渠道，因而，从紧政策下，中小企业反而不要放弃最好的融资渠道，要多跟银行、担保公司打交道，从中了解更多融资信息，通过创造条件达到融资要求。

关注融资新业务

以往对担保公司的理解是，通过为企业创造条件，提供担保，令原本难从银行贷款的企业得到了贷款。伍军表示，担保公司的作用不仅在促成企业向银行融资，而且还给企业提供融资的综合解决方案，等于协助企业创造融资条件，达到担保融资或直接向银行

贷款的条件。

目前，担保公司正在开拓多元的融资渠道。他告诉记者，今年不少外资银行都想通过他们为中山企业提供贷款，对于一些现金流安排合理的公司，还提供免抵押的贷款。企业如果无法从国内几大行贷款，他们就帮忙介绍给有意向提供融资的外资银行。目前花旗银行也跟他们担保公司签订了协议，通过担保可以为企业提供贷款。此外，他们正在开拓、引进投资银行的业务，开拓更多、更广的融资渠道。

银行的融资业务也在不断创新。廖鹏表示，银行的信贷业务不是仅仅围绕不动产的抵押物，更主要根据企业资产负债情况、通过资金链、产业链、贸易链条的上下游衍生多种信贷融资产品，如动产质押授信业务、三方保理业务、物流银行业务、提单转仓单或动产质押业务、商业承兑汇票授信业务等等。他建议中小企业要利用银行的“信用创造”功能，尽可能多地使用银行的服务，在银行积累信用，让银行更好了解企业的信用度。“比如我们就有等额利率优惠政策，企业综合贡献度的定价机制，如果你使用银行的业务越多，我们就会根据你对银行的贡献给予相应的利率优惠。企业与银行等于是互惠的关系。”

规范经营，上市融资

除了通过银行、担保公司间接融资，中小企业也有望通过上市直接融资。创业板发行上市有关办法有望4月份征求意见，实际上发出了鼓励中小企业通过规范自身进而上市融资的信号。有意通过上市融资的中小企业要做好企业规范工作，抓住这一机会。

金元证券干泉表示，一方面政府实施从紧政策，一方面却通过酝酿推出创业板鼓励中小企业规范上市融资，可见未来政策对企业规范经营、直接融资的支持。

“上市可促进更多企业规范自身经营，以达到符合上市的条件，在这过程中，企业不仅理顺经营，更可实现多条腿走路，因为规范经营后，企业获批上市了，可以通过股票、发行企业债融资，更可通过股权抵押等取得银行的贷款。可以说，企业经营规范后，融资的问题就不成问题了。”干泉表示，“而目前中山符合规模条件的企业很多，但问题就在于企业规范经营还需要不少时间理顺。”

干泉认为，未来创业板推出，必然吸引越来越多的公司规范经营、上市、做大做强，企业若不抓住机会，就可能在优胜劣汰的市场竞争规律中被淘汰。在

规范经营、创造上市条件的时候，中小企业会有阵痛，而短痛之后，一切经营、融资难题将会跨越障碍，变得顺畅，中小企业应该抓住机会。

例二：对小企业来讲，融资一直是个令人挠头的难题，一方面，大多数银行和风险投资并不买小企业的帐，他们一般喜欢给大型企业“锦上添花”，而不喜欢为小型企业“雪中送炭”；另一方面，中小企业由于业务范围狭窄，接触的圈子较小，因此融资渠道也不多，总而言之，小企业想在外人手中拿钱可没那么容易。

但小企业融资却是个不容忽视的问题，国内小企业众多，他们不仅为经济发展立下了汗马功劳，也解决了大量的就业问题。一旦小企业陷入资金困境，若是亏损或是倒闭，必然会对经济发展造成影响，同时也会导致一部分人下岗。

针对这个问题，国内目前已经有一些机构站住来，主动解决小企业的融资难题，例如阿里巴巴旗下的阿里金融就推出了一些小额贷款，贷款额度在五十万以内，也被称为“微贷”。那么小额贷款能否解决小企业的融资难题呢？

业内有专家对阿里贷款表示肯定，因为它面向的对象正是求“钱”若渴的小企业，既然现在有人愿意解决他们的融资难题，这必将缓解他们的生存困境，对社会和经济产生积极意义。比起那些只愿意“攀龙附凤”的银行和风投而言，阿里贷款的这种精神是非常可贵的，它更能代表一个企业的社会责任感。

除此之外，阿里金融的微贷模式也不乏创新性，例如阿里金融推出的淘宝贷款，其利率和小额贷款行业相当，不过由于采用了信息化的手段，借款人的利息能做到按日计算，随支随用，这即降低了他们的借款人的利息支出，同时也加快了资金流动和利用的效率，一举两得。

从实际效果来看，微贷技术已经服务了超过10万家客户，从阿里金融方面的反馈信息来看，应该说这种产品是非常成功的，在企业融资这一领域，已经具有示范效应。而且，由于贷款规模普遍很小，阿里金融也根本不用担心这种服务会有任何的风险。

未来经济发展离不开小企业的鼎力支持，因此，我们也呼吁更多资金雄厚的机构或是企业站出来，帮助小企业坚决融资难的问题。可以肯定的是，未来阿里金融这种微贷的模式一定能不断发展壮大，拓展至全国各地，帮助和支持更多小企业。

目前公司待解决问题

一． 考勤制度的完善 1．目的：

为加强公司员工劳动纪律，维护公司正常生产秩序，进一步规范公司内部管理体制，特制定本制度

2：考勤方法及考勤效用：

公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式，以考勤表为主，考勤机记录作为标准。考勤表由各部门主管进行填写登记。

员工每天需打卡4次（如遇加班，则为6次），打卡时间为上午、下午及晚上的上下班时间。

考勤与工资挂钩，考勤与全勤奖挂钩。

3．员工考勤标准、纪律

公司办公室人员每日正常工作时间为：上午：7：30—11：30；下午：12：30—4：30。时间以公司考勤机时间为标准。工作时间如有调整，以最新通知公告为准。

正常情况下，员工每星期工作6天（如遇当月有国家公休日除外）。在生产紧急情况下，当月全月无休时，在下一个月进行补休。

员工正常上、下班内不得迟到、早退，未在正常规定班次时间内上班的，按迟到处理，未按正常时间下班的，按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。

勤采购、出纳因工作需要，工作时间比较特殊，可不按正常工作时间上下班，但仍需进行打卡考勤。

员工必须按公司规定时间段、在打卡机处进行打卡，不得代人打卡、托人打卡。代人打卡、托人打卡者取消当月全勤奖，并各罚款100元/次。

因特殊情况漏打卡，应及时到主管处说明情况，由主管及时在书面考勤表中批注。

3．请假

员工请假必须在离开工作岗位前一天，填写请假单，待审批后方可休假。若遇特殊情况，应在两小时以内电话通知本部门主管，并在上班当日补办手续。除突发事件或疾病可由家属或同事代办请假手续外，其他情况均须本人办理。未按规定办理请假手续的，视作旷工处理。

员工休假不能按时返回公司，必须事先征得相关主管领导同意，返回公司后应在1个工作日内办理有关续假手续，不办理续假手续或续假未获批准的，视作旷工处理。

所有请假单审批结束后均应交人力资源部进行备案。

公司设立全勤奖，全月无迟到（迟到5分钟以内，且次数不超过3次的除外）、早退、旷工、请假（事假4个小时内，病假1天以内的除外）者为全勤，奖励50元/月。奖金和该月工资一同发放。

二． 员工福利的制度完善

员工福利制度的优势：改善企业形象

提高企业凝聚力

融洽人际关系 1，所有员工每月享有四天休息，公司提供员工工作餐。（1餐）2，员工生日，可享受津贴（20-50元）

3，工作满两年以上的，可享有带薪年假3天，三年以上可能5天，五年7天，国家法定休假日不计入休假假期。（一年内请病假累计超过10天或事假累计超过5天，不享用）4，凡工作满半天后，公司给予签定合同并给予购买各项保险（社保 医保等）5，工作满三年，公司将送到相关的学院或机构学习，并可获得相关文凭证书 6，可享有国家规定公众假期：国庆 五一 元旦 中秋 新年 7，公司要求加班，可补休。8，凡入职工作满两年以上，每工作一年后增加底薪150元，主管层增加200元，直到第十年不再增加。

三． 卫生（现为出租办公楼可视情而定）及仪表

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应规范着装并佩带名牌。

公司制服的发放，必须是本公司正式办理了招工手续的合同制职工

四． 劳动合同的完善 在劳动过程中，用人单位依据劳动合同的约定来管理职工，行使权利和履行义务；职工也依据劳动合同了来维护自身的利益，履行相应的义务。

第二篇：办公室职责

中黄建设有限公司

办公室职责

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

第三篇：办公室职责描述

办公室职责描述

尊敬的杨局长、各位领导和同志们：

我叫石清磊，来自市分行综合办公室，目前负责市分行综合办公室日常工作。遵照杨局长的指示，为便于今后市分行及各县（市）行工作的顺利开展，现在我将市分行综合办公室岗位职责描述简要向各位领导做一说明。

首先，综合办公室是一个单位的管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、综合统计中心、信访接待中心。是联结决策层与执行层、各职能部门的纽带。由于她经常需要与外界接触，工作人员的办事效率和工作质量状况以及礼仪风范、精神面貌在很大成都上代表我们企业的形象，所以说她又是一个窗口部门。综合办公室是主管市分行办公事务、企业形象宣传、行政、党群、纪检监察、安全保卫的综合管理部门，在管理关系上对应各县（市）支行的综合办公室。

一是负责市分行办公管理制度建设。正常有序的办公管理秩序市开展各项业务的保证。我们通过参考本地区其它商业银行成功有效的办公管理模式，结合邮政储蓄特点，因地制宜制定出符合我行特点的管理制度，最大程度满足金融业务发展需要。

二是负责市分行决策督办、专项调研、会务组织、OA

管理等日常办公运行工作。我们要在1月底前建立决策督办制度，将经领导层定下来的事务跟踪监督起来，确保督办事情的顺利完成。尽快建立科学规范的调研程序，按领导指示深入实地调研，收集一手资料，形成书面材料及时呈送领导阅示，领导决策提供真实依据。会务管理就是要安排布置安排好各类会议，做好会场制度建设，抓好各项会议内容和精神贯彻与归口落实工作。做好会议制度的建设，会前要及时通知相关参会人员，及时联系安排布置会场，并及时向领导汇报完成情况，确保会议如期进行。OA管理主要做好日常重要信息的发送工作，建立信息发送登记工作，分解流程责任，细化工作，确保信息流畅。

三是负责市分行内外工作协调、信息管理、信访接待等综合协调工作。综合协调工作市办公室一项复杂性事务，要注意维护好与各方的关系，与部门多沟通/多交流,及时发现存在的缺点和不足，调整步调，维系和谐的公共关系。信息管理就是要做好上下信息流渠道的畅通无阻，领导既能听到上方的信息，又能掌握下级的呼声。对信访工作主要做好接待工作，虚心倾听来访者的呼声，在制度允许的范围内积极帮助其解决实际困难。

四是负责市分行的公文运行、印章管理、综合秘书、档案管理、保密、机要管理等行政文秘工作。公文运行是一项重要工作，必须马上建立公文印发与送阅处理的一整套系统

化的制度来确保公文运行的时效，保证工作无间歇开展。当前可以参阅局综合办公室的制度办法。发文原则上在办公室核稿并经行长同意签发后尽快发文，同时做好发文的归档留存工作。收文要在登记后第一时间呈行长阅示，然后经其它行领导阅后交交办部门负责落实，同时注意文件的归档留存工作。始终做好文秘工作，在领导的授意下开展工作，严格忠诚于领导的意图，加强业务学习，注意正确乃至熟练使用各种公文文体。印章管理上要建立专人管理制度以及用印登记制度，明确用印时间、理由、批准人、用印人以及用印数量，保证用印的规范、合规。做好本部门的保密工作，做到不该说的一概不说，维护好企业利益。

五、负责市分行价值观建设、办公室文化建设、企业形象建设、员工行为管理等企业文化建设。企业文化建设是企业的灵魂，要通过建立硬性的员工行为制度强力约束员工行为，通过多种形式的员工素质提升培训，引导员工树立荣誉感和责任感，培养团队精神和团队凝聚力，打造办公室文化和和谐邮储银行建设。

六、负责市分行新闻发布、媒体联系、对外宣传等媒体管理工作。积极主动与新闻媒体联络，确保每两个月在市级媒体上有一次宣传新乡市邮储银行的报道，每季度在省级媒体上有一篇新闻报道，每半年有一篇在中央媒体的报道，做好新乡市邮储银行新闻舆论工作。

七、负责市辖安全保卫、安全生产工作。要成立安全生产领导小组，明确部门的安全生产的责任，提升各部门人员安全保卫和安全生产的意识和自觉性。制定细化的安全生产目标考核责任书，层层落实安全生产目标责任，每月召开一次安全生产形势分析会，开展多种形式的安全生产教育。每月组织不定期的安全保卫与安全生产突击检查，加大考核力度。确保各单位不发生安全生产责任事故。

八、负责市辖纪检监察工作。强化领导，认真落实目标责任。抓好《领导干部重大问题报告》和《领导干部收入申报》制度建设。紧紧围绕邮政储蓄业务工作，将业务发展和纪检监察工作有机结合起来，坚持制度建设和实际工作两手抓、双促进，推动市辖党风廉政建设迈上新台阶。

九、负责市辖党务、工会、共青团工作。党群工作是一项重要的工作。要围绕市分行中心任务开展党建工作，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，把学习党的十七大精神联系起来，着力于提高党员队伍的整体素质, 深入开展理论学习，增强党员素质，加强党的思想建设、组织建设和作风建设。组织各级党组织、动员广大党员和全体员工，在企业的各项工作中发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，努力为企业的健康稳定、和谐发展提供有力的思想保证和精神动力。工会工作要注重维护广大职工的切身利益,敢于为职工说实话.丰富广大职工的业余文化生活，开

展多种形式的文娱活动。关注困难职工的生活。并为其解决实际困难。加强对共青团工作的领导，引导广大青年在银行发展中建功立业。

十、负责市分行本部行政、财务和后勤保障工作。月底建立高效、快捷的行政管理制度，确保市分行本部行政管理的正常运行。建立规范的市分行财务制度，严格控制各项业务费用支出，做到做好后勤保障工作，努力当好领导的通讯员和勤务兵，为其它部门提供高效、优质的保障服务。

十一、完成领导交代的其它工作。建立领导交办事项工作台帐，限时督办，确保工作在规定的时限内按质保量完成。

谢谢！

第四篇：办公室职责

机械系宿管会办公室职责

为了维护学校学生宿舍的正常生活秩序，加强宿舍管理，规范学生宿舍管理委员会，提高学生宿舍管理干部、成员的综合素质，校宿管会特建立办公室。办公室以“快捷、高效”为宗旨，积极投入工作。各成员怀着“实事求是”的态度，深入宿舍，将寝室文化融入住校生生活。

一、组织结构办公室设主任一名，副主任两名。下设统计组、考核组、宣传组、资料组。负责人各一名，干事若干名。

二、职责

1、各部门的协调工作。

2、干部、成员素质评估与考核。

3、办公室的管理。

4、职权范围内的其它职能。

二、成员要求

1、办公室成员必须有高度的责任心，一定的写作能力，起好沟通学生与学校有关部门的桥梁作用。

2、办公室主任负责监督各组的工作，工作思路、总结和计划的制定；负责召开办公室内各类会议；协调各部门、各小组工作。

3、办公室副主任协助办公室主任工作，负责各种通知的传达；了解同学意见，提出处理意见。

4、与学校相关部门保持联系与交流。

5、与其他部门既分工又合作，完成宿管会办公室的各类工作。

三、例会制度

1、办公室不定期召开例会。

2、参会人员：主任、副主任、负责人及所有成员。

3、参会人员不能无故迟到、早退、缺席，因病请假者须事先报于负责人。

（一）统计组

一、组织机构

统计组设负责人一名，干事若干名，负责人定期向主任汇报工作情况。隶属宿管会办公室。

二、职责

1、对各层楼层每日的工作情况统计核对后及时整理交办公室，每周把需要反馈的意见和建议及时书面反馈给广大同学。

2、接受同学的投诉，及时将情况送传至负责人处理，处理结果及时反馈给同学。

3、接待当晚来访，做好值班记录。

三、成员要求

1、有一定吃苦耐劳的精神，认真工作，并严格遵守各项规章制度。

2、做到统计客观，核对准确。

3、与院有关部门保持联系与交流交流。

4、与办公室其他小组紧密合作，做好宿管会办公室日常工作。

（二）考核组

一、组织机构

考核组设负责人一名，干事若干名。

二、职责

1、负责对宿管会全体成员平时考核。

2负责考核量化标准的制定工作。负责学期优秀成员的评比工作，和奖状、证书的制定工作。

三、成员要求

1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。

2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

3、对待同学谦让、温和、礼貌。

（三）宣传组

一、组织机构

负责人一名，干事若干名。

二、职责

1负责会议的记录工作

2负责策划书及帖子的制作工作。

3做好会议记录、签到工作，并及时叫办公室保存。4负责资料、文件、通知书的编写和张贴工作。

三、成员要求

1、有一定的写作文采和语言组织能力。

2、有高度的责任心，对工作认真负责

3、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

（四）资料组

一、组织机构

资料组设负责人一名，干事若干名。

二、职责

1、对各部门上交报告、总结、工作纪录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。

2、负责领取、管和发放工作所需的物品。

3、负责每周查房表的整理保存工作。

4、管会成员的各种档案，申请书和其他相关资料的整理保存工作。

三、成员要求

1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。

2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

机械系宿管会办公室

2014年3月

第五篇：办公室 职责

办公室主任职责

1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作，抓好本室人员教育管理荛，做好办公室职责范围内的工作。

2、管理使用好学校电话等其他办公设施，加强上下左右的联系，协调好各处室的之间工作，做好上传下达等工作。

3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作，并负责审核签发办公室文件。

4、准确了解学校的各类统计数据，为学校领导的决策提供参考，并对学校工作的改进提出建议，供领导参考。

5、组织安排全校的重要活动和会议，督促检查校长办公会议决议的执行情况。

6、指导劳动人事秘书办理人事手续，按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作，并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。

7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续，并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。

8、按照学校有关规定管理，高度校车的审核车辆维修费工作。

9、管理学校印章，按规定做好印章的使用登记。

10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。

11、完成学校领导布置的其他工作任务。

办公室副主任工作职责

1、协助主任搞好办公室工作，主任外出期间代理主任工作，行使主任职权。

2、协助主任管理调试学校车辆，登记车辆维修费工作。

3、协助主任做好来客接待工作。

4、负责安排办公室值日工作，负责搞好校领导办公室的服务工作，安排学校假期干部值班。

5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志，指导收发员工作。

6、负责校史资料的搜集、整编工作。

7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。

8、负责行政对外宣传报道工作，草拟工作总结、工作计划，调查报告等文稿。

9、负责党办统计报表工作，做好党费收缴登记工作。

10、完成学校领导布置的其他工作。

办公室机要秘书职责

1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作，要求在收文后两天之内办完，做到不遗失、不积压。

2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。

做到每月清理一次，年终全面核对，第二年第一季度前整理装订成册。

3、严守机要秘密，按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜，严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。

4、按规定管理好档案，严格档案管理制度，及时做好档案材料的收集整理归档工作。

5、按要求做好办公室值日工作。

6、协助主任做好来客接待服务工作。

7、办理领导交办的其它工作。

任职条件：大专以上学历、中共党员

行政秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好人事工作。

2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。

3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。

4.承办教职工离退休工作，并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。

5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。

6.做好办公室值日工作。

7.完成领导布置的其它工作任务

人事秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。

2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。

3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。

4.在班主任的指导下，草拟工作总结，工作计划，调查报告等文稿。

5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.协助主任做好来客接待服务工作，保管好有关接待用品，做好接待用品，进品的出帐目。

7.按要求做好办公室值日工作。

8.负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成领导布置的其它工作任务

司机职责

1、严格遵守驾驶员守则，遵守遵守规则。

2、做车辆保养、保持车部况良好，车容整洁，保管好车辆，防止损坏或发生意外，不准私自借车给外单位其他人驾驶。

3、忠于职守，服从领导，按派车单准时出车，任务完成后迅速返校，不得随意在外逗留和驶往他处，如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失，要追究责任。

4、未出车时，坚守办公室坐班，不得随意外出，保证随叫随到。

5、车辆配件、工具保持齐全，确保行驶安全，杜绝事故，减少差错。

6、节约能源，消耗与路程成正比，不得私自出车。

7、认真填写出车日记。

8、文明礼貌、工作热情。

9、完成领导交给的其他任务。

办公室打字员的安全责任状

1、遵守保密规定，防止的闲杂人员进打印室

2、爱护器材设备，遵守操作规程，厉行节约，防止非正常事故 发生，保持打印室整齐、卫生。

3、按时完成打字任务，加强学习，提高工作效率和质量。

4、无打印任务时，按上下班时间坚守打印室待命。

5、完成领导布置的其他工作任务。

责任人签字：的2004年 月 日