第一篇：二级MS函数公式

1.图书名称：=VLOOKUP(D3，表2[#全部],2，0)单价：=VLOOKUP(D3，表2[#全部],3，0)小计：=[@销量（本）]*[@单价] 所有订单的总销售金额：=SUM(表3[小计])《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额：=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],“《MSOffice高级应用》”,表3[日期],“>=2012年1月1日”)隆华书店在2011年第3季度（7月1日~9月30日）的总销售额：=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],“隆华书店”,表3[日期],“>=2011年7月1日”,表3[日期],“<=2011年9月30日”)隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数）：=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],“隆华书店”,表3[日期],“>=2011年1月1日”,表3[日期],“<=2011年12月31日”)/12

2.班级：=MID(A2,4,1)&“班”

3.一季度销售额(元）：=产品基本信息表!C2*C2 二季度销售额（元）：=产品基本信息表!C2*C2 一二季度销售总量：=一季度销售情况表!C2+'二季度销售情况表'!C2 一二季度销售额总额：=一季度销售情况表!D2+'二季度销售情况表!'!D2 销售额排名：=RANK(D2，$D$2：$D$21，0)

4.2000年人口最多的地区：=OFFSET(A1，MATCH(MAX(D2：D34),D2：D34，0)，,)2000年人口最少的地区：=OFFSET(A1，MATCH(MAX(D2：D34),D2:D34,0)，,)

2010年人口增长最多的地区：=OFFSET(A1，MATCH(MAX(C2：C34),C2:C34,0)，,)2010年人口增长最少的地区：=OFFSET(A1，MATCH(MIN(C2：C34),C2:C34,0)，,)人口为负增长的地区数：6

5.日期：yyyy“年”m“月”d“日”,aaaa

地区：=LEFT(C3，3)费用类别:=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12，2，FALSE)是否加班:=IF(WEEKDAY(A3，2)>5，“是”,“否”)2013年第二季度发生在北京市的差旅费用金额总计为：=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3:D401=“北京市”),费用报销管理!G3:G401)2013年钱顺卓报销的火车票总计金额为：

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=“钱顺卓”),费用报销管理!G3:G401)2013年差旅费用金额中，飞机票占所有报销费用的比例为（保留2位小数）:=SUMPRODUCT(1*(费用报

销管理!F3:F401=“飞机票”),费用报销管

理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)2013年发生在周末（星期六和星期日）中的通讯补助总金额为：

=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401=“是”)*(费用报销管理!F3:F401=“通讯补助”),费用报销管理!G3:G401)

6.销售额：=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4

7.应交个人所得税：=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)

？理部门应付工资合计：=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=“管理”),I3:I17)

管理部门实发工资：=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=“管理”),M3:M17)

8.班级：=IF(MID(A3,4,2)=“01”,“1班”,IF(MID(A3,4,2)=“02”,“2班”,“3班”))

姓名：=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)9.出生日期：=MID(F3,7,4)&“年”&MID(F3,11,2)&“月”&MID(F3,13,2)&“日”

工龄：=INT((TODAY()-I3)/365)工龄工资：=J3*工龄工资!$B$3

所有人的基础工资总额：=SUM(员工档案表!M3:M44)

项目经理的基本工资总额：=SUMIF(员工档案表!E3:E44,“项目经理”,员工档案表!K3:K44)

本科生平均基本工资：=AVERAGEIF(员工档案表!H3:H44,“本科”,员工档案表!K3:K44)10.单价：=VLOOKUP(D3,图书定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)11.职称：=VLOOKUP(E3，教师基本信息!$D$3：$E$22，2，FALSE)

课时费标准：=VLOOKUP(F3,课时费标准!$A$3：$B$6,2,FALSE)学时数：

=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)

添加列学时数：=VLOOKUP(E3,课程基本信息!$B$3:$C$16,2,FALSE)12.=IF(H2=0,“平”,IF(H2>0,“借”,“贷”))13.销量：=VLOOKUP(A4,销量信息,3,FALSE)

第二篇：Excel函数公式

Excel函数公式

在会计同事电脑中，保保经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。

于是，小呀尽可能多的收集会计工作中的Excel公式，所以就有了这篇本平台史上最全的Excel公式+数据分析技巧集。

员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,“y”)

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”)

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”)

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天”

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”)

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50)

11、生肖(AB列)=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“调”)

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={“事”;“旷”;“病”;“丧”;“婚”})*{30;50;20;10;10})

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,“本科”)

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,“办公室”,D:D,“本科”)3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”)

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3)，),“")注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &”*“转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&”*")

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况.今天分享的Excel公式虽然很全，但实际和会计实际要用到的excel公式相比，很多遗漏。欢迎做会计的同学们补充你工作中最常用到的公式。

还会有

第三篇：Excel函数公式

文本函数：

UPPER 将一个字符串中所有小写字母转换为大写字母； LOWER 是都变成小写，PROPER是首字母大写；

LEFT(text,num_chars)提取一个文本字符串的前num_chars个字母，如图。

日期和时间函数：

TODAY 返回当前日期；

NOW 返回当前日期和时间，如图。

逻辑函数：

IF(logical_test, value_if_true, value_ if_false)判断logical_test是否是真，如果真则返回值value_if_true,否则返回值value_ if_false，如图，这里是判断是否2>1，如果是真则返回1，如果是假则返回0；AND OR NOT 分别是 所有值为真、至少一个为真、求反。

数学与三角函数： SUM 求和；

ROUND(number,num_digits)四舍五入，保留num_digits位小数，如图，这里如果给-2的话，表示从小数点向前数2位； MOD 求余数； INT 取整函数；

SIN COS TAN ASIN ACOS ATAN 就是基本的三角函数了。

统计函数：

AVERAGE平均值； MAX 最大值； MIN 最小值； COUNT 计数；

RANK(number,ref,order)排名函数, 将数值number在一组数ref中的排名算出，数值order为0为降序，1为升序，如图。

第四篇：二级MS office11-21套题库（范文）

第11套

【背景素材】

为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见“Word人员名单.xlsx”，邀请函的样式参见“邀请函参考样式.docx”，大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 制作一批邀请函，要求如下：

1.修改标题“邀请函”文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。

2.设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。

3.落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。

4.将文档中“×××大会”替换为“云计算技术交流大会”。

5.设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。

6.将电子表格“Word人员名单.xlsx”中的姓名信息自动填写到“邀请函”中“尊敬的”三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加“先生”（性别为男）、“女士”（性别为女）。

7.设置页面边框为红“★”。

8.在正文第2段的第一句话“……进行深入而广泛的交流”后插入脚注“参见http://www.teniu.cc网站”。

9.将设计的主文档以文件名“WORD.DOCX”保存，并生成最终文档以文件名“邀请函.DOCX”保存。

1.【解题步骤】

步骤：根据题目要求，选中“邀请函”文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处我们选择“黑体”，单击“加粗”按钮设置字形为加粗，并在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”，在“以不同颜色突出显示文本”下拉列表中选择“黄色”，最后单击【段落】组中的“居中”按钮即可完成设置。2.【解题步骤】

步骤1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“多倍”，在“设置值”微调框中输入“1.25”，在“段后”微调框中设为“0.5行”。单击“缩进”组中的“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”。单击“确定”按钮。3.【解题步骤】

步骤1：选中落款和日期内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“常规”组的“对齐方式”下拉列表框中选择“右对齐”，在“缩进”组中的“右侧”微调框中选择“3字符”，单击“确定”按钮完成设置。4.【解题步骤】

步骤1：选中“×××大会”，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。

步骤2：在“查找内容”文本框中输入“×××大会”，替换为“文本框中输入”云计算技术交流大会“

步骤3：然后单击”全部替换“按钮后再单击”关闭“按钮即可。5.【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开”页面设置“对话框，在”纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为”27厘米“，设置完毕后单击”确定“按钮即可。

步骤2：按照上面的同样方式打开”页面设置“对话框中的”页边距“选项卡，根据题目要求设置”页边距“选项中的”上“、”下“微调框都为”3厘米“，设置”左“、”右“也都为”3厘米“，设置完毕后单击”确定“按钮即可。6.【解题步骤】

步骤1：将鼠标光标置于文中”尊敬的“之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击”开始邮件合并“下的”邮件合并分步向导“命令。

步骤2：打开”邮件合并“任务窗格，进入”邮件合并分步向导“的第1步。在”选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择”信函“单选按钮。

步骤3：单击”下一步：正在启动文档“超链接，进入”邮件合并分步向导“的第2步，在”选择开始文档“选项区域中选中”使用当前文档“单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击”下一步：选取收件人“超链接，进入第3步，在”选择收件人“选项区域中选中”使用现有列表“单选按钮。

步骤5：然后单击”浏览“超链接，打开”选取数据源“对话框，选择”Word人员名单.xlsx“文件后单击”打开“按钮。此时打开”选择表格“对话框，选择默认选项后单击”确定“按钮即可。

步骤6：进入”邮件合并收件人“对话框，单击”确定“按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击”下一步：撰写信函“超链接，进入第4步。在”撰写信函“区域中选择”其他项目“超链接。

步骤8：打开”插入合并域“对话框，在”域“列表框中，按照题意选择”姓名“域，单击”插入“按钮。插入完所需的域后，单击”关闭“按钮，关闭”插入合并域“对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在”邮件“选项卡上的”编写和插入域“组中，单击”规则“下拉列表中的”如果…那么…否则…“命令，打开”插入域“对话框。

步骤10：在”域名“下拉列表框中选择”性别“，在”比较条件“下拉列表框中选择”等于“，在”比较对象“文本框中输入”男“，在”则插入此文字“文本框中输入”先生“，在”否则插入此文字“文本框中输入”女士“。设置完毕后单击”确定“按钮即可。

步骤11：在”邮件合并“任务窗格中，单击”下一步：预览信函“超链接，进入第5步。在”预览信函“选项区域中，单击”<<“或”>>“按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤12：预览并处理输出文档后，单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分步向导“的最后一步。此处，我们选择”编辑单个信函“超链接。

步骤13：打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“单选按钮。

步骤14：最后单击”确定“按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。7.【解题步骤】

步骤1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击”页面边框“按钮，弹出”边框和底纹“对话框。

步骤2：在”页面边框“选项卡下的”艺术型“下拉列表框中选择样式，然后在”颜色“下拉列表框中选择”红色“。

步骤3：单击”确定“按钮即可完成设置。8.【解题步骤】

步骤1：将光标置于”……进行深入而广泛的交流“之后，然后在【引用】选项卡下的【脚注】组中单击”插入脚注“按钮，即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见”http://www.teniu.cc网站“即可完成设置。9.【解题步骤】

步骤1：单击【文件】选项卡下的”另存为“按钮将设计的主文档以文件名”WORD.DOCX“保存。

步骤2：单击【文件】选项卡下的”另存为“按钮将生成的最终文档以文件名”邀请函.DOCX“保存。小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下”素材.xlsx“中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012每个教员的课时费情况。具体要求如下：

1.将”素材.xlsx“另存为”课时费.xlsx“的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2.将”课时费统计表“标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。

3.”课时费统计表“中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据”教师基本信息“工作表和”课时费标准“工作表计算”职称“和”课时标准“列内容，根据”授课信息表“和”课程基本信息“工作表计算”学时数“列内容，最后完成”课时费“列的计算。【提示：建议对”授课信息表“中的数据按姓名排序后增加”学时数“列，并通过VLOOKUP查询”课程基本信息“表获得相应的值。】

4.为”课时费统计表“创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为”“，列标签为”教研室“，行标签为”职称“，求和项为”课时费“。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为”数据透视图“，表标签颜色为蓝色。5.保存”课时费.xlsx“文件。

1.【解题步骤】

步骤1：打开素材文件”素材.xlsx“，单击【文件】选项卡下的”另存为“按钮将此文件另存为”课时费.xlsx“的文件。2.【解题步骤】

步骤1：右击”课时费统计表“，在弹出的列表中的”工作表标签颜色“中的”主体颜色“中选择”红色“。

步骤2：在”课时费统计表“表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式“命令，弹出”设置单元格格式“对话框。在”对齐“选项卡下的”文本控制“组中，勾选”合并单元格“；切换至”字体“选项卡，在”字体“下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择”黑体“。在”字号“下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择”14“。

步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击”套用表格格式“按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择”表样式中等深浅5“。

步骤4：此时弹出”套用表格式“对话框，勾选”表包含标题“复选框。

步骤5：最后单击”确定“按钮即可。

步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式“命令，弹出”设置单元格格式“对话框。在”对齐“选项卡下的”文本对齐方式“组的”水平对齐“下拉列表框中选择”居中“，而后单击”确定“即可。

步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式“命令，弹出”设置单元格格式“对话框。在”对齐“选项卡下的”文本对齐方式“组的”水平对齐“下拉列表框中选择”居中“。设置完毕后单击”确定“按钮即可。

步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开”设置单元格格式“对话框，在”对齐“选项卡下的”文本对齐方式“组的”水平对齐“下拉列表框中选择”靠右（缩进）“。设置完毕后单击”确定“按钮即可。

步骤9：选中”学时数“所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择”设置单元格格式“命令。在弹出的”设置单元格格式“对话框中切换至”数字“选项卡。在”分类“中选择”数值“，在右侧的”小数位数“微调框中选择”0“。设置完毕后单击”确定“按钮即可。

步骤10：选中”课时费“和”课时标准“所在的列，按照同样的方式打开”设置单元格格式“对话框。切换至”数字“选项卡，在”分类“中选择”货币“，在右侧的”小数位数“微调框中选择”2“。设置完毕后单击”确定“按钮即可。3.【解题步骤】

步骤1：在采用公式的方式计算”课时费统计表“中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对”教师基本信息“工作表和”课时费标准“工作表的数据区域定义名称。首先切换至”教师基本信息“表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”定义名称“命令，打开”新建名称“对话框。在”名称“中输入”教师信息“后单击确定即可。

步骤2：按照同样的方式为”课时费标准“定义名称为”费用标准“。

步骤3：先根据”教师基本信息“表计算”课时费统计表“中”职称“列的内容。选中”课时费统计表“中的F3单元格，输入公式”=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)“后按”Enter“键即可将对应的职称数据引用至”课时费统计表“中。

步骤4：按照根据”教师基本信息“计算”课时费统计表“中”职称“列的内容同样的方式来计算”课时标准“列的内容，此处不再赘述。

步骤5：现在根据”授课信息表“和”课程基本信息“工作表计算”学时数“列内容。按照同样的方式先对”课程基本信息“的数据区域定义名称，此处定义为”课程信息“。

步骤6：再对”授课信息表“中的数据按姓名排序。选中”姓名“列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的”升序“按钮，打开”排序提醒“对话框，默认选项，然后单击”排序“按钮即可。

步骤7：然后在”授课信息表“的F2单元格中增加”学时数“列，即输入”学时数“字样。

步骤8：再根据”教师基本信息“计算”课时费统计表“中”职称“列的内容同样的方式引用”课程基本信息“中的学时数数据至对应的”授课信息表“中。

步骤9：最后我们来计算”课时费统计表“中的”学时数“列。选中H3单元格，输入公式”=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)“，然后按”Enter“键即可。步骤10：在I3单元格中输入公式”=G3*H3“即可完成课时费的计算。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中”课时费统计表“工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击”数据透视表“按钮，打开”创建数据透视表“对话框。

步骤3：在”选择一个表或区域“项下的”表/区域“框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中”新工作表“，单击”确定“按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示”数据透视表字段列表“窗口。

步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将”“拖曳至”报表筛选“条件，”教研室“拖曳至”列标签“，”职称“拖曳至”行标签“，”课时费“拖曳至”数值“中求和。

步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在”数据透视表工具“的”选项“选项卡下，单击”工具“组中的”数据透视图“按钮，打开”插入图表“对话框。根据题意，此处我们选择”饼图“选项。

步骤8 ：单击”确定“按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。

步骤9：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入”数据透视图“字样。

步骤10：鼠标右击表名”数据透视图“，在弹出的快捷菜单中选择”工作表标签颜色“级联菜单”主体颜色“中的”蓝色“。

步骤11：单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。

“福星一号”发射成功，并完成与银星一号对接等任务，全国人民为之振奋和鼓舞，作为航天城中国航天博览馆讲解员的小苏，受领了制作“福星一号飞船简介”的演示幻灯片的任务。请你根据考生文件夹下的“福星一号素材.docx”的素材，帮助小苏完成制作任务，具体要求如下：

1.演示文稿中至少包含七张幻灯片，要有标题幻灯片和致谢幻灯片。幻灯片必须选择一种主题，要求字体和色彩合理、美观大方，幻灯片的切换要用不同的效果。

2.标题幻灯片的标题为【“福星一号”飞船简介】，副标题为【中国航天博览馆北京二〇一三年六月】。内容幻灯片选择合理的版式，根据素材中对应标题“概况、飞船参数与飞行计划、飞船任务、航天员乘组”的内容各制作一张幻灯片，“精彩时刻”制作两、三张幻灯片。

3.“航天员乘组”和“精彩时刻”的图片文件均存放于考生文件夹下，航天员的简介根据幻灯片的篇幅情况需要进行精简，播放时文字和图片要有动画效果。4.演示文稿保存为“福星一号.pptx”。

1.【解题步骤】

步骤1：根据题意以及素材文件”福星一号.docx“，首先制作七张幻灯片。打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。首先新建第一张为”标题“幻灯片。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击”新建幻灯片“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择”标题幻灯片“即可。

步骤2：根据题意，按照同样的方式依次建立后续幻灯片。这里我们为素材中的”概况“对应的段落新建第二张为”标题和竖排文字“的幻灯片，为”飞船参数与飞行计划“对应的段落新建第三张为”垂直排列标题与文本“幻灯片，为”飞船任务“对应的段落新建第四张为”标题和内容“幻灯片，为”航天员乘组“新建第五张为”空白“幻灯片，为”精彩时刻“对应的段落再新建三张幻灯片，分别是第六张”比较“幻灯片、第七张”两栏内容“幻灯片、第八张”比较“幻灯片。最后再新建一张为”仅标题“致谢形式的幻灯片。

步骤3：为所有的幻灯片设置一种恰当的主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中单击”其他“下三角按钮，在弹出的的列表中选择一种恰当的主题。此处我们选择”波形“。

步骤4：依旧题意为幻灯片设置切换效果。此处我们为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种恰当的切换效果。此处选择”推进“效果。

步骤5：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里我们设置第四张幻灯片的切换效果为”闪光“。再设置第七张幻灯片的切换效果为”百叶窗“。2.【解题步骤】

步骤1：选中第一张幻灯片，单击”单击此处添加标题“标题占位符，输入”'福星一号'飞船简介“字样，然后在【开始】选项卡下的【字体】组中单击”字体“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择”微软雅黑“；单击”字号“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择”44“。在相应的副标题中输入”中国航天博览馆北京二〇一三年六月“字样，按照同样的方式为副标题设置字体为”黑体“，字号为”32“。

步骤2：选中第二张幻灯片，输入素材中的”概况“对应的段落内容。输入完毕后选中文本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击”字体“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择”黑体“；单击”字号“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择”20“。选中标题，按照同样的方式设置字体为”华文彩云“，字号为”36“。

步骤3：选中第三张幻灯片，输入素材中”飞船参数与飞行计划“对应的段落。然后选中文本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击”字体“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择”华文仿宋“；单击”字号“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择”20“。选中标题，按照同样的方式设置字体为”华文楷体“，字号为”40“。

步骤4：选中第四张幻灯片，输入”飞船任务“对应的段落。按照上述同样的方式设置文本内容的字体为”方正姚体“，字号为”20“；设置标题的字体为”方正姚体“，字号为”36“。3.【解题步骤】

步骤1：选中第五张”空白“幻灯片，在【插入】选项卡中的【文本】组中单击”文本框“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择”横排文本框“命令，然后在空白处拖动鼠标即可绘制文本框。将光标置于文本框中，然后在【插入】选项卡下的【图像】组中单击”图片“按钮，弹出”插入图片“对话框，选择素材中的”张明涛.jpg“，然后单击”插入“按钮即可在文本框中插入图片。

步骤2：按照创建”张明涛.jpg“图片的相同方式分别再创建”钱凯.jpg“、”尚金妮.jpg“。然后拖动文本框四周的占位符适当缩放图片的大小并移动图片至合适的位置处。

步骤3：分别为三张图片设置恰当的动画效果。选中”张明涛.jpg“图片，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处我们选择”浮入“。按照同样的方式为另外两张图片分别设置”劈裂“以及”轮子“样式的动画效果。

步骤4：再按照步骤1中创建文本框的方式分别再各自新建三个文本框，并在对应的文本框中分别输入文字介绍，然后设置合适的字体字号。最后相应移动至三幅图片的上方。

步骤5：按照为图片设置动画效果同样的方式为三幅图片的文字介绍设置动画效果，此处我们从左至右分别设为”淡出“、”飞入“以及”旋转“。至此，第五张幻灯片设置完毕。

步骤6：选中第六张”比较“幻灯片，在左侧的文本区域单击”插入来自文件的图片“按钮，弹出”插入图片“对话框。选择”进入福星一号.jpg“后单击”插入“按钮即可插入图片。

步骤7：按照同样的方式在右侧文本区域插入”太空授课.jpg“图片。然后在”进入福星一号.jpg“图片的上方文本区域中输入”航天员进入福星一号“字样；在”太空授课.jpg“图片的上方文本区域中输入”航天员太空授课 “字样。

步骤8：分别为两张幻灯片设置动画效果。选中”进入福星一号.jpg“图片，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处我们选择”弹跳“。按照同样的方式为另外一张图片设置”轮子“样式的动画效果。

步骤9：最后，在最上方的标题处输入”精彩时刻“字样。

步骤10：选中第七张”两栏内容“幻灯片，在左侧的文本区域单击”插入来自文件的图片“按钮，弹出”插入图片“对话框。选择”对接示意.jpg“后单击”插入“按钮即可插入图片。按照同样的方式在右侧文本区域插入”对接过程.jpg“图片。最后在标题处输入”福星一号与银星一号对接 “字样。

步骤11：选中第八张”比较“幻灯片，按照步骤7中同样的方式插入图片”发射升空.jpg“和”顺利返回.jpg“，并在每张图片上方对应的文本区域中分别输入”福星一号发射升空“和”福星一号返回地面“字样。最后在主标题中输入”精彩时刻“字样。

步骤12：选中最后一张”仅标题“幻灯片，依据题意，在标题中输入致谢形式的语句。此处我们输入”感谢所有为祖国的航空事业做出伟大贡献的工作者！！“字样，并设置字体为”华文琥珀“，字号为”54“，字体颜色为”黄色“。拖动占位符适当调整文本框的大小，以能容纳文字的容量为宜。

步骤13：为文字设置恰当的动画效果。此处我们在【动画】选项卡下【动画】组中选择”波浪形“命令。4.【解题步骤】

步骤：单击【文件】选项卡下的”另存为“按钮保存演示文稿为”福星一号.pptx“文件。

第12套

某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动，并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加，该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾，因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功，并能引起各高校毕业生的广泛关注，该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 2010制作一份宣传海报。具体要求如下：

1.调整文档的版面，要求页面高度36厘米，页面宽度25厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为4厘米。

2.将考生文件夹下的图片”背景图片.jpg“设置为海报背景。

3.根据”Word-最终参考样式.docx“文件，调整海报内容文字的字体、字号以及颜色。

4.根据页面布局需要，调整海报内容中”演讲题目“、”演讲人“、”演讲时间“、”演讲日期“、”演讲地点“信息的段落间距。

5.在”演讲人：“位置后面输入报告人”陆达“；在”主办：行政部“位置后面另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，纸张方向设置为”横向“，此页页边距为”普通“页边距定义。

6.在第2页的”报名流程“下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程（行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

7.在第2页的”日程安排“段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参照”Word-日程安排.xlsx“文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如果Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。8.更换演讲人照片为考生文件夹下的”luda.jpg“照片，将该照片调整到适当位置，且不要遮挡文档中文字的内容。9.保存本次活动的宣传海报为WORD.DOCX。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件”Word.docx“。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开”页面设置“对话框，在”纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为”36厘米“和”25厘米“。

步骤3：设置好后单击”确定“按钮。按照上面的同样方式打开”页面设置“对话框中的”页边距“选项卡，根据题目要求设置”页边距“选项中的”上“、”下“都为”5“厘米，设置”左“、”右“都为”4“厘米。然后，单击”确定“按钮即可。2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的”页面颜色“下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择”填充效果“命令，弹出”填充效果“对话框，选择”图片“选项卡，从目标文件中选择”背景图.jpg“。

步骤2：单击”确定“按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】

步骤：根据”Word-最终参考样式.docx“文件，选中标题”“职业生涯”规划讲座“，单击【开始】选项卡下【字体】组中的”字体“下拉按钮，选择”隶书“，在”字号“下拉按钮中选择”小二“，在”字体颜色“下拉按钮中选择”黑色，文字1“。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为”宋体“、”小四“，字体颜色为”黑色，文字1“。4.【解题步骤】

步骤1：选中”演讲题目“、”演讲人“、”演讲日期“、”演讲时间“、”演讲地点“所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的”段落“按钮，弹出”段落“对话框。在”缩进和间距“选项卡下的”间距“选项中，单击”行距“下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择”单倍行距“，在”段前“和”段后“中都选择”0行“。5.【解题步骤】

步骤1：在”演讲人：“位置后面输入报告人”陆达“。

步骤2：将鼠标置于”主办：行政部“位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的”分隔符“按钮，选择”分节符“中的”下一页“即可另起一页。

步骤3：选择第二页，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的”纸张“选项卡下，选择”纸张大小“选项中的”A4“。步骤4：切换至“页边距”选项卡，选择”纸张方向“选项下的”横向“。

步骤5：单击【页面设置】组中的”页边距“按钮，在下拉列表中选择”普通“选项。6.【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【插图】组中的”SmartArt“按钮，弹出”选择SmartArt图像“对话框，选择”流程“中的”基本流程“后单击”确定“按钮。

步骤2：根据题意，流程图中缺少一个矩形。因此，选中第三个矩形，在【SmartArt工具】的【设计】选项卡下的【创建图形】组中，单击”添加形状“按钮，在弹出的列表中选择”在后面添加形状“即可。

步骤3：然后在文本中输入相应的流程名称。7.【解题步骤】

步骤1：打开”Word-活动日程安排.xlsx“，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键复制选中的内容。

步骤2：切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的”选择性粘贴“按钮，弹出”选择性粘贴“对话框，选择”粘贴链接“，在”形式“下选择”Microsoft Excel 工作表对象“按钮。

步骤3：单击”确定“按钮。8.【解题步骤】

步骤1：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的”更改图片“按钮，弹出”插入图片“对话框。

步骤2：选择”luda.jpg“，单击”插入“即可。9.【解题步骤】

步骤：单击”保存“按钮保存本次的宣传海报设计为”WORD.DOCX“文件名。

小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的”银行流水账表格.docx“，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：

1.按照表中所示依次输入原始数据，其中：在”月“列中以填充的方式输入”九“，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。

2.输入并填充公式：在”余额“列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。

3.”方向列中“只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入”方向“列内容，判断条件如下所列：

余额大于0 等于0 小于0 方向借平贷

4.设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。

5.通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。

6.以文件名”银行存款日记账.xlsx“进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：首先我们按照素材中”银行流水账表格.docx“所示依次输入原始数据。

步骤2：然后我们在”月“列中以填充的方式输入”九“。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。

步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择”设置单元格格式“命令。

步骤4：在弹出的”设置单元格格式“对话框中切换至”数字“选项卡。在”分类“中选择”数值“，在右侧的”小数位数“微调框中选择”2“。

步骤5：单击”确定“按钮后即可完成设置。

步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。2.【解题步骤】

步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式”=H2+E3-F3“，按”Enter“键确认即可得出本期余额的计算结果。

步骤2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。3.【解题步骤】

步骤1：选定”方向“列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击”数据有效性“按钮，打开”数据有效性“对话框。

步骤2：切换至”设置“选项卡，在”允许“下拉列表框中选择”序列“命令；在”来源“文本框中输入”借,贷,平“（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），勾选”忽略空值“和”提供下拉菜单“两个复选框。

步骤3：再切换至”输入信息“选项卡，勾选”选定单元格显示输入信息“复选框，在”输入信息“中输入”请在这里选择“。

步骤4：单击”确定“按钮后即可在”方向“列中看到实际效果。

步骤5：根据题意，通过IF函数输入”方向“列内容。在”G2“单元格中输入”=IF(H2=0,“平”,IF(H2>0,“借”,“贷”))“，然后按”Enter“键确认。

步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。4.【解题步骤】

步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击”居中“按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。

步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击”套用表格格式“按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择”中等深浅“组中的”表样式中等深浅2“。

步骤3：单击鼠标选中后弹出”套用表格式“对话框，在此对话框中勾选”表包含标题“复选框。

步骤4：单击”确定“按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。

步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的”转换为区域“按钮。

步骤6：单击”是“按钮即可将表格转换为普通区域。5.【解题步骤】

步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击”分类汇总“按钮。

步骤2：弹出”分类汇总“对话框，在”分类字段“中选择”日“，在”汇总方式“中选择”求和“，在”选定汇总项“中勾选”本期借方“和”本期贷方“。

步骤3：单击”确定“按钮后即可看到实际汇总效果。6．【解题步骤】

步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击”另存为“按钮，在随后弹出的”另存为“对话框中以文件名”银行存款日记账.xlsx“进行保存。

根据提供的”沙尘暴简介.docx“文件，制作名为”沙尘暴“的演示文稿，具体要求如下：

1.幻灯片不少于6页，选择恰当的版式并且版式要有一定的变化，6页至少要有3种版式。

2.有演示主题，有标题页，在第一页上要有艺术字形式的”爱护环境“字样。选择一个主题应用于所有幻灯片。3.对第二页使用SmartArt图形。

4.要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。

5.采用在展台浏览的方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当。

6.在演示的时候要全程配有背景音乐自动播放。

7.将制作完成的演示文稿以”沙尘暴简介.pptx“为文件名进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：按照题意新建不少于6页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式，并且版式6页中至少要有3种版式。首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。

步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的”新建幻灯片“下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择”标题幻灯片“命令。

步骤3;新建的第一张幻灯片便插入到文档中。

步骤4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择”标题和内容“。

步骤5：按照同样的方式新建其他四张幻灯片，并且在这四张中要有不同于”标题幻灯片“和”标题和内容“版式的幻灯片。2.【解题步骤】

步骤1：根据题意选中第一张”标题“幻灯片，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击”艺术字“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择”渐变填充-蓝色，强调文字颜色1“。

步骤2：然后在出现的”请在此放置您的文字“占位符中清除原有文字，重新输入”爱护环境“字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。

步骤3：在”单击此处添加标题“占位符中输入标题名”沙尘暴简介“，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的”字体“下拉列表中选择”华文琥珀“，在”字号“下拉列表中选择”60“，在”字体颜色下拉列表中选择“深蓝”。

步骤4：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“茅草”命令。3．【解题步骤】

步骤1：选中第二张幻灯片，在对应的标题区域输入素材中“沙尘暴的分类”字样。此处我们为其设置恰当的字体字号以及颜色，分别为“黑体”、“36”以及“蓝色”。

步骤2：再选中内容区域。在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartAart”按钮，在弹出的“选择SmartAart图形”对话框中选择一种较为接近素材中“沙尘暴的分类”对应内容的结构，此处我们选择“层次结构”。

步骤3：单击“确定”按钮为其插入SmartAart层次结构图形。根据素材中对沙尘暴的分类，我们还需要对幻灯片中的层级结构图进行修饰。选中圆角矩形，在【SmartAart工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在前面添加形状”命令，添加完毕后结构图中又多出一圆角矩形。

步骤4：按照上述步骤同样的方式再继续添加圆角矩形，直至与素材中对应的内容匹配即可。

步骤5：制作好相应的层次结构图后，输入素材中“沙尘暴的分类”对应的层次内容标题。输入完毕后适当调整其圆角矩形边框大小以符合界面美观为准。4.【解题步骤】

步骤1:依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。

步骤2: 根据题意，要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三、四张幻灯片中对应的内容中去。选中第二张幻灯片中“按过程分”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的界面中选择“3.按过程分”。

步骤3：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果。

步骤4：采用同样的方式对第二张幻灯片中的“按能见度分”设置超链接。

步骤5：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果。5.【解题步骤】

步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的层次结构图设置动画效果。选中结构图，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击“其他”按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择“翻转式由远及近”命令。

步骤2：按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子”。

步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击“其他”按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择“百叶窗”效果。

步骤4：按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“随机线条”切换效果。步骤5：采用在展台浏览的方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框中的“放映类型”组中勾选“在展台浏览（全屏幕）”复选框，然后单击“确定”即可。6.【解题步骤】

步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“月光”后单击“插入”即可设置成功。

步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在其中选择“跨幻灯片播放”，并勾选“放映时隐藏”复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。7.【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮将制作完成的演示文稿以“沙尘暴简介.pptx”为文件名进行保存。

第13套

某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此，学术会议主办方将需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。

请按照如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档的版面，要求页面高度20厘米，页面宽度28厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为4厘米。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景图。

3.根据“Word-最终参考样式.docx”文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。

4.调整正文中“国际学术交流会议”和“邀请函”两个段落的间距。5.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

6.在“尊敬的”和“同志”文字之间，插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名，姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。7.邀请函制作完成后，请以“最终样式.docx”文件名进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为“20厘米”和“28厘米”。

步骤3：设置好后单击“确定”按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”都为“3”厘米，设置“左”、“右”都为“4”厘米。然后，单击“确定”按钮。2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，从目标文件中选择“背景图片.jpg”。

步骤2：单击“确定”按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】

步:1：根据“Word-最终参考样式.docx”文件，选中标题“国际学术会议”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，选择“黑体”，在“字号”下拉按钮中选择“小一”，在“字体颜色”下拉按钮中选择“蓝色，强调文字颜色1，深色25%”，单击【段落】组中的“居中”按钮使标题居中。

步骤2：按照同样的方式设置“邀请函”为“黑体”，“二号”，“居中”。

步骤3：依旧按照同样的方式设置正文部分（除了“国际学术会议”和“邀请函”）的字体，字号，颜色。这里我们把正文部分设置为“黑体”、“小四”，字体颜色为“黑色，文字1”。4.【解题步骤】

步骤：选中“国际学术会议”和“邀请函”所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”的微调框中都选择“0.5行”。

5.【解题步骤】

步骤：选中正文（除了“国际学术会议”和“邀请函”），在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击“文本左对齐”按钮，从而为文本设置左对齐方式。6.【解题步骤】

步骤1：将鼠标:光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”按钮，选择“信函”。

步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”命令，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。从而打开“选取数据源”对话框。

步骤3：选取素材文件中的“通讯录.xlsx”文件。

步骤4：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录.xlsx”，单击确定。

步骤5：:而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”。

步骤6：然后单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮。

步骤7：接着单击【完成】组中的“完成并合并”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令。

步骤8：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”后即可生成每一页中只包含1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。

步骤9：单击【文件】选项卡，将所有的邀请函页面“另存为”在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。7.【解题步骤】

步骤：最后以“Word.docx”为文件名保存制作完毕的邀请函。

小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作：

1.对“Excel.xlsx”进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

2.对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名“12月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。

3.将工作表“销量”中的区域B3:D16定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。4.为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。

5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。

6.将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

1.【解题步骤】

步骤1：将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。

步骤5：单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。2.【解题步骤】

步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单击“确定”即可。

步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果。

步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。

步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。

步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。

步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。3．【解题步骤】

步骤1：在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。

步骤2：在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”。

步骤3：在D4单元格中输入“=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。

步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。

步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”,即可得出结果。

步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。

步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。5．【解题步骤】

步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。

步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处我们选择“饼图”。

步骤3 ：单击“确定”按钮后即可看到实际效果。

步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。

步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，步骤6：输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。6．【解题步骤】

步骤：最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

根据素材文件“百合花.docx”制作演示文稿，具体要求如下：

1.幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。2.第一页上要有艺术字形式的“百年好合”字样。有标题页，有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。3.幻灯片中除了有文字外还要有图片。

4.采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切，幻灯片切换效果要恰当、多样。

5.在放映时要全程自动播放背景音乐。

6.将制作完成的演示文稿以“百合花.pptx”为文件名进行保存。

1.【解题步骤】 步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。

步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。

步骤3：新建的第一张幻灯片便插入到文档中。

步骤4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容”。步骤5：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式的幻灯片。此处我们新建第三张幻灯片为“标题和内容”，第四张为“内容与标题”，第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。2.【解题步骤】

步骤1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。

步骤2：根据题意选中第一张“标题”幻灯片，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像”。

步骤2：然后在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“百年好合”字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。

步骤3：为标题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“字号”下拉列表中选择“60”，在“字体颜色下拉列表中选择”紫色“。

步骤4：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击”其他“下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择”顶峰“。

步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为”奥斯汀“的主题。3.【解题步骤】

步骤：按照题意为幻灯片插入图片，此处我们选中第四张幻灯片。在【插入】选项卡下的【图像】组中单击”图片“按钮，即可打开”插入图片“对话框，选择素材中的图片”百合花.jpg“，单击”插入“按钮即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。4.【解题步骤】

步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击”其他“按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择”翻转式由远及近“。

步骤2：按照同样的方式再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果为”轮子“。

步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击”其他“按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择”随机线条“。

步骤4：按照同样的方式再为第5张幻灯片设为”百叶窗“切换效果。步骤5：采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击”设置幻灯片放映“按钮。在弹出的对话框中的”放映类型“组中勾选”观众自行浏览（窗口）“复选框，在”换片方式“组中勾选”手动“复选框。然后单击”确定“即可。5.【解题步骤】

步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击”音频“按钮，弹出”插入音频“对话框。选择素材中的音频”春水.jpg“后单击”插入“即可设置成功。

步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的”开始“右侧的下拉按钮，在其中选择”跨幻灯片播放“，并勾选”放映时隐藏“复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。

步骤：单击【文件】选项卡下的”另存为“按钮将制作完成的演示文稿以”百合花.pptx“为文件名进行保存。

第14套

某公司周年庆要举办大型庆祝活动，为了答谢广大客户，公司定于2013年2月15日下午3:00，在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为”重要通讯录.docx“的Word文档中，公司联系电话为0551-61618588。请按照如下要求，完成请柬的制作：

1.制作请柬，以”CEO：李名轩“名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。

2.在请柬的右下角位置插入一幅图片，调整其大小及位置，不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。

3.对请柬的内容更换字体、改变字号，且标题部分（”请柬“）与正文部分（以”尊敬的XXX“开头）采用不同的字体字号；对需要的段落设置对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以符号国人阅读习惯及美观为标准；适当加大行间距和段间距。

4.为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话；页脚上包含举办庆祝会的时间。

5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为”重要通讯录.docx“中的每个人，采用导入的方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以”请柬0.docx“为文件名进行保存，进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，将此文档以”请柬1.docx“进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。2.【解题步骤】

步骤1：插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处，然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的”图片“按钮，在弹出的”插入图片“对话框中选择素材中的”图片1.png“。

步骤2：单击”插入“按钮即可将图片插入到文档右下角处。

步骤3：适当调整图片的大小以及位置，以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片，将鼠标光标置于合适的位置，此时鼠标变为双向箭头形状，而后拖动鼠标即可调整图片的大小。再用鼠标光标的移动可适当调整图片的位置。3.【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中”请柬“二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的”字号“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择”小二“。按照同样的方式在”字体“下拉列表中设置字体，此处我们选择”黑体“。

步骤2：选中除了”请柬“以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的”字体“下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择”黑体“。按照同样的方式设置字号为”小四“。

步骤3：选中正文（除了”请柬“和”CEO李名轩先生诚邀“），单击【开始】选项卡下【段落】组中的”段落“按钮，弹出”段落“对话框。在”缩进和间距“选项卡下的”间距“选项中，单击”行距“下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择”单倍行距“，在”段前“和”段后“中分别选择合适的数值，此处我们分别设为”0.5行“。

步骤4：在”缩进“组的微调框中，设置合适的”左侧“以及”右侧“缩进字符，此处我们皆选择”2字符“；在”特殊格式“中选择”首行缩进“，在对应的”磅值“中选择”2字符“；在”常规“选项中，单击”对齐方式“下拉按钮，选择合适的对齐方式，此处我们选择”左对齐“。

步骤5：设置完毕后。4.【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的”页眉“按钮，在弹出的的下拉列表中选择”空白“选项。

步骤2：在光标显示处输入本公司的联系电话”0551-61618588“。

步骤3：按照同样的方式插入页脚，然后输入举办庆祝会的时间”2013年2月15日下午3:00“。5．【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击”开始邮件合并“下的”邮件合并分步向导“命令。

步骤2：打开”邮件合并“任务窗格，进入”邮件合并分步向导“的第1步。在”选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择”信函“。

步骤3：单击”下一步：正在启动文档“超链接，进入”邮件合并分步向导“的第2步，在”选择开始文档“选项区域中选中”使用当前文档“单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击”下一步：选取收件人“超链接，进入第3步，在”选择收件人“选项区域中选中”使用现有列表“单选按钮。

步骤5：然后单击”浏览“超链接，打开”选取数据源“对话框，选择”重要通讯录.xlsx“文件后单击”打开按钮“。

步骤6：进入”邮件合并收件人“对话框，单击”确定“按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击”下一步：撰写信函“超链接，进入第4步。在”撰写信函“区域中选择”其他项目“超链接。如

步骤8：打开”插入合并域“对话框，在”域“列表框中，按照题意选择”姓名“域，单击”插入“按钮。插入完所需的域后，单击”关闭“按钮，关闭”插入合并域“对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在”邮件合并“任务窗格中，单击”下一步：预览信函“超链接，进入第5步。在”预览信函“选项区域中，单击”<<“或”>>“按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分步向导“的最后一步。此处，我们选择”编辑单个信函“超链接。

步骤11：打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“单选按钮。

步骤12：最后单击”确定“按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并生成各自可以独立编辑的新文档。

步骤13：将合并主文档以”请柬0.docx“为文件名进行保存。

步骤14：将生成可以单独编辑的单个文档以”请柬1.docx“为文件名进行保存。

小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为”考生成绩单.xlsx“的Excel工作薄文档中去。

请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：

1.利用”条件格式“功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。

2.对工作表”考生成绩单.xlsx“中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列”学号“设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。

4.复制工作表”考生成绩单.xlsx“，将副本放置于原表之后，新表重新命名为”成绩单分类汇总“。

5.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

6.创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。

1.【解题步骤】

步骤1：选中F2：G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的”条件格式“按钮，选择”突出显示单元格规则“中的”其他规则“，弹出”新建格式规则“对话框，在”编辑规则说明“选项下设置单元格值小于80。然后单击”格式“按钮，弹出”设置单元格格式“对话框，在”填充“选项卡下选择”红色“，单击”确定“按钮。

步骤2：设置完毕后返回工作表界面。

步骤3：先选中D2：E14，然后按住Ctrl键再选中H2：J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。2.【解题步骤】

步骤1：选中”学号“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择”设置单元格格式“命令，在弹出的的”设置单元格格式“对话框中切换至”数字选项卡“，在”分类“下选择”文本“。

步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择”设置单元格格式“命令，在弹出的的”设置单元格格式“对话框中切换至”数字选项卡“，在”分类“下选择”数值“，在小数位数微调框中设置小数位数为”2“。

步骤3：设置完毕。

步骤4：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的”格式“按钮，在下拉菜单中选择”行高“，弹出”行高“对话框，设置行高为16。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的”格式“按钮，在弹出的下拉菜单中选择”列宽“，弹出”列宽“对话框，设置列宽为11。步骤6：设置完毕。

步骤7：右击鼠标选择”设置单元格格式“，在弹出的”设置单元格格式“对话框中的”字体“选项卡下，设置”字体“为”黑体“，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为”加粗“。

步骤8：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开”设置单元格格式“对话框，在”设置单元格格式“对话框中的”对齐“选项卡下，设置”水平对齐“与”垂直对齐“都为”居中“。

步骤9：切换至”边框“选项卡，在”预置“组中选择”外边框“和”内部“。

步骤10：再切换至”填充“选项卡下，在”背景色“组中选择”浅绿“。

步骤11：最后单击”确定“按钮。3.【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入”=SUM(D2:J2)“，按”Enter“键后该单元格值为”629.50“，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入”=AVERAGE(D2:J2)“，按”Enter“键后该单元格值为”89.93“，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4.【解题步骤】

步骤1：复制工作表”学生成绩单“，粘贴到”Sheet2“工作表中。在”期末成绩“上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择”移动或复制“命令。然后在弹出的”移动或复制工作表“对话框中的”下列选定工作表之前“中选择”Sheet2“，并勾选”建立副本“复选框。

步骤2：建立的副本完毕。

步骤2：为副表重新命名。双击”期末成绩（2）“呈可编辑状态，然后输入”成绩单分类汇总“字样。

5.【解题步骤】

步骤1：对班级按升序进行排序，选中C2：C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的”升序“按钮，弹出”排序提醒“对话框，单击”扩展选定区域“单选按钮。然后单击”排序“按钮。

步骤2：选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总“按钮，弹出”分类汇总“对话框，单击”分类字段“组中的下拉按钮选择”班级“，单击”汇总方式“组中的下拉按钮选择”平均值“，在”选定汇总项“组中勾选”高等代数“、”数学分析“、”大学英语“、”大学物理“、”VB程序设计“、”C语言程序设计“、”Matlab“复选框，并勾选”每组数据分页“复选框。

步骤3：单击”确定“按钮。6.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中”柱形图“按钮，在弹出的下拉列表中选择”簇状柱形图“。

步骤2：右击图表区，选择”选择数据“，弹出”选择数据源“对话框。首先选中”图例项（系列）“选项中的”系列1“，而后单击”图例项（系列）“选项中的”编辑“按钮，弹出”编辑数据系列“对话框，在”系列名称“中输入”1“。

步骤3：单击”确定“按钮后，即可返回”选择数据源“对话框。

步骤4：按照同样方法编辑”系列2“、”系列3“为”2“、”3“。

步骤5：按照同样的方式打开”选择数据源“对话框，选中”水平（分类）轴标签“下的”1“，单击”编辑“按钮，弹出”轴标签“对话框，在”轴标签区域“下输入”高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab“。

步骤6：单击”确定“按钮后，返回”选择数据源“对话框。

步骤7：单击”确定“按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。

某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的”入职培训.pptx“文件，对制作好的文稿进行美化，具体要求如下所示：

1.将第一张幻灯片设为”垂直排列标题与文本“，将第二张幻灯片版式设为”标题和竖排文字“，第四张幻灯片设为”比较“。2.为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

3.通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含”员工守则“字样，并旋转一定的角度。

4.为第三张幻灯片左侧的文字”必遵制度“加入超链接，链接到Word素材文件”必遵制度.docx“。

5.根据第五张幻灯片左侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件”组织结构图样例.docx“中所示，并为该组织结构图添加”轮子“动画效果。

6.为演示文稿设置不少于3种幻灯片切换方式。

7.将制作完成的演示文稿”入职培训.pptx“进行保存。

1.【解题步骤】 步骤1：选中第一张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的”版式“按钮，在弹出的下拉列表中选择”垂直排列标题与文本“。

步骤2：更改版式后的第一张幻灯片效果完成。

步骤3：采用同样的方式将第二张幻灯片设为”标题和竖排文字“。

步骤4：采用同样的方式将第四张幻灯片设为”比较“。2.【解题思路】

步骤：在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的”华丽“，则”华丽“主题应用于所有幻灯片。3.【解题思路】

步骤1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击”幻灯片母版“按钮，即可将母版应用于所有幻灯片。

步骤2：选中母版幻灯片，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的”艺术字“按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择”渐变填充-金色，强调文字颜色4，映像“，然后输入”员工守则“四个字。输入完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的”设置文本效果格式“按钮。在弹出的”设置文本效果格式“对话框中选中”三维旋转“选项。在”预设“中选择一种合适的旋转效果，此处我们选择”等轴左下“。

步骤3：然后将艺术字存放至剪贴板中。

步骤4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击”设置背景格式“按钮，打开”设置背景格式“对话框。

步骤5：在”填充“选项中选择”图片或纹理填充“，在”插入自“中单击”剪贴板“，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。若是艺术字颜色较深，我们还可以在”图片颜色“选项下的”重新着色“中设置”预设“的样式，此处我们选择”冲蚀“，设置完毕后单击”关闭“按钮即可。

步骤6：最后单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】组中的”关闭母版视图“按钮，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的”员工守则“水印效果。4.【解题步骤】

步骤1：选中第三张幻灯片左侧的文字”必遵制度“，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击”超链接“按钮，弹出”插入超链接“对话框。

步骤2：选择”现有文件或网页“选项，在右侧的”查找范围“中查找到”必遵制度.docx“文件。

步骤3：单击”确定“按钮后即可为”必遵制度“插入超链接。5.【解题思路】 步骤1：选中第五个幻灯片，单击左侧内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击”SmartArt“按钮，弹出”选择SmartArt图形“对话框。

步骤2：我们选择一种较为接近素材中”组织结构图样例.docx“的样例文件，此处选择”层次结构“组中的”组织结构图“。

步骤3：单击确定后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的”组织结构图“。选中第2行的矩形，将其删除。选择第2行的第2个矩形，然后选择【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击”添加形状“按钮，在弹出的下拉列表中选择”在下方添加形状“。采取同样的方式再进行两次”在下方添加形状“。

步骤4：选择第2行的最后一个矩形，在【创建图形】组中单击”添加形状“按钮，在弹出的下拉列表中选择”在后面添加形状“，再次选择”在后面添加形状“。即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图。

步骤5：按照样例中文字的填充方式把幻灯片左侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。

步骤6：选中设置好的SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择动画效果”轮子“。

6.【解题步骤】

步骤1：根据题意为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。此处我们选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果。此处我们选择”淡出“。

步骤2：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里我们设置第三张幻灯片的切换效果为”分割“。再设置第四张幻灯片的切换效果为”百叶窗“。7.【解题步骤】

步骤：单击”保存“按钮保存幻灯片”入职培训.pptx“文件。

第15套

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：

1.将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。2.设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式-1-），页码设置在页脚右侧位置。

4.按照素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

5.将正文中的标题“

一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“

一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“

二、会议须知”、“

三、会议安排”、“

四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。

6.将第一部分（“

一、报到、会务组”）和第二部分（“

二、会议须知”）中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。

7.参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。8.参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米）、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

9.根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”选项。

步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮。3.【解题步骤】

步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

步骤2：将光标置于标黄部分中的“

四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。

步骤3：双击第3页的页脚部分，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。

步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。

步骤5：单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上述同样的方式打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。

4.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。

步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。

步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。

步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。5.【解题步骤】 步骤1：选择“

一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。

步骤2：确定“

一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。

步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。

步骤4：将其他三个标题的编号删除，选中“

一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。6.【解题步骤】

步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。

步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮。7.【解题步骤】

步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。

步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”，“编号格式”设置为1，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。

步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果。

步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。

步骤8：选择第1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色，背景1，深色25%”。8.【解题步骤】

步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。单击“确定”按钮插入表格。

步骤2：选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为1厘米。

步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。

步骤4：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。

步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。

步骤6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项。

步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。

步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为1.2厘米。

步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果。

步骤10：在第一行单元格内参照素材图片“表2,.jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。

步骤11：打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。9.【解题步骤】

步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。步骤2：，在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。

小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：

1.将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。

2.在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。

3.在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。

4.在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。5.根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。6.在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

1.【解题步骤】

步骤：打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮。2.【解题步骤】

步骤1：在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”，步骤2：选择A1：O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。

步骤3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字号”设置为15。

步骤4：选中A2：O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 15”。在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。

步骤5：选中D3：N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮。

步骤6：选中O3：O102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。3.【解题步骤】

步骤1：选择M3单元格，在该单元格内输入“=SUM(D3:L3)”然后按Enter键，完成求和。将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。

步骤2：选择N3单元格，在该单元格内输入“=AVERAGE(M4/9)”，然后按Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对N4：N102单元格进行填充计算。

步骤3：选择O3单元格，在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。

步骤4：选择D3：L102单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色”设置为“标准色”中的红色，切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色”中的黄色。单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，再次单击“确定”按钮。4.【解题步骤】

步骤：选择A3单元格，在该单元格内输入“=”法律“&TEXT(MID(B3,3,2),”[DBNum1]“)&”班“”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。5.【解题步骤】

步骤1：选择A2：O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的对话框中，选择“数据透视表”选项，在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮。单击“确定”按钮即可新建一工作表。

步骤2：双击“Sheet2”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的红色。

步骤3：在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中，将“英语”拖拽至“∑数值”中。

步骤4：在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”。使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”拖拽至“∑数值”中，并更改计算类型。

步骤5：选中A3：J8单元格，进入【设计】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的“其他”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅 15”。

步骤6：确定A3：J8单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”、“垂直对齐”均设置为居中，单击“确定”按钮。6.【解题步骤】

步骤：选择A3：J8单元格，单击【插入】选项卡中【图表】组中的“柱形图”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，即可插入簇状柱形图，适当调整柱形图的位置和大小，使其放置在表格下方的A10：H30区域中。

为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕“北京主要景点”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍-文字.docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下：

1.新建一份演示文稿，并以“北京主要旅游景点介绍.pptx”为文件名保存到考生文件夹下。

2.第一张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”，副标题为“历史与现代的完美融合”。

3.在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。

4.第二张幻灯片的版式为“标题和内容”，标题为“北京主要景点”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。

5.自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材“北京主要景点介绍-文字.docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。

6.最后一张幻灯片的版式设置为“空白”，并插入艺术字“谢谢”。7.将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。8.为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。9.除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。

10.设置演示文稿放映方式为“循环放映，按ESC键终止”，换片方式为“手动”。

1.【解题步骤】

步骤：在考生文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为“北京主要旅游景点介绍.pptx”。2.【解题步骤】

步骤：打开演示文稿，在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”处单击鼠标，输入文字“北京主要旅游景点介绍”，副标题设置为“历史与现代的完美融合”。3.【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。

步骤2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的“开始”设置为自动，并勾选“放映时隐藏”复选框。4.【解题步骤】

步骤1：单击【开始】选项卡下【幻灯片】中“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项。

步骤2：在标题处输入文字“北京主要景点”，然后在正文文本框内输入所示的文字，此处使用文本区域中默认的项目符号。5.【解题步骤】

步骤1：光标定位在第2张幻灯片下方，按Enter键新建版式为“标题和内容”的幻灯片，选中标题文本框并删除。选中余下的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中“项目符号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“无”选项。

步骤2：选择第三张幻灯片，对其进行复制并粘贴4次。打开考生文件夹下的“北京主要景点介绍-文字.docx”素材文件，选择第一段文字将其进行复制，将其粘贴到第三张幻灯的文本框内。

步骤3：单击【插入】选项卡下【图像】组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选中考生文件下的素材文件“天安门.jpg”,单击“打开”按钮，即可插入图片，并适当调整图片的大小和位置。

步骤4：使用同样的方法将介绍故宫、八达岭长城、颐和园、鸟巢的文字粘贴到不同的幻灯片中，并插入相应的图片。6.【解题步骤】

步骤1：选择第7章幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。

步骤2：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字，此处我们选择“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像”。

步骤3：将艺术字文本框内的文字删除，输入文字“谢谢”，适当调整艺术文字的位置。7.【解题步骤】

步骤1：选择第2张幻灯片，选择该幻灯片中的“天安门”字样，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮。弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中将“链接到”设置为“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“幻灯片3”选项，单击“确定”按钮。

步骤2：切换至第3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮：后退或前一项”形状。

步骤3：在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出“动作设置”对话框，在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“2.北京主要景点”，单击“确定”按钮。

步骤4：再次单击“确定”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。

步骤5：使用同样的方法，将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上，并复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。8.【解题步骤】

步骤1：，单击【设计】选项卡中【主题】组中的“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“流畅”主题。

步骤2：为幻灯片设置完主题后，适当调整图片和文字的位置。选择第一张幻灯片，进入【切换】选项卡中，在【切换到此幻灯片】选项组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“溶解”选项。

步骤3：选中第一张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中“分割”命令，并按同样的方法，为其他幻灯片设置不同的切换效果。

步骤4：选中第一张幻灯片的标题文本框，切换至【动画】选项卡，单击【动画】组中的“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“浮入”选项。选中该幻灯片中的副标题，设置动画效果为“淡出”。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。9.【解题步骤】

步骤：单击【插入】选项卡下【文字】组中的“页眉和页脚”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”复选框、“幻灯片编号”复选框和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮。10.【解题步骤】

步骤：单击【幻灯片放映】选项下【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映选项”组中勾选“循环放映，按ESC键终止”复选框，将“换片方式”设置为手动，单击“确定”按钮。

第16套

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会 议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。

现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“word.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮。2.【解题步骤】

步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择“浅色底纹-强调文字颜色4”。3.【解题步骤】

步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮。4.【解题步骤】

步骤1：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”单击“确定”按钮。

步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日”。5.【解题步骤】

步骤1：把鼠标定位在“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果．．．那么．．．否则．．．”命令。在弹出的“插入Ｗｏｒｄ域：ＩＦ”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。6.【解题步骤】

步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。

步骤3：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。7.【解题步骤】

步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。8.【解题步骤】

步骤：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。9.【解题步骤】

步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

1.【解题步骤】

步骤：启动考生文件下的“Excel.xlsx”公作表，在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。2.【解题步骤】

步骤1：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为订单编号，“排序依据”设置为数值，“次序”设置为升序，单击“确定”按钮。

步骤2：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

步骤3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为紫色、在顶端，单击“确定”按钮。3.【解题步骤】

步骤1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后C3单元格中输入“=MONTH($B$3:$B$678)”按Enter键确定。

步骤2：根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择B4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)”按Enter键确定。

步骤3：选择“2013年图书销售分析”工作表中的C4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)”按Enter键确定。选中D4单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)”按Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。

步骤4：在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中B12单元输入“=SUBTOTAL(109,B4:B11)”按Enter键确定。

步骤5：将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格中，松开鼠标完成填充运算。4.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求选择“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中“数据范围”输入为“B4:M11”，在“位置范围”文本框中输入$N$4:$N$11，单击“确定”按钮。

步骤2：确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”、“低点”复选框。5.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击【开始】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为表1，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。

步骤2：单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“Sheet1!A1”，单击“确定”按钮。

步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。6.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量（本）”拖动至“数值”中。

步骤2：在A8：A10单元格中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格中分别输入第1季度至第4季度，在B8单元格中输入“=SUM(B3:BK3)”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。

步骤3：使用同样方法在C8，D8，E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3:DY3)”、“=SUM(DZ3:GL3)”，=SUM(QM3:SL3)。

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。

现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑智能手机

2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。

步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。

步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。

步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。2.【解题步骤】

步骤1：切换至幻灯片视图中，选中编号为6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮。

步骤2：在弹出的下拉列表中选择“水平项目符号列表”并在【SmartArt样式】组选择“中等效果”。

3.【解题步骤】

步骤：在幻灯片视图中，选中编号为5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标。单击“确定”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容。关闭Excel应用程序。4.【解题步骤】

步骤1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“其他”下三角按钮，在下拉列表中选择“擦除”效果。步骤2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的“显示其他效果选项”按钮，在打开的对话框中，单击“效果选项”下拉按钮，将“方向”设置为“自左侧”，将“序列”设置为“按系列”。5.【解题步骤】

步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果，6.【解题步骤】

步骤1：在幻灯片视图中，选中编号为1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令。在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”，单击“重命名”按钮。

步骤2：选中第3至第8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“内容”，单击“重命名”按钮。

步骤3：选中第9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“结束”，单击“重命名”按钮。7.【解题步骤】

步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，勾选“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入00:02.00。8.【解题步骤】

步骤1：单击【文件】选项卡【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。

步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。

第17套

某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿”会计电算化节节高升.docx“，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：

1.按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。

2.书稿中包含三个级别的标题，分别用”（一级标题）“、”（二级标题）“、”（三级标题）“字样标出。对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。

3.样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 ”（一级标题）“、”（一级标题）“、”（三级标题）“全部删除。

4.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如”表1-1“、”表2-1“、”图1-1“、”图2-1“的题注，其中连字符”-“前面的数字代表章号、”-“后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式”题注“的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

5.在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格”表1-2好朋友财务软件版本及功能简表“套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。

6.在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。7.目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3……）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

8.将考生文件夹下的图片”Tulips.jpg“设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加”冲蚀“效果。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小'设置为16开。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。

步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米，单击“确定”按钮。

2.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求，分别选中带有“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”提示的整段文字，为“（一级标题）”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式。

步骤2：使用同样方式分别为“（二级标题）”、“（三级标题）”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。

步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。

步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。3.【解题步骤】

步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“（一级标题）”，“替换为”不输入，单击“全部替换”按钮。步骤2：按上述同样的操作方法删除“（二级标题）”和“（三级标题）”。4.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-（连字符）”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。

步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框。步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。5.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪一个题注”下选择表-1手工记账与会计电算化的区别，单击“插入”按钮。

步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。

步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择“浅色底纹，强调文字颜色5”。

步骤4：鼠标定位在表格中，单击【开始】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许跨页断行”复选框。选中标题行，单击【数据】组中的“重复标题行”。6.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求将光标插入到，第一页一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“下一页”。

步骤2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”。选中“目录”字样，将“目录”前的项目符号删除，并更新目录。步骤3：使用同样的方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节，双击第一页下方的页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面低端”下的“普通数字1”。步骤4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“起始页码”并输入“1”，单击“确定”按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求将光标插入到目录首页的页码处，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“编号格式”大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），单击“确定”按钮。

步骤2：将光标插入到第3章的第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“续前节”，单击“确定”按钮。使用同样方法为下方其他章的第一页，设置“页码编号”组的“续前节”选项。

步骤3：将光标插入到目录页的第一页页码中，在【设计】选项卡下勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，并使用同样方法为下方其他章的第一页，设置“首页不同”和“奇偶页不同”。

步骤4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。

步骤5：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。单击“关闭页眉和页脚”按钮。8.【解题步骤】

步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，在打开的对话框中选择“图片水印”选项，然后单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材“Tulips.jpg”，单击“插入”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮即可。

期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：

1.打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。

2.将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。3.在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

4.参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：

语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格 〈72 〈60 不合格 5.将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

6.分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。7.在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

8.调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。

1.【解题步骤】

步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。2.【解题步骤】

步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。

步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。

步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。

步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。3.【解题步骤】 步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男“,”女“)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。步骤2：选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=--TEXT(MID(C2,7,8),”0-00-00“)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。

步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),”0-00-00“),TODAY(),”y“)”，按Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。4.【解题步骤】

步骤1：进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。步骤2：选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter键确认操作。

步骤3：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“=”第“&RANK(F2,$F$2:$F$45)&”名“”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

步骤4：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102,”优秀“,IF(F2>=84,”良好“,IF(F2>=72,”及格“,IF(F2>72,”及格“,”不及格“))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。5.【解题步骤】

步骤1：选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。

步骤2：继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。

步骤3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。

步骤4：将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。

步骤5：在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90,”优秀“,IF(F2>=75,”良好“,IF(F2>=60,”及格“,IF(F2>60,”及格“,”不及格"))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。6.【解题步骤】 步骤1：进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。

步骤2：选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。

步骤3：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。

步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3:I3)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。

步骤5：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。步骤6：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。

第五篇：Excel函数公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重复”,“")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30“,FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/“,MID(E2,11,2),”/“,MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男“,”女

“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男“,”女“))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,”优“,IF(K2>=74,”良“,IF(K2>=60,”及格“,”不及格“)))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,”100“)——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95“)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90“)－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85“)－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70“)－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60“)－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60“)——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男“)——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,”男“，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=”男“,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为： 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据“->”有效性“->”设置“，”有效性条件“设成”允许“"文本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点“格式”->“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式”->“字体”->“颜色”，选定红色后点两次“确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=“二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本”),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无“指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*”&“指定文本”&“*”)=1,“有”,“无”)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),“无”,“有”)求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&“'!A1”,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。