第一篇：2外贸单证教学实验模拟系统操作手册

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高等院校外贸单证教学实验模拟系统

用户操作手册

JLDNS-WebFormTeach V2.0

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二OO九年六月

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不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易，由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区，因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难，因而也是具挑战性、从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动，对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。

当前，国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中和备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节，都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此，单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程，成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。

本软件实务与理论相结合，以相关的国际贸易惯例为基全指导原则，系统阐述了进出口业务中各类结汇单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点，其内容包括发票、运输单据和保险单据三大基本单据以及各类辅助性结汇单据。进出品业务中涉及的租船订舱、投保、报验以及通关等国内业务单证。鉴于买卖合同与信用证是进出口单证工作的基础性文件和制单的主要依据之一，其性质和内容对单证工作有直接的影响，本软件就是为了加强学者这方面的理解和操作运喻而生的，从而达到更加的教学效果。在国际贸易中越来越多地采用ＥＤＩ(电子数据交换)，我国加入世界贸易组织以后，从而使进出口单证的缮制、处理、交接和传递出现一系列新的变化，望学者自行更正。

软件特点：

此软件具有实践容易、上手快、效果明显的特点，主要特点如下：  该软件首先有一个自由设置的过程，由管理者设置软件的教师用户，以及整个的软件的维护工作等等；

 由教师自身来管理自己所教的班级及学生，更好的控制非本班人员的进入，更好的管理单证的审制；

 整个软件的实例由教师根据自己的实际情况来提供一套完整的单证练习例题和测验例题，由学生来完成所有的单证练习和单证测验；  本软件最大的特色是强调实际业务的操作能力，在整个国际贸易过程中，单证员要有独立果断的判断能力和对业务熟练程度制作单证，这样可以加深教学效果，以及学生走出校门更快的适应国际贸易实际业务环境。学生通过练习教师制作的模拟案例信息，然后根据不同的情况来审制单证，使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼，通过对软件的使用，参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件，可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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软件功能描述：

吉网互联外贸单证教学软件分为管理员端、教师端和学生端。管理员端用户名为admin，密码为a。

管理员端

首先以管理员的身份来登录系统，输入用户名和密码，点击ENTER进入系统。

管理员端的功能包括教师用户列表、添加教师用户、修改教师资料以及日志管理，系统初始化。

用户列表中列出了教师用户，管理员拥有对教师用户删除的功能，否则将无法进入系统。管理员还可以添加教师用户。只有管理员添加教师以后，才可以使用教师端的功能，现在我们添加一个教师，用户名为teacher，密码为a，点击添加用户。

总的来说，管理员端提供了管理系统和教师用户的功能

教师端

教师端的功能包括用户审核设置、学生用户管理、修改自身密码、创建授课班级、模拟案例创建，设置测验案例，教师评分，单证帮助设置。下面将一一介绍这些子功能，先以地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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教师的身份登录，用户名为teacher，密码为a登录系统。

登录系统就进入学生注册用户审核方式设置的页面，任选其一，确定即可，完成设置

首先点击班级创建。

点击添加，创建一个班级名称为“99国际贸易”的班级、人数及授课教师

在班级创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。

教师创建授课班级后，此班级的学生就可以注册了。否则此班学生无法注册。（要注意的是，一旦班级创建好后，就不要轻意更改和删除，不然学生用户信息有可能丢失）地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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根据授课教师设置的审核方式，来审核该班级学生用户的审核（此处为手动审核）

教师用户修改自身的密码

教师用户补充模拟实际业物的案例充当试题，给学生做练习和测试之用，并添加答案，以便评分之用，点击添加，创建一个新案例。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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在案例创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。要根据此案例添加标准答案

教师根据教学过程中，选择适当案例，给授课班级学生做练习和测验，以便更好的了解和掌握学生的学习情况，调整和改进教学方案

（教师设置案例以后，授课班级的学生才能看到此案例，否则学生将无法看到案例）地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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教师通过学生练习或测验案例考核，给学生评分，了解学生掌握的情况以及上一阶段的教学效果

教师添加每个单证的帮助信息，以便学生随时可以找到疑惑点，得到解答

学生端

学生端的功能包括用户修改密码、单证练习、单证测验、查看上次成绩、系统帮助。下面将一一介绍这些子功能，先以学生用户的身份登录，用户名为student，密码为a登录地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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系统。

登录系统就进入学生修改用户密码的页面。注册按钮是给学生注册用的，经授课教师审核，即可登录本系统。管理员、教师用户和学生用户都可取回自己的密码。

根据授课教师的设置，本班的学生可以看到授课教师所选的案例，学生选择一个个案例做下来

（一个班级同时只能有一个状态，或练习、或测验，所以有了练习，测验中就看不到案例）

选择一个案例后，根据实际情况，学生选择单证--填制单证，看看自己是否真的掌握单证知识 地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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这个单证测试页面，因为当前此班级设置的单证练习,所以在单证测验中看不到案例。具体操作步骤和单证练习一样

学生根据自己所做的练习或测验，查看授课教师给你的评价 地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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这个每个单证的帮助系统，学生可以在任何时候查看，以满足不时之需

至此我简单的描述了吉网互联外贸单证教学软件的功能，对软件的流程也做了简单的操作，操作本软件是一个循环的过程。在教学的过程中，不同的老师侧重点也是不同的，所以请老师能够多提意见，使我们的软件进一步的完善。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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第二篇：外贸单证模拟实习实验日志

实习日志

5月17日 13:30-16:30 实习项目一： 建立业务关系、进行报价核算并发盘（4学时）

实习教学软件与环境要求:手工制单（后同）

实习目的与意义：

掌握建立业务函和发盘的写作要求。掌握报价核算的主要方法。

实习内容：

1.根据案例第一章的要求，撰写建立业务关系函。

2.根据案例第二章的要求，针对客户的询盘函进行报价核算，填写报价核算表。

3.根据报价核算表的内容和客户的询盘函进行出口报价并撰写发盘函。

实习要求： 在规定时间内，按时、准确、完整的完成本次实习内容。（后同）

5月17日 18:00-21:00 实习项目二：还价核算（4学时）

实习目的与意义：

掌握还价核算的主要方法。掌握还盘函的写作要求。

实习内容：

1.根据第三章的要求，针对客户的还盘函进行还价核算，填写还价核算表。

2.根据还价核算表的内容和客户的还盘函，重新报价并撰写还盘函。5月18日 13:30-16:30

实习项目三：接受并签订合同（4学时）

实习目的与意义：

掌握合同核算的主要方法。掌握接受函的写作要求。掌握合同的缮制要求，能独立完整无误的缮制合同。

实习内容：

1.根据案例第四章要求，根据客户的订单内容，进行合同核算，并填写合同核算表。2.根据客户的订单，以及磋商的函电缮制售货确认书。3.撰写会签函并随附售货确认书

5月18日 18:00-21:00 实习项目四：信用证审核与修改（4学时）

实习目的与意义：

理解信用证的内容，能够填写信用证分析单，并审核和修改信用证并撰写改证函。

实习内容：

1.根据案例第五章的要求，审核进口商通过开证行开来的信用证，并填写信用

证分析单。

2.根据信用证分析单，对信用证存在的错误遗漏不符的地方进行修改，并撰写改证函寄给进口商让进口商通知开证行尽快修改信用证。

5月24日 13:30-16:30

实习项目五：出口委托订舱和出口报检（4学时）

实习目的与意义：

掌握出口订舱委托好出口报检程序和方法，能缮制商业发票，装箱单、出口货物明细单，出口订舱委托书和出境货物报检单。

实习内容：

1.根据案例第六章要求，缮制商业发票、装箱单、出口货物明细单和出口订舱委托书，进行出口货物订舱。

2.根据案例第七章的要求，缮制出境货物报检单，尽快出口报检。

5月24日 18:00-21:00 实习项目六：投保、报关操作（4学时）

实习目的与意义：

掌握投保和报关的主要程序和主要方法。掌握投保单、保险单、GSP FORMA、出口货物报关单等单据的缮制。

实习内容：

1.根据案例第八章要求，缮制投保单进行投保，并缮制保险单。

2.根据案例第九章的要求，缮制普惠制原产地证书申请书和普惠制原产地证，进行原产地认证。

3.填写出口货物报关单、出口收汇核销单病随附相关单据，进行出口报关。5月25日 13:30-16:30

实习项目七：制单操作、审单操作（4学时）

实习目的与意义：

装运出口，整理并缮制全套的议付单据，掌握包括装运通知、受益人证明、汇票等单据的缮制。

实习内容：

1.拟写装运通知，并传真给开证申请人。

2.根据案例资料，信用证及信用证修改书缮制单据。提交单据的种类、份数应符合信用证的要求。信用证中如有特别条款，应注意其中的内容。

3.审核全套议付单据，填写“交单委托书”在信用证规定的有效期内无误向议付行交单议付。

5月25日 18:00-21:00 实习项目八：善后操作、实习小结（4学时）

实习目的与意义：

掌握业务善后函的写作要求。掌握出口收汇核销和出口退税的主要方法。理解整个出口贸易及单证的流转程序。

实习内容：

1.撰写出口业务善后函。2.出口退税和出口收汇核销。

3.收集本次业务的全部资料，做好资料归档。4.总结本次实习的经验教训，撰写实习报告。

第三篇：外贸单证实验总结

外贸单证制作实验

实训名称：外贸单证制作实验

实训时间：202_/06/25——202_/07/06 实训地点：学校实验室 指导老师： 实训目的：

通过系统和有侧重的实际训练，让学生全面掌握国际贸易单证的各种知识，并达到灵活运用于实际贸易活动中的目的。实训综述：

时间已经是大三下学期了，这学期的实训实验也在学期末如期进行。作为国贸专业学生的专业必修学习与实践科目，我们每学期都会进行不同方向和类别的专业实训。这学期的实训内容为国际贸易单证的制作与交易流程。单证是国际贸易学习中一个极其重要的内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。

在学习中，我们了解到，单证有广义和狭义之分。广义的国际贸易单证，是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的总称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。而，狭义的国际贸易单证则通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。我们这学期的实训是从广义的外贸单证着手，重点学习结算单证的全面性的实训练习。在了解过国际贸易单证的作用及分类后，深度学习了各种单据的制作与审核流程，比较全面的学习了单证各个方面的重点难点和实际操作中的易错点。实训要点：

（1）国际贸易单证概述及相关贸易术语的复习（2）国际买卖合同及国际贸易付款方式的介绍（3）国际贸易单证的种类、作用以及缮制方法 实训流程：

在整个外贸单证实训中，我们重点学习的是第（3）方面的内容，即国际贸易单证的种类、作用和缮制。这也是整个实训的难点和要点。实训的目的最终要回归到实际操作，达到灵活于实践的效果。只有熟练掌握各种理论知识并结合可操作性的动手能力，才是这次实训的最终目的。

我们老师在对国际贸易单证及贸易术语进行简单概述和复习后，就把学习的重点放在了国际贸易单证的制作与审核的学习中去了。我们的学习基本上是遵循《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）对国际贸易单证的相关分类进行系统学习的。即，按照运输单据、保险单据、商业发票、其他单据的系统分类进行总结和学习的。

（1）运输单据。运输单据包括海运提单、航空运单等内容。是比较难和繁琐的一种单据。涉及了航空、海洋、铁路、公路等多种形式的运输方式，在不同贸易方式和贸易术语下，也会有不同形式和性质的变形与区别。所以，需要我们认真的区分和对待，在缮制过程中也要仔细审核合同及信用证。（2）保险单据。保险单据包括保险单、保险凭证等内容。保险单据是所有贸易单证中比较统一和规范化的单据。无论在格式和缮制上，都相对比较固定和简单。但是，由于保险单据涉及的是第三方公司及有比较重大的利益博弈，因此，在缮制过程中，一定要做的认真、仔细、准确、无误。（3）商业发票。商业发票是外贸单证中最重要也是最基础的单据。当然也是我学习的重点难点和易错点。老师重点为我们介绍了商业发票的相关知识点，并且通过大量的练习，让我们对商业发票有了一个由感性到理性的认识。商业发票的缮制是比较繁琐的，需要外贸认真审核信用证和相关合同说明，容不得半点错误和失误。

（4）其他单据。其他单据，包括诸如装箱单、重量单、产地说明、普惠制单据、检验检疫证书等方面的内容。这部分内容涉及的单证面页很广，需要了解和学习的知识也很多，需要我们对整个外贸流程有一个系统而全面的了解，这样才能更加熟练的掌握这部分单据的制作要点和流程。从分类内容就可以看到，这部分的单据存在很大程度的跳跃，关联度不大，涉及的知识面却很广，因此，页需要我们对国际贸易的相关知识有一个全面而具体的掌握，这样才能更好的完成各种单据从准备到开立再到审核的全过程。实验心得： 通过这次实验，我们对外贸单证有了一个比较系统和全面的理性认识。在实际的操作过程中，也对整个国际贸易流程有了一个相对完整和系统的了解。国际贸易单证很重要，因为它服务于整个国际贸易的各个环节，从各个方面对国际贸易产生不同层次和不同后果的影响。在学习中，我们也深刻的了解到了它的重要性，并以此作为我们在实际操作过程中的鞭策和督促，争取正确、完整、及时、简明、整洁的完成相关单证的缮制与审核，以促使和保障国际贸易的顺利进行与完成。

第四篇：外贸单证教学系统

外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一。单证往往体现了外贸业务各个环节的具体资讯，而单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。我们的各级院校在国际贸易相关专业的教学中对此也非常重视，很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但是目前还有相当数量的老师在教学和练习过程中需要自己收集各种单证作为教学素材，并且自制空白的纸制单据让学生填写练习，为此花费了很多时间和精力。

外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和南京世格软件有限责任公司最早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为其明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价，并且一直保持了极高的性价比。

参照外贸相关专业的教学练习环节，外贸单证教学系统中归纳和整理了大量的单证练习，为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习近平台。老师们通过简单的点选，就可以方便地利用这个平台安排学生进行有效的练习，巩固教学成果。

学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。

教师篇

实务单证范例

这部分侧重于系统地综合操作及分析训练，由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景，针对出口贸易买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，涵盖贸易实务工作的全过程。

教师可使用实务案例进行讲解，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对于单证的不同要求，以及各种单证的内容等。单证模版管理

单证模版管理分学生练习模版、老师题库模版两部分。

  “学生练习模版”是一系列做好的WORD文档，老师可在此添加、删除模版，学生添加练习时所选用的单证即来自于此。

“老师题库模版”是一系列做好的HTML文档，老师需要自行增加“题库”中的内容可以使用这里的HTML模版，此外也可自行新增或编辑模版。

本次练习管理

包含题库、作业、答案、清空四部分。

 题库：用于存放每次练习的题目、练习说明和要求、标准答案、以及给学生的相关参考文档，老师可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库，以后给学生布置作业和公布标准答案，皆来源于题库。

  作业：每次练习前，老师可以将题库中的练习要求以文件的形式放在“作业”的目录里。譬如将上述的“制作议付单证”中的“练习说明和要求.htm”和“信用证.htm”文件拷贝到“作业”目录里。答案：当学生的练习完成，老师就可以将题库中的标准答案通过文件拷贝复制在“答案”目录里。例如将上述的“制作议付单证”中的“海运提单.htm”、“汇票.htm”、“商业发票.htm”等文件拷贝在“答案”目录里。这样学生就可以在各自的系统中看到标准答案了。

  清空：用于老师一次性清空本次所有学生的练习结果，学生练习结果：显示所有学生的练习结果，每一项代表一个学生，点击项目，右侧显示该学生的练习结果。

学生篇

学生篇的外贸常识、实务单证范例和教师篇完全相同，请参考前述说明，此处仅对“本次练习”做主要说明。作业

此目录为本次要做的练习题目，由老师统一布置，学生不能对此作修改。标准答案

此目录为本次要做练习题目的标准答案，由老师统一设置，学生不能对此作修改。我的练习

此目录为存放本次学生的练习结果，学生可新增、删除要做的练习单证。

第五篇：外贸单证

1．合同（CONTRACT）

CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED”，即允许多交或少交5%。

22．提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L”

因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。

3．商业invoice(Commercial Invoice)

外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必须注明一个invoice号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、“COPY”字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份invoice如有错漏允许更改。

4．形式invoice（PROFORMA?INVOICE）

样式近似商业invoice，几乎可以直接把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE”即可。形式invoice的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式invoice”的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式invoice来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司

统一报关计用。

5．装箱单(Packing List)

与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。

6．原产地证

包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORMA）。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

7．装船通知（SHIPPING ADVICE）

船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等

7.保险单（INSURANCE POLICY）

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险

8．受益人声明

只出现在信用证下，如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明

（SUPPLIER?DECLARATION）或类似表述。受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。

书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。

9.船公司/货运人声明（FORWARDER?CERTIFICATION）

性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。

10．出口收汇核销单

出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。

11．出口货物报关单

出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。

12汇票（Draft）

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。

了解这些单证知识以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了：

1．外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口许可等

2．交易确认以后，制作外贸合同

3．准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。

4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5．交货付运后，得到三证三副提单。

6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸实际上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得干净漂亮，一样可以交易。

了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一”的观念，外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。

外贸单证出现不符，参见《外贸七日通第四章》

解压后包括以下内容：

出境货物报检单.doc

出口货物报关单.doc

出口货物明细单格式A.doc

出口货物明细单格式B.doc

出口货物明细单格式C.doc

汇票.doc

内销合同工矿产品.doc

内销合同农副产品.doc

普惠制产地证.doc

商业发票标准.doc

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