第一篇：应用写作(汉语)期末复习指导(文本)

应用写作（汉语）期末复习指导（文本）

卫波：实用文体的写作水平如何提高？ 张志恒：当然就是多看看资料 多练练 任鹰：请看前面的帖子。严治敏：认真学习！

任鹰：好！只要认真学习，就一定会有收获的！本门课程是一门实用性很强的课程，认真学习，认真训练，提高自己的写作能力，会对自己的工作、生活有很大的帮助的。陶先丽：实用文体写作教程：文体写作教程的主要特点 任鹰：是说教材的主要特点吗？

文字教材是本门课程最为重要的教学媒体，是教学和考试的基本依据，也是教学大纲得以落实的具体凭借。在文字教材的编写中，力求做到以下几点：

第一，突出科学性。教材的科学性主要体现在两个方面：一是文种的选择妥当、合理，二是教学内容的讲授准确、规范。在文种的选择上，要力求做到“广”与“精”相结合，文种既不能过多过滥，又不能过专过窄，要在坚持“必需”与“够用”的原则的同时，充分考虑各社会行业的需求特点，尽可能将较多的具有较大的社会覆盖面的文种纳入教材。教材内容则要具有较强的现实针对性和社会适应性，要同有关法规或规定的内容相切合，同写作实践相切合。

第二，突出教学性。教材内容的编排要服从同学们的学习需要，尽量做到便于自学，适应“个别化学习”和“自主学习”的学习方式。譬如，在编写体例上，可以采用前有导读，后有总结的方式，帮助学生归纳要点，理清线索，把握内容。尽量组织段意统一、完整的规范段，并在段首或段尾处设置段中主句，也是增加教材的可读性的有效手段。

第三，突出实用性。根据本门课程的性质和特点，文字教材尽量淡化理论阐述，强化写法说明，力求有利于引导学习者运用所学知识进行写作实践。

关于教材使用中的一些具体问题，请参看前边的帖子。卫波：写作的文体很多，什么才是我们最需要掌握的? 任鹰：对不同的文体可按不同的方式掌握。就考试而言，有些文体是非常重要的，具体内容请参看前边的帖子！

卫波：公文写作的文种怎么样区分

任鹰：《国家行政机关公文处理办法》共列出命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三个公文文种。这是我们分类讲述公文的主要依据。

此外，《中国共产党机关公文公文处理条理》、《人大机关公文处理办法》也有各自系统的公文文种的规定。

公文文种主要是按公文的用途和内容做出的分类。

闫淑霞：应用写作课程介绍：本门课程共包括五大教学单元，分别讲述实用型文章的特征、提供应用写作水平的途径以及行政文体、财经文体、法律事务文体、科研文体等四大类文体中常用文种的写作知识。

本门课程的教学目的，是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及其写作要领，获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平乃至工作能力、总体素质得到提高，以适应当前和今后在工作、学习以及研究中的各种写作需要。

实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

任鹰：从本学期开始，课程内容有一定的调整，请关注新的课程介绍啊!罗律：求职信和推荐信：l老师好！请问在写作求职信和推荐信要注意哪些问题？

任鹰：求职信的撰写要注意以下几点：第一，要力求简洁凝炼，避免长篇大论、繁冗琐细；其次，要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；第三，要力求条分缕析，避免杂乱无章；第四，要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；第五，要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；第六，要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。可以说，求职信就是宣传自己、推销自己的一份个人“广告”，据此不仅要使受信者充分了解自己的能力和态度，而且要给受信者留下深刻而良好好的印象，只有这样，才有可能如愿以偿，达到求职的目的。

写推荐信特别需要注意的是，对推荐对象的介绍和评价要客观、中肯，不能含糊其词，也不能言过其实。反映情况不求面面俱到，但要具体、详实，要在反映总体情况的基础上突出推荐对象的特点和长处。尽量不用含义抽象、空泛的形容性词语，要用实实在在的表述方式介绍或评价推荐对象。罗律：请问简报的一般写法是指哪些？

任鹰：简报包括报头、正文和报尾三个部分，对每个部分都有写法上的要求。具体要求请看一下原来的教材《应用写作》。

陈东贤：调查报告的写作要求有哪些? 任鹰：要写好调查报告，必须做到以下几点：

第一，要认真进行调查研究，充分占有材料。“没有调查，就没有发言权”，写好调查报告的基础和前提，是进行深入的调查研究。

第二，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。

第三，要讲究结构形式和语言特色。

张志恒：应用文写作方面的题――应用文写作方面的题，请高手来做一下。

悬赏分：100-解决时间：202_-4-10 23:10

1．确立应用文的主旨就是()

A.谋篇 B.立意

C.提炼 D.创意

2．反映客观事物的发展规律和内部联系是谋篇的()

A.含义 B.内容

C.原则 D.类型

3.实事求是是写作市场调查报告的()

A.基础 B.前提

C.写作方法 D.根本要求

4．招标书与投标书合称为()

A.意向书 B.合同

C.标书 D.公文

5．写作意向书的要求是考虑周密和()

A.用词准确 B.用词超前

C.用否定句 D.用肯定句

6．经济合同的前言一般包括签定合同的目的或签定合同的()

A.姓名 B.依据

C.主要条款 D.次要条款

7．产品说明书是__________向消费者说明，介绍产品的书面材料。（A.权威部门 B.决策部门

C.生产部门 D.主管部门

8．商品广告的主体一般包括提供商品或服务的()

A.信息 B.对象)

C.要求 D.特征

9．感谢信的对象确定，具有()

A.个体性 B.针对性

C.抒情性 D.全体性

10.请柬作为公关礼仪的媒介，一般不保密，具有()

A.普遍性 B.公开性

C.通用性 D.传播性

11.开幕词行文要求()

A.富有激情 B.沉着

C.控制感情 D.婉转

12.申请书的申请理由必须如实客观，具有（A.主观性 B.主体性

C.真实性 D.现实性

13.计划书的重点是()

A.标题 B.前言

C.主体 D.结尾

14.总结应就事论理，具有()

A.条理性 B.理论性

C.实际性 D.时效性

15.布置性通知又叫()

A.知照性通知 B.指示性通知

C.批示性通知 D.专题通知

16.请示要严格遵守()

A.多文多事 B.多文一事)

C.一文多事 D.一文一事

17.规定为了便于记忆，多采用()

A.条款式 B.表格式

C.综合式 D.概述式

18．申请执行书的形式是()

A.口头 B.书面

C.口头书面均可 D.不限

19．消息的眉目是()

A.标题 B.导语

C.正文 D.背景材料

20．按照事物发展的时间顺序安排的结构是()

A.横式结构 B.插叙结构

C.纵式结构 D.倒叙结构

21．简讯中最多结构类型的是()

A.消息式 B.导语式

C.标题式 D.主体式

22．对具体事物、人物、事件进行解释说明的文体是()

A.说明书 B.解说词

C.简报 D.广播稿

二、多项选择题

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

23．应用文语言的特点是()

A.规范性 B.专门性

C.平实性 D.庄重性

E.通俗性

24．市场调查报告标题的一般要素是()

A.目标 B.内容

C.结论 D.范围

E.文种

25．经济项目可行性研究的内容是()

A.经济项目的性质、目的、条件 B.投入的必要性

C.投入的合理性 D.经济效益

E.社会效益

26．产品说明书的写作要求是()

A.新颖别致 B.突出重点

C.实事求是 D.表达准确

E.语言通俗

27．解说词的特点是()

A.真实全面 B.形象生动

C.严谨完备 D.情理交融

E.概括简要

张志恒：也是找的一些，大家找找看，自己做做

任鹰：是自考的题吧？大家可以看看以往电大考试的试题！李春艳：考试的题型谁知道呀? 任鹰：―请看本门课程的期末考核说明，有很明确的题型说明。简单地说，本门课程的考试题型通常有：

（1）填空；

（2）名词解释；

（3）简答；

（4）文章分析；

（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）

（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）

前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。任鹰：能力型问题的比重还将有所提高。

李春艳：应用文：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

学好应用写作的方法：第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。任鹰：非常准确、全面！

李春艳：应用文写作与公文写作有哪些区别？公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

任鹰：说得对。公文是应用文比较重要的一个类别，是比较常用、比较典型的应用文。

任鹰：大家好！教学活动已经开始了，欢迎参加！今天的教学活动着重讨论有关期末复习的问题，清提问、讨论！

戢春燕：请问写作的要点和重点? 任鹰：是问写作题的要点和重点吗？

简单地说，写作题目所涉及的文种应为实用性较强、通用面较广的文种，同时也要考虑在有限的考试时间内完成文章的可行性。行政公文、经济新闻是在以往的考试中写作题目涉及较多的文种。公文中的常用文种，如通知、报告、请示、函等尤为重要。任鹰：关于教材情况的重要说明

文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《实用文体写作教程》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

另外，还需要捉明的是，本门课程原来所用主要教材为《应用写作》，自本学期开始采用通识

课程统一使用的教材《实用文体写作教程》。鉴于有些电大仍然沿用原来的教材，所以对本学期的教学、考试做了一些过渡性安排，即本学期两本教材并用，考试兼顾两本教材的内容，两本教材兼备的内容是考试的主要内容。从下个学期开始，统一使用新的教材。

任鹰：今天的教学活动就到这里！预祝大家在复习中有更大的收获，在考试中取得好成绩！再见！最近天气很热，学习又很紧张，要注意防暑降温啊！要多保重！

第二篇：《应用写作》(汉语)期末复习与模拟试题

《应用写作》（汉语）期末复习与模拟试题是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及本门课程的教学目的，其写作要领，获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，以适应当前和今后在工作、总体素质得到提高，使其实际写作水平乃至工作能力、是本门课程最为突出的适用面广，实用性强，学习以及研究中的各种写作需要。两个特点。期教学大纲和教学实施方案的要求为依据，本课程平时的学习应当以教材、末复习应在全面学习的基础上，以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。

一、考核依据年版。202_，黄卓才主编、广东高等教育出版社㈠《文秘管理与写作》㈡《文秘管理与写作期末复习指导》广州电大印发。㈢文秘管理与应用写作课程考试说明

二、考核内容层次要求“理解”和“了解”三个层次。考核的层次要求、教学内容的掌握分“掌握”两个层次。其中“掌握”为教学重点内容，要求全面领会、和“理解”是“掌握”并能综合应用重要知基本规范和方法要求，吃透文秘管理和写作中的基本内容、要求对重要概念、为次重点内容，“理解”识要点分析管理案例和撰写重要文种；特点、功用和基本要领进行简单阐述。

三、考核方式、题型及分数比例分钟，试题为百分制，试题类型及分90期末考试为开卷考试，考试时间为数比例分别为：㈠填空题㈡单项选择题㈢简答题㈣简答题㈤实务题1 ㈥写作题

四、计分方式该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。形成性考核的要求与说明㈠。该课程的平时作业形成性考核的对象是本课程的平时作业（随教材配发）20%。次，平时成绩占总成绩的4共形成性考核的成绩评定标准和要求按省电大有关文件执行。课程结业考核㈡试卷采用由省电大统一组织命题，该课程的结业考核在期末进行开卷考试，80%的比例折算计入课程总成绩。形成性考核的成绩与卷面百分制。卷面成绩按分者即达到该课程考核及格标准，即可取得相应学分。60成绩之和满结也是促进学习的重要手段。课程的结业考核是检验教学效果的重要环节，既符合教学大纲的要求，业考核的命题力求全面，体现又体现教学要求的重点、60%，实际该课程理论与实践并重的原则。试题中基本理论和基础知识的考核占40%。能力的考核占

五、考核要求及重点提示文秘管理引论第一章掌握：文秘管理机构设置的原则、文秘管理人员的职业道德修养理解：文秘管理的主要内容、文秘管理的原则办公环境和人员管理第二章掌握：办公室环境布置和管理的总体要求理解：男性文秘人员的着装要求公关事务管理第三章记者招待会的组织、按行事务的程序和要求、电话接打的技巧和要求、掌握：领导关系协调、员工关系协调理解：日程安排的概念、庆典活动的程序和要求、签约仪式的安排、协调沟通原则会议管理第四章2 掌握：会前准备的内容和要求、会议计划的制定理解：会议的概念、会议通知发送的要求、报到与签到的方法、会议选举事务的内容文书资料管理第五章掌握：发文办理的程序和要求理解：印章的刻制和启用、介绍信的概念、公务文书的概念、电子文件的概念和管理方式、归档文件的概念、归档时限和保管期限、归档文件的整理信息管理第六章掌握：信息的收集、整理和保存、信息保密理解：信息的传递的方式方法、保密的概念办公物品管理第七章办公自动化系统简介办公物品的管理与控制、办公物品订购的依据、理解：文秘写作导论第八章掌握：文秘写作的特征理解：文秘写作的概念行政公文第九章掌握：通知的写法、请示的写法、函的写法种重要行政公文的适用范围理解：行政公文的概念、10事务文书第十章掌握：计划的写法、讲话稿的写法总结正文的内容与结构、总结的含义、计划的含义、事务文书的概念、理解：案例的写作要领、讲话稿的含义、讲话稿的特点管理规章第十一章掌握：规定的写法条例正文的内容与结构、条例的特点、章程的特点、管理规章的概念、理解：条例的写作要领、办法的含义、公约的含义传播文书第十二章掌握：消息的写法、倒金字塔式结构理解：传播文书的特点、通讯的特点、通讯的写作要领、评论的含义、评论3 的功用公关文书第十三章掌握：简介的写法、启事与声明的写法理解：简介的含义、意向书的特点、倡议书的写作要领、启事与声明的写作要领、邀请函正文的写法、公关书信的写作要领经济文书第十四章掌握：市场调查报告正文的内容与结构理解：经济文书的概念、市场调查报告的写作要领、广告文案的写作要领、合同的含义、合同的内容、产品说明书的含义、产品说明书的写作要领法律文书第十五章掌握：诉状的内容和结构理解：诉状的含义、答辩状的含义、民事诉讼申请书的含义研究论文第十六章掌握：基本型结构毕业论文的写作毕业论文的规范格式、学术论文的含义和规范格式、理解：要领

六、综合测试题

一、填空题立树须必者作工理管秘文，点特的1本基最理管秘文是、的观念。，一头是指中央政策和上级指示精神，2、文秘写作“吃透两头”的“两头”，只有“两头”紧密结合，才能写出好文书。一头是指

是是实行行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的主要

3、途径，也是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。必须由单位主管指，和领导人公务活动使用的组织机构

4、定的文秘人员或其他专门人员保管报登开公是告通和告公、5没以所，文公性知告的贴张或播广、。；由于没有特定的受文对象，所以不写有 ”，历来被称为文秘人员的三大任务。、办会、6、“ 4

以可，是以可既，点特的活灵向方文行有具见意、7。，也可以是是 场会括包要主务事中会的好做该应员人秘文、8、务服与织组的 等。必须由单位主管组织机构公章和领导人公务活动使用的个人签名章，9、保管指定的 是公文的主体部分，是公文主旨和作用的体现。10、11、文秘人员的自我管理包括、、行为管理、等方面。可，问询的关机级上复答，况情映反，作工报汇关机级上向、12。用、、理管为行理、管作工括理包管我自的人员秘文、13 等方面。

14、章程的特点为准则性、15、会议有与会者、以及会议、议题、名称、召开时间和

地点六个要素。人专派或门部通讯要机由须必料资件、文密秘、16过通准不送，传传递。公布社会各；要用向国内外宣布重要事项或者法定事项，17、。有关方面应当遵守或者周知的事项，要用

18、一个完整的公文发文处理程序包括下列环节：草拟、审核、、、登记、分发。复核、缮印、二、单项选择题）的需要办理的公文的审核

1、收文审核，主要是指对（上级机关下发B下级机关报送A不相隶属机关传送D平行机关传送C2、会议信息的主要形式是会议简报。以下关于会议简报特点的表述正确的）是（“实、真、新、简”B“简、真、新、快”A5

“简、真、新、实”D“实、真、新、快”C）

3、下列选项不属于行政公文的是（函B通知A意见D总结C）

4、关于“拟办意见”的写法，以下表述不正确的是（“拟批复同意”B“拟转请某某处研究提出意见”A，转批意同拟“D“拟请某某处阅办，并批复同意”C字文行进再后意同则原待”修审）

5、下列行政公文中可以不写主送机关的是（请示B报告A通告D通报C6、下列不属于发文字号须包括内容的是（）机关代字B文件份数A年份C序号D）

7、制定计划的前提和基础是（领导意图B工作决策A工作总结D市场需求C8、下列选项不属于规范公文的是（）询答函B商洽函A便函D请示批答函C9、声明是启事中的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方立场、观还具有声明除了具有启事共性的特点外，保护权益等。澄清有关事项、点、）（的特点。目的明确，一目了然B知照、告知事宜A言简意赅、语言清晰D澄清事实、态度严正C10、公文上标注的发文时间，原则上应以（）为准。起草时间B印刷时间A文件送达的时间D领导人签发的时间C11、下列不属于文秘信息管理工作的基本要求的是（）适用B及时A6

精简D经济C应将短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列文书档案归档时，12、为短期保管，保管期限为：年以下1B年以下5A年以下15C年以下20D13、文秘部门对需要回复的来文，主要是根据（）来承办的。领导的指示B拟办和批办意见A来文的要求D业务部门的要求C14、一些企业或团体关于拍卖、招工、招生、招标、中奖之类的“公告”，）。应当使用（通告A通知B消息D启事C）是公约最突出的特点。

15、以下（政策性A群众性B约定性D程序性C

三、名词解释

1、传播文书

2、决定

3、条例

4、传媒论文

5、市场调查报告

6、简报

7、管理规章

8、总结

9、合同

四、简答题

1、办公室环境布置和管理的总体要求是什么？

2、请谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？

3、文秘人员在进行协调沟通时应注意的主要原则有哪些？7

4、简述毕业论文的特点

5、文秘写作需要哪些方面的基本功？

6、简述报告与请示的主要区别。

五、实务题

1、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理《文秘管理人员素质之我见》请以假设你也参加了会议，人员的素质要求很重要，为题做一次发言，并事先拟写一份发言稿的纲要。

2、小于是办公室新来的秘书，分工负责电子文件的管理工作，请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。

3、当客人走进办公室时，王秘书正在办公桌前拟一份急件，他向客人点点头，并伸手示意请客人坐下，几分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。事后，王秘王秘书为什么会受到批评？他在这次接待工请问：书受到了办公室主任的批评。作中有哪些不妥之处？他应该怎样做才正确？

4、假如你是某物业公司的文秘管理人员，你所在的公司要进行公司资质升接受这个为迎评工作的开展提供辅助服务。领导指示你收集相关信息，级评估，任务后，你打算怎样进行信息信集工作？

5、秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他甚至是绝密的，多文件是保密的，提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？召开上半年经营形势分析会，2：306、××市物资集团公司准备今天下午省国资委的的张副局长由分管经营的副总经理主持会议，已经下发了会议通知，人参加，会场定在总经理会议室。20将应邀出席，二级公司经营班子成员等约个重要客户借参加2张董事长在北京的一个老朋友带分接到电话，30点11上午左右到公司参观，并洽谈业务，总经理参加3：30物资交流会的机会，准备下午集团公司有会这样显得高规格。董事长助理提出要用总经理会议室接待，接待，人）和接待会30人）、总经理会议室（可坐200个，分别是礼堂（可坐3议室楼，礼8人），其中总经理会议室与接待会议室都在8议室（日常接待用，可坐楼。20堂在顶层8

作为办公室秘书，对此事你应该怎样处理？为什么？

六、写作题

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：

1、文种使用正确；

2、正文内容前后有序。《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》天地公司拟将事由：转发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部正文：（1）说明要转发的文件已经市商务局同意，请认真贯彻执行；（2）（3）要求各分公司、中心、部要高度重视、说明建立征集客户意见制度的意义；及时研究要注意试行中可能出现的问题，积极稳妥地组织实施。切实加强领导，解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。六年三月六日。00发文时间：二

2、启事和声明在写作上有共同之处，但也有明显区别。启事除向公众告知某一情况外，还寄希望于人们协助管理；而声明只告知某种情况，表明态度，一各写一则启事和声。（政治声明所提要求也仅是表明某种态度而已）般不提要求明，内容不限，但要注意突出上述所讲的区别。

3、请根据下面一篇会议纪要，拟写一份会议纪要。股份有限公司董事会议记录XXXX董事长；XX日上午；地点：公司会议室；主持人：张6月3年时间：XXXX陈XX、温XX、李出席人：黄、（监事）X管XX、邢列席人：XX；严XX、肖X、王XX、XX（董事会秘书）。XX（法律顾问）。记录人：钱XX、谭宣布会议议程为讨论决定：

一、下届董事人数；

二、下届董事候选人XX张名单；

三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。

一、关于下届董事人数人，近三年来，公司股本已扩大近一倍，事业发展很7XX：本届董事共张人。12快，需增加董事名额，我提议，下届董事人数增加到人。13XX：我的意见是再多些，增加到温13，外商忌讳与外商交往多，我们公司是上市公司，人，13我不同意XX：李9

人。11这是个不吉利的数字。我的意见是XX：我认为定几个人要从需要出发，不必考虑这个那个忌讳。我的意见严人。13是人。12的意见是下届董事增加到XXX、肖XX、王陈人。11会议通过决议：下届董事人数为

二、关于下届董事候选人名单人名额讨论决定下届董事候选人的名单。11XX：我们按刚才议定的张名，1名董事均为候选人，第一、二大股东各增加7X：我的意见是本届王万股，520国际信托投资公司拥有我们公司的股本XXXX总经理应为候选人，X华名。11名，共1已成为第八大股东，应有公司已有王XXXX总经理为董事候选人，他原来所在的XXX：我不同意华肖名董事，该公司是第五大股东，2总经理再进来，该公司就有X当董事，如华X总经理为董事候选人。X名董事，所以，我不同意华2不应占XX：我提议按照股本大小来考虑，股本大的候选人，我同意第一、二大温名，此外，第九大股1国际信托投资公司占XXXX名，第八大股东1股东各增加名董事。7名，加上原来1东也占的意见，现在表决。XXXX：我同意温张名，第八、九大股1名，第一、二大股东各增加7表决通过决议：本届董事4人，为下届董事候选人，新增加11名，共1东各派出人名单由所在企业报董作为下届董事候选人。人名单，11董事会将向上届股东大会提出上述事会秘书，三、关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程XX日在10月5对此议项，会议意见统一，通过决议：下届股东大会于今年市胜利宾馆举行。会议议程为：经营计划的报告》XXXX经营总结及XXXX

（一）审议董事会《关于

（二）修改公司章程选举董事会、监事会成员

（三）（散会）XX（签名）主持人：张XX（签名）记录人：钱10

第三篇：应用写作.汉语专题

《应用写作（汉）》形成性考核

作业一

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.发文字号

答：发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一内所发各不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办 机关发文字号。

2.调查报告

答：调查报告是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的 础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。

3.求职信

答：求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

4.民事答辩状

答：民事答辩状，是民事被告、被上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉，阐述自己认定的事实和理由，予以答复和辩驳的一种书状。依照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，人民法院应当在立案之日起5日内将起诉状副本发送被告或被上诉人，被告或被上诉人在收到之日起15日内提出答辩状。提出答辩状是当事人的一项诉讼权利，不是诉讼义务；但被告人或被上诉人逾期不提出答辩状，不影响人民法院审理。

二、填空题（每空2分，共28分）

1.文章的构成要素： 主旨、材料、结构 和 语言。

2．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 命令。

3．调查的方法有两大类，即 普通调查 和 非普通调查。4．章程的正文一般采用条款形式，而且是 章断条连 式。

5．欢送词一般包括 称谓、正文 和 祝颂 等几项内容。6． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。7．传统书信由 正文 和 落款 两个部分组成。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）

1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（ABD）。A 上行文 B下行文 C同行文 D平行文 2.下列发文字号中，正确的写法是（C）。

A [202_]国发2号 B 国发〔202_〕2号 C 国发[202_]2号 D 国发〔09〕2号 3.公文最后生效的标志是(B)。

A 标注发文时间 B 领导签发 C公文发出时间 D加盖公章

4.(BCD)是公关文书应当具备的最为突出的特点。A 结构严谨 B 格式规范 C 目的明确 D 用语得体 5.便条必须具备(BCD)。A 事务性 B 说明性 C 简约性 D 便捷性

四、简答题（每题5分，共10分）1.简要说明写作请示的注意事项。答：请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。写作请示要注意：①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

2.读书笔记的作用主要表现在那些方面。答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆（2）帮助理解（3）存贮资料（4）锻炼思维，引发思考

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)

标题：

中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。

六、根据以下材料，起草一份通知(共30分)通知

因今秋多雨，为保证播种即时。全县干部群众应战阴雨装好秋播，要在立冬前基本播完；工交财贸部门要保证各个方面的供应；每亩下碳铵不少于70斤，磷肥不得少于50斤；要整好地，开好沟渠。各级领导要发挥带头作用，带领并指导群众做好秋播工作。

县长办公室 XX年XX月XX日

作业二

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.计划

答：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并

用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

2.讲话稿

答：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

3.欢迎词

答：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

4.产品说明书

二、填空题（每空2分，共28分）

1.主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。

2．在现行公文中，通知 的用途最为广泛。

3．公文的构成要素划分为 眉首、主题 和 版记 三个部分 4．公关文书比较常见的有 新闻 和 通知 两大类别。

5． 标的 是合同双方当事人的权利、义务所共同指向的对象，是合同的中心内容。6．民事起诉状的核心内容是 争议的事实 和 理由。7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）

1.《国家行政机关公文处理办法》规定：对重要事项或重大行动做出安排要用（B）。A 命令 B决定 C通知 D 公告 2.下列文体中，属于上行文的是（B）。A 命令 B 决定 C 请示 D 报告 3.调查报告的特点是(ABD)。A真实性 B 针对性 C客观性 D典型性

4.请柬的语言表达需做到(ABD)。A 准确 B 简洁 C 典雅 D 诚恳

5.(A)是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。A 背景 B 导语 C 主体 D 结尾

四、简答题（每题5分，共10分）1.写作函的注意事项。

答：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专

一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

2.可行性研究报告的写作注意事项。

答：在可行性研究报告的写作中，主要应当注意：第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)标题：

5月29日，农行湖南分行在江华瑶族自治县举行“金穗惠农卡”首发仪式，当地果农潘得云等1000户农民当天成为湖南首批持该卡的农民。截至6月1日，湖南已有3000多户农民喜持金穗惠农卡。

六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)您好！

贵公司于一九八五年一月一日 发来的《关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》，已收

到，信中的内容已详尽了解。

正如信中所说的那样，我公司对贵公司的今年一季度的弹子收购计划较以前相比是有所减

少。这都是因为：（说明原因）（再对厂家索赔给出处理结果）感谢贵公司对我公司的信任。顺祝 商祺！

作业三

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.材料

答：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

2.调查报告

答：调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告

3.介绍信

答：为沟通双方关系而写的信件。

4.刑事自诉状

答：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

二、填空题（每空2分，共28分）

1.紧急电报应当分别标明 特提、加急、特急 和平急。

2．一份公文的主题词一般不能超过 五 个。

3．按行文方向不同，可将函分为 去函 和 复函 两大类。4．调查报告的特点主要体现为 真实性、典型性 和 针对性。

5． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。6．字据的主要特点是 证明性 和 严谨性。7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）1.一切文章的构成要素是（ABCE）。

A 主旨 B材料 C结构 D 内容 E 语言 2.下列公文中，应用最为广泛、使用频率极高的文种是（AD）。A请示 B 决定 C 函 D 通知

3.下列发文字号中，正确的写法是（C）。

A [202_]国发2号 B 国发〔202_〕2号 C 国发[202_]2号 D 国发〔09〕2号 4.经济活动分析报告的作用是(ACD)。A 诊断功能 B建议功能 C 反馈功能 D预测功能 5.人们常用的检索工具有(ABC)。A 文献 B目录 C索引 D文摘

四、简答题（每题5分，共10分）1.述职报告的写作要求。

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体

2.在社会经济生活中，合同的作用主要体现在哪些方面。

答：经济合同依法成立即受国家法律的保护，当事人双方必须受其约束、严格履行，否则就要受到法律的制裁。它对与当今社会是非常重要的。

（1）保障经济活动的正常进行，可以约束不法的经济交易，确保市场的稳定。

（2）保证生产的专业化和协作，合同双方友好合作，相互讲诚信。（3）促进企业的经营管理，避免受到欺骗。

（4）促进市场经济下人们对法律的重视，遵纪守法。（5）促进对外开放和经济协作。

五、给下列公文拟定一个合适的标题(10分)标题： 省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

××地区统计局关于商请代培统计人员的函

××字[1985]第×号

××市统计局：

得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。

××省××地区统计局 一九八五年二月一日 受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。

××市统计局关于同意代培统计人员的复函 ××省××地区统计局：

你局《关于商请代培统计人员的函》（××字[1985]×号）已经收悉，经局办公会议研究，同意代培，现将有关事项函告如下：

一、住宿问题无法解决；

二、代培人员可单独编组，指定一名组长；

三、代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；

四、拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另定。特此函复 ××市统计局 ××××年×月×日

作业四

通过学习《应用写作》我有以下几点认识：

一、应用文的种类及用途： 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、交流感情、用作凭证。

二、应用文的特点：

1.因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”，为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可。3.语言得体，文字简约。4.时间性强，讲求及时。5.格式固定，书写规范。

正因为应用写作的以上特点，它的实用性不言而喻。而且，我们两年后就要步向各自的工作岗位了，而我本人的理想是做一名管理人员！应用文写作是企业管理技能重要的一个方面，包括总结、计划、方案、研究报告、规章制度、请示等等。这些文件在各个部门中经常用到，而作为管理者也经常进行这方面的严密写作。众所周知若不能较好的在所提出的文件中准确的表达自己的意思，以致造成误会，导致工作的延误甚至失误，因此，对管理者的要求之中，书面表达也是一个重要的方面。

我想只要坚持应用写作方面的练习，我定会驾御财经应用文的写作，以更好地为自己服务，为企业服务！

第四篇：文秘管理与应用写作期末复习指导

文秘管理与应用写作期末复习指导

一、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。

29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。

30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）

50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。

答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项

答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

4、事务文书的作用

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求

答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别

（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？

答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。

答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。

答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。

（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？

答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

第五篇：《应用写作》复习指导(四)

《应用写作》复习指导

（四）请示、报告的写作

报告

用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”中一般不得夹带请示事项。

基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文、缘由

交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。

缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。、报告事项

正文的核心。

应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

3、结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。

（三）落款：发文机关名称、发文日期

请示

用途：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本格式

1、标题

请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由事由 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

2、正文

（1）请示缘由

请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ”、“以上请求，请批复”、“ 特此请求 ”、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。

3、落款 练习：

1、指出下列公文的错误

××县重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务局、城建局、国士局、物资局：

我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告

××税务局

一九××年×月×日

修改：

××县税务局关于重建税务所办公楼的请示

××市税务局：

我局所属的××乡、××乡、××乡三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个乡税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

妥否，请批示。

××县税务局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、国土局、物资局）

2、修改下列公文

××市税务局关于转发××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

据我们了解，该厂202_年计划利润40－50万，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。

现将该面粉厂关于免征202_年国家税金的请示转发给市局。

该面粉厂202_年投入面粉生产以来到202_年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在202_年中艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，202_年实际产量比202_年计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损六万元。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

评析：

1、层次不符合请示顺序。应为“为什么请示”、“请示什么”。

2、请示事项不明确

3、“转发”使用不当，应为“转报、转送、转呈”等，以示尊重。

4、语句还需斟酌

修改：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征202_年国家税金的请示转报给市局。

该厂自202_年投入生产至202_年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。去年，该厂广大干部和职工艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，实际产量比计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损6万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业虽有盈利，但数目较少，且该厂过去几年连续亏损较大，而今年又是初见盈利，为利于该厂的发展，拟再给该厂一年免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征202_年国家税金的请示转报给市局。

该厂自202_年投入生产至202_年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业尚有一定盈利，为此，我们意见不再给以免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日