第一篇：上海招退工社保资料大全

前言：

网上办理招退工和社保新近转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地第一次缴纳社保需要持相关材料至柜台办理.上海本地员工退工后，单位还需要将退工单交至柜台.（柜台网络受理时间：每月5—25日，最好25日之前办理）

对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理，外来务工人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。（柜台网络受理时间：每月5—26号，最好25号之前办理）

单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知

（一）用工登记

用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：

1、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：

（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

（2）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

（3）贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。

（4）外来从业人员有效身份证复印件。

2、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：

（1）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。注意事项：

用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带：1.区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）2.工商银行缴费卡（IC卡）前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手续。

（二）退工登记

用人单位与城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：

（1）正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公章）

注意事项：

用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办机构办理养老保险个人账户转出手续:（1）区县外管部门盖章的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（2）工商银行缴费卡（IC卡）

单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知

（一）用工登记

用人单位招用非城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：

1、用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：

（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

（2）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

（3）贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。

（4）外来从业人员有效身份证复印件。

2、用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。注意事项：

用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员，在进行用工登记的过程中外地劳动力管理所已同时进行了社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户建立的操作，不必另携带材料进行办理。

（二）退工登记

用人单位与非城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：

（1）正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公章）

注意事项： 用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员，在进行退工登记的过程中外地劳动力管理所已同时进行了社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户终止缴纳的操作，不必另携带材料进行办理。

单位办理上海本地户籍员工用工登记及退工登记须知

（一）用工登记

用人单位招用上海本地户籍从业人员的，应携带相关材料及时前往区县所属就业促进中心（或称职业介绍所）为其办理用工登记手续：

准备材料： <<上海市单位招用从业人员名册>> 注意事项： 用人单位招用的上海本地户籍从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带相关材料前往区县社保中心办理社会保险参保缴费手续。

1.有效身份证复印件（第二代身份证需正、反面复印）； 2．企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》（已办招（录）用备案手续的无需携带 3.申办者需填写《个人社会保险登记表》（申字0－2表）4.工商银行缴费卡（IC卡）

（一）退工登记

用人单位与上海本地户籍从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往就业促进中心（或称职介所）为其办理退工登记手续：

（1）正确填写的《上海市单位退工证明》一式三联（加盖单位公章）

注意事项：

用人单位招用的上海市户籍从业人员，在进行退工登记的过程后应及时前往区县所属社保中心进行社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户终止缴纳的操作

携带材料：1.职介所盖章的《上海市单位退工证明》 2.工商银行缴费卡（IC卡）

（二）网络办理

.城保新进申报操作指南

一．业务说明：

网上的新进申报是指对首次参加工作，原来从未建立过本市社会保险个人帐户，现与单位签订劳动合同，建立劳动关系的职工，在与单位建立劳动关系后，由单位依法为职工个人办理缴纳社会保险费的申报操作。其中，对于发放当月工资的职工，单位应在当月及时为职工办理代扣代缴当月的社会

保险费的申报。

二．操作步骤：

1.录入新进人员的公民身份证上的15位或18位身份证号码； 2.点击相应的选项按钮，选择“新进人员的姓名”或“新进人员的社会保险个人登记码”两者之一录入，然后在对应的录入框中录入该人员公民身份证上的姓名或其社会保险个人登记码（PID）；请注意：字与字之间不要加

入空格或数字、标点符号、特殊符号

3.点击校验按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对上述信息并重新录入，或点击页面右下角的“返回”图标，退回到首页中选择其他办事功能；

4.录入新进人员的联系地址；

5.录入新进人员的联系地址邮编；请注意：只能录入6位数的数字0～ 6.录入新进人员的联系电话；请注意：按区号、主机号、分机号分别

录入数字0～9，无需书写连接符 7.录入新进人员的户籍地址；

8.录入新进人员的户籍地址邮编；请注意：只能录入6位数的数字0～ 9.选择新进人员的户籍地址所在的区县名称；

10.录入由您确定的新进人员的序号；请注意：可录入0～9的数字，最长为10位

11.录入新进人员开始缴费的实际发生年月，格式为四位的年份加两位的月份；

12.录入新进人员的用以确定缴费基数的月平均工资，单位为元； 13.录入新进人员的用以确定下一社保缴费年度缴费基数的月平均工

资，单位为元（限每年1－3月适用）；

14.如有需要说明的事项，请填入“需要说明的情况”栏中，最多可录入

100个汉字；

15.点击提交按钮，提交您录入的信息；

16.待出现提示信息后，点击输入下一条信息按钮，可继续录入第二条信息；或点击输入补缴信息按钮，继续录入该新进人员待新进后的补缴信息

（相关操作详见“城保补缴申报操作指南”）； 17.取消按钮清除当前页面的所有录入信息；

18.点击页面右下角的“返回”图标，可退出页面选择其他办事功能； 19.如需查询申报结果，可在“社会保险办事网”首页中点击“核定表打印”图标，或直接点击当前页面右下角的“查看结果”图标，进入相关页面查阅最近三个月内的各类申报；审核通过的申报还可打印相应的核定表。

三．录入项解释：

1.新进人员的身份证号和姓名：指公安部门颁发的公民身份证上的号

码和姓名；

2.新进人员的社会保险个人登记码：指社会保险经办机构为每一个参

保职工指定的唯一的社会保险标识码；

3.联系地址/邮编：指职工个人常住（或通信）地址及其邮政编码； 4.户籍地址/邮编：指职工个人户口簿上登记的地址和邮政编码；

5.序号：指单位职工参加社会保险的顺序号，不得重号； 6.实际发生年月：指职工首次建立上海市城镇社会保险个人统筹帐户的缴费起始年月（含补缴年月）。按规定，符合参保条件的职工，参保单位应从发放足月工资的当月起，同时为其代扣代缴社会保险费。对于签订劳动合同在先，迁入本市户籍在后的职工，其实际发生年月按核准入户年月计算； 7.确定缴费基数的月平均工资：指职工新进单位后，用以确定其本次缴费基数的上一年或当年（自然年）的月平均工资；

8.确定下一社保缴费年度缴费基数的月平均工资：指职工新进单位后，用以确定其下一社保缴费年度缴费基数的上一年或当年（自然年）的月平均工资，1月至3月进行网上新进申报的参保单位必须填写此项目，其他月份无需填写。举例：202_年1月份，参保单位在为职工进行网上新进申报时，该项目填写的数字为3000元，则该职工在202_年4月至202_年3月期间的社会保险费缴费基数为3000元；

四．办理注意事项：

1.需录入的信息中，如遇阿拉伯数字或标点符号等信息，请使用西文

半角字符。

2.网上的新进申报目前暂限于绝大多数的非机关事业单位进行申报。即只有通过网上（上海劳动保障服务网）网下（各区县职介所服务大厅）等申报形式，已在上海市劳动和社会保障局办理过招用工登记备案手续的新进职工，可由单位在网上为其办理社会保险的新进手续。

3.单位为新进职工（申报对象）办理网上的新进申报时，申报对象必须是首次参加工作。社会保险经办机构在业务审核时，将根据单位为其申报的招用工登记备案信息所记载，确定该新进职工的社会保险个人帐户之“参加工作年月”指标项，该职工任何由非本单位申报的招用工登记备案信息，不作为其“参加工作年月”的参考依据，将不予采纳。单位应如实、正确地填报申报对象的“就业起始日期”和“缴费起始年月”。

4.单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象不仅在申报当月须年满16周岁，还必须符合我国《劳动法》相关法律条款的规定，参加工

作必须年满16周岁。

5.为充分保障劳动者的合法权益，切实履行其相应的缴费义务，网上的新进申报对申报对象的年龄上限做了必要的限制：申报对象男性年龄在45周岁以下（含45周岁）、女性年龄在35周岁以下（含35周岁）者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保

险经办机构办理其相关手续。

6.单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象必须符合本市城镇社会保险的参保条件，且具有本市非农（常住或集体户口）户籍。本市农业户籍（或其它户籍）但符合城保参保条件者，及非本市户籍但持本市有效居住证者，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。7.单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象用以确定缴费基数的月平均工资必须符合本市现行最低工资标准的有关规定。8.若单位未能在当月及时办理职工的新进缴费手续，则需按规定为职工办理补缴手续。补缴申报可在提交新进申报后直接点击相应按钮进入补缴页面操作。目前网上的城保补缴申报业务只限于职工的一般性常规补缴，且补缴时限也限制在最近六个月内，具体规则参阅“城保补缴申报操作指南”的相关章节。其它情况下的补缴申报业务，应由单位在办理网上新进申报的核定后，再至所属地社会保险经办机构柜面直接办理。

第二篇：上海招退工手续办理

上海用工、退工手续办理

职介所劳动力资源管理工作介绍(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）

2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

（三）单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。

（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。

初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。

（六）档案管理：

1、本市失业、无业人员户口迁移转档：

（1）已办理本市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、户口簿至迁出地或迁入地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移手续。

（2）已办理外省市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至档案所在地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移。

2、各类人员调档：

（1）事业单位录用调档，须凭上海市事业单位聘用人员名册、单位介绍信、经办人有效证件。（2）企业单位录用调档，须凭企业党总支或党委档案保管证明、经办人有效证件。（3）学生录取学校调档，须凭录取学校出具的“调档函”、被调档人员的身份证号。

（4）外省市就业人员调档（原则上户籍未转无须调档），须凭外省市就业单位出具的“调档函”、本人申请（注明：因何原因转档、档案转出后果自负、档案接受方地址及邮编）。

（七）单位修改招退工时间：

单位如发现办理员工招退工手续时日期有误的，可至受理区（县）招退工窗口更改，单位须携带要求修改申请书和原始办理凭证。

（八）固定制职工办理劳动手册：

1984年9月前社会招工进单位或1995年1月1日前学校分配进单位，且1996年8月1日之后未发生过工作调动的人员符合申办《固定制职工劳动手册》，企业仅限国有、全民、集体企业。（因各种原因企业转制，但原企业未办理退工的人员也可）

企业可在单位就近的职业介绍所招退工窗口办理，办理时须提供企业营业执照复印件，员工身份证复印件，1张1寸免冠照片，填写一式二联的“企业原固定制职工申领劳动手册名册”，手册当场发放。固定制职工持该劳动手册可至其他单位参加全日制、非全日制就业，就业单位须携带该员工劳动手册至当地职业介绍所办理招退工登记备案手续。

（九）网上办理招退工登记备案:

1、单位上网办理招退工手续须先填写“网上办事承诺书”，并且携带营业执照和企业机构代码证复印件前往职业介绍所开通密码后方可上网办理，密码为6位阿拉伯数字，单位可以上网自行修改密码。

2、单位上网办理招退工手续的时间限制：招工日期距办理日期60日内，退工日期距办理日期30日内均可上网办理。

3、单位在网上办理招退工手续后的，可在“招退工结果查询”中查找办理成功与否，如果显示办理成功后方可至社保中心办理社会保险相关手续。

4、单位在网上办理招工手续且已成功的，无需填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所再次办理。单位在网上办理退工手续且已成功的，须填写“上海市单位退工证明”，携带员工档案在7个工作日之内前往职业介绍所办理退档手续，如果档案是职业介绍所代保管的，只要将退工证明邮寄或送至职业介绍所即可。

（十）其它

1、办理外出就业登记卡

本区失业人员到外省市就业，办理外出就业登记卡的，失业人员需带好本人户口薄、劳动手册到户口所在地街道先办理“失业证明”。再带好“失业证明”、《劳动手册》、档案保管费50元到区职介所办理。

2、档案代管单位员工工龄认定（略）

3、案代管单位在办理员工亲属关系公证、工作经历公证、职称评定等相关事宜 均需提供单位介绍信及其相关表格

4、单位或档案代管单位政审阅档 需提供单位介绍信和经办人证件

5、档案在职介所人员，在办理有毒有害工龄认定需复印材料时，需提供单位介绍信和经办人证件。

6、档案在区职介所的人员，办理预备党员转正提供：

（1）组织科介绍信

（2）经办人证件

（3）党员转正人员的身份证号

第三篇：社保开户招退工缴纳程序

一开户

1.办事地点：上海是社保中心及各个分支机构，一般是在所在区的社保中心办理

2.携带材料：《组织机构代码证》复印件、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件（如果是民政福利企业，需携带《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件和《社会福利企业登记证书》复印件），以上申请材料复印件均需加盖单位公章。及开户人的身份证。填写《单位社会保险登记（变更）表》。办理完开户手续后，社保机构会给你一个社保登记证书和一个工商银行的牡丹卡，此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。二招退工手续

1.招工： 上海市户籍员工和持有居住证的员工必须进行用工登记，只有登记完毕才能缴纳社保。登记时限为用工日起30天以内，超过三十天需要到社保中心的柜台进行登记，那时需要携带劳动合同。办事地点：网上操作或者直接到开户时的社保中心携带材料：在网上下载《上海市单位招用从业人员备案名册》进行填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，并加盖公章。

2。退工：用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。

用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（样张附后：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。第一联证明由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所

三、社保缴纳

进行招退工登记后就可以在社保中心进行员工转移和社保缴纳了，这时需要填写《社会保险业务办事提示单》注意月平均工资的计算，如果以前员工缴纳过，就按以前的社保基数来填写，如果第一次缴纳，就按员工参加工作第二个月的税前工资为基数来进行缴纳，四、档案管理

用人单位使用劳动者为全日制职工的（指标准劳动关系），在办理招工或退工登记备案手续后，必须按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。

用人单位调集、转移劳动者的人事档案应持“上海市单位招用从业人员名册”（第二联）或“上海市单位退工证明”（第二联），到受理招工或退工登记备案手续的职业介绍所联系办理劳动者人事档案调集、转移等事宜。用人单位不具备保管档案资格或不愿意自行调集、保管、转移档案的，则应委托职业介绍代办服务机构办理劳动者人事档案调集、保管、转移等事务。

五《劳动手册》、《农村富余劳动力求职登记卡》和《劳动力登记表》的记载 单位应使用持有《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》的劳动者，做好相应的招工或退工日期记载，并盖章

第四篇：情况说明书-招退工

情况说明书

兹有我单位职员XX（身份证：XXXXXXXXXXXXXXXXX），共计1人。

由于我司操作人员工作失误，未能及时为以上员工进行用工备案。今委托我单位经办人XXX（身份证：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）前来贵处恳请协助进行以上员工的用工备案。

特此证明！望协助为盼，谢谢！

XXXXXXXXXXXXXXX公司

年月日

第五篇：上海退工证明

上海退工证明

上海退工证明

小敏原是一家房产公司的职员，与公司签有无固定期限劳动合同，随着个人业务水平的上升，小敏想另谋发展，于是202_年2月1日向公司递交了辞职报告，随即离开了公司。房产公司认为自己为培养小敏花了不少代价，现在小敏说走就走是对公司的背叛，但考虑其也不可能再回公司，于是决定以公司名义将其辞退。不久，公司通知小敏解除劳动合同，并要求小敏于202_年3月20日之前来公司办理各类离职手续。但小敏一直没有来公司，于是公司于202_年5月为其办理了退工手续，但退工单一直未给小敏。202_年8月，小敏向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求房产公司赔偿延误退工损失。

小敏称与公司于202_年2月解除劳动关系，但公司一直未办理退工手续，导致其无法寻找工作，要求公司赔偿202_年2月至办妥退工手续的损失。公司辩称，小敏离开公司后，公司通知其前来办理离职手续，但小敏一直没有来公司，也没有来公司拿退工单，因此小敏不能正常工作是自己造成的。

案例分析：劳动仲裁认为小敏的申请已经过了仲裁时效，裁定不予受理。小敏不服，向法院起诉。法院审理后认为：房产公司的通知仅能让人理解要求小敏履行离职手续，不能反映为小敏办理退工手续、要求其领取退工证明的意思表示。房产公司应当承担延迟退工造成的损失。判决房产公司承担202_年6月至领取退工证明之日的经济损失。

对于本案的判决房产公司可能觉得有点“冤”，自己被员工炒了“鱿鱼”还要赔钱，那么问题到底出在哪里呢?我以为关键在于房产公司将解除通知和退工证明混为一谈。解除通知是用人单位用于解除和劳动者劳动合同的法律文件，可以用于判断双方劳动关系的解除时间。而退工证明是用于办理法定退工手续的文件，关系到劳动者的失业保险待遇和再次就业。就效力而言，发解除通知是普公务员之家www.G通程序，而出具退工证明则是法定程序。

《上海市劳动合同条例》第四十一条规定：劳动合同解除或者终止，用人单位应当出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明。对此《上海市单位招工、退工管理办法》有更详细的规定，“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续”。“填写一式三联退工通知单;在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章;将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。”

而如果用人单位不按期履行就要承担赔偿责任。《上海市单位招工、退工管理办法》还规定“用人单位未在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续，由劳动保障行政部门责令限期改正;逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以1000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的，还应负责赔偿。”这也就是法院最终判处房产公司赔偿小敏经济损失的依据所在。

有句话叫“完美出于细节”，我觉得这话挺适合HR这个工作的，其实本案中的房产公司只是少做了一个工作，就是把退工单等退工证明材料及时寄给小敏和职业介绍所。