第一篇：全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求（小文档网整理）

全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求

根据吉林市教育局要求，今年新生录入工作采取读卡的方式完成。

一、涂卡方法：

详见普通中小学学籍信息对照表

二、涂卡过程中的注意事项：

1、所有涂卡工作均在学校进行，因此当学校拿到学籍信息阅读卡片后，首先要先检查卡片是否有破损、污迹或褶皱。如有上述情况要及时与我们取得联系，更换卡片。

2、学籍卡片上填写区中所有项目都应用蓝黑钢笔或圆珠笔认真填写，填涂区一定要用2B铅笔涂卡，使用2B铅笔涂卡时力度要适当，用力要均匀，要涂满但不要涂到括号外，需要修改时，不能用小刀刮和用涂改液修改错误点处，应用橡皮将填涂点擦干净，卡面保持干净，切忌反复涂抹，如果修改项目太多，建议换卡重新填涂。

3、每一项目必须按由左向右的顺序填涂，汉字的GBK码和各项目参照请查阅“对照表”，填涂完毕后，一定要进行严格的检查，保证填涂准确无误。

4、现住址、监护人工作单位在填涂时要合理利用汉字空间，太长的地址和工作单位可以简写。

5、读卡工作结束后，学校要登录网上学籍管理系统认真核对本校学生数据，进行相应的修改工作。

6、因户籍代码过多，而且就某一具体单位适用性差，为此

“对照表” 没有编入户籍代码中，各学校可登陆学籍管理系统，在首页读卡消息下方，有个汉字CBK对照表和户籍代码对照表，右边有点击查询字样，点击进入 “选择户籍信息获取”——再点击吉林市前的+号——再点击磐石市——右边会出现磐石各街道和乡镇的代码——可以点击上方“导出EXCEL”将数据导出打印供各班参考填涂。

卡中户籍栏中汉字可以不与下面填涂内容相对应，找到对应街道或乡镇的代码后将所对应的10位代码按顺序依次填涂满即可。例如：磐石市东宁街平安委：“市”下边2个空格分别填涂22，“县”下边2个空格分别填涂02，“街道办”下边2个空格分别填涂07，“居委会”下边2个空格分别填涂01，“组”下边2个空格分别填涂01。

此外，如果觉得在对照表中查询汉字麻烦，可点击进入另一项CBK代码查询，并在输入汉字栏中输入需要查询的汉字，然后点击旁边的获得编码，就可以查出该汉字的代码。

7、已经手工录入新生数据的学校，要删除。读卡全部完成后可对个别需增加学生数据进行补录。姓名及监护人姓名超过五个字的，校对时予以补充即可。

8、学校在涂卡前应先登录学籍管理系统将拟读卡的班级创建完毕，阅读卡填涂的班级应与学籍管理系统中创建的班级绝对一致。如果在操作过程中遇到困难可打电话到长春佳路软件公司咨询，咨询电话：0431-84687005、0431-84687009、0431-84687008。

三、涂卡完成及上交时间

各校要在10月8日下班前将本校所有涂好并校对完毕的信息卡，包装捆绑好上交到普教科，并要在封皮上注明学校名称、学段（高中、初中、小学、九年制或完中）、各班级卡数及总卡数。

在填涂或包装过程中切记，要避免将卡片折叠或污损，如有此类情况要马上更换卡片重新填涂。

因为每50张卡配一本对照表，而且村小新生人数较少，对照表数量有限，所以不可能做到每个村小一本，中心校可将村小的统一召集到中心校培训并统一涂卡，或者让村小将新生基本情况上报到中心校，由中心校统一填涂。

四、近期学籍工作要求：

1、各校要在10月1日之前将毕业学生数据在学籍软件中上报完毕，并将其他年级做升级变动。在做毕业上报之前要将留级或休学学生进行变动申请，经普教科审批后，将毕业学生先导入电子表格中然后进行毕业上报，其他转出、转入、流失等变动数据无须做变动申请，直接全部上报即可。要注意的是在将毕业学生数据导出后，要对导出的数据进行排版，并填加序号、班级等基本项目，并将各班数据汇总到一个电子表格中，统一上报到电子邮箱pspdm@163.com中。前期没有按要求上报的要重新上报。上报工作要在十月一日之前完成。

2、没有上交学籍管理工作自查报告的要在10月1日之前上报完毕。

3、清籍工作没有完成的学校要提前与普教科电话联系并在9月29日、30日约定时间完成清籍工作。

4、清完籍的学校要抓紧时间将符合要求的学生变动情况在软件中做各项变动申请，必须在10月10日前上报完毕。做完变动申请并经普教科审批后，学籍软件中的数据要与清籍后的数据完全相符。

5、待软件公司将新生数据录入并返回各校后，学籍员要对数据认真进行审核及修改，确定无误后做注册上报申请，经普教科审批后，将所有数据导出并按要求添加必备的项目，打印一式2份“202_年在籍学生名册”（具体要求见清籍通知），在数据返回一周内上报到普教科。

6、各高中要在10月8日前上报新高一学生名册（文本、电子各一份，电子数据以电子表格形式直接发送到邮箱pspdm@163.com中即可），名册要有序号、班级、学生姓名、性别、出生年月日、学籍号、父母姓名、毕业学校等基本项目。名册中学生顺序与招生办顺序不符的，要将招生办的学生序号标注在该学生序号前，以便审核。高中也要在软件中进行学生毕业升级及变动申请上报，但要注意所有变动均要与会考办相一致。招收外省市或其他县区学生的学校要将该学生户口、暂住、务工及租房协议等相关证明经由校长签名盖章后一并报到普教科。

附：户籍代码

附件：户籍代码

户籍派出所

磐石市东宁街平安委

磐石市东宁街泰安委

磐石市东宁街新安委

磐石市东宁街中福委

磐石市东宁街金桥委

磐石市东宁街金州委

磐石市东宁街东升委

磐石市东宁街东风委

磐石市东宁街裕丰委

磐石市东宁街裕福委

磐石市东宁街康真委

磐石市东宁街康林委

磐石市东宁街康安委

磐石市东宁街清泉委

磐石市东宁街永乐委

磐石市东宁街永宁委

磐石市东宁街铝厂委

磐石市东宁街中福委

磐石市河南街

磐石市河南街东盛委

磐石市河南街东山委

磐石市河南街裕东委

磐石市河南街海河委

磐石市河南街铁西委

磐石市河南街前安委

磐石市河南街前进委

磐石市河南街前途委

磐石市河南街站前委

磐石市河南街工农委

磐石市河南街裕安委

磐石市福安街

磐石市福安街福余委

磐石市福安街东纸房村磐石市福安街瓦房

磐石市福安街东小甸

磐石市福安街西小甸

磐石市福安街大榆树

磐石市福安街新光村

磐石市福安街西纸房

磐石市福安街北蚂蚁

磐石市福安街南蚂蚁

代码 2202070101 2202070102 2202070103 2202070104 2202070105 2202070106 2202070107 2202070108 2202070109 2202070110 2202070111 2202070112 2202070113 2202070114 22020701***16 2202070117 2202070118 22020702 2202070201 2202070202 2202070203 2202070204 2202070205 2202070206 2202070207 2202070208 2202070209 2202070210 2202070211 22020703 2202070301 2202070302 2202070303 2202070304 2202070305 2202070306 2202070307 2202070308 2202070309 2202070310 磐石市福安街新建村的西路

磐石市福安街永安工业小区

磐石市福安街双发村

磐石市福安街红土村

磐石市福安街七个顶子村

磐石市福安街光明村

磐石市福安街光辉村

磐石市福安街集中村

磐石市福安街东修村

磐石市福安街磨盘山村

磐石市福安街蚂东村

磐石市福安街西兴利村

磐石市呼兰镇

磐石市呼兰镇隆山村

磐石市呼兰镇长水村

磐石市呼兰镇苇塘村

磐石市呼兰镇小呼兰村

磐石市呼兰镇琉串村

磐石市呼兰镇铁北村

磐石市呼兰镇二道村

磐石市呼兰镇错草村

磐石市呼兰镇乱泥村

磐石市呼兰镇孤顶子村

磐石市呼兰镇明水村

磐石市呼兰镇柳树村

磐石市呼兰镇五里村

磐石市呼兰镇富贵村

磐石市呼兰镇周家村

磐石市呼兰镇通天村

磐石市呼兰镇孤山村

磐石市黑石镇

磐石市黑石镇文化村

磐石市黑石镇呼兰村

磐石市黑石镇自兴村

磐石市黑石镇石道村

磐石市黑石镇新兴村

磐石市黑石镇复兴村

磐石市黑石镇朝阳村

磐石市黑石镇翻身村

磐石市黑石镇治安村

磐石市黑石镇黄营村

磐石市黑石镇富太村

磐石市黑石镇三合村

磐石市明城镇 2202070311 2202070312 2202070313 2202070314 22020703***16 2202070317 2202070318 2202070319 2202070320 2202070321 2202070322 22020704 2202070401 2202070402 2202070403 2202070404 2202070405 2202070406 2202070407 2202070408 2202070409 2202070410 2202070411 2202070412 2202070413 2202070414 22020704***16 2202070417 22020705 2202070501 2202070502 2202070503 2202070504 2202070505 2202070506 2202070508 2202070509 2202070510 2202070511 2202070512 2202070513 22020706 磐石市明城镇场站村

磐石市明城镇解放村

磐石市明城镇甲黑村

磐石市明城镇联合村

磐石市明城镇古城村

磐石市明城镇梨树村

磐石市明城镇永兴村

磐石市明城镇葫芦细村

磐石市明城镇下鹿村

磐石市明城镇洞口村

磐石市明城镇蛤蚂村

磐石市明城镇桃山村

磐石市明城镇太平村

磐石市明城镇永红村

磐石市明城镇富民村

磐石市明城镇七间房村

磐石市吉昌镇

磐石市吉昌镇永胜村

磐石市吉昌镇砖庙村

磐石市吉昌镇志利村

磐石市吉昌镇帽山村

磐石市吉昌镇烧汉村

磐石市吉昌镇官帽村

磐石市吉昌镇马蹄村

磐石市吉昌镇兴华村

磐石市吉昌镇西北村

磐石市吉昌镇满井村

磐石市吉昌镇大旺本街

磐石市吉昌镇八棵树村

磐石市吉昌镇倒木村

磐石市吉昌镇花楼村

磐石市吉昌镇长胜村

磐石市吉昌镇福兴村

磐石市吉昌镇当石村

磐石市吉昌镇长崴子本街磐石市吉昌镇汶水村

磐石市吉昌镇大鹿村

磐石市吉昌镇长崴村

磐石市吉昌镇孟家村

磐石市吉昌镇三泉村

磐石市吉昌镇二道炕村

磐石市吉昌镇丰胜村

磐石市吉昌镇大旺村

磐石市吉昌镇东升村 2202070601 2202070602 2202070603 2202070604 2202070605 2202070606 2202070607 2202070608 2202070609 2202070610 2202070611 2202070612 2202070613 2202070614 22020706***16 22020707 2202070701 2202070702 2202070703 2202070704 2202070706 2202070708 2202070709 2202070710 2202070711 2202070712 2202070713 2202070714 22020707***16 2202070717 2202070718 2202070719 2202070721 2202070722 2202070723 2202070724 2202070725 2202070726 2202070727 2202070728 2202070729 2202070730

磐石市宝山乡

磐石市宝山乡长兴村

磐石市宝山乡孤顶子村

磐石市宝山乡锅盔村

磐石市宝山乡大沟村

磐石市宝山乡亮子河村

磐石市宝山乡西胜村

磐石市宝山乡安乐村

磐石市宝山乡车家村

磐石市宝山乡占多村

磐石市宝山乡横河村

磐石市宝山乡靠山村

磐石市宝山乡太平村

磐石市宝山乡帽山村

磐石市宝山乡北锅盔村

磐石市宝山乡北河村

磐石市牛心镇

磐石市牛心镇兴隆村

磐石市牛心镇德胜村

磐石市牛心镇长条村

磐石市牛心镇朝阳村

磐石市牛心镇兰家村

磐石市牛心镇细林村

磐石市牛心镇树庆村

磐石市牛心镇太和村

磐石市牛心镇北石村

磐石市牛心镇虎龙村

磐石市牛心镇新益村

磐石市牛心镇茶尖村

磐石市牛心镇旭明村

磐石市松山镇

磐石市松山镇富安村

磐石市松山镇兴农村

磐石市松山镇安山村

磐石市松山镇太平村

磐石市松山镇新民村

磐石市松山镇人和村

磐石市松山镇石门村

磐石市松山镇前进村

磐石市松山镇东北岔村

磐石市红旗岭镇

磐石市红旗岭镇都力河村

磐石市红旗岭镇二道岗村

磐石市红旗岭镇西大顶子村8 22020708 2202070801 2202070802 2202070803 2202070804 2202070805 2202070806 2202070807 2202070808 2202070809 2202070810 2202070811 2202070812 2202070813 2202070814 22020708*** 2202070901 2202070902 2202070903 2202070904 2202070905 2202070906 2202070907 2202070908 2202070909 2202070910 2202070911 2202070912 2202070913 22020710 2202071001 2202071002 2202071003 2202071004 2202071005 2202071006 2202071007 2202071008 2202071009 22020711 2202071101 2202071102 2202071103

磐石市红旗岭镇达连山村

磐石市红旗岭镇龙王庙村

磐石市红旗岭镇十里村

磐石市富太镇

磐石市富太镇长岗村

磐石市富太镇东新村

磐石市富太镇司家村

磐石市富太镇秀水村

磐石市富太镇徐家村

磐石市富太镇三道岗村

磐石市富太镇柳杨村

磐石市富太镇中和村

磐石市富太镇南阳村

磐石市富太镇四合村

磐石市富太镇解放村

磐石市富太镇黄瓜架村村

磐石市富太镇南长岗村

磐石市石咀镇

磐石市石咀镇六间房村

磐石市石咀镇老爷岭村

磐石市石咀镇扇车山村

磐石市石咀镇四间房村

磐石市石咀镇草面山村

磐石市石咀镇朱奇村

磐石市石咀镇泉眼村

磐石市石咀镇土门子村

磐石市驿马镇

磐石市驿马镇北新村

磐石市驿马镇河北村

磐石市驿马镇郭家店村

磐石市驿马镇二道甸子村

磐石市驿马镇滚马岭村

磐石市取柴河镇

磐石市取柴河镇三道村

磐石市取柴河镇民主村

磐石市取柴河镇桦树村

磐石市取柴河镇小荒村

磐石市取柴河镇小取村

磐石市取柴河镇王家村

磐石市取柴河镇大桥村

磐石市取柴河镇三湾子村

磐石市取柴河镇二道村

磐石市取柴河镇兴隆川村

磐石市取柴河镇西大地村 2202071104 2202071105 2202071106 22020712 2202071201 2202071202 2202071203 2202071204 2202071205 2202071206 2202071207 2202071208 2202071209 2202071210 2202071211 2202071212 2202071213 22020713 2202071301 2202071302 2202071303 2202071304 2202071305 2202071306 2202071307 2202071308 22020714 2202071401 2202071402 2202071403 2202071404 2202071405 220207***01 2202071502 2202071503 2202071504 2202071505 2202071506 2202071507 2202071508 2202071509 2202071510 2202071511 磐石市取柴河镇八甲村

磐石市烟筒山镇

磐石市烟筒山镇太平村

磐石市烟筒山镇振兴村

磐石市烟筒山镇东大村

磐石市烟筒山镇东力河村

磐石市烟筒山镇新发村

磐石市烟筒山镇仙人洞村

磐石市烟筒山镇民主村

磐石市烟筒山镇大力河村

磐石市烟筒山镇杏树村

磐石市烟筒山镇解放村

磐石市烟筒山镇白水村

磐石市烟筒山镇鸡冠山村

磐石市烟筒山镇新房村

磐石市烟筒山镇德胜村

磐石市烟筒山镇田家村

磐石市烟筒山镇铁东村

磐石市烟筒山镇石棚村

磐石市烟筒山镇官马本街北牛心磐石市烟筒山镇二里村

磐石市烟筒山镇苕条村

磐石市烟筒山镇黄泥村

磐石市烟筒山镇官马村

磐石市烟筒山镇瓜地村

磐石市烟筒山镇粗榆村

磐石市烟筒山镇九一四厂区

磐石市朝阳山镇

磐石市朝阳山镇胡家村

磐石市朝阳山镇胜利村

磐石市朝阳山镇德胜沟村

磐石市朝阳山镇青山村

磐石市朝阳山镇快当村

磐石市朝阳山镇三棚本街

磐石市朝阳山镇德兴村

磐石市朝阳山镇大一步村

磐石市朝阳山镇红石村

磐石市朝阳山镇大安村

磐石市朝阳山镇草庙村

磐石市朝阳山镇自安村

磐石市朝阳山镇拐子炕村

磐石市朝阳山镇福安村

磐石市朝阳山镇向阳村

磐石市朝阳山镇横山村 2202071512 22020716 2202071603 2202071604 2202071605 2202071606 2202071608 2202071609 2202071611 2202071613 2202071614 22020716***16 2202071617 2202071619 2202071621 2202071622 2202071623 2202071625 2202071627 2202071628 2202071629 2202071630 2202071631 2202071632 2202071633 2202071634 22020717 2202071701 2202071702 2202071703 2202071704 2202071705 2202071706 2202071707 2202071708 2202071709 2202071710 2202071711 2202071712 2202071713 2202071714 22020717***16

磐石市朝阳山镇张家炉村

磐石市石咀镇

磐石市石咀镇木家村

磐石市石咀镇铁西村

磐石市石咀镇马宗村

磐石市石咀镇永丰村

磐石市石咀镇永宁村

磐石市石咀镇杨木岗村

磐石市石咀镇北马村

磐石市石咀镇发展村

磐石市石咀镇永胜村

磐石市石咀镇团结村

磐石市石咀镇胜利村

磐石市石咀镇安乐村 2202071717 22020718 2202071801 2202071802 2202071803 2202071804 2202071805 2202071806 2202071807 2202071808 2202071809 2202071810 2202071811 2202071812

第二篇：学籍信息录入时间要求

馈。

二、继续严格按照时间表、路线图推进各项工作。各地要严格按照《吉林省教育厅关于做好全省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（吉教基字〔202_〕11号）要求，在6月10日前，完成学生照片采集工作；6月20日前，完成数据录入、审核工作；7月10日前，完成问题学籍处理工作；7月15前，完成学生照片上传工作；8月15日前，完成系统建设并运行，与国家系统对接。向教育部申批事项尚未得到批复的，可先做其它能做的工作，待得到批复后尽快完善相关工作。

三、及时上报系统建设情况。为全面掌握各地学籍系统建设进展情况，请各地以市、州为单位，于6月24日下班前，将所辖县、市、区和市州直属学校学籍系统建设进展情况上报省教育厅基础教育处。没有按时完成的，请逐项说明原因及后续工作措施。

联系人：杨锐，邮箱：***@139.com。附件：吉林省学籍系统建设进展情况统计表

第三篇：新生数据采集及录入—学籍帮

新生数据采集及录入—学籍帮

（文章来源：学籍帮）

【行政区划代码】一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”怎么填？

一年级新生注册模板中 “出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”，需要填写数字代码。

【行政区划代码】户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？ 前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。

【休学】正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？

正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

【复读】复读生是否采集？

根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。

【学生信息】学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？

根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

【学生信息】如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？

如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

【数据采集规范】不带星号字段是否可以不用填写？

教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

【照片规格】关于照片规格的规定。

（1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照，（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）

（2）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

（3）数码照片要求为jpg格式。

（4）照片文件大小应小于60K。

【照片规格】如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。

【照片命名规则】照片的命名规则是什么？

（1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。身份证号中有X字母的，X必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功，导致导入失败。

（2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

【照片压缩】照片如何压缩打包？

照片可以按一个年级或一个班或整校打包，建议按班或年级打包，出了问题后好排查。一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键，“添加到压缩文件...”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip”，确定即可。注意：不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。

【照片压缩】照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？

压缩文件必须为zip格式，以班、年级或者学校为单位压缩。压缩包里只能有照片，系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,否则导入会失败。

【照片更新】照片多久更新一次，系统里的学生在线采集照片功能经常开放的吗?

更新照片，学籍信息修改就可以,时间没有限制；采集照片功能开放时间由省里控制，这个需要联系省里管理员操作

【照片上传错误】学生照片上传后发现错误，可否重新上传？

可以重新上传，原来的学生照片会自动被覆盖。【学生信息填写规范】在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族等有选择项的这些填数字还是汉字？

纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行选择。

【学生信息填写规范】在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格？

建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。

【学生信息填写规范】纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？

纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。

【学生信息填写规范】籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？

中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“其他”。

【学生信息填写规范】如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？

如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣族”）中，则可填写“其他”。

【学生信息填写规范】学生的身份证件类型该如何填写？

可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。

【学生信息填写规范】学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？

如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。

【学生信息填写规范】身份证件有效期如何填写？

可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等。

【学生信息填写规范】若学生没有户口，则“户口性质”、“户口所在地”该如何填写？

该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

【学籍辅号】学籍辅号是指什么？是否需要填写？

学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号,和全国学籍号没关系。学生在采集数据的时候可不填写。可以在数据维护中更改，如果省里设置成为了关键字段，就需要关键信息变更那里更改。

【学生信息填写规范】入学年月从什么时候算起？

无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。

【学生信息填写规范】如果是不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？

义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”。

【学生信息填写规范】借读的学生如何体现？

义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

【学生信息填写规范】关于就读方式的填写？

就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写。

【学生信息填写规范】现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？

建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生，其区别：

现住址：学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。

家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。

该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。

【学生信息填写规范】是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？根据什么判断？

在纸质采集表中，都需要填写“是”或“否”的汉字；判断依据一般是相关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士优或优抚子女证明等。

【学生信息填写规范】留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？

留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。

单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。

（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童）

【学生信息填写规范】进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？

进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。

前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。具体表述为：

外边农村到本县农村——不属于

外县镇区到本县镇区——不属于

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城务工

【学生信息填写规范】外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？

外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地的地区，并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计，不用填写。

【学生信息填写规范】是否由政府购买学位是指什么？

是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

【学生信息填写规范】现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断？

在首次数据采集阶段，该字段可都填“否”，在系统正常运行后，由学校根据实际情况，在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。

【学生信息填写规范】上下学距离该如何填写？

上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。

【学生信息填写规范】寄宿生如何填“上下学交通方式”和“上下学交通距离”及“现住址”？填家庭地址呢，还是学校住宿地址呢？

上下学交通方式可选择步行，距离填写0，现住址可以填写成学校地址。

【学生信息填写规范】父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？

如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

【学生信息填写规范】父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？

如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。

【学生信息填写规范】关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？

在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。

【流失学生数据采集方法】已经流失的学生的数据该如何采集？

请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。

【学生信息填写规范】孤儿的监护人信息该如何填写？

根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。

【学籍号】学籍号的生成规则是什么？

学籍号是系统进行全国查重，并公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下：

个人标识码（学籍号）：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

临时学籍号：全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）

正式学籍号：有身份证号:G+身份证号。

无身份证号：J+身份证号生成规则。

【学籍号】全国学籍号是否会随着身份证号的改变而改变？

如果已经有G和J开始的正式学籍号，学籍号不会发生变化。如果只是L打头的临时学籍号，经过公安部学生身份认证后，临时学籍号将变为正式学籍号。

【学生信息填写规范】请问转学是否属于正常入学学生？

正常转入的学生，学生来源字段值为“正常入学”。

【学生信息填写规范】如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩子，那这个孩子是不是独生子女？

根据政策，要父母双方都是初生第一胎才算独生子女。所以上述情况的孩子不算是独生子女。具体情况请咨询当地计生部门确认。

【学生信息填写规范】父母或者监护人如果是军人，户口所在地应该怎么填写？

基于这种情况，可填写父母或监护人所在部队的所属地区。

【学生信息导出出错】学生信息导出出错，如何处理?

学生信息导出出错，是由于系统中某些学生信息有误，可以查一下是否港澳台外籍的证件号是不是录入有误，先变更关键数据后，再重新导出就可以。

【学生信息查询】学籍系统内学生信息无法查询？

无法查询的学生信息需统一反馈至省级，省级汇总反馈至教育部查询.【系统提示】上传照片提示有身份证号在系统中未找到？

请确保照片包中的所有身份证号都已导入系统，身份证号中的X必须为大写。

第四篇：新生招生电子学籍信息录入审查报告

电子学籍信息录入审查报告

靖边县教育局：

我校电子学籍信息按教育局和“陕西省中小学电子学籍管理系统”要求，经学籍管理员初审，有关负责人正式审核，新生招生于202_年 月 日填报完毕，做到了不漏每一个学生，数据真实、有效。

特此报告。

学籍管理员（签字）：

学籍审核领导（签字）：

单位法人（签字）：

单位（盖章）：

二○一二年 月 日

第五篇：上海市中小学见习教师规范化培训内容与要求

上海市中小学见习教师规范化培训内容与要求

（试行）

上海市中小学见习教师规范化培训内容主要包括职业感悟与师德修养、课堂经历与教学实践、班级工作与育德体验、教学研究与专业发展四大方面的18个要点。培训要求以经历这18个要点的过程或完成这18个要点的有关任务为主，把过程记录或结果填写在见习培训手册上，作为培训考核和注册的依据。各培训基地可以根据这18个要点设计对应的培训课程、途径、方法与过程，通过培训让新教师获得相应的感知、体验和感悟，最终能胜任新的岗位工作。具体培训内容与要求如下：

一、职业感悟与师德修养：

1.对参加见习教师规范化培训作出个人规划，写一份个人的参培计划书。2.读一本教师职业生涯或师德修养方面的书，写一份读书心得。3.完成不少于10篇见习期教师职业生涯体验随笔，包括对实习学校的规章制度、校园文化、备课方式、课堂教学、教研风气、师生关系、学生辅导、教师礼仪、学生群体、学校特色等方面的一事一议一得。

4.完成包括对教师职业感悟在内的见习教师规范化培训总结。

二、课堂经历与教学实践：

5.在导师指导下通读所教学科课程标准，教研组内作一次课标解读专题发言。

6.在通读所教班级教材的基础上，能对指定单元作教材分析与教案设计。完成一个单元的教材分析与教案编写，在教研组内说课。

7.结合自己兴趣爱好与个性特长，完成一门拓展型选修课的构思与教学大纲，试教一节选修课。

8.在导师指导下正确熟练掌握教育教学基本功，包括：学校常用文体的撰写，学科有关教学具的使用和学科基本技能的操练等。

9.有目的有针对性地对照录像，进行5次自我观课评课，写出自我评课报告；在此基础上，由导师、基地团队、双方学校有关人员分别把关，通过三次正式试教。

10.除平时随班观课外，有目的有针对性地观摩10节课，写出观课报告。有目的有针对性地点评3节其他教师的课，写出评课报告。11.结合跟班教学，编一个单元的学生作业，并写出理由。

12.编一次单元考试试卷，实测后作质量分析；针对有问题学生能采取相应补救措施。在导师指导下完成一次期中或期末考试班级质量分析，并提出教学对策。

三、班级工作与育德体验：

13.就某个主题召开一次班干部会议、一次学生座谈会，就某位学生的某个问题作一次家访（效果分别由班干部、学生、家长评价）。

14.在导师指导下策划并主持一次主题班会、一次班级社会实践活动（效果由导师、学生分别评价）。

15.在导师指导下写一份班级情况分析、2位学生个案分析；会写学生学期综合评价评语。

四、教研与专业发展：

16.精读一本导师推荐的专业书，写出读书笔记；还能自学有关书籍。17.积极参与教研组活动，主动承担有关任务；在导师指导下策划并主持一次备课组活动。

18.能在导师指导下，制订一份3年的个人专业发展计划。

以上四大方面18个要点即使见习教师规范化期间应该完成的培训内容与任务，也是培训成效的考核点，每一点都代表了新教师专业技能某一方面的培训要求。不是说新教师只需完成这18项任务，填满培训手册，通过考核就可以了；而是指围绕这18个要点，培训基地应该设计相关的培训课程、内容与过程。通过培训，最终使新教师能达到这18个要点的要求，胜任教师岗位工作。