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事业单位财务管理内部控制加强措施分析
编辑:空谷幽兰 识别码:12-880812 3号文库 发布时间: 2024-01-21 10:50:47 来源:网络

第一篇:事业单位财务管理内部控制加强措施分析

事业单位财务管理内部控制加强措施分析

摘要:事业单位财务管理内部控制,一般是通过会计工作的进行和利用事业单位会计信息对本单位的经济活动进行调节、控制、监督和指导,从而提高事业单位的经济管理能力。事业单位要充分理解认识到财务管理内部控制的重要性,笔者通过对事业单位财务管理内部控制的有关措施进行分析,进一步促进了内部控制良好的实现。

关键词:事业单位;财务管理;内部控制

财务管理内部控制是事业单位依据国家有关法律法规和方针政策,以及单位规定的有关规章制度,对单位的财务活动进行的合规、有效、完善的监督和管理活动。事业单位财务管理内部控制作为自我约束和调节的内在机制,对于财务管理内部控制的建立健全,保证单位财务工作以良好的秩序运行,保证单位资金有效合理正确的使用有重要意义,是单位财务经营成败的关键。

一、事业单位财务管理内部控制的现状

(一)管理层风险意识比较差,没有意识到内部审计的重要作用。

事业单位会计人员素质参差不齐,高级会计师数量较少。同时,因为事业单位因为编制等事项的限制,对财务人员要求较低,有的从事会计工作的人员没有会计从业资格证。财务管理制度松弛,有的事业单位中的财务管理人员年龄较大,对新的会计制度和法规执行不彻底,导致了财务管理工作中的诸多问题。

(二)财务管理不规范。

1.收入支出不透明不合理,该收的不收,不该收的乱收,该支的不支,不该支的乱支。

2.预算资金项目不详细。资金使用没有明确的计划,对年度预算的执行较差,随意性较强,对资金没有充分合理的运用,有时还会超支,对事业单位的全面发展产生了不利影响。

3.财务管理不严格,经费的报销不按照合理的审批程序进行。有的事业单位财务管理没有严格的财物领用、入库、销毁制度,有物品重复购置、盲目购置的现象。

(三)法律法规不健全,国家的执法力度不够。

目前,我国存在着很多贪污腐败的现象,使我国的财务管理工作更为复杂,一些素质比较低的财务人员,难以抵制金钱的诱惑,对会计工作进行造假,使我国的一些事业单位财务部门发生财务案件。同时,我国法律法规对财务管理规定较少,或者说实施性不强,也在一定程度上加剧了财务问题的产生。

(四)财务制度不健全,对监督制裁不力

在整个财会活动的财务管理中,监督都是会计的主要职能,但在实际工作中,会计从业人员不能正确的认识会计的监督,并没有将事业单位的会计监督和核算有效的结合为一体。同时,事业单位的工作一般都以领导为规范,会计法规并没有发挥应有的效力。如果领导素质偏低,就会造成会计上的财务问题。

二、事业单位财务管理出现问题的原因

1.长期以来,我国的事业单位预算收入比较单一,经费基本上只靠供给,长期下去形成了“靠、等、要”的思想,在社会主义市场经济条件下,要求事业单位抓创新收入,发展文化事业和旅游事业,这就必然带来事业单位收入来源的多样化,就会要求事业单位的支出管理和收入管理相结合,资金管理和预算管理相结合,建立一套比较完整的管理模式。这就需要一个改革的过程,在改革的过程中容易出现某些问题,也很难避免。

2.在市场经济条件下,因为事业单位的收入和资金预算出现了多样化和复杂化的趋势,一些事业单位通过管理模式的改革,实现半企业化经营和企业化经营,采取了租赁、承包、经营目标责任制的经营方式,因为事业单位内部员工对于利益的渴望,使经营更注重物质利益,给事业单位内部会计工作的规范和良好运行造成了不良影响。

3.在现实情况下,一些事业单位的领导对财务管理的工作不十分重视,财务人员业务水平比较低,导致财务管理较为薄弱,不能有效的发挥会计的监督作用,最终造成财务管理的失控。

三、事业单位财务管理内部控制加强的措施

(一)加强财务制度的建设,建立合理有效的支出约束机制。

从单位内部建立有效的支出约束机制,按制度办事,最大限度的提高各部门资金的使用效益。具体来说,有以下几个方面:

1.建立单项有效的管理制度,比如加强电话费、办公费的管理。

2.建立综合性的管理制度,比如明确财务人员的岗位职责、加强对事业单位经费的管理。

3.建立有关的后勤上的管理制度,比如车辆管理制度、接待制度。

(二)加强法律法规的建设,为事业单位的财务监管提供法律保障。

因为财务管理内部控制的加强是会计监管有效实施的结果,而会计监管付诸实践则需要相关法律法规的保证。我国的《会计法》明确的规定了会计监管的权限和执法责任,在处罚、赔偿和执行力度上大大加大,甚至对违纪企业及责任人曝光,不过,为了使会计监管的实施更为有效,可以建立完善的法律法规,保证会计监管的实施。

(三)加强会计人员建设,提高事业单位会计人员的整体素质。

事业单位可以通过加大培训力度培养优秀的会计人才队伍,提高会计人员的整体素质。因为在社会主义市场经济迅速发展的今天,会计知识的更新速度也非常快,通过对会计人员的培训,提高其职业道德和业务能力。使会计人员学会在核算中管理,在管理中监管,把监管运用于会计核算、会计控制、会计分析、会计预测的各个方面。

(四)明确会计责任的主体,同时加强负责人在监管中的责任

在现实中的财务管理中,一些事业单位的领导人和负责人并没有明确自己对会计监管的责任,一旦出现问题容易推卸责任,同时财务人员也认为有关财务的事都归领导管辖和指挥,一旦有问题也推卸责任,这种问题在很大程度上影响了会计监督职能的有效发挥,制约会计监管工作的进行。因此,只有明确了会计责任主体,才能加强事业单位内部财务管理的控制。单位负责人应该对会计资料的完整性、真实性和本单位的会计工作负责,同时要保证会计机构和会计工作人员依法履行其职责,更不可指使、授意甚至强令会计人员违法办理会计事项。

(五)对经费开支严格控制,建立财务管理内部控制制度。

事业单位的经费管理是其财务管理工作的重要方面,事业单位应该建立和完善合理的内部控制制度约束单位的财务管理。具体来说,建立内部控制制度主要有以下几个方面:

1.加强事业单位内部审计工作的监督检查工作,并建立合理的内部审计工作制度。同时,单位的内部审计部门应通过对内部控制制度的监督评价,发现内部

控制出现的问题,提出相应的改进措施。

2.实行岗位分工控制,要保证不同职务分离。只有不同的职务分离管理,才可能使事业单位内部管理有序,才有利于事业单位的财务管理。

3.对会计系统进行控制,实行需要的会计制度。就会计系统的控制要求合理的设计会计工作及会计工作岗位,明确每一岗位人的职责,形成制衡机制。比如说,出纳人员不得处事稽核、会计收入、支出、债权、债务、费用的登记和会计档案的管理工作,一个人不得办理单位货币资金业务的全过程。

4.建立仓库管理制度。由专人负责仓库管理,进出货物要有入库单、出库单,要使账物相符合,对于季度、年度账目要盘库能够对库存核账,对于单位的盈亏损耗要报批核销进行账务处理,按规定进行清产核资,保证单位资产的完整性安全性。

5.建立货币资金和票证管理制度。设置专人负责现金的保管,对现金账每日结清、每月结算,做到钱账相符,保证现金余额在库存限额的范围内。设置专人保管现金支票和转账支票,注意原始凭证的审查。

结语:

事业单位财务管理内部控制的主要方面就是单位内部的会计控制制度,它对提高会计信息的质量、保护单位财产安全、确保法律法规的贯彻执行有着重要作用,事业单位的发展随着社会经济的发展面临了更多的机遇和挑战。因此,要不断加强财务管理内部控制建设,充分发挥内部控制的有效性,促进事业单位的健康发展,树立事业单位廉洁、公证的形象。

参考文献:

[1]乔瑞娥、左洪双.事业单位企业化经营的内部财务控制[ J ].中国经济卫生杂志: 202_ 年第8 期.[2] 姚继兵.加强事业单位内部会计控制的有效方法[J].法制与经济: 202_年第3 期.[3]何寒冰.我国行政事业单位内部会计控制的问题与对策[J].企业家天地下半月刊(理论版),202_(1).[4]杨承静.行政事业单位财务管理中存在的问题及改进建议[J].中国西部科技,202_(24).[5]刘芳.浅谈事业单位财务管理的内部会计控制[J].湖南大众传媒职业技术学院学报,202_(5).

第二篇:《内部控制措施》

内部控制措施

1.不相容职务分离控制

不相容职务主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。主要是:

A.授权批准职务与执行职务相分离;B执行业务职务与监督审核职务相分离;C执行业务职务与会计记录职务相分离;D财产保管职务与会计记录职务相分离;E执行业务职务与财产保管相分离。

2.授权审批控制:企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。

企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策。

3.会计系统控制:主要从以下六个方面着手:A建立岗位责任制;B可靠的凭证控制;C完整的簿记控制;D严格的核对控制;E规范的账务处理流程;F适当的会计政策和程序。

4.财产保护控制:要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

5.预算控制:要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

6.运营分析控制:要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展情况分析,发现存在问题,及时查明原因并加以改进。

7.绩效考评控制:要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

END

第三篇:事业单位加强财务管理,提高内部控制的建议

事业单位加强财务管理,提高内部控制的建议:

摘要:事业单位财务管理和内部控制的强弱程度决定事业单位财务制度的严格程度,是事业单位财务居核心地位的方面,是优化财政资源配置、确保预算平衡、促进事业单位健康发展的关键。本文就如何加强财务管理,提高内部控制提出几点建议与大家共勉。

关键词:事业单位、财务管理、内部控制

一、加强财务人员的教育

事业单位的财务管理工作是依据《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》《会计基础工作规定》和《中华人民共和国会计法》以及上级财政部门的有关规定进行的。熟练掌握这些法规是财务人员从事本职工作的基石。各级财政部门对以上法规和会计专业知识的学习,每年都有培训教育的要求。而从落实这一要求的情况看,存在着诸多方面的问题。

一是参训人员不能很好保证;

二是培训内容不很全面;

三是有相当多的财务人员没有全面掌握和更新法规财务最新知识的欲望;

四是参训人员有走过场完成任务现象。

随着改革开放的不断深入,我国会计准则与国际接轨的步伐不断加快。对会计法规的学习和财务知识的更新是每一位财务工作者的迫切任务。要能胜任本职工作,就必须练就基本功,否则将被淘汰。加强内部财务管理控制是每一位从事财务工作的人员每天都要遇到的问题,而很难想象在自己没有掌握新的财务会计法规和新的专业知识的情况下能够有效地实施内部控制。打铁先要自身硬。所以应加强对财务人员的再教育,不但单位要重视,单位领导要重视,更重要的是从事财务工作的每一位人员从思想深处真正地重视起来,并去认真落实。

二、提高不同层次的内控意识是做好内部控制的根本保证

内控意识是内控制度得以落实的基础和前提。有的单位从整体氛围上就缺乏内部控制理念,对内部控制制度的重要性认识不足,有着无所谓的态度。有的单位领导或群众认为内控制度是财务部门或财务人员的事,不是领导和群众的事,有与已无关思想,因此,尚未建立起健全有效的内控制度。有的单位只注重制度的制定,忽略了其执行情况和执行效果,导致内控走过场,内部控制制度是“印在纸上,挂在墙上”应付检查的装饰品,未能发挥其应有的作用。近年来,随着社会主义经济建设和科学技术的发展,人们越来越关注内部控制管理。内部控制就是其事业“生命体”,是财务工作病态的免疫系统。因此,欲使财务工作不断规范,就必须大力加强内部控制。

1.单位领导要树立内控观念和意识按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。从领导角度来讲,加强内部控制是自己的责任,而不是可有可无的事情,更不是只是财务部门和财务人员要做的事。由领导干部带头抓内部控制,支持财务人员实施内部控制,教育职工执行内部控制和理解内部控制。要树立内控制度人人有责、干部职工人人从我做起的思想,不再是事不关己,高高挂起。

2.财务人员要增强按照法规和相关文件政策认真实施内部控制的意识财务人员按照法规和相关文件政策办事,是其基本的职业规范。要防止无原则,惟命是从的人治情况,树立人人平等的观念,以标准制度为依据,坚持原则,秉公办事,不循私情。要树立内控意识,把财务审核的内控机制贯穿于平常的业务工作之中,确保国家法律法规和监管规章的贯彻执行,确保各种风险控制在可承受的范围,确保自身发展战略和经营目标的全面实现,做到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患,保证各项工作的正常运转。要落实各项财务管理制度,提高财务人员素质,培养爱岗敬业、遵章守纪的自觉性,转变工作作风、大兴求真务实之风,使全体财务人员在各级班子的领导下,以满腔热情和昂扬斗志全身心地投入到工作中去。

3.营造群众监督、民主理财的良好氛围,增强每个人遵守财经纪律的自觉性党委(领导机构)当家,群众监督,财务理财的财务管理理念是多年来行之有效的管理方法。要坚定不移地按组织决定办事,要充分听取群众意见,切实发挥财务人员和财务部门的专业理财职能,是保证一个单位财务管理工作规范运行的基本要素。

三、加强制度建设是做好财务管理内部控制的保障

财务管理制度不健全是内部控制难以有效进行的根本原因。有的单位没有单独制定内部的财务管理制度,管理的随意性较大。有的单位虽有内部财务方面的管理制度,但很不完整,且流于形式。更多的单位内部财务制度陈旧、相互不配套。有的单位缺乏明确的岗位责任制度,财务人员对于其所处岗位的职责内容不详,由于职权不明确,责任不清楚,程序不规范,造成会计工作秩序混乱和财务管理失控。对内部控制制度认识不到位,在业务扩展和风险防范的决择中侧重于抓规模、抓效益、不切实

第四篇:产品销售的内部控制措施

产品销售的内部控制措施

产品销售的内部会计控制,中国企业主要通过授权,签约,收款,发货,审核,对账,清理好几个环节,按其操作的先后次序进行

一、授权

企业计划部门或企划部门审核销售部门提出的产品销售计划,批准将发生的产品销售业务,并签字盖章以示审批授权产品销售产品销售业务经办人员规定经办权限

二、签约

销售人员根据销售计划和授权与买方客户草签产品销售合约;审计稽核部门审核大宗产品销售草签合约,并签发稽核意见,销售部门依据合同法与客户正式签约

三、收款、开票

财务会计部门审核销售合约的真实性和完整性后,根据销售合同约定规定的时间和收款方式收取款项,并开出发票和提供发货单,出纳人员根据销售合同将有关单据送交银行办理托收;如合约规定收款期,应跟据发票记入应收账款账户。

四、发货

仓管员审核销售发票的提货联(提货单,发货单)的完整性和手续的完备性后,发出货品并且据以登记仓库账册

五、审核

会计部门负责产品销售账务的会计要审核销售发票运货单,收款凭证,审核销售折扣和折让是否有依据,已按规定审批,则签字以于审核,并编制会计分录传达室票在该传递前,会计部门主管或其授权人审核该票的完整性、处理手续的完整性和合法性

六、记账

负责记录产品销售账的会计,根据审核无误的发票等原始凭证和记账凭证,登记产品销售明细账,并加以核对,总账会计账根据汇总记账凭证登记总账

七、对账

在稽核人员的监督下,产品销售账的会计要与货仓的保管人员定期核对产品销售明细账,货仓产品实物账,产品销售总账,对产品的账面结存和实存进行账账、账物、账表核对,并互相取得对方签证以于示以账

八、清理

会计部门要协同销售部门榆查清理过期而未收一的货款,被拒会的货款,根据检查清理的结果予以及时处理

第五篇:事业单位财务管理探析

摘 要:事业单位财务管理的主要内容是按照国家的法律、法规、方针政策和财务制度、财务状况依法组织收入、努力节约支出,建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益,增强国有资产管理,防止国有资产流失,优化财政资源配置,确保预算平衡,促进事业单位健康发展,使事业单位的财务管理走上规范化的轨道。

关键词:财务管理 会计核算

一、事业单位财务管理的特点

1、特殊性:众所周知,事业单位的性质是不以营利为目的的,它是为了社会公共利益和权利的实现,由国家机关创办或其他组织利用国有资产创办的,承担国家某一方面的公共事物和事业,向社会提供精神和社会服务的组织,管理的对象具有特殊性,其固定资产、国有资产和活动经费都属于国有资产,资产的来源都是国家的调拨,主体资金都是相对固定的2、公益性:由于事业单位本身天然的公益性,业务主要涉及教育、科技、文化、卫生等方面,国家对行政事业单位的监管力度远不及对企业严格,事业单位的运营动力也不及企业,加之各事业单位都把工作重点放在任务的完成和考核的过关上,很容易忽略日常的财务管理。

3、服务性:事业单位的宗旨是为社会服务,事业单位的财务的确特性是耗费,社会特性是以自己的技术和人力为公众服务,事业单位财务管理是财政预算管理的延伸,事业单位财务管理质量的高低,直接影响财政预算执行质量,决定政府贯策招待财政意图能否实现。

4、预算的重要性;重视部门预算管理,强化资金使用的计划性,部门预算编制在有关科室的配合下,应着重对事业单位收费、房屋租赁等非税收入、单位专项工作支出等进行详尽,细化的预算。编制预算方案,提交单位领导同意后,作为资金管理的依据。事业单位的预算资金是事业单位进行各项财务活动的前提和依据,是事业单位向社会提供优质服务的物质保证。财政支出预算体现公共财政的性质和发展要求,要进一步规范财政预算资金的供给范围,确保事业单位法定支出,加大建设性支出比重,集中财力解决改革、发展、稳定中的主要问题。事业单位在编制预算时应按照量入为出、收支平衡的原则编制,不列赤字,坚持统筹兼顾和保证重点原则,应严格按照批复的项目,金额使用,不得随意进行调剂使用,预算管理政策一定要确保前后一致,并保持连续和稳定。

二、事业单位财务管理中存在的问题

1、事业单位财务管理体制不完善①首先事业单位的财务管理存在很多漏洞,预算设计与预算落实相脱离想象很严重,导致财政支出跑、冒、滴、漏想象及为严重,并伴有大量的资金浪费,财务帐目在审计部门的印象也不尽完善。有的事业单位甚至成为了腐败想象滋生的良好土壤和国有资产流失的有效渠道,这些问题都是由于事业单位的先天的体制不完善造成的②独立而不成体系的基建核算。新形势下事业单位基本建设资金来源已呈现出多元化趋势,而现行事业单位财务

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