第一篇:客户服务管理
客户服务管理
1、企业的特征:协同性
(1)在企业外部,必须执行社会专业化协作要求,企业所提供的产品和服务要体现企业之间分工协作的需要。(2)在企业内部,为落实外部分工协作的责任,落实企业对外服务的承诺,必须实行企业内部的劳动分工与协作。
2、客户服务的载体:服务产品和产品服务
(1)服务产品:是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。客户服务中的产品条件:是一个过程的最终结果;能够满足客户需要;体现客户的利益要求;市场上能够经得起竞争;必须满足客户的期望;符合专项法律规定。作用:产品价值是客户价值的第一要素;品牌对于客户服务的驱动作用;产品具体体现客户的利益;服务产品决定产品服务。(2)产品服务:是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务。作用:实现产品效用;实现产品附加值;建立沟通平台。
3、客户需求的特征:
①其包括物质需求和精神需求②通过交换而得以满足③通过客户服务形式而实现满足④受到一定社会生活条件的影响
4、客户服务的标准:
①对客户表示热情、尊重和关注②帮助客户解决问题③迅速响应客户需求④始终以客户为中心⑤持续提供优质服务⑥设身处地为客户着想⑦提供个性化服务
5、客户价值的构成因素
客户价值的大小就是由客户总价值与客户总成本两个因素决定
价值构成要素:产品价值,服务价值,人员价值,形象价值
成本构成要素:货币成本,时间成本,精力成本
6、客户满意经营战略:企业也将客户满意作为一种经营战略,也就是通常所说的CS战略。1986年起源于美国。CS战略是企业为使客户能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定客户的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一起来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略。主题:客户的需求是企业生存发展的基础,能创造性地主动满足客户需求的企业是不可战胜的。
7、客户满意度(CBD):是指客户对企业以及企业产品/服务的满意程度。
8、接待客户前的准备:
(一)、理解客户对服务的要求
可靠性,有形度,响应度,同理度,专业度
(二)、克服客户服务中的障碍
障碍有:懒惰;贫乏的沟通技巧;糟糕的时间管理;态度问题;情绪化;缺乏足够的培训;无法应对压力;缺乏控制的权力;自作主张;人员不足
(三)、分析客户需求:信息需求;环境需求;情感需求;便利需求
9、遇到如下情况,客户将一定会取消我们的服务:
①对我们提供的客户服务不满意或者不高兴,客户将不再致电与我们联系。
②长时间致电却得不到我们任何跟进和反馈结果的投诉问题 ③市场上公司品牌的可靠度和可信度比较低,口碑较低④公司产品质量不高,客户不购买我们的产品⑤购买我们的产品后,客户感觉不到任何的亲善和信任,客户也不会再与我们联系。⑥客户觉得我们的产品太贵,客户为了省钱放弃我们的产品。⑦客户感觉使用本公司产品或服务不会带来任何益处。
10、在提供客户服务的过程中,我们应主动向客户表示:关心,同情,理解,行动。
11、留住客户的技巧:检查顾客的满意度,向顾客表示感谢,与客户建立联系,与客户保持联系
12、全面质量管理TQM:是在以客户为导向的经济环境下,中外企业普遍采用的质量管理方法,它是一种达到或超越客户对质量要求的理念。全面质量管理起源于美国军方的质量管理运动。
13、企业客户流失主要由三种原因造成:因价值而流失,因系统而流失,因员工而流失
14、商业机会挖掘与创造:是指客户服务中心通过对客户需求的采集、分析和管理,与客户建立信赖关系,为客户提供个性化的企业信息和关怀服务,实现客户开发和在线交易的目的。
15、客户服务质量管理的原则:以人为本,以客户为中心,量化原则,管理者参与原则,对服务的持续改进原则
16、PDCA循环分别代表:plan计划,do执行,check检查,action处理
计划阶段:①通过现场管理和调查发现客户服务工作中存在的问题 ②应用统计方法和团队经验分析产生问题的原因③找出对工作流程实施影响最大的因素④制定解决问题的工作计划,拟
定改进措施
执行阶段:执行措施计划
检查阶段:通过多样化的手段调查计划执行结果
收尾阶段:①巩固取得的成绩②提出尚未解决的遗留问题
17、客户满意度衡量的指标:美誉度,知名度,回头率,抱怨率,销售力
18、客户满意度的测评方法(★)
①通过询问直接衡量,直接报告满意程度②引申出来的不满意③问题分析④重要性或绩效等级排列
19、客户金字塔:是根据销售收入或利润等重要客户行为指数为基准,而不是按使用次数,它能帮助企业清楚区分与界定客户价值。
分类:①将客户分为VIP客户,主要客户,普通客户与小客户四种类型②将客户分为铂金层级,黄金层级,钢铁层级与重铅层级四种类别
20、了解客户的需求:(1)、提问:给出观点的问题,封闭式问题,描述性问题,澄清性问题,征询性问题(2)、观察客户的非语言行为:眼神,手势,坐姿
21、实施大客户战略联盟:实行大客户的系统化管理;帮助大客户发展业务;互相合作,资源共享;明确和大客户联盟的方式
22、制造进入障碍:是指使得竞争对手难以与某特定大客户建立起交易关系,从而达到加强我方与大客户关系的目的。
途径:①与大客户建立关系网络②与大客户保持电子联系③提供出色的产品及应用④制定竞争性低价⑤与大客户共同制定长期合作计划⑥与大客户的创新队伍保持密切接触⑦为大客户提
供基于全面业务的定价策略
23、对于客户,针对某一特定需求可以表现在以下三方面:客户表达的外在需求,客户必需的实际需求,需求背后的隐性需求
24、降低客户的“背叛”度可提高25%——80%的受益,赢得新客户的代价比保留老客户的成本高5倍。
25、制定客户回访制度:
①制定回访计划②回访提纲③回访日程安排④回访过程管理⑤回访技巧⑥其他需要注意的细节(确定好时间地点、用公司统一的文具、注意对方的脸色表情、介绍公司的概况)
26、客户流失类型:自然流失,恶意流失,竞争流失,过失流失
27、客户关系管理:是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,开展判断、选择、争取、发展和保持客户需要的全部商业过程。
28、客户关系管理系统(CRM):是利用信息技术,以客户为中心,通过对客户的追踪、管理和服务,留住老客户,吸引新客户,提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。体现在两个方面:
CRM是一套企业信息化管理的软件系统,CRM是一种先进的管理模式。
29、使用客户关系管理系统的好处:
CRM能够整合客户、企业、员工资源,优化业务流程
CRM可以提高企业、员工对客户的相应、反馈速度和应变能力
CRM能够提高企业销售收入
CRM能够改善企业服务、提高客户满意度
30、CRM实施原则:战略重视,长期规划,开放运作,系统集成,全程推广
31、顾客关系管理的最主要任务:①搞清楚与某一笔生意相关的顾客价值②了解这些价值对于每一类顾客的相对重要程度③判断如果提供这些价值对公司的利益能否产生积极的影响④以顾客
愿意接受的方式与顾客进行交流,为每一类顾客提供他们需要的价值⑤测算结果,验算投资收益
32、减压原则(3R原则):放松,缩减,重整
33、除了3R原则,还可以从以下几个方面去把握:
①多从积极正面的角度考虑问题②时时把自己当人看 ③要有自己的社会支持系统④培养自己的放松技巧
34、情商:是指人对自己的情感、情绪的控制管理能力和在社会人际关系中的交往、调节能力,相对于智商而言,它更能决定人的成功和命运。
35、与顾客结盟的最大好处是能够很快掌握顾客需求变化的动态。
36、客户服务中心的发展趋势:①从以PBX为核心逐步转变为以CTI技术为核心
②系统趋于开放并符合标准③互联网与呼叫中心的融合④一体化技术改变呼叫中心的构建基础
37、客户服务中心的功能:
①客户服务中心是企业与客户沟通的单一平台②客户服务中心是企业搜集客户资料、了解客户需求的关键渠道③客户服务中心是为客户提供优质服务、维护客户忠诚度的中心④客户服务
中心是企业从成本中心变成利润中心的重要手段⑤服务中心具有企业流程再造中流程总管的功能
38、IVR系统:(典型例子)
电话查账、付款;长途电话卡;分类信息服务;人工坐席子系统;系统管理子系统;数据库子系统
39、CIC特点(客户交互中心):①先进灵活的系统结构②卓越的客户服务接入能力③快速简单生成新业务的支撑能力④强大、独立的自动语音资源功能⑤完善而全面的虚拟客户服务中心解决
方案
40、CIC的具体应用:网络电话,文字交谈,用户留言,Web同步,高级E-mail服务,外包式客户服务中心
41、新闻发布会的注意事项:
①会议发言人和主持人应相互配合②对于不愿意发表和透露的内容,应委婉地向记者做出解释③遇到回答不了的问题,应告诉记者如何去获得圆满答案的途径④不要随便打断或阻止记者的发言和提问
42、客户投诉:是指客户在接受和使用产品和服务的过程中,发现或认为其中存在问题,自己利益受到侵害,因而向企业提出诉求,其中包括要求解决有关问题、补救服务失误、赔偿一定损
失等做法。
43、投诉以企业为其追究的责任人
投诉的直接对象是员工
投诉以实现客户利益主张为目的44、客户投诉时的权益主张表现为:损害赔偿;修理、更换、重做;非财产损害的赔偿
45、客户投诉的重要性:①客户投诉能促使企业改进产品和服务②客户投诉能为企业产品和服务的创新创造机会:客户投诉表明产品和服务在使用中产生困惑,客户投诉体现对产品和服务完
美性的追求③客户投诉能防止企业客户的流失
46、巧妙处理客户抱怨的策略:
对客户的抱怨要有足够的重视,分析抱怨的原因,及时解决问题,做好客户情况记录
第二篇:客户管理与服务
学号:090303233班级:电商2班姓名:冯玉娇
1、客户代表应具备的能力
第一:要有良好的思维能力。
第二:要有诚实守信的姿态。
第三:要有一定的口头表达及随机应变能力。
第四:要有一定的专业知识功底及宽泛的知识面。
2、客户经理应具备的能力
第一:品德素质。应具有较强的责任心和事业心。
第二:营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。第三:知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解。
第四:分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户风险有较强的预见力。
第五:筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。
第六:协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工
作关系,团队协作精神强。
3、高级客户经理应具备的能力
第一:社交能力。社交能力是客户经理在业务活动中所具有的与人交往的能力。第二:沟通能力。沟通是高级客户经理的一个重要能力。
第三:分析能力。分析能力通常是区别一个普通客户经理与优秀客户经理的标志。第四:应变能力。客户经理在日常的拜访工作中,会经常遇到零售客户意料以外的情况,平时要多思多想,做好应急准备。
第五:协调能力。高级客户经理要协调前台的所有服务人员形成合力来共同实施
对零售客户的全方位服务。
第六:写作能力。一名优秀的客户经理,不但要具备以上五种能力,更要做到“能
写”。写作,可以不断提高自己的逻辑思维能力,系统地总结自己和他人的经验,对如何做好宣传和解决实际问题能理清思路。
第三篇:客户服务管理调查报告格式
东莞职业技术学院
物流工程系 《客户服务管理》
调 查 报 告
学生姓名:
学号:
所在班级:
指导老师:王毅成202_年月日
调查报告撰写要求
一、格式说明
题目 黑体,加粗,4号
1、一级标题
标题为宋体,加粗,小4号,行距固定值20磅
2、具体内容
宋体,小4号,行距固定值20磅(3000字以上)
指导教师评语:
报告成绩:指导教师签名:2日期:
第四篇:客户服务管理流程
一、流程图示
客户服务管理流程项目销售部客户服务部提交老项目经验教训转化成果案例库(客服-设计)设计管理部项目工程部物业公司分管领导总经理进行方案设计进行施工图设计设计阶段参与图纸内审编制公司客户服务规范和标准审核审批营销阶段组织策划客户活动配合销售阶段客户活动提交老项目经验教训转化成果案例库(客服-质量)组织项目施工主持工地开放日活动配合客户开放日相关活动配合客户开放日相关活动参与物业验收移交组织物业验收移交组织产品交付前质量检查工作施工及交验阶段进行工程整改工程整改验收配合交房工作组织交房工作交房阶段组织交房客户回访客户质量投诉处理工程整改工程维修组织客户居住回访组织客户恳谈会入住阶段填写客户服务部案例库客户投诉处理其他事务客户满意度调查客户服务工作总结编制项目经验教训转化成果案例库(客服)编制客户满意度提升计划总结提升阶段计划实施,完善客户服务规范和标准
二、工作程序 2.1客户服务体系建立
客户服务部负责公司客户服务体系建设,主要包括:制定客户服务标准、规范客户服务主要环节的工作流程和如何应用客户信息、资料等内容。客户服务体系经公司总经理审批后,下发至销售管理部、项目部执行,并对项目销售人员(无论是否为销售代理公司)进行培训。客户服务体系应每年修订一次,由客户服务部组织,修订内容由总经理审批后执行。
2.2客户服务体系策划
1)客户服务案例库建设:客户服务部负责客户服务部案例库建设与维护,客户服务部在受理客户诉求过程中发现的问题应及时取证留存(填写问题说明、拍摄照片),并分析相关经验教训,明晰责任部门。在新项目中,由客户服务部负责提供老项目经验教训成果转化案例库中案例于相关部门作为其工作的输入,客户服务部应该在相关部门工作结束或成果输出时,参与对工作结果或成果的审核,确定相关问题已经规避。2)设计阶段
a)由客户服务部负责提交老项目经验教训成果转化案例库中相关案例于设计管理部,此项工作为客户服务前端输入,充分利用本公司老项目及行业内积累的经验教训,导入客户需求,更好地在方案设计阶段通过向设计管理部提出问题,前置解决有效提升客户满意度。①.总体规划、公共设施和景观绿化; ②.建筑主体及户内;
③.居住性能、影响居住的设备布点; ④.工程质量类。
b)施工图设计之前,由客户服务部根据以往案例向设计管理部提出由于设计图纸原因造成的客户投诉归类及原因分析建议。客户服务部参与施工图内审,提出本专业审核意见。
3)营销阶段客户服务
a)客户活动配合:销售管理部和项目销售部为促进销售或提高客户满意度所组织的各项活动,客户服务部应进行配合,为入住后客户服务进行预热。b)施工现场工地开放日活动
①.根据项目营销节点的需求、项目进展的实际情况等,项目销售部可适时决定并组织“施工现场工地开放日”活动。一般情况下,待楼盘内粉刷已完成的情况才向客户开放,例外情况需公司副总以上批示后,才能够向客户开放。因不同楼栋的施工进度会有差异,此集中开放日侧重点不应集中于项目施工进度的展示,而应侧重于施工现场有序管理和施工质量工艺的展示上,目的在于树立客户对产品质量的信心,消除质量疑虑。
②.活动前,需项目部提前做好开放路径的安全防护、卫生及质量缺陷处理工作。客户服务部对客户反映出的重点诉求进行跟踪处理。
③.楼盘开放日带客户看房时,在客户进入工地前须向客户进行安全及注意事项的提示,小孩要劝告不得进入工地现场。并事前策划好客户行走道路、相应施工场地做好安全防护措施,工作人员和客户进入工地时要佩带安全帽。
4)施工及内部验收阶段
a)客户服务部、销售管理部、项目销售部对装修样板房进行查验,销售部就装修样板房的风格、质量、效果等方面进行查验,看是否满足促销需要,并对在销售过程中向客户作出的承诺是否有出入,是否与合同中规定的交房标准有差异等提出建议;客户服务部就客户关心的问题,及装修样板房的改动部分从客户的角度提出建议。
b)在项目移交前1个月,客户服务部参与物业移交验收(有条件,客户服务部可单独组织产品交付前质量检查),反馈客户在房屋未交付阶段反映的问题,及我们在过去项目中结果的经验教训,便于项目部及时整改。对不能整改的问题要清晰的传达客户的声音,对涉及法规、合约和设计缺陷的问题要征求法务人员或律师的意见。
5)签约后交付前的客户管理
a)客户服务部可不定期通报项目重点节点进展信息,通报节点应包括封顶、落架、园建开始、工地开放日(土建完成精装前、精装完成交付前)、交付等; ①.通报形式及时间主要有:短信(次日)、项目论坛(次日)、客户会会刊(当月)、信函(只限工地开放及交付节点);
②.短信及网络内容参考如下:项目进展信息:业主朋友您好!您购买的***(项目名称)**栋近日已封顶,请持续关注!
b)客户服务部通过网站、论坛、会员通讯等形式,建立与客户之间的沟通桥梁。6)交房阶段
客户服务部依据《交房管理作业指引》组织交房工作,对交房过程中的客户诉求进行汇总整理,并进行跟踪处理。7)入住阶段
a)工程质量维保详见《工程维修工作指引》。
b)客户服务部在客户集中入住3个月后组织客户居住回访,并形成回访表和回访报告,反馈至相关部门,改进产品及服务质量,相关要求参见《客户回访工作指引》。
c)由客户服务部组织召开客户恳谈会。客户服务部提前确定与会客户的名单,会议地点、时间、与会工作人员,并通知与会客户。客户服务部负责准备会议现场,现场处理或者记录客户问题、建议,并形成会议记录报领导和相关部门。各个负责部门在会后对会议精神进行落实,逐一回复客户,最后由客户服务部对检查结果进行检查或者抽查。
d)客户服务部及物业公司协同组建社区文化团体,开展社区文化活动等各项老客户活动,促进与客户之间的沟通及联系。
8)其他事务
a)客户投诉:由客户服务部负责按《客户投诉处理作业指引》进行具体操作。b)客户满意度调查:由客户服务部负责按《客户满意度调查作业指引》组织客户满意度调查活动。
2.3客户会管理
1)客户服务部负责建立公司客户会的管理制度和要求,编制《客户会会员手册》,会员手册需明确会员权益、积分计划、会员守则等。
2)客户服务部建立客户会会员库,每月月底统计新入会会员情况,即时对客户会会员库进行更新。3)会员活动组织
a)每年初客户服务部组织策划推广部制定客户会会员活动计划,计划需包含活动主题、时间、客户群体、活动类别等。
b)按计划组织和开展活动,每次活动策划推广部配合制定活动实施方案,并指定专人负责跟进协调。
c)活动结束后,客户服务部应对该次活动进行总结和评估。
d)对于指定有积分赠送的活动,应在活动结束后一周内为会员赠送积分。
2.4客户/客户会会员档案管理
1)交房准备工作开展前一个月内,销售管理部和客户服务部办理客户信息档案移交手续。客户服务部应检查客户房号、联系电话、通讯地址是否完备。
2)业主房屋产权证办理完毕后14天内,销售管理部提供产权证号予客户服务部对客户信息档案进行内容完备。
3)物业公司、片区销售部或销售管理部获得客户信息变更消息时,必须提供《客户信息变更登记表》,可以通过传真、或公司系统传递到客户服务部。客户服务部根据各种渠道收集到得客户变更信息,需核实客户身份(如身份证号、联系电话、房号等)无误后方可对客户信息档案进行变更。4)建立健全客户档案制度
a)建立客户档案查阅、借阅登记制度,公司非客户服务部人员调档查阅,必须由客户服务部档案管理人员统一进行登记。
b)严格遵守保密制度,档案资料非特殊批准,不允许外借。c)确保档案资料安全,按照国家档案管理规范进行管理。
2.5客户服务工作总结
1)由客户服务部汇集各阶段客户回访、客户投诉中客户反映的问题,及设计和工程质量瑕疵编写案例形成案例库。
2)客户服务部针对各个项目进行客户服务工作总结,形成总结报告报主管领导和总经理审核/审批。
3)客户服务部应根据客户满意度调查报告,制定公司客户满意度提升计划,并跟进和监督实施。
第五篇:商业银行客户服务管理
探讨商业银行客户服务的问题及意见
摘要:随着金融市场的飞速发展,与世界接轨的步伐越来越快,外资银行的涌入,以及国内商业银行在此背景下对服务质量重视程度的提高,我国金融服务的竞争日益加剧。但国内商业银行客户服务工作仍然存在很多问题,这制约了其发展。本文针对我国部分商业银行目前客户服务过程中所存在的问题进行探讨,并加以分析,以求在这过程中得出相应的解决方案。
关键词:商业银行、客户服务、客户满意度、服务完善
一、我国商业银行客户服务的现状及存在问题
银行业的竞争通常可以分为三个方面:规模竞争、价格竞争和服务竞争。然而,规模竞争和价格竞争的操作难度大,缺乏持久性,容易陷入粗放经营和价格战的泥潭。而银行的本质体现在其服务性上,优质的客户服务才是银行生存与发展的立足点。
(一)商业银行排队难为题愈发严重
近年来,人们的理财意识不断增强,而且投资的需求也不断增长,同时银行中介业务的范围不断扩展,到银行购买理财产品、办理转账缴费的人越来越多,因此,银行排队的问题日益突出并备受批评。排队,这件人们生活中时常发生的小事,如今成为了银行服务的大问题。以南海某镇街的农行支行为例:自动柜员机前,四五个人站成一排,旁边一部机无人问津,很显然已经坏了。等候大厅里接近二十个人散坐着,不是对照着自己的号码纸和窗口上屏幕显示的号码,但没多少人能弄明白其中的规律,不知自己前面还有多少人。(排队号码是由字母和数字组成的,如A21、B14、D11等,字母代表业务类型,数字代表序号)有人刚进门扫了一眼便掉头离开,而相隔不远的另一家银行里的排队情况也差不多。因为VIP客户和普通客户是分楼层管理的,所以中小型普通客户打都把时间用排队上,是他们对银行服务不甚满意。
(二)银行网点运营存在的问题
1、业务处理效率有待提高
一些银行网点的柜台办理速度比较慢,个别窗口的处理时间甚至二十多分钟。在现场观察发现,部分客户对于业务处理缓慢甚为不满,不时说出抱怨的言
语。然而在这种情况发生后,银行方面并没有人出面调和矛盾,安抚客户不满的情绪,任由不满的情绪扩散,从而损害了银行的声誉和形象。
2、大堂服务工作效果不理想
大堂服务可以说是银行服务的第一环节,但某些银行不注重大堂服务,这也是不会主动挖掘潜在大客户的现象。在营业厅里,有对客户填错单据和业务分类不关心的情景,有对客户提问回答不详尽、马虎了事的情景。大堂经理的设置,是旨在为客户提供热情主动的服务,协助客户完成单据的填写,从而缩短柜台处理的时间;为客户判断业务类别,避免客户盲目排队而浪费时间。大堂服务质量差,将直接损坏银行在客户心中的形象,更有甚者导致客户的流失。
3、自助柜员机的维护和解说不到位
有ATM机没有出钞的现象,有机器发生故障,还有打印单据时字迹模糊的问题。这些问题若得不到及时的解决,不但会造成机器的闲置,客户抱怨,同时也加重了柜台服务的负担。而一些添置的机器,因为使用说明不足,客户不会操作,这无疑是浪费资源的同时加重柜台服务的负担。
(三)客户满意度低影响银行效益增长的速度
中国消费者的理财意识越来越强,他们对于金融理财产品的需求比以往更加复杂,随着理财知识的丰富,投资者的要求也在不断提高。如何优化客户服务的质量,提高客户满意度,再将其升华为忠诚度,进一步提升银行的业绩,已然成为银行经营的重点。
国内部分银行的服务理念正逐渐改变,曾看过招商银行的企业文化是向日葵,“因你而变,成就梦想”,客户就像是太阳,银行就像似向日葵,客户怎么动,银行就跟着退出相适应的产品和服务。但银行的服务依然有很大的改进空间,根据市场咨询机构公布的数据,从202_年到202_年期间,对主要使用银行表示非常满意的人数从18%先跌到11%,对银行服务不满意的人数从24%上升到34%,增幅达42%。当受访者被问到是否会继续使用目前所使用的银行,有77.7%的人回答很可能或肯定会,表面上看存户对于目前所在的银行比较忠诚。但进一步的分析,我们很容易地发现,存户并不像表面上那么忠诚,他们可能只是因为习惯和怕麻烦的心理而做出了这样的回答,对此银行要保持冷静的头脑。当存户的转存成本降低,手续简单的时候,他们极有可能选择服务质量更好的银行,原本的银行就会失去相当数量的客户。
二、我国商业银行客户服务存在的问题的原因分析
(一)排队难的问题分析
排队难的原因在于供求双方的不匹配,客户具有随机性,他们的到达时间不确定,而且希望到达便能得到服务。如果客户到达时,所有的可服务资源都被占用了,那么客户就唯有耐心的排队等候了。服务的供应量和需求量在同一时间内不对等,这就造成了排队的产生。再加上个别客户操作上的不熟悉或银行处理速度的缓慢,久而久之客户便会产生负面情绪,构成了排队难的问题。
(二)网点运营不佳的问题分析
正如前面所提到的,人们的金融消费意识和理财意识都比以往提高了,需求也随之增多,银行网点排队就是人们对金融服务需求急速增加的客观反映。然而网点运营不佳的原因有:部分工作人员的专业技能尚未能满足高端客户对增值服务的要求,同时提供的常规性服务也不能低端客户满意;服务不够便利快捷,客户在需要的时间和地点不到服务,特别是一些单位客户,他们是在日常的工作中挤出时间到银行办理业务,但到头来却得不到令人满意的服务;再者就是客户需要填写复杂的变表格和单据,一旦填错还需要重新填写,延长交易处理时间,同时银行在后台处理和复核耗时较多,从而导致网点的处理效率低下。
三、改善我国商业银行客户服务质量的对策
(一)排队难问题解决方案
1、加强大堂服务经理的指导和服务作用
通过内部挖掘加强大堂经理的配置,进一步发挥大堂经理在主动服务、分流客户、分流业务的作用。大堂经理一方面可以在客户填写单据时提供咨询,避免客户错填、重填的现象,进一步缩短柜台处理的时间。
2、建立排队等候时间预告制度
在排队系统中,银行可以对客户分类,设置客户等级,并预计出相应的最长等待时间。这样可以让客户有个时间概念,不会因盲目等待而不耐烦。
(二)提高银行网点运营效率的建议
1、定期举行银行内的业务培训,不断提高柜台工作人员的业务技能,才是提高业务处理效率的基础。
2、柜台的功能要齐全,柜台要能为客户提供对私对公、本币外币、中间业务、开通手机银行和网上银行等各类业务,避免客户在排队后不能办理业务的尴尬情
形。
3、为满足客户的需要,银行网点在条件允许的情况下应该合理的设置足够的窗口为客户办理业务,同时培养一批客户经理来营销金融理财产品,实现由传统单一的柜面“微笑服务”向多元化、人性化服务的转型。