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用控制关键点方式审计建设工程竣工结算
编辑:紫云轻舞 识别码:13-988501 4号文库 发布时间: 2024-05-06 02:45:29 来源:网络

第一篇:用控制关键点方式审计建设工程竣工结算

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用控制关键点方式审计建设工程竣工结算

刘云台202_-06-11 18:21:20

用控制关键点方式审计建设工程竣工结算

审计机关对工程造价审计,面临体量大、任务重、要求高、专业人员极少现状,事必亲躬,不可能,也不现实。目前以聘用造价工程师审计为主,而合理利用社会专业人员的经验技能服务于审计工作,也是可行的办法,但审计机关项目主审以合同约定为“宪法”,对重点环节及关键点进行控制(亦说”把关”)是必须的,既利于规范审计行为,突出审计重点,保证审计质量,也利于防范审计风险,减少审计冲突。而重点环节及关键点的控制是建立在有效的控制手段和控制原则基础上的,控制手段:

1、熟悉工程文件中针对工程造价结算原则的内容;

2、提出建议性指导意见;

3、协助解决疑难问题。

控制原则:

1、独立、公正、科学;

2、在维护发包方利益同时,不损害承包方合法利益;

3、对承包方施工过程和工序事后再监督。

一直以来,有关研究和解决审计机关财务审计中存在问题的意见和建议的文章不断见于各种煤体,而从技术方法层面上,对如何控制建设工程工程造价审计质量的文章不多见,笔者浅谈工作心得,抛砖引玉,希望为审计机关做一些有益工作。

一、接收资料环节

1、审查发包方是否按要求的资料清单提供完整工程文件,不足需作补充;(资料清单附后)

2、审查工程文件是否规范,如工程文件是否原件;签字盖章手续是否齐全;对工程变更签证的认定手续是否按合同约定来处理的;工程变更签证编号是否连续等;

3、要求发包方、承包方对资料的完整性、真实性作出书面承诺;

4、办理资料清单交接手续,双方必须签字。

二、审前调查准备环节

1、主审必须熟悉招投标资料、合同、补充协议等工程文件中有关工程造价结算内容的要点,并作笔记录入审计日记,或复印留存;

2、工程文件一般交接程序为:发包方—审计机关(主审)—聘用工程师,严禁聘用工程师直接从承包方手中接受资料;主审与聘用造价工程师亦办理资料交接手续;

3、聘用造价工程师全面熟悉工程文件后,向审计组汇报造价中量、综合单价、费、价等存在问题,并拿出初步解决方案;

4、踏看现场,结合合同、图纸、招投标资料、签证等工程文件,有针对性地进一步核对存在问题,是否存在新问题,是否需要发包方补充资料,特别是工程变更签证是否及时、完整、真实、准确,如土方签证中,对土方类别、开挖方式、运输方式、运输距离、回填方式等是否签全;对绿化工程的成活率养护期与缺陷责任养护期认定是否清楚等.必要时请发包方参加并答疑,一并提出解决方案和策略;

5、完成上述两项内容,整理汇总形成书面资料后安排工程造价审计。

三、审中控制环节

(一)、核对量

1、理解差异

(1)计算规则理解,如GB/T50353-202_建筑面积计算规则中对1.2米、2.1米、2.2米高度的理解;清单计价与地方计价表计价计算规则有无交叉点等;

(2)图纸理解,如结构尺寸与建筑尺寸有无矛盾之处,对图纸会审解释内容的理解等;

(3)设计变更及发包方签证理解,如签证内容是否全部或部分含在原合同价中,设计变更与原图纸重复点的界限及施工时具体处理方式等;

(4)甲供材实领量与实用量理解,如制作、安装损耗量是否应计入实领量,合同是如何约定的;

(5)招标清单数量有误或设计变更引起工程量增减;

(6)、主要材料中实际用量、设计用量、定额用量核查;

(7)、索赔数量认定,即索赔的数量应能使发包方或承包方的实际损失得到完全弥补,但也不应使其因索赔而额外受益。

2、实测误差

(1)全面实测,如安装工程中主要设备数量,零星工程数量等;

(2)抽查实测,如建筑物标准层中感烟感温探测器及喷淋点数量;对道路施工中基层、结构层、面层厚度采用钻孔取样核查等;

3、对发包、承包、审计三方认可量,出具审计证明材料,由各方签字认可。

(二)、核查综合单价差异

1、对反映企业水平的投标书,特别是电子标书综合单价清单项目编码子项的工、料、机、管理费、利润组价及工程类别进行剖析,以确定企业报价水平;如工人操作能力、企业管理能力,如砼灌注桩中试桩打桩之间停置台班、成孔固壁、泥浆池及沟槽砌筑拆除、泥浆制作运输清理等是否已进组价,又如项目特征描述是否到位等;

2、清单有误或变更引起工程量增减量差按合同约定核查综合单价,即约定幅度之内如何处理,幅度之外又该怎样处理;

3、实际做法与合同、图纸等工程文件是否一致,必要时可多次踏看现场核查,如通过监理资料、竣工验收资料可审查墙面保温中基层、结构层、面层做法,亦可确定屋面保温防水层用料的品种规格型号;通过现场踏看夹层玻璃四周有无分子筛,基本可判断所用玻璃是否为真正中空玻璃等;

4、措施费组价是否因工程变更增减而需要调整,如脚手架、模板、垂直运输方式、降水措施、大型机械进退场等有无变化;

5、核查标前施工组织设计与标后施工组织设计有无差异,若有差异是否导致综合单价变化,如降水措施,砼制作工艺,设备安装工艺等;

6、调试费、检测费等核查,主要看有无完整真实的书面资料,如电气系统调试,回填土、二灰结石的密实度检测等;

7、核查进场材料品牌、规格型号、产地、生产厂家、监理或发包方认可手续、合格证、必要检测资料等,与合同约定内容比较有无差异。

(三)、核查费

1、独立费组价,如是否含税金、风险费用等;

2、甲供材、甲控材采购保管费合同的约定,特别是甲控材,如商品砼是否计保管费的理解等;

3、总包、分包配合管理费组成内容,如是否包括脚手费、垂直运输费、水电费等;

4、装饰工程样板是否利用及处理方式,若利用怎样计价,若部分利用或完全不用又如何计价;

5、拆除项目废物处理及可利用价值如何处置,如由供电部门实施的临时用电项目,杆、线缆、跌落式开关(另克)、避雷器、五金夹具等主材价格已计入造价,工程竣工后,该由谁拆除,拆除材料由谁处置等;

6、安全文明施工措施基本费、奖励费、考评费,可核查相关部门评定的核定单;再与投标报价或工程变更价款中临时设施费、脚手费、超高费、垂直运输费比较有无重复点;

7、点工,其单价(含管理费、利润、劳动保险费)是合同约定价,还是按政府指导价,且遇政府指导价变化又该怎样处理;

8、水电费结退,表计结退还是费率结退;

9、规费,如劳动保险费中是否计劳保统筹费;有的地方市政及仿古园林工程暂不实行劳保统筹;有无政府文件减免规费事宜等;

10、赶工措施费,措施内容应具体明确,适合计价;

11、工期奖罚,工程质量奖罚,严格按合同约定处理;

12、预留金是否使用及使用额度;

13、若发生零星工程费、二次搬运费、承包方完成的“五通一平”费等是否按招标文件与合同或补充协议约定处理;

14、索赔费核查,即是否把索赔原因与无关原因联系在一起,是否曲解合同条款含义,这些无论对发包方还是承包方都尤为重要。

(四)、价核查

1、弄清材料、设备的品牌、规格型号、产地、厂家、购买时间后,确定市场价,有必要时,可对大宗主要材料作市场询价;

2、对甲控材、甲供材竞标文件,注意材价组成,如合同对采购保管费、上下力费、制作损耗、安装损耗如何约定;

3、人工单价、机械台班单价,一般属政策性调整,按合同约定处理;

4、合同价,是否含甲供材,是否有暂定价、预留金、零星工程费;

5、甲供材总价的确定,特别是多领或少领部分如何结退;

6、合同价、送审价、审定价、甲供材结退价、核增(减)价等要核对准确,大小写要一致。

(五)、审结签字前“过堂会”

1、项目主审会同造价工程师、发包方代表、监理工程师对审计初步结果进行“复习、会审”,征求各方意见,查缺补漏,力求“完美”;

2、项目主审应将工程结算审计初步结果,以书面材料向审计组长或部门领导、法规部门、分管领导一一汇报,征求意见修改后出具审计结果证明材料,由发包、承包、审计三方签字认可。

四、审后分析、转化环节

(一)、针对发包方的分析与建议

1、决策有失误,如选址是否合理,建设规模标准是否超规等;

2、工程实施过程中有不规范点,如是否因地质勘探资料不完整或有误导致工程造价提高;装饰设计与水电暖及智能化设计相矛盾,造成大量变更;是否因招标公告要求过高,限制了中小承包商投标,造成造价偏高等;

3、招标文件有缺点,如是否要求投标人对招标人提供材料设备的装卸保管费及总分包工程的配合管理费进行报价等;

4、合同有不完善地方,如合同对投标文件中零报价清单项目,若出现变更调减,竣工结算应如何调整是否有约定;对质量保修期与缺陷责任期认定是否模糊;合同价款的方式若采用固定价格,一定要明确是固定单价合同,还是固定总价合同;合同中是否列明,必须经审计机关审计后,方可办理竣工结算(所有政府投资项目必须列明这条内容,为日后可能发生的诉讼留伏笔,建议:政府投资项目管理办法中应将该内容纳入)等;

5、设计变更与发包方签证中有不合理、不到位点,如签证单上应明确签证的原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械、台班、价格和签证时间,而不是签“情况属实或按实结算”;

6、补充协议中有违背合同实质性内容的地方,如开工前合同约定“合同总价加变更”结算方式,开工后又找出各种借口补充协议改为“竣工后按实结算”,且未约定所谓的”实”具体内容,即计量规则、材价、取费等未约定;

7、对标前、标后施工组织设计差异,在招标文件或合同中有无约定如何调整工程价款,如垂直运输机械变化,自拌砼改为商品砼等;

8、额外损失与浪费,如建筑结构设计与装饰设计未能有机结合而发生冲突,导致变更,增加投资,延误工期。

(二)、审计方法与技巧的交流转化

已运用审计方法与手段的完善及新技巧与策略的交流总结与再利用,这些应形成业务会议制度,每一项目审计结束后进行;据了解审计机关能做到这一点不多,不同项目主审缺少交流沟通,多走弯路,不利于工作开展;有时出现同一审计机关对同样性质问题因主审不同而导致异样的结果,让被审计方大为惊讶。对大中型项目,每处理完一项内容,出具一份审计证明材料,由相关方签字认可,避免日后麻烦;现实中,有的人“眉毛胡子一把抓”,审计初步结果出来汇总时,到处“抓人”签字,有的问题以前已解决了,还得“复习”一遍,有的甚至还能引出别的茬子。

(三)、常见不利于保证审计质量、不利于规避审计风险的弊端

1、不按“游戏规则”出牌,为了核减而“核减”

工程造价审计过程中有“争论”是最正常不过的,无论是“核增”还是“核减”,造价工程师都应根据合同约定、造价管理部门或司法权威解释及以往经验,先拿出比较公正合理且有针对性的解决方案,争取发包方、承包方的共同理解、配合与认可,再用此方案去解决相关问题。但有部分而不是个别不太好现象是:因各种原因,造价工程师先“悄悄”默算一下是核增还是核减,然后用不同的解决方案“对付”,说穿了是为了核减而“核减”,维护个人或小团体利益,视审计原则为“儿戏”。

2、对帐前准备不足,踏看现场看问题针对性不强,提问题不到位

这完全是造价工程师责任心和工作态度问题,有经验的主审通过审前准备会、审中协调会、审后过堂会都可明眼看透,这也是主审把关的关键控制点之一,需要主审不怕麻烦,多上心,必须熟悉招投标资料、合同、补充协议等工程文件中有关工程造价结算内容的要点,做到外松内紧,放而不“乱”。

3、有对合同约定内容的处理缺少理性的现象

根据合同法第五十二、五十四条,即只要不是在“重大误解或显失公平”情形下的约定,审计机关应尊重签约双方合法权利;而最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释认为:合法有效的建设工程合同对工程造价的确定、结算有明确约定的,依法应予保护,一方当事人主张依行政审计部门作出的审计结论来否定合同约定的,不能支持;审计机关依职权保护国有资产不受损失所进行的工作是对建设单位的一种行政监督,但不能将其与平等主体间的合同关系混淆。所以在处理合同约定内容时,要慎之又

慎,不能“想当然”,防止出现审计机关针对国家建设项目下达的一些审计决定,与人民法院相关判决结果不一致情况。当然,合同未约定、约定不清或约定不当的,审计机关根据审计法第二十二条,即审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督的规定,对建设项目工程造价进行审计、处理、监督。

4、有对造价管理部门权威解释不“屑”一顾的现象

在合同约定前提下,对工程造价审核的依据是工程造价管理部门的规定和解释,造价工程师不能自以为是,认为这也不合理,那也不正确,有时可能是自己理解误差;即使有的“解释”确实不合理,也应通过正常渠道进行沟通,取得理解认可后再下结论。否则,与承包方冲突激烈,造价管理部门不满,法院也会不予采纳。

5、审计机关评价审计绩效的误区

竣工结算审计是事后审计,在这种“秋后算帐”模式下,目前形成一种带有片面性的审计绩效评价观念,即以某项建设工程的审计核减额及核减率来评价,核减额大,核减率高,审计绩效好,反之就是绩效差。实际上,对不同项目,审计的核减额或核减率不同,并不完全反映审计绩效。核减额大或核减率高的,未必已把虚报的水分全部挤出来,如虚报40%,只审出20%;核减额小或核减率低的未必绩效差,如只虚报10%,但已全部被审计出来了。所以上述观念,仅适用于不同造价工程师审计同一工程项目的评价,而对不同工程项目的审计不适用,核减额或核减率只能作为评价指标之一。项目主审只要对关键点的控制到位,工程造价中的“漏洞或猫腻”就能暴露,而“揭露问题、促进管理、推动改革、规范秩序、提高效益”这一绩效审计总要求是能达到的。

五、结束语

笔者仅从技术方法操作层面上浅析了审计机关项目主审,用控制关键点方式审计工程造价,而用辨证的眼光去看,审计实务需要不断的实践检验和创新,对似乎有点机械的审计实务,希望更多的人见仁见智,为审计机关的监督职能做一些有益工作。附:竣工结算提供审计资料清单

1、招标公告及资格预审资料;

2、施工发包招标文件及招标图纸(含工程量清单和招标答疑);

3、施工承包投标文件(含电子报价书及标前施工组织设计);

4、招标标底或限价文件、中标通知书;

5、工程施工、设备采购、分包等合同及相关补充协议;

6、施工图、经批准标后施工组织设计、图纸设计变更及工程签证;

7、甲方控价材料及甲供材招投标文件、合同;甲供材(设备)实供(领)量清单;

8、竣工图、竣工结算、工程量计算书;

9、承包方、监理方竣工资料(含工程开竣工报告、质量等级证书);

10、其他资料,如用水用电表计数量、代缴费用清单等。

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第二篇:工程竣工结算审计要点

浅谈如何做好工程竣工结算审计

一、工程竣工结算审计的特点

(一)政策性强

为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。

(二)涉及面广

工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。

(三)技术性高

对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。

二、做好工程竣工结算审计实施工作

(一)重视项目环境监测

项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。

(二)优化审计力量配置

在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。

(三)落实一线勘察责任

在实际勘察中要做到“五查”:

一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;

二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与工程量清单中所包含内容

是否有重复计算;

三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象; 四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况; 五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。

(四)建立完善市场价格调查机制

一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,通过Internet网络、当地主要经营商建立价格调查网络;

二是审查施工企业材料成本账; 三是调查了解建设单位当地市场情况; 四是直接向供应厂商调查取证。

三、工程竣工结算审计重点审核的内容

(一)审核竣工结算编制依据

编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。

(二)审核工程量

工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构以及高级装饰项目等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。如水表、卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,阀门不能再列项计算安装工程量。四是重点审核容易重复计算的项目。如钢筋混凝土基础T型交接计算,梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。

(三)审核分部分项工程、措施项目清单计价

一是审核结算所列项目的合理性。注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。审计时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线,参考当地建筑市场人、材、机价格,根据施工企业报价合理确定综合单价。三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确,是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。

(四)审核变更及隐蔽工程的签证

一是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。

(五)审核规费、税金及其他费用

一是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。

(六)审核施工企业资质

严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。

(七)审核工程合同

工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。

第三篇:浅谈建设工程结算审计

毕业论文

题目

指导老师

年 月

浅谈建设工程结算审计

摘要:工程结算审计是工程造价控制的最后一关,如何做好工程结算审计,如实反映建设成本及经济效益至关重要。关键词:建设工程 工程结算 审计

一、引言

工程结算审计是一项既综合又专业性很强的繁杂细致的重要技术工作。首先,对送审资料进行完整性和符合性审查。严格审查送审资料是否真实有效,手续是否齐全。

其次,要以合同约定为结算审核的核心依据。要精读合同,明确计价方式、价差调整办法、结算方式,重点关注合同条款中是否明确如现场发生签证或设计变更引起新增工程量项目的处理方法等,做到心中有数,思路清晰。特别要注意那些合同约定包干系数进行结算的工程,属于合同包干范围的情况一定不能再另算费用。

最后,在阅读和分析完所收集和整理到的资料后,就应大概判断出问题容易出现的方面,由于工程规模、繁简程度不同,施工方法和施工企业情况不一样,因此,应结合工程实际情况,选择适当的审查方法进行审查。

二、竣工结算审计的目的

竣工结算是完成建设单位和施工单位的合同及经济关系的最后阶段,是确定工程造价的依据,它反映了建筑安装工程量和实物工程量的完成情况,编制竣工结算是一项非常细

致的工作,它既要严格地执行国家及地方的有关法规和政策的规定,又要正确的反映建筑安装工程的经济利益。通过对工程结算审计的实践,施工单位的结算普遍存在高估冒算,不能做到实事求是,通常所做的结算都大于实际工程量,所以结算审计对单位节约建设资金,提高投资效益有着重要意义,作为审计监督部门必须进行结算审计。本人从事工程造价审计工作八年有余,现就本人的工作经历谈谈对建设工程造价结算审计的一些认识。

三、建设工程结算审计方法。

为实现工程结算的快速审查,就要按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预结算采用对比、逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审计工作达到事半功倍的效果。常用的审计方法有:全面审计法、分组计算审计法、重点抽查审计法、标准图审计法、筛选审计法、分析对比审计法、常见病审计法、相关项目、相关数据审计法等。

四、建设工程结算审计前的准备工作。

工程结算审计是一项既综合又专业性很强的繁杂细致的重要技术工作。因此从事工程结算审计工作必须做好充分的准备工作。首先,对送审资料进行完整性和符合性审查。严格审查送审资料是否真实有效,手续是否齐全。其次,要以合同约定为结算审核的核心依据。要精读合同,了解合同

类型,明确计价方式、价差调整办法、结算方式,重点关注合同条款中是否明确设计变更或工程签证引起工程量增减的处理方法等,做到心中有数,思路清晰。特别要注意那些合同约定包干进行结算的工程,属于合同包干范围的情况一定不能再另算费用。最后,在阅读和分析完所收集和整理到的资料后,就应大概判断出容易出现问题的方面,由于工程规模、繁简程度不同,施工方法和施工企业情况不一样,因此,应结合工程实际情况,选择适当的审计方法进行审计。

五、建设工程结算审计过程中控制的重点。

审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对保证审核质量,降低审计风险起到了关键性的作用。

如何才能保证审核质量呢?在确定工程造价时,应该坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。

(1)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。审计人员要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问应逐一到现场核实。

(2)工程量的审核。工程量是计算一切费用的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核

的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉竣工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否与定额一致,是否按定额工程量计算规则计算,是否重复计算定额中包含的工作内容等。如202_年《海南省建筑工程综合定额》中装饰工程规定:“墙柱面抹灰,装饰项目均包括3.6m以下简易脚手架的搭设计拆除”,脚手架工程中规定:“单排脚手架使用不在外墙轴线上的独立砌体柱或现浇钢筋混凝土柱,„„凡在外墙轴线上的砌体或钢筋混凝土构件,已包含在外墙脚手架内,不在重复计算单排脚手架费用” 很多结算中会重复计取这部分脚手架,审核人员必须认真核对。在工程量审核时,侧重注意以下几个方面:

①墙体工程:审核时要注意墙体计算厚度,如图纸上注明标准砖砌筑,墙厚为180mm、120mm时,墙体厚度分别按砖的厚度即178mm、115mm计算;如是混凝土砌块墙,图纸上设计墙厚为200mm,墙体厚度按190mm计算(混凝土砌块规格为390*190*190mm);如是烧结节能保温空心砖,设计墙厚为200mm、120mm、100mm,墙体厚度分别按190mm、115mm、90mm计算;上述说明计算工程量时不能一味按设计图纸计算工程量,而考虑实际使用的砖、砌块的规格。

②钢筋工程:采用清单计价的项目,13清单计价范围中关于钢筋工程清单的工程量计算规则规定:按设计图示钢筋

长度乘以单位理论质量计算,计算工程量时包括钢筋的弯钩、搭接长度,但计算的工程量不乘以损耗系数。钢筋采用电渣压力焊、套管接头时如清单中没有说明,也没有项目编码时,在报价中投标人应自行考虑,结算时不得另计。关于墙体与钢筋混凝土柱之间的拉结筋,承包人在实际施工过程中图省事,拉结筋未预埋,后期采用植筋与墙体拉接加固,如设计图纸有明确规定或因发包人要求采用植筋且有设计变更单时可以计算;因其自身原因所增加是植筋费用,应由其自行承担。

③屋面刚性防水:执行清单计价,如招标清单项目特征描述中将屋面保温、砂浆找平层、卷材防水等均在刚性防水清单中考虑,按13清单计价规范规定:工程量按设计图示尺寸以面积计算,而卷材在女儿墙、伸缩缝等处弯起部分就不予结算;同样在地面卷材或涂膜防水审核工程量时,墙体四周弯起部分不予计算。

④块料楼梯面层:按清单计价结算,工程量按13清单计价规范规定:按设计图示尺寸以楼梯(包括踏步、休息平台及500mm以内的楼梯井)水平投影面积计算,楼梯与楼地面相接时,算至梯口梁内侧边沿,无梯口梁者,算至最上一层踏步边沿加300mm;而不能按展开(包括两侧)实铺面积进行计算。

(3)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争

议最多也是容易出问题的地方。一些建设单位的现场代表责任心不是很强,对工程情况、现行定额都不太了解,施工单位提交的现场签证随随便便就认可了,所以审计人员就得擦亮眼睛,认真审核。对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性。例如本人审核的某防洪堤改造工程中施工单位提供的签证内容如下:由于防洪堤下游有大量淤泥,我单位用挖掘机挖淤泥共计3587立方米,自卸汽车外运运距为20公里。审核过程中经向建设单位负责人了解情况得知,防洪堤改造前每天都开闸放水,水流湍急,下游不可能有大量淤泥,由此可判断这份签证不真实。其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。例如本人在某工程结算审计中遇到这样一份签证:钻孔灌注桩入岩6.6m,结算时增加相应的费用。再查看打桩记录,每根灌注桩都入岩6.6m。本人要求建设单位提供《岩土工程勘察报告》,该报告的结论并未提到地基存在岩石,于是可以判断每根灌注桩均入岩6.6m的现场签证是虚假的。这份现场签证经审计核减50.8万元。

除此之外,现场签证的还要重视签证单中工程量的计算是否正确。

(4)组价分析

①对于采用定额计价的项目,审核定额的套用是否正确、合理,套用定额子目是否与该工程各分部分项特征相一致。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无多套、重套定额的现象。对套用定额子目的审核还应注意定额子目所包含的工作内容,要注意看各章节定额的说明,熟悉定额子目套用的界限,做到公正合理;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。

A、定额的换算原则定额换算以后的基价=定额换算以前的基价-换出费用+换入费用

B、定额换算常见类型

a、材料品种发生变化,但数量不发生变化的情况 如:202_年《海南省房屋建筑与装饰工程计价定额》4-97定额子目(商品混凝土 桩承台基础)

若实际工程中采用C40商品混凝土,则应查计价表下册附录C40商品混凝土的单价乘以用量代替C20商品混凝土的价格,注意各个部位的混凝土编号不一样,应准确套用。

b、材料品种不变,数量发生变化的情况

如:202_年《海南省房屋建筑与装饰工程计价定额》16-55定额子目(有梁板模板高3.6m 钢支撑)

若实际工程中有梁板为斜屋面,则应根据斜屋面坡度的不同,根据定额附路说明相应增加人工、松杂枋板材、钢管支撑、铁钉、铁件用量。

c、202_年《海南省房屋建筑与装饰工程计价定额》材料品种发生变化,数量也发生变化的情况

如:10-62定额子目(内墙面水泥砂浆粘贴瓷砖、瓷砖规格200*300)若实际工程中采用250*450瓷砖粘贴,则应先求出新瓷砖的数量再套用新价格中,以新材料费计入综合单价。材料消耗量=净用量/(1-损耗率),净用量=S/单块面积,损耗率见附表。

d、乘系数换算

如:202_年《海南省房屋建筑与装饰工程计价定额》1-15定额子目(挖土机挖土方 一、二类土)若实际工程中现场为挖湿土,则应按定额附录说明,机械乘以系数1.18,人工乘以系数1.18。再根据调整后的人工+机械费用算出管理费和利润,求出综合单价,注意每个子目的管理费和利润的费率可能不同,应准确计算。

②对于采用清单计价的项目,要对承包人的报价进行综合分析,审查是否有不平衡报价(综合单价过高或过低),涉及的结算工程量与招标数量是否相差较大;有无单列的清单项目其内容包含在其它清单项目里;有无将甲控(甲供)材料、人工等的含量有意调整较大等现象。在施工合同履行

过程中,因非承包人原因引起的工程量增减与招标文件中提供的工程量有偏差时,是否调整其综合单价以及如何调整,如合同中未作约定,则按清单计价规范相关条款执行。

(5)材料价格的审核。对材料价格进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。材料价格是影响工程总造价的敏感因素,也是非常活跃的动态因素。材料价格是工程造价的重要组成部分,直接影响到工程造价的高低。原则上应根据合同约定方法,再结合建设单位现场签证确定材料价格。合同约定不予调整的,审计时不应调整;合同约定按施工期间信息价格调整的,可以根据施工日记及施工技术材料确定具体的施工时间及各种材料的具体使用时间,有些工程工期较长,或有阶段性停工的,可根据各种材料的使用时期采用使用期间的平均信息价,这样比较贴近工程真实造价,也容易让建设单位、施工单位接受。

对于信息价中没有发布的或甲方没有签证的材料价格,需要平时对材料价格的收集积累,必要时可以三方一起进行市场考察确定。随着社会的发展,新材料新工艺的应用,建材市场上出现很多新材料,特别是装饰材料,施工单位一般申报价格较高,一些建设单位现场代表未能有效履行职责,往往是施工单位提出报价,建设单位现场代表不进行市场询价,不咨询材料代理商,不做材料分析,就草率地在签证单

上签字、盖章,使得所签材料价格不属实。对于这类签证,首先要到现场查看,向建设单位、施工单位双方代表共同了解核实材料的生产厂家、购买地点、规格型号、运输方式等。其次要与建设单位、施工单位做材料分析,进行市场询价,取得一致意见后再进行签证单中的材料价格修正。否则,就会给国家利益造成不应有的损失。如某机关办公楼项目,在现场签证中外墙玻璃幕墙用进口膨胀螺栓每个65元。经向经销商询价,该品牌同规格膨胀螺栓每个为25元。这项材料价格签证经审计核减6万余元。

(6)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证。各项措施费取费基数及费率是否正确,措施费是否按要求计取等等。多计措施费的例子举不胜举,比较常见的是多计二次搬运费、维持交通增加费,这两项措施费都应作现场签证才能予以计取。

(7)变更项目价格审核。执行工程量清单的项目,工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程

师确认后执行。

(8)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。

(9)费用的审核。取费应根据工程造价管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件,如合同、招标投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。如计算时的取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意增加造价部分是否同比例下浮等,另外在计算下浮时要应把甲方供材扣除。

总之,工程结算审核是工程造价控制的最后一关,工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失,国家及人民利益将会受到损害。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算。审核时,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与

自身信誉。

第四篇:《工程竣工结算审计必备资料清单》

工程竣工结算审计必备资料清单

资料名称

必备资

其他说明

设、、之,刖

项目立项报告、立项批复

可提供复印件,原件备查

项目建议书、可行性研究报

告及批复

可提供复印件,原件备查

规划部门的规划测绘批准手

续(规划许可)

可提供复印件,原件备查

土地管理部「丁下达的土地划

拨或审批文件

可提供复印件,原件备查

建设用地许可证(用地许可)

可提供复印件,原件备查

工程原始地形地貌和高程的测量图

提供纸质件及电子版

地勘报告

设计概算、概算调整及批复

提供纸质件及电子版;概算批

复可提供复印件,原件备查;

相对应的概算书。

施工图及审查文件

提供纸质件及电子版;

施工图预算书(限价/标底)

提供纸质件及软件版

工程项目招标投标文件及答

疑文件(包括相关的施工组

织设计或方案等资料)、非公

开招投标项目提供审批文件

评标过程资料、中标资料、中标通知书

中标负料含技术标(施工方

案)、商务标(报价和工程量计

价清单)、投标承诏书、投标补

充函等;提供纸质件及软件版

监理公司《任命书》

工程施工合同及补充协议

施工许可证

工WF工「

经批准的施工组织设计(或

施工力条)

监理日志、监理工作总结

材料、设备等的认质核价

按相关规定提供认质核价过程

资料。

按时间顺序整理装订成册;按

变更依据、变更现场签证

相关变更程序规定提供变更会

议纪要、专家意见等过程资料

现场签证资料

隐蔽验收记录

提供影像资料,含照片、摄像、水日寺

工程洽商及会议纪要

工程竣工验收报告

工程进度款支付资料

须财务部签章确认

经双方确认的工程竣工结算

提供纸质件及软件版

竣工图(含电子版)

提供纸质件及电子版

委托中介初审结算资料及委

托咨询合同

如果肩委托就提供

与工程相关的影像资料

包含影像资料,含照片、摄像、水日寺

汪忠:

.标注■”为必备资料,如无法提供,应在自查报告中说明原因

所有施工过程阶段的资料,须签章齐全。

.3

第五篇:10KV及以下工程竣工结算审计浅析

农网改造升级35KV及以下工程

竣工结算审计浅析

背景:我国自从1998年启动农网改造已经分别经历了一期、二期农网改造工程、县城电网改造工程、户户通电工程、农网完善工程、扩大内需工程,新一轮农村电网升级改造工程已经正式启动。由于农网工程很强的政策性和风险性,因此竣工结算审计就显得尤为重要。本人从1998年起就一直直接或间接地参与农村电网改造前后在农电科、生产技术部、农网办及监察审计部工作,通过对十多年工作经验的归纳总结,我主要谈谈县级供电企业农网改造升级35KV及以下工程竣工结算的审计的一些看法。

一、审计工作主要过程

(一)、审计前准备工作

1、建立组织机构

为了保证农网改造升级工程审计工作的顺利进行,应建立专项审计组织机构,领导小组组长由单位局长或纪委书记担任,由监察审计部、生产技术部、农网办、物流中心、财务部和施工单位相关人员组成。

2、正式审计前先进行审前调查,完成审前调查报告的编制。

3、向被审部门下发审计通知书。

正确。

5、审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应特别审查各项费率。

(三)、综合整理审计资料,并与生产技术部、农网办、物流中心、财务部及施工单位交换意见,编制审计报告、审计项目总结、审计意见(决定)、被审计单位整改报告及审计成果运用评价等相关资料。

1、审计组就竣工结算审计中发现的问题与生产技术部、农网办、物流中心、财务部及施工单位交换意见,征求相关单位的意见。

2、审计组编制审计报告,含专题报告及竣工结算签证单。

3、审计组向农网工程项目管理单位下达《审计意见书》。

4、农网工程项目管理单位牵头对有关问题进行整改,并书面报告整改情况。

5、审计组编制审计项目总结。

6、审计组编制审计成果运用评价报告。

二、审计内容和重点

按照全面审计,突出重点的原则,农网改造升级35KV及以下工程竣工结算审计着重做好以下几方面工作:

1.审核竣工结算编制依据

编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收报

(3)审查隐蔽工程验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。

在审查农网工程隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师(甲方工地代表)及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生。保证农网工程隐蔽工程价款的准确性。

(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,结算书所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。

(5)审核工程类别,工程类别的审核是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。

(6)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应主要审查各项费率、价格等是否符合要求。

(7)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地

列入结算,内容如下:

①审查变更签证管理是否履行三级审核程序,即施工与设计管理-现场监理(甲方工地代表)-业主审定;

②审查变更时效性,即发生变更14天内应完成变更与造价变化的审签获批手续;

③审查落实变更因素真实与准确性; ④审查变更费用与造价。6.深入实施工程结算审计

①审查项目工程结算管理工作是否完整、到位、及时; ②审查形成工程结算成本的量、价、费构成是否准确;

三、审计工作的要求

1、审计底稿的编制

实施审计程序的每一审计事项以及支持审计事项的相关事项,应编制审计工作底稿,工作底稿的描述和论证应明确简洁,事实清楚,依据充分,原始资料充足。

2、审计事项核定

重视细节,善于分析,发现问题后及时汇报,并主动向被审计调查单位进行进一步了解核实,可采用灵活多样的审计方法和技巧,如:谈话交流、询问等,对问题结果不表态,不同意见不争论,基本核定情况、确定事实后,及时形成底稿,提交组长。不得擅自向被审计调查单位表示审计意见。

3、审计质量控制

89目名称、审计事项、审计结论、索引号、附件等信息。

(7)还要把好工程结算审计报告关,正确表达审计意见。工程结算审计报告阶段是审计人员基于审计实施阶段的工作成果,对工程结算项目的适当性、合法性和有效形成正式评价的一个过程,也是形成书面形式审计报告的过程。其控制措施将直接影响工程结算审计结果的正确反映和有效利用。把好工程结算审计报告关,从报告编制过程讲,应注意控制所引用的有关资料是否可靠适当、所做的判断是否有理有据、最终的结论是否恰当;从报告本身讲,应当客观、完整、清晰、及时,并体现重要性原则。具体包括:实事求是地反映审计事项,按照规范的格式及完整的内容进行编制,突出重点,简明扼要,易于理解,及时编制等。

用控制关键点方式审计建设工程竣工结算
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