第一篇：搜房网使用技巧

网络普及化，买房卖房传统模式化已经不能满足购房者的需求。时间就是金钱，难道你还想要带着意向客户一间间的看房，爬楼梯、等电梯？先不说你有没有这个时间去消耗，购房者也伤不起。网络时代已经到来，而怎样用好这个平台，让买房卖房在互联网上发挥更大的作用，“搜房帮”的使用技巧就尤为重要了。技巧解析：

1、整合资源，完善房源信息

尽可能多的把房源信息展现完整，房源描述越详尽、越明了越好。购房不是买菜卖菜，是一份固定资产的投入，不可能要求购房者看到一张没有介绍的房子就激发起他们的购房需求，所以，房源信息的完善就变得尤为重要。

2、一定要勤刷新，持续使用才会有效果

切勿失去耐心，如果只是刷新只是三天打渔两天晒网，房源展示失去了曝光的机会，那么也就失去了客户浏览到的几率，更别说成单了。

3、勤刷新，但不是盲目的刷新

使用“搜房帮”的时候，一定把握好刷新时间点，一般10:00-11:00、17:00-19:00、20:00-22:00这些搜房网推荐的上网高峰时间段都很好。

4、学会分类

比如60端口有40条库存，60条刷新量。40条库存要根据自身房源的定位分类，并对潜在购房者的需求进行分析。比如，投资商会更多的关注房子的性价比，未来的房子的升值空间，那么房源信息完善就可以从数据说话、政府规划分析等角度去完善，这样购房者才会对这个房源感兴趣，才有可能成交。

5、学会总结经验

不论你是刚开始使用搜房帮还是已经使用过一段时间了„不论你是否有通过搜房帮成交单，总结经验很重要。总结不仅是对过去工作和思想的汇总，更能影响你未来的工作成果。如果你没有成单，想一想，到底是什么原因，搜房帮的使用技巧、房源的市场细分、后期的跟踪服务等等有哪一个部分存在提升的空间。如果你成单了，更应该总结成功的经验，以便今后能够做得更好。

6、时刻保持学习的心态。

保持学习的心态，在沟通过程中，想要与客户建立良好的关系，沟通很重要。沟通的礼仪要学习，沟通是要有话说，就必须注重平时的积累。作为房产经纪人，房产政策的了解必须要多关注，宏观调控对楼市的影响，给予客户科学有效的建议，这也是能够让客户更加理性购买的催化剂。

7、真诚待客，注重细节

待人真诚，不论是租单还是售单，只要是客户，我们必须拿出百分百的诚意和热情尽心尽力为客户服务。不要觉得客户要求多，就开始烦躁不安，应该静下心来，对客户的要求进行分析，最大化的满足客户要求。正所谓“细节决定成败”，对客户服务的细节一定服务要做到位，小到进门礼仪、沟通方式到谈单技巧等等。对待客户要抓住两个字“真、诚”，时刻为买卖双方的利益着想，做好桥梁的作用，努力完善自己的专业度，更好的为客户服务。网络营销和服务营销相结合，才能更好的让客户满意，进而提升房源的成交量。房产服务网络化已经成成一种趋势，我们只有把握学习的技巧，利用好这样一个平台，才能更好的提升出租出售的成交量。

第二篇：使用技巧

书生商友使用技巧

在客户称自己软件使用没有效果前，请先分析对方的操作流程，可根据以下几个条件进行判断：

1、判断组件是否是最新的版本

2、判断客户的会员级别

3、判断客户所说的没有效果是在那里体现的4、判断客户所说的关键字的热门、冷门

5、搜索客户所说的关键字

6、判断客户的公司资料中的用户名、邮箱是否有经常修改

7、判断客户的黄页营销，多久操作一次

8、判断客户商情标题编辑是否如何标准

9、判断客户商情发布的频率

10、判断客户商情编辑的模式

1.使用技巧

商友软件效果的好坏，与您的操作是否合理有着直接的关系，下面这段使用技巧只要您掌握了，相信商友给您带来的效果您会意想不到效果。

1.1公司资料填写注意事项：

注册资料是用于公司黄页营销和商情发布系统自动提交的必须资料，分为中文简体、中文繁体和英文资料，请您务必认真填写，填写过程中请注意一下几点：

1）默认用户名、密码作为您注册黄页网站会员的帐号和密码，请经常修改用户名，以便注册更多的黄页网站。

2）公司介绍的内容建议在100个字以上，在文本框规定的字数以内。（内容中不建

议带公司联系方式、网址等，部分网站自动过滤加联系方式的会员信息）

3）备用邮箱处，请填写两个邮箱，以便某些网站已存在其他邮箱时有备用邮箱进

行更换注册，提供黄页注册的成功率。

1.2黄页营销

1)黄页登录建议一周推广一至二次，点击“开始推广”即可，在推广时会弹出验

证码，请认真输入，以提供黄页推广的成功率。

1.3商情发布

1)根据您公司的需求选择对应的商情类型发布,(产品推广、加工商情、代理商情、服务商情等)

2)商情标题作为搜索引擎（百度、谷歌）收录主要途径，关键字是发布信息到商

贸网站的必备条件。商情标题的编辑可以为2至3组关键词，这2至3组关键

词可以由一个关键字来进行编辑，一个关键字可以编辑为多种商情模式，比如

要发布“书生商友”这个关键字，那么商情标题可以编辑为以下这些方式：

编辑为：书生商友 书生商友价格 书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件 书生商友软件价格

或者编辑为：书生商友 厦门书生商友 厦门书生商友软件

或者编辑为：厦门那里有卖书生商友软件

或者编辑为：厦门书生长期提供书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件 厦门书生天下软件开发有限公司

或者编辑为：北京书生商友 厦门书生商友 上海书生商友

或者编辑为：书生商友软件生产商 书生商友软件供应商

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或者编辑为：书生商友软件怎么代理 0592-5551119

或者编辑为：厦门书生商友软件 厦门书生商友软件价格

或者编辑为：商友软件一星级会员 商友软件二星级会员

或者编辑为：厦门书生专业提供商友软件 0592-5551119

或者编辑为：厦门书生商友 厦门书生商友软件 厦门书生商友价格 主题编辑模式多样化，还可以根据根据受众的角度进行编辑。或将原来编辑的好商情标题相互调换位置。

注：书生商友作为举例的关键字，您可以根据您公司的关键字，进行替换。

编辑好主题请将主题复制到发布内容的第一行，其他信息根据页面的提示进行

填写即可。

3）同一条商情，同一个行业一周发布一到两次即可，过多的发布不仅不会有很好的效果，反而容易被商贸网站删除，起到反效果。

4）不同的商情标题，相同的行业，一天之内发布建议不超过20条。因为相同的网

站用的是相同的网站帐号进行发布，如过多的发布，商贸网站比较反感，很容

易被商贸网站删除或者审核为无效的。

5）选择行业时尽量选择与您匹配或者所针对的客户群体的行业来进行发布，这样的效果会更好，在商贸网站上的有效期会更长。注：商情标题可带联系方式，但不建议每一条商情都带联系方式，部分带，部

分不带，公司资料中，不建议带公司联系方式，部分商贸网站对于加联系方式的信息直接给予无效或者无法发布成功，如客户要求，可根据客户的要求，部

分添加，不要不添加，以确保商情信息的发布成功率和效果，为了让客户保持

长久的效果，不建议一次性将客户的商友问题都发布完，建议，一天内发布两

三个关键字即可。

1.4引擎登录

引擎登录主要是将您公司的网址递交给搜索引擎，让搜索引擎快速的收入您公司的网址，通过搜索引擎提交后，在一个月内进行观察，看搜索引擎是否有收入您公司的网址，如果有收录，那么请在半年后在进行登录一次，如果在一个月内没有收录，那么请在一个月后重新提交，一个月内重复提交，搜索引擎会以您最后一次提交的时间为准，然后进行排队，不建议频繁提交，频繁提交，容易导致您公司的网站被搜索引擎屏蔽，导致您的网址不会在搜索引擎中体现出来。

1.5品牌传播

一般意义上的定义：品牌是一个名称、名词、符号或设计，产品传播就是将您的公司品牌发布到各大联盟网站及中国品牌网上，实现您企业的品牌推广，在编辑品牌信息时，请上传与您网站相符的公司logo（logo大小为30k，gif格式），以及相关信息,以便快速的通过审核并发布。

1.6新闻营销

新闻营销，很明显就是将企业的各类新闻信息发布到个商贸网站的最新资讯栏里

面，让更快的人快速的了解到您企业的最新动态、最新资讯。

编辑新闻时，请根据新闻的性质进行编辑（时间、地点、人物、事件）

1.7互动营销

活动营销中的在线客服，除了可以统计商铺以及您所发布的各大联盟网站的访客信息外，还可以将在线客服的代码放到您自己的网站上(可以将您公司的代码复制给帮您做网站的公司，让您将在线客服的代码复制到您网站<><>后台，这样便可以与访问您网站的访客进行双向的沟通，还可以实时统计您网站上的访问信息，（包括访客的来源地址、地理位置、通过什么搜索引擎、什么关键字等信息）

第三篇：搜房网商业模式及经营策略分析

XXX（公司如淘宝网）商业模式及经营策略分析

20098888（学号）XXX(姓名)XXX(专业)

1、公司简介

主要包括公司网址、首页页面、创办时间、创始人、经营业务类别、主要发展阶段

2、商业模式分析

2.1 提供的产品及服务

2.2 目标客户分析

2.3业务流程的描述

2.4所需资源的列表

2.5 企业供应链的描述

2.6期望收益（收益模式）

2.7经营成本分析

3、经营策略分析

3.1 组织结构

3.2 公司发展战略

3.3市场营销策略

4、发展建议

要求：先在论坛备选清单（http://，以附件方式提交，邮件的标题和文件名相同，为“XXX(学号)XX(姓名)XX(公司名)网络商务模式及经营策略分析”。如果附件较大，建议压缩后发送。

邵兵家

202_-11-3

第四篇：搜房网盟服务协议书

搜房网盟服务协议书

第一，搜房网盟服务协议书是对搜房家居商城和申请注册成为搜房网盟客的自然人的权利义务关系之约定。协议本着诚实信用，平等互利的原则，双方都要共同遵照执行。您注册成为搜房网盟会员，即视为您已经同意接受本协议下的约束，并愿意按照本协议规定的内容享受相应的权利和义务。您必须保证，您已仔细阅读、完全理解并接受本协议条款。

第二，一、概念介绍：

第三，网盟概念：参与搜房家居商城推广的网盟客可以通过销售商城产品获得返点。

凡是被授权成为搜房网盟客的用户都将享有搜房数据、技术、客户服务、内容促销信息的支持。

第四，网盟客：推广搜房家居商城产品的网站或者个人（自然人）都称作搜房网盟客。第五，二、搜房“网盟客”权利及义务

第六，1、网盟客的权利：

第七，1.1、搜房网盟客可以享受搜房家居商城提供的数据、技术、客户服务、内容促

销信息支持。

第八，1.2、搜房网盟客对自己的网盟产品进行推广，通过网盟客推广获得的任何一笔

订单，都可以按照产品销售的价格享受相应的返点(特价品除外)。

第九，1.3、搜房网盟客可以获得搜房提供的推广培训支持，提供工作日的正常服务。第十，1.4、搜房网盟客可以获得搜房家居商城中所有产品，以网盟形式推广的权利。第十一，2、网盟客的义务：

第十二，2.1、凡是成为搜房网盟客的会员要按照正当手段推广网盟客的产品。不可以

诱导客户，更不能欺骗客户。按照诚实守信的原则,网盟客不能通过百度或者

google等搜索引擎购买“搜房家居商城”等关键词来推广。申请整站推广的网盟客，域名中不能填写jiatx、jiatxs等来推广搜房家居商城的产品。不能在搜房家居商城官方网站以帖子或者评论形式进行推广。否则搜房家居商城可就违规当月业绩不予结算。

第十三，2.2、由于搜房网盟客自身原因产生的任何法律纠纷及连带责任，由网盟客自

行承担所有连带责任。

第十四，2.3、网盟会员在提供服务时获取的搜房家居商城各项信息，未经搜房家居商

城同意不得泄漏给第三方,有相关法律法规规定或国家政府部门要求的情况时除外。

第十五，2.4、搜房家居商城有特殊要求时，双方另立协议。

第十六，三、搜房家居商城权利及义务：

第十七，1、搜房家居商城要按照协议规定的合作要求支付搜房网盟客佣金。

第十八，2、搜房家居商城要对网盟客申请的广告推广或整站推广中涉及到搜房家居商

城本身的产品提供技术支持、客户服务支持，及内容支持。

第十九，3、搜房家居商城确保销售的产品都是正规合法的，如果由于搜房家居商城销

售的产品本身产生的任何法律纠纷及连带责任，由生产产品的厂家负完全责任。第二十，4、搜房家居商城有权自行决定与其自身经营相关的政策、或任何规定。如果

该种决定可能影响到本协议的履行，搜房家居商城将依据本协议约定的时间及方式，提前通知网盟会员；如果网盟会员不能接受搜房家居商城政策及规定变更的，应通知搜房家居商城负责人，并自新的政策及规定生效之日终止本协议。

第二十一，5、搜房家居商城根据自身判断，认为网盟会员正在进行或即将进行可能

损害搜房家居商城利益的活动时，有权立即冻结该网盟会员的网盟账号，并有权要求该网盟会员立即停止一切与搜房家居商城相关的活动，网盟会员应在收到搜房家居商城通知之日起，立即停止相关活动并中断、删除所有与搜房家居商城相关的推广内容。

第二十二，6、搜房家居商城有权经提前10天以电子邮件或网站公告、站内信息等形

式通知网盟会员而终止本协议，协议的终止不影响双方此前已经发生的权利义务关系。本协议终止后，搜房家居商城有权撤销网盟会员的网盟账号。

第二十三，7、本协议的生效，并不代表搜房家居商城与网盟会员之间存在任何隶属、代理关系，网盟会员不得以搜房家居商城代理商或搜房家居商城分支机构、子公司等名义对外进行宣传，亦不得擅自使用搜房家居商城商标、名称或LOGO等。

第二十四，四、合作内容约定：

第二十五，1、成为搜房“网盟客”的佣金计算：

第二十六，1.1、佣金比例确定

第二十七，基础点2个点，第二十八，单月达到10万流水，2.3个点

第二十九，单月达到17.5万流水，2.7个点

第三十，单月达到35万流水，3个点

第三十一，1.2、佣金发放周期

第三十二，由于搜房家居商城长达30天的退换货保障，为了计算到准确的业绩，1

月产生的业绩佣金将在3月中进行支付，同时网盟佣金的起付金额为100元，不足100元会累积下月发放

第三十三，1.3、佣金计算方法

第三十四，A、搜房网盟客佣金计算方法：为（产品价格-奖金券-天下币）*佣金比例

（特价品不计算在内）。

第三十五，例如：正常网友购买的500元商城产品，则计算方式为500*（佣金比率）。第三十六，B、商城特价商品会在每周周一告知加入家天下网盟客的网盟客，特价品

因为都是成本价，所以不计算在佣金之中。

第三十七，C、网友支付的运费或者搜房家居商城支付的运费不计算在佣金中。第三十八，D、网友使用奖金券或天下币支付的订单，需要在商品原价基础上减去奖

金券的价格后*佣金比例。

第三十九，例如：正常网友购买的500元商城产品，使用奖金券20元，则佣金计算

方式为（500-20）*佣金比率

第四十，1.4推广效果认定期：

第四十一，指搜房家居商城认可用户有效购买行为的期限，即用户通过网盟会员设置的广告内容或整站内容到达搜房家居商城网站浏览，在效果认定期内（比如认定期=7天），未通过网盟会员而直接浏览搜房家居商城网站（客户须使用同一台电脑方能认定）并产生了购买行为，此行为也被视为认定网盟会员业绩的有效购买行为。

第四十二，五、搜房家居商城与网盟客的合作需知：

第四十三，5.1、您在登录搜房家居商城网盟会员账号后，应立即填写您的完整资料，包括但不限于您的银行结算账号，您应真实、准确、完整的提供该信息，如因

您提供的银行账号信息不完整、错误而导致搜房家居商城无法向您进行结算的，将由您自行承担相应责任。

第四十四，5.2、您应明确：搜房家居商城现行退换货周期为30日，搜房家居商城有

权根据客观情况及自身经营状况变更退换货周期，该种变更无须获得您的同意，搜房家居商城仅须在发生此种变更时提前5日以电子邮件或网站公告形式通知您。

第四十五，5.3、搜房家居商城若提高/降低推广服务费的支付标准，将提前5日以电

子邮件或网站公告形式告知您，您如对搜房家居商城变更后的推广服务费支付标准有异议的，应于收到通知之日起5日内以电子邮件或书面方式提出；如在您收到通知邮件后5日内未进行回复，也未提出任何异议的，视为您认可搜房家居商城的该等变更，新的推广费标准将于您收到电子邮件之日起5日后或在公告所载日期生效；新的推广服务费支付标准生效后，自生效之日起，双方以新的支付标准进行结算。

第四十六，5.4搜房家居商城将通知发送至网盟会员注册时指定的电子邮箱，或自网

盟公告发布之日起3日后，即视为网盟会员收到搜房家居商城通知。

第四十七，5.5搜房家居商城在第三个月的前三个工作日统计并制作您的第一个月收

益报表，并提供给您。您如果对搜房家居商城提供的收益报表有异议，请在三个工作日之内以邮件形式提出；如果在规定期限内没有提出的，将视为您接受搜房家居商城提供的收益报表，搜房家居商城将对您结算。如您在规定的期限内提出异议的，搜房家居商城将与您共同对异议订单进行核对，并以此次核对结果为最终结算依据。

第四十八，5.6 搜房家居商城于第三个月的第15个工作日前后向您支付第一个月的推广费，以此类推，之后每月第15个工作日前后向您支付推广费。

第四十九，5.7您应明确：如果搜房家居商城向您支付的推广费超过人民币800元整，则搜房家居商城将会根据国家法律的规定，对超过800元的部分按照国家规定代扣劳务税后，向您支付剩余款项。

第五十，5.8每月的起结金额为人民币壹佰元整，不到壹佰元的，将累积到下一结算周期一并结算。

第五十一，六、其它条款：

第五十二，6.1、本协议自您成功注册为搜房家居商城网盟会员之日起生效，您停止

为搜房家居商城进行推广或搜房家居商城冻结、撤销您的网盟账号之日或出现本协议约定情形时，本协议终止。

第五十三，6.2、未尽事宜，双方应平等、友好协商，以合理解决问题的态度积极解

决问题。如协商未果，可就该纠纷向北京市人民法院提起诉讼。

第五十四，6.3搜房网盟会员在提供服务时有下列行为，搜房家居商城有权立即终止

本协议：

第五十五，6.31 未经搜房家居商城同意，将服务过程中得到的信息向第三者公开或

转发。

第五十六，6.32在与本服务运营有关的事项范围内，网盟会员违反有关法律法规时。第五十七，6.33客观上被视为与犯罪有关的行为。

第五十八，6.34其他明显的非正当行为。

第五十九，第七条 免责条款

第六十，1、由于自然灾害或不可抗力（如软件、系统服务设备维护、检修等不得已情

况，基础电信业务经营者电信线路服务中止等）等因素无法正常提供服务，双方可免于承担责任。

第六十一，第八条 保密条款

第六十二，1.网盟会员知悉自搜房家居商城获知或获准使用的硬件、软件、程序、密

码、商品名、技术、许可证、专利、商标、LOGO、技术知识和经营过程是搜房家居商城的合法所有，网盟会员对此无任何权利或利益，亦不会向任何第三方透露。

第六十三，2.网盟会员在合作期间获知的搜房家居商城的商业秘密、技术秘密等须保

密的事项，在协议期间及协议终止后两年内不得向任何第三方披露或公开。

第六十四，3.网盟会员承诺并保证：其对根据本协议获知的搜房家居商城销售数据、销售信息、订单信息、顾客购买行为及本协议内容等进行严格保密，不会向任何第三方透露，亦不会向任何不相关之雇员、代理人、顾问等进行披露；同时，网盟会员有义务告知其因履行本协议而必须获知该等信息的雇员、网盟方，该等信息是保密信息，并就其雇员、网盟方的侵权或违约行为向搜房家居商城承担责任。

第六十五，4.以上保密条款并不因本协议的解除和终止而失效。

第五篇：EXCEL使用技巧

EXCEL使用技巧大全

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于202_元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“202_”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。

EXCEL2000使用技巧十招

1、Excel文件的加密与隐藏

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：

A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；

Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；

这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

4、使用Excel中的“宏”功能

宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：:

Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；

Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；

Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

制作漂亮的Excel表格

1.选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例

就比较合适。

85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2.背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3.设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4.适当使用粗体，但别太过分。

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

5.给标题单元格加上背景色。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6.尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？

7.标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景

色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

大大地缩短工作时间，提高工作效率。

准备工作

在教学管理工作中，学生成绩的处理是一项枯燥烦琐的工作。Excel 202_提供了一个宏命令，利用它可以

在完成某年级所有班的成绩录入之后，首先打开班级人数最多的那个成绩文件（例如，该班学生人数为70名）。成绩表中A列为学号（A1内容为“学号”，后同）、B列为姓名、C列为语文、D列为数学、E列为政治、F列为总分、G列为名次。

录制宏命令

单击菜单“工具→宏→录制新宏”，出现“录制新宏”的对话框，输入宏名，如“高一”，选择“保存在”项目中的“个人宏工作簿”，单击?确定?按钮，开始录制宏命令。

1．计算总分并按“总分”排序

选中单元格C2至E2，单击工具栏上汇总命令“∑”，得出第一个学生的总分。选中F2单元格，拖动填充柄至F71。选中F列中任一有内容的单元格，打开菜单“数据→排序”的对话框，以“总分”为主要关键字递减，以学号为次要关键字递增，单击?确定?按钮。

2．排名次

排名次一般来说有两种情况，一是从小到大的顺序排序：在G2单元格中输入“1”，G3单元格中输入“2”，选中单元格G2和G3，双击填充柄或拖动填充柄至G71；另一个是要求同分同名次：在G2单元格中输入“＝RANK?F2?F?F ”，然后选中单元格G2，双击填充柄或拖动填充柄至G71单元格。如果按第二种情况，还要进行以下操作：选中G列，复制，利用“选择性粘贴”中的“数值”把G列内容复制到G列（或复制到H列后再删除G列，H列自动变为G列）。

3．计算全班各科平均分

在C72单元格输入“＝AVERAGE?C2?C71 ”，求出“语文”的平均分。选中C72，拖动填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求总分平均分时要在F72单元格中输入公式“＝SUM?F2?F71 /?COUNTA?B2?B7

1”。其中“COUNTA?B2?B71 ”是用来计算该班人数，不要使用如“COUNTA?C2?C71 ”，以防出错。

4．计算前N名学生的各科平均分

比如计算前30名学生的各科平均分。在C73单元格中输入“＝AVERAGE?C2?C31

”，求出“语文”前30名的平均分，选中C73单元格，拖动填充柄至F73，就计算出了该班前30名的各科平均分及总分的平均分。

5．计算达优率、及格率

按前两科的达优分数段为120计算，政治的达优分数段为80计算，在C74单元格中输入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝120″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在D74单元格中输入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝120″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在E74单元格中输入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝80″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算及格率时在C75单元格中输入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝90″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在D75单元格中输入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝90″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在E75单元格中输入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝60″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。

6．计算各分数段的人数

一般按10分一个分数段。以计算语文分数段为例，在C75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝140″ ”，D75中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝130″ ”，……H75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝90″ ”，I75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＜90″ ”，就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政治“＞＝90”的人数，在H77单元格中输入“＝COUNTIF?＄E2?＄E71?″＞＝90″ ”。

7．结束录制

单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。

利用所创建的宏命令

打开第二个班的成绩文件后，选中C72单元格使其成为活动单元格，选择菜单“工具→宏→宏”，出现“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚建立的宏文件名“高一”，单击?执行?按钮，宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可以这样来处理。

数据的归类

把各班平均分和各科分数段分别应用“选择性粘贴”中的“数值”复制到对应的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分数段人数的统计表。

在录制“宏命令”的过程中要注意，录制的都是所有成绩文件具有共性的内容。如果是某个文件所特有的，如按“高一·1班成绩”为名来保存文件，就不能出现在录制宏的过程中，否则就会出现错误。录制好宏命令后，在以后的考试成绩处理中，就可以直接用来处理这个年级的成绩文件了。这个宏命令也可以用来处理其他年级的成绩文件，如果科目数量不同或要求不同，按照这一方法再建立一个新的宏命令就可以了。虽然建立宏命令的过程有些麻烦，但是如果能够很好利用的话，会起到事半功倍的效果。

注：本文中有些公式用到“＄”，在复制公式时引用范围不会发生变化。如计算达优率时在C74单元格中输入公式后，复制公式至E74，然后再依次修改对应的内容即可。如采用复制公式的方法，在D74中只需把“″＞＝120″”改为“″＞＝80″”即可。