第一篇:酒店前台各班次工作流程
酒店前台接待工作流程
早班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
C)了解会议信息,核对会议用房数
D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
G)核对房态,确保房态正确
H)查当天预离店客人,并知会收银员
I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
中班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)核对房态,确保房态正确
G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单
H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
K)交接下一班未完成事项跟办
L)随时与下一班同事联系
夜班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)检查未开餐券房间,并补开
G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
第二篇:前台接待各班次工作内容
前台接待员各个班次工作流程
早班7:00——15:001、6:50前整理好仪容仪表,化淡妆,着工作服上岗,并检查工作区域卫生。
2、登录本人千里马系统号和爱迪尔门锁系统号。
3、认真阅读上一班交接本记录的内容。记录下未完成事项,需要跟进的事项如果本班次可以解决尽量去解决,解决完做好记录。注意上一班次交代的需要注意的事项,了解上级下达的工作内容,会议精神及内容,知道会议、培训通知的具体时间。
4、核对房态、房卡:认真把房卡和电脑房态图核对是否正确,如果有和电脑房态图中不一致的地方问清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解决完。
5、检查上个班次是否将本班次预抵客人的预定及排房情况完成;将下个班次预抵客人的预定提前做好并排好房。
6、把所有未发出的房卡进行注销并重新设置使用有效期到次日中午12:00。所有房卡设置完成后,如果中途有退房的要及时将收回的房卡重新设置使用的有效期到次日中午12:00.7、中午11:00再次对房卡和房态进行核对,核对无误后,打印出当日《预离客人报表》。
8、中午11:30轮班吃饭。
9、值班人员打电话对中午12:00应该退房的房间进行提醒。如果房
间里没人,记录下房号,让房务中心统一查房。房务中心将查房结果告诉前台后根据情况进行处理。一是房间里没有行李房卡未归还,将情况记录在《交接本》和《房卡使用登记本》上。二是房间里有行李房卡未归还,房间先做保留,把情况记录在《交接本》和《房卡使用登记本》上,并将未退房情况告知经理。
10、做好本班次的接待工作、记录清需要交接给下一班的事项。
11、机组办理完入住手续如有需要用餐的及时填写用餐通知单并转交给餐厅收银,前台留一份底备查。
12、下午14:30将昨日下午主备、全天主备和今日上午主备入住通知到相关部门的运行协调室让值班人员签字确认。
13、做好与其它各个部门的协调、沟通。
14、14:30整理工作区域卫生,保持整洁。
15、下班前将千里马系统号和爱迪尔门锁系统号退出。
16、中班到岗后,口头和书面交接,并双方确认签名。
17、参加本班组班后会议。(由本班组领班总结当日需要注意事项及工作中遇到问题和解决办法)
18、早班每月1日将上月各种单据和登记本进行存档封存。
中班15:00——23:001、6:50前整理好仪容仪表,化淡妆,着工作服上岗,并检查工作区域卫生。
2、登录本人千里马系统号和爱迪尔门锁系统号。
3、认真阅读上一班交接本记录的内容。记录下未完成事项,需要跟进的事项如果本班次可以解决尽量去解决,解决完做好记录。注意上一班次交代的需要注意的事项,了解上级下达的工作内容,会议精神及内容,知道会议、培训通知的具体时间。
4、核对房态、房卡:认真把房卡和电脑房态图核对是否正确,如果有和电脑房态图中不一致的地方问清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解决完,方可下班。
5、检查上个班次是否将本班次预抵客人的预定及排房情况完成;将下个班次预抵客人的预定提前做好并排好房。
6、机组办理完入住手续如有需要用餐的及时填写用餐通知单并转交给餐厅收银,前台留一份底备查.7、17:00轮班吃饭。
8、21:00提醒当日主备退房。
9、做好本班次的接待工作、记录清需要交接给下一班的事项。
10、做好与其它各个部门的协调、沟通。
11、22:30整理工作区域卫生,保持整洁。
12、下班前将千里马系统号和爱迪尔门锁系统号退出。
13、夜班到岗后,口头和书面交接,并双方确认签名。
14、参加本班组班后会议。(由本班组领班总结当日需要注意事项及工作中遇到问题和解决办法)
夜班23:00——次日7:001、6:50前整理好仪容仪表,化淡妆,着工作服上岗,并检查工作区域卫生。
2、登录本人千里马系统号和爱迪尔门锁系统号。
3、认真阅读上一班交接本记录的内容。记录下未完成事项,需要跟进的事项如果本班次可以解决尽量去解决,解决完做好记录。注意上一班次交代的需要注意的事项,了解上级下达的工作内容,会议精神及内容,知道会议、培训通知的具体时间。
4、核对房态、房卡:认真把房卡和电脑房态图核对是否正确,如果有和电脑房态图中不一致的地方问清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解决完。
5、1:00开始对登记单进行审核,核对房态和房卡,核对姓名和房号是否相符。
6、做好本班次的接待工作、记录清需要交接给下一班的事项。
7、做好与其它各个部门的协调、沟通。
8、5:00整理工作区域卫生,保持整洁,将椅子放回到原处。
9、下班前将千里马系统号和爱迪尔门锁系统号退出。
10、早班到岗后,口头和书面交接,并双方确认签字。
11、参加本班组班后会议。(由本班组领班总结当日需要注意事项及工作中遇到问题和解决办法)
第三篇:前台各班次工作程序
前台各班次工作程序
前台早班服务员的工作程序
1.提前5分钟到岗,与夜班人员交接班,了解当天预订和离店情况。2.根据夜班记录,检查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.为早入住客人办理登记手续。4.确认离店的房间数。
5.检查夜班工作完成情况,尤其是是否有误,并及时交有关部门。处理夜班遗留事宜。
6.协助收银员为客人办理退房手续。7.核对电脑房态,做好钥匙回收记录。8.及时核对电脑,保证输入准确。
9.了解VIP客人分房工作,以便送鲜花、水果。
10、在当班过程中,如有重要通知和有待解决的问题,必须写入交接班本。
11、与销售部配合做好当日到店客房的准备情况。
2.前台中班服务员的工作程序
1、提前5分钟到岗签到,与早班交接,根据中班工作内容由前台领班进行安排检查。
2、翻阅交接班本,了解相应信息。
3、查看当日散客、团队到店名单,检查房间准备情况。4、18:00再次核对当日应该离店而未离店的客人,与客人确认离店时间,办理延住手续,更改电脑。
5、在当班过程中,如有重要通知和有待解决问题,必须详细记入交接班本。
6、接待人员可试当日房态做好散客接待工作。
7、接待当日团队、散客、会议客人的入住登记。
8、处理住店客人的各项服务事宜(如叫早、订车等)。
9、为客人提供留言服务。
10、为客人提供信息咨询服务。
11、处理一些特殊情况(如宾客就诊、换房等)。
12、配合各部门进行宾客服务的协调工作。如随时检查订餐(如早饭、盒饭)保证订餐、会议订单及鲜花等各种单据及时送至相关部门。
13、接待当日抵店的VIP客人。
14、处理早班遗留事宜。
3.前台夜班服务员的工作程序
1、与中班交接班,掌握当日已入住和未入住情况。
2、阅读交接本,了解相关信息。
3、为夜间到店客人办理入住登记手续。
4、打印各类报表,尤其是做好当日营业日报表,并于次日早8:00 前送有关领导和部门,5、检查并处理根据酒店规定处理未到预定。
6、根据当日退房情况清理客人住房资料。
7、检查酒店住客的房间消费情况。
8、检查当日预订取消情况并进行统计。
9、及时通知收银准备第二天早离店散客的有关账单。
10、检查酒店钥匙系统的工作情况。
11、检查户卡的收缴情况。
12、为客人提供夜间留言服务。
13、为客人提供夜间信息查询工作。
14、配合保安部做好夜间访客登记工作。
15、跟办中班的遗留事宜。
第四篇:酒店前台工作流程
前台接待工作流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,佩戴好工号牌,女员工束发,化淡妆。
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙 11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况 夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
第五篇:酒店前台工作流程
前台接待工作流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天
预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订
情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,为客人退房并协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇
到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班
不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相
符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客
人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客
人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至
房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况 夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特
殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格,POS
机签到。
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天
预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订
情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,为客人退房并做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
10、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客
人,快速为客人办理好登记入住
11、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
12、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录13、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特
殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、对POS机进行结算。
11、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
12、与早班准确无误进行交接班