第一篇:派车申请标准
浙江宝兰电气有限公司
用车申请标准
目的:为了规范公司的公务派车管理,特制定本管理办法。
一、申请车辆范围:
1、公司业务部门及招商部客户接送。
2、公司外出参加招聘会,如:(昆山、杭州)乘车不方便的地方可申请派车。
3、招商部及业务部外出洽谈业务时,但必须有其部门主管确认方可派车。
4、公司员工发生意外受伤的,行政部可根据情况,先派车后要求其部门补派车申请单。
二、派车审核权限:
1、行政部负责申请车辆的审核,在可派车范围内的由行政部交由审计部核准派车。
2、审计部主管不在时,由行政部主管代理行使核准权,但必须和审计部电话沟通征求同意后方可。
3、各部门主管负责对本部门的用车进行审批后,方可交由行政部审核。
三、申请派车注意事项:
1、用车部门需在申请单上详细填写清楚用车事由,不得以(有事、办事)等语句为由,否则行政部可拒绝派车。
2、部门须要用车,应提前1天提出书面派车申请;派车申请人应于当日16:30 之前,提交到行政部,申请车辆出省的必须提前2天提交派车申请,否则不予派车。
3、新来客户及临时业务需用车时,应于派车前2小时前提出书面派车申请
4、处理紧急的突发事件时,应当面或电话通知审计部,在简要说明情况并征得同意后方可派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。
5、申请人在申请派车前,应事先向行政部确认车辆是否在公司,是否可以派车。
6、如公司车辆不在时,除非紧急事件一定得派车,行政部可调外叫车辆使用外,其它情
况一律乘坐公交或回程车。(乘坐公交及回程车必须凭当天乘坐的发票报销)
7、如遇派车任务取消或延期至第二天用车的,申请部门应及时通知行政部,且须另行填
写派车申请单。
四、出车注意事项:
1、任何部门不得拿着派车申请单直接要求司机出车。
2、司机在没有得到行政部当面或电话通知的情况下,不得持派车申请单直接出车。
3、如同时接到两个出车任务时,时间一致且路线相错不远的话,安排一次出车,减少出车次数节约成本。
4、在出车过程中,不得利用公司车辆办理私事,一经发现处罚50元一次。
五、本管理标准自202_年6月10日起实施。
浙江宝兰电气有限公司行政部202_年6月8号
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第二篇:派车申请标准
浙江宝兰电气有限公司
用车申请标准
目的:为了规范公司的公务派车管理,特制定本管理办法。
一、申请车辆范围:
1、公司业务部门及招商部客户接送。
2、公司外出参加招聘会,如:(昆山、杭州)乘车不方便的地方可申请派车。
3、招商部及业务部外出洽谈业务时,但必须有其部门主管确认方可派车。
4、公司员工发生意外受伤的,行政部可根据情况,先派车后要求其部门补派车申请单。
二、派车审核权限:
1、行政部负责申请车辆的审核,在可派车范围内的由行政部交由审计部核准派车。
2、审计部主管不在时,由行政部主管代理行使核准权,但必须和审计部电话沟通征求同
意后方可。
3、各部门主管负责对本部门的用车进行审批后,方可交由行政部审核。
三、申请派车注意事项:
1、用车部门需在申请单上详细填写清楚用车事由,不得以(有事、办事)等语句为由,否则行政部可拒绝派车。
2、部门须要用车,应提前1天提出书面派车申请;派车申请人应于当日16:30 之前,提
交到行政部,申请车辆出省的必须提前2天提交派车申请,否则不予派车。
3、新来客户及临时业务需用车时,应于派车前2小时前提出书面派车申请
4、处理紧急的突发事件时,应当面或电话通知审计部,在简要说明情况并征得同意后方
可派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。
5、申请人在申请派车前,应事先向行政部确认车辆是否在公司,是否可以派车。
6、如公司车辆不在时,除非紧急事件一定得派车,行政部可调外叫车辆使用外,其它情况一律乘坐公交或回程车。(乘坐公交及回程车必须凭当天乘坐的发票报销)
7、如遇派车任务取消或延期至第二天用车的,申请部门应及时通知行政部,且须另行填写派车申请单。
四、出车注意事项:
1、任何部门不得拿着派车申请单直接要求司机出车。
2、司机在没有得到行政部当面或电话通知的情况下,不得持派车申请单直接出车。
3、如同时接到两个出车任务时,时间一致且路线相错不远的话,安排一次出车,减少出车次数节约成本。
4、在出车过程中,不得利用公司车辆办理私事,一经发现处罚50元一次。
五、本管理标准自202_年6月10日起实施。
浙江宝兰电气有限公司
行政部
202_年6月8号
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第三篇:派车申请单
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
202_年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
202_年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
202_年
月
日
第四篇:派车申请报告
派车申请报告
院办:
我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!
龙腰校区管理办公室
202_.4.25
第五篇:派车管理规定
河北心心食品公司车辆管理制度
车辆管理
1.1 基本原则
①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则
①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程
2.1 申请和调度
①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
③办公室接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
④办公室做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用
① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室(或总经理)的通知,司机不能出车。
②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。
③司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知办公室,便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
⑥用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知办公室,并采取必要的补救措施。
⑧车辆使用结束后,司机回厂报到将派车单交给门卫,门卫填写车辆回厂截止公里数,门卫每周交给办公室,由办公室统计记录,掌握车辆状况或作进一步安排。
3.车辆维护
3.1车辆维护工作
①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
②司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请,并报总经理批准。
③司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由办公室统一归档。
3.2车辆维护费用
①车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理核批,获准后及时执行。