第一篇：进入会议室的注意事项

进入会议室的注意事项

一． 请勿吸烟、乱丢果皮、纸屑、随地吐痰。

二． 请勿穿鞋底带有铁掌或鞋跟较尖锐的鞋进入会议室，面。

三． 请勿在会议室内大声喧哗与交头接耳。

四． 会议室内请勿使用手机。

五． 请自觉维护室内设施等。以免损伤地

第二篇：会议室施工注意事项

做项目，现场需要注意的地方

1、确定好会议室的面积大小，一定要确保声音可以将会议室打满，声音充足。

2、信号线（音频线与视频线）一定要与强电分开 做好屏蔽，避免强电干扰。

3、所有需要供电的地方一定要与业主沟通好。

4、视频信号的传输距离，VGA 最长最好不超过30米，HDMI最长不要超过20米，距离再长需要考虑用长传。

5、投影幕的详细尺寸，需要装修方做的幕盒尺寸要确认，长度至少长30cm，宽度与高度长5cm。

6、投影幕到投影机（镜头）的距离，投影幕底边的长度乘以镜头的焦距比。投影机的挂设位置是够与装修冲突。（如冲突跟业主与装修房沟通好）。（吊架的位置需要根据考虑投影机机身）

7、无线话筒的信号覆盖能都满足会议室的任何位置。是否需要做信号铺设。

8、中控方面需要控制的设备与强电。（与业主沟通好）（中控如果用pad 无线覆盖怎么做是单独的路由器还是通过业主先有的无线覆盖做。）

9、拼接屏的安装方式与维护方式，有前维护与后维护（与业主沟通好选用那种）大屏安装是挂墙还是落地式机柜考虑后期检修问题，~墙面或者地面插座的位置跟业主沟通好，与装修方或家具方配合。（）

10、机会供电要双电路，摄像头投射位置不要逆光，所有设备供电最好机柜处统一配点。

11、所有设备现场安装方式摄像机，投影机（有没有吊顶，是不是可伸缩吊架），音箱（吊装还是立杆或者挂墙）注意安装位置。

12、在楼层比较高的会议室，如靠窗注意防雷接地…手拉手话筒单路支持最多15到20路，所以考虑手拉手主机有几个专业话筒线的输出口，根据现场情况灵活布线。

13、中控系统的外控接口的通道路数是否够用，音频处理器或者调音台的路数。有低音必须用带音频分离器或者带这个功能的数字音频处理器…大屏的接入路数以及对接接口是否正确。

14、注意机柜位置，如果视频比较多如大屏，机柜位置最好要与屏幕离的最近的位置（防止信号衰减）

15、音箱线径不得低于2.0²，会议室所有线缆以及辅材配件需要用高品格优质量产品。

16、前段设备（发送接收器 转换器）现场是否有安装条件。

17、与装修风格的配套问题需注意（比如大屏的安装包边）音响投影机颜色的选型。

18、吸顶音箱的安装图纸上可根据房间格局布置，现场安装需要根据装修风格（譬如筒灯、烟感等）选位置安装。

19、所有问题一定要沟通清楚，不要存在疑点，如有疑惑必须沟通清楚，不要猜测。

20、中控方面都需要控制那些东西、弱电设备，强电部分(投影幕（能否支持弱电信号控制）、灯光（是只控灯光还是需要控制明暗）窗帘。)

（注意事项事项随时更新，补充之后记得发邮件到各人）

所有设备、方案如果有更改一定要确定。是否需要更改施工方案。

第三篇：租借会议室注意事项

越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅。在租借会议室时要注意几点：

会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策；

电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中；

展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论；

最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额；

安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定；

残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的；

合同的终止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款；

免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方不负责任；

订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

第四篇：会议室操作注意事项

会议室操作注意事项

一、为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用和维护时，请遵守以下事项：

1、在设备安装时，应确保电源线中的地线接地良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时，应关闭设备电源总闸。

5、非专业人士未经许可，请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

二、加电顺序

1、打开电源控制器电源，把钥匙拧到ON位置，然后连接的设备按顺序加电。

2、开启各个设备电源，等设备彻底开启时，才可进行操作。

三、关电顺序

1、先关闭各个设备的电源（如果经常使用，可不用关闭电源，投影机除外）。

2、关闭电源控制器电源，先钥匙拧到OFF位置，然后再关闭电源控制器电源。

四、投影机使用

1、打开投影机的主电源（可通过中空或遥控器进行操作），投影机面板指示灯会亮起橙色，进行自检，2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色，表示投影机已正常开启，进入可以使用的状态。

2、下镜头盖；摘下镜头盖时切勿硬扯，否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。

3、关闭投影机时，可用中控或遥控器进行关机。用遥控器时对准投影机轻按(电源)键POWER关(OFF)键，[关机/确定？] 信息出现，再次按一下 关(OFF)键，电源指示灯亮橙色。在投影机关闭后，冷却风扇需继续等待运转约 200 秒(冷却期)以上。

4、最后关闭墙上主电源开关，电源投影机面板指示灯熄灭。

五、消防系统

1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。并应熟悉其它消防设备的使用。

2、组织员工学习消防知识，熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。组织员工进行消防设备的使用训练，使其成为大厦合格的义务消防队员。

3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等，如有损坏和失效时，应立即修理和更换。

4、经常检查弱电井消防主机、消防气体罐，千万不可有阻塞情况发生。

5、如发现某户有浓烟冒出或火烧浓味，又无人开门时，如能及时扑灭，应尽快使用灭火器及消防设备扑灭。否则电“119”报案。

6、火警发生时，劝喻住户切勿搭乘电梯。

7、所有消防装置，应由认可的消防监察单位每年最少检查一次。

六、门禁系统

第五篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

2016年9月8日