第一篇:公关人员管理计划
公关人员管理计划
公关人员按公司有关规定上班后,分各自区域在休息室接受领导人员的指令和培训,营运开始后,跟随主任前往所需客人位置,按主任的分配就座客人身边,其间,自己不得挑客或拒绝就座(除非客人之间互相同意调换就座)。当主任将自己与客人互相介绍后马上向客人问好,随即迅速观察客人的喜好和性格,投其所好,开始对话和服务(须知:假如客人辞退你,则今天你会没法就座),通常你的热情和服务会平衡你的外表、身材等弱点,此间最重要的是热情服务微笑对客人,主动交谈,绝不能冷场,反客为主,假如客人还是不接受你,应主动道歉、道别并在附近等主任把你领回休息室,切不可给客人面色看,因为客人不选择你极可能是眼缘问题,并不一定是你的不足,而且还有可能第二次客人又挑选你,假如客人满意你,就开始考虑如何为客观的小费而服务客人了,最主要的是观察知道客人是否有如下几个特点:
1、饮酒
2、唱歌
3、交谈
4、虚荣心
5、抽烟
6、要面子
7、害羞
8、小气
9、猜拳
10、好色
11、主次
12、光临的目的13、对你哪方面不满意等等,针对性的发挥自己的公关能力,或按公司的提示服务技巧服务客人,一直以客人为中心投其所好,对待不同性格的客人要取用不同的手法服务,其目的是让客人心甘情愿地给你小费,中途如需要外出要征得客人同意并尽快归来,来去都要向客人道歉,以免客人不满,原则上不能自己点唱歌,除非客人想你唱,但可和客人合唱,要明白自己工作的内容,非客人同意不能自己点叫香烟和其它餐饮,适当时候点公关饮料也要征得客人同意,否则,你的过分有可能会让客人在意而向上投诉你的意见而令你受到公司的处罚,整个服务过程不能串台或在客人面前谈论私事,更不要用家乡话与其他公关人员交谈,客人在结帐,不要看客人的钱包,不管客人是否给小费或小费多少,都要道谢并送客人至适当的位置(通常至客人已不希望你再送的地方)。最后,马上返回休息室,按公司纪律规定或等候或下班,提前下班需征得主任批准,总之,离开前需办好考勤记录。
公关人员基本要求:
1、了解客人:
记住客人的姓名,尽量知道客人的职业职位,事业或工作情况及其特点(但不要让客人发觉你刻意打听),针对客人的情况,闲谈时,投其所好,巧妙奉承,服务时,按其职业特点服务,如果客人第二次接触,你忘记他的姓氏和职业,你就不是一个出色的公关人员,客人也会觉得他在你心中没有印象而对你失去兴趣。
2、仪表仪态:
由于男人的天性,90%以上的客人喜欢端庄、大方、温文柔弱、待客可亲,性感得体的异性,所以,公关人员要懂得自己的外表打扮,化妆不要太浓,以免客人感到太职业化,衣着适合夜总会的气氛,就显得更高雅(通常应携带一套晚装及化妆品上班,到达公司后才开始打扮,下班时换回),掩藏自己的凌气和不雅的仪态,懂得“扮猪食老虎”面带自然笑容,最容易令客人接纳,根据自己的身材特点:性感而不露,就会更有吸引力并提高你的身价。
3、职业本领:
公关人员必须具备的职业本领,原则上为五种内容,分别是:唱歌、跳舞、猜拳、饮酒、闲谈,不掌握以上内容,绝不是一个合格的公关人员,唱歌,平时要准备
几首较好的,客人需要时唱歌给客人欣赏,一般流行的对唱歌一定会唱,跳舞是当官的客人最需要的,如果不会跳就好象不是女孩子般,猜拳,南方的,北方的,国产的,进口的,越多,客人越觉得好玩,不但自己要会猜,还要懂得巧妙地交客人,对刚学的客人要在意承让,猜拳饮酒,气氛就来了,客人自然饮酒时间自己要掌握、调整,最佳的办法是不要让客人知道你能饮,不要一开始就露一手给人看,当客人饮得有些醉意的时候,应适当休息,跟客人聊天,要掌握技巧投其所好,热情主动,健康活泼,通常最好在适当的时候邀请客人到大厅观看节目,聊天,既可调整气氛,又能令客人感觉有新意。
公关人员服务技巧提示:
1、公关人员坐台,责任是服侍客人,所谓服侍包括语言、礼貌、行动及结伴共同参与娱乐,明白自己的责任,针对客人的特性,捉摸客人的心理,开展公关服务。
2、坐台前必须知道客人的姓氏,如不知,坐下后立即礼貌询问。
3、坐下后,即向客人微笑问好,并尊称客人,如:李先生好(或老板晚上好等),并自我介绍
4、打完招呼通常是冷场的时候,则主动跟客人对话,如问客人从前是否来过,喜欢唱什么歌我替您点。喜欢我吗,先生这么多朋友等等,如果这时候能主动,即使你长得不是很漂亮,客人也会喜欢你。
第二篇:KTV公关人员管理规章制度
KTV管理之公关人员管理规章制度
1.营销人员经过面试认可后填写入职表,需带本人身份证复印件(外
地人员需有暂住证),照片2张,登记办卡;
2.营销员需遵守公司制定的规章制度及遵守国家相应的法规法律; 3.营销员每日应在18:30之前到公司签到;
4.营销员上班前应化好妆、穿好适宜的服装(以裤装和时尚流行服
饰或工装为标准),不得穿着长裤尤其是牛仔裤,不得穿类似于“松糕鞋”或运动鞋类,否则一律不得入场;
5.营销员要按公司规定时间开每日(周)例会,开会时间:星期一
下午6:00点,除订房及特殊原因提前请假外,不许缺席,否则予以50元以上的罚款并撕一张台票.6.营销员在房间要注意气氛,要注意促销和与各部门员工及客人之
间的沟通,不得未经客人允许,随意在房间点东西,一经投诉,根据情况予以100元以上罚款,严重者立即开除;
7.营销员进房间后,不得未经该房带房经理允许和客人到另外经理
订的房间串房停留,如有投诉,该营销员应承担所造成的后果,并将予以重罚或开除;
8.营销员不得在未订房情况下,在电梯内、大堂及各出入口等公共
区域拉散房为本人订房,否则,一律予以严肃查处,并罚款500元正;
9.营销员在房间不得强行向客人索要小费,如对小费有异议,应及
时通知该房负责业务经理予以协商解决,如在房内争吵以及在公共区域拉客人,营销员一律将被开除;
10.营销员应每日按时出勤,在未经公关经理允许下,不得随意迟到、矿工,如每周出勤少于5天业务员(未请假),一律予以停工作卡或罚款..11.营销员入房率应每周不少于3天,如按时达到出勤率而入房少于
3天将根据情况予以培训和劝退处理;
12.营销员订房应在客人到来前去控台预订。营销经理可给予适当的奖励;
13.营销员不得在走廊休息,及在公共区域抽烟吃口香糖,否则予以
100元罚款。
14.营销员在发生问题后应遵守公司工作人员的协调安排,有情况及
时反映解决,不得发生争吵、冲突及自己处理(找外人参与或随意报警)。否则,发生后果一律自负予以开除;
15.营销员禁偷拿客人财物,如有违者将罚款500元以上并送交公安
机关处理;
第三篇:公关人员管理要称
公关人员管理要程
1.每晚19:30点准时上班,未坐台人员11:40方可离场,严禁迟到、早退、代假、旷工
2.上班期间必须按规定一律着裙装,和工装禁止穿休闲装、运动鞋、拖鞋、服装经常更新,发型时常整理。
3.着装后,按规定在休息房等待试台,不允许大声喧哗、抽烟、玩口香糖、拿手机、手机全部放入更衣柜。
4.试台,从低到高站成一排,走姿大方,迅速到达包厢,平视客人、面带微笑、右手放在左手背,自然放在前腹部,两腿站直,两脚自然分开成八字形,45度鞠躬问好:先生晚上好!等待客人点台,完毕后经领班允许离出包厢,在走道遇客人相见,主动问好、让道。
5.经客人同意坐台人员,鞠躬问好:先生您好,很高兴为您服务,慢慢靠客人坐下(注:不要坐住客人外衣和碰翻茶几上物品,开酒不要对着客人,低于茶几面),主动帮客人挂衣服、递茶水、夹水果、点歌。根据客人爱好服务,要求大家有不同的方法,服务不同客人,希望每位公关人员都有服务能力、服务技巧、智慧反应能力和丰富的语言,服务好每位客人。如:喝酒划拳、玩骰盅、四字棋、跳棋、积木、唱歌、情歌对唱,客人唱完每首歌都要鼓掌。与客人聊天讲笑话和客人跳舞(三步、四步),包厢内要求时刻有说笑声、歌唱声、鼓掌声、舞步声、划拳声、骰盅声、碰杯声,让客
人在短暂时光内玩的尽兴、玩的潇洒。
6.坐台期间如有事先打招呼:先生,对不起,我出去一下,马上回来,经客人同意才可离开,进房时敲门,回来后,对客人表示歉意,说声让您久等了,客人物品未经同意禁止动摸,几种点歌方法必须会,音响发生啸叫及时调低音量,客人离场时主动帮客人取衣服,请客人携带好随身物品,客人发小费时要礼貌说声谢谢,送客人到电梯门口,请客人慢走,欢迎下次光临,这些过程都需要大家热情、主动、礼貌、耐心、周到的服务。做到让客人高兴而来,满意而归,希望客人下次点你服务。
7.严禁自试台、坐台、串台、走廊闲逛、在包厢叫人、影响她人服务、不允许在走道、洗手间大声喧哗、抽烟、聚集聊天。上下班必须走楼梯,请保安查包,禁拿公司物品,私带香烟。
第四篇:公关人员规章制度
金潮国际人员规章制度
一、入职手续办理
1、公关人员入职前填写入职申请表格,通过面试合格经过审批后,公关部经理负责带领公关人员先到财务部交服装费300元,工牌手续费,凭申请表格审批表及收据到人事部办理手续。
2、办理手续必须具备身份证原件及复印件二份,个人彩色相片三张,申请审批表格,收款收据单,以上资料通过验证后由人事部发出服装、工牌,上班考勤卡为正式上班手续依据。
二、上班注意事项及制度
1、公关人员上、下班必须按照公司指定的专用员工通道打卡上、下班,如不规定经公司楼面主管发现按章罚款自负
2、上班时间,公关人员20:00—1:003、有事必须向本组经理请假,否则迟到或早退罚款50元,旷工一天罚款100元,三天旷工者当自动离职,每月正常休假四天。
4、每天上班必须向本组经理报到,由本组公关经理负责,统一集中在候钟区参加班前培训。
5、上班前必须注意个人仪容仪表,要求必须化妆,头发整洁,服装整齐干净,禁止穿着奇装异服、牛仔裤、运动服,鞋
要干净无破损,不可以穿拖鞋、运动鞋及大头鞋上班,在班过程中,不可以带手机或背包进房违反者罚款50元
6、在轮到试台时,应该动作快速,如遇到退房时,可原路退
回休息等候下一次试台。
7、候钟时间严禁在大厅内乱扔垃圾、果皮等杂物,不准大声
喧哗或到处走动。
8、上班时不能因小事或酒后在休息室、公司内大打出手,污
言梭语,更不能组与组之间,公关人员与公关人员之间拉帮结派
9、公关人员的工牌不可私自转让或借给他人,如经发现查证
属实,使用者或转让者各罚款300元。
10、公关人员如需辞职,必须向本组经理以书面申请,通过审
批后,由本组经理协助公关人员到人事部办理辞职手续。
三、服务过程中注意事项
1、公关人员在服务时间内不可以串台或转台,不可冷落客人,应该主动向客人沟通。
2、在客人面前应该注意自己的言行举止,说话一定要温柔亲
切婉转,不能太生硬。
3、不能只顾自己一味吃喝唱歌,应该多一些关心客人,帮客
人拿东西吃,陪客人唱歌、跳舞、喝酒等。
4、在房间公关人员不能随意承诺客人,如果不能去就应该在上班点名时告知本组经理,不能刚开始答应客人,最后又
失信于客人,给客人造成不好的心情或给公司带来负面的影响,导致客人投诉管理人员,违者罚款300元。
5、公关人员要特别注意,如果自己喝醉酒时,可请一起在房
间的服务员同协助自己,尽量回避一下,以免在客人面前失态发酒疯、呕吐。
6、知道客人喝醉酒时发牌气,公关人员应该让服务员拿些热
毛巾帮客人擦面,也可以用参茶之类的东西给客人饮用帮客人解酒。
7、到下班时间客人没有走意,注意不要私自走开或流露出不
满意的情绪对客人表现出来,让客人感到不开心,而造成客人投诉
8、在服务过程中,同事刚好是同乡,不可用家乡话交谈,以
免引起客人的误解和反感。
9、服务过程中,无论贫富一样对待,对待难缠的客人要细心
服务,对待普通客人热心服务,对待特殊客人耐心服务
10、每晚离开公司前到控台签名后方能离开,未签退场者,罚
款50元。
11、私自搭台者或私自上台者,未告知控台者,一经查证,罚
款300元。
公关部:行政
第五篇:公关人员基本要求
公关人员-基本要求
在一些行业外的人看来,公共关系工作对人的要求就是“俊男靓女”加“口若悬河”,这其实是对公共关系工作的极大误解。公共关系工作是一项专业性很强的工作,对其从业人员也有特殊的要求。俊男靓女固然好,口若悬河亦所求,综合素质若不佳,两者齐备也枉然。作为一名专业的公关从业人员,首先应具备合理的知识结构和专业技能,其次应有较强的综合能力,此外还必须有良好的心理素质和道德素质。
(一)公共关系从业人员的知识结构
公共关系从业人员与其他行业人员的最大区别,在于他们具有从事公共关系工作的必要知识和专业技能,特别是有了职业准入制度以后,是否具备公关理论和实务知识更是成为公关人员的必要条件。要成为一名合格的公共关系从业人员,掌握以下几方面知识是非常有帮助的。
1.公共关系的基本理论知识
这方面的知识主要有:公共关系的基本概念、职能作用,公共关系的由来和历史沿革,公共关系的核心概念和基本理论;公共关系的三要素及其相互关系,公共关系工作的基本程序等。
2.公共关系的基本实务知识。公共关系是一种实践性强、重视经验积累的职业,当然也重视公关基本实务知识和技巧。事实上,公关调研知识、公关策划知识、公关谈判技能、公关传播方法等,是每个公关从业人员都应该掌握的实务知识。
3.相关学科专业知识及开展特定公共关系工作所需的专业知识
公共关系从业人员为了更好地开展工作,还应该掌握一些相关学科的理论知识。与公共关系学科联系最紧密,对公关理论和实务影响最大的学科有管理学、传播学、社会学、心理学、行为科学,而市场营销学、广告学、人际关系学则因为与公关学科的理论和实务有相当的交叉而颇具借鉴意义。除此以外,公共关系从业人员在接受特别的委托公关业务如国际市场公关、行业公关时,还要了解相应的地区文化传统、风俗习惯以及特定行业的基础知识。
现代社会是信息爆炸、知识爆炸的社会,公关人员再勤奋也不可能全部掌握所需的公关知识,但每个公关人员都应以此为目标激励自己,不断地学习,不断地吸收最新的公关理论、实务知识和公关技巧,努力使自己成为知识结构合理的公关人员。
(二)公共关系从业人员的能力结构
分析十大成功因素,发现大都与公关人员的工作能力相关,由此可以看出,较强的综合能力对公关人员十分重要。一般说来,合格的公关人员应努力使自己具备以下几方面的能力:
1.表达能力:包括口头表达能力与书面表达能力。
口头表达能力,就是通常所说的口才。口头表达是公关工作中实现信息双向交流沟通最主要、最直接、最迅速的传递手段:有在特定场合对公众发表专题讲话,以争取公众,创造和导向舆论的演讲形式;也有在人际交往中与个别公众面对面沟通,进行解释、说服等的交谈形式;还有为争取组织利益而与其他组织采取的谈判形式。为此,公关人中要掌握口头表达的规律和艺术,能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。书面表达,就是写作能力、文字能力。公关人员在工作中涉及写作的范围非常广,从日常的信件函牍、公文告示到公关计划、调查报告、总结报告,从新闻稿、演讲词、广告语到公关手册、公关策划书,都需要公关人员有熟练的文字功夫和写作技巧。因此,公共关系人员要熟练掌握包括新闻、信函、计划、总结、分析报告等各种类型文体,同时要注重严谨的逻辑思维和朴实流畅的文风。
2.社交能力
公关人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众,去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。这就要求公关人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样,公关人员才能在各种社交场合从容应付,广交朋友,广结良缘,树立自己的良好形象,也为组织赢得更多的发展机会。
3.组织管理能力
公共关系人员要善于调动、组织和协调组织内外公众的力量和关系;善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划,并适当有效地组织实施与评价;善于组织和参与各种有关的、公共关系原理与实务常见的会议与活动,并恰当有效地选择和运用多种传播手段,推动组织预期目标的实现与完成。
4.自控应变能力。公关人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。
5.创新能力 公关工作在某种程度上讲就是以变促变,不同时间、不同地点、不同对象,同一内容的工作方式也会不尽相同。因此,公关人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作,它要求公关人员思维活跃,激情勃发,摒弃成规与陋俗,不断开创公关工作的新境界