第一篇：会计电算化对审计的影响及案例

会计电算化对审计的影响及案例

[摘要] 企业会计电算化的普遍开展，对审计工作的审计线索、审计内容、审计标准和准则、审计技术及审计人员等带来了极大的影响，如何在会计电算化环境下对传统的审计方式进行改造，是国内审计机构和审计人员面临的一项重要任务。

[关键词] 会计电算化 审计工作 影响 对策

会计电算化，是指人们将电子计算机引入会计领域，利用现代技术和手段，由电子计算机替代人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化下的审计，即对电算化会计所形成的信息系统的审计，是由独立的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的电算化会计信息系统及其范围内会计资料反映的经济活动为对象。通过对系统内部控制、应用程序、数据文件，以及整个系统的审核检查，收集和整理证据，确定实际情况，对照一定的法规和标准，审查电算化会计系统内部控制制度的健全性和有效性，审查和评价系统的合法性、效益性，以及系统输出信息的真实性、正确性。会计电算化的应用和普及，使会计工作存储介质、存取方式、处理流程、组织结构、内部控制等方面都发生了很大变化，极大地提高了会计数据处理的及时性和准确性，从深度和广度上扩展了会计数据的领域，为加强会计的全面核算和监督创造了有利条件。同时，也把会计人员从复杂、繁琐的劳动中解脱出来，使他们能够有更多的时间和精力都用于分析、辅助决策，加强管理等工作中，充分发挥会计人员在企业经营管理中的作用。会计电算化对会计工作产生重大影响的同时，也对审计工作产生了很大的影响。

一、会计电算化对审计的影响

1.对审计线索的影响。由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。在现阶段，尽管财政部在有关会计电算化制度中规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出，使审计人员在审计工作中增加了审计的线索，但应当看到的是，这些书面的记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙，尚有待于做进一步的验证。

于电算化的特点，审计的内容发生了相应的变化。在电算化信息系统中，由于会计事项由计算机按程序自动处理，诸如手工会计处理中因疏忽而造成错账的机会大大减少了。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，而计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关会计事项，错误的结果是不堪设想的。因此，在电算化条件下，审计人员要花费较多的精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。

3.对审计标准和准则的影响。会计信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化，从而使审计环境也产生了很大变化。在电算化会计这样特定的工作环境中，审计对象、审计线索、审计内容，以及审计技术手段等发生了一系列的变化，手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用，要求必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。而在我国，由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后进行，计算机审计工作又起步很晚，计算机审计的标准和准则发布不多，远远不能够满足电算化条件下审计的要求。

4.对审计技术的影响。在手工会计处理的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍很重要，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。如果没有全部打印输出的账表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼不能识别的，审计人员只能利用计算机进行审查。利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。如计算机可以帮助审计人员审查账表数据，找出满足指定条件的会计记录；可以对众多会计事项进行统计抽样，以便审计人员抽出样本进一步审查；还可以根据系统所记录的会计资料，计算出各种财务比率进行分析比较。

计对象也更多更复杂，审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的，这对审计人员的技术水平提出了挑战。不懂得使用计算机的审计人员无法利用计算机进行审计;不懂得使用计算机的审计人员会因为审计线索的改变而无法跟踪审计;不懂得使用计算机的审计人员会因为不懂得电算化系统的特点和风险而不能识别和审查其内部控制。因此，审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。

二、会计电算化环境下进行审计的对策

1.完善电算化审计标准与准则。计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。由于计算机数据存储介质的磁性化、处理过程的自动化，使被审计系统的可见审计线索减少，比手工审计证据易逝，经济犯罪更隐蔽，审计难度和风险更大，显然，过去手工的审计标准和准则中部分内容已不适应，而新的程序标准和准则还没有出台，审计人员整体水平又不高。往往苦于无严谨的规程可循，只好凭经验各显神通。因此，在制定标准和准则时要考虑我国国情，吸收借鉴国外先进经验，使我国与国际的审计工作协调一致，更好的为对外开放服务。制定新的衡量标准，除对会计业务提出合法合理衡量标准外，还要对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准，以便审计工作有章可循。

2.努力开发实用高效的审计软件，促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。当今世界，计算机技术发展非常迅猛，现代审计也在不断地发展，要根据不同信息化系统，研制适合不同计算机平台和运行环境的电算化审计软件，研制适合不同审计内容的电算化审计软件，以提高电算化审计软件的生命周期。电算化审计软件的设计要为审计实际服务，在开发和编制电算化审计软件时，必须从实际出发。软件开发除了要符合审计原理、规程外，也要考虑审计人员的工作方式、习惯。比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共

同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势，要为规范审计手段和审计行为，提高审计质量、审计深度、扩大审计覆盖面服务。在实现审计部门与审计对象监管信息的交流与共享、相关部门网络互联的情况下，借助电算化审计软件，提高审计工作效率，节约时间、成本，更好地发挥审计对经济领域的监督职能。

3.积极培养具有复合型知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。应培养一批计算机审计的系统开发人员，从事设计和开发审计应用软件的工作，建立和完善计算机审计系统。一是有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统控制及科技应用研究计算机审计技术等方面加以培训，使他们能够胜任计算机审计工作。二是开展计算机审计正规教育，在高等学校开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

4.改革审计方法。知识经济的发展必然导致审计的目标、对象、方法、技术、实务、审计准则和依据、评价标准、审计人员的审计理论等发生重大变化。审计人员的主要精力将集中于采集、保存和确保 数据库的程序上。在知识经济社会，审计处理的手段由手工操作转向电算化处理，由利用计算机审计和对计算机系统进行审计代替绕过和穿过计算机审计，这已成为必然。我们必须充分利用现代信息和网络，开发新的审计程序和方法，革新审计技术和手段，才能应对计算机环境下的审计工作。

202_年，我办对某省进行粮食风险基金专项审计调查。工作中审计人员采集到了农业发展银行某分行统计管理系统和信贷管理系统中的电子数据，因为该软件是由农业发展银行总行统一组织开发的，审计人员在该省农业发展银行没有取到这两套数据库设计说明的数据字典。面对数据库中的150余张表，审计人员在采集到数据的当天就分析出了表的内容，并对农业

发展银行提供的电子数据，编写出SQL查询语句模块，供审计组成员查询该地区的各个县以及地区汇总的粮食信贷情况和粮食库存情况，为迅速掌握各地粮食企业的贷款规模、挂账、库存占贷等情况提供了有效的支持。

202_年，我办对某市进行土地使用权出让金收支情况审计调查，该市国土资源局使用的业务系统是委托软件公司开发的，软件开发公司没有提供数据库设计文档资料。工作中，由于要查看的文件、审批资料非常多，开始时，审计人员每天都到该市国土资源局档案室中查阅资料。若能利用计算机的检索功能，对该市国土资源局的电子数据进行快速查询，则可以提高工作效率，也可以不受上班时间才能查阅资料的限制。为此，我们了解到该市国土资源局将每宗土地使用权出让相关的立项、审批等文件和相关的非文件资料均扫描后存储为图形文件，统一存放在文件服务器的一个目录中，在业务系统的数据库表中，保存着每项业务各环节的信息，并在数据库表中使用一个字段保存着与业务信息相对应的图形文件的文件路径，客户端软件通过数据库表中相应字段存储的内容，将电子数据与图形资料文件关联并显示出来。为了利用被审计单位的电子数据，有效地查阅资料，审计人员编写程序实现了资料的检索和浏览功能，在编写程序之前的工作就是需要了解数据库中表的结构。审计人员在几百个系统表和用户表中，通过记录数的多少和保存着图形文件路径的字段等线索，迅速找出了存放资料记录的数据表，并以该表中的代码字段作为进一步分析的出发点，找出了与该表相关的其他表，编写程序实现了对该市国土资源局土地使用权出让过程形成的资料的查询，提高了审计工作效率，节约了宝贵的时间。

在我看来会计电算化会使审计更加方便、快捷：

1、对每月（也可划分一定的时间段）发生额进行汇总，可发现与其他月份发生额明显不同的月份。

2、可快速的实现金额抽样。

3、可快速查找出重号、断号凭证。

第二篇：浅谈会计电算化对审计的影响

浅谈会计电算化对审计的影响

摘 要：会计电算化是会计发展的必然阶段与趋势。它显著地提高了核算效率和准确率，但也给审计带来了审计对象、审计范围、审计方法等重大变化，产生了一系列新的审计风险，因此我们应深入探讨产生这种新风险的原因、具体影响的方面以及该采取何种应对措施，以期为会计工作提供一些借鉴和参考。

关键词： 会计电算；审计；影响；监管对策。

1.概述。

随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业实现了会计电算化，信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集，企业内外的各部门也可根据授权，通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化，但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐，使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别，给传统审计工作带来了一系列的影响。

2.会计电算化对审计的影响。

2.1 对审计线索的影响。

审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。手工审计中，审计人员利用会计凭证、账簿、报表等会计资料就能够从原始凭证开始，核查到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。但电算化会计中，审计人员不能够直接阅读这种会计信息，原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。

2.2 对审计内容的影响。

会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查，改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此，电算化会计中的审计内容，应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。

2.3 对审计方法的影响。

在会计电算化下进行审计时，首先要评估被审计单位的内部控制机制，同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用，结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。

2.4 对审计标准和准则的影响。

由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化，在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题，需要针对性地制定相应新的工作标准，这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。202_年，财政部发布了48项注册会计师审计准则，但上述准则中，并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容，因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。

2.5 对审计人员的影响。

电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中，起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计，审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作，这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法规以及其他的审计依据，而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程所出现的种种问题，及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

3.加强对会计电算化下审计的监控对策。

对于会计电算化下的审计风险，我们应采取相应的监控对策，才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。

1、加强对原始数据的审核，确保电算化系统所提供的各种输出会计信息（包括会计凭证、会计账簿、会计报表等）是准确和完整的。对会计资料定期进行审计，会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整等；

2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容，定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；

3、监督数据保存方式的安全性、合法性，保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失，防止出现非法修改历史数据的现象；

4、针对电算化系统的特点和固有的风险，建立内部控制制度，保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性，并对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞，有效地维护资产和资源的安全，保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。

5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后，审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理，评价识别其缺陷并予以纠正，促进并行审计技术的有效使用。此外，还可总结并行审计技术方面的经验，为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。

随着知识经济时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。

一、我国会计电算化现状及发展趋势。

随着信息技术的发展，电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件，这类软件是以账务处理为核心，其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。

但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统（Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统）将成为我国会计电算化的发展趋势。

ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性；体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。

目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件，它改进了先前版本中的不足，并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验，调整增强了部分产品的功能，增加了生产管理产品，并突出了几个行业和领域的应用，形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。

二、我国审计目前所面临的挑战。

随着我国会计电算化的普及，会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战，对传统的审计产生了重大影响，主要表现在以下几个方面：

1.改变了审计线索。实行电算化后，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化，审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。

计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在：一种是肉眼看得见的审计线索，如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件，打印出的会计账簿、会计报表等；另一种是肉眼看不见的审计线索，如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等，这两种审计线索相互交叉、相互补充，共同构成会计系统的数据库，为了更有效地审计计算机会计系统，在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件，通过必要的数据转换，使其成为审计人员可识别的数据文件形式，再进行各种数据的重新组合和处理，以达到审计目的。

2.扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序；②审查系统本身是否合规、合法；③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等；④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。[论文网]

3.改变审计的技术方法。审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容，提高审计的效率和质量。

4.影响了审计标准和准则。计算机会计信息系统中，由于审计的对象有了重大的变化，审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化，应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则，国际审计准则中，对此也有专门的条款，详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容，但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况，审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则，如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。

5.提高了对审计人员素质的要求。由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂，因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施，但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展，我国大部分审计人员对其并不太熟悉，加之计算机犯罪也呈上升趋势，许多存在的问题不易发现。因此，要求审计人员不仅要具备传统审计技能，还要具备丰富的计算机软、硬件知识，如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识，甚至要求有制定相应的审计程序能力，同时提高对各种信息的分析和处理能力，从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。

三、我国审计界面对挑战采取的措施。

面对会计电算化时代的挑战，我国审计界正高瞻远瞩，组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究，提出相应对策。

1.积极培养具有复合性知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中，应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作，建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施：①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训，使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育，借助高等学校的师资力量，开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

2.加快制定有关计算机审计标准的步伐。虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。

3.加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用；另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。

因此，我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑，从科学的、发展的要求出发，进行研究和探讨，做出全面安排以适应挑战。

参考文献：

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[2] 杨周南，毕瑞祥，吴鑫。现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].会计研究，202_，（5）。

[3] 石景秀。浅析计算机会计信息系统的内部控制[J].现代会计，202_，（1）。[论文网] 本文关键词：会计电算 审计

第三篇：会计电算化对审计的影响

会计电算化对审计的影响

摘要

20世纪90年代以后，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用，引发了全球范围的信息革命，对社会生活的各个方面产生了重大影响，而信息技术应用于会计工作，就产生了会计电算化这一会计信息的处理方式，会计电算化极大的提高了会计工作的效率和质量，但也给企业的会计管理环境带来了很大的冲击，审计人员也面临着从手工到信息技术的审计环境，这些都对审计的技术和方法构成了一些重要的影响，电算化会计信息系统的审计就面临着挑战和机遇。对此，需要采取措施，完善电算化审计标准与准则，开发，应用高效的审计软件，审计会计电算化的信息系统，提高审计人员的计算机素质，运用不同的电算化审计方法，加强对内部控制的审计，防范会计电算化的审计风险。实现计算机技术方法与审计的完美融合，是摆在电算化会计工作的重要课题。关键词：电算化会计 ；审计；问题；对策

会计电算化对审计的影响分析

(一)电算化下审计线索的改变

实行会计电算化，使审计线索发生了很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计可以根据不同需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中，传统的账簿没有了，绝大部分文字记录消失了，代之以存有会计资料的磁盘和光盘。这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的，肉眼不能识别。此外，从原始数据进入计算机，再到输出报表，全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成，传统的审计线索在这里中断了、消失了。由此可见，传统的查账方法对电算化会计已不完全适用。因此，为有效地审计电算化的会计个体，在设计和开发电算化会计系统时，必须注意审计需求，为日后审计留下新的线索，即留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。

(二)会计电算化下审计内容和审计技术的变化

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理有关会计事项，系统就可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用这些舞弊程序做手脚。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，与计算机系统的处理和控制功能直接相关。电算化会计信息系统的特点及其固有风险，决定了审计内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计

电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

当一个系统已经完成并投入使用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段困难，费用也昂贵得多。因此，除了要对投入使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中审计。他们在系统设计开发的各个阶段要注意审查和考核下列问题：一是系统的功能是否恰当、完备，能否满足用户核算和管理的要求；二是系统的数据流程、处理方法是否符合财务会计制度的规定；三是系统是否建立了恰当的程序控制，以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊；四是系统是否保留了充分的审计线索，能否为日后顺利开发审计提供必需的条件；五是系统的安全保密措施和管理制度是否健全。审计人员还应参与系统的调试、检测和验收，尽可能及时地发现问题，提出改进意见。在手工会计处理的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍很重要，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。如果没有全部打印输出的账表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼不能识别的，审计人员只能利用计算机进行审查。利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。如计算机可以帮助审计人员审查账表数据，找出满足指定条件的会计记录；可以对众多会计事项进行统计抽样，以便审计人员抽出样本进一步审查；还可以根据系统所记录的会计资料，计算出各种财务比率进行分析比较。另一个计算机辅助审计技术是，在电算化会计信息系统的设计开发过程中，可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。

（三）对审计准则以及对审计人员的影响

会计信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化，从而使审计环境也产生了很大变化。在电算化会计这样特定的工作环境中，审计对象、审计线索、审计内容，以及审计技术手段等发生了一系列的变化，手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用，要求必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。而在我国，由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后进行，计算机审计工作又起步很晚，计算机审计的标准和准则发布不多，远远不能够满足电算化条件下审计的要求。

不管计算机审计发展到哪一个阶段，也不管计算机辅助审计技术如何先进，电算化会计信息系统的审计总是人机审计。在这一审计工作中，起决定作用的仍然是审计人员。在会计电算化条件下，由于审计线索、内部控制、内容和审计技术的改变，提高了对审计人员的要求：从审计计划的制定到审计程序的确定，从审计技术选择到审计方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，不仅应当熟悉财经法规以及其他的审计依据，而且还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程所出现的种种问题，即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

（四）对其他方面的影响

网络的发展将导致上市公司网上披露财务报告成为必然，另一方面，由于会计电算系统

使得会计报告的生产成本大幅度降低，网络财务报告的报告周期可能大大缩短，这就提出一个问题：是不是对每期财务报告都要进行例行审计并出示审计报告呢？如果是的话，审计的业务量无疑会大大增加。然而对于这个问题，会计界也没有明确的解决方案。笔者认为，网上财务报告涉及面很广泛，一旦出现报告错误，无论是有意还是无意的错误都会影响到很多人，所以对网络财务报告进行审计是必要的。至于审计的方法必定是计算机辅助审计，否则无法完成如此大的工作量。

手工审计所形成的审计档案，所有的信息主要以纸张为载体，是审计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。而电算化审计下,大部分审计档案的物理性质发生了变化，是通过代码的方式存储在磁性介质上。在前文中已经提到：磁性介质易擦写，不稳定，且备份复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对审计档案的保管。当然，也有有利的一面。软件人员可使审计档案资料实现电子检索的功能，以后万一需要，查询起来也十分方便、快捷，这无疑比手工审计进了一大步。

第四篇：关于会计电算化对审计影响的调查报告

河北科技师范学院财经学院

科研技能训练调查报告

题目：关于会计电算化对审计影响的调查报告 完成人：耿爽

指 导 教师：张建宗

系（院）别：财经学院

专业、班级：财务会计教育1104

完 成 时间：202_年6月 5 日

关于会计电算化对审计影响的调查报告

一、调查的原因及目的随着科技的不断发展，我们的生活产生了一些翻天覆地的变化。信息社会成为了21世纪的代名词，它对会计工作的影响也是与日剧增的，集中表现在会计电算化的应用。会计电算化就是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。这种新的会计信息的承载方式虽然给企业带来了一系列省时省力等的好处，但同时也使传统的审计变的困难重重。

为了探明这种新技术在会计领域的应用对审计的影响特进行此次调查。本次调研我采用的是电话询问，因为此方法具有以下优点：能更灵活的搜集资料且获取信息更为迅速，省时省力。调查对象为一家会计师事务所的注会人员，其接触的被审计企业较多是实行了会计电算化的大中型企业，对会计信息系统下企业的审计领域有更深入的见解。

二、调查单位的基本情况

1.调查时间：202_年5月。

2.调查对象：瑞华会计师事务所注会人员。

3.调查方法：电话询问。

4调查单位基本情况：瑞华会计师事务所是一家特殊普通合伙制的大型企业，共有注册会计师512人，从业人员3618人，年营业额12亿元。主要经营项目为审计服务、验资服务、管理咨询、代理记账等。

三、调查内容及分析

经过与注会人员的电话沟通，我获得以下信息：第一，此会计师事务所承接的审计业务营业额约占全部业务营业额的52%，被审计企业中应用会计电算化的占近79.4%且其中约有88.7%的是大中型企业，规模较小的企业因资金不足等原因更倾向于传统的手工记账方式。第二，在对实施会计电算化的企业进行审计时，现阶段常用的审计方法与传统审计方法基本相同，主要有：核对法、重新计算法、比较法、分析法等。第三，在被审计过的企业中曾遇到过计算机控制系统不够健全而使企业会计资料失真的情况。第四，电算化下对计算机系统进行的审计工作约占全部审计工作的67.2%以上。第五，在对会计模板的实际应用中90％以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能，其次是工资和固定资产核算功能，电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平，也就是说电算化的应用没有上升到管理层面。第六，各个行业的电算化软件实际应用也不尽相同，给审计工作带来了一定的难度。现将调查报告得出的会计电算化对审计的影响分析如下：

（一）记账方式改变进而影响审计线索

会计电算化的应用伴随着计算机技术的发展，一些可视的审计线索逐渐淡出大众的视野。然而，审计线索对于审计来说是至关重要的。在传统的会计处理下，审计所需要的信息大量存在于纸质媒介上，审计人员只需调阅这些信息加上自己的经验判断即可顺利的确定审计的线索。可是经会计电算化的应用，信息存储的媒介发生了变化，由触手可感的纸质变为了被多数人不易接受的磁性介质。这对审计人员来讲无疑是一个巨大的挑战，因为人们总是习惯于过去的处理方式，就像大部分人更青睐于报刊、杂志等纸质媒体而不热衷于电子书等新型信息媒体一样。大家对自己熟悉的事物更具亲切感和易接受感，对陌生的东西则充满排斥，无法得心应手的进行操作。除此之外，在现实中，设计会计信息系统的人并不具有会计相应的专业知识，他们不懂得审计需要计算机留下哪些重要的审计线索，即使懂得，想要留下也需要一些精密的设计，而这并非易事。虽然有些专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的正常处理，但其通用性差，不能满足现代企业形式多样化的要求，更不用说对审计工作提供帮助了。

（二）计算机的参与使内控可信性降低

我国企业在实施会计电算化后，不可避免的降低了会计工作的一些要求，如职务相分离，职权不相融等。传统会计工作中对人的控制比较简单直观，而实施电算化后，由于会计电算化系统操作的高度集中，致使在传统会计中的许多岗位合并，也使手工记账下的一些手续能够合并在计算机上统一执行。除此之外，电算化使得会计工作人员大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力。与此同时，一些电脑高手的操作可以任意的对数据和程序进行修改，并保证不留痕迹，不会让他人查出线索。电脑应用中时常还会受到的黑客袭击和病毒入侵等，这些也对计算机内部控制系统的有效性提出了新的质疑。这就提示我们在对人员进行控制的同时也要对计算机加强控制。

（三）审计内容增加

计算机是按照既定的程序进行账务处理等功能的，它不具备人的灵活性和自查性，一旦被恶意篡改它会继续执行新的错误程序进行会计核算，真实的会计信息就被悄无声息的修改，很难被人发现，企业的经营就由此受损，审计的工作量也势必要加大。因此，审计人员不应只关注系统所呈现出的表面的会计信息的正确与否，更要强化对系统处理和控制功能的审查，这是保证经处理的会计资料真实有效的必须途径。此项审查往往需要审计人员付出较大的时间和精力，且需要一定的计算机专业技术来辅助完成。

（四）对审计人员的素质要求更高

会计电算化下，不仅要求审计人员对账务处理的流程一清二楚，更增加了许

多与计算机专业领域相联系的内容。有些审计人员长期受传统审计方式的影响很难适应新形势下的要求，无法做到与时俱进，对会计电算化企业的审计畏首畏尾甚至无从下手，严重阻碍了会计师事务所的发展。为适应这种新的技术，审计人员就应不断充实不断完善自己，不仅对会计领域有着丰富的理论知识及实践经验，更要掌握计算机和电算化方面的基本技能和应用。

四、做好会计电算化条件下的审计工作的建议

（一）完善审计软件的开发

审计软件是指审查电算化系统或利用计算机辅助审计而编写的各种计算机程序。我国的审计软件至目前为止已发展到了第五阶段，逐步从青涩走出但还并未成熟，经过这一段时间的发展，审计软件在信息处理、数据查询、资源共享等方面取得了一定的成就，但是时代在发展，科技在进步，仅仅这方面的突破已不能满足未来新时代背景的要求，未来的审计软件应主要在智能化方面下一番苦工，如：数据分析、问题判断、内控弊端等等，以使其更好地服务于审计领域。

（二）探索新的审计技术和方法

由于审计内容的增多，传统的审计方法已不能满足电算化企业审计的需要，技术的发展促使新的审计技术及方法的出现。在实际工作中，内部控制制度是审计的基础，我们应增加计算机软硬件及环境控制、计算机的运行、程序修改方式等项目的审查。同时，会计师事务所可以聘请计算机专业人员与审计人员一起开展工作。可以阅读原系统设计的作用范围，注意数据共享的分配方式和传递路线，在阅读程序一览表和变更情况及程序流程图，再对一些电算化的数据进行人工的审查，如对费用分摊进行抽查等。

（三）加强审计人员的培养培训

电算化应用下的审计对审计质量的要求越来越高，审计工作能否使被审计单位满意，能否使财务报表使用者和社会公众满意，关键在于审计人员的职业素质。这就要求审计人员在学好自己专业知识的同时，掌握相关的计算机程序处理和数据处理技术以及审计软件应用技术，以更好的适应社会对审计的挑战。为实现这一点，可以从以下几方面着手：

1.对审计人员进行专业的培训

在工作岗位中的审计人员，会计师事务所应采取培训的方式着重培养其计算机系统处理和数据处理技术的基础知识。在后期的继续学习中，不段灌输会计信息系统下审计发展的必然性，促使审计人员认识到计算机的重要性，不断自学，储备知识以应对社会对审计工作的需要。

2.组织审计软件操作大赛

比赛最能激发人的向上意识，通过有组织的举行专业化的审计软件操作大

赛，不仅能起到普及计算机在审计领域的应用知识，更能帮助企业寻找并发现一大批对审计软件应用领域有着浓厚兴趣和娴熟技巧的人才，以实现用人单位与人才的有效对接。

3.加强对高校在校生的培养

会计电算化专业在我国高等院校专业设置中已经普及，并为社会培养了一大批具有扎实技能的会计电算化专业人才。但会计电算化审计专业并没有得到相同的推广。从根本上解决人才培养的问题应从学生入手，借助高校的时间及资源优势，开展正规教育，以培养出熟悉计算机审计、会计电算化系统及财务相关知识的复合型人才。

会计电算化是适应时代发展的必然产物，我们在推广和应用这项技术的同时也要关注与之相关的审计问题，并不断的发展审计技术和方法，以使其更好地为企业及社会创造财富。

参考文献：

[1]张建振.会计信息系统设计的三大误区 [J].会计之友.202_(11).[2]周屹.浅谈信息化环境下的会计内部控制 [J].现代经济信息.202_(12).[3]陆星智.刍议会计电算化对审计的影响 [J].中国外资.202_(15).[4]周梅.销售收款流程的输入控制 [J].会计之友.202_(34).

第五篇：浅析会计电算化对会计工作的影响

浅析会计电算化对会计工作的影响 202_-2-3 8:52 张荣静，王娟 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献：

[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化，202_年第07期

[2]张莹。浅析会计电算化与手工会计的比较[J].现代经济信息，202_年第11期