第一篇:呼叫中心学生实习考核标准
东营市技师学院
软件与服务外包学院学生实习考核标准
教育教学实习是学生学习内容中的重要组成部分,要求每位同学都能够严肃认真地对待,遵守实习纪律,学生实习由学校和实习单位共同组织和管理。制定相应的考核制度。
一、考核对象
本考核制度适用于软件与服务外包学院呼叫中心实习学生。
二、考核内容
1.日常纪律(总分20分,6分达标)
上班时间按照实习单位要求的作息时间由实习单位考核;
早操和晚自习执行学院的统一安排,由学生会统一考核;
公寓内务按在校班标准打扫,由宿舍管委会统一考核;
一个月实习结束后三个方面的考核结果的平均分计入总分。
2.质检(50分)由实习单位统计考核
每天由质检员抽查CSR的历史录音及监听实时语音,对抽查情况做详细记录,并及时将监听过程中发现的问题记录在相应的FAQ库内。
(1)录音考核内容
考核内容包括:服务态度及基本礼貌、服务主动性、业务内容三大部分,可根据实际情况增减。
(2)考核方式:
每条录音达标分数为0.8分,按实际抽检量及所得分数折算为50分制。
3.工作量考核(30分)由实习单位统计考核
完成基本工作量即达标n未完成或超额完成,按实际完成量折算为30分制。
三、考核时间
实习班实行月实习制度,在呼叫中心实习考核时间为每月最末一周。
四、考核结果运用
1、学生在完成教学计划规定的校外实习教学内容后,学院对学生校外实习进行考核评定。按优秀、良好、合格、不合格四个等次评定成绩。
2、校外实习考核成绩不合格的学生,不能参加技能鉴定和毕业考试,延期毕业。必须在规定的时间内重新完成教学计划安排的校外实习教学内容且成绩合格,获得学分,方可毕业。
第二篇:呼叫中心质检标准
叫中心质检标准
评分细则:
一、信息内容准确,产品知识、表达能力(30分)
1、信息内容准确无误(10分)——为用户提供的信息内容及回答用户问题准确
2、信息内容全面(10分)——为用户提供的业务活动及其它的信息内容全面完整
3、是否与用户核实(5分)——与用户进行沟通过程中,互动的内容和用户核实
4、有无夸张(5分)——为用户提供信息与事实不符或偏差过大
说明:此类项满分30分,达到1、2、3项目规定,得其小项相应分值。
如出现解释错误,后又及时纠正,不影响用户理解,且达到用户满意,1项为8分
业务解释不严谨,1项为8分
出现当中第4项错误者,其小项分为0。
二、语音语调语速(15分)
1、吐字清晰(3分)——语句清晰明了
2、语调适当起伏(2分)——音调要恰当的起伏,不得过高或过低
3、声音修饰(3分)——语音语调要适当修饰,听起来自然专业
4、是否拖音(2分)——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象
5、语速适中(3分)——语言速度适当,不要过快或过慢
6、停顿适当(2分)——不要一气讲完,当中恰当停顿
说明:此类项满分15分,达到其项目规定,得其小项相应分值。
三、服务用语(10分)
1、普通话(2分)——普通话标准,无方言现象
2、礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语
3、致谢语(2分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应
4、致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意
5、开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面
6、服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语
7、语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业
8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语
说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值;
开头语或结束语中,当中有一项不符合标准者扣2分;6、7、8项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分;
四、服务态度观念精神状态(15分)
1、服务热情(4分)——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切
2、服务耐心(4分)——服务状态平稳,不急不躁,心态平和,不打断用户
3、微笑服务(3分)——微笑服务,但不要笑出声
4、是否推诿(4分)——正确理解用户询问内容,不得随意推脱
说明:此类项满分15分,达到2、3、4项目规定,得其小项相应分值。
服务状态热情,状态积极,精神饱满者服务热情项目4分;
服务状态较好,精神较好者,情绪一般者服务热情项目4分;
服务热情度一般,精神不饱满者服务热情项目0分。
在用户挂机前,急于结束通话,但不影响整体服务质量者,服务耐心项得3分。
五、理解能力(10分)
1、引导性提问(5分)——当用户意图不明确、不清晰时,合理用户进行引导性提问
2、正确理解用户意图(5分)——正确理解明白用户表达的意图方向
说明:此类项满分10,达到1、2项目规定,得其小项相应分值。
六、应答技巧(问题处理)(20分)
1、用语灵活(2分)——服务过程中,语句组织灵活易于理解
2、语句婉转(3分)——语言真诚,表达婉转
3、条理清晰(3分)——服务中思路清晰明了,有针对性
4、易于接受(2分)——语言表达便于用户接受,使用户理解
5、快速理解用户意图(4分)——及时迅速的理解用户表达的意思、意愿
6、操作迅速(3分)——为用户办理或进行操作服务迅速及时
7、及时回答用户问题(3分)——对用户提出的问题,快速及时回答
说明:此类项满分20,达到其项目规定,得其小项相应分值。
第三篇:呼叫中心服务标准
呼叫中心服务标准
呼叫中心座席员行为标准
1、呼叫中心座席员应该做到:
(1)专业化;
(2)具备有线电视基本知识;
(3)工作时,要积极、专注;
(4)注意放松自己的情绪;
(5)记录所有信息,更改拼写和资料数据;
(6)快速使用客户资料,迅速处理相关的投诉、查询业务;
(7)使用客户的语言(广东话和普通话);
(8)熟悉有线电视、数字电视和宽带上网业务,回答各类问题;
(9)清楚何时结束(电脑限时3分钟通话时间,尽量完成业务);
(10)避免使用可能会产生歧义的表达;
(11)避免延长沉默的时间;
(12)让客户稍稍等待,或转接到别处,或打回给客户;
(13)如让客户等待,则应表示感谢;
(14)把你的服务工号告诉客户,并希望能再次为他服务;
(15)感谢客户与我公司的合作;
(16)以积极的语言结束;
(17)让客户先挂电话。
2、呼叫中心座席员不应该做:
(1)表达含糊不清;
(2)过于敏感;
(3)打电话时抽烟或吃东西;
(4)使用自己习惯的语言、俚语和行话等;
(5)使用陈词滥调;
(6)假装明白所有的事情;
(7)打断或挑战客户;
(8)非人性化的语气(公事公办的语气);
(9)大声嚷嚷;
(10)语气粗鲁;
(11)表现得过分谦卑;
(12)靠记忆而不作必要的记录;
(13)突然转移电话或没有征得客户许可让客户在电话另一方等待;
(14)离开电话,让客户在电话另一方等待的时间超过1分钟。
呼叫中心用语规范
1、使用规范服务用语,建立有线电视专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务用语:“您好、有线电视”“请问?有
什么帮到您?”“谢谢、对不起、OK,再见!”。禁止使用服务忌语。
2、语速适中,语音甜美、语调柔和。忌说话没有激情,语调平淡,过于拖拉或速度太快。咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。
3、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。
4、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。
5、严格按照服务规范用语应答。
呼叫中心服务态度规范
1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。
2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。
3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。
4、对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应更有耐心,尽量给予帮助并提供服务;需要时请相关后台人员处理。
5、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。
6、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理让人,不与客户争辩顶撞;必要时请经理、主管协助共同解决问题。
7、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。
8、客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。
呼叫中心受理客户直接投诉准则
1、在电话铃声响三声前必须接电话。
2、声音要清楚洪亮,谈吐清晰,具有亲切感。
3、清楚地报上自己的身份和工号,以防客户打错投诉电话。
4、在“电话记录”上详细记下通话要点。
5、尽量用和缓的语气消除客户的怒气。
6、要友好地、默默地、耐心地听取客户诉说。
7、不要打断对方说话。
8、直接满足客户,不要转电话,将电话转来转去会使客户倍感挫折厌烦。当你必须将这个电话转给其他人处理时,请按照以下准则:
---简短地把事情向将要接电话的人交待清楚,这样就避免客户再重复一遍自己心中的愤怒,因为每说一遍自己的遭遇就增添一份抱怨;
---如果处理此类问题的工作人员不在,询问客户是否愿意稍后再打或等待该工作人员迅速回话。
9、迅速回电话。如果客户在你不在的时候打来电话,尽量当天回话;如果没空,请找其他人在 24小时内回话,传递给客户你很在意他的信息。
10、总结客户观点,复述一遍给客户听,询问他是否是这样的要求。
11、对传真来的投诉,作好记录归档,及时回复传递工作。
第四篇:学生实习考核标准
长春市第二中等专业学校
学生实习考核标准
为保证学生能够安全有效的完成实习任务,锻炼操作技能,提高综合素质,学校除了要与实习单位配合,严格管理外,还要对学生进行严格的实习考核。特制订如下考核标准:
一、考核等级及标准
由班主任根据学生对待实习的态度,实习中的能力和水平,实习报告的质量,实习单位的评价等四几个方面的情况,对学生进行综合评定,确定实习成绩,分为优秀、良好、及格和不及格四个等级。
1.优秀:实习态度端正,无缺勤和违纪,劳动刻苦、勤奋,工作积极主动;实际操作能力强,理论联系实际好,实习报告内容正确,全面系统。能配合帮助指导老师更好的完成实习任务。
2.良好:实习态度端正,无违纪现象,工作积极主动,较好完成实习任务,有较强的实际操作能力,能理论联系实际,虚心学习,实习报告内容全面系统。
3.及格:学习态度基本正确,实习其间工作不算积极主动,无违纪现象;有一定的实际操作能力,能理论联系实际,达到实习的要求。
4.不及格:凡在实习期间有下列行为之一者,均评定为不及格。
(1)不服从学校和用人单位管理,无故不参加实习;
(2)实习期间未经学校允许擅自离职的;
(3)实习期间违反实习单位规定,受到辞退处理的;
(4)实习期间违反实习单位规定,给实习单位造成损失、给学校造成恶劣影响的;
(5)实习期间有违法违纪行为和其他违反《学生行为规范》的情形的学生。
二、实习成绩的效力
实习成绩计入学生毕业档案,不及格者不予颁发毕业证书,由学校按“结业”处理。
长春市第二中等专业学校
二00八年六月三十日
第五篇:呼叫中心实习总结
实习总结
一:实习过程1实习单位的基本工作流程与工作要求
1> 话务员业绩绩效
实习积分制,要求达到平均每天20个积 分;未达到积分,以50个积分为台阶,每少50个积分扣1分,扣完为止。2>工时考核
要求通话时长2.5h/天,外呼量40/h,通话时长结合外呼量,未达到标准,以3小时为一个台阶,每少3小时扣2分,扣完为止; 3>现场纪律
遵守呼叫中心规章制度,规范自身言行,保持话务现场纪律。出现违规行为扣1分/次;影响他人,造成严重后果扣2分/次,扣完为止。4>出勤率
按时到岗,满勤得满分;迟到早退、病假扣0.5分/次;迟到早退半小时以上、事假扣1分/次,扣完为止。5>平时表现
积极外呼,服从现场管理人员管理。如有违反,扣4分/次,扣完为止。6>业绩产能
达到积分,以50个积分为台阶,每多50个积分加1分,5分封顶。7>投诉
业务投诉扣5分/件,服务投诉10分/件,上不封顶
二:岗位所需知识技能与自身适应情况
经过这段时间的实习,我觉得自己无论在以后的工作与学习中我们都需要足够的耐心,要有不动摇的毅力与坚持。应该处处以细节为基准点,仔细发现工作过程中的问题,找准问题同时确定解决方案,换被动为主动,改变不利的局面。在困难中要不断改善,在解决中学以致用,训练自己能吃苦耐劳以及抗压的能力。同时也在这次呼叫实训中,在与客户的沟通中,不断地改善和实训中提高了自己的表达与沟通的能力。也是因为在这次的分工合作的过程中,也让我体会到在飞速发展的时代中,在一个高效率优秀的企业中,团队协作能力重中之重,同时也是考验与衡量一个年轻新一代的职业素养要求。在这次实训中,我们通过熟悉脚本,练习脚本内容,并能掌握客户可能存在的问题。通过走整个脚本的流程,我们知道耐心和认真的重要性。因为我们必须确认信息的保密性。我们要始终保持一个好的心情去面对每一个客户,同时在业务内容介绍时不能用口头禅,语速要适中,要确保完整的核对客户的信息,不能遗漏,不能错误。对于其中一些客户的抱怨与拒绝,我们也需要以平常心去面对,不能乱了阵脚错了方向,安抚对方的心情。灵活运用营销技巧,将营销艺术化。在此期间通过其中的录音我们变换着听着对方的,在其中我们找到自己的弱点,例如沟通不能灵活应变,同时在一些客户中语言沟通也有障碍,但在发现问题的过程中我们也加以不断地改正与提高。通过这次实训训练我们耐苦能力,表达沟通的能力,团结协作的能力以及应急应变的能力训练让我们得到了一次锻炼的机会。
更重要的是在这次实训中,我懂得了电话营销是一个你来我往的过程,在电话营销中,客服在极短的时间内引起客户的兴趣是非常必要的。因此最好沟通是客服的最基本要求,沟通时同周围环境进行信息互换的一个多元化过程。沟通是一个程序,它将一些信息就是客服代表在工作岗位适用礼仪规范由甲方传达到乙方,是甲方传达到乙方,使对方明白,回馈,相互理解,增进共识的一个过程。总之,在这次话务员的实习过程中,受益不浅。也正是因为这次实训,让我体验到客服这行业的魅力之处。
三:实习任务完成情况
在呼叫实训中遇到各种用户,面对不同的客户,无论客户的态度如何,但对待他们我们仍需注意礼貌用语。我们所说的每句话代表着电信公司,要是时刻刻的保持和铭记文明礼貌的信念。同时面对客户,我们应该换位思考将心比心的为客户考虑,比如对方忙或有事,我们应该适可而止的介绍业务,要本着一切为客户着想,为客户服务的宗旨。
同时在英孚的电话邀约中,凡事要正面积极地面对,主动出击全力以赴。要事先了解客户的信息以方便找对方向介绍业务,对待客户要有针对性,对于年老和未成年要礼貌挂机。要有一定的专业知识,以自信面对每一位客户,在方向正确的前提下,客服应该提高工作效率和工作质量。这样企业应该加强健全管理体制,加强对于员工的培训。声音是客服的最重要的工具因此客服应重视并保持积极乐观的态度面对每一个客户。客服应在极短的时间内引起客户的兴趣。同时在电话营销过程中客服应该要熟练掌握业务内容做好遇到各种问题的思想准备。文明有礼的面对客户,并且要根据不同的客户灵活改变自己的营销策略,为客户提供优质服务。
加强客服礼仪的培训,以及业务内容的掌握。客服的礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化,规范化。实训是针对电信公司的服务,同时我们也学习到了电信服务的规范与相关技能,进一步了解到外呼代表心理素质的培养及情绪控制。与此同时英孚的电话邀约中也让自己明白和学习到要灵活应变中间可能会遇到的问题。
四:所在岗位问题分析与建议
企业的管理模式决定着一个企业的发展速度以及发展空间,他们的成功都离不开健全的管理模式,但无独有偶有些企业在市场上昙花一现后消亡的企业也是不少见,禽业的管理模式的内容就是体现在企业的执行力上,它是一个企业提高其竞争力的必要条件。因此一个优秀的企业都离不开一个健全的管理模式。
对于企业应有各司其职的管理理念,要加强企业的系统建设,解决这些问题的目的可以使企业持续提高利润,激活高效人才,规避企业的管理风险,对企业进行标准管理,是企业复制扩张,是经济效益高速度增长。
涉及企业经营战略,经营目标,组织与文化,制造资源,资金与成本,技术与产品开发,生产计划与控制方面,而且分为战略层以及战术层等多个层次的模式。现代企业管理技术最大限度的发挥现有设备资源的作用,最大限度地产生企业经济的效益。塑造有助于人的主动性,积极性,创造性的充分发挥和人的全面发展的环境氛围。
企业管理也应推行以人为本的管理观念,重视人的需要,以激励为主的原则,将侧重于是企业成员受到尊重,获得自我实现的满足。此外,也应重视创造更好的培训条件,培养优质员工以促进企业的更好发展。
五:本人在职业素质和岗位综合能力等方面需要提高的内容
得到的同时也失去着,有得必有失。。。
在这一实习过程中,我觉得需要提高的是一些觉悟与与人方便的思想;机会哪怕再渺小也都要奋力一搏,那才是最重要的。第二点,需要提高的是适应环境以及搞好人际关系; 就是周围的环境和同事对你的态度等对一个话务员来说是非常重要的。从有一句话说的很对:“人应该找个喜欢的人,这样一直到老自己都能够生活在幸福和喜悦的感觉中,人需要找份自己喜欢的工作同时拥有自己喜欢的同事,这样一天八个小时内可以和自己喜欢的人做同一份喜欢的工作是一件最最幸福快乐的事”我也一样,真的很高兴也很幸运的是有旁边的他们,可以每天骂我鼓励我让我有更多的压力动力让我不会那么轻易的就懈怠下来,那么随便的就放弃。更开心的是很偶尔的当自己在乎电话的时候,负责人的一杯开水放在我面前,或者是班组长的一颗糖一份小零食,想想那场面满满的都是幸福和感动。我知道我只有更好的去工作,去真心的和他们相处,同时为他们做一些自己可以做的便也是对他们的一些回馈了。第三点就是既要敬畏对手又要感谢对手;有“对手”是一件好事。虽然很讨厌一个人,同时也是看不惯一个人,但有这些坏处的同时也有了好处。不得不承认那个人的存在给了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那个人的嘴巴,让自己的红灯灭他一路黑灯到底!敌对的同时也有着感谢。。也正是这些原因让自己的实习中业绩做得很不错但更要提高。第四;希望自己的情绪控制上能够有点提高,能够有一颗敬畏的心对待自己讨厌的人,不带着情绪做事情。。
这个实习最大的收获想跟自己说:“像傻X一样的努力,便会有牛X一样的结果”我希望自己可以履行的到,加油吧!
陈苗苗
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