下载文档第一篇：生鲜自营系统解决方案
关于超市生鲜自营的系统解决方案
一.概述
目前，超市店铺的生鲜商品大多采用联营与租赁经营方式，店铺基本不掌握商品控制权，而是由联营商户自行进货、销售和管理商品，店铺从销售金额中根据扣点和保底进行扣款而获取毛利。
按照总部工作部署，将改革超市生鲜商品的经营方式，从联营租赁方式改为自营，以增强商品控制力、提高经营能力、提升毛利率。
为落实此项改革，在推进经营业务工作同时，必须确保信息系统先行一步进行升级改造，为生鲜自营提供技术层面的支持保障。而系统开发是以明确清晰和具体准确的业务需求为基础的。因此，近期技术集群详细调研了各地区的生鲜自营业务，根据各地分别提出的需求，经过分析提炼、归纳总结和细化落地，并参考借鉴国内外其他软件厂商的生鲜管理业务模块，形成系统解决方案，其中包括生鲜自营业务的规则定义、业务流程、成本核算、计算公式和数据报表等，作为下一步系统开发改造的依据。
二.系统现状和问题
目前MIS系统对生鲜自营商品的支持，是建立在商品形态属性保持稳定的前提下，即商品在购进和销售时为同一个商品，编码不变，性质不变，即进什么卖什么，进A销A。可支持的两种方式为（1）金额管理、盘存计销；（2）单品管理、差价核算。一部分超市店铺通过此模式实现了部分生鲜商品的自营。
但是，随着自营的深入，这种商品形态不变、仅通过同一商品的购进和销售实现自营的模式，已不能适应超市经营改革要求。其他复杂的生鲜自营业务也应纳入系统，比如食品制作、蔬果分级、生猪分割等，这些业务的共同特点是购进原材料，加工处理为成品，按照成品销售，原材料和成品的形态性质完全不同，即进A销B，其中既有购进多个原料商品后加工为一个商品如包子、麻花、面包，又有一种进货原料拆分为多个商品销售如蔬菜分级销售、整猪分割销售等。
信息系统是经营需求的体现，超市原有联营租赁和简单自营模式决定了系统目前的业务功能，而自营为主、覆盖食品制作加工的新经营模式则决定了系统升级改造的方向，本方案的目标即为：使系统能够支持复杂的生鲜自营业务，提供可操作落地的流程和步骤，确定具体计算规则，准确核算成本和毛利，提供经营成果的数据分析。
三.生鲜自营的业务分类和定义
生鲜自营是指由超市店铺自主经营和管理生鲜类商品，包括蔬果、熟食、散货、面点，以及改变商品形态性质的加工商品，包括现场食品制作、商品分割、商品分级分等。
由于各种生鲜商品的类型属性不同，经营管理和系统需求差异较大，必须按业务特点分类区分。按照商品进货后是否进行加工分为两类，普通生鲜商品和加工生鲜商品，二者业务定义为：
（一）普通生鲜商品。进货后直接上架销售，进什么卖什么，即“进A销A”；
（二）加工生鲜商品。指进货后首先对商品进行加工，加工方法包含分级、分拆、组合，然后再将加工后的成品上架销售，即“进A销B”。
三.1普通生鲜商品分类
按照经营管理模式的不同，普通生鲜商品分为“金额化管理”和“单品化管理”两种管理方式。
（1）金额化管理，即“大金额管理、盘存计销”。商品只管销售金额、不管销售数量，根据期末盘点库存结果，倒挤销售成本和销售毛利。
（2）单品化管理，指商品单品化管理，既管金额、又管数量，根据先进先出核算成本，根据进销差价计算毛利，根据盘点差异计算损耗。
三.2加工生鲜商品分类
按照进货后商品加工方式的不同，分为“一拆多”，“多组一”两种模式。（1）“一拆多”加工，指将一种商品分等分级、分割拆解为多个商品。一拆多又可细分为“分级装盒”与“整体拆零”两类。分级装盒：购进一批苹果进行人工分拣，分为1、2、3等三个等级的不同商品，每个等级单独定销售价格。整体拆零：购进白条生猪后，分割成五花肉、里脊、排骨、肘子等不同的商品出售，每个商品单独编码与定价。
（2）“多组一”加工，指使用多种原材料商品进行加工，制作成一种商品，将制成品定价销售。如使用白糖、面粉、食用油三种原料商品，加工制作成麻花后进行销售。
生鲜自营商品的业务分类如下图所示：
四.普通生鲜商品自营的系统方案
对于普通生鲜商品，MIS系统现支持“金额化管理”、“单品化管理”两种管理模式，目前集团仅呼伦贝尔连锁超市、北京天客隆连锁超市、鲁中地区连锁超市采用“单品化管理”，其他超市店铺均采用“金额化管理”。
四.1 金额化管理 1.金额化管理的业务规则
（1）店铺注册和启用商品时，将商品设置为开放性商品（大金额）。（2）商品购进时，记录进货数量和单价，按进价金额计入商品库存金额；（3）商品销售时，使用13位电子秤条码，销售时只计金额，不计数量。销售时不计算销售成本，所有销售均为毛利；销售后不冲减库存，不体现即时库存。
(4）销售成本采用“盘存计销”方式得出，月末盘点商品库存，通过盘点结果倒挤销售成本（销售成本 = 期初库存金额120元=280元
毛利率 = 280元/400元*100% = 70.00%。
苹果2等品、苹果3等品的计算方法与1等品相同。
4.1月9日，对原料和成品进行盘点，即时体现经营损耗。
（1）盘点前，普通苹果系统库存数量为300公斤，盘点库存为295公斤，损耗为5公斤，按照先进先出的原则计算：
损耗金额 = 2元/公斤*5公斤=10元。
（2）盘点前，苹果1等品系统库存数量为50公斤，盘点库存为45公斤，损耗为5公斤，按照先进先出核算原则计算：
损耗金额 = 2.40元/公斤 * 5公斤 = 12元。
苹果2等品、苹果3等品的计算方法以此类推。5.按阶段（1月1日40元 = 20元
毛利率 = 20元/60元*100% = 33.33%。
白糖、食用油等原料商品发生销售时，核算规则相同。
（2）销售麻花(成品)，售价2.5元/根，销售数量300根，销售金额750元，则库存数量为350公斤，库存金额为350元。按照“先进先出”成本核算规则：
销售成本= 1元/根*300根=300元，毛利金额 = 750元-300元=450元
毛利率 = 450元/750元*100% = 60.00%。
4.1月9日，对原料和成品进行盘点，即时体现经营损耗。
（1）盘点前，面粉（原料）系统库存数量为30公斤，盘点库存为25公斤，损耗为5公斤，按照进价先进先出原则计算：
损耗金额 = 2.00元/公斤*5公斤 = 10元。
（2）盘点前，麻花系统库存数量为350根，盘点库存为340根，损耗10根，按进价先进先出原则计算：
损耗金额=1.00元/根*10根=10元。
白糖、食用油等商品的盘点损耗的计算方法以此类推。
5.按阶段（1月1日-1月9日），对麻花柜组的经营核算分析：
经营过程：
原料：
面粉：销售数量 20；销售金额60；损耗数量5；损耗金额10 食用油：销售数量40；销售金额2400；损耗数量5；损耗金额225 白糖：销售数量40,；销售金额600；损耗数量5；损耗金额50 麻花（成品）：销售数量300；销售金额750；损耗数量10；损耗金额10
“麻花”柜组经营合计：
销售金额 = 原料和成品的销售金额之和 = 3810元
销售成本 = 原料销售成本 + 成品销售成本 = 40+1800+400+300=2540元
损耗金额 = 原料损耗 + 成品损耗 = 10+225+50+10 =295元
毛利金额 = 销售金额-销售成本-损耗金额 = 3810-2540-295=975元
毛利率 = 毛利金额/销售金额 = 975/3810*100% = 25.59%。
五.2.5 数据分析 1 常规收付存报表（1）柜组收付存
（2）商品收付存
MIS系统的常规《收付存报表》，按照单一角度进行统计分析，包括：柜组收付存和商品收付存。不能将原料和成品进行有效关联分析,同时常规收付存报表仅列示金额账目，并不包含原料和成品的数量，不能直观体现加工类生鲜商品的消耗和产出。“多组一”加工专用分析报表
为精确分析“多组一”加工模式的生鲜商品的经营情况，增加《加工类生鲜商品（多组一）经营分析报表》，可按阶段查询“多组一”各生鲜加工柜组，以及柜组下的原料和成品的各项经营指标。
(1)首先查看整个柜组的各项指标的综合情况：
（2）点击表中某个柜组时，展开查看该柜组下的各原料和成品的经营数据：
五.3 生鲜加工的系统方案总结
1.商品分为原料、成品两种类型，成品通过原料加工产生，不可进货。2.将原料、成品归纳到同一个柜组核算单位中。
3.商品加工时，原料投入与成品产出金额相等，使用进价口径，即
成品产出总金额=原料投入总金额=原料投入用量的进价金额。
“一拆多”加工时，每个成品的产出（成本）金额占比与数量占比相同，某成品产出金额 = 成品数量/成品总数量 * 原料投入总金额 4.单独的原料和成品均不能反映经营成果，必须通过所属柜组加总得到。
六.生鲜商品自营的硬件要求
自营生鲜商品采用单品化的管理模式，为得到商品销售数量，在销售时需使用电子秤打印18位电子秤条形码，因此硬件方面要求电子秤支持18位条形码。集团各超市店铺及大连超市集团的电子秤现状统计如下：
1.集团175家超市店铺共有电子秤3900台，其中：1863台秤能够支持18位条码，711台秤需厂家对电子秤系统升级后可支持，1326台秤不支持。2.大连超市集团23家超市店铺共有电子秤632台，其中：495台秤能够支持18位条码，22台秤需厂家对电子秤系统升级后可支持，115台秤不支持。
为支持生鲜自营，需要升级、购买相应数量的电子秤。
技术集群
二〇一六年六月二十八日
第二篇：办公自动化系统解决方案
和锐办公自动化系统由通用办公系统、辅助决策支撑系统、办公服务系统三部分组成。用户可以随时根据单位的具体业务情况进行配置，用户得到的不仅是单独的功能模块和应用系统，而是一套完整的单位自己的办公管理信息系统，以及和锐公司为您提供的服务。
----和锐通用办公系统是公司集多年的应用系统开发经验，所推出的以沟通、协调、控制为宗旨，适合不同性质、不同组织结构的政府部门、企事业单位使用的，基于lotus notes开发的办公自动化软件。系统充分利用intranet/internet这一现代化的办公资源，实现管理规范化、现代化，解决了目前在计算机应用中普遍存在的“有路无车”的尴尬局面。
----辅助决策支撑系统以数据库技术为基础，把各类复杂的业务工作纳入计算机管理系统中，同时连接各个专业业务数据库，为领导提供各方面的文字、表格、图形等统计资料及情况，为领导决策提供依据。
----办公服务系统包括多媒体服务、视频电话、手写输入、语音录入控制等用以支持和服务办公的系统。
第三篇：档案管理系统解决方案
数字化档案管理系统
方案书
数字化档案管理系统方案书
目录
方案背景...........................................................................................................................................3 一 设计目标.....................................................................................................................................3 二 设计理念.....................................................................................................................................5 三 系统特点.....................................................................................................................................5 四 功能介绍.....................................................................................................................................7
1登陆界面................................................................................................................................7 2系统界面布局........................................................................................................................8 3功能说明................................................................................................................................8
3.1全宗管理.....................................................................................................................8 3.2档案录入.....................................................................................................................9
3.2.1立卷归档........................................................................................................11 3.2.2以件归档........................................................................................................17 3.3档案整理...................................................................................................................18 3.3.1档案整理流程................................................................................................18 3.3.2鉴定及回收站................................................................................................21 3.3.2.1档案保管期限鉴定.............................................................................21 3.3.2.2密级鉴定.............................................................................................23 3.3.2.3档案回收站.........................................................................................23 4档案检索......................................................................................................................24 4.1直接检索...........................................................................................................24 4.2组合检索...........................................................................................................26 4.3定制检索...........................................................................................................28 4.4系统条件...........................................................................................................29 4.5未归档检索.......................................................................................................29 5档案统计......................................................................................................................30 5.1 档案数量统计..................................................................................................30 5.2目录数量统计...................................................................................................32 5.3档案利用情况统计：.......................................................................................33 6档案借阅......................................................................................................................33 6.1借阅审批...........................................................................................................34 6.2我的借阅...........................................................................................................35 7档案保管......................................................................................................................35 7.1库房温湿度登记...............................................................................................35 7.2八防管理...........................................................................................................36 7.3存放位置索引...................................................................................................36 8资料管理......................................................................................................................37 8.1资料管理...........................................................................................................37 8.1.1目录管理................................................................................................37 8.1.2资料录入................................................................................................38 8.1.3资料回收站............................................................................................39 8.2资料借阅审批...................................................................................................39 8.3我的借阅...........................................................................................................40
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9数据处理......................................................................................................................40 五 系统技术架构与平台设计.......................................................................................................41 六 系统运行环境推荐...................................................................................................................42 七 技术服务与支持.......................................................................................................................43
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数字化档案管理系统方案书
方案背景
随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。
采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”：
1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。
本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。
一 设计目标
档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。
本系统具体设计目标包含以下几个方面：
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1.实现标准统一的文档入库管理及维护管理
档案管理单位具有部分传统的纸质档案资料，在本系统设计之初，即考虑到将上述纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描，成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作，将其录入到档案管理系统中，并对这些扫描后的电子档案，赋予各自的档案题名、档号等相关关键字，以供档案利用者网络查询，这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又可以很好的保护极具价值的档案原件，一举两得。
除了将上述纸质档案电子化，实施具体的统一标准入库之外，系统还为用户提供了包括影像、照片等多类别的电子档案归档入库整理操作；这些措施为标准档案库的建设打下了坚实的基础。与此同时，相对于标准档案入库后的档案维护管理部分，系统提供了诸如八防管理、销毁等功能管理模块，规范化了档案的维护管理。
2.实现档案资料的有效利用
档案资料在已经入库的基础上，如何提高有效利用率，一直是档案管理部门的重要需求，档案管理系统采用B/S模式，在严格的权限控制下，授予用户访问查询功能，由于采用B/S模式，所以，用户可以不受地域限制，在相应权限下，可实现远程访问查询借阅，档案管理系统提供了，直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索等多种检索方式，用户可自定义选择检索方式，以便检索出最直接的需求档案资料，最大限度的提高了档案资料的有效利用率。
3.实现档案数据的有效共享
本档案系统采用java技术开发，具有跨平台的先天性优势，可以实现数据共享，对信息进行充分的发掘利用，最终为各项工作的决策提供充分详实的数据参考信息。
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二 设计理念
规范档案资料录入及整理的工作流程，提高档案利用效率，赋予用户简洁直观的系统操作功能。
1.档案管理部门对档案资料首先存在两个基本需求，一方面，用户需要将需求录入的档案资料进行规范化的录入，另一方面，面对整理完毕的档案，如何进行流程化维护操作，如何最大化发掘档案的利用率，提升档案资料的使用价值，也是系统用户面对的迫切需求，因此，系统开发以上述用户基本需求为导向，以满足用户实际功能需求为理念而设计了开发了档案管理系统。
2.档案管理系统开发之初即是希望减少传统档案管理工作量，有效提高档案管理人员的工作效率，在更少的时间利用的情况下，为更多的档案资料利用者提供资料需求利用，同时本系统在档案资料的日常管理以及维护中，以人为本，实现了操作功能最大的简洁化，以便于管理人员的操作，从而对本部门、本档案管理单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理，实现高效、快捷的电子档案信息管理模式；并相应的成立部门性电子档案中心或电子文件档案馆，发挥档案部门的管理和技术优势，相对集中地保存和管理电子文件，为本单位提供真实、准确、快捷的档案信息服务。
三 系统特点
1.档案管理系统强大的检索功能
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档案管理系统内设强大的档案检索功能模块，下设直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索多种检索方式，通过建立索引，对档案目录数据及其全文实现多关键字、多条件的检索，本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索，同时，档案管理系统从用户自身应用出发，提供了定制检索功能，该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制，优化了检索流程，提高了工作效率。
2.档案管理系统安全性
档案管理系统在用户权限设置方面，采用了将用户操作权限与用户主题权限双页面单独设置的模式，其优势是避免了系统超级管理员对系统数据进行无限制的增、删、改、查的操作，从而对整个档案管理系统的安全性造成巨大威胁。在档案管理系统中，根据角色区分，可定义档案系统操作人员以及档案功能操作人员，这样就有效的解决了信息化档案工作中存在多年的角色定义不清，权限定义不清的痼疾，完善了信息化档案管理的安全理念和模式。与此同时，档案管理系统还可通过利用系统用户身份认证、档案信息的认证。来规范用户访问系统流程，通过系统的授权，可控制用户访问档案资源的范围，防止非授权访问，保证系统的安全。
3.任意报表设计，使用简单
档案管理系统自身集成了报表插件，可以有效利用既有系统中的相关数据，根据用户实际需求，进行自定义报表设置，并形成有效打印。
4.系统模块独立性与协同性的统一
系统内涉及全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案借阅，资料管理等模块都可实现独立管理运行，与此同时，系统也强调了网络协同化办公理念，用户可根据系统赋予的权限设置，对上述功能模块进行协同管理操作。
5.先进的技术架构平台
档案管理系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。该平台同比.net平台能更好的实现跨平台运行操作，同比C平台具备强大的技术先进性，并且开发周期更短，实现功能更为强大，维护成本更低；扩展空间更为广阔。同比asp及php开发的档案管理系统，在功能的扩展方面更是asp及php开发平台所不能比拟的。
6.系统操作简易便捷
档案管理系统设计之初即是考虑到通过利用先进的网络办公平台，降低档案工作者的劳动强度，提高档案工作者的工作效率，因此本系统为用户提供了更为直接、简洁的操作流程以符合用户在档案的收集、整理、保存、统计、检索和利用的各个环节的工作需求。
7.界面美观，简洁统一
系统采用统一的界面，色调淡雅，美观大方，简洁明了，能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。
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四 功能介绍
档案管理系统模块结构图
档案管理系统功能模块分为两类：基础模块、后台模块。
基础模块内容包含全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案统计、档案借阅、档案保管、资料保管等，该模块主要面对使用对象为日常档案（文档）操作人员以及档案（文档）利用者。
对于后台模块部分，主要是针对档案系统管理者的操作，如档案数据的备份恢复、用户及用户组的管理、角色管理、模版管理、系统管理、归档类目管理等档案（文档）管理核心操作。
1登陆界面
如下图所示，在下面的窗口内填写正确的用户名和密码，点击登录按钮即可登录本系统，如果发生登录异常或者遗失密码请及时与系统管理员联系。
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2系统界面布局
如图所示，可以看到系统的主界面基本上由三部分组成，即：导航栏、左侧树状菜单区、以及系统内容显示区。导航栏分布着系统的一级菜单，点击一级菜单，窗口左侧树状结构菜单对应显示。点击树状菜单的各个模块。系统内容区显示该模块的详细内容。本系统的界面风格均采用这种窗口布局方式。
如上图所示，系统为用户提供了“用户注销”“个人设置”操作于系统页面右上角，用户可通过点击上述两个图示进入其相应功能操作。
3功能说明 3.1全宗管理
全宗管理功能模块是整个档案管理系统的主干功能模块，所有入库档案文件追根溯源最终都需要分类归总到各类别对应的所属全宗下，方便档案管理部门对档案资料的管理操作的同时，也可有效的为档案查询者提供更准确详实的档案文件。
在档案管理系统的全宗管理模块中，系统主要提供了两个可操作选项，其一，全宗“检索”，即有权限的用户可根据系统提供的检索功能，对系统中的全宗进行检索操作，具体如图：
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其二，全宗“应用”操作，在系统存在多全宗的情况下，根据用户实际使用情况，系统为避免用户在进行多全宗选择操作时出现的误操作，提供了根据应用状态而区分的方法，如图：
系统可提供用户在被“应用”全宗上选择“应用”操作打“√”的方式，帮助用户查看全宗的应用状态为“应用中”，或“未应用”，从而清晰的了解正在进行操作的全宗，避免出现误操作，简洁明了，同时，用户也可对应用中全宗选择”查看”操作，如图：
3.2档案录入
一则档案信息资料在授权需求用户查询使用之前，必须首先经档案管理部门档案录入人员的录入操作，进入档案库之后，才能被查询，因此，档案录入工作是整个档案管理系统功能操作的前提，要赋予一则档案信息被查询利用，那么必须在档案录入时，为档案信息添加相关的可供查询的“关键字”，这些关键字包括：档案提名，档号、文件字号，密级、保管期限、份数、页数、文种，实物存放位置、责任人、主办部门、会办部门、所属部门、签收人、主题词、档案类别、归档、归档日期等等。如图：
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档案管理系统为本系统用户提供了文档插件可选功能应用，系统用户在完成档案录入表单填写后，系统页面如下：
如图所示，本插件为高级选项，用户可根据本机或本档案管理单位所应用文档处理软件（微软office,金山wps，永中office等）来创建档案录入正文本，该插件可为用户提供模版类创建正文，可极大便捷系统操作用户使用，减轻工作量。
用户选择点击“新建word文档”按钮后，系统显示以下界面：
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如图所示，系统提供了多达20余种档案录入正文本操作，可实现痕迹显示、文档保护、签名印章等高级功能，使系统具备任意用户操作的完整记录，通过严格的安全认证，实现操作的不可推诿性。
用户在填写完毕上述图示正文本文件后，需点击系统页面中“保存”按钮来进行对该文档的保存，保存完毕后，系统弹出提示窗口，如图：
对于添加保存操作后的文档，系统显示以下界面：
如图所示，系统根据权限划分，对该保存文档提供了修改（无痕迹），修改（有痕迹），删除操作，可供有权限的系统用户对该保存的文档进行上述具体操作。
同时，系统也提供了对保存后的正文档的“删除”操作功能，用户只需通过点击鼠标，选择相应文档后，点击“删除”按钮即可实现相应操作。
本系统提供了两种档案录入方式：一种为传统的标准立卷归档模式；另一种为以件归档模式。如图所示：
3.2.1立卷归档
首先进入系统档案录入的标准立卷归档模式，标准立卷归档模式与以件归档模式在本系统中同样根据文件的来源方向分别提供了“收文登记”，“发文登记”，“内部文件登记”共三种档案分类录入方式，档案录入工作人员可根据录入文件的来源方式对应正确分类录入档案资料。
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系统赋予档案录入工作者“操作”，“工具”，“打印”“检索”四个按钮选项，用户将鼠标移至“操作”按钮，系统自动出现下拉菜单，具体如图：
用户可选择“添加”功能，将需要被录入的文件档案信息录入，点击“添加”功能选项后，系统内容显示区将为用户直接显示下列图示：
用户可在此页面内填写被录入档案信息的详细细则，同时，针对部分扫描后文档信息，系统还提供了附件上传功能，用户可将扫描文档压缩后统一上传，通过上述操作，最终形成档案录入（著录）卡片信息，该卡片信息可进行备份打印，统一管理。
另：用户在完成档案录入卡片填写登记后，应选择上述图示中左上角的保存按钮，对所填写的录入信息进行确认保存，如用户对所填写的信息存在疑义，可点击“重置”按钮，对上述所填写的信息进行重置操作，重新填写著录内容并保存。
在进行档案录入或重置操作时，系统用户都可以通过点击“返回”按钮，返回上级操作菜单。
对已保存的档案录入信息，系统的操作按钮提供了“修改”与“删除”操作，用户可对该档案信息进行修改以及删除的操作。
在完成档案录入的创建流程后，用户需在收文登记列表中选择该条档案信息，如图
将鼠标移至工具按钮，出现下拉菜单，如图：
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选择立卷归档按钮，对已选择的档案录入信息进行立卷归档操作，系统内容显示区出现提示框，提示是否对已选择的档案信息进行归档操作，选择“确定”选项，如图：
系统内容显示区弹出对话框：提示“档案归档成功”窗口，选择点击“确定”按钮，如图：
通过上述操作，用户已经成功的将一个档案文件由其初始未归档状态，改变为已立卷归档至文件目录的状态，即实现了标准的档案立卷归档流程。
对于通过上述操作后立卷归档的档案信息，有权限的用户可在“档案录入”的左侧树状栏下“立卷归档”的子树“文件目录”中查询到该档案信息。
针对本系统中所有的档案信息录入，即“收文登记”，“发文登记”，“内部文件登记”，任意一类形式档案信息，在经过初始的信息录入填写保存，并进行“立卷归档”操作后，都会统一流转至“立卷归档”下的“文件目录”中，如图：
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如上图所示，对于已归档的所有档案信息，系统在内容显示区的左上角均提供了“操作”，“工具”，“检索”的操作按钮。
将鼠标移至“操作”按钮，出现下拉菜单，显示“修改”，“删除”两个功能选项，用户可通过上述两个功能选项，对已经归档的文件进行二次“修改”，“删除”的操作。
将鼠标移至“工具”按钮，出现下拉菜单（如图）：
如用户在“立卷归档”的“文件目录”菜单中已选择一条或多条档案记录的前提下，进行“归档”操作，系统弹出提示框，如图：
点击确定，系统内容显示区弹出以下窗口：
选择目录名称“new”的目录，点击“归档”按钮，则上述所被选择的档案信息，将自动流转至“案卷目录”下的”new”目录中。
在上述归档操作中，如“new”为最底层目录但该目录存在于多个同级目录之中，或者“new”目录为非最底层目录，同时用户选择归档的目标目录又在“new”目录下，不便于查找来实现最终的归档，则用户可通过点击弹出窗口左上角的“检索”按钮，来进行目标目录的检索，点击检索按钮后，系统出现下拉菜单，如图：
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系统在这里提供了“普通检索”与“跨目录检索”两种检索方式，便于用户将上述文件目录通过检索后归档至“案卷目录”下的各级子目录中。“普通检索”主要是指系统对“案卷目录”下的只存在一级子目录的情况进行检索查询，而“跨目录检索”可对案卷目录下多级别子目录进行检索操作，这主要是由于系统默认提供的档案文件归档至“案卷目录”下，必须是最后一级的子目录，即档案文件必须依存于最底层的案卷目录；因此，如选择上级父目录便进行归档操作，则系统会自动提示用户“该目录为非最底层目录，无法进行操作”，如图：
系统用户可根据普通检索举例来进行“跨目录检索”归档的操作，两者操作流程相似，唯一有所不同的只是“跨目录检索”需要用户通过多次点击查询到最底层目录，再进行操作。
首先点击“普通检索”按钮，系统弹出提示窗口（如图）：
系统提供了“目录编号”，“目录名称”等多个关键字做为的用户提供检索条件，用户可根据实际情况进行选择填写，在这里选择在“目录名称”中填写之前通过“系统管理”模块中已设置完毕的目录名称“new”，点击“检索”按钮，系统弹出提示框（如图）：
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窗口详细显示了检索的“new”目录的细则情况，选择点击该目录，最后点击上述图示中的“归档”按钮，系统出现弹出窗口：
点击确定按钮，系统提示，“系统归档成功”，对于通过上述一系列操作而最终归档到“案卷目录”的子目录“new”下的文件，可以直接在“案卷目录”的子目录“new”下，对其进行“内部文件查看”操作，即可发现该文件正依存于“new”目录下。如图所示：
现在在“案卷目录”下的“文件目录”中选择另一条已归档完毕的档案记录，再次将鼠标移至“工具”按钮，出现下拉菜单，如图：
选择点击“档案返回至文件管理”，这时系统会弹出提示框“是否确定返回至文件管理”，如用户点击确定，则将使这条已归档的档案重新返回至文件管理的初始“未归档”状态中，该功能在“以件归档”中同样存在，方便用户对已归档的档案信息进行二次操作。
由于实际用户在进行档案录入信息的同时，不可避免的会出现多种档案类别的区分，因此在本系统中，除提供了标准的档案信息录入外，还为用户提供了多种档案类别的整理操作，可以帮助用户根据档案信息不同类别进行自定义整理，从而使系统内的档案文件更为清晰明了，便于档案信息的二次利用及整理。
用户通过档案整理功能，极大的帮助了档案工作者减轻了工作负荷，提高了档案录入整理效率，同时又便于普通档案利用者对档案的查询操作。
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3.2.2以件归档
类似于本系统中的立卷归档操作流程，以件归档也是按照文件的来源方向分为“收文登记”，“发文登记”，“内部文件登记”共三类的档案录入方式。相同于“立卷归档”操作，首先在“文件管理”的“收文登记”中选择要录入（著录）的档案文件，如图所示：
选择完毕要著录的档案文件后，有别于立卷归档操作，请将鼠标移至“工具”按钮，出现下拉菜单，如图：
此时，注意请选择“以件归档”选项，系统弹出提示框，如图：
点击确定按钮，系统弹出提示框，提示“档案归档成功”，该档案文件，将自动流入“以件归档”的“归档文件目录”中，进行完上述操作步骤后，该档案实际上已经完成了以件归档的操作流程，如图所示目录：
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用户可在该目录下直接查询到所有以件归档文件，并进行等同于立卷归档的案卷归档、档案整理、查询，检索等所有操作，用户可参考立卷归档流程对以件归档进行相同操作。
3.3档案整理
档案整理操作是整个档案管理系统中的重要组成部分，针对用户通过“档案录入”功能录入的多种类档案，档案管理部门必须要在本系统中创建各自对应的档案种类类别，从而使档案整理人员将录入的档案信息整理至上述各类对应的档案种类内，最终达到规范化档案管理的目标。
对应档案整理功能，随之产生的需求首先就是创建对应的档案种类，本系统根据用户的实际需求提供了两种档案种类创建方式，一种为通过“系统管理”模块中“归档类目管理”操作添加新建全宗，系统会默认自动添加标准常用的10大类档案种类，这部分种类包含：立卷归档、以件归档、立卷整理、简化整理、照片、录像带、录音带、电影带、会计档案、实物档案。另一种可根据用户自身需求，进行自定义创建，该功能同样通过“系统管理”中的“归档类目管理”操作添加实现，创建完毕后的档案种类将同样显示于“档案整理”的左侧树状栏中，方便用户进行操作。
3.3.1档案整理流程
了解到如何将一则档案信息进行标准的立卷归档以及以件归档后，下面以“照片”类的档案整理为例，了解如何对其进行档案整理流程。
首先，用户点击“档案录入”一级菜单，在“立卷归档”中的“文件目录”下选择一条已归档的档案文件，然后将鼠标移至内容显示区的“工具”按钮，出现下拉菜单，请点击“档案整理”选项，系统弹出对话框“您确定要整理吗”，如图所示：
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点击“确定”按钮，出现提示框，如图：
选择将该档案信息要整理至的目录，在这里，选择首先将该档案整理至”照片”类的文件目录下，所以需要在“文件目录”下选择“照片”，点击“整理”按钮，出现提示框：
选择“确定”按钮，出现提示框：
通过上述一系列的操作，已将该档案文件归档至“照片”档案的“文件目录”下，用户可以通过点击“档案整理”一级菜单，在系统左侧树状栏“照片”下的子树“文件目录”下
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查询到上述被整理的文件，如图：
如上图所示，对于已经被整理至“照片”子树“文件目录”下的档案文件，系统显示区同样提供了“操作”，“工具”，“打印”“检索”四个功能操作按钮。
用户可将鼠标移至“操作”按钮，系统出现下拉菜单，里面包含“修改”，“删除”选项，用户可在已选择该档案信息下，对该档案文件行修改和删除的操作。
用户同样也可以在已选择档案信息的前提下，将鼠标移至“工具”按钮，系统同样出现下拉菜单，主要显示内容为：“档案返回至文件管理”与“档案整理”，针对“档案返回至文件管理”功能，主要是指用户可将已整理完毕的档案文件逆向流转，重新使其返回到初始未归档文件状态，至于“档案整理”功能，主要是指针对上述整理完毕后的档案文件将其重新整理归档至本类“照片”类档案的“案卷目录”中，或将其整理至本系统内的其他类别档案的案卷目录或子目录中的操作。
在进行“档案整理”操作的过程中，系统弹出窗口为双页面，上述操作是选择将该档案直接整理至“照片”类的“文件目录”下，与此同时，系统同样提供了“案卷目录”页面，其操作原理与上述选择“文件目录”相同，用户可进行参考操作将档案整理至“案卷目录”下，如图：
对比整理档案至“文件目录”下操作，用户在选择整理档案至“案卷目录”时，存在部分档案种类的案卷目录下包含子目录或多级子目录的情况，这样，就给用户带来了无法直接便捷选择整理该档案的问题，因此，系统针对这个问题，提供了目录“检索”操作，该检索又分为“普通检索”与“跨目录检索”两种方式，“普通检索”面对对象主要是针对档案目录只存在一级目录的情况，而“跨目录检索”主要面对对象为档案目录下包含多级子目录的情况，如图：
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系统操作人员通过系统提供的上述检索方式可以更加迅捷的查询目标整理档案目录，提高了工作效率，减少了工作负荷，另一方面也使不同类别的档案整理工作变的更加合理清晰。
3.3.2鉴定及回收站
该功能模块下含三个子功能模块，分别为“档案保管期限鉴定”、“密级鉴定”以及“档案回收站”。3.3.2.1档案保管期限鉴定
档案保管期限鉴定主要是针对“档案整理”完毕后档案文件的保管期限的鉴定设置，用户可通过点击系统左侧树状栏“保管期限鉴定”子树，进入“保管期间鉴定”内容显示区对其进行详细设置，如图：
系统内容显示区为系统用户展示了“操作”，“检索”按钮，可将鼠标移至“操作”按钮，系统出现下拉菜单，如图：
首先点击“添加”操作，系统弹出提示框：如图：
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用户可通过系统提示窗口内文件目录与案卷目录进行查询，对所查询到的某个或多个档案文件进行鉴定操作，选择单独一例档案文件，系统内容显示区显示以下信息，如图：
用户可在内容显示区内对该档案文件进行保管期限的鉴定操作，系统提供了“原保管期限”，“变更保管期限”“鉴定原因”“备注”等详细细分选项，方便用户对档案文件进行保管期限鉴定的多种操作。对于已经鉴定完毕的档案文件，系统内容显示区会自动显示其记录，如图：
用户可凭借相应查询权限的赋予，对已经鉴定完毕的档案进行“检索”查询，同时，也可以对已经鉴定完毕的档案，通过“操作”按钮下赋予的“修改”“删除”操作功能，对其进行二次操作。
在档案“保管期限鉴定”的操作中，系统对已经鉴定完毕的档案文件，同样根据权限分配原则，赋予了部分档案管理者对该档案保管期限鉴定的“审批”功能，这部分的审批用户可将鼠标移至每条鉴定完毕后的档案条目“操作”上，如图，选择点击审核 操作，系统内容显示区出现该档案的保管期限鉴定资料，如图：
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有所不同的是，由于本次操作是针对档案保管期限鉴定的审核，因此，内容显示区部分多出了“审核意见”栏，审核人员可将具体审核信息填写于此，并进行保存或重置。
至此完成了将一则档案信息进行保管期限鉴定并审核的全部操作。3.3.2.2密级鉴定
密级鉴定操作原理档案“保管期限鉴定”相同，有所不同的是密级鉴定是赋予系统档案操作者对整理完毕的档案信息进行密级鉴定分配的过程，包括档案密级鉴定的审核等部分操作。
3.3.2.3档案回收站
系统“档案回收站”功能类似于微软视窗系统中的“回收站”功能，为用户提供了一个避免由于误操作或其他原因删除档案文件后而造成损失的解决方法，对于本系统所有已归档的档案资料，如果通过
删除操作后，都将直接流转到“档案回收站”中，如图所示：
“档案回收站”功能在系统内容显示区提供了“工具”与“检索”两个操作按钮，用户在选择一条已经删除的档案资料后，将鼠标移至“工具”按钮，出现下拉菜单，如图：
用户可对被选择的档案资料进行“彻底删除”与“档案还原”的操作，同时，针对已经删除的全部档案资料，用户也可将鼠标移至“检索”按钮，对“档案回收站”中的已删除档案资料进行检索查询，并对检索后的结果进行二次操作。
这里需要重点说明的是，档案管理系统在上述的档案“彻底删除”操作中，系统默认是对档案资料的逻辑删除，而非物理删除，被“彻底删除”后的档案信息于系统中是无法查询的，但系统数据库中保留对其备份，采用这种方式来对档案资料进行保管或销毁的操作，主
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要是考虑到最大限度保证用户档案信息资源安全，避免误操作或其他非主观性错失操作造成的严重后果。
4档案检索
档案资料最初的两个基本需求应用，在解决档案保存后，就要面对档案资料的利用，在一则档案信息被利用前，首先应该被检索出来，本系统采用采用ajax概念技术，提供与服务器异步通信的能力，同时采用优化了的系统搜索引擎，因此用户在检索档案资料时将体验到更为快捷、准确的检索效果。
本系统对档案资料的检索提供了：直接检索、组合检索、定制检索、系统条件、归档检索共五种检索方式以供系统用户进行档案资料检索操作。
4.1直接检索
在本系统中，“直接检索”可广泛应用于对部分档案利用者对其所要检索的档案信息了解不全的情况下的检索，这部分需求用户，他们很可能只知道档案信息的一个或几个有限字段，如档案的提名、编号、成文日期，档案类型等仅仅几个条件，想藉此为查询条件对所需求档案进行检索查询。
本系统提供模糊查询功能，可对相似字段进行全部检索并显示，举例说明，如用户查询的档案题名为“test”,而实际档案资料库中也存在着档案题名为“test1”的档案文件，那么系统会自动将所有字段类似“test”的档案文件全部显示于系统的内容显示区，供查询用户进行筛选，并最终确定正确检索需求档案文件。本系统提供了多达60多种关键字条件查询，这就极大丰富了档案利用者的档案查询条件，从而为档案检索后的申请借阅利用创造了良好的条件，同时，另一方面，对于档案管理部门来说，也可以通过本系统的档案检索平台，开放简洁的档案检索操作，实现现代化、网络化的档案检索借阅管理，加强有档案利用需求的员工与档案管理部门之间的在线互动，减少繁琐的中间环节，使信息可以迅速、准确地互达，从而极大地降低档案管理成本。
以下图示为本系统提供的直接检索功能中涉及的部分关键字查询，用户可根据自身所了解的字段进行填写，检索，24 page of 44
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本系统在部分关键字条件中提供了多项选择条件，方便用户缩小检索范围，提高检索的精确度，如图：
用户可根据实际档案条件，选择上述图示中任意条件，而取得更好的检索效果。对于通过上述检索条件设置，而最终检索出的档案文件，如果该检索用户具备系统赋予的相关权限，这部分权限包含：原文访问、附件访问等。那么该用户可以根据系统赋予的上述权限，对该检索后的档案文件进行对应权限操作。如该用户不具备上述任意权限，那么系统还在检索后的档案列表上提供了两个操作按钮：“工具”，“返回”，如图：
用户可将鼠标移至“工具”按钮，系统出现下拉菜单，如图：
用户可在选择一条档案信息后点击“借阅创建”按钮，则该条被申请的档案信息将自动
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流转至“档案借阅”模块中的“借阅审批”子模块。这里需要注意的是，在用户点击借阅申请按钮后，系统将默认申请用户创建了一个档案借阅申请请求，而非最终将该申请直接提交到档案借阅审批员处，申请用户可在本系统“借阅申请”模块中，通过点击“我的申请”中的“未提交”功能树，查阅之前用户提交的借阅申请档案信息并点击“提交申请”操作，完成档案检索后的申请借阅全部流程。
用户在“我的借阅”功能树的未提交列表中可对申请借阅信息进行删除和修改操作，即停止档案借阅申请流程或对已创建的档案借阅申请进行细则修改操作后再提交。对于提交申请的借阅信息，将自动流转至“借阅审批”功能中“未处理”模块，由档案管理部门的档案借阅审批人员根据用户提交的档案申请借阅信息细则，确定是否通过审核，予以借用。
4.2组合检索
如果说简单检索是只通过对单一条件的选择进行检索操作，那么组合检索就意味着可以为系统用户提供多条件的、复合式的、可多项选择的检索操作，该功能相对比于简单检索，在设置检索条件时可供选择的范围更为广阔，精确度更高，但同时也带来了操作流程相对比简单检索更为系统化、复杂化的问题。用户鼠标点击“组合检索”菜单，系统内容显示区如下：
在内容显示区的首行，系统除了提供组合条件选项外，还增加了内容添加区，用户首先点击“全宗号”后的下拉箭头菜单，出现以下图示：
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系统下拉菜单显示诸如“父目录号”“档案编号”“档案题名”等众多的组合条件选项，用户可自定义选择其中任意一项后，选择内容区首行后的关系条件“包含”“不包含”等，在前两项条件组合选择完毕后，继续点击系统内容显示区首行第三组条件，系统会弹出提示框，或为目录，或为时间，或为人员，其弹出的窗口情况是根据用户选择的前两组组合条件而定，在用户选择自定义条件组合后，系统会自动根据前列组合条件进行相关数据的匹配，便捷用户的操作检索。
由于是组合检索，因此，用户可在完成一个或多个条件设定后，继续选择多项条件进行填写，在选择填写完毕后，用户应通过点击“添加条件”按钮，将该条件写入组合检索范围内，如图：
同时，对于以选择的组合检索条件，用户也可对其进行“删除选中项”，“删除所有”的操作。
在组合检索中，系统还提供了“并”、“或”，以及附件检索功能，如用户选择“并”的关系，那么则意味着针对用户已经选择的查询条件，属于其中共性同时符合条件的档案信息，将通过组合检索全部显示出来，如选择“或”的关系，则意味着符合之前任意一条预设查询条件的档案信息都将通过本组合检索而显示。而附件检索功能，主要是系统为用户提供的组合检索中对其是否具有附件而进行的一个快捷条件检索。
对于通过组合检索而现实的档案文件，同样可以通过“借阅申请”功能，供用户进行申
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请借阅审批操作后的使用。
4.3定制检索
该检索功能的提出主要是针对组合检索功能的升华，在用户的实际使用过程中，存在着大量的具备同一组合条件的重复检索情况，而档案管理者在实际系统操作中，由于每次同一组合检索条件的添加而产生了大量的重复性工作，因此，本系统提供了定制检索这一功能来解决上述问题，该功能主要可以根据系统常用的组合检索条件进行定制，定制之后，无论是档案操作人员还是普通档案使用人员，只要具备系统赋予的相关权限，就可以根据已经定制的组合条件进行检索操作，这一功能避免了档案工作者的重复检索设置流程，提高了工作效率，并为档案申请使用者提供了更为迅捷的检索方案，提升了普通档案需求者对档案管理部门档案服务的满意度。
由于定制检索是将常用的组合检索条件保存定制后进行的简洁检索查询，因此在涉及定制检索中的组合检索条件设定时，用户可首先点击“定制检索”菜单，系统内容显示区显示如下：
系统提供了“操作”，“检索”功能选项，可将鼠标移至“操作”按钮，系统出现下拉菜单,如图：
该下拉菜单提供了“添加”“修改”“删除”三个功能树，用户通过点击“添加”增加定制检索的组合条件，用户选择点击“添加”按钮操作后，系统进入以下界面：
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通过上述界面，用户可自定义组合检索条件，并定义定制检索的名称，定制完毕后，用户可对定制完毕的“定制检索”进行“修改”“删除”的操作，也可对定制完毕的“定制检索”进行检索，该功能主要应用于存在多条定制检索选择时的便捷操作。
对设置完毕的定制检索，用户可通过点击系统左侧树状栏的定制检索功能菜单，于系统内容显示区的定制检索列表中查阅到所有设置完毕的定制检索，如图：
用户可选择该条“定制检索”后，对其进行 “执行检索”操作，系统将根据定制检索的条件设置，将符合该组合条件的所有档案信息显示于内容显示区，如图：
对应定制检索结果而显示的档案信息，系统同样提供用户进行“借阅申请”“本页打印”“全部打印”或“返回”操作。
4.4系统条件
本系统在档案检索功能中还提供了系统条件检索，该功能是本系统为简化系统查询条件而提出的检索方式；主要提供了档案资料是否：有删除、有附件、已归档的条件检索，系统提供了并与或得选择，有效的简化了系统检索流程，同时，完善了系统检索的内涵，提高了档案资料的检索成功率。具体如图：
用户可对由系统条件检索出的档案文件进行“借阅申请”等操作，其操作方式与其他检索方式后的“借阅申请”一致，请用户参考上述操作进行本项检索后的“借阅申请”操作流程。
4.5未归档检索
未归档档案检索功能同样也是对本系统组合检索的有效补充，之所以把该功能单独列出做为标准检索功能之一，主要是考虑到单独的未归档检索，将未归档档案信息单独罗列出来，可以在丰富档案检索条件的同时，更好的满足了档案使用者与档案工作者的使用及操作要求。如图：
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对比其他上述四类档案检索，未归档档案检索的唯一区别是，该类检索的检索范畴只对未归档的档案资料进行检索，对已归档的档案资料不做任何执行检索操作。
5档案统计
档案统计是档案利用的直接体现，档案统计更多体现在档案管理部门内部档案操作需求，因此，本系统在该功能模块中的设计更多的考虑了档案管理部门以及档案工作者的使用需求，本功能模块下设：档案数量统计、目录数量统计、档案利用情况统计、统计报表；四个子功能模块。
5.1 档案数量统计
档案数量统计模块中，本系统为档案管理部门及档案工作者提供的是“条件式”档案数量统计，系统为档案部门以及工作者提供了诸如：全宗号、类别（模版）范围、等多达80种条件，并可对上述80种条件选择“并且”，“或者”的组合式条件检索数量统计，最后系统还提供了对该统计内容进行自定义统计报表打印的功能，如图：
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类似于“组合检索”功能模块，在档案数量统计中，系统内容显示区同样以组合条件的窗口显示，用户可根据实际需要来对档案组合条件进行设置并依据上述组合条件而进行检索统计操作。
首先，用户可通过“添加条件”按钮，将选择后的多条统计检索条件内容填写于“您已经选择的查询条件”中，如图：
在填写完毕条件后，请点击“条件组合”按钮，对上述已选择的条件进行系统组合，系统弹出提示框显示如下：
点击确定，系统将用户提供的统计检索条件进行条件组合，具体如图：
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系统对已经进行条件组合的条件选项，同样提供了“删除选中项”，“删除所有”操作，便于用户在进行条件组合查询时即时根据实际情况进行组合条件的调整，如用户确定提交的统计检索条件无误，则可以通过点击系统内容显示区左上角的“统计”按钮，进行“统计”操作，系统将根据用户已提交的统计检索条件，自动检索查询并显示统计结果页面，如图：
如果用户在填写统计检索条件时，只填写了一条统计条件，同时确定只根据这条唯一的统计条件进行统计，在不点击“条件组合”按钮的情况下，直接点击“统计”按钮，系统将弹出提示框：
点击“确定”后，系统将自动根据用户提交的该唯一统计条件为依据而进行统计并显示统计结果，如图：
5.2目录数量统计
目录数量统计是本系统为档案管理部门在档案统计工作中提供的细分统计功能，其原理与档案数量统计模块类似，只是该功能模块主要面对统计的档案资料范围缩小至单一的目录
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统计，但其具体操作流程与档案数量统计一致。
5.3档案利用情况统计：
本系统根据全宗号、类别（模版）范围、父目录号、档案编号、年、季度、月、日，等条件，为档案管理部门提供了档案利用情况检索统计，如图：
用户可根据系统上述提供的检索条件，进行细则的填写，并最终进行准确详实的检索统计，如图：
点击快捷操作中的时间列表，具体如图：
“查看”，系统内容显示区将为查询用户提供该档案信息的利用
档案利用情况统计功能可准确有效的为档案管理部门提供系统数据库内已归档的任意档案资料的有效利用情况，便于档案管理部门更好的掌握第一手系统库内的档案资料利用情况资料，从而为相关档案管理部门完善档案资料管理及维护机制，提供了有效价值佐证。
6档案借阅
档案管理系统档案借阅功能模块，以档案借阅面对使用对象为条件划分为两类，一类为面对档案管理者，对应功能模块为“借阅审批”；另一类为面对普通的档案借阅用户。对应功能模块为“我的借阅”。
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6.1借阅审批
借阅审批功能下设“未处理”与“已处理”两功能树，用户可根据实际需求在经过“档案检索”操作后提交一个或多个档案资料借阅申请，申请用户在档案检索完毕后提交借阅申请后，可在系统“档案借阅”功能中的“我的借阅”的子树“未提交”的内容显示区中查阅到上述档案借阅申请的未提交列表条目，如图：
接下来，用户可选择将上述借阅申请请求进行 “提交申请”操作，则该档案申请借阅信息将自动流转进入到档案审批人员操作的“借阅管理”模块中的“未处理”选项中，档案借阅审批人员将在该栏目中查阅到所有已正式提交的档案申请借阅信息，如图：
档案借阅审批人员需点击如图：
“借阅审批”操作，对用户提交的档案信息进行审批操作，系统对用户提交的档案申请借阅提供了“同意”项选择，档案审批人员只需要在被提交的申请借阅档案信息后选择“是”“否”打“√”，即可完成对该申请请求的审批操作，完成审批操作后，需点击系统左上角“保存”按钮，即可完成全部审批流程。对于已经审批完成的借阅申请，将显示于“已处理”列表内，档案审批人员只需点击“已处理”功能树，即可于内容显示区内显示所有已处理完毕的申请借阅列表，并可对该类信息进行检索查询操作。
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如图：
与此同时，针对提交档案申请借阅的档案需求者，可通过点击“我的借阅”功能树，分别进入到“未通过”“已通过”子功能树，来查询已提交的申请，哪些被审批通过，如图：
哪些没有被申请通过，如图：
6.2我的借阅
相对于“借阅审批”功能，我的借阅主要是从档案申请借阅者的角度出发，系统提供了“未提交”“已提交”“未通过”“已通过”四则子功能树，对于用户通过检索操作提交的档案“申请借阅”请求，首先会流转至“我的借阅”中的“未提交”子功能树中，因此，用户在通过检索而形成的“借阅申请”创建后，还需要点击“我的借阅”中的“未提交”子树，选择内容显示区中对应的已创建的档案借阅申请信息，对其选择“提交申请”操作，申请完毕后，用户可在“已提交”“未通过”“已通过”中进行对上述“申请”的查阅以及检索操作。
7档案保管
7.1库房温湿度登记
针对库房温湿度登记，档案工作者可根据各自档案管理单位定制情况，对本系统提供的相关参数进行自定义设置，如图：
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在定义完毕上述具体参数后进行日常的登录登记，如图：
用户可将具体测量数值填写入内，并进行保存或查阅。
7.2八防管理
八防管理是档案维护中的重要环节，针对常见的防尘，防水、防盗、防火等项目，提供详细的电子信息记录，如图：
用户可在上述内容显示区内登记相关信息，并进行保存或查阅。
7.3存放位置索引
在面对众多实物档案资料时，通过本系统的存放位置索引功能，可创建一套完整的实物档案存放位置索引目录；通过上述措施，一方面可以有效提高档案工作者的实物档案检索速度，另一方面，可以为整个档案管理部门的档案合理存放提供有效辅助信息。
首先，用户可通过点击“操作”下的“添加”按钮，添加位置索引信息，具体功能如图：
在添加索引信息完毕后，通过点击系统内容显示区左上角的“保存”按钮，可将该条索
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引信息直接保存，在完成诸多条索引信息的建立后，用户可通过点击“检索”按钮，根据实际需求进行实物档案的检索查询。如图：
8资料管理
资料管理常用于下列性质需求，档案管理单位存在着一系列有价值的隐性文档，这些文档或为生产资料文档、或为财务数据、或为行政文档、或为其他系统形成的已流转完毕文档，对于这部分文档，虽然其主要价值不是以档案的形式价值存在，但上述档案管理单位却存在着需要将这部分隐性文档发掘为显性文档，按照统一标准进行整理汇总，最终形成有效利用的需求。
针对上述需求，本系统提供了“资料管理”功能模块，帮助上述需求档案管理单位进行相关文档管理工作，该模块的设计思想是以资料操作的角色划分，分为资料管理、资料借阅审批、我的借阅三部分。如图：
8.1资料管理
资料管理子功能包括资料目录管理、资料录入、资料回收站、资料检索功能，用户可根据具体系统管理员赋予权限，对相关资料的目录、以及资料的本身进行后续的增、删、改、查操作。8.1.1目录管理
首先，为了使通过“资料录入”而归档的文件能依附于上级目录，用户需要点击“目录管理”功能树，在系统内容显示区中选择操作按钮下的“添加”功能，添加资料目录，如图：
点击“添加”功能完毕后，系统内容显示区显示以下内容：
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用户可将具体细则填写于上述表格中，并进行“保存”操作，至此，用户已经完整的创建了一个资料“目录”，用户可在“目录管理”的系统内容显示区内查阅到已创建的目录信息列表，如图：
8.1.2资料录入
在完成目录创建的流程后，用户可点击“资料录入”功能树，如图：
系统内容显示区提供了“操作”“工具”“检索”三个功能按钮选项，用户首先可通过“操作”按钮下的“添加”功能，添加资料信息，如图：
在添加完资料录入的细则后，需点击系统左上角提供的“保存”按钮来对资料录入进行创建，如用户对已创建的资料信息需要进行修改操作，可点击上图所示“重置”按钮，对已录入的信息进行修改操作。
资料创建完毕后，点击“返回”按钮，系统内容显示区显示以下界面：
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用户可通过点击“工具”下的“归档”按钮，对已经创建保存的资料选择“归档”操作，系统自动弹出提示框，如图：
系统提示框里显示为通过“目录管理”而创建的资料目录列表。用户可选择其中任意一条目录，点击提示框中的“归档”按钮，对该资料进行归档操作，系统提示归档成功；至此用户已经完成了一则资料的完整的创建、保存、归档流程。8.1.3资料回收站
对于已归档的资料，如用户选择“删除”操作，则该资料将自动流转至“资料回收站”，在资料回收站中，系统提供了类似“档案回收站”中的“操作”“检索”按钮，用户可选择对已删除的资料进行“彻底删除”，“资料还原”，同时，也可对进入“资料回收站”的资料进行检索操作，如图：
8.2资料借阅审批
该功能主要应用于资料管理人员对资料授权使用的操作，在该目录下，资料管理员可以详细的查询到相关被提请的（资料借阅）的已处理、未处理的详细信息，并对这些信息进行检索、授权查阅等操作。
首先，普通用户通过对“资料检索”而形成的“借阅申请”资料信息会进入到“我的借阅”模块中的“未提交”列表中，用户可选择该条借阅申请信息，选择点击“提交申请”按钮，对资料借阅进行正式保存提交操作，在上述操作后，该条信息将自动流入“借阅审批”
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中的“未处理”模块，由资料管理员进行查阅审批并授权借阅，如图：
系统资料管理审批员，将根据该列表内提供的信息对借阅申请进行批复审阅，对于已经处理完毕的借阅申请信息，在通过“已处理”列表进行显示的同时还将显示于资料借阅者“我的借阅”模块中的“已处理”，“已通过”，“未通过”列表中。
8.3我的借阅
该功能主要应用于资料申请借阅人员操作，分别提供了未提交、已提交、未通过、已通过功能，普通用户通过对“资料检索”而形成的“借阅申请”资料信息会进入到“我的借阅”模块中的“未提交”列表中，用户可对未提交的借阅申请进行“提交申请”“查看”“修改”“删除”操作，对于已经“提交申请”的资料，首先将自动流转至“借阅审批”的“未处理”列表中，由资料管理部门的审批人员进行审批批复，同时，该条资料也将自动流转到“已提交”列表中，供用户查询。
对于用户提交的资料申请借阅，经资料管理部门审批后，会出现审批通过与未通过两种形式，用户可选择在“我的借阅”中的“未通过”，“已通过”列表中进行查询。如图：
9数据处理
作为档案管理系统整体信息安全性的一个重要组成部分，本系统在数据处理功能模块下提供数据备份与数据还原功能。
首先，在系统备份功能树中，系统提供了档案表数据备份以及目录表数据备份，如图：
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用户选择点击上述两表的备份按钮，系统会自动提示是否备份，选择确定按钮，进行备份操作。
在备份操作完毕后，如系统用户需要对备份数据进行数据还原，则可通过本模块下的“数据还原”操作进行，点击档案表或目录表的下拉箭头提示框，系统出现下拉提示框，提示用户选择具体某一点的备份进行还原，如图：
用户选择还原点后，点击内容显示区内的数据还原按钮，即可完成对备份数据的还原操作。
通过档案表、目录表的备份以及还原，系统用户不必再进行单独的数据库信息备份，简化了操作流程，提高了档案信息的安全机制。
五 系统技术架构与平台设计
本软件系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构更加优良，各层定义清晰，具备良好的兼容性与扩展性。
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与此同时，本系统同时应用了ajax(交互式网页应用开发技术)技术，该技术最大的优势为在不更新整个页面的前提下维护数据，使得Web应用程序更为迅捷地回应用户动作，为系统使用用户提供了更为良好的系统操作体验。
六 系统运行环境推荐
硬件配置推荐
如图：
网络服务器应用需求(中小型建议): CPU:双路至强CPU 2.6GHz或更高配置 内存:2G 以上或更高配置
硬盘:36G SCSI X 2或更高配置
系统软件配置推荐 服务器端
操作系统： Windows 202_/XP以及其它可以运行Tomcat服务器的操作系统 所需软件：JDK1.5以上，Tomcat5.5.*，客户机端
操作系统：Windows 9x/202_/XP 所需软件：大部分用户只需IE 6或更高的版本
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辅助软件：Office 202_或更高版本以及Adobe Reader 8.0或更高版本
七 技术服务与支持
系统平台设计具有较高的安全性和可靠性，切实保障系统的平稳运行。权限设置合理，有完善的灾难应急功能和恢复能力，系统应提供7×24小时的连续运行，平均年故障时间<4小时，平均年故障修复时间<30分钟。建立服务的后援支持，后援支持与服务中心将是一个有规范服务流程和严格值班管理制度的服务机构，可以提供灵活、方便和快捷的技术支持，包括电话、传真、信函、电子邮件、支持网站等方式的技术咨询响应和服务请求、专人定期走访以及全时响应、远程联机支持和现场服务等多种方式。
后援支持规范建立一个用户服务库，其中包括系统资料、问题记录、维护日志等资料，以产品支持网站形式，提供培训资料、产品信息发布，常见问题建成知识库供查询。
7.1客户服务流程
后援支持和服务中心应提供7×24小时全时响应服务，建立规范且有效的服务流程.7.2客户服务方式（1）技术咨询
可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向后援支持与服务中心进行技术咨询。
（2）全时响应
后援支持提供24小时响应的服务，提供特殊的通讯联系办法，及时响应用户的问题。（4）定期走访
专人定期、不定期走访，调查项目实施和维护情况，现场解决用户存在问题。（5）定期巡检
在系统运行期间安排工程师抽样定期对系统进行系统巡检，现场对系统进行测试和优化，及时发现系统存在的问题或潜在的故障，提前消除隐患，确保系统安全、稳定地运行。
（6）现场支持维护 遇到较为复杂的问题，一般通讯手段的咨询和远程联机难以解决时，应安排专业工程师赶到现场解决问题。人数根据实际情况和需要而定。
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第四篇：体育场馆系统解决方案
体育场馆系统解决方案
方案概述
设计依据
《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92)《建筑智能化系统设计技术规程》(DBJ01-615-202_)《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）《体育馆声学设计及测量规程》JGJ-T131-202_ 《厅堂扩声特性测量方法》（GB/T4959-202_）
设计范围
扩声系统、广播系统
扩声系统说明
设计指标
主要扩声系统的声学特性指标满足《体育馆声学设计及测量规程》一级标准及奥组委要求。最大声压级：观众席最大声压级≥106dB(紧急状态)传输频率特性：以100-5KHz的平均声压级为0dB，再次频带内允许小于或等于±5dB 传声增益：125-4KHz的平均值≥-10 dB 声场不均匀度：1KHz&4KHz≤8 dB 主观听音：清晰、柔和、音质优良
因体育场南北挑蓬承重安全需要，在原有设计的基础上必须减少12只音箱和改变吊挂形式。
系统特点
设计概述
主要用于奥运项目的室外比赛、群主集会的扩声要求；文艺演出也可以适用。本系统作辅助设施以满足扩声的需要；扬声器布置合理，不会影响体育场其他使用功能；在主席台、比赛场地、检录处、各门入口等处设置传声器插接盒提供足够的话筒点，以满足各种比赛、集会的需要；为满足电视台、电台的实况转播需要，预留符合要求的音频转播接口；有扩声机房向场内、观众走廊、场外发布通知。
遇紧急情况，消防控制室在扩声设备开机的情况下，可优先选择所有区域发布紧急通知；检录处等多处设有独立的扩声系统。
由于工人体育场是改建项目，主体结构没有变化，不宜采用集中扩声方式。本系统使用分散式扩声布局形式。扬声器的布局
根据工人体育场的实际情况和建筑承重安全需要，本系统分东、东北、东南、西、西北、西南共6个区域，及沿着挑蓬前端下方吊装共36组扬声器箱，东西挑蓬各为7组，每组扬声器为5只，服务距离分别为13-33m,15-18m,以这种分布的方式可以使整个声场覆盖均匀。公共广播
根据各区域不同需求与不同环境，设置了吸顶扬声器、室内扬声器。对不同区域播放不同内容的信号。二层环廊设置了77只扬声器，分四组用4功放分别推动。24个看台入口以及5个场地入口处使用4只扬声器；5个场地入口处分别设置了话筒插座盒，内有音频接口，能实现单独不同的广播输出。4个大门入口处以及体育场外围一圈设置了广播音箱，还分别设置了音频接口，4个大门处能实现单独不同的广播输出。话筒插座箱的输出
为了满足比赛、会议及文艺演出的需要，在主席台地面上设置了3个话筒插座箱，实现12路传声器输入；在场地内东西两边墙面分别设置2个多路的话筒插座箱。在检录处、大屏控制室没点1路传声器或音频输入。在记者用房设置了音频盒，提供转播的音频接口。监控系统
由于音响控制室的特殊位置，调音员不容易看到主席台的情况，页无法了解后机房设备的工作情况，故设置一套监控系统，在主席台设置一个摄像头，以便观察到每个设备的工作情况，东西机房各设置一个摄像头，以便观察到每个设备的工作情况。在控制机房设置仪态监视器，可以随时切换3个摄像头监视到的画面。接地
弱电系统采用联合接地，接地电阻≤1Ω
安装箱、机柜金属外壳及金属管槽均应可靠接地。
设计要点
系统连接图 分布图
第五篇：物流配送系统解决方案
物流配送系统解决方案
物流配送管理系统是物流管理的核心内容之一，专注于商品的到货、发货、保管、加工、包装、搬运、运输等作业的计划、控制和反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析。
物流是第三利润源泉。
随着IT技术的发展，促进了物流技术、物流管理的飞速发展，经验的积累和技术储备，同时不断的摸索和创新，促进中国物流管理水平的不断提高和发展，为此设计开发了这套功能强大、智能可视的物流配送管理系统。
软件应用架构
物流配送管理系统是物流管理的核心内容之一，专注于商品的到货、发货、保管、加工、包装、搬运、运输等作业的计划、控制和反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析，达到提高物流配送效率，降低物流配送成本的目的。
软件适用范围
物流配送管理系统适用于以下类型的企业或者运作机构:
◇ 第三方物流企业
◇ 制造企业/商贸企业的物流中心
◇ 企业内部的储运部门
◇ 住宅配送企业
◇ 专业仓储企业/专业运输企业
软件功能架构
物流配送管理系统主要包括三大核心业务处理功能:综合业务管理、仓储业务管理、配送业务管理，以及两项很重要的管理功能物流成本管理和物流绩效管理。除以上功能外，还有专为领导决策提供了高效的查询功能和决策支持功能，以及保障系统正常运转的基础信息维护功能和系统管理功能。
产品特色
物流配送管理系统的特色主要有:
◇ 在完成业务单据的处理基础上，提供对业务单据的EIQ分析，有利于管理部门在设施重新规划、设备利用调整、作业流程重组等诸多方面的决策水平提高
◇ 为配送线路选择、货位储存、装车配载、拣货流程等物流配送关键环节提供优化手段，大幅度提高作业效率;
◇ 可与GPS设备、条码扫描设备、PDA设备等外设集成使用。
◇ 适应现代物流发展趋势，支持集中拣货和顺序拣货，提供基于零售店货架的配货方式，减少验货收货手续和时间，提高验货收货效率。
◇ 基于物流活动成本法(物流成本ABC法)计算物流成本，更精确、更全面的反映企业的物流成本状况。
◇ 提供可视化的库存管理手段，将仓库管理变得简单、直观和有效。
◇ 与物流分销管理系统采取一体化设计，两者相结合可以提供完整的物流管理解决方案。
◇ 借鉴ERP管理原理及其在生产制造的开发经验，引入到仓储流通加工管理过程中，提高物流配送的增值服务。
◇ 支持多种业务单据，如配送单、运输单、仓管单、调拨单、提货单等;支持网上下单和无订单进货;
◇ 可随时报告帐面库存、实际库存和预期库存;
◇ 支持单物流配送中心和多物流配送中心等组织形式。
◇ 支持条形码和二维条码管理商品进出;
◇ 在入库和出库时，支持手工及自动指定货物储位;
◇ 可随时查询当前以及预测期的仓储能力、流通加工能力和装卸能力;
◇ 动态跟踪配送任务，帮助企业以及企业客户掌握货物配送状况;
◇ 采取按货主、线路、商品、时间等多种策略安排配送任务。
综合业务管理子系统
· 业务单据管理
包括网上业务单据、业务单录入、业务单审核、业务单分解、业务单下发、业务单下发、业务单反馈接收和业务单追踪等功能;
· 合同管理
包括合同录入、合同审核、合同转换和合同维护等功能;
· 物流资源查询
包括总运能查询、总仓储能力查询、总流通加工能力、分支机构运能查询、分支机构仓储能力查询、分支机构流通加工能力查询等功能。
· 物流报价查询
包括运输报价、仓储报价、流通加工报价、装卸报价的定义和查询等功能;
· 物流费用结算
包括运输费用、仓储费用、流通加工费用、综合物流费用的计算和物流费用结算清单的打印等功能;
仓储业务管理子系统
· 进货管理
包括货物到达预测、进货验收、进货差异处理、存储货位指派、上架单生成和回填等功能;
· 存货管理
包括库位整理、保质期管理、库存预警、库内补货等功能;
· 出货管理
包括拣货单生成和回填、配货登记、出货验收、出库登记等功能;
· 盘点管理
包括盘点周期设定、盘点清单生成和回填、盘盈盘亏处理等;
· 流通加工与包装管理
包括加工工艺定义、包装定义、包装单生成和回填、加工单生成和回填等;
配送业务管理子系统
· 车辆动态管理
包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。
· 派车计划管理
根据车辆情况、配送要求和配送内容，安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。
· 行车日志管理
记录运输配送的过程及其发生的成本。
· 配送事故管理
提供记录配送事故的发生和直接损失的功能，以及赔偿处理登记和查询，以及责任处理登记和查询等功能。
· 货物交接管理
记录货物交接情况，并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。
· 货物中转管理
对于需要经过在临时仓库中转后在运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。
物流成本管理子系统
为了全面反映企业的物流成本，本子系统率先采用国际上流行的物流ABC法计算包括仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方面的物流成本。同时，还允许企业定义标准成本值，用于真实反映物流配送成本的高低和存在的问题。本子系统的主要功能有:
· 标准作业成本值设定
企业可以定义每项物流作业成本的标准值，用于和实际情况比较。
· 物流作业成本计算
企业可以计算(包括设定时间自动计算)各成本值。
· 物流作业成本查询
提供随时查询物流作业成本值的功能。
· 成本分析
系统根据选定的成本的标准值和实际值，自动报告当前成本高低，并以图表、报表等多种方式反映企业物流成本状况。
物流绩效管理子系统
为了全面反映物流作业效率，本子系统精选提供了仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方面五十余种作业指标的选定、计算、查询和分析功能。同时，还允许企业定义标准作业指标值及设定作业绩效，用于真实反映物流配送状况，评定和改善物流配送绩效。本子系统的主要功能有:
· 作业评估指标设定
企业可根据实际情况，选择有效的评估指标来反映和评定作业情况。
· 标准作业指标值设定
企业可以定义每项作业指标的标准值，用于和实际情况比较。
· 作业绩效等级设定
企业可以定义各作业内容绩效所包含的作业指标及其高、中、低值，用于和实际情况比较，评定作业情况的优劣。
· 作业指标计算
企业可以计算(包括设定时间自动计算)各作业指标值。
· 作业指标查询条件设定
企业可以自行定义对作业指标进行查询时的假定条件，如设定哪些指标需要同时列出比较等。
· 作业指标查询
提供随时查询作业指标值的功能。
· 作业指标分析
系统根据选定的作业指标及其标准值和实际值，自动报告当前作业绩效的优劣。
综合查询子系统
本子系统满足领导查询各种信息的要求。从一个入口，就可以掌握物流企业运行的各方面状况，可同时查询不同作业环节数据，并在同一个显示界面上表达，将运营现场搬到办公室。它包括但不限于以下功能:
· 总库存、商品别库存、客户别库促、仓库别库存查询等;
· 总配送量、地区别配送量、客户别配送量、商品别配送量查询等;
· 总配送事故、商品别配送事故、仓库别配送事故、车队别配送事故查询等;
决策支持子系统
本子系统是为辅助管理者进行决策，达到提高物流企业管理水平的目的而设计，它包括如下功能:
· 业务单据EIQ分析
· 库存商品ABC分析
· 物流作业成本综合分析
· 物流作业绩效综合分析
本子系统透过数据，反映企业运营存在的问题，利用OLAP技术，进行数据采集和分析，具备一定的数据挖掘能力。
基础信息管理子系统
本子系统是保障软件正常运转的基础，它包括以下功能:
· 商品信息管理
· 车辆信息管理
· 储位信息管理
· 设备信息管理
· 人员信息管理
· 加工工艺信息管理
· 配送线路信息管理
系统管理子系统
本子系统是保障软件安全运转的基础。它包括以下功能:
· 系统登录;
· 系统用户管理;
· 系统用户组管理;
· 操作日志维护和查询;
· 数据备份与恢复;
· 界面操作权限管理;
· 信息/单据授权访问管理;
· 数据访问权限管理;
· 数据上传、下发和同步管理。
方案概述
解决方案从优化供应链角度出发，以建设数字化、自动化、智能化、信息化和规范化的物流管理体系为目标，整合物流资源，实现信息共享。系统由多个核心产品构成，以物品跟踪管理和物流资源管理为基础，围绕存储、运输、分拣、配送业务展开，涵盖作业调度、费用绩效、运行监管。
方案详情
1、基于RFID技术的物品跟踪管理
实现件生产下线、工业入库、工业出库、商业入库和商业出库过程的跟踪。对供应链的各个环节跟踪、监测、追溯，使信息透明、过程可控，实现物流与信息流的整合。
2、数字化仓储管理
仓储管理子系统（WMS）依托先进的供应链物流管理理念，集成数字化仓储设备，实现从卷烟入库、存放、调拨、出库、盘点、移位、拣选、发货各个环节的精细化规范化管理。提升物流作业效率，降低作业成本，突出体现了现代物流先进的管理理念，并结合行业物流的特性特点，其构成如下图所示：
﹣ 仓储管理系统：数字化仓储管理系统的核心，起着作业调度、执行、监控的作用。﹣ 仓储控制系统：用于控制RFID、电子显示标签、RF、大屏幕、分拣系统等辅助作业设备，发送/接受作业指令、反馈作业结果、显示作业信息。
﹣ 软件接口平台：用于和行业卷烟生产经营决策管理系统、营销系统、供应链系统、ERP系统等交换数据。
﹣ 硬件接口平台：用于和RFID、电子显示标签、RF、分拣系统、大屏幕等进行连接并保持通讯。
3、配送线路优化及GIS决策分析
综合利用3G及线路优化技术，是降低送货成本、保障送货安全、规范送货服务、实现灵活配送的有效手段。从整体上看，应用核心功能主要由三部分构成：GPS监控中心系统、自动分配送货路线系统和GIS决策分析系统。在此基础上，又衍生出GPS导航、辅助送货、配送调度、配送绩效考核和决策支持等几部分扩展功能。整个系统应用逻辑如下图所示：
﹣ GPS监控中心系统：分别从电子地图、GPS系统、CRM系统和配送系统获取电子地图数据、GPS数据、零售户数据和配送车辆/人员数据，并进一步加工，将车辆的实时定位数据直观显示在电子地图上，实现对车辆的运行管理。
﹣ 自动分配送货线路系统：分别从电子地图、GPS系统、CRM系统、配送系统和电话订货系统获取地图数据、GPS数据、零售户数据、配送车辆/人员数据以及订单数据，基于优化算法进行运算，形成可用于知道完成配送作业的优化行驶路线、配载方案等信息，交由配送系统执行。
﹣ GIS决策分析系统：分别从电子地图、GPS系统、CRM系统、配送系统、电话订货系统、营销管理系统和专卖管理系统中获取地图数据、GPS数据、零售户数据、配送车辆/人员数据、订单数据、销售数据以及专卖数据，并在此基础上进行分析，为领导决策提供技术支持手段和数据基础。
4、物流费用与作业绩效管理
多年来，物流作为“第三利润源”被企业广泛认可和重视，而基于物流作业成本的分析以及与之相对应的作业绩效考核，更成为企业降低成本、提高绩效水平的利器。
物流费用管理可按照核算对象（部门、班组、客户、货品）进行费用核算，包括归集分配、定额管理、预算管理、费用分析等功能。
物流绩效管理包括物流人员的绩效管理和物流运作绩效管理两部分内容，包括绩效指标设置、绩效计算、绩效考核、绩效分析等功能。对绩效的考核评估，其目的在于让可运用的资源（人员、设备、设施、时间、资金、材料等）发挥最高的效率，并为投资决策提供依据。绩效标杆的设定可参照行业平均的绩效水平、具有可比性的最高绩效水平，也可是企业的目标绩效水平。
5、物流网络视频监控系统
建立网络视频监控系统，可以实施远程数字化管理，加强安全性，提高现场管理效率，减低管理费用，促进员工积极性。上层主管部门工作人员无需亲自到现场，便可实时了解下属部门和工作人员的工作状况，方便对其进行管理、提高工作管理效率、减少由于出行视察等带来的费用。
网络视频监控系统可将传统的视频模拟信号转变为数字信号并通过互联网进行传输，可将压缩后的视频信息存储在服务器内。对库区、出入库口等重点物流环节实施监控，并开启警报功能。管理者可以通过系统将动态检测或感应器开启，一旦开启动态检测的区域有情况发生或感应器感应到情况时，系统就能通过程序的设定自动打开警报功能，并将自动开启录像，将实时发生的情况录到系统中，无需再为重点单位安装昂贵的监控系统，可以节约大量的开支。
网络化视频监控系统主要由网络摄像机（包括一体化网络摄像机和模拟摄像机+视频编码器组成的网络摄像机）、IP网络平台、智能监控管理软件以及服务器、存储和显示等其他增值设备四大部分组成。
客户价值
﹣ 使客户能够及时掌握产品的位置、流向和数量，为决策提供支持。﹣ 为物品流向追溯提供了一个有效的信息管理平台。﹣ 为产品的生产和销售的联运提供了一个很好的信息平台。
﹣ 为企业物流信息管理提供了一个高效的信息采集渠道，充分体现现代物流管理的核心——实现物品流动的敏捷性，降低存储和管理成本。
﹣ 提高产品的科学管理水平，大大提高仓储管理的效率和效益。支持工商一体化仓储管理管理，支持物权归属者管理模式，支持出入批次管理，支持基于RFID的电子托盘管理，支持基于电子托盘和件烟码的物品跟踪与追溯管理，支持基于货品流向的动态仓位管理，按先进先出、作业路径&作业时间优先、重量均衡等规则实行货位管理，减少仓库蜂窝现象，有效提高利用存储空间利用率，支持一个企业一个仓库、一个企业多个仓库、多个企业一个仓库等模式。
﹣ 提升、改进传统仓库的管理模式。支持对作业资源的优化调度及绩效考核，能够作业成本法的绩效成本管理要求。
