企业双选怎么做?
近年来,很多国企和单位实施了双选工作,极大的调动了广大职工的工作积极性。双选在某种程度上打破了铁饭碗、终身制、论资排辈、转轮子等消极等待的思想观念,扩宽了骨干人员选拔的任用渠道,是解冻企业“能上不能下”、推动内部人才市场化流动、促进人岗匹配,激发全员活力、盘活企业人力资源的有效手段。
那么,双选如何做,双选做什么?本文将从双选的前中后简要介绍双选的一般操作。
(一)岗位管理是开展双选的基础
岗位管理是人力资源管理的一项基础性工作,是开展双选的前置工作。在开展双选之前,应规范岗位设置,做好定编、定价工作。
在岗位设置方面,为提高组织敏捷度,提高对外部环境应变能力,岗位设置应遵循前台岗位专业化、后台岗位融合化原则。对于“岗位相容”、“专业/工种相关”“职责相近”“流程相邻”“轻重相宜”的岗位融合进行大岗位设计,体现一岗多能,达到精简高效的岗位设置效果。
在岗位定价方面,推进以岗定薪,岗编薪变的差异化薪酬分配机制。岗位价值评价是在工作分析的基础上,系统对各岗位的价值进行评估,从而确定各岗位之间的相对价值。
(二)双选一般流程
双选作为推动内部人才市场化流动、促进人岗匹配,盘活企业人力资源的有效手段。但在具体实施过程中会面临各种问题,比如:特殊人员如何处理?岗位如何投放?交流变动比例如何控制?如何分流等等。以下将通过介绍双选的一般流程简要回答。
1.成立双选工作小组
为保证双选的公正、公开、公平,应成立双选工作领导小组,下设双选工作办公室,办公室主任由人力资源部主要负责人担任,组员可由各部门负责人、纪检监察人员、上级派驻人员等组成。负责相关政策的制定、应聘选拔和结果认定、处理争议等。
2.信息公告、宣讲及答疑
在双选开展之前,应组织开展现场宣讲与答疑工作,公告岗位信息,包括岗位名称、职责、级别和相关准入要求等信息。收集反馈意见,并给予答复。
3.特殊事项安排
对于借调外单位,孕期、产期、哺乳期、长期外派等原因长期不在岗人员,在双选启动前,可由员工个人提出申请,工作组直接安排相宜岗位。或不参与双选工作,保持现处岗位不变。
4.分层投放岗位
工作小组依据岗位职级、价值高低等,逐层投放双选岗位,员工根据岗位准入要求申请,提交报名表和员工基本情况表。
工作小组从人岗匹配的角度,评议确定岗位人选以及需要补录的空缺岗位,并公告本轮双选结果。
5.剩余岗位投放
对于首轮双选未落定岗位,员工根据岗位准入要求申请,同时设置服从分配选项,分配岗位由工作小组统筹安排。
工作小组结合报名和资格审查情况,从人岗匹配的角度,评议确定岗位人选并公告本轮双选结果。
注:为盘活组织人力资源,加快培养复合型人才,应设定年度部门员工变动率下限,同时,考虑到业务稳定运行需要,应设定员工变动率上限(任职回避则不受此限),工作小组应结合部门员工变动率综合确定岗位人选。
(三)分流安置,人才交流机制设计
对于参加选聘后落选人员,可安排培训待岗、调岗、提前退休、内退、内部创业、买断身份、学习深造等,详细可参阅本头条号前篇文章《企业机关减编如何分流,怎么长效控编?》。值得注意的是,对于统筹安排人员,原则上应不占用部门编制,其等级及薪酬待遇应设置相应的保护期。
为进一步完善内部人才流动通道,促进组织人才合理、有序流动,提供员工多岗位锻炼机会,做到人尽其用、人职匹配,组织应建立内部人才常态化交流和每年一次集中交流机制。各部门每次集中流动人员数量应有最高最低比例限制,相关部门因业务或其他特殊性,可不作比例要求。