员工工作服管理制度
(2021年)
一、制度目的为推进公司企业文化建设,提高员工素质,树立和保持公司良好统一的整体形象;增强员工对工作服的爱护意识,妥善管理员工工作服,规范公司工作服的管理,特制订《员工工作服管理制度》(以下称“本制度”)。
二、适用范围
本制度适用于本公司的全体员工。
三、发放规定
1、工作服数量:员工工作服为夏装短袖T恤3件,男装为灰色2件、淡蓝色1件,女装为淡绿色2件,白色1件。
2、行政人事部负责公司工作服的统一发放管理工作,办理员工工作服领用手续,包括领用核签、检查考核等工作;并在员工备用服装不足员工总数10%时及时申请补充。
3、员工领用时在确认相关信息后,在《员工工作服领用签收表》上登记签字。
4、新员工入职需试用期满(即转正)后方可配备工作服。
四、使用规定
1、行政人事部根据每位员工工作服的领用时间,每满1年向该员工发放1件新工作服进行替换。
2、员工所领取的工作服要注意爱护、保管,应尽量减少工作服在非工作时间的损耗,不得任意修改、损坏或者将各种颜色洒于工作服上,如果违反此管理制度,员工必须要承担工作服制作的所有费用并且需要再购买新工作服。
3、员工因工作原因发生意外导致工作服损坏或者其他特殊情况需要换发时,由本人填写申请表,写明情况,经部门领导核实后,准予换发。
4、员工不得擅自修改工作服式样。
5、员工的工作服不得借给其他人使用,如果因为借给他人使用,造成的损坏需要个人承担费用并且要给予罚款处理。
6、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补。
五、穿着规定
1、每年5月1日至10月31日期间,逢周一至周四,所有员工必须穿着工作服上班(如出差或见重要客户时,可根据实际情况选择衣服;如遇特殊天气可临时进行变更);周五可以不穿着工作服,但须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
2、公司组织集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。
3、行政人事部负责员工工作服穿着监督和检查工作,对不按规定穿着工作服的员工,首次发现将予以口头警告,再次发现每次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核。
六、费用扣除
1、工作服价格:55元/件,以后根据实际制作费用予以核算价值。
2、费用:所有工作服按正常手续发放,不收取任何押金。离职、辞退或者其他原因离开公司按照管理办法相关规定执行。
3、员工因个人原因造成工作服丢失、失窃或破损,使得工作服不能再穿,需要换领新工作服的,将按成本价扣除费用购买。
4、转正员工在配备工作服半年以内辞职的,公司将扣除50%的服装制作费,同时服装归属员工;在配备工作服半年以上辞职的,公司将不扣除服装费,同时服装归属员工。
5、员工因个人原因被公司开除或辞退的,公司将不扣除服装费,同时服装归属员工。
6、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次。
7、所有因工作服产生的相关费用,由行政人事部负责提供每月所需工作服扣款名单至财务部,由财务部在相关员工当月工资中扣除。
七、附则
1、本制度由行政人事部颁发制定,最终解释权归行政人事部所有。
2、本制度自颁布之日起实施。
XXXX有限公司
行政人事部
二○二一年五月一日
重要声明:
本人已认真阅读及理解本制度,并同意遵守员工工作服管理制度中的各项规定。
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员工签名
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员工签名
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