第一篇:药店员工服务规范.1
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3/31/2013
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药店员工服务规范
以服务带动销售;顾客是上帝,是我们的衣食父母!
一、服务准则
1.1 在接待顾客的过程中始终保持良好的态度和适当的言行 1.2仔细聆听顾客需求,竭尽全力为顾客服务 1.3对顾客所做出的承诺,必须遵守。1.4帮助顾客解决其疑难问题。
1.5坚持实事求是、问病卖药,做到对顾客负责,对公司负责。
二、服务过程中具体要求
2.1当顾客进店时,要将视线迎向顾客,亲切自然地问好(正在接待其他顾客时,应点头微笑致意,)及时迎上前询问顾客有什么需要帮助,不要不理顾客,但也不要咄咄逼人,开口就问:“您想买什么?’这往往会把未拿定主意的顾客吓退。
2.2 对顾客打招呼、服务时,应使用标准用语。对顾客的称呼通常为“先生”、“小姐”、“阿姨”、“老伯”、“小朋友”,如是熟客要注意称呼顾客姓氏。
2.3对表示暂时不需要帮助介绍的顾客,应注意观察,给予其选择的余地,但又保持一种随时为顾客服务的状态。
2.4如果顾客对某类药品特别注意时,则要主动上前打招呼,并为购药提供意见。2.5与顾客对话时宜保持一米左右距离,保持微笑,并要注意使用礼貌用语,注意“ 请”字当头,“谢”字不离口,表现出对顾客的尊重。与顾客对话时要全神贯注、用心倾听,眼睛要望着顾客面部(但不要死盯着顾客),不要打断顾客谈话,对顾客的说话要有反应,不要心不在焉,漫不经心,甚至不耐烦。没听清楚的地方要礼貌地请顾客重复一遍。
2.6 在为顾客拿取和递送药品时,要注意动作的轻巧,切忌随意地将商品扔给顾客。这是一种极不礼貌的行为。轻拿轻放会显出对顾客的尊重。
2.7 在顾客挑选药品时,要保持耐心,悉心服务,不要因为对方多次的发问或多次的挑选而不耐烦。对顾客的询问应圆满答复,若遇不知道、不清楚的事情应请店长或领班等对相关业务熟悉的人尽快答复顾客,绝对不能以不知道、不清楚做答复。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
2.8 顾客要求我们帮忙时,我们应从语言及行动上体现出乐意为顾客服务的态度,应
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说“好的,我马上过来”如果顾客很多,一时忙不过来时,一定要注意对久等的顾客说“对不起,让您久等了。”或者说“ 请稍等一会,我马上过来。”应该照顾好所有的顾客,不要冷落了任何一位,尽可能做到“接待第一个,顾及第二个,招呼第三个”。千万不能说“你怎么这么罗嗦,您没看见我忙着吗?”,“你自己挑好了!”等 2.9 当顾客提出某项服务要求而我们一时无法满足时应主动向顾客讲明原因,并向顾客表示歉意,同时要给顾客一个解决问题的建议或主动协助联系解决,要让顾客感到,虽然问题一时无法解决,但却受到了应有的重视,让顾客感受到我们解决问题的诚意.2.10即使顾客的要求不属于自己的职责范围时,也应主动替顾客与有关人员联系,以满足顾客的要求,切不可诸对推托,让顾客辗转多次仍无法解决问题,或者事不关已高高挂起.2.11实事求是地介绍商品,尽量帮他们统一意见,选购到满意的商品.2.12 顾客在选项购商品时,若损坏了商品,要主动上前礼貌地询问有没有伤到顾客身体,若有伤口则应立即处理伤口,然后该事情进行妥善处理.2.13收银员收款时数目要准确,动作要快速,做到唱收唱付,退回余款的同时将电脑小票递送到顾客手里,并说:”谢谢”
2.14顾客离开门店时,不论其买的东西多还是少,或者是否够购买,店员或收银员都应热情地说”慢走”
2.15交接时或者打烊时后,如有顾客希望购药,要继续留岗.顾客在挑选商品时,不得有任何催促的行为,决不讷讷感说:“能不能快点,我们要下班了”,或“请你先结款好吗?”此类的话,应像平时一样耐心为其提供服务。
三、电话礼仪:
① 应在电话铃响三声之内去接听电话并清晰、亲切的报出自己单位的 名称。② 标准用语:您好,(药店名称)**店;和睦佳**店。
③ 通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请您稍等”。
④ 如接到的电话不在自己的工作范围之内,应告知相关的电话或报告上级。⑤ 通话完毕应等顾客、上级领导先挂断电话,方可挂断。
⑥ 凡电话询问价格,一般不讲准确数字,如售价126元的商品可回答120左右,售价15元的商品可回答十几元,依此类推,零星数字不说,例如13.8元的商品说十三元左右就行了,以防同行探查价格
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⑦ 如顾客打电话进行投诉,应先听完顾客的诉说,再进行解释。先安抚好顾客,态度要温和,避免与顾客争吵;同时应详细记录并及时向上汇报,并留下顾客通话,约定答复时间,并查明原因后按时答复顾客。
⑧ 接听私人电话时应长话短说,通话时间不得超过3分钟,顾客在场时不得 直接接听私人电话。正在接待顾客时,即使是公司内部打来的公事电话也不能抛下顾客过去接听,应让同事代为回复或记录传达,待顾客购物离开后再回复,如因实际情况确实必须接听电话,则应先安排其他人接手招呼顾客然后方可离开。⑨ 接听电话时应面带微笑。
四、销售时的八个一样
领导在不在场一样 本地顾客和外地顾客一样 生客熟客一样 大人小孩一样 生意大小一样 买与不买一样 购物与退货一样 心情好坏一样
五、注意事项
与顾客对话时,运用标准用语 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦顾客 不得高谈阔论或大声争吵
不得模仿他人的语言、声调、谈话、举止和行为习惯等 不讲有损药店形象的语言 不得谈论顾客病情。
仪容仪表规范
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每位员工都是公司的形象代表,员工在工作期间的个人形象及言谈举止反映了公司的精神面貌。我们需要强调的是每位员工都应该穿戴整洁,举止大方。具体要求;
一、仪表要求
面部:清洁、无油腻,男士不留胡须,女士须化淡装,忌浓装艳抹。应接近自然唇色。
二、着装要求
头发:勤修剪、梳理整齐,保持干净,不染色发、不留奇异发型;男员工头发不超过耳际、不过领,禁止剃光头;女员工刘海不过眉,长发用深蓝色头花束成发结。短发前不超过耳际,后不超过领子。
服装:上班时应试按照规范穿着公司统一定做的制服。
工服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。鞋袜:上班应穿黑色皮鞋,鞋跟不超过1.5寸,不得穿尖角的皮鞋、松糕鞋、露脚趾鞋、波鞋等休闲鞋。女员工穿裙子时应穿肉色的长筒丝袜。工作牌:上班时间必须佩带工牌。
指甲:指甲保持干净勤修剪,指甲不超过2mm,不涂指甲油。
饰物:上班时间不戴戒指、手链。项链戴在衣服里,不戴耳环或其他夸张饰物。
三、表情、言谈
1、接待顾客、来访人员应保持微笑,主动打招呼,做到友好、真诚。
2、与顾客、同事交谈时应全神贯注,仔细倾听。目光正视顾客,不得斜视或仰视。3、称呼顾客、来客称“先生”、“女士”、“小姐”、“您”。如果知道姓氏的,应称呼其姓,如“X先生”。尽量记住经常光顾客的姓氏。
四、行为、举止——庄重大方、不卑不亢
1、站立资势:应精神饱满站立服务。做到:双目平视、挺胸、收腹。站立时拇指和其余四指分开,双手交叉,右手在上,左手在下,轻扣在下腹部。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上。书写时,应在指定的地方或办公室进行,不能趴在柜台上。2、不能在店面搭肩、挽手、挽腰,需要顾客避让时应讲“对不起”。
3、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。4、接待顾客时,咳嗽、打喷嚏应向无人处,并说“对不起”。
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5、各级管理人员不宜在顾客面前斥责员工。6、不在卖场议论顾客及其他同事的是非。
标准服务五大用语
1、您好,请问有什么可以帮到您? 2、好的,请随便看看,有什么需要请叫我!3、对不起,请稍侯。4、很抱歉,让您久等了。5、谢谢,请慢走!
执行要求:
1、以上服务标准请各店店长每两周组织本店员工认真学习、执行并做好监督责任,对违反本标准的员工,单独组织学习,辅导。
2、如在巡店检查过程中发现有未按要求规范执行的员工,员工5元,直接领导连带处罚5元。同一员工每月累计出现五次处罚以上者,公司将对该员工实施辞退;
(药店名称)药品连锁 2010年8月19日
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第二篇:药店营业员销售服务规范
第一步:迎接顾客
第二步:了解需要
第三步:推荐产品
第四步:连带销售在询问时要遵循三个原则:
1、不要单方面的一味询问。缺乏经验的药店营业员常常犯一个错误,就是过多地询问顾客一些不太重要的问题或是接连不断的提问题,使顾客有种“被调查”的不良感觉,从而对药店营业员产生反感而不肯说实话。
2、询问与药品提示要交替进行。因为“药品提示”和“询问”如同自行车上的两个轮子,共同推动着销售工作,药店营业员可以运用这种方式一点一点地往下探寻,就肯定能掌握顾客的真正需求。
3、询问要循序渐进。药店营业员可以从比较简单的问题着手,如“请问,您买这种药是给谁用的?”或“您想买瓶装的还是盒装的?”,然后通过顾客的表情和回答来观察判断是否需要再有选择地提一些深入的问题,就象上面的举例一样,逐渐地从一般性讨论缩小到购买核心,问到较敏感的问题时药店营业员可以稍微移开视线并轻松自如地观察顾客的表现与反应。耐心倾听让顾客畅所欲言,不论顾客的称赞、说明、抱怨、驳斥,还是警告、责难、辱骂,她都会仔细倾听,并适当有所反应,以表示关心和重视。因为顾客所言是“难以磨灭的”,药店营业员可以从倾听中了解到顾客的购买需求,又因为顾客尊重对那些能认真听自己讲话的人,愿意去回报。因此,倾听——用心听顾客的话,不论对导购新手还是老手,都是一句终身受用不尽的忠告。倾听如此重要,那么要如何洗耳恭听呢?
1、做好“听”的各种准备。首先要做好心理准备,要有耐心倾听顾客的讲话;其次要做好业务上的准备,对自己销售的药品要了如指掌,要预先考虑到顾客可能会提出什么问题,自己应如何回答,以免到时无所适从。
2、不可分神,要集中注意力。听人说话也是一门学问,当顾客说话速度太快、或与事实不符时,药店营业员绝不能心不在焉,更不能流露出不耐烦的表情。一旦让顾客发觉药店营业员并未专心在听自己讲话,那药店营业员也将失去顾客的信任,从而导致销售失败。
3、适当发问,帮顾客理出头绪。顾客在说话时,原则上药店营业员要有耐性,不管爱听不爱听都不要打断对方,可是适时地发问,比一味地点头称是、或面无表情地站在一旁更为有效。一个好的听者既不怕承认自己的无知,也不怕向顾客发问,因为她知道这样做不但会帮助顾客理出头绪,而且会使谈话更具体生动。为了鼓励顾客讲话,药店营业员不仅要用目光去鼓励顾客,还应不时地点一下头,以示听懂或赞同。例如:“我明白您的意思”、“您是说„„”、“这种药很不错”,或者简单地说一声:“是的”、“不错”等等。
第五步:送别顾客
让顾客购买产品并表示感谢,有始有终我们必须和他们交谈,来了解有关信息。抓住每一个可能的介绍机会,主动的与顾客打招呼。记住,微笑!真诚的微笑是你赢得顾客的法宝!
第三篇:员工食堂服务规范
餐厅服务管理
一、上岗规范
1、穿好工作服(工衣、工鞋、工帽、围裙);工作服整洁干净,不得开线。
2、整理好个人物品,锁好工衣柜,上班打卡签到。
3、指甲剪短,不得涂指甲油,不得佩戴饰物,头发应罩住。
二、服务标准
推行微笑服务,接待客人亲切有礼貌:
1、尊称招呼客人,统一称呼“先生、小姐”;
2、见面有问候语。“早上好、中午好、你好”;
3、熟悉菜品名字、味道、做法,主动向客人介绍;
4、提醒客人用关照语,特别是有急事的客人,“小心拿好;小心烫,请拿好”;
5、得到客人协助时,有致谢语,“谢谢你”、“你太客气了,这是我们应该做的,欢迎下次光临”;
6、未能满足客人需求是,要有致歉语,“先生/小姐,不好意思,说明原因”;
7、客人着急/为难时,给予安慰。
三、日常行为礼仪
1、开餐时,提前十分钟到岗准备,检查岗位的菜品、器具是否准备齐全,备用菜的菜量、位置、加菜人员。
2、开餐时,站立服务,站姿端正,不得斜靠强,不得跑步,禁止背对客人。
3、不得批评客人或强迫客人,如遇到难处理的客人,请上级处理。遇到粗蛮无礼的客人,不必生气,旁边同事及时通知上级。
4、打菜时,分量均匀,卖相好看,严禁菜叶挂在碗边,小心菜汁溅出。
5、打菜时,留意菜品及餐具质量,有问题取出放在一边并小声告诉领班。
6、刷卡礼貌用语:你好,请刷卡,同时做请的手势;刷完卡后致谢,同时做旁边请的手势。
7、打卡人员,有客人时不得分心,漏打卡或打错价钱。超出套餐以外的消费,请明确告诉客人价钱后再打卡。漏打卡时,可以请餐厅经理协助,小声提醒客人。
8、站外围的工作人员,如看到客人物品太多,无法拿托盘时,主动上前帮忙;拾获物品报领班后再处理。
9、负责餐厅环境的人员,注意保持工作场所清洁,溢泼出来的食物应马上清理,同时请项目经理协助。请留意餐具是否整齐,是否需要添加,须使用干净的一次性手套。
10、不得堆积过多的餐具在服务台上,养成良好习惯,统一归类。不得空手离开餐线,不得超负荷拿重物。
11、下班前检查自己岗位的水闸、电闸、电器、照明、抽风、空调,关好门窗。统一放好用品、器具。设备故障及时上报。
12、不得从餐厅带出食品、用具、调料。
13、保持更衣室及工衣柜干净整洁。
四、服务卫生管理
1、餐厅卫生实行卫生责任制,专人负责区域卫生,餐厅领班及主管负责整体卫生监督。
2、营业场所桌椅清洁卫生,摆放整齐,地面无杂物,正确使用专用清洁剂。
3、保持工作场所整洁卫生,无油腻,无水渍,餐具柜、用品柜各类物品整齐清洁。
4、接触直接入口的餐具必须带口罩、一次性手套,同时要加盖/覆膜。
5、严禁对着食品咳嗽、打喷嚏、挠头发、摸脸、瘙痒。不洁动作之后应立即洗手,更换口罩、手套。
6、餐具坚持五步骤,一刮、二泡、三洗、四消毒、五保洁。
第四篇:门店员工服务规范
毛源昌眼镜
毛源昌眼镜员工服务规范
门店服务人员是直接与顾客接触的企业代表,随时代表着本企业的形象,体现本企业的管理水平。为贯彻“向顾客提供优质服务;我们的服务总是在第一时间内做的更好”的经营理念,信守“视顾客利益为企业第一生命”的原则,实现我们创造一个优秀的眼镜零售企业,本店人员必须执行一下行为规范:
一、仪容标准
1、面部、手部保持清洁;
2、剪短指甲;
3、每天必须刷牙,提倡饭后漱口,上班前不吃异味食物,以保证口腔清洁,口气清新男职员不得留须;
4、头发必须经常洗,保持干净,整齐,上岗前必须梳头,并在镜子前观察
自己;
5、男职员不得留长发,女职员不得长发披肩,必须扎辫子或盘起头发;
6、不得将头发染成红色,棕色,褐色及其它色彩;
7、女职员必须化淡妆,涂口红,涂眼影,但不得化浓妆;
8、不得佩戴本规定禁带之饰物,比如较夸张的手饰,手链等;
9、不得使用有色指甲油,(淡粉色除外);
10、上岗前相互审视仪表相互提醒。
二、制服标准
1、上岗时必须穿着制服,保持制服整洁笔挺;
2、衬衣必须经常清洗,烫运,保持领口干净整洁;
3、制服纽扣不得残缺;
4、男职员穿着衬衣时必须打领带;
5、女职员穿着裙子时,必须穿长丝袜,丝袜不得有什么破损;
6、男职员不得穿短裤;
7、不得敞开外衣,卷起裤脚,衣袖;
8、制服外不得显有个人物品(笔与瞳距尺除外)制服衣袋不得多装物品,以免鼓起;
9、鞋子颜色必须统一颜色(以黑色皮鞋为准),并保持清洁;
10、必须佩戴工号牌,工号牌必须佩戴于左胸明显处,不得任其歪歪扭
扭或被遮挡;
三、仪表标准
1、销售员、加工人员和验光师于待机时必须以站立姿势侧向营业大厅入口
处;
2、销售员、收银人员,加工人员必须以站立姿势接待顾客;
3、在营业大厅内,门市人员身体不得东倒西歪、勾肩搭背,不得趴在柜台
上或靠在货柜边缘;
4、接待顾客时须身体微向前倾;
5、不得在店堂内申懒腰,打哈欠;
6、走路必须脚步轻盈,不得有拖拉迹象;
7、注意走路姿势保持精神抖擞;
8、在营业大厅内,不得双手叉腰或交叉于胸前;
9、在顾客前面,不得将手插入衣裤,不抓头,抓痒,挖耳,抠鼻孔;
10、不得在顾客前面敲桌子、敲击或玩弄其它物品;
11、取框架样品时,手不能碰到撑片;
12、框架放置柜台上时需轻拿轻放,不得有扔置,滑动的姿势。
四、表情标准
1、保持微笑,应经常面对家中镜子练习微笑;
2、面对顾客应表现出热情,亲切、关心和自信;
3、与客人交谈时应眼望对方,保持目光的接触;
4、听取顾客意见,同样面对微笑频频点头;
5、听顾客讲话时不得东张西望、心不在焉;
6、在顾客面前不得表现出厌烦、冷淡,愤怒,僵硬、紧张和恐惧的表情;
五、行为举止
1、待机时,领近员工可低声交谈,顾客出现立即停止;
2、上班时不得吹口哨、哼唱歌曲;
3、不得随地吐痰,乱扔杂物;
4、不得在营业大厅内抽烟;
5、不得嬉戏打闹,大声喧哗或发出不必要的响声;
6、不得与同事做鬼脸、吐舌;
7、不得随意更换店堂背景音乐、扩大音量;
8、不得在上班时间接听手机;
9、不得乱丢乱放销售工具、生财器具、加工工具等;
10、不得在顾客前面整理自己衣物;
11、不得三五成群聚在一起聊天;
12、不得将眼镜丢给客人;
13、注意自我控制,随时留意言谈举止;
六、礼貌礼节
1、行走时遇上顾客必须让顾客先行;
2、引导顾客进入验光区,服务区等必须让顾客先行,引导顾客上楼时必须
自己先行;
3、接待其他拜访者应象顾客一样礼貌;
4、顾客或来访者寻人不遇,必须请教对方姓名以及有何贵干;
5、请顾客在有关单据上书写时必须说明用意并主动递上笔;
6、帮顾客测量瞳距、电脑测光时必须向顾客说明如何配合,并请顾客放松;
7、接待顾客时不得不接听电话,必须接听时应向顾客道歉:“对不起,我去接下电话,可能有急事,我马上回来。”
8、咳嗽、打喷嚏时必须转身向后;
9、顾客离开时,靠近门口人员有送客语“慢走,欢迎下次光临”;
10、顾客手提重物时应上前帮助,并请他将之放置于柜台内安全处;
11、顾客询问事件尽量正面回答;
12、细心观察,时刻表现出关心和友善;
七、言谈
1、保持以普通话接待顾客,与顾客交流时,可以使用方言;
2、声调自然,清晰,柔和;
3、向顾客介绍商品或回答疑问必须口齿清楚并注意音量能让顾客清楚听
到;
4、不得模仿顾客的语言,语调谈话;
5、不得讲粗话;
6、不得以任何借口讽刺、挖苦或讥笑顾客;
7、在传递商品、找钱或核对库存时必须讲:“请稍后”。如果时间较长必须
说:“对不起,让您久等了。”
8、回答主管指令必须说:“知道了。”
9、接听电话,必须说:“您好。”
10、交递商品给顾客必须说:“请您收好。”
11、说话要注意艺术,多用敬语,礼多人不烦;
八、违反本规范之处罚
1、本规范由公司领导、店长监督执行;
2、店长发现有违规行为之,应当面指出,并要求其立即改正;
3、员工未按店长要求改正错误,且屡教屡犯,将依照以下规定处罚; a.违反以上规范,必须立刻改正,不执行者,按扣分制度扣发。;
b.公司领导如发现店内有违纪行为,店长或店员未指出纠正的,或未及
时发现员工过失的,将同违规员工一并处理;
4、店长本人违反本规范,将按员工违规加倍处罚;
5、为加强本规范执行力度,将由公司领导不定期进行随机抽查,并记录抽
查结果;
6、公司领导对店进行检查服务规范实施情况。并做好记录,作为店长考核的依据之一。
使顾客有愉快满足的购买过程:
1、导购亲切的礼仪。
2、亲切且专业的建议。
3、提供顾客有意的资讯。
4、周到的售后服务。
迎接顾客时:您好,欢迎光临!
对他人表示感谢时:谢谢:十分感谢!
接受顾客的吩咐时:好的,知道了,请您放心。
不能立即接待顾客时说:请您稍候,麻烦您等一下,一会就好。
对等候的顾客说:对不起,让您久等啦!
打扰顾客或给顾客带来麻烦时说: 对不起,实在对不起,给您添麻烦了。
第五篇:商场员工服务规范(推荐)
贵宾商场员工服务规范
1、“三要三不要”:要礼貌待客,不要让顾客受气;要买卖公平,不要让顾客吃亏;介绍真实,不要让顾客上当;
2、“三声两到手”:顾客进店有招呼声,收找钱票有唱收唱付声,顾客离店有道别声;商品送到顾客手,钱票递到顾客手;
3、使用服务用语:“您好、是的、抱歉、欢迎光临、请稍等、谢谢、让您久等了、先生(小姐)、您的小票、欢迎下次光临、您走好”等;
4、上班时要讲普通话。
5、当顾客选购商品犹豫不决时,员工要主动提供咨询服务;
6、遇有顾客投诉或要求投诉时,经理不在场,员工必须保持冷静态度,耐心听取意见,清楚的了解情况后及时向经理报告,切勿与顾客发生争执;
7、工作时员工必须保持微笑及开朗心情,与顾客建立良好的关系及留下好印象;
8、为顾客介绍商品时要实事求是,不得夸大其词;
9、服务过程中,对待顾客要坦诚,一视同仁,不得使用服务忌语;
10、对待顾客的不礼貌行为要有自我克制力、忍让,能从大局出发,自觉调节,控制自己的行为;
11、在服务过程中应该尽可能的为顾客着想,为顾客提供最完善和恰当的服务。
贵宾商场电话使用规范
1、员工在工作时间内,未经批准,不得打或接私人电话;
2、促销员、供应商不得使用超市的办公电话,影响商场的正常办公;
3、商场的办公电话一般不借给顾客使用,如特殊情况需报经理同意;
4、打办公电话时注意长话短说,节约话费;
5、商场需准备一个完整的总公司内部联系电话表和商场人员联系表,熟记常用的电话以方便工作;
6、将紧急电话、报警电话贴在明显的位臵;
7、爱护电话设备,保持电话清洁卫生;
8、如电话出现故障不得私自拆卸,必须报修;
9、员工不得穿工作服,戴工号牌在门店共公场所接听电话或发短信。
贵宾商场员工仪容仪表规定
1、上班时一律要穿工作服,工作服要保持干净、整洁,扣子要扣齐,男员工衬衣的下摆要扎在里面,衬衣的领口只能敞开一粒扣子,袖口应比外套长一厘米;
2、头发要保持干净,不能染怪异颜色的头发,男员工头发不得过颈部,发际不得盖耳,不留长鬓角、胡须,女员工不能披发上岗;
3、要化淡妆上岗,不能当众化妆,不能留长指甲,不能涂鲜艳的指甲油,不能佩戴垂吊式耳环;
4、不得穿无袖、吊带上岗,女员工不能穿破损的长筒丝袜上岗;
5、上岗前不允许喝酒,吃有异味的食品;
6、坐姿、站姿要端正,不得趴坐或斜靠、双手叉腰、双臂抱胸、坐柜、趴柜、东倒西歪、勾肩搭背、伸懒腰等;
7、胸牌应佩戴在工作服左胸上口袋袋边正中间,不允许有破损、污点和其它装饰品;
8、上班时间不得带有色眼镜;
9、营业现场严禁有抠鼻、掏耳的行为;
10、上班时要使用普通话接待顾客,语言亲切,使用礼貌用语。11.员工上班时禁止穿拖鞋上岗;
商品退/换货须知
1、顾客退/换货必须提供销售清单或发票,办理退/换货手续;
2、商品自售出之日起七日内,发生性能故障,消费者可以选择退货、换货或修理;
3、商品自售出之日起十五日内,发生性能故障,消费者可以选择换同规格,同型号的商品或修理;
4、在三包有效期内修理两次,仍不能正常使用的商品,凭修理者提供的修理记录和证明,为消费者调换同型号的商品或退货。(依据消法收取折旧费);
5、退、换货商品必须有原始未损坏的包装及齐全的配件,如购买时有附赠品,应一并退回;
6、特殊商品非质量问题不予退换,包括以下内容:
(1)涉及人身健康的商品:如食品、烟酒、化妆品、卫生用品、贴身服饰类、洗涤用品、生鲜食品;
(2)消耗品:如音像制品、电池、软件感光材料(胶卷、软盘)等;
(3)贵重商品:如珠宝、电视机、音响、VCD机、录像机、冰箱、洗衣机、摄像机、照像机、微波炉、工业品、手表等;
(4)购买家用电器商品,办公电器商品的顾客请直接到测试区测试,未经测试的商品(即无测试章),如出现外损,附件短缺现象,本门店不承担责任。
顾客投诉处理作业规范
1.门店经理
(1)检查客服组员处理客诉的流程是否符合标准;
(2)特殊客诉处理;
(3)做好部门对内、对外沟通工作。2.客服主管
(1)负责服务台全面工作,确保工作的顺利进行;(2)做好部门的沟通工作;
(3)将受理完毕的顾客投诉登记表进行整理、统计,便于改进。3.食品、百货主管
(1)配合服务台人员处理好顾客投诉及总结商品质量,并签字确;
(2)遇特殊情况要亲自受理,并提出解决方案或报经理处理。
三、基本要求
1.处理客诉要谨慎、耐心、切不可敷衍了事,对于不了解的事,应据实相告,不可欺瞒顾客,以免引发日后更大的争执;
2.处理客诉时切忌随意答应顾客要求,以免日后无法达成,造成严重后果;
3.处理客诉时应留下接待员姓名,以便日后跟踪处理;
4.如顾客购买商品有质量问题时,除收回商品外,应留下姓名电话,然后由公司采供部与厂商联络协商处理;
5.如顾客对其商品有疑问(如质量、口味)而公司人员无法解答时,请顾客留下电话,姓名及所购商品名称、货号,公司将以最快的速度与供应商取得联络;
6.处理客诉必须通过最短的时间给予顾客答复,不可以拖延时间,或不了了之。
四、流程描述
1.顾客抱怨(顾客抱怨方式一般有:网上、书信、电话、亲自拜访);
2.通过各种抱怨方式,相应采取阅读、倾听和办公室招待的接待方式;
3.在顾客抱怨的同时,要在《顾客投诉登记表》上进行详细记录,并留下接待员姓名,以便日后跟踪处理;
4.根据投诉原因查询及追踪相关部门,提出解决方案(特殊情况需由相关部门经理或经理进行处理)。具体解决措施如下:
(1)属食品质量问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,如因顾客食用过期或变质食品造成健康损害时,需亲自登门拜访,带顾客到医院就医,此项赔偿医药费应该由供应商支付,若供应商不愿承担报请部经理核准后,由公司负担;
(2)属商品瑕疵问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,如因商品品质不良造成顾客损害及其他副作用,与顾客协调赔偿方式及金额至顾客接受,此项赔金额由供应商支付;
(3)属服务问题,首先向顾客表示诚挚的歉意,并提出改善措施,使顾客满意;
(4)属店内设施造成顾客伤害的,通知值班经理,伤势轻者,作简易包扎处理,伤势重者,通知救护车送校医院急救,并致歉慰问及处理。
5.在最短的时间内以书信、电话或亲自拜访的方式进行结案,并请顾客签字确认,如顾客不满意,报经理及上级领导进一步协商解决;
6.客服员工将受理客诉完毕的顾客投诉登记表交给客服主管留存,便于查询与统计。
顾客投诉处理注意事项
1、店铺工作人员必须站在顾客的立场上来看待顾客提出的抱怨。其抱怨往往事出有因,因此,宜平息不宜激化;
2、顾客在表述自己的不满时,感情一般是激动的,而且对店铺工作人员流露出来的不信任或轻率态度特别敏感。在这种情况下,店铺工作人员可让顾客谈一谈自己的意见,或者过一会再与他交涉,到那时或许他已平静下来了;
3、顾客并不总是正确的,但让顾客正确往往是必要的,也是值得的,因为顾客的抱怨往往为营销成功提供了良好的机会;
4、要想继续得到顾客的支持就必须对顾客提出的抱怨采取较为宽容的态度;
5、店铺工作人员要格外小心处理顾客为了维护个人声誉或突出自己而提出的抱怨。任何行业在经营过程中都无法避免顾客的抱怨,因为凡是由人来做的事情就难免会有失败或过失。所以,有时顾客的抱怨其实无关于个人的人格或品质,而是在商品品质,当时的待客态度、措辞,交涉的内容及约定的规章上出了问题时才会产生抱怨,店铺工作人员要区别对待;
6、不要轻易对顾客言店的真实性下结论;
7、不要轻易责备顾客,即使顾客是错的,他也会认为自己是正确的,因此,顾客有时过激的话语也是可以理解的;
8、不管顾客的抱怨是否有道理,在处理顾客的抱怨时,都要保持合作的态度。这样做并不意味着你接受了顾客的抱怨,而是表示店铺的宽容;
9、在决定接受顾客的索赔要求以前,最好先了解一下索赔金额。通过了解,店铺也许会发现赔偿金额通常比想像的少得多。有些时候,店铺对顾客的索赔只进行部分赔偿,就会让顾客感到满意;
10、对于不能接受的赔偿,店铺要婉转、充分地说明自己的理由,要像推销商品一样耐心、细致地向顾客说明自己的观点和立场,给顾客一个满意的答复;
11、任何时候你都应当店顾客有这样一种感觉:你认真地对待他提出的抱怨,并且对这些抱怨进行事实调查。要尽快把调查结果告诉顾客,不要拖延;
12、不要向顾客做出一些不能兑现的保证,以免引起纠纷;
13、面对一个情绪激动的顾客,店铺工作人员通常无法将道理讲明白,必须先使其平静下来,然后再向他说明道理;
14、同顾客进行面对面的接触是消除抱怨最有效的途径;
15、只要顾客有意见,就让他畅所欲言地提出来,要善于发现顾客没有表达出来的意见;
16、对顾客提出的合理抱怨,应采取积极的应对态度,并迅速处理,同时承担应负的责任。
送货服务作业规范流程
1、理货员
(1)在商场内主动为年老体弱、孕妇提供服务,将其所需购买的重物送至收银台;
(2)在第一时间内完成顾客的求助服务,将其所需要的商品送至收银台、已结算商品送至客服台办理登记或店外车上。
2、收银员
(1)提供结算服务,并指引顾客到客服处办理登记手续;(2)对于需要帮助的顾客,应立即联系理货员协助办理。
3、客服员
(1)热情接待,根据登记内容逐项登记并请顾客确认;
(2)根据顾客提供的送货时间范围,请示当班经理,安排送货;(3)负责填写《送货服务质量反馈表》的相关内容,备送货员使用;
(4)遇特殊情况不能及时送货时,应及时与顾客联系获取谅解,并协定新的送货时间范围;
(5)遇顾客临时变更送货时间,及时将调整时间向当班经理汇报;
(6)对顾客反馈的信息进行整理,特殊情况上报经理。
4、送货员
(1)及时准确将商品送至顾客指定地址内容
5、当班经理
(1)当班期间有序的安排员工送货工作;(2)与下班经理做送货的交接工作。
6、商场经理
(1)负责组织员工进行送货工作上岗前培训工作;(2)根据顾客反馈信息对员工进行督导及再培训工作;
三、基本要求
1、服务顾客时,灵活使用文明用语,按规定程序办理送货手续;
2、送货员必须穿工作服,戴工号牌,零散商品送货使用送货专用包,对商品轻拿轻放;
3、送货进门时使用鞋套,按顾客要求放臵商品,规范使用服务用语;
4、送货期间快去快回,不能在外无故逗留,不允许有损坏企业形象之行为。
四、流程描述
1、顾客提出送货需求时,收银员有义务指引顾客到客服部办理手续;
2、理货员有义务协助顾客将商品搬至客服部;
3、客服员根据顾客需求认真填写《送货服务登记表》,并请顾客填写姓名、地址、联系电话栏目;
4、客服员填写《送货服务质量反馈表》的相关内容,备送货员使用;
5、当班经理根据顾客的时间要求,有序的安排送货;
6、客服员在接到顾客变更电话时,要在第一时间内上报当班经理;
7、送货员根据客服员提供的《送货服务质量反馈表》,清点待送货
8、送货员要安全的将商品送至顾客指定地址,规范使用服务用语;
9、送货员请顾客核对商品签收,并签属意见;
10、送货员将签收的《送货服务质量反馈表》交客服员;
11、客服员定期对顾客反馈的信息进行整理,特殊情况及时向经理汇报;
12、商场经理总结送货工作中的不足,加强对员工的培训和再培训工作。
五、送货规范服务用语
“您好,我是贵宾商场送货员,请您开一下门” “请您复核商品有无遗漏” “请问商品需要放在什么地方” “请您签收,为我们提供宝贵意见” “谢谢您的惠顾”、“谢谢您的建议”、“非常愿意为您服务”、“愿意为您再次服务”
门店收货十要
一、要凭采供部打印的送货单验收货物;
二、要对整件商品开箱逐一验收;
三、要在指定的地点验收货物;
四、要杜绝打白条签验收单;
五、要杜绝不符合质、码、量、价、期的商品进入商场;
六、要有两人在验收单上签字确认;
七、要对商品轻拿轻放,防止人为损坏;
八、要杜绝随意增减收货量或更改商品的品种;
九、要及时清理收货场地;
十、要将收货中发现的重大问题及时上报总公司。