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行政股工作职责范围
编辑:七色彩虹 识别码:14-275791 5号文库 发布时间: 2023-04-01 09:26:36 来源:网络

行政股工作职责范围

1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;

2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;

3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;

5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;

6、负责采购物资入库、出库的统计工作;

7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;

8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;

9、组织策划公司内部团建活动;

10、完成公司安排的其他临时工作。

行政股工作职责2

1:负责产品及办公用品出入库管理

2、公司档案的管理

3、日常报销单据的整理

4、其他行政内勤工作

行政股工作职责31、负责部门考勤;

2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等);

3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批;

4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;

5、完成上级领导交办的其他工作;

行政股工作职责41、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;

行政股工作职责51、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);

2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);

3、负责公司各类通知的拟定与发布;

4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;

5、负责部门会务的组织、安排、实施及___的整理;

6、负责公司员工宿舍的管理;

7、领导安排的其他工作内容。

行政股工作职责6

1.协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全

2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)

3,负责公司发票审核,付款流程

4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利

5,协助公司员工酒店机票预定

6,公司资料更新管理

7,外部来访客人接待

8,领导安排的其他任务

行政股工作职责71、办公用品、员工福利的采购发放。

2、公司行政费用缴纳。

3、公司营业执照资质年检、变更等事宜。

4、公司固定资产盘点。

5、领导交代的其他事宜。

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