第一篇：事迹表述基本要求

吉林省普通中小学学生评优事迹表述基本要求

（评选省级三好学生、优秀学生干部、优秀学生填报事迹和审核适用，发至学校。逐条填报。各条中的每个标示的要求都必须有恰当体现。红字为每条重点。）

总体要求：自觉遵守《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》。在同学中起模范带头作用。

第一条 热爱祖国（以具体事例证明）、热爱人民（以具体事例证明），热爱中国共产党（以具体事例证明）。有较强的社会主义信念（以具体事例证明）和主人翁责任感（以具体事例证明）。有关心国家大事（以具体事例证明）、响应国家号召（以具体事例证明）、自觉为社会服务（以具体事例证明）的先进事迹。

第二条 热爱集体，积极参加集体活动（概括性表述并以具体事例证明），爱护公共财物（概括性表述并以具体事例证明）。有积极维护集体合法利益（概括性表述或以具体事例证明）、以自身才智（什么才智）和技能（什么技能）为集体做（什么贡献）贡献的先进事迹（以具体事例证明）。

第三条 孝敬父母（概括性表述并以具体事例证明），尊敬师长（概括性表述并以具体事例证明），言行文明有礼貌（概括性表述并以具体事例证明）。自尊自爱（概括性表述并以具体事例证明），谦虚谨慎（概括性表述并以具体事例证明），真诚待人（概括性表述并以具体事例证明），有文明健康的行为习惯（概括性表述并以具体事例证明）、生活情趣（概括性表述并以具体事例证明）和尊老爱幼的先进事迹（概括性表述并以具体事例证明）。

第四条 实事求是（概括性表述并以具体事例证明），诚实守信（概括性表述并以具体事例证明），言行一致（概括性表述并以具体事例证明），处事光明磊落（概括性表述并以具体事例证明）。尊重他人（概括性表述并以具体事例证明），平等待人（概括性表述并以具体事例证明），团结同学（概括性表述并以具体事 1

例证明）。有善于与他人合作完成任务（以具体事例证明）和乐于助人（以具体事例证明）的先进事迹。

第五条 热爱劳动（概括性表述并以具体事例证明），勤俭朴素（概括性表述并以具体事例证明），热爱劳动人民（认识性表述或以具体事例证明），珍惜劳动成果（概括性表述并以具体事例证明）。有积极维护自然环境和生活环境（概括性表述并以具体事例证明），主动参加各项劳动，在劳动中任劳任怨（概括性表述并举例说明），积极肯干（概括性表述并举例说明）的突出事迹。

第六条 民主法制意识和分辨是非能力强（概括性表述并以具体事例证明），遵纪守法，遵守社会公德和社会公共秩序（概括性表述并以具体事例证明）。见义勇为（以具体事例证明），知错必改（概括性表述并以具体事例证明）。不参加封建迷信活动（概括性表述并以具体事例证明）。有善于批评与自我批评（以具体事例证明），自觉抵制违法和不良行为的先进事迹（以具体事例证明）。

第七条 学习目的明确（认识性表述或以具体事例证明），学习态度端正（概括性表述并以具体事例证明），有强烈的求知欲和广泛的学习兴趣（概括性表述并以具体事例证明），学习主动（概括性表述并以具体事例证明），善于思考（举例证明）。能够独立完成学习任务（以具体事例证明）并有带动同学共同学习（举例说明）的先进事迹。

第八条 勤奋进取，刻苦钻研（概括性表述并以具体事例证明），思维活跃，对问题有独特见解（以具体事例证明）。在课业学习和实践活动中，有体现其运用所学（什么学科什么知识）知识、已有（什么经验）经验、（什么技能）技能独立发现、分析、解决（什么问题）问题和（什么）研究创新的突出事迹（以具体事例证明）。

第九条 学习习惯良好（概括性表述并以具体事例证明），能扎实、牢固地掌握所学知识。期末学业成绩总评优良（学校考评结果）。其中多数考试学科的 2

成绩达到优秀水平（学校考评结果），熟练掌握各学科的基本技能、实验操作技能（学校考评结果）。

第十条 坚持锻炼身体（概括性表述并以具体事例证明），积极参加课外文体活动（概括性表述并以具体事例证明）。达到中学生体质合格标准的要求（学校考评结果），身心健康（学校考评结果）。具有良好的自我调控能力和积极向上的健康情绪与情感（学校考评结果）。

第十一条 热爱生命（概括性表述并以具体事例证明），注意安全（概括性表述并以具体事例证明），讲究卫生（概括性表述并以具体事例证明）。具有较强的安全防范意识（以具体事例证明）和良好的卫生习惯（以具体事例证明）。（学校安全卫生考评结果）

第二篇：普通中小学学生评优事迹表述基本要求)

普通中小学学生评优事迹表述基本要求

（说明：1.本《基本要求》适用于填报、审核省级三好学生、优秀学生干部、优秀学生事迹，可发至学校并向全体师生公布。2.各条中每项标示括号说明的要求都必须有对应的事迹体现，每个事迹只对应1项要求；红字为每条中的重点项。3.填报的事迹一般只限于本学年发生或持续到本学年的事情。4.每个具体事迹一般包括发生的时间、地点、人物、主要内容、基本过程、结果。5.事迹中的人物必须写明其姓名和身份，单位必须写明其全称和所在地。6.事迹内容中一般应有自证因素，如：2012年5月1日我和李明、陆志行同学一起走访慰问了省劳动模范郑树德。其中另外3人都能起到证明此事存在的作用。）

总体要求：自觉遵守《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》。在同学中起模范带头作用。

第一条（8项，重点4项）热爱祖国（以具体事例证明）、热爱人民（以具体事例证明），热爱中国共产党（以具体事例证明）。有较强的社会主义信念（以具体事例证明）和主人翁责任感（以具体事例证明）。有关心国家大事（以具体事例证明）、响应国家号召（以具体事例证明）、自觉为社会服务（以具体事例证明）的先进事迹。

第二条（4项，重点1项）热爱集体，积极参加集体活动（概括性表述并以具体事例证明），爱护公共财物（概括性表述并以具体事例证明）。有积极维护集体合法利益（概括性表述或以具体事例证明）、以自身（非职务身份）才智（什么才智）和技能（什么技能）为集体做（什么贡献）贡献的先进事迹（以具体事例证明）。

第三条（9项，重点6项）孝敬父母（包括祖父母和外祖父母）（概括性表述并以具体事例证明），尊敬师长（老师和年长者）（概括性表述并以具体事例证明），言行文明有礼貌（概括性表述并以具体事例证明）。自尊自爱（概括性表述并以具体事例证明），谦虚谨慎（概括性表述并以具体事例证明），真诚待人（概括性表述并以具体事例证明），有文明健康的行为习惯（概括性表述并以具体事例证明）、生活情趣（概括性表述并以具体事例证明）和尊老爱幼的先进事迹（概括性表述并以具体事例证明）。

第四条（9项，重点4项）实事求是（概括性表述并以具体事例证明），诚实守信，言行一致（概括性表述并以具体事例证明），处事光明磊落（概括性表述并以具体事例证明）。尊重他人（概括性表述并以具体事例证明），平等待人（概括性表述并以具体事例证明），团结同学（概括性表述并以具体事例证明）。有善于与他人合作完成任务（以具体事例证明）和乐于助人（以具体事例证明）的先进事迹。

第五条（7项，重点4项）热爱劳动（概括性表述并以具体事例证明），勤俭朴素（概括性表述并以具体事例证明），热爱劳动人民（认识性表述或以具体事例证明），珍惜劳动成果（概括性表述并以具体事例证明）。有积极维护自然环境和生活环境（概括性表述并以具体事例证明），主动参加各项劳动，在劳动中任劳任怨（概括性表述并举例说明），积极肯干（概括性表述并举例说明）的突出事迹。

第六条（9项，重点3项）民主法制意识（概括性表述并以具体事例证明）和分辨是非能力强（概括性表述并以具体事例证明），遵纪守法，遵守社会公德和社会公共秩序（概括性表述并以具体事例证明）。见义勇为（以具体事例证明），知错必改（概括性表述并以具体事例证明）。不参加封建迷信活动（概括性表述并以具体事例证明）。有善于批评与自我批评（以具体事例证明），自觉抵制违法和不良行为的先进事迹（以具体事例证明）。

第七条（7项，重点3项）学习目的明确（认识性表述或以具体事例证明），学习态度端正（概括性表述并以具体事例证明），有强烈的求知欲和广泛的学习兴趣（概括性表述并以具体事例证明），学习主动（概括性表述并以具体事例证明），善于思考（举例证明）。能够独立完成学习任务（以具体事例证明）并有带动同学共同学习（举例说明）的先进事迹。第八条（3项，重点2项）勤奋进取，刻苦钻研（概括性表述并以具体事例证明），思维活跃，对问题有独特见解（以具体事例证明）。在课业学习和实践活动中，有体现其运用所学（什么学科什么知识）知识、已有（什么经验）经验、（什么技能）技能独立发现、分析、解决（什么问题）问题和（什么）研究创新的突出事迹（以具体事例证明）。

第九条（5项，重点5项）学习习惯良好（概括性表述并以具体事例证明），能扎实、牢固地掌握所学知识。期末学业成绩总评优良（本学年学校考评结果）。其中多数考试学科的成绩达到优秀水平（本学年学校考评结果中达到优秀程度的学科），熟练掌握各学科的基本技能（本学年学校考评结果并举2个学科事例说明）、实验操作技能（本学年学校考评结果）。

第十条（6项，重点4项）坚持锻炼身体（概括性表述并以具体事例证明），积极参加课外文体活动（概括性表述并以具体事例证明）。达到中学生体质合格标准的要求（本学年学校考评结果），身心健康（本学年学校考评结果）。具有良好的自我调控能力（举例说明）和积极向上的健康情绪与情感（举例说明）。

第十一条（6项，重点3项）热爱生命（概括性表述并以具体事例证明），注意安全（概括性表述并以具体事例证明），讲究卫生（概括性表述并以具体事例证明）。具有较强的安全防范意识（以具体事例证明）和良好的卫生习惯（以具体事例证明）（同时有本学年学校安全卫生考评结果）。

第三篇：公文写作基本要求之表述准确结构严谨范文

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

（一）直述不曲，表述准确

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1．公文常用的表达方式

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叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。

说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2．直述不曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

（二）条理清楚，结构严谨

这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。

篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见”问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。

安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：

1．层次和段落

一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。

所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：

总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。

递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。

时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。

所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。

2．照应和过渡

照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。

过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。

3．开头与结尾

开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。

结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。<?xml:namespaceprefix=ons=“urn:schemas-microsoft-com:office:office”/>

公文写作基本要求之表述准确结构严谨责任编辑：飞雪 阅读：人次

第四篇：公文写作基本要求之表述准确结构严谨（范文模版）

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

（一）直述不曲，表述准确

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1．公文常用的表达方式

叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个w一个h”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如##同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。

说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2．直述不曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

（二）条理清楚，结构严谨

这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。

篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。

安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：

1．层次和段落

一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。

所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：

总分式 开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。

递进式 各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。

时序式 也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。

所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。

2．照应和过渡

照应 就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。

过渡 就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。

3．开头与结尾

开头 方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、

第五篇：公文写作基本要求之表述准确结构严谨

公文写作基本要求之表述准确结构严谨

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

（一）直述不曲，表述准确

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文

经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1．公文常用的表达方式

叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。

说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2．直述不曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

（二）条理清楚，结构严谨

这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。

篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见”问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文