第一篇：外企行政助理要求(内部资料)

Admin Assistant

Responsibilities include but not limited to:

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 Support tasks managing leader’s calendar Arrange travel for leader Complete expense report for leader Consolidate regular team ROB report and other required reports Coordinate with Finance to make regular reports on new work sold, booked revenue, billed revenue, etc.Critical deals status tracking Provide support on bidding doc preparation & routing process follow up Self-audit and Internal Audit support Bank Guarantee application Follow up with team member for action items required Support HeadTrax management such as tracking headcount related activities, setting up new hires, etc.Work with HR on people on-board and leave logistics arrangement Create Purchase Orders and process invoices for internal events/intern cost/computer and hardware/etc.Support & maintain team distribution lists, group aliases, SharePoint, etc.Other team meetings and events support

Job Requirements:

 To be successful the ideal candidate needs to have strong planning and organizational

skills, be able to work independently, prioritize own work and resources, maintain

confidentiality of information, have a positive attitude, multi-task, be pro-active, thrive in a fast-paced and growing team environment, be good at problem solving and has strong attention to details

 Ideal candidate must be adept at implementing and monitoring complex travel plans

and schedules, operate under pressure, show respect for all inpiduals in all situations, and react with appropriate urgency to situations and events that require rapid

turnaround.Position requires strong working knowledge of Office products(Outlook, Word, Excel, Visio and PowerPoint), maintaining team site using SharePoint and ability to learn new applications quickly(a plus)

 Ideal candidate will have 3+ years of administrative or related experience in a

multinational company collaborating across multiple functions and countries

 Candidate should have excellent communication skills, both written and verbal English

and Chinese

 A BA/BS degree or equivalent

Excellent Excel and PowerPoint skills are mandatory

第二篇：行政助理要求

工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第三篇：行政助理要求

要求：

1、熟练使用个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint，以及创建各种工作文件。档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟练准备统计报表、书面报告。良好的演讲能力，上传下达，主动进取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事项的轻重缓急，组织公司各种活动的策划。

4、正面积极的形象，稳重、大方、可信。良好的组织能力，传播公司的正面形象，熟悉如何进行工作氛围控制。协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

5、有长期稳定在企业发展的规划。

6、可接收2014年应届毕业生实习。

第四篇：外企要求

外企最喜欢的是复合型人才。专业知识要扎实，母语表达能力强，要有相关的工作经验，比 如社团活动，志愿者之类。还有能够适应压力等等。证书方面要求如下：

很多同学去外企面试，都需要 TOIEC 托业）这个我去年考过．如果你是英语专业 的，你又是大学生，四六级证是必备的，英语专业四级和八级也是必要的。但说 实话，这些证书和英语水平高低没多大联系，当然如果拿下 BEC（剑桥商务英语）更好，BEC（商务英语资格证）和托业进外企工作很有用，美国和欧洲的企业比 较认 BEC，日本韩国比较认托业，另外，BEC 进入中国时间相对长一些，大多数 企业可能更认 BEC。雅思,托福出国的人才去考，当然，找工作的时候如果有托 福雅斯的成绩，也很有竞争力，但你所学的工作中基本用不到，雅思, 托福考的 是学习生活用语。BEC 和托业则是商务英语。

；除了英语外，外企对日语要求多于法语
当然是日语，现在中国投资的外资最主要的是美国还有日本，基本上你现在英文还有日文学 的好，不会没有好工作的。至于法语相对的需求没有那么大

我现在就在外资工作（台资企业），注意以下问题就行了： 1.如何写外企求职信 求职信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人简历一样，主要是引 起招聘者的注意争取面试机会，但同个人简历又略有不同，求职信是针对特定的个人而写，而简历的写作却是针对特定的工作岗位，求职信可以说是对简历的补充和概述。求职信一般 由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作 用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘 由和目的。主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自 己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘 人员尤其重视这一点。结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请 用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职 信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职 信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语 法错误。（2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点 有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不

是 最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的 “谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是 一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和 赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象 吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由 得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。（5）在写外企求职信中，经注意写“怎么干”这比“干什么”更重要。比如你担任过校学生 会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成 绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任 职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。2.填写外企应聘登记表应注意的问题填写外企应聘登记表可以说是求职的第一关，如果 你不谨慎小心，很可能被筛选失去面试的机会。在填写外企应聘登记表时应注意些什么问题 呢？（1）字迹要端正，语句通顺。不管你的书写水平如何，字迹工整是必要的。招聘者可 以根据你的书写来判断你的认真程度和应聘的诚意，那些字迹潦草，很难认清的应聘登记表 的成功率是很低的。因为招聘者每天都要审阅成千上万份登记表，不可能在你的登记表上花 很长时间去细细琢磨。须记住：内容固然重要，但形式也不容忽视。（2）填写完整，不要出现空项。外企应聘登记表一般项目较多，填写时需要一定耐心，要知道其所设计的每一个项目一般来说都是有用意的，不是可有可无的。1996 年 11 月，宝洁公司在人民大学招聘应届毕业生，发了不少申请表，该登记表分两部分，前面部分是客 观选择题，比较容易填写；后面部分要求用英语回答的八个问题，灵活性和实践性很强，难 度大，主要考察你的能力和外语水平，有的应聘者图一时方便，对前半部分认真填写而后半 部分则干脆不写或应付了事，殊不知招聘者重视的正是后半部分的填写，那些企图侥幸过关 的应聘者纷纷被筛选掉，失去了后继的一切应

应聘机会。（3）要填写清楚你的通讯地址或电话号码，要准确方便，那些不容易联系的公用电话 如学生宿舍最好不要填写，以求得外企尽快地跟你联系。3.如何进行外企应聘面试求职者应聘面试，除了自身的气质和学识水平外，衣着给主试 人以第一印象，那是一种无声的身体语言，静悄悄地传递着自我，所以得体的着装肯定对你 走向成功之路是有帮助的外企应聘面试当然也不例外。外企应聘面试对着装既不要太不在意 也不要过于讲究、着意。首先、你面试时所穿的服装最好能与应聘的工作和职位联系起来，不必千篇一律。某应聘者前去应聘一个外企部门经理秘书，她选穿一套剪裁合体，做工精良 的传统套装，看上稳重、斯文，因为这份“成熟感”她被录用了。其次，如可能的话，面试者

应了解主试人的性格气质，力求自己的服装风格与之相和谐融洽，给主试人留下亲切的形象。如主试人较保守，你最好不要穿鲜艳亮丽的服装；又如西方人对那些西服里面穿着“Y”字领 的衬衫而不打领带的人有反感，觉得不够稳重，给人以轻浮的感觉。由于外企重视的是人的 素质和外语水平，注重人的潜能和创造力，这会体现在主试人的提问上。主试人提问的主要 方式及动机有（1）你的外语水平如何？（2）你是否能符合所聘职位要求？（3）你的反应应变能力如何？外企面试中常出现的提问有“你以前做过什么？如何做 的？”“你为什么离开原来单位而到我们公司应聘？”“如让你担任所聘职位，你将如何做？” 等等，应聘者的回答应简明扼要，充分表现出你敏捷的反应能力和发挥你的创造思维，不要 讲大话、空话，不要拘泥古板。一些外企招聘者为了考察应聘者，往往别出心裁，设计案例。在某次外企招聘面试中，主试人对所有应聘者都说：“记得在那次国际学术交流会上我认识了你，当时就很赏识你，今天终于有幸见到了你。”几乎所有面试者都承认了这件事，只有一个面试者被他这一段激 动人心的话弄湖涂了，仔细想了想还是坚定的说：“先生，你弄错了吧，我根本没参加那次 会议。”主试人还是一口咬定，这位应聘者仍坚定不移地否认，口气坦诚真切，最后，主试 人拍着他的肩膀笑着说：“好样的，由于你的诚实坦率，我决定录用你。”原来，这只不过是 主试人精心设计的一幕心理剧，想看看面试者诚实与否，不少应聘面试者入了他的套子失去 了机会。外企要求的是脑子灵活、富于创意的人，在面试过程中，面试者应想方设法引起主 试人的注意而赢得职位。

某应聘者参加一次外企招聘面试，按照面试顺序，他被排在第 21 位，前面 还有 20

个求职面试者，他想了一个办法，拿出一张纸，在上面写了一些东西并 走向秘书，恭敬地对她说：“小姐，请你马上把这张纸交给你的老板，这非常重 要。”等老板看完他的条子以后哈哈大笑，因为纸上写着：“先生，我排在队伍的 第 21 位，在轮到我之前，请你不要作决定。”结果，由于这位应聘者的富有创意 和善于动脑，他被这家公司录用了，击败了所有的对手。因此，外企应聘面试中 既要灵活机智，反应敏捷又要注意坦率真诚，给主试人留下既稳重可靠又有智慧 的印象，在面试中取得成功。
我是外企的，也曾经面试过无数个外企。外企一般没有明文需要外语考试。一般是面试的时候直接采用外语，毕竟语言的表达和理解 才是最重要。外企员工英语也不都那么好，有的一般。国际企业里的信件报告公文等等都是英语的，要求 比较规范。

面试一般分很多轮，一般第一二轮用不上，因为人比较多，多采用答题等，都是人力负责。可能到见直接老板或者高层一对一才用。当然也有开始的时候和其他应聘者进行 PK，需要 英文进行的。

考英语无所谓，反正都是简历上的，作为 BONUS 吧。考试成绩不会对于你是 否进入外企特别重要，只能作为参考和加分。也没有考哪个的区别。

第五篇：行政助理职责要求

行政助理工作职责

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

职责：

1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。

2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。

3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管

理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。

5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事

宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等

6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）

7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。

8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适

良好的工作环境。

9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电

源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。

10.负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库

验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。

11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）

12.对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5

号交财务助理）

13.完成上级领导临时交予的工作

责任人：

2012年1月日