第一篇:沟通交流技巧与能力的提升
沟通技巧
成功沟通的前提一定要给客户留一个好印象,而印象是在你与客户初次见面的行为上给客户留下来的。
第一印象:神态自若。见到客户,要神态自若的上去打招呼。强健有力、正面积极而给人好感的印象是客户对你的第一个、最重要的印象,一个停留不变的印象。
第二印象:目光相会。直接望向客户的脸,并面露亲切的微笑。表示对对方的喜欢的同时,也表达着自己的自信。
第三印象:声音。清晰道出自己的姓名,这个名字是你最好的资产。带着自信,果断的态度出现在客户面前,也就决定了客户对你的态度。同时还要礼貌的问清楚对方的姓名。因为他的姓名也是有价值的。
成功沟通的基础
交谈的最初7分钟,是生意成功与否的关键
个人修养:多方吸取经验,将视野尽可能拓宽。有丰富的知识,在能在必要的时候旁征博引,做出使人信服的论证。
衣着打扮:从头(头发)到脚(鞋子),合宜得体。打扮绝对不能过头。你走出来是什么德行,人家就怎么对你。
眼神:我们对他人的意识感觉通常都发生在目光接触的那一刻。握手时,目光需要直视对方,交谈过程中也要不时的注视对方的眼睛,以强化言语的重要性。
面部表情:面部表情要反映对事物的热情,亲切感和使人信服的力量。严禁扑克脸。不露痕迹的从客户面部表情中解读对方的信息。
手势:身体语言比言辞还要清楚明确。正确的判断要对信息作出正确的反应。
一、沟通的三大要素:
要素1 沟通一定要有一个明确的目标。
沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
要素2 达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
要素3 沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。
二、沟通的两种方式
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
语速:语速要适宜,不要过快,也不要过慢,以及不合适的停顿。
词汇:在沟通过程中,如果沟通的接收者不能理解信息发出者所传递的信息,那么沟通是无效的。
语调和声调:说话者的语调可以神奇般地影响信息的含义,从而影响沟通的效果。即使是一个简单问题的陈述,凭借语调便可以表达热情、关心和愤怒等情感。幽默:幽默可以促进人的健康,人们常说:“笑一笑,十年少;愁一愁,白了头。”可见笑是生理上和心理上的放松。
清晰和简洁:有效的沟通必须是简单、简短和重点突出。使用简明扼要的词句可以减少一些不必要的混淆。
可信:说出去的话要有一定的信任度,不懂,不知道的不要胡说。
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。
肢体语言的沟通渠道:
1、柔和的手势表示友好、商量,硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。
2.脸部培训:微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。
3.眼神:盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。
4.姿态:双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。
5.声音:演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。
三、沟通的三个行为:说、听、问
说--听---问--说
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
四、高效沟通的三原则
要使沟通有个良好的结果,必须具备沟通三原则。
◆谈论行为不谈论个性
◆要明确沟通
◆积极聆听
1.谈论行为不谈论个性
也就是对事不对人的原则。在实际中,你会发现有些职业人士在沟通的时候遵循了这个原则,就事论事的和你沟通,显的有一丝冷淡。但是,这恰恰就是专业沟通的表现,时间久了你就会发现,这样的人往往沟通能力很强。
2.要明确沟通
你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的唯一的理解
3.积极聆听
聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。
如何提升自己的沟通能力
一、交际与沟通艺术:
1、成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。
2、为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。
事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有
其一,是对欲传达的「事」,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。
其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」,进而「认同」、「接受」,「人」的因素更为关键。若未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不到沟通的目的。
因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。
第二篇:提升沟通交流效率技巧(共)
提升沟通交流效率技巧
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《提升沟通交流效率技巧》的内容,具体内容:职场上的沟通交流不是一般的闲聊,你一句我一句的对接,你需要保持大脑的高速运转;如何提高合作伙伴之间沟通交流的效率?接下来我为你整理了,希望对你有帮助。一要耐心地倾听沟通...职场上的沟通交流不是一般的闲聊,你一句我一句的对接,你需要保持大脑的高速运转;如何提高合作伙伴之间沟通交流的效率?接下来我为你整理了,希望对你有帮助。
一
要耐心地倾听沟通交流,并表示出兴趣
沟通交流时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使沟通交流更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。
二
请不要忘记沟通交流目的沟通交流的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开沟通交流目的东拉西扯。
三
应力戒先入为主
要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先
入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在沟通交流中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。
四
应善于反映对方的感受
如果沟通交流的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。
五
降低说笑音调
在办公室里,很多人对美丽女性在说笑时发出的尖锐声和娇嗔状多有反感。因为他们会认为你是借此引起人们对你“美丽”的注意。他们即使口头不说,内心也会看不起你。因此,职场美女应时常注意自己是否有这样的不足,应努力做到“有则改之,无则加勉”。
六
要善于选择沟通交流机会
一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的沟通交流更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。
七
应善于使自己等同于对方
人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的沟通交流者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。
八
应善于观察对方的气质和性格
如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人沟通交流,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人沟通交流,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的沟通交流方式。
九
要消除对方的迎合心理
在沟通交流过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在沟通交流过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从沟通交流中获取比较真实、可靠的信息。
十
应付口蜜腹剑的人,微笑着打哈哈
面对这种人,如果他是你的老板,你要装得有些痴呆的样子,他让你做事情,你都唯唯诺诺满口答应。他和气,你要比他更客气。他笑着和你谈事情,你就笑着猛点头,万一你感觉到,他要你做的事情实在太毒了,你
也不能当面拒绝或翻脸,你只能笑着推诿,誓死不接受。
第三篇:加强与大学生沟通交流的技巧
加强与大学生沟通交流的技巧
【摘要】本文就沟通交流在学生管理中的重要作用进行了阐述,并就在与大学生进行沟通时所应把握的原则和应掌握的方法技巧进行了论述,目的在于通过沟通的方式,发现、分析和解决大学生成长过程中存在的问题,培养大学生成长成才,提高学生管理效果。
第四篇:推销沟通交流技巧
推销沟通交流技巧
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《推销沟通交流技巧》的内容,具体内容:对于推销员来说,沟通是门学问,一门艺术,良好的沟通技巧能让你与对方产生良好的共情。让你得到你想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。下面我整理了,供你阅读参考。...对于推销员来说,沟通是门学问,一门艺术,良好的沟通技巧能让你与对方产生良好的共情。让你得到你想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。下面我整理了,供你阅读参考。
01
一.什么是沟通
广义上的沟通是指任何一个信息自我传承或个体间信息的有效传递与接受,并且产生一些影响实质的行动或结果。而狭义的沟通就是是指不同个体之间信息的传递与接收.1.人际沟通是其实是一种历程
在一段时间之内,具有目的性地进行一系列的交流的行为,此种行为就是实现人际沟通的目标.与家人在一起聊天和闲谈,或跟好朋友电话聊天,也包括在聊天室里的聊天。
2.沟通是一种很有意义的活动
在沟通的过程中,主要表现为“结果是什么”,其意图所传达的理由是“为什么这 么做?以及其重要性的价值对应出此沟通的”有多重要“?
3.双方在沟通过程中表现的是一种互动
在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。在尚未沟通之 前,不能先预测沟通互动后的结果,例如小孩跟父母开口要钱,说了”我没有了,能不能给我一千元当零用钱?“,此时再还未造成互动前,不能知晓结果为何,可能是 yes,也可能是 no.因此, 就没有形成沟通.二.人际沟通的重要性
沟通是人与人之间信息交流的必要手段,沟通是一门学问,是一门艺术.如果 没有成功的沟通,管理者就不能上传下达,销售人员就不能使产品推广使用,客服人员就不能很好的处理好客户关系..良好的沟通,是相互之间产生很好的共情,在心情舒畅中达成共识
从大处来讲,有关国家,政治,外交方面,良好的沟通才能使国邦之间友好的相处.众所周知, 1955 年 4 月 18 日,我们敬爱的周曾在万隆会议上提出”和平共处,五项基相原则“得到了与会国家的一致赞同,使一直僵持的会议有了伟大的转机, 万隆会议是第三世界崛起的开始,在很大程度上改变了世界政治面貌和国际关系格局。在中国外交史上写下了辉煌篇章,同时也为开辟国际关系新时代作出了宝贵贡献。从小处来看,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处.你与家人亲戚之间,朋友之间,同事之间都只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对好忌什么,才使自己在日常生活不至于碰壁.按照通俗的讲法---好的沟通能力代表着良好的人缘.例如:从大处来讲,有关国家,政治,外交方面,良好的沟通才能使国邦之间友好的相处.众所周知, 1955 年 4 月 18 日,我们敬爱的周曾在万隆会议上提出”和平共处,五项基相原则“得到了与会国家的一致赞同,使一直僵
持的会议有了伟大的转机, 万隆会议是第三世界崛起的开始,在很大程度上改变了世界政治面貌和国际关系格局。在中国外交史上写下了辉煌篇章,同时也为开辟国际关系新时代作出了宝贵贡献。
从小处来看,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处.你与家人亲戚之间,朋友之间,同事之间都只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对好忌什么,才使自己在日常生活不至于碰壁.按照通俗的讲法---好的沟通能力代表着良好的人缘.02
(一)语言表达技巧
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。
《圣经》旧约”创世纪“中记载着这样一件事:诺亚领着他的后代乘着方舟来到一个地方,居住在这块平原上,他的子孙打算造一座通天庭的通天塔以扬名显威。上帝知道后深为不悦,他并非直接阻止他们造塔,而是搅乱他们的语言,使他们彼此语言不通,结果由于缺乏共同语言,无法协作配合,通天塔始终未能建成。
这一故事充分道出了语言在人们交往中的重要功能。
言语沟通能力为销售经理首要技能。掌握了语言艺术,就为销售经理打开成功之门提供了钥匙。孔子说过:”言不顺,则事不成“。言为心声,不恰当的说话方式容易造成别人对你的误解,继而怀疑你的人品.因此,我们有必要培养一种规规矩矩、诚诚恳恳的说话习惯。
1.直言
培根曾说过:”人与人之间最大的信任就是关于进言的信任“.直言是销
售人员真诚的表现,也是和对方关系密切的标志。我国有个俗语叫见外,往往就是指某种不必要的委婉而与对方造成的一种心理上的隔阂。试想,如果你在与很熟悉的同事见面时一开口就说”对不起“,一插话就问”我能不能打断一下“,他们也会以一种异样的眼光看待你。
直言是一种自信的结果,因为只有相信别人的人才谈得上自信。那种过分害怕别人的反应,说一句话要反复斟酌半天的人是谈不上有什么自信的。而缺乏自信正是你和销售对手交涉的重大障碍,因为人们一般是不会东意同一个畏畏缩缩的人打交道的。
有些国家,人们不习惯于太多的客套而提倡自然坦诚。例如在美国,主人若请你吃饭,如果每道菜上来时你都客气一番,迟迟不动,那么,也许你会饿着肚子回家;如果你是一位进修学者,当指导教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那也许你会被派去洗试管之类的杂差。但在与顾客的交往中,特别说逆耳之言时要注意以下问题。
直言时配上适当的语调、速度和表情、姿态。你在对一群正在打扑克的人”请不要吵闹,家里有人做夜班“时,语调温和,并微欠身举手示意,还略带抱歉的笑意,就容易使人接受。在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,诚恳地陈述一下原因和利害关系。
2.委婉
在销售些话虽然完全正确,但对方往往碍于情感而难以接受,这时,直言不讳的话就不能取得较好的效果。但如果你把话语变得软化一些,也许对方既能从理智上、又在情感上愉快地接受你的意见,这就是委婉的妙用.3.模糊
在销售过程中,有时会因某种原因不便或不愿把自己的真实思想暴露给别人,这时,就可以把你输出的信息”模糊化“,以便既不伤害别人,又不使自己难堪。
请看《少林寺》中的一段台词:
方丈:尽形寿,不近色,汝今能持否? 觉远:能!方丈:尽形寿,不杀生,汝今能持否? 觉远:能!方丈:尽形寿,不沾酒,汝今能持否? 觉远:(犹豫不绝)!方丈:(高声催问)尽形寿,不沾酒,汝今能持否? 觉远:知道了!
4.反语
《晏子春秋》中有一个故事,说烛邹不慎让一只打猎用的鹰逃走了,酷爱打猎的齐景公下令把烛邹推出斩首,晏子就上前拜见景公,开绐了下面一段对话:
晏子:烛邹有三大罪状,哪能这么轻易杀了呢?请让我一条一条列数出来再杀他可以吗? 景公:当然可以。
晏子:(指着烛邹的鼻)烛邹,你为大王养鸟,却让鸟逃走,这是第一条罪状;你使大王为了鸟的缘故而杀人,这是第二条罪状;把你杀了,天下诸候都会责怪大王重鸟轻人,这是第三条罪状。
晏子用反语批评齐景公重鸟轻人。既收到批评的产效果,又没使自居高位的君王难堪。
5.、沉默
在双方口舌交战中适时沉默一会儿,这是自信的表现,”沉默是金“就是这个道理。因为沉默能迫使对方说话,而羞怯、缺乏自信的销售人员往往害怕沉默,要靠喋喋不休的讲话来掩饰心中的忐忑不安。
6、自言
《水浒传》中的及时雨宋江,曾好几次要死于非命,而全靠自报家门:
”可怜我宋江公明......“才使别人了解他的身份而幸免于难。
自言自语一般有助于人的自我表现。如果你怀才不遇,一旦有伯乐在场,你就该象千里马一样引颈长嘶几声,以期引起有识者的注意。战国时客寓孟尝君处的冯谖,不就是先靠几次弹剑高歌式的自言自语:”长铗归来乎“而引起孟尝君的注意吗?
7、幽默
恩格斯认为:”幽默是具有智慧、教养和道德上的优越感的表现。“在人们交往中,幽默更是有许多妙不可言的功能。
美国前总统罗斯福当海军军官时,有一次一位好友向他问及有关美国新建潜艇基地的情况,罗斯福不好正面拒绝,就问他:”你能保密吗?“"能”对方答道,罗斯福笑着说:“你能我也能”。
8、含蓄
中国人含蓄的传统。很多场合不便把信息表达得太清晰,而要靠对方从自己的话语中揣摩体会。
一位姑娘和一个小伙子相爱,她的女友好心劝她,说那个男青年相貌平平,不够帅气。这位姑娘回答:“谢谢你的关心,你的话的确有一定的道理,但我欣赏这样一句名言人不是因为美丽才可爱,而是因为可爱才美丽。”
第五篇:沟通交流技巧培训
沟通交流技巧培训
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《沟通交流技巧培训》的内容,具体内容:我们在日常的生活与工作中避免不了与各种各样的人交往沟通,要想与别人建立良好的关系,拥有一个好人缘就要掌握沟通的原则,有些底线是切切不可逾越的,不难关系就容易弄僵,并且如果条件允许希望能进...我们在日常的生活与工作中避免不了与各种各样的人交往沟通,要想与别人建立良好的关系,拥有一个好人缘就要掌握沟通的原则,有些底线是切切不可逾越的,不难关系就容易弄僵,并且如果条件允许希望能进行关于沟通技巧的培训。下面我整理了沟通交流技巧,供你阅读参考。
沟通交流技巧:沟通的原则
一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
三、承认我错了承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
四、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥
补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
五、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属...尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
六、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
七、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
八、理性的沟通,不理性不要沟通不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
九、觉知不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
沟通交流技巧:与人交流秘诀
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。
但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是
放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。
即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到 10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。
对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并像这样说:a.“告诉我更多你所关心的事” b.“你所关心的某某事是怎么回事啊?” c.“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?” d.“你为什么对某某事感到如此满意?”
记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问:“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息:“我可能没有完全
理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”
坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的办公室工作,你可以说:“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午 3 点钟到您那去,5 点钟就会结束工作。”