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移动通讯科技协会一周年庆典活动安全预案
编辑:雾花翩跹 识别码:17-465013 8号文库 发布时间: 2023-05-13 20:39:23 来源:网络

第一篇:移动通讯科技协会一周年庆典活动安全预案

移动通讯科技协会一周年庆活动安全预案

活动以“谁主办,谁负责”为安全工作开展原则,活动开展的负责人员要按时到位,认真履行自己的职责,确保活动的正常开展,做到谁主管谁负责,确保管理落到实处,使得活动顺利进行。

活动时间:2011年12月30日19:30-21:00

活动地点:2201教室

安全负责人:

组长:唐百宁

副组长:张探星、黄宇平、周正杰

成员:李参高、曾丽华、覃玉华、吴坤贤、秦帆、周贤盛、谭启东、莫杰群、李长松、班夏敏

具体安全措施:

一、拥挤和踩踏事件防范安全预案

1、安全防范

(1)活动开始前,由组长唐白宁老师和黄宇平老师向所有活动人讲明活动纪律

要求,明确安全责任分工。

(2)布置会场时做到团结协作确保安全,不能让个人单独作业。(李参高负

责)

(3)合理规划场地,指定工作人员维持现场秩序。(班夏敏、曾丽华负责)

(4)参与的人员须到场签到,活动开始时,工作人员在活动现场执勤。(覃玉华负责)

2、应急预案

如出现突发事件,工作人员积极配合现场老师尽快稳定现场人员情绪,迅速组织人员分散,有序地撤离现场,同时向活动负责人汇报,及时采取有效措施开展援助,并及时将受伤的人员送往校医务所,医科大二附院等最近的救治场所进行救治。

二、防火及用电安全预案

1、安全防范

(1)活动召开前,由组长唐百宁老师和黄宇平老师向与会人员讲明活动纪律,进行安全培训,让学生掌握突发火灾,突发性触电事故的自护,自救,互

救安全防范的基本知识。

(2)未经许可,不能随意触碰排线,插座及维修机器,工具。(秦帆负责)

(3)活动开始前,组长组织工作人员检查活动点消防用具的摆放和使用情况。

(莫杰群负责)

(4)组长指定工作人员在活动点全程参与,对活动进行监控和指导,防止各种

安全事故的发生,负责现场活动安全工作的开展和实施。

2、应急措施

(1)在检查消防工具时,如发现消防用具不能正常使用的及时向后勤保卫处汇报并申请更换。(李长松负责)

(2)突发性火警预案。现场老师立即组织有效补救,切断附近电源,防止火势蔓延;迅速组织人员疏散,同时向负责人汇报,及时采取有效措施。必要时拨打119火警电话,以求救援,并及时将受伤人员送往校医室进行救治。(周贤盛负责)

(3)突发性触电事故预案。遇有突发性触电事故立即切断电源,用绝缘棒或非导电的棒、棍将触电人员与电源脱离;对触电受伤人员及时送往校务室,同时立即向负责人汇报,及时采取有效措施。必须时拨打“120”急救电话说明事故发生的地点,发生何种伤害,受伤人员目前情况,以求援助,并及时组织对受伤人员进行救治。(谭启东负责)

组长:副组长:

活动策划部门:移动通讯科技协会

二0一一 年 十二月二十日

第二篇:移动通讯科技协会一周年庆典活动安全预案范文

移动通讯科技协会一周年庆活动安全预案

活动以“谁主办,谁负责”为安全工作开展原则,活动开展的负责人员要按时到位,认真履行自己的职责,确保活动的正常开展,做到谁主管谁负责,确保管理落到实处,使得活动顺利进行。活动时间:2011年12月30日19:30-21:00 活动地点:2201教室 安全负责人: 组

长:唐百宁

副组长:张探星、黄宇平、周正杰

成员:李参高、曾丽华、覃玉华、吴坤贤、秦帆、周贤盛、谭启东、莫杰群、李长松、班夏敏 具体安全措施:

一、拥挤和踩踏事件防范安全预案

1、安全防范

(1)活动开始前,由组长唐白宁老师和黄宇平老师向所有活动人讲明活动纪律要求,明确安全责任分工。

(2)布置会场时做到团结协作确保安全,不能让个人单独作业。(李参高

负责)(3)合理规划场地,指定工作人员维持现场秩序。(班夏敏、曾丽华

负责)(4)参与的人员须到场签到,活动开始时,工作人员在活动现场执勤。(覃玉华

负责)

2、应急预案

如出现突发事件,工作人员积极配合现场老师尽快稳定现场人员情绪,迅速组织人员分散,有序地撤离现场,同时向活动负责人汇报,及时采取有效措施开展援助,并及时将受伤的人员送往校医务所,医科大二附院等最近的救治场所进行救治。

二、防火及用电安全预案

1、安全防范

(1)活动召开前,由组长唐百宁老师和黄宇平老师向与会人员讲明活动纪律,进行安全培训,让学生掌握突发火灾,突发性触电事故的自护,自救,互救安全防范的基本知识。

(2)未经许可,不能随意触碰排线,插座及维修机器,工具。(秦帆

负责)(3)活动开始前,组长组织工作人员检查活动点消防用具的摆放和使用情况。(莫杰群

负责)

(4)组长指定工作人员在活动点全程参与,对活动进行监控和指导,防止各种安全事故的发生,负责现场活动安全工作的开展和实施。

2、应急措施

(1)在检查消防工具时,如发现消防用具不能正常使用的及时向后勤保卫处汇报并申请更换。(李长松

负责)

(2)突发性火警预案。现场老师立即组织有效补救,切断附近电源,防止火势蔓延;迅速组织人员疏散,同时向负责人汇报,及时采取有效措施。必要时拨打119火警电话,以求救援,并及时将受伤人员送往校医室进行救治。(周贤盛

负责)

(3)突发性触电事故预案。遇有突发性触电事故立即切断电源,用绝缘棒或非导电的棒、棍将触电人员与电源脱离;对触电受伤人员及时送往校务室,同时立即向负责人汇报,及时采取有效措施。必须时拨打“120”急救电话说明事故发生的地点,发生何种伤害,受伤人员目前情况,以求援助,并及时组织对受伤人员进行救治。(谭启东

负责)

组长:

副组长:

活动策划部门:移动通讯科技协会

二0一一 年 十二月二十日

第三篇:移动通讯科技协会一周年庆典活动策划书

移动通讯科技协会一周年庆典策划书

时至岁末,移动通讯科技协会经过一年的发展取得了良好的发

展。新年将至,新的挑战,新的希望,新的未来,我们本着以服务师生的宗旨,提高自我水平,展现学院风采。

活动主题:移动通讯科技协会一周年庆典

活动目的:庆祝移动通讯科技协会成立一周年。促使社员与老师之间的相互交流及社员之间的相互了解,拉近彼此的距离并促

进各社团之间的友谊,使同学们对社团有进一步的了解。

活动地点:2201教室

活动时间:2011年12月30日晚19:30—21:00

主办单位:院团委

协办单位:移动通讯科技协会

活动对象:指导老师、嘉宾、移动通讯科技协会全体成员、各社团代

表及其他师生

一、工作内容

1、前期工作日程:

12月20日:申请活动地点

每个部门准备两个表演节目

预请专门人员操控设备准备伴奏音乐及麦克风、电脑等需用设备

12月21日:挑选节目,定下所有节目并把相关资料交到组织部

12月22日:由外联部邀请老师、嘉宾及各社团代表

12月29日:由组织部和财务部负责准备活动道具及礼品,如:横幅、气球、彩带、礼花、中性笔、笔记本、糖果等12月30日:组织部和技术部在活动前布置场景

2、活动流程:

(一)、场景布置:活动前由组织部和技术部负责布置桌椅、彩带、气球等并试调设备

(二)、接待工作:由外联部和秘书部负责接待工作

(三)、晚会开幕:在社员们的热烈掌声下嘉宾及会长进场,主持人宣布庆典晚会正式开始。接着简单介绍移动通讯科技协会的社团宗旨等。

(四)、老师、嘉宾代表致辞

(五)、会长致辞:移动通讯科技协会会长致辞

(六)、活动内容:按详细节目单顺序进行

(七)、晚会闭幕:在背景音乐下主持人宣布本次周年庆典晚会圆满结束并用热烈的掌声欢送老师、嘉宾然后再由秩序小组组织人员离场。

(八)、活动结束:打扫清洁、桌椅摆放等由组织部和技术部负责。物资设备的保存及归还由财务部和宣传部负责。

3、注意事项及解决办法:

(1)、由于时间的紧迫性,准备节目不够充分。各部门应加紧时间排练节目。

(2)、由于场地的局限性,参加晚会的人员又比较多,可能会产生拥挤等现象。由秩序小组负责做好人员的座位安排。(3)、观众现场出现意外由应急小组进行调解。(4)、专人负责通电正常、音响设备的正常使用。(5)、主持人要灵活应对台上出现的突发情况。

(6)、成立安全小组位居观众席中,出现较大事故要及时向学院报告处理。

(7)、人员安排:由宣传部成立秩序小组、组织部成立应急小组和技术部成立安全小组。活动经费预算:共350元。

物品名称 礼花 气球 彩带 中性笔 桶装水 一次性杯 笔记本 糖饼

单价×数量=总额 15×2=30元 10×3=30元 2×10=20元 1×10=10元 5×1=5元 10×3=30元 6×10=60元 8×5=40元

物品名称 橘子 苹果

单价×数量=总额 50×1.5=75元 1×50=50元

移动通讯科技协会

二0一一年十二月二十日

第四篇:移动通讯科技协会章程

广西机电职业技术学院移动通讯科技协会章程Guangxi Technological College of Machinery and Electricity Mobile Communications Technology Association

第一章 总则

第一条广西机电职业技术学院移动通讯科技协会(以下简称“协会”),由学院党委,学院

团委以及学生社团联合会指导,在学院基础技能实训中心领导和老师的直接指导下,由学院学生为主体所组成的社团,挂靠院实训中心和电气系的群众性学术科技类团体。

第二条 本协会坚持四项基本原则,坚持邓小平理论,以“三个代表”重要思想为指导,深

入贯彻落实科学发展观,围绕党的教育方针和学校的育人目标,结合自身实际,以“弘扬科技文化、宣传专业维修精神,致力手机研究、活跃学术氛围、培养创新意识、培育科技人才、塑造良好学风”为宗旨,团结和组织我院广大学生积极开展各种群众性学术科技活动,营造“用手机、知手机、修手机”的良好校园科学氛围,促进广大同学努力学习,奋发成才。

第三条 贯彻“激发技术热情,提高创新意识”的方针,弘扬“了解手机文化,探索维修技术,攻坚刻险,务实进取,勇于创新,迎接挑战”的风尚,倡导“求实、协作、创新、进步”的理念,坚持独立自主与民主办会的原则,积极主动地开展工作,充分发挥人才优势,使协会成为具有一定专业维修能力的服务性学生团体。

第四条 我们的口号:维修手机,机不再失。

第二章 基本任务

第五条完善一套行之有效的手机维修的组织机制,领导会员参与各种学习维修工作,活跃

学院的学习氛围。培养通讯终端维修技术人员,提高维修技能,增加就业渠道。

第六条配合院党委、院团委和学生团体联合会开展各项手机维修活动。

第七条广泛宣传学生参加课外手机维修活动的意义,提高学生参加课外维修活动的兴趣,鼓励、支持学生参加课外手机维修活动,促进良好学风的形成。

第八条广泛地与校内外科技团体进行学术交流与合作,建立与各种科技组织的必要联系。

第三章 组织结构

第九条协会设立指导老师。广西机电职业技术学院移动通讯科技协会由我院实训中心电工组唐百宁老师和移动通信终端专业老师兼移动通信原理、通信终端实验室负责人黄宇平老师担任指导老师,负责协会及其理事会的组织与指导,并兼担任协会的技术指导等。

第十条会长、副会长

(一)会长:

1.负责协会的全面工作,主持协会有关重要活动,组织领导内部理事人员工作安排。

2.及时做好工作计划,学期期末工作总结,安排好各项工作,协调各部门间的关系,统筹协会事务的正常运行;

3.对会员的工作进行监督,落实各项工作任务,检查工作质量等。

(二)副会长:

全力协助会长做好工作,搞好全会的内务管理,做好日常工作,了解各部门的工作开展情况,定期做好工作总结;负责协会活动具体操作。

(三)会长、副会长由指导老师提名,全体会员大会选举产生。

第十一条秘书部

秘书部设立部长一名,负责协助会长及副会长开展内部活动。主要负责协会活动的总体安排及会议记录和工作流程表的整理考勤工作及申请表的填写整理,做好活动总结和工作计划安排等。

第十二条财务部

1.财务部设立部长、副部长,其中,部长主要负责协会的会费的管理和协会各项工作的经费收支,并做好记录与核实,每月和期末做收支情况总结并上报给会长核实并签字确认。

2.副部长主要负责协会零件、工具和仪器的采购,开销以收据或发票为准,并做好各项零件、工具和仪器的核对和分类整理工作。

3.财务部负责管理协会的各种零件的使用情况,工具的借入和借出情况,仪器的使用情况,工具和仪器的保养,并做好如实登记。

4.熟悉并能判断各种零件的好坏,各种零件的材质和用途,熟悉市面上零件的销售情况,对各种零件的来源途径要熟悉并要通过各种途径对各种零件进行收集。

5.财务经费收支必要时受基础实训中心领导和指导老师辅助监督与管理。

第十三条技术部

1.维修部设立部长、副部长,本部分立硬件技术部和软件技术部,分别任命部长担当负责管理,由其中副部长负责领导,工作或学习有歧义时可表决通过。

2.硬件部:负责组织学习硬件类的相关知识,带领会员或手机维修爱好者向知识的深度和广度发展;负责硬件类相关的知识培训,抓好新成员的知识入门;负责硬件类内部交流学习,组织学生进行应用心得交流;负责按照各个成员学习的方向,做好人员分类储备工作;负责承担相关手机维修活动的备战组织和参赛工作。

3.软件部:负责手机软件的收集和下载安装工作;负责组织学习软件类的相关知识,比如应用软件的使用、手机固件升级、手机解锁等;负责新成员启蒙阶段的引导学习,帮助把握兴趣发展方向;负责组织学生进行软件类相关的培训,发掘有潜力的学生,做好人员分类储备工作;负责承担相关手机维修活动的备战组织和参赛工作;

第十四条宣传部

1.本部设立部长、副部长,负责协会的宣传工作,通过海报、喷绘等形式宣传协会的各项活动及提高协会的影响力;

2.负责协会日常事务工作。收集、整理、保管本协会所有档案材料负责各种资料、文件的收集,并做好分类存档工作;负责组织召开协会会议,并做好会议记录和考勤记录;做好会员的注册工作;以文章的形式向校报院刊、网站等媒体宣传协会的各项活动,并负责协会的内部培训资料、期刊的编辑、发行和总体效果评定;组建和维护协会的网站。第十五条组织部

1.本部设立部长一名,主要负责协会的各项活动的组织工作,比如协会活动组织策划等。

2.负责对同学和顾客拿来的手机的接机工作,详细并且内心诚恳地向顾客询问使用情况,然后仔细检查来源手机的情况,比如手机的外观情况,手机的各项功能的使用情况,如网络情况,听筒和送话情况,显示情况等等,之后做好手机的登记工作。

3.在各项活动中配合各部做好组织和策划工作,负责各类活动场所的借用和布置,以及其他后勤工作;负责协调协会内部的学术氛围,并组织一些有意义的学习活动;

第十六条外联部

1.主要负责外联工作,与各大中专院校建立良好桥梁,相互交流工作经验,不断吸取更多的有利于协会发展的有效经验方法,提高我协会的工作质量与效率。

2.负责协会与其他高校及企业进行联系,有活动时负责寻求赞助; 协调各部门的工作,提高工作效率。

第十七条协会组织原则是民主集中制:

(一)会员服从组织,少数服从多数;

(二)协会要经常听取会员和协会以外老师和学生的意见;

(三)协会要遵守学校纪律,听从学院及院团委的领导。

第十八条协会内重大决定要体现会员的意志,召开全体会员大会,采取民主投票的方式。

第四章 会员权利与义务

第十九条会员资格

(一)凡本院学生承认广西机电职业技术学院移动通讯科技协会章程,均可申请成为本协会会员。

(二)思想上进,遵纪守法,对本协会有兴趣的我院在校生均可申请加入;

(三)协会需把成员的基本资料存档备案。

第二十条会员的权利

(1)享有本协会的选举权和被选举权。

(2)享有对协会的工作有建议和批评权。

(3)有优先取得协会的有关技术资料和信息的权利。

(4)优先参加协会举办的各项活动。

(5)优先取得协会的科研项目和经费资助。

(6)个人会员有权利向所在系提出申请指导老师给予指导。

(7)会员的合法权益受到侵害时,有权要求协会给予维护。

(8)有依照一定的程序加入或退出本协会的权利;

第二十一条会员义务

(一)遵守国家各项法律法规,遵守校纪校规;

(二)承认和遵守本章程;

(三)自觉执行协会的各项决议,自觉维护协会的声誉及形象;

(四)服从协会的组织安排,积极参加协会的各项活动,按时完成负责的工作;

(五)主动向协会提出工作上的建议和意见。

第二十二条退会处理条件

(一)严重违反国家各项法律法规,或者严重违反校纪校规,或者严重违反本章程;

(二)无故不参加协会规定活动五次以上;

(三)自愿申请退会(需备书面申请资料)。

第五章 会长、副会长资格及产生、罢免办法

第二十三条会长(副会长)资格及产生办法:

(一)会长(副会长)需忠于职守,认真负责,能够较好的组织并开展各项活动;

(二)有良好的思想政治素质和组织沟通能力;

(三)有较好的协调沟通能力;

(四)会长(副会长)在院团委监督下,由协会内部代表选举产生;

(五)换届时符合当选条件者,可以连任。

第二十四条产生的协会新一届负责人需在两周内上交详细档案一份,内附:个人简历,协会规章修改意见或修改草案,协会、半工作计划。

第二十五条新一届负责人应在不影响协会正常运转情况下尽快完成各项工作交接。第二十六条有下列情况之一的,予以更换:

(一)任期已满(一般为1年);

(二)自愿提前卸任者(需交书面申请);

(三)在任期间滥用职权,玩忽职守,造成直接或间接不良影响者;

(四)在任期间不积极组织活动,不关心成员者。

第六章 正、副部长资格及产生、罢免办法

第二十七条正、副部长资格及产生办法:

(一)正、副部长需忠于职守,认真负责,较好配合会长(副会长)组织并开展各项活动;

(二)有良好的思想政治素质和组织沟通能力;

(三)有较好的协调沟通能力;

(四)正、副部长由协会会长(副会长)面试通过产生;

(五)换届时符合当选条件者,可以连任。

第二十八条产生的各部负责人需在两周内上交详细档案一份,内附:个人简历,协会规章修改建议,部门、半工作计划。

第二十九条部长对各部委员、成员有权推荐并有取消资格的权利;

(一)任期已满(一般为1-3年);

(二)自愿提前卸任者(需交书面申请);

(三)在任期间滥用职权,玩忽职守,造成直接或间接不良影响者;

(四)在任期间不积极组织活动,不关心成员者;

(五)存在以上情况者,在例会中投票罢免。

第七章 经费管理及使用制度

第三十条协会经费来源:

(一)会费、学院拨款;

(二)社会捐赠;

(三)企业赞助;

(四)协会合法创收。

第三十一条协会经费统一设帐,由财务部专人管理。实行帐款分离。每学期按季度向成员公开一次协会经费使用情况。

第三十二条经费报销使用按照《移动通讯科技协会财务管理制度》执行。

第三十三条协会申请活动经费时,由活动发起人向会长提出书面申请(附带活动策划及预算),如需讨论的经集体协商后,方可向上级主管部门申请经费。

第三十四条以协会名义取得的合法收入,作为协会经费,统一管理。所得收入以报表形式上呈协会所在部基础技能实训中心接受监督与审核。除了为协会的各项工作的使用外,将以捐赠、社会公益事业等途径使用,“取之于民,用之于民”。

第八章 奖惩办法

奖励

第三十五条每学期视工作业绩表现优异程度,评定优秀工作者若干名,给予物质和精神奖励,并向基础技能实训中心上报;每学年视综合表现情况,在协会中评出若干名优秀委员参评“优秀学生干部”、“社会工作者”等院级荣誉称号评选。

第三十六条在下设的各部门中出色组织活动,并具有一定影响力,提高学院和协会名声者,给予奖励。

第三十七条以协会或协会成员名义参加各类比赛得奖者,给予奖励。

惩罚

第三十八条无视学校和协会的利益、声誉,以协会名义为自己谋私利的,情节严重者开除出会并交所属学院处理。

第三十九条无故不参加协会例会及规定活动五次以上者取消其协会会员的资格。

第四十条无故未按时完成工作和自己所承担的任务责任者,给予警告;多次不完成者,视情节轻重,严重者给予取消其会员资格。

第四十一条违反学校校纪校规及协会章程者取消其会员资格。

第九章 其他

第四十二条为了使协会的活动性增强,成立一定的专项活动负责小组,抽调协会内部各部成员进行编组,负责人由自荐产生或集体讨论产生。

第四十三条为了使协会更好的运作,协会定期召开例会,主要讨论协会的工作安排,例会时间由每学期初工作计划制订。

第四十四条各部的委员要听从各部部长和副部长的安排,做好自己的工作。第四十五条 各部根据自己的情况,也可自行组织开展一些有意义的活动,来活跃协会的气氛,营造良好的学习工作氛围。

第四十六条如有需要,协会不定期召开会议,讨论工作安排。

第四十七条每学期末协会工作总结需向指导老师和基础技能实训中心汇报。

第十章 附则

第四十八条本《章程》解释权属于广西机电职业技术学院移动通讯科技协会,经指导老师,协会会长(副会长)和各部长(副部长)讨论通过。

第四十九条本《章程》内容若与国家和学校的有关规定相抵触,以国家和学校的有关规定为准则。

第五十条本《章程》修改的权利在指导老师指导下由本协会各代表开会商议表决通过。第五十一条本《章程》自公布之日起开始生效。

第五篇:2011移动通讯科技协会外联部总结

移动通讯科技协会外联部2011年秋季学期工作总结

时间飞逝,白驹过隙,2011年在不知不觉中已成了历史。在这半年里,我们尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。

一、本学期来的主要工作

(一)外联部的事情并不多,但却让我们觉得压力很大,如果没有拉到赞助,活动就可能会办不成,想想还蛮佩服自己能坚持下来。但是坚持就是胜利!现对这一学期的工作进行具体的总结,希望在下一学期能够共同进步,再接再厉。

因为我们是第一届会员,很多的工作都是我们经验都是很不足的,没有能像其它一些老协会一样,有前辈们留下的资料和经验之类的。但是我们一直都不断的探索,积累经验。这一学期,外联部的工作总结如下:

1、迎接新生,并深入大一新生中去,为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。

2、下寝室进行部门宣传,新生们对外联部好奇心很强,在我们的讲解之下,很多热情的学生踊跃表示要报外联部。

3、外联部招新。经过平时对他们的了解以及他们的当场的即兴演讲表现,外联部留下了8个人。

4、部门交流以及干事熟悉外联部的工作阶段,部门关系气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础。

5、分配部门任务,将干事分组并由部长、副部长分头带领。我们和计算机协会商谈好在滨水广场举行一场义务维修,计算机协会主

要以修计算机为主,我们主要以电子产品为主(手机.MP3)。并顺利进行,都起到了比较满意的效果。我们还和电子科技协会.青年自愿者协会.计算机协会等一起在滨水广场举办义务维修。

6、外联部各成员皆利用空余时间一起锻炼总结的口才,信心备至,积极行动,为协会的外联的工作做了充分的准备,随时待发。

7、在招新这段时间里,外联部进行了很好的整顿,通过考核,最终留下了塌实肯干的5名干事。

8、经过了拉赞助的专门培训,外联部每个成员都有了深刻的体会和经验教训。从总结中,可以看到每个人都获益匪浅。

9、有些人走了,有些人留了下来。大浪淘沙,淘走的是沙子,留下的是金子。不管是走的,还是留下的,都应该是无悔而值得的。

(二)在不断的锻炼、学习以及借鉴其他协会的经验实践的过程中,我们都深有体会,并总结出经验教训,希望在来年里可以更好的工作,也希望后继者能够引以为戒,做到青出于蓝而胜于蓝。

1、熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就一定要做到。

2、拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。

3、细说如何找准目标。这就要看活动的性质以及活动需要的道具了,A、首先,不管是什么活动,它都需要横幅宣传,这样就可以先要

求商家赞助我们横幅。特别注意的是,在学校严格检查时期,不要挂商业性很强的横幅,可以实施以物换物,商家提供横幅,我们提供宣传,也就是说横幅不一定要有商家的信息。

B、其次,是文艺活动,那就需要一定幕布、门票、奖品等道具,这就要将拉赞助的目标定于电玩城、时尚摄影等各种潮流时尚的娱乐店……例如,发型、化妆,就可以在学校周围进行轮回战斗,有新开的店就可以直接将目标定于他,如没有,那就找很久没有做过宣传没有合作的发型店合作,但是,这样的商家由于常年遭学校轮换轰炸,早已是老油条了,精得很,这是就要小心了,他们的要求很多,但给的东西很少、质量又不好,那你就要当心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。

C、当然不是任何店都是可以的,最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。

D、然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。

E、再次,大胆的试试看吧,尤其要擦亮双眼。同时,安全也是很重要的。

4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不要灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。坚持吧,一定可以成功的。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。

5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。

6、关于宣传,对于外联部为商家做的宣传,宣传部应无条件的配合,如有异议,再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。

7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。另外,对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结,有事更多的是变动,宣传方式灵活运用,以及要注意一些问题。

1、宣传单为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。

2、横幅争取不是商业性的。并告知商家,在学校检查期间需暂时收下,但是总的悬挂天数保证了的就一定要做到。

3、海报根据商家的要求来制作,同时,需要宣传部的积极配合,在规定时间,将海报宣传贴放出来。

4、宣传板同海报的要求,另外,我院的宣传板数目有限,这就需要询问宣传部是否有空余板子来做商家宣传,若无,则由宣传部及时解决,外联部适当督促。

5、冠名权可体现在幕布活着横幅上,这个宣传比较难。

注:各个宣传方式也可综合运用,注意灵活变通即可。

二、存在的问题

1.由于我们移动通讯科技协会刚创办一年,在外联上我们的经验还

是不足,我们需要借鉴其他协会的经验来使自己在外联方面能得到更大的补充和扩展。

2.由于我们协会和其他协会联谊的机会很稀少甚至没有,但是我们

正在积极努力的寻求与其他兄弟协会合作联谊的机会,希望能够在明年与兄弟协会们搞几次别开生面的的联谊大联欢,让我们外联人更让其他部门的人能够感受到外联其实是最活跃的一部门。关于出外拉赞助的事情,这是我们部门最缺乏的、最需要的一个环节。

三、今后的工作任务

(一)加强与协会其他部门的联系与配合,努力做到默契配合,使得工作效率更高,让协会日常工作能够有效的进行下去,不能让其中一个部门脱节。加强对大一新会员的培养,使其能够很快地适应协会的任务和责任,使其很快的成长起来,达到锻炼的目的。

(二)加强与其他兄弟协会的联系与沟通,多开展一些有意义的活动来丰富我们的课余生活。加强与电子科技协会、计算机协会等的技术交流与合作,多多合作举办义务维修,加强技术交流是我们各个协会所需要的做的。希望能够在下个学期和其他协会一起搞联谊,拉赞助等。我们还需要扩大范围,走出学校积极寻求和其他学校的协会的合作机会,把我们的协会宣传出去,让更多的人知道我们我们广西机电职业技术学院有一个协会叫移动通讯科技协会,让更多的人知道我们协会,了解我们协会,支持我们协会。

(三)由于新会员刚进来不久,适应能力还有点差,需要多多培养才能很快适应这个协会,为了能够让协会正常的发展下去,我们要尽快让新成员们尽快的成长起来,为我们的协会多做一些力所能及的事。我们还需要多多开展内部交流活动,让每个会员都感觉到温暖,感觉到我们移动通讯科技协会就像一个家庭一样,充满欢声笑语,温馨而和谐的气氛洋溢其中,其乐融融。

(四)积极寻求与校外商家合作机会,扩大我们协会的影响力,同时也给同学们更多的机会了解关于商家的一些信息,为以后购物打下一

些信息基础。同时我们还积极给外联部门人员培训有关外联的一些重要的技巧,好让他们更好的适应这个工作

结束语

这就是我们移动通讯科技协会外联部的一些经验和教训吧,希望后来者能把握前车之鉴,而我也能避免同样的错误,将工作越做越好。这一学期已结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。

移动通讯科技协会外联部二0一一年十二月三十日

移动通讯科技协会一周年庆典活动安全预案
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