第一篇:C1-0736- 采购主管报告
2010-2011-2《企业行为模拟-沙盘推演与ERP应用》企业行为模拟实验----个人总结
模拟公司经营个人总结
实 验 班C1班第1组姓名
学号专业市场营销
公司名称佳的美有限公司职位采购主管
《企业行为模拟—沙盘推演与ERP应用》实验课程为我们提供一个既能把专业理论应用于实践,又能感受商场竞争的激烈,享受博弈带来的五味杂陈,在竞争中成长的学习的平台。该实验课程把经管类不同专业的我们组织在一起,给予我们各施所长的机会,自主学习和应用所学的专业知识,在模拟公司经营团队中加强团队合作精神。课程特有的模拟商场的竞争让我们进一步加深竞争意识,模拟公司的生存和发展引导着我们积极参与,锻炼和提高了我们的动手能力和分析、决策能力,从中构建并加深专业知识体系,也让我们认识到自身和团队上的不足,增强我们的素质能力。同时,该课程还大量运用ERP电子沙盘,实现企业管理信息化。不同专业间的协作,拓展了我们的知识面,提升了我们获取知识,整合知识,综合运用知识的能力。
一、采购职责认识总结
1.采购主管职责认识
在我们的模拟生产企业中,无论是在实物沙盘还是电子沙盘中,我都担任采购主管一职。不可否认,每个公司都必须设立符合自身发展的公司架构,设立合适的职能部门,每个部门各施其职,同时部门间相互沟通、协作,这样公司才能更好地运营。
在公司中,顾名思义,采购主管主要负责生产原材料的采购。在采购前期,查看库存材料,与生产部和市场销售部沟通,根据销售订单预测和生产计划,同时结合财务部资金的流动和留存状况,制定合适的原材料采购计划。采购适当数量的材料,保证生产,保证产品能按时交货,同时也要为下批生产提供适当的存货或产成品。对原材料库存进行管理,记录原材料库存和领用情况,保证原材料对生产的供给到位。对原料的采购成本进行预算和控制。
2.采购经验总结
采购一职虽然在模拟公司中只需要进行原材料采购,看似简单,但真正要做好,却也不是一件易事。在两次沙盘的采购过程中,也遇到不少问题。
(1)采购计划制定有一定难度。采购部门不仅与生产部联系密切,同时也与财务部和销售部有着重要的关联。原材料必须及时供应生产部的产品生产,所以库存中必须要有一定数量的原料以供生产。同时,根据运营规则,材料的订购是有采购提前期的,这要根据市场预测的销售订单来制定来年或下季的采购计划。然而市场预测是具有一定的难度和不确定性,若材料订购数量过多,会
给财务部的资金周转带来压力,严重时会出现无法支付材料费;若材料订购数量过少,会造成停产,延迟产品交货,给公司造成损失。
(2)采购提前期影响适时适量采购。由于上年的资金不足和销售订单的增加导致原材料库存不足,而原材料的采购存在着采购提前期,这会使得不能适时适量地为产品生产提供原材料,产品销售不能如期进行,造成利益损失。
(3)采购受到财务资金周转情况影响。财务资金预算和周转在很大程度上影响原材料的采购。因为前期的快速扩大化,财务预算和决策上的激进,巨大的负债造成企业资金严重不足,无法支付材料的采购费用,生产部只能停工待料。再有,资金不足使得来年原材料预订量不够,以及材料采购存在的提前期制约着订单的领取和产品的生产,影响销售和企业经营。
虽然电子沙盘和实物沙盘的规则存在着一定的差异,但采购主管的职责和所遇到的问题本质上是一样的。在解决问题过程中,我不断总结经验教训,力求做好本职工作的同时,沟通协调好其他部门,为我们的企业争取更大的利益。
(1)与各部门协调,制定好采购计划。财务部的资金是公司运营的核心,我们应该共同制定公司的发展决策规划,防止资金链断裂,保证资金的供给。同时与市场总监沟通,做好市场预测,避免停工待料与库存积压造成浪费。
(2)要经常检查库存,对于采购提前期长的原材料要为下年的生产准备适当的库存。当出现上年资金不足等原因造成的原料库存不足时,应积极寻求解决办法。在实物沙盘推演时,市场规则阐明不允许原材料的紧急采购,这时,我采取与其它公司合作的方式,向其购买原材料,解决生产和销售的燃眉之急。而在电子沙盘时,因为ERP电子沙盘上设有紧急采购,在向系统2倍购买材料还是寻求其他公司合作的方式选择上,这时要注意控制采购成本,降低成本负担。
二、企业经营体会
经过我们团队的倾力合作,我们的两次沙盘推演都取得较好的成绩,最让我们骄傲和亢奋的是12组的电子沙盘竞争中,我们是唯一没有破产的企业。经营期间的苦和乐,洒下的汗水,收获的丰硕成果将深深埋在我们心中。
1.企业经营中遇到的问题
(1)资金紧缺—问题之源。这次终于切身体会到财务资金是公司运营的核心,资金之于企业实在是无比重要。最深刻的是在实物沙盘推演之时,我们企业背负着共120M的巨额贷款,那时候公司已经不能再进行借款了,但还款日期迫在眉睫,各项费用还得支出,我们公司面临着资金断链的艰难局面。材料采购,广告费投入等的业务难以维持,公司面临着破产危机。
(2)决策和财务预算制定不当。资金紧张和预算的不当很大程度上是由于我们的决策不当导致的。在实物沙盘中,我们过快地扩大公司的经营,把所有的手工线全换成柔性和全自动的生产线,背负巨大的债务,使得后期的发展资金严重不足。在财务预算上事前考虑不够,导致资源利用率低下,资金浪费。
(3)市场预测存在不足。企业的利润和所有者权益来源于销售订单的取得。在广告费的投入中,市场预测起着关键的作用。在实物沙盘中,我们曾经主投产品P3,但最后该产品的订单数只能供我们选择一张,造成过多的资金浪费。
2.经验与体会
虽然在企业经营过程中遇到不少困难和问题,但正因为如此,我们才能学到更多,收获到更多。我们的努力和进步,并不单反映在我们公司的运营成绩上,同时也体现在我们解决问题,收获经验和知识上。
在公司经营上,我们要时刻保持资金链畅顺,资金周转不断,这是企业运营的必要前提,也是根本保证。这就要求我们必须制定良好的决策和财务预算。刚开始不能太激进,要循序渐进地扩大发展。产能扩大的确是公司发展的重要部分,但生产线不能过快集中替换,这样会造成资金断流。同时,好的决策是团队每个人的成果,组员要相互讨论,共同制定,不能一意孤行,部门权力不能过大,对决定公司发展的重要决策要集思广益。制定财务预算时要控制费用的投放,尽量避免资源浪费。控制贷款金额,应收账款的贴现,保证资金周转,业务得以进行。
在市场预测上,我们要注重市场行情的同时,也要注意企业间市场、产品的差异化。实物沙盘中第五组P4产品订单的成功给了我们深刻的启示,差别化更能帮助企业节省成本,获得更高的利益。同时也要注意分散投入的风险,在现金充裕的条件下应分散市场产品的投入,孤注一掷的风险大,收益却不一定成正相关。
应熟悉公司运营的流程,尤其在电子沙盘中,要认真做好每步流程业务,不能因为不必要的疏忽造成巨大的损失。我们公司就吃过这样的大亏,选单超时造成订单损失,生产上线没有转产,产品生产错误造成订单违约,交单失误造成产成品损失。
这些企业经营虽然都是模拟的,与现实中存在有较大的差距,但这些经验总结却是我们日后良好经营公司的宝贵财富。若有机会再次进行博弈,相信我们能做得更好。
第二篇:采购主管竞聘报告
采购部竞聘报告
各位领导、同事们:
大家下午好!
又到年末,新的一年即将到来,今天我站在这里,以非常诚恳的态度竞聘采购部部长一职。
在过去的工作中,我在采购部一直担任副部长一职,主要负责公司运营所需的物资采购工作。在工作中我一直找准自己的位置,对上级分配安排的工作都能尽心、尽责、尽力的完成,对本职工作恪尽职守,重在执行。
我也对自己进行过总结,知道自己还有很多不足,但我仍有信心,相信自己有能力担任采购部部长一职。如果我能竞聘成功,我将带领采购部重点从成本控制、提高效率两个方面做好以后的工作:
一、成本控制:敏捷、快速、质量、成本这四个维度是多数企业得以生存乃至成功的基石,然而采购是控制产品质量的第一环节,也是成本节约的第一道关卡,采购成本是产品成本的主体部分,从采购节约成本,就等同于为企业增加利润。为更好更有效的节约成本,我计划将采购价格控制和库存控制结合起来,一方面拓宽进货渠道,寻找质优价廉的产品,在稳定老供应商的基础上,积极发展新供方,增大选择范围,做到源头采购,以最低的出厂价格采购最优质的产品,另一方面加强库存管理,将一些常用物料和零配件不以仓库存储的形式存在,而是处于一种周转的状态,争取做到零库存,不仅可以解决库存管理中的浪费现象,而且通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存的资金占用。这个两方面相互结合,就可以做到有效的节约成本、控制成本。
二、提高效率:职场内时间就是资源,当企业都在争分夺秒地在市场中争取更好的业绩时,员工更加不可以减缓自己的脚步。假设我担任采购部部长之后,将带领采购部实行高效率沟通合作的工作模式,不仅是在部门内部,在与其他部门的合作时,也做到高效率的沟通运作,不拖沓,不空谈,积极解决问题,争取在最短时间内高质量的完成工作。虽然人们常说:火车跑得快,要靠头来带,但是只靠领导者一个人的力量也无法提升整个部门的工作效率,需要整个团队共同合作,借鉴搜索巨头谷歌公司企业文化的一条:放任思维,挖掘创新。如果我作为采购部的负责人,会耐心听取大家的意见,鼓励自己的团队成员发散自己的思维,让每个人都把自己当做领导者,把团队的绩效当做自己的绩效,才能提升整个部门的工作效率。
兵熊熊一个,将熊熊一窝,虽然是句俗语,但这句话适用于古今中外所有职场,我深知作为一个部门负责人所肩负的责任和自身所要具备的才能、心胸和魄力,我会一直努力下去,让自己成为一个更好的人。孔子说过:听其言,观其行。计划终要归于行动,否则一切都是空谈。如果在这次竞聘中获得成功,我将在以后的工作中提升自己、展示自己,接收大家的监督和检验。
以上就是我的竞聘报告,谢谢大家!
采购部
2015年工作安排:
伴随着公司的发展速度越来越快,物资管理部面临的工作质量也需要进一步提升,如何保质、保量的做好物资供应与分配是2015年工作的重点之一,以下是2015年的工作计划:
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是对整个采购资金的一种理性的规划,采购部2015年的目标就是所有工作靠数字来体现,采购预算就是用数字来体现的计划,我们做出预算的目标是在每月计划初期,根据企业整体运营的要求,实现对所有物资采购、物料的数量及各种费用成本做出详细估算,这样不仅利于对采购资金进行合理的配置和分发,同时便对采购实施行为中的资金使用,进行随时的监督与控制,确保各项费用的支出在一定的合理范围内浮动。在工作中有了采购预算的约束,便能提高采购资金的使用效率,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本,以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、仓库规划与零库存目标
为了更好的服务使用部门、提高空间利用率,我们将设计制作《物料仓储平面示意图》张贴在仓库醒目位置,以减短领料时间,提高工作效率,设计的总原则是在保证仓库各通道及必要空间的前提下,尽可能的增大存储区空间,充分利用仓库的有效面积,提高仓储空间利用率。另外,要重点推行仓库零库存管理,通过对仓库物料进、存、出台账的管理,促进各物料供应和需求的关系尽可能达到供需间的平衡,同时尽量压低物料的库存量,不占用流动资金,这将是一个持续动态的改进过程,采购部在下一步工作中也会继续提出改进办法。
3、围绕采购产品性能优化和加强控制成本方面开展工作
采购部将加大成本控制力度,首先做好需求分析,对各部门申购计划结合库存情况进行审核,对数量进行控制,避免出现浪费,其次是了解市场价格行情,采购人员要在充分了解市场价格信息的基础上进行询、比价,要做到货比三家,增加比价环节,不盲目采购,最后是将常规使用的材料进行集中采购、源头采购,需求量大的直接从厂家订货,减去中间环节,降低运输费用。
2015年采购部新的目标,是将所有原辅料的采购成本降低5%,为公司节省成本,创造更多的效益。成本的降低不代表产品质量的下降,2015年我们也将对采购产品的性能优化方面做出改进,实行定厂家、定品牌、定标准采购,在价格合理的基础上采购优等产品,确保供应物资保质保量。
4、加大部门内部成员的学习和提升
在这个快鱼吃慢鱼的时代,原地踏步的人最先被淘汰,2015年采购部将加对大自身团队成员的学习提升力度。对MRP系统、MRP采购模式和MRP在库存物资管理中的应用、ERP系统等等这些我们不懂的、没接触过的知识,会着重去学习。每月至少组织2次岗位相关的专业知识课程学习,然后对每次学习的知识进行考核,将考核结果纳入每季度的部门绩效考核。
第三篇:采购主管述职报告
导语:采购的工作听起来容易做起来难。下面是小编为您准备的采购主管述职报告范文,供您参阅。采购主管述职报告范文1
作为采购主管,我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
二、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点:一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务,我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
采购主管述职报告范文2感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
20xx年1月,我被公司任命为采购部主管,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率,降低采购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。
接下来,我根据岗位职责对上半年的工作进行述职:
一、上半年工作情况总结
1、根据公司的要求,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程。建立了物资采购数据库,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。
2、加强采购部人才队伍建设,按照采购部编制招聘人手,部门人员由2人增加到现在的6人。每位员工都能较好的融入恒大的文化,做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。
3、对部门人员进行工作分工,各司其职。在人员配备充足的情况下,严格按照“三个三”原则询价,采购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入正常运行的状态。
4、每月定期培训公司采购相关制度,不断提高部门员工综合素质,目标是使每位同事在采购工作中独当一面;每周召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,提出改进措施,以便在下次采购时避免发生同样的失误。
5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作,为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量。
6、每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。
7、截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元,甲供材下单6宗,金额约13万元。
二、工作中的不足主要表现在:
1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。
2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。
3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验不足,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。
4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点体现在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购成本。
5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。比如三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作。
三、下半年的改进方向:
1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平。
2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。
3、经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证采购工作更快、更好地开展。
4、采购作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督。
第四篇:采购主管主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
第五篇:2012采购主管工作总结
2012工作总结(采购部开发组)
1、感觉刚总结完2011年,就在总结2012了,这时间过的已经没法简单用一个
“快”字来形容,2012总结下来就是一个字:忙,没停过,调到开发组整整一年,可以说是在摸索中前进,在揣摩学习中进步,在管理上是乱的,散的,这其中有客观原因,也有主观原因,客观原因就是人员变动比较大,开始分开发一组和开发二祖,一组负责业务美加组,二组负责业务欧洲和综合组,三月份开发一组解散,没理解错的话,解散后应该是由部门经理直接带队了一段时间,六月份又合并为一个总的开发组,统一由我带队,此时开发组一共有5个人,再后来,据说公司有人提议开发组人员过多,有人比较空闲,9月份,人员又从原来5个人缩减为4个人,而且其中1个人是只负责喂鸟器产品,就是说本来是按负责不同的业务部门分配人员的,而这个人又是按产品去分配,总之就是有点乱,管理无从下手,再加上,组员也是习惯了前任领导的管理方式,对我的带队模式有一段为时不短的适应过程,以上这些在我个人看来是客观原因造成开发组有点混乱的局面,当然,我个人的原因是必然存在的,首先自己负责开发组也是一个新的开始,经验自然不足,从原来采购组转到开发组,工作内容和模式都有不同,从思路、习惯、方法、状态、工作重点都属于适应和蜕变的过程,随着人员的变动,管理思路也在变化,可以说是从不清晰逐步变的清晰起来,工作习惯也是从原来的下单、跟单为主,变为新产品报价、索样、开发为主,再有,与新的组员搭档,管理方法、带队模式也没能很快适应。这些是自己调到开发组一年来觉得力不从心的地方。好在,开发组的每个人在工作态度上还是积极上进,认真负责的。对各自份内的工作都能努力完成。从管理的角度来说,这一年可以说是做的很不好,尤其对组员的工作报告、总结、统计、考核等报表的及时性、准确性、有效性管控非常不严密,以至于不够了解更不能实时掌握组员的工作进度和状态,没起到监督和指导作用。这也是明年的重点改善计划之一,今后必须要加强这方面的管理和监控,严格按公司规定要求组员认真完成,包括自己。当然,以上这些不足也不是完全一直在延续的,算起来是从最后一个季度开始,随着人员的稳定,各自工作角色的明确,对组员的了解和适应,整个团队的精神面貌,工作状态,工作效率都有明显改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明确了带队的方向,也总结出了合适的管理方式方法。
2、目前开发组共四人:郭玉花、吴林松、刘琳、李月青; 郭玉花,独立处理事
情的能力比较强,对不同的工厂有自己的沟通技巧。产品开发能力强,还要多用心在工作上和自己的发展方向上面。吴林松,进步不少,几方面需要提高,管理工厂的能力,容易被工厂牵着鼻子走,该强硬的时候要强硬,该忽悠的时候要会忽悠,软硬兼施,不能工厂说没办法就没办法了,要有自己的思路,要引导工厂按我们的套路去做。提高沟通技巧,不能过分坦诚,一味的有一说一,针对不同的工厂,要对症下药,提高主动性,掌握主动权;在内部工作方面也要再主动积极些,另外,新产品开发要货比三家,不熟悉的产品一定要多找几家工厂,比质量,比价格,比工厂的配合度。这样才能做到不被动,甚至游刃有余。刘林,开发能力较强,与工厂沟通良好。做事略显毛躁,不够细心,比如下单容易出错,统计也常有纰漏,跟单的细节,时间节点不能实时掌控,跟催过程是有,但是没有追踪到实质性的结果,效果不明显。工作计划性不强。整个小组的通病也是跟单方面做的不够细,防范意识不够强,过分相信和依托工厂,虽然是以开发为主,但是最终还是以下单、跟单、出货为目标的。所以,跟单这块要特别加强,新的一年我也会更多关注和时刻提醒每位组员做好跟单工作。在跟单过程中,预判能力要不断提高,对潜在的危险或可能发生的问题,要提前有所预见,不要等出了问题才恍然大悟,然后才急匆匆的找领导解决,或到工厂去急救,与其亡羊补牢不如防患于未然,电话沟通中有不明确的问题或不踏实的感觉,就提前到工厂当面验证确认,这就要求我们做采购的一定要多走访工厂,采购本来就不应该整天呆在公司,要走出去,忙季到工厂去,对订单进程的跟踪会有很大的帮助,淡季出去对新产品开发是个很好的机会。再有就是大家对很多产品生产工艺、材料成本等不够了解,即使是同类产品下过订单的,又有类似新品要开发的时候,还不能初步估算出产品成本,导致处理核价单的效率不高,而且对工厂的报价也不能分析出是否合理,对生产工艺不了解,在与工厂议价、跟单的时候就不能掌握主动,失去谈判优势。还有,觉得组员的执行力不够强,有点我行我素的感觉,对分配的工作任务有推脱现象。也许我自身也有原因,要求不够严格,过于放任,以至于组员碰到困难就习惯说:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。这方面的陋习,明天要彻底改掉,从自身抓起,合理分配工作任务,严格要求督促,不间断抽查工作任务的完成情况。再有,每个组员的日常工作计划和总结几乎没
有,没有计划就容易乱忙瞎忙,哪里着急抓哪里,会遗漏重要事情的及时处理。没有总结就不会有改进和提高,有过的失误会再次出现,老问题得不到解决。计划和总结是做好任何工作最基本的保障,今后必须持续培养这种良好的习惯。
3、以上总结了这一年来整个小组及每个人的很多需要提高和改善的地方,但是
有几点也是值得肯定的,一、每个人都是完全认真负责的;
二、工作态度是非常积极上进的;
三、运气不错,完成了开发组全年的采购目标。
4、工作业绩以数据形式统计如下(截止至2011年12月23日):
1)落实采购订单:377份,下单准确率达99%;
2)采购总金额:2337万(完成12年采购目标之111%);
3)完成样品单:995份,98.5%按时完成;
4)处理报价单:569份,98.9%按时完成;
5)合同变更:25份,变更合同率:6.6 %;(业务变更20,采购变更5)
6)生产样与出货样95%按时保质完成。
7)出货异常:共4份,出货异常率1.8%;(出货订单220份)
8)新产品款数:233款;新产品订单总额:1927万元。
5、开发组来年工作计划和建议
1)人员方面,整个开发组至少要增加到5个人,最好是6个人(包括我),按负
责的业务部分配为,欧洲组对应两个人,美加组对应两个人,综合组由一个人负责。我这样建议是考虑到,公司业务量的增长和长期稳定发展,关键在于新产品的持续推出,再有,人员增多在对新产品开发各环节的质量和效率都会提高。(这只是个人建议,服从公司安排。)
2)工作分配,以客人为单位,以一人负责到底的原则,采购员对业务(即客人)
是一对多的关系。一个采购员同时会负责到几个客人的产品开发任务,任务分配到采购员手中,从核价开始到样品、评审、下单、跟单、出货都由一人来负责,这样,流程中碰到的所有问题业务都来找这一个人就可以了。
3)个人计划,自己计划在来年要多花些精力在管理上,从任务分配、过程把关、督促检查几个方面入手,积极寻求有效的工作模式,大胆给任务,压担子,对组员的各采购环节实行“指导、把关、督促、协调”的工作准则。以促进组员的工作效率,提高“服务”质量,确保各项任务的顺利完成,还有,要
带头协调好与其他各部门之间的关系。
4)成立项目组,为了更好的服务大客户,重要客人及重点项目,建议以成立项
目小组的形式去服务,项目小组一般由一个项目负责人和几个项目组员构成,在不打乱原有分工的基础上,不另设专人,就是在处理好普通客人日常工作事务的同时,由采购和业务各2-3人及品保的参与共同组成一个小组专门负责一个项目。例如2012年的MAXEDA项目,就是由采购李月青、谢魏峰及业务熊宇清、方来仙负责完成。虽然过程中到最后出货有很多拖延,但总体来说也算一个成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申请配置一台笔记本电脑,申购理由:一是原本的台式机已经服役6年,实在是运行缓慢,影响到工作效率,二是考虑采购工作性质,出差比较多,方便在外随时查看工作数据,及时处理紧急事务,望公司给予支持。
6)俗话说:“当局者迷,旁观者清”,以上总结和计划肯定有很多疏忽,包括日
常工作中必然存在一些不良习惯和需要改进的地方,相信各位领导会看的更清楚一些,恳请领导不吝赐教,多提宝贵意见和建议,本人一定虚心接受,加以改进,谢谢。
最后,感谢部门领导和其他同事在工作中的支持与帮助,希望在2103年能与公司共同发展,业绩更上一层楼。
开发组:李月青
2012年12月24日