第一篇：法务专员职责与管理.doc0.11

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法务专员职责与管理

（草稿）

为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。

一、法务专员职责：

1、完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。

2、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

3、审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、审核公司各类劳动合同文本，协助公司综合办协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助综合办协调并及时解决各类劳动争议。、参与集团分公司重大合同、项目谈判和集团各部门招标工作，进行法律论证，出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。

7、负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、协助分公司及集团综合办办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险；

9、其他法律事务。

二、企业法律事务管理

1、企业法务专员，根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、签订合同流程等。

2、企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务专员，由法务专员进行分类登记。如需要出具书面法律意见书的，分公司、集团各部门应交送书面情况说明及相关材料，法务专员根据分公司、集团各部门提供的说明及材料在收到之日起三到五日内出具书面法律意见书。

3、企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务专员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务专员参与起草、谈判的，分公司、集团各部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务专员。

4、分公司、集团各部门从事招、投标活动，应在招、投标前三日告知企管部的同时告知法务专员,法务专员将全程参与，并出具法律意见。

5、法律事务处理完毕后，承办的法务专员应在一周内制作结案报告，并按集团档案管理规定将报告及有关材料送综合办归档封存。

三、企业合同（协议）管理

1、法务专员负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律修改意见。追踪负责合同的实际履行。

2、法务专员负责合同专用章的保管与按集团相关制度使用。

3、以分公司、集团各部门名义对外签订的合同，主管部门起草或者收到合同文本后，应当在主管部门经手人、领导；企管部签字后交法务专员审查盖章，并附合同形成的有关背景资料（如价格比对、招标文书），但在送交法务专员之前，分公司、集团各部门部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与招标、价格比对以及谈判记录相符。

4、法务专员在收到合同文本后，应随时审查，如法务专员出差，需系紧急办理可电话通知法务专员说明法律条文。交其他人代为办理，5、送交法务专员审查的合同文本及有关资料，原件合同及资料由法务专员存档，不予返还主办部门，送审部门应当留复印件。

6、需要企业法务主管专员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管专员并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

四、企业规章制度管理

1、集团或者分公司发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务专员，并附起草说明和有关背景资料。

2、法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。

五、企业其他法律性文件管理

以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务专员审查。

六、企业外聘法律中介机构的管理

1、企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管专员统一负责，并经董事长或者总经理同意。同时，法务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

2、企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。

3、国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；

4、有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；

5、其他确实需要聘请外部法律中介结构的。

6、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。

7、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。

七、企业诉讼与仲裁案件管理

1、诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。

2、企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

3、案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管专员处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

4、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务专员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

5、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。

6、在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务专员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，法务专员在法定申请执行期限内，应当向人民法院申请强制执行。

八、企业非诉讼（仲裁）事务管理

1、非诉讼是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

2、需要以企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务专员办理，3、办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。

4、非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务专员应当作出结案报告，报企业领导并送交有关业务部门。

九、法务专员待遇与奖惩措施

1、法务专员工资待遇，按综合办副主任待遇执行；

2、根据集团通讯制度，每月报销50元的通讯费，如遇当月出差时间较多，经本人申请批准后可追加；

3、非诉讼、被诉应诉、起诉所发生的差旅费，按集团《差旅费管理制度》标准执行；

4、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，未通过非诉讼程序，办案人员要回货币资金的，按回款金额的2.5％提成，要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。

5、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，通过诉讼程序要回货币资金或抵帐物资，分别按要回资金的2％提成。要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。

6、如遇金额较大或有企业负责人出面协助办理等特殊情况，由总经理确定提成比例。

7、法务专员所需招待费、礼品等，必须事前向主管领导请示，得到批准后凭据正式发票方可报销，否则由个人全部承担。涉及到清欠要回欠款的按本章4、5条执行。

8、清回的欠款和胜诉后退回的诉讼费必须在三天之内送交财务部，每迟交一天对办案人员按清回欠款的2％处罚。

9、违反本管理规定，严重损害企业形象或者造成重大经济损失的，由集团对法务专员依据企业内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。

十、费用分担

1、按案件造成损失的部分给予业务部门20%经济处罚，其中业务员承担15%，经理承担5%。其直接费用（包括诉讼费）和法务专员提成有该案业务部门承担；

2、属于质量问题所产生的费用和损失按考核责任制由分公司全部承担，十一、其他

1、未尽事宜，报董事长或召开总经理办公会解决

2、本制度解释权归集团企管部。

3、本制度自2013年1月1日起实施。本制度实施以后，原《法务专员职责及提成办法》同时作废。

2013年1月8日

第二篇：法务专员工作职责

法务专员工作职责：

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从工作安排，保质保量按时完成工作任务；

2.为公司涉及法律方面的事务提供法律咨询，为高层决策提出法律意见,为公司合法经营提供建议；

3.对公司所签署合同的真实性、合法性、有效性进行全面审查，并提出法律意见。

4.代为草拟、审核、修改各类合同，争取为公司获得法律允许范围内的最大利益。

5.协助公司清理债权债务、制定追债方案，清理出需要及时追款的合同业务，列出追款方式及时间表，确保诉讼时效、以保障公司效益。受公司委托，参加调解，仲裁或诉讼，保证公司债权的实现。

6.草拟、审查、修改法律事务文书、律师函等，接受委托，担任公司的代理人，参加经济合同纠纷、劳动争议的调解、仲裁或诉讼活动，寻求纠纷的公正处理，维护公司的合法权益。

7.根据公司需要，开展有关法律方面的宣传活动，为公司员工提供法律知识培训，教育员工遵纪守法。

8.根据国家相关法律法规和公司的实际情况，及时修改、补充合同相应条款，制订出一系列公司对内、对外的标准格式合同，供公司各部门参考使用。

9.依据国家有关法规和政府部门的文件精神，负责公司日常经营证照的申办和年检工作，保证公司合法经营的手续齐全。

10.完成公司领导交办的其他工作任务。

1、本科及以上学历，法律或相关专业毕业。

2、在企业从事法务工作2年以上经验。

3、熟悉国家相关的法律法规，包括劳动关系、合同关系、税法等。

4、性格细致耐心，沟通协调能力出色。

5、文笔出色，表述清晰专业。

6、有强烈的责任心和时间观念。

第三篇：法务专员岗位职责职责参考

法务专员岗位职责7篇职责参考

1、完成公司各类法律事务处理、法律风险规避、合同管理、法律意识宣传等法务管理工作;

2、负责相关法律文件以及用印资料的审核;

3、处理日常诉讼纠纷;

4、协助上级做好其它日常工作.法务专员岗位职责篇21、国家、地方法律法规信息的收集与更新，并及时同步相关信息;

2、起草、审核公司内部的各类合同、协议、法律文件，修正与审核对外合同;

3、负责公司内部规章制度、操作流程的合法性审核;

4、负责处理劳动仲裁、诉讼等相关工作，工伤个案的跟进及文件输出;

5、定期对公司各部门同事进行基础法律法规知识的培训;

法务专员岗位职责篇3

1.协助处理公司日常法律事务，如合同起草、审批、履行情况跟踪;

2.协助处理公司法律纠纷处理，如知识产权纠纷、合同纠纷等;

3.协助制定公司法律事务处理流程，开展相关法律知识培训，提高人员的法律风险防控意识;

4.搜集相关政策信息，学习了解各项目资金支持政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息;

5.协助处理项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，做好项目申报资料归档工作。

法务专员岗位职责篇41、起草、审核和修正公司日常合同、各类法律文件，常用合同文本拟定和完善，合同归档管理;

2、负责各类纠纷的处理，有关诉讼、仲裁或调解准备、开庭工作;

3、与公司业务经营相关的法律咨询、提供有关法律意见、采取相应法律措施。

法务专员岗位职责篇5

___对接集团各楼盘，根据历史欠费情况并制定月度、催收计划;

2.负责通过电话、上门、诉讼等方式对公司应收款项进行催收。

3.负责一部分并购、融资等业务。

法务专员岗位职责篇61、参与代理公司的仲裁、诉讼、调解等法律事务,进行调查、收集证据、跟踪执行;

2、对公司涉及的法律事务进行记录、归档、总结和编写案例分析;

3、对公司各类合同进行评审;

法务专员岗位职责篇71、协助起草、审核、修订、谈判及处理公司各项合同及相关法律文件;

2、负责整理公司各项合同内容，项目审批，参与公司对外合作的法律沟通;

3、全程跟进处理诉讼案件，包括但不限于诉讼资料的准备、相关部门的沟通协调、整理记录诉讼档案;

4、负责公司内部法律知识宣导与培训，为各部门经营活动提供日常法律咨询与指导;

5、处理公司法律风险突发事件、规避法律风险;

6、负责收集国内外化妆品等日化相关法律法规，熟悉非特化妆品备案;

7、负责审核确认产品标签、说明书、宣传册

8、负责市场投诉产品的分类整理、问题确认;

9、负责网上维权以及假冒产品维权。

第四篇：法务专员的工作职责

法务专员的工作职责

职责：

1、协助起草及审核公司日常法律文书、合同;

2、负责日常法律事务处理，提供法律支持、咨询;

3、及时关注与典当业相关的法律、法规、规章制度的动态，并结合公司情况提出相应合理建议。

4、协助法务部主任参与案件诉讼及执行。

5、完成领导交办的其他工作。

相关经验及技能要求：

1、法律专业本科及以上学历，年龄___岁以下，___年以上典当行业法务工作经验或有律师资格证者优先;

2、具有良好的职业形象和职业素质，形象端正，气质佳，有亲和力。

3、具有良好的沟通及表达能力,有较强的独立工作经验和应变能力。

4、思维敏捷缜密，思路清晰，语言和文字表达能力强。

5、熟悉政策法规及法律流程。

法务专员的工作职责2

职责：

1、负责公司业务的合规评审，推动流程化、标准化建设;

2、负责推进业务的法律风险防控;

3、负责处理合同、产权纠纷及相关诉讼、仲裁等;

4、公司其他业务相关法律事务。

任职要求：

1、统招2A类法律本科毕业及以上，___优先，通过国家司法考试优先;

2、有法律工作经验(房地产企业法务、律所、法院均可)优先，优秀应届生亦可;

3、法律专业基础扎实，思维严谨;具有较强的团队合作意识，执行力强。

法务专员的工作职责3

职责：

1、审核、起草公司的各类合同、协议，参加相关谈判。

2、审核、起草公司日常法律文书、公司章程及各项决议等。

2、审核公司各项规章制度、劳动规定，以符合法律法规要求，防范法律风险。

4、协同执行部门对各类合同及法律文件的签订、执行，并对其进行审核监督。

5、协助完善公司法律管理体系。

6、负责公司劳动纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷的内部材料整理工作。

7、负责代表公司处理与员工劳动仲裁协调、配合外部法律机构处理劳动纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷。

8、法律知识宣传。

9、集团及公司交付的其他法律工作。

任职要求：

1.大学本科以上学历，法律专业，具有两年以上公司法务工作经验者;

2.熟悉合同法、公司法、劳动合同法及相关人事政策和法规并具备实际应用能力;

3.有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验优先;

4.文笔流畅，语言表达能力强;

5.具备良好的沟通能力和谈判技巧，诚信正直;

6.具备较强的学习能力、良好的团队合作精神;

7.参加过司法考试并取得从业资格者优先。

法务专员的工作职责4

职责：

1、起草、审核、规范各类合同文本;

2、做好合同审议中的台账登记、更新、跟进、报告等工作;

3、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;

4、检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，避免合同纠纷产生;

5、处理、解答、协助咨询公司及分公司、各部门法律事务;

6、代表公司或协助公司法律顾问参与法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。

岗位要求：

1、法律相关专业统招本科及以上学历，通过司法考试;

2、___年及以上企业法律业务相关工作经验;

3、熟悉公司法、合同法、劳动合同法等民商法领域法律法规，熟悉招投标流程及相关法律规定;

4、认真负责，思维缜密，语言表达能力优秀，沟通协调能力强，具有较强的判断能力和团队合作能力。

5、具有一定的抗压能力，能接受出差。

法务专员的工作职责5

职责：

1、审阅合同及文件，包括涉及的合同、协议、声明、对内对外信函、启事等文件进行拟定、审查、修改、监管等。

2、制订常用合同标准版本，对各业务部门常用合同、协议、规定等制订标准版本，并规避不合法之处。

3、处理单位的各类诉讼、仲裁、行政复议、劳动争议等案件及其他法律事务，处理单位重大或复杂债权债务的清理与追收工作。

4、处理单位内部的违法违纪行为，协助各部门的法律援助事宜。

5、调查专利、商标等侵权证据，调查滥用单位行为或名誉从事有损单位声誉和利益的证据。

6、对接工商局、税务局等部门，办理相关事务工作。

任职要求：

1、统招本科及以上学历的法学相关专业，政法院校优先。

2、___年以上法律事务管理实务经验，并具备扎实的法律基础知识和写作功底。

3、能够独立审核文件，熟悉国家及地方的相关政策、制度、法律规定。

第五篇：法务专员的职位职责范本

法务专员的职位职责范本

职责:

1、协助管理和处理法律诉讼和行政案件、法律争议并与相关政府部门及律师事务所保持良好沟通;

2、根据业务需求，公司规章制度建设和监督、合规管理及风险管理在内的法务业务的助理性工作;

3、紧急事务参与现场谈判、协商，善后事务处理，配合其他部门应对行政监督;

4、各类合同/法律文件的审核;

5、审核其他部门与法律相关的规章制度、操作指引等文件;

6、完成上级主管要求的其他工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历;

2、___年以上相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑;

3、成熟乐观，诚实可靠、有责任心，能承受工作压力;

4、熟练操作Office软件

(Word/Excel/PowerPoint等);

5、拥有律师资格证优先考虑。

法务专员的职位职责范本2

职责：

1、协助法务部经理处理日常行政事务工作

为公司日常经营活动提供法律意见和建议，强化公司风险防控能力;

参与集团公司内部法律事务工作交流，加强公司法务的对外联络工作;

参与对外聘律师事务所及其相关承办律师的考核和督促工作。

2、负责处理具体法律事务，包括合同审核与修改、诉讼案件的代理与跟踪监督

参与制定各类合同范本，审查合同或函件内容，对法律风险进行识别和提示;

参与公司重大经营决策过程中的法律风险评估并提出合理建议;

代理公司参加一般案件的诉讼活动，协助法律纠纷处理;

协助其他部门处理对外事务过程中的法律相关问题;

向其他部门提供法律咨询服务;

协助外聘律师诉讼活动，适时跟踪和监督案件的进展状况;

协助公司其他部门避免和减少公司涉及知识产权和商业秘密等纠纷事务。

3、负责公司涉诉案件信息的统计、上报和涉诉档案管理工作

负责公司全部涉诉案件信息的统计工作;

根据集团和公司领导要求，负责公司未结诉讼案件和重大违约合同情况的上报工作;

负责公司涉诉案件档案的整理、保管和借阅工作。

4、完成上级交办的其他工作

任职条件：

1、本科以上学历、法律类相关专业优先;

2、通过国家司法资格考试，___年以上律所或企业法务工作经验优先;

3、熟悉公司法、合同法以及相关司法解释的规定和司法实践中的惯常做法，对外贸易领域的法律法规和相关政策基本知晓;对国际惯例、国际贸易法、国际金融和国际货运等方面的法律知识具有一定的了解;熟练掌握各类法律文书的写作;具有一定的英文阅读能力;

4、熟练使用自动化办公软件，具备网络信息查询检索能力，法律文书写作能力;

5、较强人际沟通能力和法律分析能力，能相对独立地完成部门经理指派的各类公司法律事务，并有良好的心理素质、应变能力、执行力和抗压力。

法务专员的职位职责范本3

负责公司重要规章制度、各类合同、协议、对外函件、招投标等合同文本及文件的拟定、修改，为公司项目提供法律支持，做出法律风险提醒和法律建议;

参与公司经营管理活动和各类项目涉及的法律事务谈判，并参与拟定相关合同文本和法律文件。

对公司经营管理中产生的重大决策提供法律意见和建议。

接受业务部门法律咨询，协助解决业务发展过程中出现的法律问题及纠纷。

参与各类人事纠纷诉讼和非诉讼案件的资料收集、组织协调工作。

负责法务项目重要资料的保管、整理及归档;

独立或协助处理工商办理相关事务，协助完成工商查询、登记、变更相关工作。

负责与外部单位(法院、检察院、公安局、律师事务所等)的日常联络与关系维护。

法务专员的职位职责范本4

职责：

1、根据公司当前情况，建立适合公司发展的法务工作流程;

2、负责为公司提供法律服务及咨询，为公司起草部分合同协议;

3、了解公司合同管理情况，优化合同审批和履行流程，审核合同;

4、负责为公司重大项目提供法律支持，起草部分协议，;

5、负责处理公司内法律纠纷、法律问题，提出法律意见;

6、负责对公司各级相关人员提供法律知识培训;

8、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1、有C1驾照会开车;

2、已通过司法考试;

3、大专及以上学历，有___年工作经验;

4、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规，具备法律从业资格;

5、扎实的法律功底，良好的沟通和协调能力，较强的文字表达能力;

6、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;

7、良好的职业操守，法律思维严谨、逻辑性强，正直、诚实、公正。

法务专员的职位职责范本5

职责：

1、协助董秘协调中介机构的工作，保障中介相关工作按进度执行，协助董秘进行公司上市的各类资料准备;

2、保管公司上市前相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件等;

3、协助建立公司各项制度及体系;

4、负责协调准备、拟订、制作各项申报材料;

5、组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备、保管会议文件和记录;

6、协助董事会秘书检查、落实各项整改工作

任职资格：

1、本科及以上学历，法律及相关专业、英语四级以上，能熟练的读、写;

2、___年以上证代、券商、律所、文职、法律工作经验，能熟练操作OFFICE、擅长于公文书写、合同拟定、风险监控等，通过国家司法考试或有律师资格证书优先;

3、沟通协调能力强，能接受加班能承受工作压力，理性、逻辑思维好、做事有耐心、细心。

4、对资本市场有一定了解，能独立完成工作，对工作事项有清晰的规划、时间要求.