第一篇:办公室职责
办公室工作职责
一、动迁拆违治乱整破暨环境综合整治指挥部办公室,在街道
动迁拆违治乱整破暨环境综合整治指挥部的领导下开展工作。
二、根据区政府的统一部署,结合本地区实际,按照“363”行
动计划,制定本街道动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工作计划。
三、定期组织召开动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工作例
会,通报情况,研究部署有关工作。
四、根据工作开展情况及时上报工作报表,定期编发工作简报。
五、联合街道纪工委督察组,开展对各单位动迁拆违治乱整破
暨环境综合整治工作情况的督查和通报。
六、协调有关部门,解决动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工
作中存在的难点和困难。
七、做好台账的收集整理,完成上级交办的其他事项。
第二篇:办公室职责
中黄建设有限公司
办公室职责
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司大事记。
12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
第三篇:办公室职责描述
办公室职责描述
尊敬的杨局长、各位领导和同志们:
我叫石清磊,来自市分行综合办公室,目前负责市分行综合办公室日常工作。遵照杨局长的指示,为便于今后市分行及各县(市)行工作的顺利开展,现在我将市分行综合办公室岗位职责描述简要向各位领导做一说明。
首先,综合办公室是一个单位的管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、综合统计中心、信访接待中心。是联结决策层与执行层、各职能部门的纽带。由于她经常需要与外界接触,工作人员的办事效率和工作质量状况以及礼仪风范、精神面貌在很大成都上代表我们企业的形象,所以说她又是一个窗口部门。综合办公室是主管市分行办公事务、企业形象宣传、行政、党群、纪检监察、安全保卫的综合管理部门,在管理关系上对应各县(市)支行的综合办公室。
一是负责市分行办公管理制度建设。正常有序的办公管理秩序市开展各项业务的保证。我们通过参考本地区其它商业银行成功有效的办公管理模式,结合邮政储蓄特点,因地制宜制定出符合我行特点的管理制度,最大程度满足金融业务发展需要。
二是负责市分行决策督办、专项调研、会务组织、OA
管理等日常办公运行工作。我们要在1月底前建立决策督办制度,将经领导层定下来的事务跟踪监督起来,确保督办事情的顺利完成。尽快建立科学规范的调研程序,按领导指示深入实地调研,收集一手资料,形成书面材料及时呈送领导阅示,领导决策提供真实依据。会务管理就是要安排布置安排好各类会议,做好会场制度建设,抓好各项会议内容和精神贯彻与归口落实工作。做好会议制度的建设,会前要及时通知相关参会人员,及时联系安排布置会场,并及时向领导汇报完成情况,确保会议如期进行。OA管理主要做好日常重要信息的发送工作,建立信息发送登记工作,分解流程责任,细化工作,确保信息流畅。
三是负责市分行内外工作协调、信息管理、信访接待等综合协调工作。综合协调工作市办公室一项复杂性事务,要注意维护好与各方的关系,与部门多沟通/多交流,及时发现存在的缺点和不足,调整步调,维系和谐的公共关系。信息管理就是要做好上下信息流渠道的畅通无阻,领导既能听到上方的信息,又能掌握下级的呼声。对信访工作主要做好接待工作,虚心倾听来访者的呼声,在制度允许的范围内积极帮助其解决实际困难。
四是负责市分行的公文运行、印章管理、综合秘书、档案管理、保密、机要管理等行政文秘工作。公文运行是一项重要工作,必须马上建立公文印发与送阅处理的一整套系统
化的制度来确保公文运行的时效,保证工作无间歇开展。当前可以参阅局综合办公室的制度办法。发文原则上在办公室核稿并经行长同意签发后尽快发文,同时做好发文的归档留存工作。收文要在登记后第一时间呈行长阅示,然后经其它行领导阅后交交办部门负责落实,同时注意文件的归档留存工作。始终做好文秘工作,在领导的授意下开展工作,严格忠诚于领导的意图,加强业务学习,注意正确乃至熟练使用各种公文文体。印章管理上要建立专人管理制度以及用印登记制度,明确用印时间、理由、批准人、用印人以及用印数量,保证用印的规范、合规。做好本部门的保密工作,做到不该说的一概不说,维护好企业利益。
五、负责市分行价值观建设、办公室文化建设、企业形象建设、员工行为管理等企业文化建设。企业文化建设是企业的灵魂,要通过建立硬性的员工行为制度强力约束员工行为,通过多种形式的员工素质提升培训,引导员工树立荣誉感和责任感,培养团队精神和团队凝聚力,打造办公室文化和和谐邮储银行建设。
六、负责市分行新闻发布、媒体联系、对外宣传等媒体管理工作。积极主动与新闻媒体联络,确保每两个月在市级媒体上有一次宣传新乡市邮储银行的报道,每季度在省级媒体上有一篇新闻报道,每半年有一篇在中央媒体的报道,做好新乡市邮储银行新闻舆论工作。
七、负责市辖安全保卫、安全生产工作。要成立安全生产领导小组,明确部门的安全生产的责任,提升各部门人员安全保卫和安全生产的意识和自觉性。制定细化的安全生产目标考核责任书,层层落实安全生产目标责任,每月召开一次安全生产形势分析会,开展多种形式的安全生产教育。每月组织不定期的安全保卫与安全生产突击检查,加大考核力度。确保各单位不发生安全生产责任事故。
八、负责市辖纪检监察工作。强化领导,认真落实目标责任。抓好《领导干部重大问题报告》和《领导干部收入申报》制度建设。紧紧围绕邮政储蓄业务工作,将业务发展和纪检监察工作有机结合起来,坚持制度建设和实际工作两手抓、双促进,推动市辖党风廉政建设迈上新台阶。
九、负责市辖党务、工会、共青团工作。党群工作是一项重要的工作。要围绕市分行中心任务开展党建工作,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,把学习党的十七大精神联系起来,着力于提高党员队伍的整体素质, 深入开展理论学习,增强党员素质,加强党的思想建设、组织建设和作风建设。组织各级党组织、动员广大党员和全体员工,在企业的各项工作中发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,努力为企业的健康稳定、和谐发展提供有力的思想保证和精神动力。工会工作要注重维护广大职工的切身利益,敢于为职工说实话.丰富广大职工的业余文化生活,开
展多种形式的文娱活动。关注困难职工的生活。并为其解决实际困难。加强对共青团工作的领导,引导广大青年在银行发展中建功立业。
十、负责市分行本部行政、财务和后勤保障工作。月底建立高效、快捷的行政管理制度,确保市分行本部行政管理的正常运行。建立规范的市分行财务制度,严格控制各项业务费用支出,做到做好后勤保障工作,努力当好领导的通讯员和勤务兵,为其它部门提供高效、优质的保障服务。
十一、完成领导交代的其它工作。建立领导交办事项工作台帐,限时督办,确保工作在规定的时限内按质保量完成。
谢谢!
第四篇:办公室职责
机械系宿管会办公室职责
为了维护学校学生宿舍的正常生活秩序,加强宿舍管理,规范学生宿舍管理委员会,提高学生宿舍管理干部、成员的综合素质,校宿管会特建立办公室。办公室以“快捷、高效”为宗旨,积极投入工作。各成员怀着“实事求是”的态度,深入宿舍,将寝室文化融入住校生生活。
一、组织结构办公室设主任一名,副主任两名。下设统计组、考核组、宣传组、资料组。负责人各一名,干事若干名。
二、职责
1、各部门的协调工作。
2、干部、成员素质评估与考核。
3、办公室的管理。
4、职权范围内的其它职能。
二、成员要求
1、办公室成员必须有高度的责任心,一定的写作能力,起好沟通学生与学校有关部门的桥梁作用。
2、办公室主任负责监督各组的工作,工作思路、总结和计划的制定;负责召开办公室内各类会议;协调各部门、各小组工作。
3、办公室副主任协助办公室主任工作,负责各种通知的传达;了解同学意见,提出处理意见。
4、与学校相关部门保持联系与交流。
5、与其他部门既分工又合作,完成宿管会办公室的各类工作。
三、例会制度
1、办公室不定期召开例会。
2、参会人员:主任、副主任、负责人及所有成员。
3、参会人员不能无故迟到、早退、缺席,因病请假者须事先报于负责人。
(一)统计组
一、组织机构
统计组设负责人一名,干事若干名,负责人定期向主任汇报工作情况。隶属宿管会办公室。
二、职责
1、对各层楼层每日的工作情况统计核对后及时整理交办公室,每周把需要反馈的意见和建议及时书面反馈给广大同学。
2、接受同学的投诉,及时将情况送传至负责人处理,处理结果及时反馈给同学。
3、接待当晚来访,做好值班记录。
三、成员要求
1、有一定吃苦耐劳的精神,认真工作,并严格遵守各项规章制度。
2、做到统计客观,核对准确。
3、与院有关部门保持联系与交流交流。
4、与办公室其他小组紧密合作,做好宿管会办公室日常工作。
(二)考核组
一、组织机构
考核组设负责人一名,干事若干名。
二、职责
1、负责对宿管会全体成员平时考核。
2负责考核量化标准的制定工作。负责学期优秀成员的评比工作,和奖状、证书的制定工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心,对工作认真负责,做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
3、对待同学谦让、温和、礼貌。
(三)宣传组
一、组织机构
负责人一名,干事若干名。
二、职责
1负责会议的记录工作
2负责策划书及帖子的制作工作。
3做好会议记录、签到工作,并及时叫办公室保存。4负责资料、文件、通知书的编写和张贴工作。
三、成员要求
1、有一定的写作文采和语言组织能力。
2、有高度的责任心,对工作认真负责
3、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
(四)资料组
一、组织机构
资料组设负责人一名,干事若干名。
二、职责
1、对各部门上交报告、总结、工作纪录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。
2、负责领取、管和发放工作所需的物品。
3、负责每周查房表的整理保存工作。
4、管会成员的各种档案,申请书和其他相关资料的整理保存工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心,对工作认真负责,做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
机械系宿管会办公室
2014年3月
第五篇:办公室 职责
办公室主任职责
1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作,抓好本室人员教育管理荛,做好办公室职责范围内的工作。
2、管理使用好学校电话等其他办公设施,加强上下左右的联系,协调好各处室的之间工作,做好上传下达等工作。
3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作,并负责审核签发办公室文件。
4、准确了解学校的各类统计数据,为学校领导的决策提供参考,并对学校工作的改进提出建议,供领导参考。
5、组织安排全校的重要活动和会议,督促检查校长办公会议决议的执行情况。
6、指导劳动人事秘书办理人事手续,按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作,并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。
7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续,并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。
8、按照学校有关规定管理,高度校车的审核车辆维修费工作。
9、管理学校印章,按规定做好印章的使用登记。
10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。
11、完成学校领导布置的其他工作任务。
办公室副主任工作职责
1、协助主任搞好办公室工作,主任外出期间代理主任工作,行使主任职权。
2、协助主任管理调试学校车辆,登记车辆维修费工作。
3、协助主任做好来客接待工作。
4、负责安排办公室值日工作,负责搞好校领导办公室的服务工作,安排学校假期干部值班。
5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志,指导收发员工作。
6、负责校史资料的搜集、整编工作。
7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。
8、负责行政对外宣传报道工作,草拟工作总结、工作计划,调查报告等文稿。
9、负责党办统计报表工作,做好党费收缴登记工作。
10、完成学校领导布置的其他工作。
办公室机要秘书职责
1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作,要求在收文后两天之内办完,做到不遗失、不积压。
2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。
做到每月清理一次,年终全面核对,第二年第一季度前整理装订成册。
3、严守机要秘密,按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜,严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。
4、按规定管理好档案,严格档案管理制度,及时做好档案材料的收集整理归档工作。
5、按要求做好办公室值日工作。
6、协助主任做好来客接待服务工作。
7、办理领导交办的其它工作。
任职条件:大专以上学历、中共党员
行政秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下,做好人事工作。
2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。
3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。
4.承办教职工离退休工作,并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。
5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。
6.做好办公室值日工作。
7.完成领导布置的其它工作任务
人事秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下,做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。
2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。
3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。
4.在班主任的指导下,草拟工作总结,工作计划,调查报告等文稿。
5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。
6.协助主任做好来客接待服务工作,保管好有关接待用品,做好接待用品,进品的出帐目。
7.按要求做好办公室值日工作。
8.负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。
9.完成领导布置的其它工作任务
司机职责
1、严格遵守驾驶员守则,遵守遵守规则。
2、做车辆保养、保持车部况良好,车容整洁,保管好车辆,防止损坏或发生意外,不准私自借车给外单位其他人驾驶。
3、忠于职守,服从领导,按派车单准时出车,任务完成后迅速返校,不得随意在外逗留和驶往他处,如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失,要追究责任。
4、未出车时,坚守办公室坐班,不得随意外出,保证随叫随到。
5、车辆配件、工具保持齐全,确保行驶安全,杜绝事故,减少差错。
6、节约能源,消耗与路程成正比,不得私自出车。
7、认真填写出车日记。
8、文明礼貌、工作热情。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室打字员的安全责任状
1、遵守保密规定,防止的闲杂人员进打印室
2、爱护器材设备,遵守操作规程,厉行节约,防止非正常事故 发生,保持打印室整齐、卫生。
3、按时完成打字任务,加强学习,提高工作效率和质量。
4、无打印任务时,按上下班时间坚守打印室待命。
5、完成领导布置的其他工作任务。
责任人签字:的2004年 月 日