第一篇:社团日常规章制度
1、社团部成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分布的工作任务能够认真负责,努力完成任务;
2、社团部成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会社团部形象的事情;
第一条:为有效的管理超越科技社团之运用,特制定[超越科技社团规章制度
个部门的管理要点,以下是本社团管理要点。
本社团有五个部门各部一名部长,1、宣传部,2、财务部,3外联部,4信息部。副社长有三名,社长一名。
第二条:
1、宣传部
负责我社全部宣传工作,包括制作海报,网络宣传。
2、外联部
负责对外联络事宜。
3、策划部
4、负责组织团里所有适宜。
5、秘书组
负责社团的人事,财务事务及后勤事宜。
第三条:本社团经费来源。
1.会费;
2.捐赠;
3.在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;
4.其他合法收入。
第四条:本社团必须按照北京工商管理专修学院有关规定收取社员会费。
第五条:本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在社员中分配。
第六条:秘书部设会计出纳各三名,实行财帐分管,每次活动后结算,正规发票经经手人签字后标明用途,并由社长签字报销。会计学期整理一份财务报表,连同原始凭证,帐本上交院团委监督审查。
第七条:财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第八条:本社团资产管理必须执行团委规定的财务管理制度,接受社团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受团委的监督,并将有关情况以适当方式向社员公布。
第九条:本社团换届或更换社团负责人之前必须接受院团委的财务审计。
第十条:本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第十一条:社员
本社团实行会员制,以个人为社员。
入社条件:
热爱计算机;
遵守拥护本章程;
为北京工商管理专修学院在校学生;
第十二条:入社团程序
提交入社申请;
社团团委组审查通过;
交纳入社费;
由社团发给社员证;
采集社员信息,建立社员档案;
第十三条:例会制度
社联大会:每学期在学期初和学期末举行,如有重大活动,可加开会议,由社联全体人员参加.人员由各部门部长负责召集本部人员,不得无故缺席,如有特殊情况须向各部门负责人和社团委请假.第十四条:
部长以上会议:每两周定期举行副部长以上会议,主席团全体成员,各部长(主任)副部长(副社长),不得无故缺席,如有特殊情况须向社长请假.第十五条:
各部门例会:每两周举行一次例会,由各部门部长,副部长,委员和干事参加,不得无故缺席,如有特殊情况,须向本部部长请假.第十六条:
考勤制度:社联大会由办公室负责,副部长以上会议由办公室主任负责,各部门会议由各部门指定人员负责.无故缺席两次取消评优资格,缺席三次作自动退出社联处理.
第二篇:日常规章制度
日常管理规章制度
一、考勤制度:
工作时间:周一至周五
上午:9:00---11:45 下午:12:30---17:30 打卡制度:
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应至人事行政不填写《公出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
二、卫生管理:
□ 每天行政负责监督环境卫生,研发部安排庞艳艳协助行政维护日常卫生;
□ 办公室内绿植由行政负责照料。
□ 办公室内不准随便存放垃圾,应即使把垃圾倒入垃圾桶内,保持室内卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作时随时清,节假日全面清。清洁标准为:
桌面、抽屉摆放物品整洁,干净,不显杂乱; 保持办公桌、椅干净无灰尘,排放整齐; 垃圾篓定时清空更换垃圾袋,地面干净无垃圾纸屑; 下班离岗前,及时清洁桌面杂物,座椅归位。
三、实验室管理:
(由研发部周经理拟制)
四、保密管理
王梦怡负责: u盘管理
打印/复印管理
研发部内外网文件导入管理
外网资料管理
五、采购管理:
(采购部邵莹莹拟制)
六、报销制度(日常报销、出差报销)
(财务部王梦怡拟制)篇二:公司员工日常管理规定模板
公司员工日常管理规定模板
一、考勤制度
1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。
2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)
3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。
4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。
5、公司上班时间为:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30
6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。
二、员工日常行为规范(一)员工自律
1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。
2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。
3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。
4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。
5、要养成个人良好卫生习惯。
6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。
(1)迟接电话,须向对方表示歉意;
(2)接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;(3)尽量满足对方的留言和转达的要求;
(4)不打断对方讲话;
(5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。(二)勤俭节约
勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。
1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;
2、一人加班,请开只需自己照明的灯;
4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;
5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);
6、可手写的资料应尽量手写;
7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
8、复印时应控制复印份数;
9、复印的资料应具有保存和使用价值;
10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;
11、不用公司电话打私人电话;
12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);
13、办公用品要妥善保管;
14、上网查阅的内容应与工作有关;
15、可顺路带的资料应请人带;
16、电脑磁盘应妥善保管和使用。(三)工作纪律
1、办公场所纪律
(1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;
(2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;
(3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;
(4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;
(5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;
(6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;
(7)前台在岗位上严禁听mp3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;
2、办公环境要求
(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放
整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。
(2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。
(3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道严禁放置物品和杂物;(5)办公区域严禁晾晒物品
3、会客制度
(1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;
(2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。
三、奖励与处罚
(一)奖励
1、对有下列行为员工,应当给予奖励:
(1)对公司有特殊贡献的;
(2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;
(3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;
(4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;
(5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;
(6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可获得此津贴;(7)为公司取得重大社会荣誉;
(8)培养和举荐优秀人才;
(9)改进管理成效显著;
(10)其他应当给予奖励的行为。
2、奖励种类:
(1)物品;
(2)奖金;
3、奖励流程:
部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。
(二)处罚
公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;
对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理;
1、无正当理由不服从工作安排,无理取闹,影响公共秩序的;篇三:公司日常管理制度
日常管理制度 为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。
制度内容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间: 每周工作六天。2.每天 8 小时,正常时间为上午 8:30 到 12:00,下午上班时间为 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。②早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。5.打卡: ①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假 1. 外出: 因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便
转接电话和留言。外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。3. 事假: 一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。4. 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。5. 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。7. 产假: 符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期,如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。8. 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。
(三)加班管理细则 1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合
理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作,应 自 觉 加 班 完 成。2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。(1)加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。
由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。
(四)考勤统计 1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》)二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范 1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸; 11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财 务室逗留。13.公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。
三. 关于劝退与离职 1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。5.员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。篇四:办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范 1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。
第三篇:社团规章制度
时尚运动协会规章制度
一、开会制度
1、会议前要确立主题和议程,重视会议程序。
2、会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
3、会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。
4、主持人要使用普通话,声音要大,保证在场基本所有人能听到。
5、出席会议要准时;无特殊理由,不能迟到。如有特殊情况,要请假。
6、保持会场秩序,不要随意走动。
7、关闭手机等通讯工具,或将手机设置为振动,以免影响他人。
8、会议期间,不要交头接耳,发出声响,避免对会议造成影响。不做与会议无关的事情。
9、开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。
10、会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。
11、工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
12、会后清洁地面、黑板,关好门窗。
二、活动制度
1、活动连贯性强,保证活动顺利有序的进行完。
2、活动现场提前准备好,包括板报设计、座次、标签等。
3、活动现场需两位干事维持好现场纪律,避免活动时仍旧乱哄哄的现象。为参与活动人员提供良好的环境。
4、活动中社团干事要佩戴证件,要有良好的服务态度,以创造温馨的氛围。
5、活动中要控制人员随便进出,如需进出,不能从评委席(第一排)前通过,需绕到后面,以示对评委或老师的尊重。
6、活动后社团干事不能立即离开。
7、活动开始前确保一切准备工作就绪,为活动的顺利进行打好坚实的基础。
8、活动结束后,将现场恢复原状,有始有终。
9.文明使用多媒体。
10、拍照人员不要移动的太频繁,以免影响他人。
三、请假制度
1、积分制,每周例会和部长级会议,无特殊情况需全体到场,如出现缺勤、迟到、早退、无视纪律现象,每项扣2分,请假扣1分,满分10分,计入总考核成绩。,以增强干事的出勤意识。
2、将功补过制,凡在新闻写作或其他内部工作上有成绩,并得到社长及部长的赞赏者,酌情消除积分记录。
3、请假必须出示相关可行的理由,事后要进行总结。
4、请假者必须在下一次例会多发言。
5、不允许别人代假,需提前找各部门部长或社长请假。
6、请假次数超过三次需提出批评。
7、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
四、社员素质
1、做品得高尚的人,宽以待人,严以律己。提高个人品德修养。
2、尽心尽力,尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务,用心去提高工作质量,提出多种解决问题的方法。
3、服从命令,纪律严明,赏罚有度,对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。
4、抛开功利思想,承担更多的责任,积极服从本部门的管理。
5、顾全大局,把社团利益放在第一位,不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自
喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。
6、正确的工作态度,只要我在做,就全力以赴。
7、干一行,爱一行。工作要有热心和耐心,工作中没有小事,不要忽略细节。
8、养成准时的习惯。要摆脱懒惰与拖延的恶习,反对马马虎虎,工作完成要准时,例会参加要准时。
9、永不满足,不断进取。
10、用于进言,善于纳谏,作为上级要充分发扬民主,听取社员意见,社员也要行使自身权利,勇于指出上级的不足之处。
第四篇:社团规章制度格式
《书韵生花》硬笔书法社团规章制度(黑体 3号加粗)
内容部分宋体小四,格式22磅
正反面打印
巩华中心小学(宋体四号)
2014年3月
第五篇:社团规章制度
改革发展体制
引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制,促进和保障俱乐部积极健康的发展,进一步活跃俱乐部文化生活,规范俱乐部日常工作,提高部员综合素质,培养全面发展的人才,引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定:
(一)日常管理
会议纪律:
1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。
2、开会时间及地点:每周周二中午十二点在B-213举行,若有改变,可视具体情况而定。
3、各部门会议可根据工作需要自行决定。
4、如遇特殊情况,也可召开临时性会议,临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。
☆
5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会,全体例会结束后,各部长及时召开部门会议,传达会议精神,安排部员工作,做好会议记录,及时向主席团汇报会议情况。
6、全体例会召开前,各部长须提前20分钟到场,参加部长会议。
7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会,凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。
8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。
9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律,未经允许,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,对工作有意见者经允许后才能发言。
10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。
☆
11、会议期间每个成员必须佩带工作证,要求时还应穿正装。
12、会议鼓励参会者积极发言,但要认真严肃、切实有效、言简意赅。
13、会议实行严格的考核制度,与会人员应提前到场,并在开会前进行签到。
14、参会者必须认真做好工作笔记,主席团可随时抽查,不合格者将追究其所在部门部长责任。
15、开会期间手机须调至静音,禁止发出声响,影响会议进程。
16、会议结束后,自觉带走坐前垃圾,保持会场清洁。
☆
17、会议考核实行严格的部长责任制,凡是违反以下事项的,追究部长、部门责任:会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录,作为以后评优参考材料。
☆请假制度:
1、请假人员必须填写请假条,写明原因、时间等情况,部长签字后方可有效。
2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部,由人力部保存并做记录。
3、不允许别人代假,事前需提前找各部门部长或主席请假
4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。
5、若部长请假次数频繁,或理由不充分,主席团有权撤销部长职位。
6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
惩罚措施
1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况,撤销其部门相关负责人职位。
2、部长在任职期间出现三次缺矿记录,撤销部长职位。
3、对被俱乐部开出的部长、成员,俱乐部将张贴海报公示,以示惩罚。
4、部员缺勤一次,例会上通报批评;缺勤两次,例会上作警告处分,并给其所在部门记过;缺勤三次,给予开出处分,并张贴海报公示。
5、部长无故缺席,视情节轻重,给予通报批评或撤销其职位。
6、凡是违反以下情况的,视其情节轻重,给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分:
(1)违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。
(2)在俱乐部中表现极差,造成不良影响的。
(3)工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。
7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总,违纪严重的部门将直接追究部长的责任。
8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分,其他部门应积极配合。
☆退部管理:
1、如遇特殊情况,部员需要退部的,须向主席团提交退部申请书,经主席团批准后方可退出俱乐部。
2、退部申请书审查期间,申请者照常参加俱乐部日常会议 活动,如有违反,将影响其所在部门的考核评比。
3、申请书得到主席团批准后,申请者须上交工作证,方可正式退出部门。
4、因违反俱乐部纪律而被开除的,仍需上交工作证,否则也将影响其所在部门的评优。
5、退部申请书经主席团批准同意后,通知人力部做好人员变动登记,并将申请书呈至秘书部存档一年以上。
☆规范日常会议、活动的记录、存档工作:
1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录,并存档管理。
2、工作由秘书部负责记录,每学向主席团提交一份工作总结,主
席团可不定期查看工作记录情况。
3、日常会议记录将列入期末考核依据,要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。
4、工作记录须保存三年以上方可销毁。
裁员:
1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。
2、目前对俱乐部工作缺乏信心,想要退部的部员,向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。
3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员,俱乐部按照相关程序给予开除。
☆评优激励机制:
俱乐部实行评优激励机制,对表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。
部门评优:
1、参加评选的部门,必须积极完成就业处和主席团交给的任务,积极参加俱乐部各项活动。
2、部门有严格的活动、纪律章程,并得到成员积极遵守。
3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。
4、部门成员综合出勤率达到90%以上,违规违纪较少,开会积极性较高。
5、部门分工明确,制度完善,管理水平高,得到部员认可。
6、内部团结,工作效率高,成员积极配合俱乐部工作。
7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。
8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献,提出建设性意见。
9、部门能够不断更新完善自己的各项制度,使部门活动有法可依。
10、部门内部决策、工作计划公开、合理。
11、领导班子能够狠抓部内建设,积极开展各项活动,增进部员感情,提高工作效率。
部长评优:
1、担任部长半年以上。
2、在任职期间积极主动、认真负责,并具有较强的开拓精神,对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合,努力维护俱乐部利益和形象。
3、遵守俱乐部章程,准时参加内部会议,能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。
4、任职期间,能调动部员的工作积极性,能协调好部长之间的关系。
5、团结自己的部员,同部员保持密切联系,具有“从群众中来,到群众中去”的良好工作品质和习惯。
6、任职期间,无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。
7、部门管理良好,职责明确,工作效率高,得到部员普遍认可。
8、任职期间,组织部内成员活动至少两次以上,并取得较好影响。
9、部门工作明确,及时上交工作总结。
10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。
11、部门工作成绩优异,在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。
12、所管理的部门部员关系融洽,管理机制完善,在其领导下部员精神面貌良好,规模不断扩大。
13、对俱乐部发展提出建设性意见,并得到采纳,做出特殊贡献。部员评优:
1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。
2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录,在部门中表现良好,影响力大,与部员关系和谐,敢于进言。
3、积极主动参加内部活动,进取心强,努力开拓创新部门工作方式。
4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见,或有其他特殊贡献。
5、积极配合部长工作。
评优依据:
1、评选期间,各部门上交工作总结及其他相关资料(活动文字记录、照片...)作为评优参考。
2、结合平时例会、活动的记录情况。
3、结合广大部员的反映及主席团的观察。
4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。
5、参照部门工作计划及其履行情况。
评选程序:
1、根据就业处和俱乐部的实际情况,各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。
2、成立评优小组,对各部门申报的项目进行考核评比。
3、公布评优结果一周后,各部门无异议,将评选结果上报就业处。
4、根据评选结果及俱乐部实际情况,给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。
5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。
奖励办法:
1、将评选结果通报表彰,颁发荣誉证书或奖品。
2、在校公开栏张贴海报进行宣传。
3、发放部门奖励基金。
4、给予其他方面的支持和奖励。
☆管理层自身建设:
俗话说:火车跑得快,全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效,很少谈得上有
科学有效管理,某些管理层形同虚设,一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能,激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象,相互合作精神严重不足,偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解,有的开始对俱乐部没有多少好感,有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶,这对俱乐部是一种危险的信号,长期以往,俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。
俱乐部要在众多组织中脱颖而出,就需要有一个良好的领导班子,有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快,要使俱乐部在频繁变动不受影响,领导层的组建要有以下几点原则:
首先,能力匹配原则:管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。
其次,和谐合作的原则:俱乐部是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使俱乐部更具有生机和活力。
再者,优化组合原则:具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个,要从整体利益出发,选择其中最佳的人员组合管理层,实现管理层组合的优化。
在俱乐部管理层中,不仅需要留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求:
1、加强礼仪知识的学习,提高自身修养,做合格的领导者。
2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会,时刻教授他们工作经验,培养他们的管理能力和实践能力。
3、同自己的部员保持密切联系,发现部员们的优点,日后工作中如有需要,可适当提拔进入领导层,得到更多的锻炼机会。
4、不断强化自身管理能力,提高工作效率。
5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养,为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。
今后发展方向:
1、继续发挥本身所固有优势,以服务者的身份面向整个北校区开展工作。
2、让俱乐部信息向网络化方向发展。
3、将俱乐部做大做强,扩大其社会影响力。
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最后,本制度若有不合理之处,必将在执行过程中不断完善,希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。