第一篇：归档文件整理规格和归档范围及期限表课件

中华人民共和国归档文件整理规则 范围

本标准规定了归档文件整理的原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2 定义

本标准采用下列定义。

2.1 归档文件

DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施

2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2.3 件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。整理原则

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.4 质量要求

4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5 整理方法

5.1 装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

5.2 分类

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

5.2.1 按年度分类

将文件按其形成年度分类。

5.2.2 按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3 按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

5.3 排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4 编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。

5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

5.4.4 件号：文件的排列顺序号。?

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

5.5 编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

5.5.1.1 件号：填写室编件号。

5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.5.1.3 文号：文件的发文字号。

5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔 〕”号。

5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。

5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

5.6 装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

5.6.1 档案盒

5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。

5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。

5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。

5.6.2 备考表

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。

5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。

机关文件材料归档范围和保管期限规定

（2006年12月18日）

第一条

为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条

本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条

机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条

凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条

机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条

机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条

各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条

在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十四条

本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

第十五条

本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。

附件：文书档案保管期限表 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久）

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件

7.1 重要的（永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地区、本机关工作汇报材（30年）

本机关业务文件材料

8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）

8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的（永久）

8.2.2 一般业务问题的（30年）

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的（永久）

8.3.2 一般业务问题的（30年）

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的（永久）

8.5.1.2 一般业务问题的（30年）

8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的（30年）

8.5.2.2 一般业务问题的（10年）

8.6 本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1 大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）

8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的备案文件材料（10年）

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料（永久）

8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料（10年）

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）

8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）

本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）

9.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）

9.5、对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）

9.5.2 受到警告处分的（30年）

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）

9.9 职工名册（永久）

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果（永久）

9.10.2 重要专项活动的报告、总结等（永久）

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）

9.10.4 情况反映、工作简报（10年）

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的（30年）

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录（10年）

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）

9.13.2 其他有处理结果的（30年）

本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的（永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的（30年）

10.3.2 一般的（10年）

10.4 机关财务预算（30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的（10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）

上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1 重要的（永久）

11.1.2 一般的（10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材（10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料（10年）

第二篇：街道文件材料归档范围及保管期限表(范本)(精)

镇乡、街道文件材料归档范围及保管期限表（范本）

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

4、有关调解纠纷、处理材料（10年）

第三篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第四篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第五篇：机关档案归档文件范围及保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表 一,文书档案 归 档 文 件 范 围 保管期限一,会议类 1 本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料 1.1 通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料 永久 1.2 大会发言,提案及其办理结果,简报 长期 1.3 贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料 短期 2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件 永久 3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 3.1 报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料 永久 3.2 通知,名单,日程,典型材料,代表发言 长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 4.1 纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料 长期 4.2 通知,典型材料,代表发言 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限 5 本机关承办国际会议的文件材料 5.1 请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料 永久 5.2 委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料 长期

二,上级机关形成的文件材料 6 上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料 6.1 上级机关颁发的文件材料 6.1.1 直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料 长期 6.1.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期 6.1.3 临时性,参考性的文件材料 短期 6.2 党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料 6.2.1 党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料 永久 6.2.2 党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等 永久 6.2.3 上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等

长期 6.2.4 上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限

三,本级机关职能工作中形成的文件材料 7 本机关制发的文件材料 7.1 本机关制发的职能业务文件材料

7.1.1 方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要

永久 7.1.2 专项业务问题的文件材料

长期 7.2 本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复

7.2.1 方针政策性的重要问题的 永久 7.2.2 具体业务问题的 长期 7.3 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法规性的长期 7.3.2 其它的短期 7.4 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等 长期 8

本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料 8.1 行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料 永久 8.2 长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料 长期 8.3 短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料 短期 8.4 本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料 永久 8.5 本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料 长期 9 本机关普查,调查工作中形成的文件材料 9.1 专题,典型的调查报告,汇总材料

永久 9.2 一般业务调研材料 短期 10 本机关计划,规划,统计数字 10.1 和以上的 长期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本机关工作活动的总结,报告 11.1 主要职能活动和以上的,重要专题的永久 11.2 半年的,季度的,一般专题的短期 12 本机关编制的统计报表,分析材料

归 档 文 件 范 围 保管期限 12.1 反映主要职能业务的和以上汇总的,专题的 永久 12.2 其他的 短期 13 本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料 13.1 签订的条约,协议,协定等外交文件

永久 13.2 执行日程,考察报告,会谈记录 长期 13.3 行政程序审批手续,具体事务性文件 短期 14 本机关处理人民来信来访的文件材料

14.1 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久 14.2 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期 14.3 其它有处理结果的,没有处理结果的 短期

四,非隶属机关制发的有关文件材料 15 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 长期 16 非隶属机关联系一般事务的文件 短期 17 下级机关报送的总结,报告,统计报表 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限

五,机构设置,干部人事 18 本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料 永久 19 本机关各项工作制度,规定,办法等文件 长期 20 干部任免的文件材料 20.1 本机关领导任免,撤职的文件材料 长期 20.2 本机关对所属单位领导人任免的文件材料 永久 20.3 本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料 永久 21 本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料 21.1 省,部级以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性奖励的或地,县级以下的 长期 22 本机关对有关人员的处分材料 22.1 影响大,问题严重的 永久 22.2 一般问题的 长期 23 由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则 长期 24 本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料 永久 25 本机关人事考核,职务,职称评审文件材料 长期 26 本机关人事培训,业务培训文件材料 短期 27 本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根 长期 28 本机关职工名册 永久 29 工资制度文件材料,工资审核单

长期六,机关事务管理工作形成的文件材料 30 本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件 永久 31 本机关财产,档案等的交接凭证,清册 长期 32 本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料 32.1 有历史意义和长远利用价值的 永久 32.2 有较长期限效应的 长期 32.3 有较短期限效应的 短期

专用设备配置规划,计划,统计 短期 34 本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录 短期 35 本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文 短期 36 本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告 长期 37 保卫部门的安全检查,调查记录

短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料 38 本机关预,决算报告及批复 永久 39 财务分析,经费分配情况的文件材料 短期 40 本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料 短期 41 本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料 短期 42 本机关国有资产管理工作的文件及报表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本机关购房合同 永久 44 本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续 永久 45 本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限 46 本机关职工住房情况统计,调查表 短期 47 本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料

短期 48 本机关职工住房申请书及相关手续 短期

九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料 49 党的组织建设及日常管理方面文件材料 49.1 党团组织关系,党员名册,团员名册 长期 49.2 整党建设,党员管理文件材料 短期 49.3 本机关编报的党员,党组织统计年报表 永久 49.4 本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等 短期 50 本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录 长期 51 本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料 长期 52 本机关工会,妇联工作文件材料 短期

二,安全监察专门档案归 档 文 件 范 围 保管期限 一,矿井基础档案 1 矿井简介材料 长期 2 矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表 长期 3 煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸

长期 4 安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料 长期 5 维简费的提取标准备案材料 长期 6 安全生产许可证申办及审批材料 省局:长期 分局:短期 6.1 煤矿企业提供的文件,资料 6.1.1 安全生产许可证申请书 6.1.2 各种安全生产责任制 6.1.3 安全生产规章制度和操作规程目录清单 6.1.4 设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件 6.1.5 主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料 6.1.6 特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划 6.1.7 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料 6.1.8 重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案 6.1.9 事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议 6.2 煤矿提供的文件,资料和图纸 6.2.1 安全生产许可证申请书 6.2.2 采矿许可证复印件 6.2.3 各种安全生产责任制 6.2.4 安全生产规章制度和操作规程目录清单 6.2.5 设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件 6.2.6 矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料 6.2.7 特种作业人员操作资格证书的证明材料 6.2.8 从业人员安全生产教育考试合格的证明材料 6.2.9 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料 6.2.10 具备资质的中介机构出具的安全评价报告 6.2.11 矿井瓦斯等级鉴定文件 6.2.12 矿井灾害预防和处理计划 6.2.13 井工煤矿通风系统图 6.2.14 露天煤矿边坡监测系统图 6.2.15 设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议

6.3 现场核查材料 6.4 煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书 7 煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书 短期安全生产许可证变更申请及审批材料 省局:长期 分局:短期 8.1 安全生产许可证变更申请书 8.2 变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料 8.3 改,扩建工程相关的文件,资料 8.4 变更审查中形成的文书 8.5 变更后的安全生产许可证复印件9 安全生产许可证延期申请及审批材料 省局:长期 分局:短期 9.1 安全生产许可证延期申请书 9.2 本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本 9.3 延期申请过程中形成的有关文书 9.4 换发的安全生产许可证复印件 10 停办,关闭矿井材料 省局:长期 分局:短期 10.1 注销安全生产许可证申请及有关审查批复 10.2 煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施

二,执法监察档案 11 现场检查,处罚中形成的执法文书材料

长期 12 强制执行申请书 长期 13 煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书 长期

归 档 文 件 范 围 保管期限 14 行政复议材料和行政诉讼材料 长期 15 上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料 长期 16 其他需要保存的文件材料 长期 三,事故档案 17 事故报告及领导批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 长期(下同)18 事故处理的请示,批复,决定 同上 19 事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图

同上 20 现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料 同上 21 事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单 同上 22 事故管理报告,管理组成员签名单 同上 23 事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明 同上 24 伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片 同上

归 档 文 件 范 围 保管期限 25 事故调查报告

同上 26 事故经济损失表 同上 27 事故情况简报 同上 28 事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单

同上 29 其它有关文件材料 同上