第一篇：U8库存管理操作手册

库存管理

换算率

无换算率：不与其他计量单位换算的计量单位 浮动换算率：可以修改换算率的单位 固定换算率：固定换算的计量单位 拉出标题计量单位

收发类别

申请领料

生产订单---领料申请---材料出库（直接领料无需申请领料）---产成品入库

限额领料单

到冲领料

注：BOM 到冲领料的原材料一定要设置 现场仓库

存货档案（供应类型为倒冲领料）---生产订单（要有现场仓）---材料出库单---调拨单---产尘品入库---

直接供应

生产订单（参照物料清单）---材料出库单---产成品入库单（先入半成品（直接供应）在入产成品）

替代料

库存管理选项允许替代料---存货档案（增加新存货以及替代料）---物料清单（设置替代料）---生产订单---材料出库单

补料作业

补料申请单质量判定不合格品记录单工废或其它料废红字材料出库单(正常或补料）补料申请数量>0补料申请数量>0蓝字补料材料出库单蓝字材料出库单（正常或补料）生产订单---材料出库单---补料申请单（工废/料废）---子件补料单（不合格品记录单）/红字材料出库单---补货业务 工费

批量领料---切除尾数

基础档案---存货档案控制页签---BOM---库存选项（其他设置勾选相关业务）---生产订单---材料出库

调拨申请单

手工填制调拨申请单---批复填写数量---调拨单---其他出库单/其他入库单

调拨申请单批复录入批复数量、件数审核参照生成调拨单

盘点

组装拆卸业务 选项启用组装拆卸业务

形态转换

选项勾选形态转换业务

借出借入业务

库存选项勾选是否有借入借出业务---借出借入单---其他出库单---借出归还单---其他入库单 借出转销售---发货单---出库单

借出转销售---发货单---出库单

借出转耗用

借出转借出

借入流程

借入转采购

库存可用量管理

存货档案（控制页签安全库存）---库存管理选项（最高最低库存控制）---预警（最高最低库存预警）

货位管理 启用货位

基础档案（存货档案可以设置默认仓库）---仓库档案（新建仓库启用货位）---货位档案---存货货位对照表---采购入库单（表体货位）---材料出库单（表体货位）---材料出库：库存选项可以选择优先级

批次管理 启用批次

库存选项（勾选批次管理）---此乃或档案勾选批次管理---设置批号规则---采购入库单（拉出批号表体）---批号（生成批号）出库批号=入库批号

保质期

库存选项---有无保质期 存货档案（启用保质期必选批次管理）---保质期设置---存货档案设置保质期及预警日期

第二篇：用友ERP 库存管理操作手册

库存管理操作手册

目 录

1、采购入库单操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打开............................................................................................................................3 1.2界面功能说明............................................................................................................................3

2、产成品入库单操作.....................................................................................................................5 2.1产成品入库单打开....................................................................................................................5 2.2界面功能说明............................................................................................................................53、4、其他入库单操作.........................................................................................................................5 销售出库单操作.........................................................................................................................6 4.1销售出库单打开........................................................................................................................6 4.2界面功能说明............................................................................................................................65、6、7、材料出库单操作.........................................................................................................................7 其他出库单操作.........................................................................................................................7 调拨单操作.................................................................................................................................8 7.1调拨单打开................................................................................................................................8 7.2界面功能说明............................................................................................................................8

库存管理操作流程

1、采购入库单操作

1.1操作界面打开

库存管理－入库业务－采购入库单

图1 1.2界面功能说明

1.2.1生单：打开界面时采购入库单处于查询状态，当质检员检验完成时参照请检单生成采购入库单，单击“生单”按钮(图1)。在出现的选择采购订单或采购到货单窗口中录入

图2 过滤条件，录入的越多定位就越精确。然后单击采购到货单页，再单击“过滤”按钮，选择要参照的请检单。再钩选“显示表体”复选框，就会显示该请检单中的物料，可以选择本次要参照的物料。在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库，如果物料有批号需要录入“批号”，最后单击“确定”按钮(图3)。

图3 在生成的采购入库单中修改本次入库数量，正确无误后点击“审核”按钮(图4)。

图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。

图5

2、产成品入库单操作

2.1产成品入库单打开

库存管理－入库业务－产成品入库单

图6 2.2界面功能说明

2.2.1新增：当打开界面时产成品入库单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮(图6)。表头蓝色字段是必输项，表体中要选择本次输入的产成品、数量，批号、是否保税等栏目如果有，需要录入。

2.2.2审核：车间新增的产成品入库单后，由仓库人员根据本次接收的数量，对产成品入库单进行“修改”并“审核”。

图7 说明：半成品的入库也在产成品入库单录入。

对已经入库的不合格品，可以作一张红字的产成品入库单，操作与蓝字产成品入库单相似，只是在新增后选择“红字”单选按钮。

3、其他入库单操作

民丰电器把其他入库单的应用于委外回料、委外货品入库、库存盘盈处理，其他入库单一般可由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工新增填制。库存管理－业务出库－其他入库单

图8 该单据的“新增”和“审核”操作与产成品入库单相似。

4、销售出库单操作

4.1销售出库单打开

库存管理－出库业务－销售出库单

图9 4.2界面功能说明

4.2.1生单：（图9）在库存管理选项设置中选中的是“是否库存生成销售出库单”（图10），那么在库存管理的销售出库单界面中就可以进行参照销售发货单生成销售出库单。点

图10 击“生单”按钮，在选择发货单界面中过滤出发货单，操作同采购入库单的生单操作。

图11

5、材料出库单操作

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。本单据需要审核。库存管理－业务出库－材料出库单

图12

6、其他出库单操作

民丰电器把其他出库单的应用于委外材料出库、样品出库、库存盘亏处理，在出库类别中区别，其出库单一般可由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工新增填制。（图13）库存管理－业务出库－材料出库单

图13

7、调拨单操作

调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。在民丰目前只有后一种情况。7.1调拨单打开

库存管理－调拨业务－调拨单

图14 7.2界面功能说明

7.2.1新增：打开界面时调拨单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮。表头中参照录转出、转入仓库；表体中参照录入存货及数量即可。

7.2.2审核：调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。（图15－16）

图15

图16

第三篇：用友T6_ERP_库存_操作手册

库

存

模

块

一、仓库基础资料

1.1 存货信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类：

说明（以下功能通用）：

：打印的页面设置。：对当前页面进行打印。：对当前页面进行打印预览。

：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。：对当前的分类进行增加。：对当前的分类进行修改。：对当前的分类进行删除。：放弃对当前页面编辑，不保存。：保存当前编辑。：帮助。

1.1.2计量单位：

点击“分组”：设置“无换算率”，“固定换算率”，“浮动换算率”。

点击“增加”，录入“计量单位组编码”，“计量单位组名称”，“计量单位组类别”，保存。录完分组后，再点击“单位”：设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”，录入“计量单位编码”，“计量单位名称”，然后保存。1.1.3存货档案：

说明

：

：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。

：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”，出现存货档案增加页面：

录入“存货编码”，“存货名称”，“存货分类”，“计量单位组”，“主计量单位”，“存货属性”等信息，然后保存。

1.2 仓库信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。

点击增加，录入“仓库编码”，“仓库名称”，“计价方式”，“仓库属性”，等信息，然后保存。

注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理”

1.3期初数量结存

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。

点击选择按钮，在前方块内打√后会自动带出所有库存，然后录入相应的数量和单价，然后保存审核即可生效。

二、仓库作业流程

2.1 采购入库单

2.1.1采购入库单（蓝字）

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“生单”，选择按照“采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。

选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。

生单后，补录入“仓库”，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。

2.1.2 采购入库单（红字）

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.3 其他入库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“其他入库单”。

点击“增加”，录入“仓库”，“入库类别”，“存货编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.4 销售出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“销售出库单”。

由于销售出库单是由发货单（或退货单）审核后自动生成的，在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。

2.6 其他出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“其他出库单”。

点击“增加”，录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.7 调拨单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨”->“调拨单”。

点击“增加”，录入“转出仓库 ”、“转入仓库”、“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。

2.8 盘点单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点”。

点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。

选择“按仓库盘点”，然后“确认”。

生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。

三、报表及其他功能

3.1 整理现存量

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“业务处理”->“整理现存量”。

整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。

3.2 库存账

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“账表”。

3.2.1现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账：查询存货出入库流水账。

3.2.3库存台账：查询某一存货的出入库明细账。

3.3 统计表

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。

3.4.1收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。3.4.2存货分布表：某一单品在部同仓库的存货量。

第四篇：T6 6.1库存管理(服装行业插件)操作手册

服装行业插件

库存管理操作手册 岗位职责

1、成品仓需要录入产成品入库单和根据销售订单生成发货单。

2、原料仓仓管需要录入采购入库单和材料出库单。

3、代收客户的原辅料材料，需要录入其他出入库单。

4、仓管员应该定期或不定期对仓库存货进行盘点操作。

5、进行原料、半成品、成品的借退货处理。库存管理业务操作

2.1 基础档案维护

 新增仓库档案：

1.菜单路径：【基础档案】—【基础档案】—【业务】—【仓库档案】 2.注意选项：仓库属性、计价方式  新增存货档案：

1． 菜单路径：【基础档案】—【基础档案】—【存货】—【存货档案】

2． 选择要新增的存货所属分类，点击增加按钮输入相应存货项目信息后保存

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3． 点增加按钮，税率改为0（不要为空，一定要输入0）勾选存货属性如下：

4． 红色*号是一定要输入的，存货编码要根据存货分类来输入，比如存货分类是1020的新增存货编码要输入1020+最后面的编码（比如已经编到085，所以这边应是1020086）注意：如果是业务部需要货号，那就应该在存货代码中输入，存货代码就是货号。

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5． 点自定义页签，如果有颜色和尺码就要两个勾选，如果只有其中一个就应该勾选一个，如果都没有就不用去勾选。款式和成分如果有的话也要选择录入。

6． 如果自定义那边有勾选了颜色，那么要点颜色组页签，点增行，增加此存货的颜色，注意只增加此存货有的颜色。

7． 如果自定义那边有勾选了尺码，那么要点尺码组页签，点增行，增加此存货的尺码，注意只增加此存货有的尺码。

8． 核对信息无误后点保存，此存货编码就成功增加了。

9． 说明：如果只有颜色或者尺码中的一个属性，那么就此存货就不用二维输入了，在单据录入的时候直接在单据表体输入存货编码，数量，单价后，选择好颜色或者尺码就行了。

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 增加客户档案

操作路径：【基础档案】—【基础档案】—【往来单位】—【客户档案】

原则：客户分类+自编流水号

 客户编码：客户编码必须唯一。

 客户名称：可以是汉字或英文字母，不能为空

 修改客户：除了客户编码不能修改外，其他信息可根据实际情况作调整。

删除客户：已经使用的客户不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理

新增客户档案时一定要选择好客户分类，然后点增加，一般只需输入客户编码和客户简称即可。

：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。

：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：对两个客户进行合并。

：按条件对当前信息进行批量修改。

 增加供应商档案（和客户档案同理）

操作路径：【基础档案】—【基础档案】—【往来单位】—【供应商档案】

原则：供应商分类+自编流水号  供应商编码：供应商编码必须唯一。

 供应商名称：可以是汉字或英文字母，不能为空

 修改供应商：除了供应商编码不能修改外，其他信息可根据实际情况作调整。 删除供应商：已经使用的供应商不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理。

新增供应商档案时一定要选择好供应商分类，然后点增加，一般只需输入供应商编码和供应商简称即可。

2.2 采购入库业务

供应商到货经质检合格，仓管点数后办理入库，在系统录入采购入库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张采购入库单然后分别录入表头表体信息后保存 2.仓库主管审核采购入库单

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2.3 采购退货出库业务

材料入库后发现质量、或规格等不合要求时需要退货处理，录入红字采购入库单。 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张采购入库单 2.选择红字单据

3.录入表头表体信息，注意入库数量为负数

4.完成后保存

5.主管审核红字的采购入库单

2.4 材料领用业务

仓管员根据车间领料员的领料单和生产指令（任务）单进行发料，录入材料出库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【出库】—【材料出库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张材料出库单

2.录入表头表体信息后保存

3.仓库主管审核材料出库单，打印后领料人签字

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2.5 车间退料业务

车间剩余的原材料，或错领的材料退回仓库时通过红字材料出库单处理。操作步骤参考材料领用业务。材料出库单选择红字，数量录入负数即可。

2.6 产成品入库业务

产成品完工经质检合格，仓管点数后办理入库，在系统录入产成品入库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【产成品入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张产成品入库单然后录入表头表体信息后保存 2.仓库主管审核产成品入库单

2.7 产成品退库业务（原理同2.3采购退货出库业务）

产成品入库后发现质量、或规格等不合要求时需要退库处理，录入红字产成品入库单。 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【产成品入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张产成品入库单

2.选择红字单据

3.录入表头表体信息，注意入库数量为负数 4.完成后保存

5.主管审核红字的产成品入库单

2.8 销售发货单

仓管员根据销售订单或者实际销售出库进行发货，录入发货单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【销售管理】—【业务】－【发货】－【发货单】

 根据订单生成销售发货单操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张销售发货单，跳出选择订单过滤界面

如果订单过滤界面关了，可以点增加后点生单选择订单

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2.在选择订单界面，输入客户，起始日期和结束日期等等过滤条件

3.点击“显示”键后出现生单列表，生单列表有表头和表体

4.选择好表头后，表体是订单对应的明细记录可以全选，也可以一个一个选择

5.录入表体对应仓库名称“成品库”，数量，输入其他要补充的信息后然后保存，由相关人员进行审核，审核后自动生成销售出库单。（数量可以更改为实际出库数量）

补充说明：当然选择订单界面表头和表体项目可以自定义，如下：

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 手工增加发货单操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张销售发货单

2.录入表头表体信息后保存

3.仓库主管审核销售发货单，打印后领货人签字

说明：

1、销售发货单可以手工增加，也可以参照销售订单填制，参照订单生成才能追踪订单执行情况。

2、销售发货单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。

3、审核发货单后自动生成销售出库单。销售出库单再进行审核。

4、发货单增加方式：

2.9 销售退货单（相当于红字的发货单）

客户有需要退货的，或者发货错误的，需要录入退货单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【销售管理】—【业务】－【发货】－【退货单】

可以根据订单生成销售退货单，也可以根据发货单生成销售退货单，默认是根据订单。（操作方法同发货单）如果原始发货单是手工增加，退货单也可以手工增加或者参照原来的发货单生成。

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2.10 其他出入库业务

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【其他入库单】 【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【出库】—【其他出库单】 对于不属于采购或者产成品入库的其他入库都用其他入库单，比如盘盈入库，赠送入库，代收客户的原辅料材料等等。对于不属于材料出库或者销售出库的其他出库都用其他出库单，比如盘亏出库，赠送出库，代收客户的原辅料材料出库等等。

说明：代收客户的原辅料材料，需要录入其他出入库单，数量输入后，单价一定要输入0，不能为空，不然不能记账。（仓库为辅料仓/布料仓/袋布仓/发线仓）

2.11 盘点业务

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【盘点】  操作步骤：

1.增加一张盘点单并输入表头信息 2.在盘点单的主菜单上选择“盘库”

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3.选择盘库后，输入盘点处理信息

4.保存后把该张盘点表打印出来，或者输出到EXCEL表格里

面，然后到仓库进行盘点。5.仓库盘点完成后在盘点单菜单上选择修改，然后录入盘点数

量，最后保存并审核。盘点单经审核后会自动生成其他出入

库单调整库存数量。

2.12 库存相关账表查询

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【单据列表】

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【账表】—【库存账】 【统计表】

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 现存量查询  出入库流水账  库存台账

 收发存汇总表

说明：如果是列表，比如销售订单列表，采购入库单列表，销售出库单列表等等所有的列表都可以设置列表的栏目和过滤条件，不过一般过滤条件不要去更改，有需要增加过滤条件再增加，但是栏目一定要自己动手设置，设置成自己比较习惯的查看方式，可以选择哪些栏目需要显示，双击栏目对应的显示打上Y 就能显示出来，同理双击去掉Y就可以不让它显示出来，栏目的名称也可以修改，比如存货名称可以改品名，计量单位改为单位。大部分名称是不需要修改的。当然列宽也可以修改，比如单位的列宽一般只要600就够了，那就修改成600。如下图过滤其他入库单后点栏目可以进行设置，设置后点确定，然后退出重新过滤查询就能按自己定义的栏目格式查询：

列表查询后可以双击点开单据，查看到原始单据。

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如果是统计表或者其他账表，可以右键相关的列来隐藏或者显示，也可以像excel表格那样拉动调整列宽，设置好后一定要记得点保存。然后退出，重新过滤后就能得到新的格式。

用友软件高级工程师小庄：***

QQ：93871850

第五篇：库存管理

服装公司如何科学订货、控制库存---给“品牌代理商、加盟

商”开启一道良方

2010-10-08 21:19:51| 分类： 营销企划 | 标签：科学订货 库存管理 库存控制 买货 选货 |字号大中

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库存不是个新鲜的话题，但如何系统地治理库存，对目前国内很多鞋服企业来说却仍然很新鲜。特别是笔者所见的一些闽派企业，但凡采取期货订货、代理分销模式的，几乎都经历过或正在经历着渠道的库存之“痒”。以笔者最近服务的K品牌为例，截至07年，虽然订货总额接近10个亿，但其渠道库存就达两个多亿！应收帐款近3个亿！有的区域库存、欠款年年增高，代理商市场投入信心颇受打击，对企业的支持政策颇多怨言，往往在企业的一些统一行动中消极抵制。而企业方想回收市场又“投鼠忌器”，每到发货关头就左右为难…… 如此种种，阴魂不散的库存导致连串的„并发症‟令企业焦头烂额。围绕订货指标与扶持政策的争吵，业已成为„订货会综合症‟，令许多企业与代理商的利益博弈几乎陷入胶着状态。

很显然，代理商的不良库存不仅制约着区域领先策略的实现，也严重阻滞了企业货品流与资金流的畅通，成为三方利益最大化的巨大障碍。因此，能有效治理代理商不良库存的方法，无论之于品牌商还是代

理商，都可谓梦寐以求！

区域代理模式下，规模化分销的原罪

众所周知，在区域代理分销模式下，国内鞋服行业在世纪初的若干年间得到迅猛发展。无论是市场网络还是总体销量，许多企业的规模都实现了几何级的翻倍。以闽南鞋服企业为例，自2000年到2005年，可谓是“偷着乐”的时代。据可靠调查，2000年安踏、特步等运动品牌全国的销售终端也就在一千个左右，销售额在一两个亿徘徊；而到07年，其销售网点都已不下于四千个，销售额则超过十倍的增长！许多国内鞋服企业分销的规模化正是在这一时期迅速形成。

随着规模化分销持续壮大，企业研发、生产周期不断延长，必须提前进行研发预测和货期统筹才能应对变幻莫测的市场需求；分销渠道必须提前预测市场需求才能给研发生产提供依据——期货订货会便应运而生。目前，许多鞋服企业的秋冬季产品订货会已提前到3月份，远期预测的时间跨度达到半年多！

而令人头疼的是，虽然行业„繁荣昌盛‟，但企业在研发预测、货期统筹、联合组货的技术水平上却未能同步进化。绝大部分品牌企业的订货模式还很原始和粗放，即便一些如雷贯耳的品牌企业，其订货会模式也无非就是„估指标、猜款式‟，所谓的订货会几乎就是„集体猜谜会‟！而且常常是“期货期货，就是不按期到

货！”。

与此同时，繁荣促进竞争！为了尽快抢占市场份额，企业纷纷采用„萝卜＋大棒‟的方式推动代理商多订货，指标任务年年看涨，优惠政策花样翻新。诸如奖宝马奔驰、巨额现金等等不一而足。很多时候，代理商就在萝卜的诱惑和大棒的淫威下，连估带猜地填下了巨额订单，库存隐患就此萌生；加上货期的延误、动销的掌控不力，巨额的恶性库存就成为必然。由此可见，在区域代理模式下，通过期货订货会进行规模化分销，要在短期内彻底杜绝代理商的不良库存几乎是一种奢望——远期预测的不确定性和无孔不出的多环节因素，令不良库存几乎阴魂不散。因此，库存的治理一如治水，不可能一蹴而就，要建立长效机制、全面管控才能凑效！

正所谓治水必治源。

通过对区域代理期货模式供销周期的分析，我们不难发现，代理商不良库存的滋生主要集中在前后共

五个关键环节。

如图示一：滋生代理商恶性库存的五个关键环节。

第一关、指标制定：指标虚高，与代理商实际销售能力不匹配，导致溢仓库存；

第二关、三级组货：选款订货不准，产品不能适销对路造成滞销库存；品类组合结构不合理，造成断

货与库存并生；

第三关、货期统筹：货期延误错过销售季节导致过季库存；

第四关、动销管理：销售乏力，动态管理乏术，日渐滋生库存；

第五关、库存处理：缺乏系统的库存处理方法，导致常年积压、恶性循环。

必须注意的是，五个环节都涉及品牌商、代理商、加盟商三方的业务衔接，因此，治理代理商的不良库存，必须是紧扣五个关键环节，三方联动，才能凑效。

五关联动治库存

第一关：指标制定

——三方指标测算如何做到客观科学，以免„指标之痒‟恶性循环；

笔者曾有幸参与某男装品牌的订货会，期间，一位代理商与笔者在客房单独交流，说到动情处竟涕泪滂沱，令笔者手足无措。原来，该代理商自从接受总部的期货订货制，连续四年，订货指标从1000万涨到去年的3000万；为了得到企业高额的返利和信用额度，该代理商不惜抵押房产、向亲戚朋友借贷融资支付货款和投入市场开拓。结果到现在，库存将近1000万，被加盟商欠近400万，欠总部500万。现在总部给出的指标是3800万，本季30%的定金300多万还没有着落，早期的借贷又已到期，夫妻为此争吵不休。数落着这„内忧外患‟的诸多困境不禁焦躁惶恐、悲从中来。

据了解，有类似困境的代理商在许多冒进发展的品牌中不在少数。这些品牌企业在下达区域指标时，并没有充分的调研依据和科学分析，往往只注重整体订货额的逐年飙升，去年1000万，今年就得1500万，不必理由！一律采用“萝卜+大棒”策略，把货推给代理商，以达到逼迫代理商快速增量、企业快速赢利的目的。而一旦企业未能及时给代理商提供足够的销售管理支持和资源扶持，致使指标与区域实际的销售能力不相匹配，企业最终的赢利幻想往往成为区域库存和欠款的现实。事实上，盲目的强压指标一如拔苗助长，代理商一旦照单开药地填下订单，库存与欠款的隐患即已生成。

图示二：三级指标管理导致库存的原罪：

笔者愚见，要彻底解决三级指标管理问题，必须进行品牌商、代理商、加盟商三方联动的指标对接：

1、代理商应派专门人员协助核心加盟商对其门店进行销售分析和商圈分析，寻找任何可能的销售增长机会，比如品类结构调整、店面形象整改、店面地址优化、店面面积扩大、门店人员优化、门店管理加强

等等，为加盟商测算订货指标；

2、品牌商同样应派专业人员协助代理商对区域市场上季的销售状况进行统计分析，对区域市场的网点状况和商圈变化进行研究，查找销量流失的原因和新的销售增长机会，比如可整改的市场、可新进入的市场、可新进入的渠道、可加强的销售管理业务等等，结合核心加盟商的指标测算，客观评价、预测区域市场的可能增量，并按可能性大小分为„基础增量、突破增量、超越增量‟三个层级的目标，从而制定该区域大、中、小三级的订货指标；

3、品牌商应结合企业整体营销目标分别规划各区域该季的订货指标，将该指标与协助区域测算的三级指标进行对接，看哪级指标更接近企业规划的区域指标。通过深入分析，从而了解实现该区域指标代理商所需要的资源配置和支援需求，进而确定该区域最终的订货指标，同时制定支援该区域的政策扶持方案。

4、与此同时，对参与三级指标管理的所有人员按责任程度进行工作成效考核，以促进指标管理的良性

效果。

第二关：三级组货

——三方如何实现科学组货，使产品适销对路、具备终端竞争力；

自从期货订货会登上国内鞋服行业历史舞台，三级组货（即品牌商、代理商、加盟商各自的货品组合策略和订货方法）就成为国内鞋服营销界的独特课题。笔者有幸参与过十余家鞋服企业的订货会，其中K

品牌的情况最具普遍性：

1、企业研发组货是“星星点灯”，款式丰富，琳琅满目看上去很美，但很难找到贯穿始终的东西，缺乏独有个性；更重要的是，结构规划混乱。不仅造成年龄断层、价格断层、气候断层，而且并未考虑到自身主要门店的大小及其系列化和销售波段需求，动辄几千个款，令订货者眼花缭乱不知所措；

2、代理商组货连估带猜：不了解库存结构、不了解网点动销能力、不了解增量机会等等，模糊决策、乱点鸳鸯谱；

3、加盟商组货则如赌博押宝，订货时一味寻求 “哪几个是暴款？”

从滋生代理商不良库存的角度探究，我们不难发现：

1、如果品牌商研发货品缺乏终端市场调研和终端销售分析的成果依据，则可能导致产品不能与品牌定位相匹配、不能适销对路满足市场需求，从而可能因研发组货失败而导致代理商库存；

2、如代理商缺乏货品组合策略，货品结构不合理，则货品在区域内不适应市场、不能形成竞争力、不

能满足门店销售需求，则会导致库存；

3、如门店选款不准、备货不合理则会误导代理商的货品组合导致库存。

由此可见，三级组货导致库存的原罪主要就是货品组合缺乏终端市场的调研依据——既不能充分满足需求，又不具备同行竞争优势，进而导致库存。因此，三级组货的核心就是终端市场研究和门店销售分析。

显然，这里终端市场研究的核心是消费分析和竞品分析：究竟什么样的产品适合自己区域的消费特点，包括价格、风格、色系、尺码等；究竟什么样的品类结构能对商圈内竞争对手造成打击，突出自身优势。这需要市场人员通过走访调研和统计分析来做出判断。

而这里的门店销售分析则主要是针对自身产品的品类分析：究竟哪类产品在带来利润，哪些产品在导致库存，哪些产品在制造销量......等等。要弄清楚一个门店内所有产品对门店经营绩效„益‟和„损‟的贡献，才能发现哪些产品是错误的选择，哪些产品需要继续增量，哪些产品需要继续保留等等。这需要借助数学坐

标和矩阵图来进行定性分析。如图：

图示三：品类定性分析——库存VS销售额。

图示四：品类定位分析——贡献毛利VS销量

图示五：产品市场定位矩阵分析

结合分析成果进行货品组合，产品组合才有科学依据，组货成果才能更具科学性和策略性。

第三关：货期统筹

——三方如何有效遏制和应对货期延误状况；

K品牌虽然前些年的产品研发相对盲目、订货缺乏方法，但经笔者一年多的贴身服务，同时加大了研发团队的建设，如今在货品组合上已上正轨。然而，问题还远没有解决……

笔者走访K品牌6个区域市场，在代理商那听到最多的就是：定好的货总是姗姗来迟；想补货得“望穿秋水”；要退货几乎“磨破嘴皮”！货期的问题在渠道内成为永远的症结。其中Z省的代理商更反应“当季应销的货经常要迟将近20天，有的还会被临时取消；甚至还有要罢市了才到的，这能不库存吗？。”

可见，要控制不良库存，做好指标对接和三级组货还只是堵住了源头，能否按期、保质、保量向代理

商交付期货订单，同样是至关重要的环节。

谈起期货订单交付问题，国内许多鞋服企业无不心力交瘁。为什么订货会后很长时间也不能确定采购、生产计划？为什么生产计划一调再调还是不能如期交货？为什么代理商总是抱怨货品不全、货品丢失、货品姗姗来迟？这一连串的问题，几乎是每个采用期货订货制鞋服企业所必须面对的难题。虽然缺乏权威统计数据，据笔者了解，很多国内一线品牌的期货订单满足率也是低得可怜。每年几次的订货会成为决定企业当年经营业绩的关键，而目前大部分企业实际“按质按量准时交货”的订单比率甚至不到50%！也就是说，企业每年眼睁睁看着因为不能“按质按量准时交货”而流失的销售机会，几乎占到每年实际销售的三分之一！这就是一直困扰鞋服品牌企业的切肤之痛——供应链症结！

毋庸置疑，这是个统筹学的课题。要实现货期的„快、准、狠‟，必须依靠三方紧密配合，由品牌商主导

期货订单的计划统筹。

1、计划统筹：品牌商应依据每季订货会生成的期货订单初步拟定各区域大货发货计划，并据此拟定生产计划（含自加工计划、贴牌生产计划、带料加工计划）、采购计划（含面料采购计划、辅料采购计划）、资金计划（含代理商回款计划、借贷计划）。

2、计划对接：代理商应依据品牌商的发货计划拟定自己的收货计划和分销计划，同时结合品牌商的资金计划，与核心加盟商沟通初步的回款计划，最终实现三方货期

计划、资金计划的对接。

如图示六：三方计划对接。

3、调整应变：在三方的货期计划与资金计划对接确定的基础上，代理商还应有专人负责跟踪品牌商货期的动态变化，如有意外，应及时与上下两方协调计划的调整，并与品牌商及其他区域保持紧密沟通，积极做出货期改变的应变措施。如调整订单、调货、换货、调期、取消订单等等。

总之，货期管理的关键就是三方计划的对接和动态应变的紧密协作。

第四关：动销管理

——三方在动销管理上如何有效对接，促进良性销售；

动销管理不善导致库存的核心原因主要有两点：

一、销售能力弱；

二、动态控制乏术。销售能力弱是有货卖不好，临门一脚太臭；动态控制乏术是不能及时发现库存的危机，不能及时应变、防微杜渐地遏制

库存。

因此，控制动销管理环节代理商恶性库存的产生，必须做到：

一、强化销售能力：

1、品牌商应充分重视当初指标制定时为各区域拟定的支援方案的落实，不要„只打鞭子不喂草‟。很多代理商正是在长期孤立无援、孤军混战的煎熬下逐渐丧失打拼信心的。在相应的指标任务下，品牌商应结合各区域的实际需求，为代理商提供品牌推广、产品促销、市场规划、网点拓展、门店整改、销售培训等技术和资金的相应支援，并制定相应的支援计划、成效评估、考核办法等。不要大把的银子花了没地听响。

2、代理商也应积极响应品牌商的资源支持，积极与品牌商的管理业务对接，为核心加盟商提供促销、整改、培训等贴身服务，从提高终端销售的各个细节来推动整体销量的提升，积硅步而至千里。

二、加强动态控制：动态控制关键在于对动态信息的掌握和及时应变。动态信息的掌握对信息化程度要求较高，这需要较大的资源投入，实现所有网点的信息化管理，许多代理商还比较难做到。但对于核心门店及自营网络应力求动态信息的及时准确。应建立动态信息记录、统计、传输的规范机制并坚持不懈。时刻掌握各品类、款式甚至色、码的销售动态变化和库存状况。同时设立产品库存的预警机制。预警机制要结合订货时对产品的定位（销量拉动型、利润拉动型、搭配拉动型、品牌拉动型等），评估该产品的销售周期长度和 „产品醒市、产品旺市、产品退市‟三段时长；同时从利润贡献角度测算各产品的预警销量（或安全库存）。一旦出现产品滞销预警，就应积极调整陈列或者价格，或者开展促销活动、与相关单位进行调换。切忌到产品完全退市再进行处理，那时就悔之晚矣。就好像有人为了不扔掉苹果，总是吃快坏掉的苹

果，结果就总是吃坏掉的苹果。

有人以点菜喝酒来说明库存控制的动态管理，亦颇值借鉴。请客喝酒，菜总是好吃的不够，不好吃的剩余，酒却喝得好且很少剩余。究其原因，主要还是动态的掌控和应变做得好：敬酒、劝酒、划拳促进酒消化的同时，杯中酒随时被服务员关注并及时添酒，最后还来个„满堂红‟、门前清，清除库存。这正好应了

最后一个关键环节：

第五关：库存处理

——三方在库存处理上如何进行三方联动、资源对接。

经过上述四个关键环节的层层把控，代理商的恶性库存基本可以得到扼制。但由于鞋服产品的时尚流行特点，令远期预测难以做到绝对准确；加上过程控制的执行力问题，库存往往难以绝对性避免。

诚如此，则库存处理也是整个库存控制体系中不可偏废的课题。

所谓„久病成医‟。正由于恶性库存一直伴随着期货模式的成长，故而许多鞋服企业在库存处理上可谓技高一筹，笔者亦不敢在此班门弄斧，姑且将行业常见的几个招术做个提炼，以飨读者。

1、作为促销搭售或馈赠礼品；

2、在厂矿企业集中区开折扣店快速集中消化；

3、聚焦竞品的主力产品集中打击；

4、集中通过外贸渠道消化以避免冲击国内市场；

5、作为推广投入：串换媒体广告资源，当作推广活动奖品，做公益投入营造品牌美誉度。

小结

综上所述，期货模式下，代理商的库存管理必须抓住五个关键环节的把控，且必须三方联动才能行之有效。而现实问题是，在区域代理模式下，„三方联动‟对于某些企业来说也只是个美丽的假设——由于诸多的利益因素，许多企业与渠道商之间存在着盘根错节的博弈立场，三方很难真正肝胆相照地合力。因此，„五关联动治库存‟只是从业务规划上的思路方案，如要发挥它的最大成效，破解三方博弈的局面是前提。