第一篇：安徽科技学院学生会院-人力资源部-档案文件管理制度

安徽科技学院第九届第五任学生会2012-2013学年第一学期专

用材料

安徽科技学院学生会人力资源部

档案文件管理制度

人力资源部制 2012年10月30日

像绿茶一样 安徽科技学院第九届第五任学生会2012-2013学年第一学期专

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目 录

第一章

总则

第二章 适用范围 3 第三章 原则 3 第四章 文件材料的收集管理 3 第五章 各部门汇报员的职责 3 第六章 档案文件的分类 4 第七章 案卷目录 4 第八章 档案文件的编号 4 第九章 登记 5 第十章

档案利用制度

第十一章

档案销毁制度

第十二章

档案柜负责人责任制

第十三章

保密工作制度

第十四章

档案文件管理注意事项

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安徽科技学院学生会人力资源部

档案文件管理制度

第一章

总则

为加强本部门的档案文件的管理，建立健全人力资源部的档案文件的案管理制度，特制定本规定。

第二章

适用范围

归档的档案文件材料必须按时间顺序排列，本部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。（电子档和纸质档分别存档）

第三章

原则

档案文件负责人员应保证经办档案文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。工作调动或因故离职时应将经办的档案文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四章

文件材料的收集管理

1、新干事在通过试用期以后，按部门统一填写学生会入职信息表，建立原始的干事档案。

2、在各部门内指定人员，负责本部门的人事变动的相关信息的收集和汇总工作，并及时的上报到人力资源部。由档案文件负责人汇总，更新每个部的人事变动情况。

3、由档案文件负责人及时督促本部内的每人干事和副部把每次的工作安排表、部门会议记录、以及主席团下发的指示等相关档案文件的电子档和纸质档上交到负责人的手里；每个活动办一次，交一次及时的汇总相关资料。

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第五章

各部门汇报员的职责

1、每个部门内部挑选责任心强的一位干事作为人力资源部的信息汇报员；

2、信息汇报员要及时的反馈本部门的人事变动和一些信息的更新工作。（比如：最新的联系方式、本部门的新增课的相关情况等）

第六章

档案文件的分类

1、根据档案文件的重要性程度将其分为三类普通、加密、绝密。分别以不同的颜色的加以区别白色、粉红色、红色。

重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、普通档案文件（白色）：各类活动的工作安排表、每周的绩效考核表、每周的考勤汇总、各种关于人员考核的规章制度、本部门对外的正式发文，及与其他部门的来往的文书等；此类档案文件放在学办的铁皮柜子里面，经本部门人员同意以后就可以查看。

3、加密档案文件（粉红色）：主席团发布的与本部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等档案文件材料，本部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表。此类文件必须向人力资源部申请，经人力资源部部长批准以后才能查阅。存放到学生会仓库的人力资源部的柜子里,没加锁。

第七章

案卷目录

有负责人召集本部人员对储存的档案文件加以归类，在档案文件的柜子的门上张贴目录。

第八章

档案文件的编号

对档案文件按时间顺序进行排列。编号的形式是：

普通档案文件：G---I+数字（一个月为一个字母；数字为日期）加密档案文件：D---F+数字（同上）

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绝密档案文件：A---C+数字（同上）

第九章

登记

负责人应及时将已归档案文件材料，按照档案文件的重要性的不同，划分为不同的级别加以管理，放到相应的文件盒内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明，并在目录上加上。

第十章

档案文件利用制度

1、凡查阅本部涉密档案，须经主席团批准，人力资源部部长签字方可生效。

2、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向负责人反馈。

3、查阅利用档案，必须在负责人的监督下完成，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。

4、摘录或复制档案材料需经负责人的同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。

5、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。

6、利用完毕，将档案及复制件负责人的检查、审阅。

第十一章

档案销毁制度

1、根据档案性质的重要性，确定保管期限的长短；对到期的档案经部长同意，上报主席团批准后，对档案进行销毁。

2、销毁档案文件必须采用直接审阅档案、文件的原件的方法，严禁只看案卷、文件的标题的间接销毁方法。

3、对已经销毁的档案要编造销毁清册，及时更新登记薄。

4、销毁档案时，必须有两位以上副部监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。

5、严格遵照保密工作守则办理销毁工作。

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第十二章

档案柜负责人责任制

1、对我部档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐。

2、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

3、搞好档案柜内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。

4、严格遵守机要保密制度，非本部人员未经许可不准查看档案室内物品。

5、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，查点、注销手续。

6、档案文件负责人在离开库房时，应关锁好本部的档案柜，钥匙应妥善保管；钥匙不得随意借给他人使用，只有经部长同意以后方能借于钥匙。

第十三章

保密工作制度

1、由指定副部负责保密工作。（监督、管理等）

2、定期的对全部人员进行保密教育。增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生。

3、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

4、发现丢失泄密情况后，立即向负责副部报告，并积极配合调查。

5、对绝密或加密档案文件的查阅，必须提前申请，管理人员不得擅自随意让其他人员查阅。

第四章

档案文件更新制度

档案文件每一个学期更新一次，原档案文件仍保留；每个学期开学的第一周我们会安排专人负责档案文件的收集、更新工作。这样就把最新的个人资料收集到档案里面，以确保信息的最新化。

第十五章

档案文件管理注意事项

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

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2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将上报主席团经行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经主席团批准方可。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以及定期处理一部分的过期文件和档案，以便档案柜的资源的存分利用。

8、在本部门安排专人负责文件的管理、登记、保存等工作，定期对学生会人员的资料进行更新，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、新接管档案文件的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。

人力资源部-任占福制

像绿茶一样

第二篇：安徽科技学院学生会人力资源部绩效考核制度

人力资源部绩效考核制度

为了完善校学生会内部人员考核与学生会成员工作成绩反馈，建立起一个客观的考核制度，人力资源部现制定以下制度：

一、考核成绩化

校学生会所有成员自开学第一日起，在日常所有工作中都将以分数形式展现出来。每位成员在学期起始时的基本分数为100分，每出勤一次加2分，表扬一次加3分，缺勤一次减2分，迟到一次减1分，早退一次减1分，中途离场减1分，每月一人有3次请假机会。请假必须出示请假条，干事必须经部长签字，副部级以上必须经主席签字。每月进行一次部长评议，由部长对本部门所有成员进行评分。

二、信息反馈制度

每两周本部进行一次考核汇总，制出考核汇总表，上交主席团和各部部长。每月进行一次绩效考核排名，汇总结果上交主席团和各部部长。

三、信息保管制度

所有信息涉及个人隐私，由我们部统一保管。信息电子档只保管在本部门专用U盘中，纸质信息由本部门统一保管在部门柜子中。信息将不对外公布，个人也不得借阅。

人力资源部二○一二年二月二十六日

第三篇：安徽科技学院学生会请假条

安徽科技学院学生会请假条

主席团：

我是部,因，不能参加月日，在举行的（会议／活动），这是本月第次请假，望批准。

请 假 人：

请假日期：

主席团（部长）意见：

安徽科技学院学生会请假条

主席团：

我是部，因，不能参加月日，在举行的（会议／活动），这是本月第次请假，望批准。

请 假 人：

请假日期：

主席团（部长）意见：

安徽科技学院学生会请假条

主席团：

我是部，因，不能参加月日，在举行的（会议／活动），这是本月第次请假，望批准。

请 假 人：

请假日期：

主席团（部长）意见：

第四篇：档案文件管理制度

档案文件管理制度

第1章总则

第1条目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。

第2条适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

第3条管理职责划分。

（1）各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理（或管理者代表）还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。

（2）总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。

（3）综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管；其中，综合管理部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

（4）各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。

第2章公司内部文件编码细则

第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。

（1）第一部分：公司代号，代码为×××。

（2）第二部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。

（3）第三部分：大类代码，代码分别为综（综合管理类）、制（生产制造类）、市（市场营销类）、研（研发类）、其（其它类）等。

（4）第四部分：小类分类代码，代码分别为目标（目标计划类）、人力（人力资源类）、办公（办公类）、总务（总务后勤类）、保卫（保卫类）、生产（生产类）、质管（质管类）、项管（项目管理类）、产研（产品研发类）、其（其它类）等。

（5）第五部分：文件流水号，代码为001～999。

第5条公司内部各级文件编码示例如下（以综合管理部文件为例）。

（1）一级文件：×××1—001。

（2）二级文件：×××2—综—001。

（3）三级文件：×××3—综—行政—001。

（4）四级文件：×××4—综—行政—001。

（5）五级文件：×××5—综—行政—001—001。

第3章公司各级文件编制、审核、审批规定

第6条公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。

第7条公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。

第8条公司三级文件，若其覆盖范围超过2个（含2个）职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。具体分工如下。

（1）目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。

（2）人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制，交分管行政副总审核。

（3）财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。

（4）生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总（或厂长）审核。

（5）市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。

（6）供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制，交分管的运营副总审核。

第9条公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。

略

第10条除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审核后，必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。

第4章文件发放管理规定

第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。

第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施。

第13条根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况：大批发放与零星发放。

（1）大批发放时，应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。

（2）零星发放时，应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。

第14条文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。

第15条领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。

第16条文件发放完毕后，综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内部文件清单》。

第5章公司内部文件使用与借阅规定

第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置（场所），确保相关人员能够及时、正确地使用文件。

第18条当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。

（1）文件破损严重影响使用时。

（2）根据使用需要须新增、改版时。

（3）文件丢失需重新领用时。

第19条《文件领用、借阅申请表》需经综合管理部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，使用原文件分发号；增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。

第20条公司内部文件借阅规定如下。

（1）当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经综合管理部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。

（2）借阅时最长时间不得超过半个月。

（3）公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。

第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定

第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。

（1）公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。

（2）文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。

（3）文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。

（4）有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。

第22条文件修改程序规定如下。

（1）公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进

行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。

（2）文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。

（3）文件更改由综合管理部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划（改）或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。

第23条文件回收与作废规定如下。

（1）当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。

（2）作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。

第24条文件评审规定如下。

（1）综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。

（2）文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。

第7章附则

第25条本制度由综合管理部编制，解释权归综合管理部所有。

第26条本制度经行政副总审核、总经理审批后，自发布之日起开始执行。

第五篇：安徽科技学院学生会活动策划书

安徽科技学院学生会

“2012 青春故事 感动校园”征文比赛颁奖典礼

____________

活动策划书

活动名称主办部门

活动时间2012年11月

活动地点新图书馆一楼报告厅活动负责人 齐鹏飞陆婉霞

2012年11月

目录

一、活动简介··························3

二、活动目的与意义····················3

三、活动主题与形式····················3

四、与会人员··························3

五、活动具体安排及流程················3

六、活动宣传方案······················4

七、活动预算··························

5一、活动简介

为了深入贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生

思想政治教育的意见》等文件的精神，针对当前我校涌现出的好人好事，用大学生中先进人物和事迹激励和教育广大学生，引导广大学生积极投身和谐校园建设，我校决定举办安徽科技学院“2012 青春故事 感动校园”故事征集评选活动。

二、活动目的、意义

为提高公众对文学艺术的兴趣，营造安徽科技学院浓郁的学术氛围，引导广大师生爱文学，爱写作。在整个“2012 青春故事 感动校园”征文活动过程中不断凸显校园文化建设的重要性，弘扬我校文明校风。

三、活动主题与形式

1.活动主题：“2012 青春故事 感动校园”

2.活动形式：文学艺术性比赛颁奖典礼

四、出席人员

颁奖嘉宾，宣传部全体成员，所有获奖人员以及学生会工作人员。

五、活动具体安排及流程

1.申请活动场地（11月14日）2.时间安排：

(1).2012年11月15日，短信通知获奖同学，邀请一位一等奖获得者准备好获奖感言，出席典礼。

(2).2012年11月16日，贴出宣传通知海报，并由宣传部进行各级各系的传达。

(3).请袁风竹担任典礼主持人准备好串场稿。

3.邀请颁奖嘉宾出席本次典礼（校团委副书记施培智，校学生会主席张瑞波，校学生会副主席王观，校学生会宣传部部长郝建丽）

4.安排校会成员提前一小时布置会场，以保证活动正常进行，八点半所有人员准时入场（会场上的物品摆放，席卡，水，礼仪队）

5.主持人宣布典礼开始。6.书记发言。

7.获奖代表进行获奖感言，颁奖嘉宾发言。8.典礼结束后所有人员有序离场。

六、活动宣传方案

（一）、传统方式： 1.条幅:（1个）

内容：“2012 青春故事 感动校园”征文颁奖典礼2.主题宣传海报：（3张）

内容：“2012 青春故事 感动校园”

（二）、网络宣传：

1.在百度贴吧、新浪微博及论坛进行宣传，为广大同学提供讨论及提建议的网络平台。

2.新闻摄影宣传此次活动。

（三）、数据电文宣传

通过短信、飞信、QQ空间等常用手段最大限度宣传本次活动。如：将“2012 青春故事 感动校园”征文颁奖活动写成说说，在学生会

群中转发,并由学生会成员积极号召身边同学转发。

七、活动预算

“2012 青春故事 感动校园”征文颁奖活动预算

安徽科技学院校学生会宣传部

2012.11.08