第一篇：CCC验厂各部门准备资料

CCC验厂各部门准备资料

一、采购部：

1、合格供应商名册：

2、供应商评审报告

3、供货商提供：3C（CQC）证书

出厂检验报告

二、品管部：

1、IQC：

1、IQC检验标准（文件和封样）

2、关键元器件和材料的进货检验检验报告

3、检验场地（IQC检验区）

2、IPQC：

1、IPQC检验要求（工艺卡）

2、IPQC检验报告

3、检测仪器台账、校准证书、点检表

4、QA：

1、成品检验标准；

2、成品检验报告；

3、客户投诉记录

4、QC人员培训记录

三、配件仓：

1、关键零部件进出仓记录

2、仓库现场物料标识；

3、不合格品区域

四、成品仓：

1、CCC认证产品的标识（没有受权的成品不能堆放）

2、成品进出仓记录

五、工程部：

1、认证产品BOM、图纸、作业指导书、生产流程图；

2、认证产品样板（每款6台）

3、型式测试记录 六、五金车间：

1、首检封样（挂在生产现场）

2、巡检、成品检验记录

3、不合格品堆放区

4、设备日常保养记录

5、半成品、成品标识

七、总装车间：

1、作业指导书（工艺卡）

2、不合格品堆放区

3、测量仪器校准标志

4、设备日常保养记录

5、半成品、成品标识

八、行政部：

1、年度培训计划（包括3C认证文件的培训记录）

2、生产设备台帐

3、特殊岗位的资格证书

4、现场消防安全的标识

5、年度的内审记录和管理评审记录；

九、销售部：

1、客户台帐

2、认证产品的销售记录

3、客户投诉记录

4、客户满意度调查记录

企管部、黄志伦

2011-11-4

第二篇：验厂资料

验厂资料

一.工厂保安计划。第一章、总则

第一条 和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度;

第二条 为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系（C-TPAT）倡议，主旨在于创立美国海关和边境保护局（CBP）、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系，以加强货物的安全保证，同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全，制衣有限公司特制定此反恐计划书；

第三条 此反恐保安计划书的具体实施责任人为***,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策/措施及门禁制度； 第二章、场所安全

第一条 公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成（如：钢、混凝土或石料）；

第二条 公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏，锁具和充足的灯光照明，以防止恐怖活动有机可承；

第三条 公司安排24小时安全警卫巡逻值勤（如装卸区域、布料储存库、成品仓库和车辆停放地等）

第四条 对所有人员到访均使用访客证或贵宾证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员和对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。

第五条 在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据做至少保存三个月以备随时查阅；

第六条 公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案；

第七条 厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检，如有异常报请相关部门进行维修； 第八条 要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域；

第九条 装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮，并用围墙或栅栏与工厂其它区域分开，各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条 在主管及工人中成立保安领导小组长,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章、人员进出管制

第十一条 所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出；

第十二条 针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记，保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在〈人员进出登记表上进行登记〉，并派保安陪同及护送访客至相关部门及相关责任人处，待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安，由大门保安护访客离厂；

第十三条 所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查，待保安检查合格后方可进出公司；

第十四条 对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司；

第十五条 所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域；

第十六条 进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员；

第十七条 公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序；

第十八条 对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及当雇员离办厂时有一个公司身份被收回的程序；

第四章 成品仓库管制

第十九条 所有成品、半成品存放在单独的，安全的区域（不使用时须上锁）钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;第二十条 成品仓必须有保安监控系统进行24小时监控;第二十一条 保证成品仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;第五章 原材料仓库管制

第二十二条 所有原材料存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;第二十三条 原材料仓必须有保安监控系统进行24小时监控;;第二十四条 保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;第二十五条 检查原材料装卸是否有超装或短装现象, 第二十六条 防止未被授权的材料输入公司,要有对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章 出货安全管制

第二十七条 船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。

第二十八条 船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知相关部门进行处理;第二十九条 船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数,核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致, 直到完全一致时才能出货;第七章 人员教育自觉与培训

第三十条 对所有的新进职员及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动;第三十一条平常对所有公司员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录;第三十二条 积极鼓励全公司人员积极检举各种恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励;

二.要求保安程序文件化的政策

为了符合C-TPAT之保安指引（Security guidelines），工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有：

 为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定财务董事作为C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。

 工厂指定C-TPAT的安全负责人（财务董事）去监察工厂执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。

 为了能够更好地贯彻落实C-TPAT安全系统在工厂内的执行，在C－TPAT管理代表的策划下，工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指引，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程，介定了负责C-TPAT的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序： • 实际现场保安程序

• 出入管制程序:人员/车辆/货物的出入管制。• 人事保安程序:人员的身份背景调查等。• 教育及培训程序:员工的教育培训。

• 运输工具保安程序:按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。

• 货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单。追查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容。有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。• 程序或运作上的安全:信息的传递，电脑信息的安全维护等。

 如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人（货仓部副经理/保安队长）向工厂C-TPAT之管理代表（财务董事）进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT之管理表（财务董事）进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。

 为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。

 工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度去适当地通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门（例如公安、海关等）进行联络。

• 内部安全防护电话：保安总部(XX)人事及行政部(XX)；

外部安全部门电话:匪警(110)，交警(112)，火警(119)，急救(120) 人事及行政部负责对安全方面（工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制）的运作执行定期内部审核；系统稽核部责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。

 工厂会根据内/外部审核结果去决定应该采取的改善措施，拟订一份改善计划，以介定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。

 采购部和外发部对于分包商的运输，以及船务部和货仓部对于运输公司的运输等其他服务也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求（了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停*车辆等)。

 另外，因应实际安全需要，工厂还会执行一些其他有关安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品，免费提供工衣制服给；员工明确张贴告示/免费派发《员工手册》规定不能携带违禁物品进入厂房。

 现有辅助程序文件

• 工厂货物/车辆出闸之处理程序 • 招聘管理程序

• 成品验货、入仓、走货及货物搬运程序 • 收货程序 • 货仓周结程序 • 物料进口程序 • 利器检查 • 车辆出入控制 实际现场保安

按照C-TPAT之安全要求编制实施以下实际现场之保安要求。

 工厂的厂房必须安装必需的消防警报和灭火系统，以便能够及时监测、报告和扑灭火险。

 工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构都需要能够抵抗非法的进入和外界的侵扰：即不允许使用临时替用物料（例如用绳或木头），不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等。

 工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时须关闭，人员行走的通道需邻近驻守大门的保安，以便检查其身份证件。

 厂房外部和内部所有的门窗户大门和围栏都需要关闭（有足够的上锁/防护装置），除非需要打开去进行接收和付运作业。所有进出厂房的通道门口都需要安排保安人员驻守、验证和监控进出的车辆、人员，以防止从这些地方非法侵入。门户的锁匙需要保管在指定的高级保安人员那里。外来人员或车辆进出以及异常进出事件的报告/记录也需要由指定部门负责人员保管。

 工厂需要装设至少6尺（2米）高以上坚固的围栏和围墙去围绕整个货运区域/作业区域，小汽车不允许停*在货运作业区域。

 工厂的厂房周围也应该装设至少6尺（2米）高以上坚固的围栏和围墙，围栏和围墙的顶端最好装设尖锐的铁丝或玻璃片，以防止外来非法侵入。如果未能装设围栏/围墙，也可以安排值班保安岗位或巡逻保安驻守监视。工厂的围墙和门户的结构必须坚固以能防止或阻挡武力侵入。

 在需要时，工厂的货仓和写字楼会装设一个防止非法侵入的警报系统去防护，这个系统必须具有可*的可用12小时的备用电池以便能够进行每周7天，每天24小时的监控。这个警报系统需要每月去进行测试是否正常。

 所有门窗或者在货仓内的一些打开的门窗中装设的铁条/网都必须安全、能够预防偷窃。货仓或者储存区域的门和通道需要安全管制。当无人在内工作（例如收发货）时可以上锁，有专责仓务人员负责进出控制（货仓四周为封闭式、有围栏或围墙可以上锁，非授权人士不能进入、非本仓人士的进出需要获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记等）。

 危险易燃物品必须储存在一个隔离、安全、包围起来的区域。这些储存危险易燃物品的仓库必须有消防和安全防护措施（必须封闭上锁，24小时抽风抽气，内设的电器设备必须能够防爆，装设有足够消防/防护设备等）。

 为了安全起见，在厂房外部需安装足够的灯光照明，其照明范围包括停车区域、货仓、装卸货位、主要主干通道和出入口；另外在厂房内部、楼梯间、通道或出入口，需要安装足够的照明灯以及应急灯。

 所有的门/窗户/开放的地方都需要上锁，或者装设一些摄像头和警报器进行监控，或者安排保安岗位驻守，以预防未被授权的人进入厂房；同时，还可以通过装设一些监控装置，例如通过设立保安岗亭或者中央监测控制系统去进行每天24小时/每周7天的侵扰防护/夜贼警报防卫。

 在需要时，工厂会考虑设立可操作的有监控和记录功能的CCTV（中央监控电视系统）去监测工厂的装卸货位、所有通道和出入口，包括在装卸货位的内部和外部进行装卸，停*和储存的货柜/货车，紧急出口或者某些客户指定需要装设CCTV的存货仓位。如果采用CCTV系统，则该系统的记录能力需要提供31天的高质素画面和需要配备备用的瀑急发电机或可用12小时的备用电池（每周7天，每天24小时）。这个CCTV系统和记录必须安全地存放和非授权不能接近。CCTV的预防维护至少每个季度进行一次。

 为了工厂和员工的安全，工厂需要装设足够的安全婆告标志：例如严禁携带火种入厂、严禁携带利器入厂、厂房内严禁吸烟、厂区内车辆需要限速行驶（时速不超过8公里）、厂房内/上落楼梯时不得互相追赶或推拉扯。

 车辆和人员出入管制程序

• 车辆、人员进出厂房出入口，货运装卸位，写字楼等岗位，需要配备专职授权人员驻守进行出入管理控制，或者可以配备电子出入控制系统，有限度的进入/访问只能是那些需要在区域内工作的人员。出入管制系统的最低要求是保存至少6天的记录。出入管制系统的设备必须安全。

• 所有职员在出入厂房时，都需要出示/配戴贴有相片的识别厂牌，获批准的访客需要出示证件以显示其访客的身份；所有访客都必须在《访问记录本》上签署和获得授权人士的陪同，访客如未获陪同则不能进入厂房。

• 对于出入管制中发现之违规行为（例如未能出示有效证件而试图非法/强行进入厂房等）需要予以记录和报告上司。

• 具体运作请参看《出入管制》、《工厂货物/车辆出闸之处理程序》及《车辆出入控制》。

 工厂需要有内部、外部的通信联络系统去指导内部安全人员或者当地政府部门（在显眼处张贴电话号码）。工厂在厂房现场设立保安总部，主要负责日常保安和秩序巡查以及紧急事故之应变处理等工作。其24小时内线办公电话为:XXX；办公地点为：X栋厂房。

 在工业区门口驻守的保安，除了负责监控、查验出入工业区的车辆、人员之外，还需要引导进入工业区的车辆正确停泊在指定区域，杜绝乱停乱*现象。装卸位，货物收发处必须与车辆的停放处进行隔离。

 保安队负责指派白天和夜晚的巡逻人员，定期定时执行巡逻，查验厂区内外有无异常现象（主要检查内容包括：门/窗/锁/围栏/围墙有无损坏、有无不安全隐患、有无可疑人员等）。有关巡逻情况会记录在《签更簿》上，如有突发、异常的事件，则须即时报告上司处理。

 为了防止工厂之财物损失以及确保员工没有携带违禁物品（利器、香烟、打火机等）进出厂房，工厂会在厂房的出入口设立保安利用金属探测器检查进出人员的随身物品，查验出闸纸， 以预防未被授权物体的迁移和出入。

各员工在厂区内需要配戴厂证以供识别，在厂房内则需要穿工衣和配戴厂证以供识别，进出厂房都需要刷卡。

为预防未被授权的人员接近电脑系统，各部门必须妥善管理自己的电脑，在暂停操作时退出自己使用的用户或者关闭电脑。

 各部门需要编制值班安排表，安排好每天上下班负责开门、锁门、关窗、关水电的负责人。同时，在下班后，这些负责人需要按照规定一丝不苟地认真执行值班事宜。夜班巡逻保安负责监察各值班人员有无做好值班工作（下班关闭门、窗、水电等），如有疏忽职守的，会予以警告和处罚。

三.人事保安程序

为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。在招聘员工时，需执行以下规定要求：

1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证：

1)通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性；

2)核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致（性即是否其本人）；

3)通过查问/验证新员工培关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性；

4)通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；

5)通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂；

6)如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。

2、如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。

3、所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到C-TPAT等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。

4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。

5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。（1、意见箱：钥匙由董事总经理和财务董事直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会作出回复；

2、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工元件；

3、通过拨打电话反映意见等。这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。

6、对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商，人事及行政部需要提交其资料（相片、姓名等）给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近/进入工厂的厂房。

为了维护工厂和员工的生命和财产安全，为了使全体员工都具备相应的安全意识，为了贯彻落实C-TPAT之要求，需要按照以下要求做好相关教育培训工作：

1、所有的雇员（无论在试用期内或已满试用期）都会得到C-TPAT要求之有关培训，包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识C-TPAT之意义等方面。

2、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件（例如ICTI守则），同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则。以上这些客户之COC、ICTI守则或者本厂的守则，都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训。

3、公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧，对于电脑安全方面的维护也须经过培训。

4、对于存在的问题，会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善。四.员工保安意识培训教材及纪录

自从美国9.11事件发生后，世界上时有发生的恐怖事件，已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和员工人身安全，响应C–TPAT海关贸易伙伴反恐计划，以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟，推行全员安全意识显得尤为重要，现编订反恐培训提纲如下：

一、进出大门及在厂区内佩戴厂证/工衣等识别物的重要性，有效控制非准许人员进入工厂/公司。

二、所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查，禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入，同时有效避免公司财产的流失与保证个人的人生安全。

三、向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所，以便有效控制非认可物品放进成品。

四、培训员工识别内部阴谋。如：密谋盗取公司的物料或成品货物；故意将成品调换；不按规定进行包装；不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。

五、通过培训，使员工认识到日常生产活动中，要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入。

六、教育员工非经准许，不得乱窜车间，更不得擅自进入以下重要区域：仓库、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、发电房、化学物品贮存区、油料库等其它持有―危险‖和―未经授权，不准进入‖的警示性标识的区域。

七、教育员工立足本职工作，爱岗敬业，保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位，关好临近工作位的门窗。

八、培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性，派发化学品安全数据MSDS，学习有关使用、贮存及伤害处理方法。强调在使用前应看清相关的警示标签，避免非法接触。

九、加强对重要岗位人员的培训，特别是保安人员、仓管人员、船务人员、装卸工、物料员需进行具体的安全培训。

1、仓管、物料员要对本车间的贵重物品加以保护，贵重物品要放在指定的铁柜里，上好锁，定期检查，何做好相关记录。

2、仓管人员、各车间物料要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致。并定期盘点，如发现货物有毁损、丢失、短缺、剩余要及时向主管报告。

3、仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性，装卸货物时要凭单收发货物，保持高度警觉，确保非货单物料的进入，协助保安人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中，如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或行政主管汇报。

4、对保安人员要重点进行安全和反恐培训，在强调遵照《保安岗位职责说明书》的基础下，结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定反恐安全措施方案。

十、特别教育员工提高安全意识，全员参与安全控制。厂区内，如发现没配戴《厂证》或《访客证》，且面孔陌生或形迹可疑，有携带危险品进入的可疑现象，应及时向车间主管或行政主管报告。

十一、向所有员工通告我公司的反恐举报方式，紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极监督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如：违反厂规厂纪的行为，状态异常、形迹可疑和拉帮结派现象；密谋内部阴谋；涉嫌参与不明组织；与外部勾结有恐怖倾向的。

十二、向员工宣传实行有奖举报，提高大家参与反恐积极性，对提供有价值线索的员工给予一定的奖励，且为举报者保密，保障举报者的人身安全。

五.保安人员培训纪录 保安岗位职责 1.0 目的

本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。2.0 范围

本责任书适合于我厂内所有保安岗位。3.0 职责

由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员； 保安员认真履行各岗位职责义务。4.0 程序

4.1 厂大门保安职责

4.1.1 工厂大门是唯一进出厂区的主要信道，保安员必须严格把关，禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入，无厂证者一律将被拒之门外，如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。

4.1.2 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查，并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在《宾客来访登记本》上详细记录并发给―访客证‖，并由保安员领带来访者到被访人办公处。

4.1.3 对来访者所带的行李、包裹要严格检查，禁止非业务品或不明物品的进入，在对来访者的检查中需要注意以下几点： a）不可触及人身。

b)主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出来访人员有公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。

c)检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。

4.1.4 运输或因业务关系须进出厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，检查车内物品是否与货单一致。核实无疑后在《外来车辆出入登记本》上进行登记，并发给司机卡。并监控司机在指定的 ―司机休息室‖内休息，不得随意进出未经许可进入区域。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查架驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及单一致的情况下，收回司机卡准予放行，并作好离开记录。

4.1.5 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。4.1.6 禁止员工携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。

4.1.7 晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。

4.1.8 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上报，并作好相关记录。

4.1.9 值班保安下班须对接班保安完成交接事项。a)上级规定、或指示事项。

b)入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。c)送货或寄存物品须交班转交。d)厂内外可疑征候须注意监视或警觉。4.2 货仓保安职责

4.2.1 在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。

4.2.2 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间。

4.2.3 外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并与货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。

4.2.4 货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。4.2.5 在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。4.2.6 在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后，要监督有关人员拍好照并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。

4.3 宿舍大门保安职责

4.3.1 严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。

4.3.2 拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。4.3.3 对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有厂部负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在《来访人员出入登记本》上，方可进入。4.3.4 对来访者及外出员工所携带的行李、懈裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点。a)不可触及人身。

b)主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。

c)检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。

d)严禁籍故公报私仇，故意刁难。

4.3.5 晚班及早班保安应视天气情况适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。4.4 巡逻保安职责

4.4.1 巡逻保安要巡视厂区周围，检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统，确保该保安系统的正常运作。并进行相关的记录，如有问题应即时向厂部或维修部门汇报。《巡逻时间为凌晨0点至8点为1小时巡查一次，8点至24点为2小时巡查一次》 4.4.2 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。

4.4.3 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性，如发现无佩戴识别证人员在厂内必须对其进行盘查，如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径，并记录在案上报安全经理，并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等公安部门处理。4.4.4 负责对停车场的监控，制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。4.4.5 不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安员违纪行为。

4.4.6 定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。

六.保安人员工作指引

本指引的目的是确保我厂在进行产品的生产、贮存、运输的过程中，遵守美国海关的C–TPAT（海关—贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上方式作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

1.范围

本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动。

一、安全培训

所有保安员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训。培训内容包括：消防、防恐及车辆出入处理、维护厂区内安全工作等。

二、生活区安全维护

1、所有员工凭厂证（工作证）进出厂区（生活区）。无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并拒之门外；来访者需向保安员说明来访原因，填写《来访人员登记表》后，由保安员通知被访者，被访者需在被访者进入事由及相关事项及人员确认无误后，保安人员对其进行相关资料再次确认后方可带领来访者进入生活区。

2、保安员必须维持生活区的保安工作，管理员工遵守《宿舍管理制度》，解决员工间的冲突，维持正常生活秩序。

3、不定时对宿舍进行检查，如发现非本厂员工应即对其进行盘查，并作出相应处理，严重的上报当地公安局或派出所等司法部门处理。

三、厂区安全维护：

1、所有员工凭有效厂证（工作证）进出厂区，无佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外，工作时间内员工需离开厂区的需凭部门主任或主管签发的―放行条‖离开。

2、来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记，记录于《来访人员登记表》。值班员即时进行电话通知被访者，情况属实的发给来访客人―贵客卡‖，并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。

3、所有进出厂区的来访车辆都要进行登记，记录于《车辆出入登记表》，符合进出条件的方可发给―司机卡‖，车辆离开时凭货仓签出的―放行条‖离开并收回―司机卡‖，记录其离开时间。

4、负责有关货物装卸区域及货车停场的监控，禁止未经培训或许可人员进入。

5、保安员在厂区内进行定时巡查，如发现有无证人员应即时通知进行盘查，并保存相关记录，如果情况严重的需上报当地有关部门处理。

6、每季度开会通报并检讨有关安全事项，进行内部安全检查，结果上报厂方。

四、装卸货物的监控

1、在装载区域内进行货物运载时,需由经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

2、货物在装载好后应即时上锁，并由安全人员确认司机在领取货仓开出的运输单或报送单后，方可将货物运送出厂。

3、经理或代表人在卸货区域对外来物料监控，禁止一切无货单物料进入货仓内。

四、离厂员工:

1、被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的拾捡,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回厂证。

2、凡被解雇员工一经离厂后，保安员有责任不再允许让其再次进入厂区内。

五、消防工作：

1、保安员为本厂义务消防员，每月一次对全厂消防设备进行检查，如发现过期或损坏的消防设施需向厂长作出报告。

2、参与消防培训，每年两次消防逃生演习。七.访客/外来车辆进出管理规定

目的：配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外来人员混入厂区

执行程序：

1.同事如有预约客人要进入厂区，请事前填妥‖访客预先登记条‖，电邮或交厂人事部。2.空白《访客预先登记条》存于厂人事部及香港人事部。

3.门卫按《访客预先登记条》核实访客身份无误后, 带领客人到写字楼接待处，等候被访人。

4.无预约之客人须留在大门门卫处，由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区，被访者须出示本人员工证。

5.每早开出回厂之厂车只乘载本公司员工及已获认可证明之客人。

6.外来车辆要登记车牌号码并泊在访客泊车点。

上述安排，敬请各员工全力配合。多谢合作!

八.检查外来包裹/邮件管理程序

1.目的：为确保所有快递货物的准确性、安全性。

2.范围：适用于快递收发相关人员。

3.内容： 3.1收快递

3.1.1 先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品，根据物品名称来判断物品是否与填写的相符，在开件前用手掂量、用耳细听有无异常； 3.1.2 再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址；

3.1.3确认无误后再签收并留下一联作留底备查，然后把相关资料输入电脑（快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、收件日期）

3.1.4通知收件人来领取快递，并在《登记报表》上签收； 3.2发快递

3.2.1先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式； 3.2.2 再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式；

3.2.3确认填写无误后再叫快递公司过来收件，然后把相关资料输入电脑（快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、发件日期）并登记在每天速运报表上让发件人签名（快递公司名称、单号、收件公司、发件人、快递物品、发件日期）

3.2.4每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件；

3.2.5电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收； 3.2.6如果在规定的时间快递物件没有到达收件人手中，立即根据单号查寻快递延误的原因直到解决完毕，并将延误信息告知收件方。

九.对承办商保安要求及管理程序 供应商管理程序 1．目的：

为确保供应商懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理，特制定本程序。

2．范围：本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。3．权责：

3.1.业务部：负责联络供应商。3.2.稽核小组：在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理，并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。4．定义：

4.1 供应商：为本公司提供材料，半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。采购部根据供应商经营性质的不同，划分为贸易商、生产商两种。

4.2 社会责任表现：是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系，控制公司活动所取得的成效。5．管理内容： 5.1.选择流程图： 5.2.审核挑选及登录： 5.2.1.供应商调查：

采购要求供应商提供资料，并填写[基本资料表] 5.2.2.书面审核：稽核小组对其资料审核。

5.2.3.实地审核：为省内重点供应商，每年一次，审核通过后呈社会责任管理委员会核准，登录。

5.3.特殊情况通融登录：

5.3.1.经评估判定不合格，但符合下列情况者，得由业务部申请通融登录为合格供应商。A． 客户指定供应商时 B． 卖方独占市场时 C． 国家机构

5.4.业务部根据供应商的社会责任表现挑选供应商，选择表现好的供应商，淘汰表现不好的供应商，鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。6．日常考核：

6.1.业务部建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。6.2.所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和ICTI社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。

6.3.业务部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施.6.4.在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象, 业务部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系.6.5.业务部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违法乱纪反ICTI标准.7．使用表单: 7.1社会责任表现基本资料表 7.2 合格供应商名录.十.定期内部突击保安检查程序及纪录 1.目的

本程序的目的是明确突发性紧急事件，本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员，确保突发紧急事故事件得到及时处理，把紧急事故对生命，财产构成的危险减到最少。2.适用范围

适用于所有突发性紧急事故。3.工作职责

安全经理负责突发事故的处理。4.工作程序

紧急事故汇报事件包括：货物，集装箱，拖车失窃事件；非准许运输车辆，人员撞入事件；有预谋破坏公司财产，侵犯员工人身安全事件；火警事故；员工工伤，突发生病事件等。

第三篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项：

（一）工资工时

① IC卡刷卡考勤记录。

② 打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。

③ 手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：

① 不能有连续7天上班记录。

② 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）

④ 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表

工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复

杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。② 工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则

工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是

合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。③ 工资表上要有员工签名。

④ 工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。

（二）员工的人事资料 4．入厂登记表

① 入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印 件，联系电话，工作简历等等。

② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。

③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。

⑤ 分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP://www.teniu.cc/IDCARD.ASPX 或到www.teniu.cc 下载

IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同

① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工

①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用

未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险

①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.（四）工厂的规章制度

① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习

①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施

①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯

①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯

①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品

①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录

①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况 7.电器开关的标识

①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱

①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品；酒精和清单内打圈的药品 ③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间

①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用

①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表（即MSDS）验厂在人事方面要注意的问题

1.各项涉及保险，劳动合同事宜特别是保险单据。2 未成年工的体检记录，未成年工的备案。

3.考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续，假条，折分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。

4.各种记录回去避周六、周日。验厂在生产方面要注意的问题

1.计件工资标准或者计时工资发放说明;2.生产安排和调度(包括人员回避).验厂被抽检人员情况跟踪;3 影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞.4.生产,工作区卫生.5.5S检查,车间区域画绿色通道线.6.各车间的墙上资料的检查(回避周六,日加班等字眼).员工教育,电闸使用时保护盖及时合上.操作规程的执行,设备保养和使用(重点是特殊工序).车间不得使用”热泪盈眶得快”,升降机门及时关闭;7 灭火器的检查,设备的检查,.疏散图(记得标明读者的位置).前头.安全出口标识.厂区平面图;8.电路,开关等,按要求检查和整改.所有路灯和电路灯检查的时候要亮,其他时候无所谓.9.安排几个空宿舍打扫干净,就给验厂人员看这几个,一般来说他们都会跟你走,要是霸蛮想看其他的这种可能性极小.A 实地评估内容 1.召开管理层会议 2.巡查工厂 3.会见员工

4.文件审查,总结会议 B 评估者要要注意的事项: 我们的评估主要集中在以下方面: 1.就业自由 2.结社自由

3.环境卫生及安全 4.童工

5.工资与待遇 6.工时 7.歧视 8.固定雇用

9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法劳动 11.环境

12.系统的执行 13.外包

系统稽核所需之文件(中国)请提供以下记录供审核员参考 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同

5.社会保险收取,花名册及合格证明文件等.6.工商营业执照

7.消防检查报告或合格证明文件

8.消防演习记录,紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册

11.政府有关当地最低工资规定文件

12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗(如电梯,电工,厨房卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图

17.其他文件(视审核情况所需)

第四篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项

（By Eric Peng）

(一)Wage & Time 工资工时

1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录： ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意：

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36 小时，若申请加班批文后，每

月加班时间可以达到72 小时（周一至周五，每天正常上班8 小时，加班2 小时，周六加班8 小时，周日休息）。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资 则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.应对国际劳工标准 倡导企业社会责任 ?fromuid=6685]中国社会责任资料检索网[/url] http://?fromuid=6685

第五篇：工厂验厂需准备的资料

各部门验厂需准备的资料

1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。

注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。

2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。

3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救

政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。

4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。

注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。

5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份 注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。

6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。

注解：考勤表上应该显示每个星期上5天班，周六、日为休息，每天上8小时，如有特殊情况需加班，应先在需加班的部门张贴加班通知，当天加班不得超过3小时，全月累计加班不得超过36小时，如超过36小时加班，需应有当地劳动局批准文件。

7、工资表：此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。

注解：底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪资，黄岛2010年为920元/月，现国际通用标准时间是每月员工正常上班为20.92天计算，现中国有薪假期从原有的法定休假由10天增加到11天，工式是［365－（365÷7×2＋11）］÷12＝20.83天/月，用底薪920元/月除以20.83天/月等于44.17元/天，再除以8小时，就等于每小时薪资是5.52元/小时。加班费计算：平时加班/小时是正班工时/小时的1.5倍，休息日加班/小时是正班工时/小时的2倍，节假日加班/小时是正班工时/小时的3倍。每小时的薪资很重要，它涉及到加班费的算法。扣款：指工厂对员工特殊情况而出现的额外费用，须从工资中扣除。比如请假是指在正常上班的情况下请假应扣除请假时间的薪资；经鉴定员工在工作中故意损坏工厂设备，需要按价赔偿的，只能按每月的总实得工资中20％扣除，以此类推。补助：工厂发给员工福利项目，如全勤奖等。工资表必须严格的按照考勤表的时间计算，验厂以时计算工资方法。

8、政府批文及职位资格证：经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、社会保险登记证、食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单等。

9、记录资料：人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、请假条、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、病假记录、设备维修保养记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、灭火器检查记录。

注解：必须要保留最近一年的记录资料。

10、QC（质量部）记录：QC文件与记录。

注解：QC记录必须要保留最近1年的车间QC记录，即从来料到首件及生产车间各段QC记录，巡检记录、不良品处理记录。

11、各部门生产记录：生产安排计划表及记录。

注解：要保留最近1年的各部门生产日进度表等。