第一篇:怎么写好工作汇报
怎么写好工作汇报
这里的工作汇报是指上级来检查工作,召开座谈会时的工作汇报。工作汇报和经验交流材料有相似之处,但也有一些差别。经验交流材料重在强调新经验新做法,更多是部分反映;而工作汇报重在强调如何全面贯彻落实上级的工作部署完成上级交办的工作任务,更多是全面反映。
其实,工作大家都是这样做,成效好不好,全凭一张嘴,关键的关键是要汇报好.为此,工作汇报要做到:一是简洁,就是别拉拉杂杂事无巨细全部端上来,这样检查组听了会烦.反对大点里面套小点,小点里面又分点的做法.最好就是只写五点或六点,以一定的逻辑呈现出来,这样领导听了很容易记往.二是顺畅.从头至尾,先说了什么,然后说了什么,最后说了什么,要清清楚楚.材料是静止的,汇报是流动的,流动的东西一定要有闪光点,要不然人家记不住.特别是那种不印发材料的汇报,更要非常清晰的逻辑.三是新颖.就是构思要别出心裁,内容也别有新意,不要总是先谈认识再谈措施最后讲加强领导,人云亦云的东西,自然没有生命力.四是有力.因为工作汇报材料是拿出念的,所以,句子一定要有张力,有气势,否则人家听了想睡觉.我以前常写工作汇报,有几个工作汇报材料是成功的,不但领导满意,甚至省里的检查组组长几个月后还提起当初的汇报.贴我写的一个工作汇报在这里:
遂川县“一大四小”工程建设
情 况汇 报
尊敬的各位领导:
今天,省“一大四小”考核工作组莅临我县检查指导工作,这是对我县的深切关怀和巨大鼓舞,我们将以此次考核工作为新的动力,继续深入推进我县“一大四小”工程,争取更大的成绩。下面,我将我县“一大四小”工程的有关情况简要汇报如下,不妥之处,敬请批评指正。遂川是位于江西西南部、吉安中南部的林业大县。全县现有林地面积369万亩,占国土面积的78.2%,森林覆盖率77.4%,活立木蓄积量1000多万立方米、立竹近4700万根。在林改工作中,遂川是全省首批示范县和先进县,是全国林权改革流动现场会的参观点。去年9月,全省“一大四小”工程启动后,我县高度重视,扎实工作,迅速掀起新一轮造林绿化的热潮,将遂川林业在原有的较高起点上又向前推进了一大步。“一大四小”工作中,全县已累计造林绿化13.7万亩,超过上级下达计划的一半多。目前,我县森林覆盖率提高了1.1个百分点,在省、市排名继续靠前,且极可能已再向前进位。我县的“一大四小”工程赢得了省委苏荣书记的深切关心,去年12月底苏书记亲临我县视察,并对我县工作给予了高度评价。我县的主要做法和成效主要是:
一、下定争先进位的大决心。相比全省其它兄弟县,遂川林业基础较好,森林覆盖率全省领先(是202_年度全国林业资源培育先进县),与兄弟县相比,一开始便有不少人担心遂川植树造林空间更小,担心遂川“一大四小”在短时期竞争优势更少。但是,县委、县政府充分认识到,林业是遂川的传统优势和经济命脉。作为省委、省政府的重要战略部署,“一大四小”既是科学发展的生动体现,又是和谐创业的重要平台,重要性不言而喻,必须迎难而上,负重攀登,把“一大四小”当作遂川林业在“灭荒造林运动”之后的又一历史机遇,当作林权改革之后的又一个新的起点,当作全县的头等大事,痛下决心,确保像林权改革工作一样,在全市、全省争先进位。为此,我县自我加压,调高目标,要求全县造林总规模到202_年达到30.19万亩(去年、今年、明年分别为10万亩、13.6万亩和6.49万亩),到明年,森林覆盖率在77.4%基础上再提高2.6个百分点,达到80%,分别要比省、市高出17和12.5个百分点。
二、开展全民参与的大动员。植树造林涉及千山万水,联结千家万户,是真正的社会工程,只有“大动员”,才会有社会的“大参与”和“大支持”。为了广泛发动干部群众,我县近几年来第一次召开了有800多人参加的县乡村三级干部大会,充分调动机关团体、企事业,县直、乡镇、村组等全县干部群众的积极性,迅速营造了“上头热下头更热、干部热群众更热、口头热行动更热”的喜人态势。实行“县领导挂点、县直单位帮扶、各级干部服务、县乡村组户五级联动”的工作机制,县四套班子领导、各乡镇场和县直有关单位班子成员每人领办一个示范点,全县派出造林绿化县直工作组112支,专业服务队255支,党员突击队365支;直接参与植树造林的返乡农民工1.6万多人,直接投资林业开发的农民工1410多人,全县有18户造林面积在500亩以上。广大群众像当年支援红军一样支持“一大四小”工程,自愿出让田地造林,见缝插绿,“妇女竞赛林、团员共青林、红领巾成长林、返乡农民工创业林”等如雨后春笋,全县房前屋后、城区园区、山上路旁处处春催人早,绿潮涌动。
三、实行多管齐下的大投入。造林绿化,必是先有“大投入”,才会后有“大面积、大成效,大收益”。但我县是国定贫困县,财力困难。为此,我们努力建立多元化的资金筹集机制,一方面,县财政毅然从紧张的“吃饭财政”中举重金投入,半年共投入资金5565万元,为历年造林投入之最,列全年县财政单项建设投入之前,加上社会各界投入的1770多万元,部门投入1500多万元,全县总投入达8800多万元,预计全县农民从中直接获益1200万元。同时,县财政为每一个四套班子领导示范点、新农村建设示范点、扶贫开发重点村示范点分别安排1万元左右的“一大四小”专项工作经费。另一方面,大力整合公路交通、城区建设、园区建设、农业综合开发、土地整理、扶贫开发、水利工程、新农村建设等项目资金,努力争取上级资金,用活县乡村有关资金,广泛吸纳社会资金,实现“扎木成排”的效应。同时,加大林业招商力度,吸引了宜华木业、荣华木业等10多家林产工业企业投入910 多万元,建立工业原料林基地达3万多亩,成为植树造林的生力军。
四、强化真抓实干的大举措。建立县乡村“三级书记抓造林”工作机制,成立由县委书记任组长的全县“一大四小”工程领导机构,分别成立城区、园区、道路、村庄造林绿化领导小组。县委书记、县长亲力亲为,从决策部署到督促检查,从规划设计到具体实施,甚至苗木来源、树种选定、山头地块等,都亲自落实。层层签订责任状,将目标任务分解到部门、乡镇、村组、农户,落实到山头地块。将“一大四小”纳入年度工作绩效考核体系,县财政每年拿出近20万元奖励先进,未完成当年“一大四小”任务的,须向县委、县政府写出书面说明,并取消当年评先评优资格;未完成任务的乡镇场,按比例扣减次年采伐指标。坚持造管并重,建立“谁投资谁受益、谁造林谁所有、谁经营谁得利”的利益导向机制,所有新造林地全部明确产权,颁发林权证,落实经营主体,强化管护责任,完善管护机制。明确规定,凡成活率在84%以下的,必须次年补种,经验收合格后才纳入年度考评;凡成活率在40%以下的,补种和重造所需经费由经营主体或责任单位自行负担。
五、突出鲜明独到的大特色。特色是一个地方的生命力之所在。我们的设想是,通过强化植树造林的特色,塑造遂川之所以成为遂川的独特景观,独特产业,独特品味,做到绿色与特色同在,直至达到“辨树识遂川”的效果。为此,我们始终坚持以“山上出特色,圩镇出亮点,道路出景观,沟渠出绿荫,庭院出经济”为主题,以“林业生态恢复、道路绿化、城镇村绿化、农田林网建设、河渠绿化、工业园区绿化”六大工程为主要依托,科学规划,适地适树,努力打造“金桔之乡、温泉茶乡、林区竹乡”等一批特色乡镇,以及“一路一品”、“一路一景”的特色通道。同时,大力推广“古、珍、速生”树种,实行乔、灌、针、阔合理搭配,全县涌现出高产油茶、金桔、绿茶、楠木、竹子等产业村114个,面积10万多亩。
六、创造量质并重的大成效。在量的方面,通过全面推开“一点”(县领导示范点、新农村试点村、移民集中安置点)、“两区”(含圩镇的城区、工业园区)和“三线”(高速公路及其连接线、遂井线、105国道沿线)的立体造林绿化,202_年累计造林绿化13.7万亩(占上级下达计划的156%),其中山下绿化3.6万亩,山上造林10.1万亩,通道绿化100多公里3840多亩,据测算全县森林覆盖率可提高1.1个百分点,在原来较高目标的基础上,又超额完成了任务。在质的方面,坚持高标准规划、高规格施工、高水平管护,重点抓好“选、挖、栽、浇、管”五个关键环节,着力提升造林绿化的质量和档次,成活率达95%以上。由于造林绿化取得较大成效,我县被列为全国绿色食品(金桔、茶叶)原料基地、全国生物质能源示范基地、全国油茶林示范基地创建、全省首批生态县重点创建地区,被评为江西首届“十佳绿色生态县”,入选为全国66个生态旅游大县。城乡的绿化,带来全县人居环境的进一步美化和投资环境的进一步优化,广东新大地公司、武汉凯迪公司等大批客商慕名前来投资。
今年春光无限好,明年春色更动人。我县“一大四小”工程已取得阶段性成效,其生态、经济和社会综合效益将在今后很长一段时期持续显现和放大,必将为“开放、生态、和谐遂川”的建设源源不断地注入新鲜活力。但是,我们也深知,十年树木,百年树林,植树造林不可能一蹴而就,更不可能一劳永逸,今后还面临更多更艰巨的工作。下一步,我们将以此次省工作组的检查指导为契机,进一步优化思路,强化措施,开拓进取,扎实工作,持续深入推进“一大四小”工程,为全县经济社会又好又快发展作出更大贡献。
第二篇:如何写好工作汇报材料
如何写好工作汇报材料
如何写好工作汇报材料--应把握五个重点
写好工作汇报材料应把握五个重点
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:
一是围绕主旨,投其所好
首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领
导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。
二是突出特色,详略得当
汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工
作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。三是注重总结,写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖
掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
四是层次清晰,结构合理
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的
打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。
五是情况准确,语言简洁
汇报是向上反映情况、提供信息,它直接为上级机关决策服务。如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这就要求做到,既要求实,又要辩证。求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;列举的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实可*。写汇报稿时,可以量化的一定要量化,该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有时候
在说明问题上,有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明,切忌冗长繁琐。二是要多用短句,这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。三是要流畅和谐,上口顺耳。四是要通俗易懂,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然、流畅。
第三篇:怎样写好工作汇报材料
怎样写好工作汇报材料
郑经杰
工作汇报材料,是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报(其实也有腹稿)外,向上级领导汇报工作,一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么工作汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?这里我谈几点粗浅的看法。
一、围绕主旨要求,做到有的放矢
上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。
要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。202_年5月,我办接到北京市委办公厅通知,得知市委书记刘淇同志要到我区调研,听取城市建设与管理、奥运环境建设、社区建设等方面的情况。办公室没有泛泛地准备全面工作情况,而是按上级要求为区领导准备了一份质量较高的简要汇报材料,受到了区委主要领导和上级机关的好评。要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。
要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可;有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言;有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,如此等等。所以,起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点,增强针对性,力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。
二、突出工作重点,切忌面面俱到
突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。
这里,不妨举一个有趣的例子。1958年1月,在南宁会议期间,李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时,林一山担任长江水利委员会主任,是三峡工程的“上马派”,担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报,两人都做了认真准备。林一山先汇报,讲了两个多小时,内容很多,难免漫无边际。李锐汇报不到半小时,重点突出,要言不烦,反而让听者印象深刻。两人汇报完后,虽然听者的倾向已基本形成,但对这样一个重大问题,毛泽东没有轻易作出决断,而是说:“再给三天时间,你们两人各写一篇材料交来。”第三天,两人交了卷,林一山写了两万字,李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候,毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚,重点突出,论点可以服人,还对与会人员说:“我们要有这样的秀才。”
那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说,应从以下方面来把握:如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作,那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效;如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩,那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点;如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作,那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点;如果是刚布置不久的一项工作,那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点;如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作,那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。
三、展现特色亮点,避免平淡乏味
什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。
那么,怎样才能抓住特色亮点呢?我认为:一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括,写出思想深度
起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过,汇报工作是要适当发议论的。我理解,“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。
1956年2月至4月,毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后,称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度,比较生动活泼,给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作,只讲了一些材料和数字,没有讲自己的观点,毛泽东委婉地批评道:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。”
那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?我认为,主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。
五、讲究结构层次,注意语言得体
汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。
汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。
(作者单位:北京市丰台区委办公室)
第四篇:教你如何做好工作汇报
教你如何做好工作汇报
“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
在很多人的观念里,汇报工作都是表面文章,其实这是一种偏见。汇报,本身就是工作的一部分,不是形式而是内容。因此如何汇报工作就显得尤为重要。
那么首先,该何时进行工作汇报呢? 1.做好工作计划时
做好工作计划时,应当向上级汇报一下,让领导了解计划的内容,提出建议。这样经过领导许可之后的计划,至少做的工作是对方想要的东西。
2.工作中遇到一定困难或取得一定成果时
工作进行到一定程度时,遇到困难或取得成果,要让上级心理有数,给予帮助或者支持。
3.工作进行中出现意外时
工作中出现意外,要及时汇报。寻求支持和帮助,也让上司认识和把握全局。
4.需要做出超权限的决策时
超出权限的事请示上级,一方面是表示尊重,另一方面超出权利范围的事情若不及时汇报,很容易失控。
5.工作完成后及时汇报
工作完成后,要把整体情况向领导做个汇报。有重点,有层次的汇报。哪里做得好,需要继续发扬;哪里存在问题,需要改进,怎么改进等等。
其次,如何进行工作汇报,才是重中之重。
“汇报工作”千万要跟“讨教”区分开。下属经常以“领导我们遇到了一个问题,你看这个怎么解决….”的方式,把本属于自己的工作转移到了上司手中。自己轻松了,上司忙坏了。
所以可以看到很多上司经常讲一句话:“不要带问题,带解决方案来找我。”讨教的公式是:您告诉我该怎么做?而汇报的公式是:我这样做您同意吗?
日常工作汇报,最基础需要包含3个要素:事实+遇到的问题+建议。解决方案
举一个例子,作为人力资源经常遇到招聘困难的时候,如领导要求招聘店总,要求年龄35岁以下,学历本科,8年行业经验等等。
事实:通过近一段时间线上线下的简历搜索,收集了部分简历。遇到的问题:满足我们要求的人寥寥可数。
建议:领导您看是否可以将年龄要求放宽至四十岁,这样范围更广可收集简历会相应增加不少。
工作中用心做事很重要,好的汇报方式会使其事半功倍。一个优秀的员工,一定会站在领导的角度替领导考虑。汇报工作也一样,不要给领导出“问答题”,要让领导去做“选择题”。
第五篇:怎样写好工作汇报材料
工作汇报材料,是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿,怎样写好工作汇报材料。除口头汇报(其实也有腹稿)外,向上级领导汇报工作,一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么工作汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?这里我谈几点粗浅的看法。
一、围绕主旨要求,做到有的放矢上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。202_年5月,我办接到北京市委办公厅通知,得知市委书记刘淇同志要到我区调研,听取城市建设与管理、奥运环境建设、社区建设等方面的情况。办公室没有泛泛地准备全面工作情况,而是按上级要求为区领导准备了一份质量较高的简要汇报材料,受到了区委主要领导和上级机关的好评。要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可;有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言;有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,如此等等。所以,起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点,增强针对性,力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。
二、突出工作重点,切忌面面俱到突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面,工作汇报《怎样写好工作汇报材料》。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。这里,不妨举一个有趣的例子。1958年1月,在南宁会议期间,李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时,林一山担任长江水利委员会主任,是三峡工程的“上马派”,担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报,两人都做了认真准备。林一山先汇报,讲了两个多小时,内容很多,难免漫无边际。李锐汇报不到半小时,重点突出,要言不烦,反而让听者印象深刻。两人汇报完后,虽然听者的倾向已基本形成,但对这样一个重大问题,毛泽东没有轻易作出决断,而是说:“再给三天时间,你们两人各写一篇材料交来。”第三天,两人交了卷,林一山写了两万字,李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候,毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚,重点突出,论点可以服人,还对与会人员说:“我们要有这样的秀才。”那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说,应从以下方面来把握:如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作,那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效;如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩,那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点;如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作,那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点;如果是刚布置不久的一项工作,那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点;如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作,那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。
三、展现特色亮点,避免平淡乏味什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢?我认为:一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括,写出思想深度起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过,汇报工作是要适当发议论的。我理解,“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。1956年2月至4月,毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后,称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度,比较生动活泼,给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作,只讲了一些材料和数字,没有讲自己的观点,毛泽东委婉地批评道:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。”那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?我认为,主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。
五、讲究结构层次,注意语言得体汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。