第一篇:公司预算编制管理流程
公司预算管理流程
目录
1、预算目标确定与下达流程........................................................3
2、预算样表制定与下发流程........................................................4
3、预算编制流程.............................................................................5
4、预算汇总和批复流程.................................................................6
5、全面预算的执行流程.................................................................7
6、预算反馈流程.............................................................................8
7、全面预算调整流程.....................................................................9
8、费用和专项计划编制流程......................................................11
9、销售和生产预算编制流程......................................................12
1、预算目标确定与下达流程
预算目标确定与下达流程图董事会预算管理委员会年度经营目标拟定预算领导小组预算工作小组责任部门年度经营目标审批确定预算目标制定并分解至各公司预算目标分解下发下发预算目标各部门预算目标调整预算目标总体平衡汇总预算目标预算目标批复、下发结束
2、预算样表制定与下发流程
预算样表制定、下发流程预算管理委员会预算管理办公室 预算工作小组责任部门计划、预算体系审批确定计划、预算体系制定编制预算样表批复预算样表 接收预算样表下发预算样表填制预算样表
3、预算编制流程
预算编制董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理领导小组预算管理工作小组责任部门各责任部门非归口管理预算表相应归口管理部门汇总审核归口管理的预算,提出调整意见各责任部门调整预算填写预算表否平衡预算表汇总预算表平衡预算汇总预算表是审核否审核通过是审批预算草案,下达正式全面预算方案年度预算草案各责任部门下达下达下达执行预算
4、预算汇总和批复流程
预算编制-汇总和批复财务部汇总平衡各计划草案编制计划资产负债计划利润计划资金运营计划费用计划总经理办公会审议董事会审批各部门下发执行
5、全面预算的执行流程
预算执行全面预算管理办子公司预算管理公室工作小组下达经董事会批准的正式预算接收正式预算,并下发各责任中心执行责任部门接收预算方案根据预算方案执行实时统计并监督各部门计划、预算执行情况
6、预算反馈流程
预算反馈(各责任部门)预算管理委员会/预算管理领导小集团预算办公室组子公司预算管理工作小组责任部门下发业绩报告表业绩报告填制业绩报告表找出需要说明的重大差异解释重大差异差异分析报告召开预算例会汇总业绩报告表及差异分析报告决策
7、全面预算调整流程
自上而下预算调整董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理工作小组责任部门内外部环境发生变化,导致预算目标与现时产生重大差异讨论调整预算根据预算管理委员会讨论结果,制定调整方案否否审批审批是是下达预算调整方案调整预算方案,并通知相关责任中心根据调整后的预算方案执行,并作好差异分析 自下而上预算调整董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理工作/领导小组责任部门累计预算执行情况、年度预算预算管理工作小组汇总预算调整是否调整预算预算管理领导小组编制预算调整草案是审批审核预算调整申请预算调整预算调整申请表否是否同意调整否 结束是重大调整审批是是否为重大调整否下达调整方案调整预算
8、费用和专项计划编制流程
预算的编制-费用和专项计划编制财务部下发编制公司年度事业计划通知编制事业计划通知各职能部门投资部人力资源部编制本部门费用预算计划费用计划汇总公司对内、对外投资计划投资计划编制公司工资及员工培训计划人员、工资计划汇总费用和专项计划注:各部门和事业部编制投资计划经审后交投资部汇总
9、销售和生产预算编制流程
预算编制-销售与生产预算财务部下发编制公司年度事业计划通知编制事业计划通知营销部制造部采购部各事业部根据公司经营目标编制营销计划销售计划根据营销计划编制生产计划生产计划根据生产计划编制采购计划采购计划根据生产计划编制事业部计划事业部计划汇总销售和生产计划
第二篇:2014中小学校预算编制流程
中小学校预算编制流程“二上二下”
具体内容
“一上”是教育行政部门编报预算建议数。在这一阶段,根据地方财政部门关于编制预算的统一部署。中小学校根据学校的基本情况和事业发展的需求,编制预算建议数,上报教育行政部门,由教育行政部门审核、汇编成部门预算建议数,报送财政部门。学校和教育行政部门要提供与预算编制相关的基础数据和相关材料,如涉及基本支出核定的编制人数和实有人数,增人增支的文件,必保项目的文件依据等。
“一下”是财政部门下达预算控制数。财政部门根据教育行政部门汇编上报的预算建议数,结合财力可能,统筹安排中小学教育经费,编制财政预算初步草案报人民政府审定,经批准后下达预算控制数。
“二上”是教育行政部门上报预算草案。教育行政部门将财政部门下达的预算控制数,分配下达到所属各中小学校,安排布置各学校预算草案编制工作。各学校根据预算控制数,结合“一上”阶段编报的预算建议数,编制预算草案,按规定时间报教育行政部门。教育行政部门对各学校预算草案进行审核、汇编成教育部门预算草案,报送同级财政部门。
“二下”是财政部门批复预算。财政部门审核汇总各部门预算草案,送人民政府审批后,报人民代表大会审议。在人民代表大会审议通过一个月内,财政部门向教育行政部门正式批复预算;教育行政部门在接到预算批复的15日内,批复到各学校。
第三篇:预算编制方法流程
对预算工作的理解
我国政府信息化建设是从20世纪80年代中期开始,沿着“机关内部办公自动化――管理部门的电子化工程――全面的政府上网工程”这一条线展开的,总共经历了“起步阶段(以《国务院办公厅关于建设全国政府行政首脑机关办公决策服务系统的通知》为标志)、推进阶段(以金桥、金卡、金关工程为标志)、发展阶段(以政府上网工程为标志)、高速发展阶段(以一站两网四库十二金工程为标志)”四个过程,目前正处于以一站两网四库十二金工程为核心建设内容的高速发展阶段。
信息化项目按照预算编报要求的不同,可分为新增项目、转结项目和历年备选项目三类。
1、新增项目,是指本新增的,需在部门预算中安排实施的项目。
2、结转项目,是指以前已经是信息为项目评审并同意实施,且市财政局已安排实施的跨项目。
3、历年备选项目,是指以前已经市信息委项目评审并同意实施,但市财政局未安排预算,本需要在部门预算中安排实施的项目。
以上三类信息化项目中每类项目按项目的内容又可分为建设项目和运维项目。
1、建设项目,包括新建信息系统的项目或对已有信息系统进行升级改造的项目。新建项目是指从无到有,根据业务需求,建设一个新的信息系统的项目;升级改造项目是指为了满足新的业务需求或解决影响业务开展的各种系统问题,对已建信息系统进行改造或优化的项目。
2、运维项目,是指为了保障已建信息系统软、硬件和业务服务功能的正常运行,进行运行维护的项目。
1)建设项目预算编制
建设项目预算一般由方案设计、咨询、软硬件设备购置、软件开发、通信、系统集成、监理、管理、安全测评、不可预见费等不同类型的费用构成。
a方案设计费指设计系统建设、安全以及各种实施方案等所支出的费用。
b咨询费指聘请有相应资质的第三方专业咨询机构对设计及方案的科学性、可行性进行论证,或聘请有相应资质的第三方专业机构组织招标、评标所指出的费用。
c软硬件设备购置费只购置网络设备、服务器、终端设备、存储设备、机房配套设备,管理软件、操作系统、数据库、中间件,各类产品软件以及购置必要的安全产品等所指出的费用。
d软件开发费只开发应用软件所指出的费用。e通信费指租用传输链路或通信设备所指出的费用。f系统集成费指网络、软硬件、安全等集成的费用。g监理费指聘请具有相应信息系统工程监理资质的单位,对信息系统工程的质量、进度和投资方面实施监督所指出的费用。h管理费只为保障工程的按期实施,从项目筹建日起至项目完成验收之日止发生的管理性质的支出费用。
i安全测评费是指对纳入公共信息系统安全测评范围的建设项目,进行信息系统安全测评所支出的费用。
j不可预见费指因不可预见的客观条件变化,造成项目建设成本增加所指出的费用。2)运维项目预算编制
运维项目预算一般由设备维护、通信服务、软件维护、安全服务及数据采集等不同的类型的费用构成。
a设备维护费指对网络设备、通信设备、服务器、终端、机房配套设备、安全产品或存储系统、操作系统、数据库、中间件、产品软件的维修或升级所支出的费用。
b软件维护费指通过外包方式维护应用软件所支出的费用。c通信服务费指租用传输链路或通信设备所支付的年租金。d安全服务费指通过外包方式实施网络安全服务、主机安全服务、各种安全设备的升级维护以及安全测评等所支出的费用。e数据采集费指必须通过购买方式,获得业务应用系统输入数据的费用。
进度控制
公司将在总经理、总工程师的指导下,由分管副总牵头,抽调预算编制方面的精兵强将组成专家组,负责预算编制进度管理工作。
主要职责是:
1、根据合同条款,制订预算编制总体进度计划、周进度计划,对项目各阶段的编制进度进行检查、考评、督促。
2、完善竞争、激励机制,制订进度奖罚制度,通过对编制工作全面检查评比,奖励先进,处罚落后。对编制进度严重滞后的团队或个人,公司采取立即更换等强硬措施。
专家组应根据公司合同要求进行层层分解,落实到具体的责任人、时间。
项目进度管理
专家组必须按照以下要求,认真做好施工进度的各种保证措施,从而保证按计划完成施工任务:
1、认真做好项目的统筹、计划工作,科学组织,合理安排,编制项目进度计划,绘出总体计划网络图、横道图,优化人员配置,提高施工效率,加快编制进度。
2、根据公司合同进度要求,编制详细的进度计划,并上报公司分管领导审批。以在实施中对照检查,指导实施,完善管理,促进项目进度。
3、根据编制进度计划,制订人力、材料、资金等各种资源保证措施,科学组织,均衡生产,确保计划任务按期完成。
4、用现代科学手段管理,运用网络做好信息化管理工作,建立健全各种单价数据库,及时更新,保证预算价格真实性。
5、密切加强同采购单位相关部门的沟通与协调,为编制工作准确、顺利的进行创造良好的氛围。
公司及分管副总随时对专家组以上措施的落实情况进行督促、检查,并将其作为进度管理的一项常规工作。如果发现有落实不到位的现象,以书面要求限期整改。
专家组及时向公司及分管副总上报编制进度统计报表,公司进行核查、备案。工程进度统计报表要以科学的态度认真填写,实事求是,不得弄虚作假。质量保证措施
1、我将组建强健的预算编制小组。在项目执行期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、预算编制工作经验丰富的骨干人员投入到预算编制工作中,尽最大努力为采购人提供优质、高效服务。
2、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据《中华人民共和国预算法》等法律法规及相关定额进行编制,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据。
3、在预算编制过程中坚持廉洁奉公,遵纪守法,不请吃、不送礼,并对项目参与人员进行严格监督,一旦发现违反纪律者,立即撤回,严肃处理。保密措施
项目管理人员配备
预算编制方法
项目实施过程中,本着“实事求是、积极稳妥、留有余地、比值比价”的原则,严格履行预算编制程序。
1、首先熟悉采购人提供的技术方案、采购清单等相关资料,细化预算编制,要求定员、定额、定编,对购买性支出所涉及的货物、工程、服务的技术要求和预算金额安排等编制出具体的计划;
2、采取自上而下和自下而上相结合方式汇编,明确各方职责,严格按章办事,切实履行在预算编制各工作环节中的相应职责。
3、组织专业技术人员,充分搞好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息,提高采购预算的针对性、适用性和可操作性,对下一步编制工作打下坚实的基础;
4、5、认真与采购人核对清单及技术规格等信息; 结合市场调研,抽调经验丰富的造价师编制预算方案底稿,要编细编实,同时要适当留有余地,使采购预算兼具“刚性”和“弹性”的品质,从而能够从容应对产品、服务的升代换级等行情变化
6、完成预算底稿后由公司骨干专家对草案进行审核,对重复、漏编和不合理的预算项目进行调整、取舍和补充;
7、审核无误后形成最终预算方案呈献给采购人专家组。
第四篇:公司管理流程
一、装饰公司操作流程
业务-初步设计-深入设计-预算-签单-材料采购-施工-验收-质保
1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)
2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;
3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议
4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等
5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于
二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;
6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质
量认定;
7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检
8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)
9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)
二、装饰公司业务部工作规范
营销副总职责:负责市场部业务员、设计师管理,市场推广,业务管理,客户谈判,签单,施工中配合项目经理做好合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理
装饰业务运作步骤:
1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)
2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;
3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议
4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等
5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于
二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;
6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质
量认定;
7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检
8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)
9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)
业务员工作制度:
1、每日晨会(工作报告)制度,所有业务员在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工作内容
和业绩)备查
2、每周五业务部门进行一周工作总结
3、量房,有设计师的时候和设计师一起前往,在没有设计师的情况下,要学会自己量房以及和业主进行沟通,并将业主要求/想法详细记录,回公司一同将资料交业务主管,转设计部门设计
4、每个业务员都必须要将自己联系的客户资料,整理成档案。及时进行跟踪,并随时供公司检查和调阅,认真做好跟单工作、5、业务员联系的每个客户,每次的联系都必须有记录,并和设计师/工程部做好内部沟通/衔接工作,绝对
不允许自己清楚客户要求,而别的部门不知道
5、联系客户,接听/拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切,一般先主动问候,“您好、**装饰公司“而后开始交谈,通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题,自己应当杨长补短,在回答中将公司的优势以及自己比较懂的地方朴实巧妙的溶入,给客户一种遇到专家的感觉
6、在和客户交流的时候尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;设法取得想要的对方的资讯;客户的姓名、地址、联系电话;装修工程的地址、房号、面积以及是否拿到钥匙等情况并记录在客户资料表;其中,与客户联系方式的确定最为重要,最好和客户预约好上门测量或请客户来公司洽谈
7、约请客户必须明确具体地点和时间,绝对不可以迟到
8、初次见面时大概了解客户个人、家庭状况、家庭成员、以及对装修的总体要求,不要太多的谈论装修细节,可以谈一些客户感兴趣的东西;测量时,详细询问并且记录客户的各种要求,针对自己比较有把握的地方提出一些建议,切勿过多的表达自己的想法,多听客户的意见
9、一定要牢记客户最关心的设计项目(每个客户都会有自己最关心的东西),给客户留下你对他极为重
视的印象
10、不要盲目估计总造价,要了解客户的心理的底价,可以告诉客户,我们的报价根据材料、工艺、工人工费等差价较大,我们必须了解您的心底价位,以便最节省时间和精力地设计出更接近客户的想法和承受
能力的方案
11、每次谈方案必须确定一些项目,不要让自己空手而回,如平面方案,材料:面版、地面、家具等,切勿一次次不确定地浪费时间,有时候甚至需要略带强硬的要求客户定下一些方案,因为有的客户对方案会犹豫不决,可以告诉客户如以后再变动,在放进变更单中
12、当要做预算时,必须转交预算部门以下资料:(1)设计方案,(2)客户心理价位或设计师估价,(3)客户要求用材以及设计方案中所用材料名称及部位,(4)现场照片,(5)各部位(如门、窗、顶等)标
高,资料不全,预算部可拒绝受理
13、方案初次谈过后,客户要求细致的方案,这就进入委托设计阶段,此阶段必须收取部分设计订金,尤
其要做效果图
14、细谈方案一般要3-4次的修改,要协助设计师尽量说服客户,但客户坚持不变的话不要反驳客户,因
为房子是客户自己来使用
15、签订合同时,要设计师尽量详细的出工艺说明,因为工艺质量说明不只是给客户看的,也是给自己一份详细的资料,施工工艺不明之处请教工程部,切勿模糊带过,三、档案制
1、无论成功与否,每接待一个客户,业务员和设计师都必须有详细的档案:客户资料表、原始平面图以及详细尺寸和现场图片等、客户跟踪档案(每一次和客户接触都必须有详细的记录、记下客户的意见、要求等等),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档
2、成交或未成交的原因分析(分析成败的原因)
3、根据客户成交的可能性,分类为四个等级,以便日后跟进:A、很有希望 B、有希望 C、一般 D、希
望渺茫
4、将登记材料自存一份,交公司主管备案一份,便于开会研究
5、追踪客户应注意时间的间隔性,一般以两、三天最好、将每次追踪记录在案
6、注意追踪方式的变化:电话、邮件、短信息、贺卡、上门拜访、邀请来公司等
7、两人或以上在于客户交流时,应当互相协调,分清主次,统一立场,协调行动,注意沟通渠道的畅通和准确,不要让客户不知道找谁(业务、设计、施工)
如有下列情形将给予解雇处分:
1.挪用、贪污公款者 2.泄露公司机密者 3.将公司客户转移者 4.和客户串通一气损害公司利益的
三、装饰市场分类及营销
装修市场分类 1.家庭装修-套房 2.家庭装修—公寓/别墅 3.工装—浴室/酒店/KTV 4.工装—店面/展厅 5.工装—办公楼/写字楼/公司
6.工装—厂房
7.工装—政府机构/银行/医院等
如何获得客户资料进行营销并获得业务
1.家庭装修-套房
(1)房产商/售楼处/物业处获得新别墅业主信息进行电话营销
(2)中介公司获取二手房买主信息,进行跟踪
(3)政府房产管理部门获取信息
(4)游击战略,小区宣传,获取业主联系方式并跟踪
(5)利用网络推广,电子邮件方式营销
(6)材料商处合作得知业主信息—例(和各装饰建材市场合作,派出设计咨询专家现场咨询
(7)广泛合作法:--例(和各商场/超市/零售店进行合作)(8)各种广告方式:例(员工着制服晨跑—汽车车身广告—媒体广告—公益广告等
2.家庭装修—公寓/别墅
(1).房产商/售楼处/物业处获得新别墅业主信息进行电话营销
(2).中介公司获取二手房买主信息,进行跟踪
(3).政府房产管理部门获取信息
(4).游击战略,小区宣传,获取业主联系方式并跟踪
(5).利用网络推广,电子邮件方式营销
(6).材料商处合作得知业主信息—例(和各装饰建材市场合作,派出设计咨询专家现场咨询
(7).广泛合作法:--例(和各商场/超市/零售店进行合作)(8).各种广告方式:例(员工着制服晨跑—汽车车身广告—媒体广告—公益广告等)(9).别墅专用材料商合作:如(中央空调—地暖商等)
(10).直销策略 3.工装—浴室/酒店/KTV(1).通过报纸了解浴室类转让信息,现场了解并和附近人员合作(提供信息)(2).浴室专用材料商合作,如(广告公司--锅炉商—电器商—空调商—按摩床—消防单位—管道—桑拿房材
料)
(3).网络营销(推广—邮件—电话)
(4).工商税务部门合作(5).政府房产管理部门合作
(6).直销策略
(9).酒店/KTV专用材料商合作,如:(广告公司--厨房设备商—酒店家具—音响设备等)
4.工装—店面/展厅
(1).报纸了解店面转让信息,并和现场附近人员合作(提供信息)(2).平时可多注意路边空置店面房信息,和旁边人员合作(提供信息)
(3).通过分类网站进行网络营销/电子邮件
(4).店面专用材料商合作-例:(广告公司--柜台制作—展示架—货架等)
(5).工商税务部门合作(6).政府房产管理部门合作
(7).直销策略
5.工装—办公楼/写字楼/公司(1).网络营销:(推广—邮件)(2).工商税务部门合作
(3).各写字楼-办公大厦处合作(提供各新公司租房信息)
(4).政府房产管理部门合作
(5).公司专用材料商处合作,例:(广告公司--办公家具商—办公电脑设备商等)
(6).直销策略 6.工装—厂房(1).网络营销(推广—邮件)(2).工商税务部门合作(3).政府房产管理部门合作
(4).建筑公司合作(5).直销策略
(6).公司专用材料商/设备商合作,例:(地坪商—广告公司--办公家具—办公设备—厂房设备等)
7.工装—政府机构/银行/医院等(需有资质)
(1).网络营销(推广-邮件)(2).工商税务部门合作(3).政府部门/房产管理部门合作
(4).建筑公司合作(5).直销策略
(6).专用材料商合作,例:(广告公司--地坪商—办公家具—办公设备商等)
8、和便民服务中心--电信查号台--大型装饰公司前台总机合作等
四、装饰公司设计部制度
一、装饰业务运作流程:
1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)
2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;
3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议
4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等
5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于
二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;
6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质
量认定;
7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检
8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)
9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)
二、设计师工作制度:
每日工作报告制度,所有员工在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工作内容、业绩、反思等)
备查 A、初步洽谈
1、和客户电话沟通时必须态度和蔼、语言亲切,一般先主动问候,“您好、**装饰公司“而后开始交谈
2、通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题,自己应当杨长补短,在回答中将公司的优势朴实巧妙的溶入,把你作为设计师的个人魅力尽快的展示出来,给他一种遇到专家的感觉
3、在和客户交流的时候设法取得想要的对方的资讯;客户的姓名、地址、联系电话;装修工程的地址、面积以及是否拿到钥匙等情况;其中,与客户联系方式的确定最为重要,和客户预约好上门测量或请客户来
公司洽谈
4、约客户时必须明确具体地点和时间,绝对不可以迟到,和客户谈判时,尽量由被动转为主动
B、量房设计及签单
1、初次见面时大概了解客户个人、家庭状况、家庭成员、以及对装修的总体要求,不要太多的谈论装修细节,可以谈一些客户感兴趣的东西,然后再测量房子,量房后在3-7天之内出初步方案
2、如果业务部门单独去现场量的房子,必须要有所量房屋平面图以及各部位的尺寸数据,同时必须有跟单业务填写的客户要求和想法,在开始设计的时候,要和客户做沟通确认
3、测量时,详细询问并且记录客户的各种要求,针对自己比较有把握的地方提出一些建议,切勿过多的表达自己的想法,因为您的想法和设计思路此时尚未成熟,切勿直接反驳客户意见,反对意见可以留在第二次细谈方案时,以引导方式谈出,因为此时你已对方案考虑较为成熟,提出的建议客户会认为有根有据,很有分量
4、一定要牢记客户最关心的设计项目(每个客户都会有自己最关心的东西),给客户留下你对他极为重
视的印象
5、不要盲目估价,要了解客户心理底价,可以告诉客户,我们的报价根据材料、工艺等差价较大,我们必须了解您的心底价,以便最节省时间地设计出更接近客户的想法和承受能力的方案
6、我们的免费设计做到:免费测量、免费绘制平面草图,可以辅助以具体各种材料(如面版、瓷砖、玻
璃样板等)以及书面资料来达到解释方案的需要
7、设计方案时,要根据客户的身份、爱好进行大概定位然后再设计,设计方案要依据客户的总造价进行控制,如总造价仅仅每平方500元的装修工程,设计时就没有必要放非常高档的材料
8、每次谈方案必须确定一些项目,不要让自己空手而回,如平面方案,材料:面版、地面、家具等,切勿一次一次不确定地浪费时间,有时候甚至需要略带强硬的要求客户定下一些方案,因为有的客户对方案会一直犹豫不决,可以告诉客户如以后再有变动,在放进变更单中
9、当要做预算时,必须转交预算部门以下资料:(1)设计方案,(2)客户心理价位或设计师估价,(3)客户要求用材以及设计方案中所用材料名称及部位,(4)现场照片,(5)各部位(如门、窗、顶等)标
高,资料不全,预算部可拒绝受理
10、方案初次谈过后,客户要求细致的方案,这就进入委托设计阶段,此阶段必须收取部分设计订金,尤其要做效果图(有些工程为吸引客户可以商定在签施工合同后返还设计费)
11、细谈方案,要避免效果图未能表达出设计的效果,细谈方案一般要3-4次的修改,要坚持自己的意见尽量说服客户,但客户坚持不变的话不要反驳客户
12、签订合同时,要尽量详细的出施工工艺说明,因为施工图不只是给客户看的,也是给自己一份详细的资料,施工工艺不明之处可以请教工程部,切勿模糊带过,如设计再有更改,必须做好记录并及时和工程
部做好沟通衔接
13、在签单前,每次和客户联系都必须要有记录,并和跟单业务员做好内部的沟通和衔接工作,绝对不允
许自己知道客户要求,而跟单业务员不知道
14、在签订施工合同后,客户和设计师共同签字认可每一套设计图纸,复印后将复印件转交工程部项目负责人,由项目负责人审核施工工艺,确认无误后签收,施工中的每一次变更,以及客户的要求等必须经过设计师传达给工程部门,转交的变更单必须有设计师和客户以及项目负责人的签字方可施工每次和客户联系或更改方案也同样必须有记录,并和项目负责人做好沟通、衔接工作,绝对不允许自己知道客户要求,而工程负责人不知道,导致错误施工
三、档案制
1、无论成功与否,每接待一个客户,设计师都必须有各自详细的档案:客户信息表、工程现场量房数据表、客户跟踪档案(每一次和客户接触都必须有详细的记录、记下客户的意见、要求等等),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档
2、客户的联系方式和个人资讯,客户房子的基本情况和要求
3、成交或未成交的原因分析
4、根据客户成交的可能性,分类为四个等级,以便日后跟进:A、很有希望 B、有希望 C、一般 D、希
望渺茫
5、将客户登记材料自存一份,交部门主管备案一份,便于开会研究、6、追踪客户应注意时间的间隔性,一般以两、三天最好、将每次追踪记录在案
7、注意追踪方式的变化:电话、邮件、短信息、上门洽谈、邀请来公司洽谈等等
8、两人或以上在于客户交流时,应当互相协调,分清主次,统一立场,协调行动
9、注意沟通渠道的畅通和准确,各阶段(业务、设计、施工)不要让客户不知道找谁,各自负责自己的一段流程
如有下列情形将给予解雇处分:
1.挪用、贪污公款者 2.泄露公司机密者 3.将公司客户转移者 4.和客户串通一气损害公司利益的
五、设计师跟单必备数据
设计师跟单需要察看并详细记录以下数据:
A,客户基本信息
1、客户姓名
2、客户联系方式(电话、手机、邮件)
3、跟单业务员及联系方式,签合同后工程部负责人及联系方式
4、装修面积
5、客户预计装修的费用
6、装修风格、性质、用途(如酒店、办公)
7、客户新房的基本状况(是否拿到钥匙等)
B、去现场了解的详细信息
1、墙体的长、宽、高,以及层高、梁的高度和位置
2、窗户的长、宽、高以及距地和距顶高度
3、门洞的宽和高度
4、空调的位置
5、马桶下水和洗手池排水、排污口的位置
6、户内电源开关电路走向及管道煤气的位置
7、房子位于小区的幢、门牌号,属于几楼的
8、房屋周边的环境、房屋的价格等
9、各个部位墙体的厚度
10、消防通道、消防栓、消防喷淋、电梯、楼梯、幕墙的位置
11、现场拍摄照片 C、客户跟进信息
1、记录每一次接触客户的资料信息、客户的想法以及客户的要求
2、施工中记录每一次工程变更、设计变更等
六、装饰公司工程部制度
工程部项目负责人职责:客户签单后在施工中做好:合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管
理
一、装饰公司业务运作流程:
1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)
2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;
3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议
4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等
5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于
二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;
6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质
量认定;
7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检
8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)
9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)
二、工程部工作制度
1、签订施工合同后,客户和设计师共同签字认可每一套设计图纸,复印后将复印件转交工程部项目负责人,由项目负责人审核施工工艺,确认无误后签收,施工中的每一次变更,以及客户的要求等必须经过设计师传达给工程部门,转交的变更单必须有设计师和客户以及项目负责人的签字方可施工
2、项目负责人与客户一道实施逐步质量认定制度,工程进展中的每一步,以及每一个变更,项目负责人
与客户都要有签字质量认定;
3、施工日志:每日施工日志制度,所有工程负责人在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工
程进度、工作内容和业绩等)备查
三、施工、材料品牌化:
好的设计需要一流的施工队伍来完成,好的工程需要好的材料、好的队伍,要求上岗操作的施工人员挂牌
上岗;施工队伍实行公平竞争
1、电子派工系统: 顾名思义,电子派工系统就是由电脑根据各施工队的排名情况,为这一瞬间需要派工的用户派出排名最高的施工队为用户进行施工。影响施工队排名的主要指标是该施工队以往施工的质量高低、用户投诉的多少、用户满意的程度、监察巡检情况等。电子派工系统保证了公司对施工队情况全盘掌控,保证派出的施工队都是“精兵强将”,这套系统实质上是检验施工队实力的有效工具,最大程度地保证了用户的利益。
2、材料: 材料品牌化、环保化、透明化的服务举措,把公司选用的板材类、胶粘剂、油漆类、防水涂料、五金类、电工电料、水工水料、龙骨类、水泥等主要环保材料和规定品牌的材料的名单公布出来,并在材料上打上公司的认定标记,因为好的材料可以保证施工质量的提高,决不允许使用质量次下的材料
三、档案制
1、每接收一个项目,工程部都必须有各自详细的档案:客户信息表、工程现场量房数据、原始平面图、设计师和客户签字认可的整套设计方案,客户跟踪档案(每一次和客户质量认定都必须有详细的记录),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档
2、由设计部门转交的每一次变更,都必须有三方(业主、设计师、项目负责人)的签字并保存存档
3、注意沟通渠道的畅通和准确,各阶段(业务、设计、施工),不要让客户不知道找谁,各自负责自己的一段流程
如有下列情形将给予解雇处分:
1.挪用、贪污公款者 2.泄露公司机密者 3.将公司客户转移者 4.和客户串通一气损害公司利益的
七、工程施工须知
一、和客户协同办理好装修许可证后方可施工,严禁公司员工无装修许可证施工,谁违章谁负责;
二、进场第一天必须在适当位置张贴防火、禁烟标志,挂好施工牌、员工守则、操作规范、装修图纸等;施
工手册由施工员自行保管;
三、进场后必须做好厨、卫、阳台地面试渗漏,检查水管、电视、电话线路等是否正常,下水是否畅通;
四、图纸尺寸及预算与现场尺寸进行核对,如有出入提交书面工程量报告交市场部处理备案,施工员必须与设计师一起进行图纸现场交底,施工员安排施工任务与进度,监督施工质量、卫生、安全情况;
五、隐蔽工程:水电管线、地龙骨、吊顶需经甲方签字认可后方可预埋或封板,与墙体接触的木制品背面必
须刷清漆后粘贴防潮纸做好防潮处理;
六、因现场停水停电等不可抗因素造成工程延期,施工员必须让甲方及时签字顺延工期,违者施工员负全责,如因施工员施工不力延期,则由施工员和相关责任人承担责任;
七、客户单方与各工种联系更改图纸或工程变更,施工人员有权拒绝,严禁施工员与客户私下交易,没有签工程变更单就擅自增加或减少项目,违者罚款或开除;
八、客户如在未施工前需要改变施工图或在竣工后要更改项目,施工员必须凭客户签字认可的公司设计专用修改图及客户签字认可的追补预算方能施工,违者重罚;
九、每个员工挂牌上岗,各工种严格按照操作规范施工,杜绝工伤事故,严禁电工单人带电操作,油漆时严禁
烟火;
十、施工员必须全天候开通手机与公司/客户主动联系,汇报施工情况和近段时间的工作安排;
十一、客户有权拒绝不穿工作服和无胸卡的人员进场施工,施工现场禁止烧饭、住宿(确需烧饭住宿者需征得客户同意),严禁闲杂人等到施工现场玩耍或留宿;
十二、各工种与施工员质量自检合格,提前通知质检员和客户验收,认真负责整改验收中的问题,并交客户验
收签字做好施工日志;
十三、严禁施工员或班组私自承接装修业务,违者罚款或开除;
十四、班组每日下班前必须切断总电源,关闭总水阀后方能离开;
十五、施工人员必须服从甲方物业的规章制度,搞好物业相关人员的关系,严禁偷盗损坏打架斗殴事件发
生。
第五篇:公司运营管理流程
公司运营管理流程
公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定:
第一条人资管理流程
人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。
①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。
②人员选聘:部门负责人提出要求公司分管负责人签批总经理签批人资部负责人落实
填表格及签
专业部门培训后上岗人资部和专业部门考核合格后签正式合同
③人员离岗:本人申请或部门劝辞人资部谈话并审议劳动合同终了事隶属专业部门谈话行政管理部办公用人资部离职协议离职
④人员考评:
隶属专业部门综合素质考评
⑤培训工作:ab、专业部门岗位培训
c、国家要求的培训及学习
第二条财务管理流程
财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。
①预算程序:公司各部负责人制定预算财务部审议算审核 董事长审批公司总经理审议并记录 审批后预算分发各部 财务部按预
②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意要求制单公司负责人审批财务部审批经办人办理并按财务 核销。另公司总办费用报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。
③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。
第三条项目运作流程
每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下:
①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同策划部、销售部等负责人进行项目策划分析 容转各相关部门,并对项目部负责人交底进入现场实施
②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由工程管理部整体负责过程管理。其他相关部门在服务的同进,督促各部门与项目部相关工作。结果反馈到工程管理部或各公司负责人,再由工程管理部汇总报各分管公司负责人。
第四条本办法自二零一三年六月起实施。