第一篇:仓储部作业指导书
仓储部作业指导书
一、目的:
为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
二、职责:
1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。2.仓管员负责作业流程的实施。3.各仓管员按照作业指导书进行操作。
三、物料的进出仓流程: 1.收供应商来料
(1)仓管员在接收供应商的送货时,如是快递物料,则由仓管员先签收快递单,然后与采购部沟通申购部门及采购数量。收货时需仔细核对《送货单》上的收货单位是否与本公司一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由仓管员按《送货单》所注明的物料名称、规格、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料名称、规格、数量查验无误后在《送货单》上签名,方可接收。
(2)收货完毕后,仓管员必须把送货单交接给数据员录入系统,对有检验要求的物料统一暂存到待检区,不需检验的物料直接录入系统。2.物料报检
(1)仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后 1 小时内由数据员填写《进货查验记录》,送品质部进行报检,《进货查验记录》上应注明进货日期、名称、规格、批号、生产日期、保质期、进货量、生产厂家、检验报告编号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检验。
(2)物料检验完毕后,仓管员应根据检验人员所反馈的《进货查验记录表》,对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料,应依据《进货查验记录表》中的合格数量进行点数,清点无误后,仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。
(3)对检验不合格并判定退货处理的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待退货处理。
(4)对仓库有开具《进货查验记录表》的物料,品质部必须在一天24小时内检验完毕并出具《进货查验记录表》判定检验结果。3.来料进帐
(1)检验合格入库的物料,数据员必须通过金蝶系统采购订单来输入物料的入库数据,并且打印《采购入库单》,《采购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量。然后将待检物料分别入原料仓,包材仓,客供仓。《采购入库单》上须有仓管员的签名,仓库主管审核加签字生效。《采购入库单》的结算联由仓库转交财务,《采购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联生产计划。
(2)检验合格入库的物料,在摆放完毕后,仓管员须于当天将所入物料
在存卡上登记上帐,上账内容应包括入库时间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等,方便查找及清点。
(3)对需品质部检验的物料,品质部在2天内出检验单交仓库,仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内审核完毕办理入库,对免检的物料仓库必须在收到货后当天内审核完毕办理入库。
4.成品的入仓
(1)生产车间根据生产指令单的要求打好包装,经品质部检验合格后,开具《入库单》,单上要注明生产单号,名称,规格、单位、入库数量。并要仓管员,入库经手人同时签名生效。
(2)数据员接到《入库单》后,认真核对实物和单据是否相符,核对无误后录入电脑账。
(3)仓库对成品库存数据于每周一上午9点半前交由总经理,财务部审核。5.生产领料
(1)各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓管员对于出库物料的发放上须严格依据《领料单》上内容发放,《领料单》中须注明物料名称、供应商、请领数量等信息,《领料单》上须部门主管人员签名确认,否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料。
(2)对于批量发放的生产用料,应由生产部门统一开出《生产指令单》,由仓管员根据《生产指令单》中的物料名称与数量预先进行必要的备料,备料完成后,由仓管员通知用料部门来仓库领取物料。
(3)物料发放时,仓管员须仔细清点发放数量,名称,规格,供应商,并要求与领料员当面进行物料交接,以避免错发。核对无误后,用料部门填写《领料单》,双方签名生效。
(4)仓库各类物料在发放时,仓管人员应严格遵循先进先出的原则,即先进仓的物料在发放时先发出,后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现过保质期或变质。
6.成品的发货
(1)仓库接到《发货通知单》后,必须认真核对《发货通知单》核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损, 同时在金蝶系统《销售出库单》上做出库管理并打印此单交业务员,财务,总经理签名确认,《销售出库单》一式四 联,第一联(白色)仓库,第二联(红色)财务,第三联(黄色)业务员。第四联(蓝色)客户。
(3)仓库每月 1 日递交 1 份上月《销售出库单》给财务。7.物料外借
若有外公司需要借用我公司的物料时,由数据员开具 《出仓单》内容应包括借出的物料名称、规格、数量、供应商、借用公司名称及备注“借用”字样,开具好的《出仓单》,仓库主管及借用人签名确认。
8.不良品的处理
(1)对于判定是供应商所送不合格需退货的物料,仓管员根据品质部出具的检验报告内容通知采购部。
(2)当发出的物料因各种原因需进行退仓时,其退仓物料应办理相关退仓手续。由退料部门开出 《退料单》注明退仓原因进行退料。(3)对有品质要求的退仓物料,尚需由品质部门进行量鉴定,判定是来料不良还是生产损坏,并签署处理意见是报废还是退供应商处理,仓库必须先确认是否有此内容并符合要求的物料方能接收退仓。针对符合退仓要求的物料,仓管员应积极配合与接收,并按要求办理物料入仓手续同时入电脑账,合格品入原料仓,包材仓。不合格品入报废品仓, 并根据品质部判定结果为来料不良的退回供应商,生产损坏的统一申请报废,经总经理审批签名后作废品处理。
(4)为了不合格品能及时退供应商,要求采购部在接到品质部提供的检验报告单后一天内回复仓库是否退货,如果是退货的要注明退货日期。
(5)对判定为退供应商的物料,要求采购部在当天16:30 前回复退货处理安排,仓库根据回复内容去跟进退货事宜。9.呆滞物料
对有超过一定库存期限的呆滞物料,仓库需以《呆滞物料处理申请单》的形式提出申请,经业务部、采购部总经理鉴定,给出处理结果,仓库按处理结果作出相应的处理。作报废处理,备注中注明呆滞物料报废品,经审核后交总经理签名,报废生效,报废品统一由人事部安排处理。
10.补料流程
(1)其它原因需补料的须开具《领料单》,在《领料单》上应注明生
产单号、物料名称、规格并注明补料原因。(2)《领料单》须由领用部门人填写。
11.物料的外发加工流程
(1)根据生产计划、外发加工周期、物料到位状况等因素,由生产计划编写物料外发加工单,经生产经理审批后发给仓库、采购、生产经理各一份。
(2)仓管员根据外发加工单的信息及时备好外发加工物料,外厂在规定的日期来公司拉料时,仓管员首先应确认来人是否是外发加工单上所写的外厂的人员,确认好后进行物料交接工作。
四、物料的存储管理
1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分。
2.贮存在仓库的物料,按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放,做到存取方便,并作相应的标识,标识醒目、朝外便于寻找。
3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式摆放。
4.仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚。
5.同类型的物料,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,确保货物储存不变质、不损坏,定时对货物进行清洁和整理。
7.保证仓库环境卫生、过道畅通。
8.对危险物品隔离管制。
9.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
五、单据的管理
1.仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁丢失、破损。
2.物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
3.保持单据整洁,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱画。4.单据内容必须及时登记存卡和录入系统,不得跨日,做到日清日结。5.所有的生产领料单,退料单必须注明生产通知单号。
6.所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记,已发料的在实发数量处做标记,已入系统账的在备注处做标记。7.供应商送货的送货单上交账务时与打印的《采购入库单》二单订一起。
六、其他
1.所有单据一律要系统过帐处理,单据严格控管。
2.每月初需将各单据分类别的整理并按月存档。3.仓管不定期要自行盘点,物、卡、数据相符。
4.仓库所有物料必须有明确物料标识,《物料标识卡》内容要求完整化、规范化。
5.仓库每日要整理物料,清洁、清扫,认真做好工作。叉车搬运物料时要轻搬轻放,防止物料损坏。
第二篇:IT部作业指导书
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受控状态 发放编号
文件编号:
IT部作业指导书
审核人:
批准人:
发行日期:
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信息设备采购作业指导书
1.目的: 评价供方能力,提供合格供方,满足企业运作对信息设备的需要,提升工作效率。
2.范围:
适用于本公司采购信息设备而对供方的控制。3.职责和权限:
3.1
IT部负责对供方的评价和考核。
3.2
分管领导负责合格供方名单的批准和发布。4.
程序:
4.1
对供方的评价应在采购运行前进行。4.2
《信息设备采购经销商名录》的评价细则
4.2.1
IT部制定《信息设备采购经销商名录》,加入《信息设备采购经销商名录》的要求为具有合法工商营业执照及税务登记证、无违法记录和通过公司调查核准的企业。初期《信息设备采购经销商名录》上企业为与本公司有多次供货关系且无不良记录的经销商,由IT部负责人签发生效。在采购过程中如遇未加入《信息设备采购经销商名录》新的经销商,则由IT部经办人员使用《设备采购经销商评价表》进行业绩评估和验证,予以记录并保存验证资料。《信息设备采购经销商名录》更新时标注签发日期,新《信息设备采购经销商名录》生成后原有《信息设备采购经销商名录》即宣告作废。
4.2.2
添加/删除经销商名录应在采购实施前进行,IT部依据公平、公正、公开的原则对供货方进行初步评审。评审内容包含:供方的产品范围或服务项目、供方的质量保证情况、供方能否满足本公司的要求。LOGO
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4.2.3
IT部每年至少1次使用《设备采购经销商评价表》对合格供方提供的产品和服务质量进行业绩评估和验证,予以记录并保存验证资料。第一次发现合格供方供货质量不符合要求的,口头通知供方,在《设备采购经销商评价表》上记录;第二次仍然不合格的,取消合格供方资格。4.3
采购执行流程
4.3.1
采购分为一般设备采购(如计算机、服务器、网络交换机等)和零星物品采购(如网络线缆、水晶头、刻录光盘、布线工具 等)4.3.2
一般设备采购流程
4.3.2.1 各部门依据实际工作需要提出申请,填写《信息设备购臵申请单》并报部门负责人和公司总经理审批。
4.3.2.2 IT部收到各部门送达的完成全部审批的《信息设备购臵申请单》后,依据所申请设备的类别分别向三家(不少于三家)相关经销商进行询价,汇总报价后IT部经办人员填写《信息设备购臵确认单》并由IT部负责人和公司总经理批准后实施采购。
4.3.2.3 单宗采购金额大于五万元时,IT部经办人员必须起草书面购货合同,并将合同条款送公司法律顾问审核,审核通过后律师签发《合同会签单》,IT部经办人员据此与经销商签订购货合同。4.3.3
零星物品采购流程
4.3.3.1IT部依据实际工作需要提出申请,填写《信息设备购臵申请单》并报部门负责人审批。
4.3.3.2 《信息设备购臵申请单》审批通过后IT部可不进行询价,直接向《信息设备采购经销商名录》中的供货方采购。4.3.4
采购流程补充说明 LOGO
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4.3.4.1 采购中如遇直销产品(如Dell电脑全球直销模式)或唯一指定经销商的产品,则不再向其他非授权经销商进行询价,而以该产品的媒体公开价格为准。4.3.4.2IT部进行采购询价时不必受《信息设备采购经销商名录》限制,但购货合同中确定经销商必须在《信息设备采购经销商名录》中。
4.3.5
IT部采购人员在采购物资接收时应认真点验采购物资的数量、外观质量及交付准时性,符合后由设备申请部门使用人员对采购所需物资进行确认,确认后填写《信息设备移交单》,办理签收手续。点验过程中不符本公司要求时,应拒收接收。4.4
运用软件采购
4.4.1各部门依据实际工作需要提出新增信息系统,填写《新增信系统申请单》,明确列明信息系统实施的目标、预期达到的功能,要求完成的时间,并报部门负责人和公司总经理审批。
4.4.2 IT部收到各部门送达的完成全部审批的《新增信息系统申请单》后,依据所申请要求进行系统需求调研工作,前期调研完成后,提交系统调研报告,报IT部负责人和公司总经理批准后实施系统更改,信息系统较大,本部门无能力自行更改的,部门分管总经理和公司总经理批准后在《信息设备采购经销商名录》中选择合作软件公司进行系统设计。
4.4.3 对外包信息系统设计,IT部采用微软项目管理方案,和软件公司组建MSF团队,采用MSF解决方案框架,全程参与系统设计过程。
4.4.4 完成系统设计后,IT部和各业务部门排出上线实施计划表,建立联合工作小组,按计划完成上线实施工作。上线结束完成项目后通过对软件试用后的效果及外包方服务的现状作为下次外包方选择依据之一。
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信息设备使用作业指导书
1.目的: 规范公司各部门信息设备的使用方法。2. 范围: 控制公司范围内所有信息设备的使用。3.
职责和权限:
IT部制定设备使用规范,设备使用部门参照执行。4.
程序:
4.1
信息设备采购完毕后由IT部先行对设备进行调试并安装适用软件,设备移交给申请部门时,接收部门应参照《信息设备移交单》上描述仔细核对实物,确认无误后在《信息设备移交单》签字表示认可。
4.2
使用部门接收完成后应对信息设备妥善保管和使用,不得擅自拆卸原有配臵和部件。发生人为造成设备损坏的或丢失,使用部门应追查直接责任人,并要求其照原价赔偿。
4.3
信息设备使用过程中因自身原因出现故障的,使用部门应立即填写《信息设备故障报修单》,注明详细状况后递交IT部。IT部维修人员在接到《信息设备故障报修单》后及时予以响应并作出初步判断,若故障无法当场解决则应注明详细原因。故障最终修复后,IT部应在《信息设备故障报修单》上标注最终结论,并由使用部门签字确认。《信息设备故障报修单》一式两份,设备使用部门和IT部各自保存,记录保存期限至设备获准报废后6个月方可销毁。4.4
IT部日常以6个月为周期对所辖网络交换机、服务器设备进行巡检,同时在《信息设备巡检记录》上标明设备工作状态,发现带病工作设备则立即按照信息设备故障处理办法执行。LOGO
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信息设备管理作业指导书
1.目的: 记录IT部采购的信息设备的相关资料,建立与财务一致的固定资产台帐。
2.范围: 控制IT部采购的所有信息设备的使用。3.职责和权限:
IT部负责本部采购的所有信息设备的管理以及清点工作。4.程序: 4.1
档案建立
4.1.1
IT部采购设备完成后,即填写《信息设备情况单》为设备单独建立档案。4.1.2
档案内容包括《信息设备购臵申请单》、《信息设备购臵确认单》、《信息设备移交单》和其他资料(视不同设备厂商提供的资料而定,主要为保修凭证以及维修记录等)。
4.1.3
设备档案保存至设备停止使用并获准报废6个月后方可予以销毁。4.2
设备流转
4.2.1
设备在使用过程中若发生使用地点或使用部门的变更时,设备流出部门应及时通知IT部,IT部经办人员将协调设备流出、流入部门填写《信息设备移交单》,记录收录于该设备的档案中。4.3
设备报废
4.3.1
设备依照期初规定折旧期满或因损坏无法修复,不能继续使用的,由IT部经办人员填写《设备报废申请单》报IT部负责人、财务部负责人和公司总经理批准后执行。LOGO
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信息网络管理作业指导书
1.目的:
加强公司网络安全性,提升网络工作效率。2.范围:
公司网内所有用户及信息设备。3.职责和权限:
IT部制定相关规定,各部门参照执行。4.程序:
4.1
电脑设备使用总则
4.1.1
公司提供给员工使用的电脑设备,其用途仅限于公司业务,禁止将电脑设备用于私人用途,禁止一切违反道德或法律的行为;
4.1.2
员工个人必须为涉及电脑设备的行为负责,包括电脑设备以及网络资源和网络登录帐号的使用等;
4.1.3
IT部在公司要求时有权检查电子邮件、个人文件目录,以及其他存储在公司电脑上的信息。4.2
电脑硬件和软件的使用
4.2.1
未经IT部许可,员工不得改变任何电脑硬件和软件;
4.2.2
未经IT部许可,员工不得进入或有意破坏该电脑设备上的软件和授权软件; 4.2.3
员工的办公电脑必须由网络管理人员统一安装杀毒软件,并由相关人员统一监控管理,员工不得以任何方式卸除或回避网络监控管理;
4.2.4
员工不得故意将电脑病毒引入公司电脑系统,一旦发现任何病毒症状应立即报告IT部作进一步处理;
4.2.5
严禁在公司电脑设备和网络上使用黑客工具,严禁存储、复制和传播黑客工LOGO
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具或含有色情、反动内容的资料。
4.3
数据和信息的安全
4.3.1
未经公司授权许可,不得向公司以外的个人或机构传递机密信息。4.3.2
公司任何的敏感信息、密码或其他系统控制机制一旦丢失、被盗或泄露,必须立即通知IT部;
4.3.3
员工在公司局域网的帐号及邮箱帐号由IT部统一管理,且当员工离开公司时应立即予以清除。4.4
电子邮件的使用
4.4.1
公司的邮件系统是公司的财产。如果公司认为符合某种目的,有权在任何时间、因任何原因检查用户的邮件信息。这些目的包括但不限于以下所列:防止盗窃商业机密、检查员工劳动纪律和劳动效率;
4.4.2
所有公司电脑用户的电子邮件地址为公司所有。如员工离职,其个人电子邮件地址将被删除;
4.4.3
员工不得故意破坏公司电子邮件和其他相关设施;;
4.4.4
员工不得偷视、干扰邮件系统,不得发送非法内容邮件和垃圾邮件等。4.5
网络的使用
4.5.1
任何部门和个人不得利用国际互联网危害国家安全、泄露国家秘密,不得侵犯国家、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动;4.5.2
公司电脑的IP地址由IT部统一分配管理,任何人不得擅自更改所用电脑的IP地址;4.5.3
公司员工不得在工作时间通过网络从事与工作内容无关的活动。如使用QQ、MSN等上网聊天、浏览与工作内容无关的网络站点、使用电脑游戏等;4.5.4
任何部门和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:未经允许,LOGO
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进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的;未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;故意制作、传播计算机病毒等破坏程序的;其他危害计算机信息网络安全的。
4.5.5
合法网络使用权限的取得:各部因工作需要而开通员工网络使用权限时,应得到所属部门负责人、分管领导批准。4.6
处罚
4.6.1
公司员工在获得网络使用权限时即视同接受并承诺遵守本《信息网络管理作业指导书》,对违反上述规定者,IT部将立即停止该员工的电脑设备使用权,并提交人事部门依据公司规章予以处罚。相关记录
《信息设备采购经销商名录》 《设备采购经销商评价表》 《信息设备购臵申请单》 《信息设备购臵确认单》 《合同会签单》 《信息设备移交单》 《新增信息系统申请单》 《信息设备故障报修单》 《信息设备巡检记录》 《信息设备情况单》 《设备报废申请单》
第三篇:仓储部
仓储部
1、完善货仓部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进
2、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续;
3、严格执行公司各种原辅料、产成品的出库规定;
4、负责物资的收、发、存工作;
(1)收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。
(2)对货物按照相应的质量标准进行检验,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
(3)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁,方便出库。
(4)当发生收货同量大于订购量时,必须经公司指定的有权人签字后方可办理超理收货手续。
5、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理及“5S”管理
6、坚持仓库的凭单收发料,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符
7、负责物料部门仓储管理、卸货、装货工作。
8、监督、处理好货仓部的日常工作和欠料、特急件的跟踪
9、做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出月未库存数报公司财务部,做好各种单据报表的归档管理工作,分析问题作出书面对策报告。
10、复核《合格物料入库单》、《不良品退货单》的单据
11、建立完整的账卡和报表,对来料异常情况并及时向生产计划部提供周转或相关信息
12、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜
11、每月统计生产损耗不可退的物料报废率交生产经理、财务经理、总经理签字
13、每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况
14、定期呆滞料统计上报和报废物料的处理
15、:防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主
16、做好与其他部门的协调工作。
供应部
1.负责公司合格供应商的评定,根据物料供应计划的要求制定采购计划并报审;
2.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;
3.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;
4.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;
5.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;
6.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;
7.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;
8.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(营业执照、产品合格证、质检报告)并存档;
9.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对
供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行;
10.严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序;
11.组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况
及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行;
12.负责组织物资的供应的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工
作;
生产部
1.按公司的各项规章制度管理本部门人员
2.负责本部门生产安排及人员调配,落实生产计划,跟进生产进度,审核领料
单,入库单,保障生产顺利进行。
3.对本部门人员的培训,考核与激励,职能人员的晋升的考评。
4.监督部门劳保用品,生产物料使用的请领,分发及保管。
5.制定和完善部门操作标准,运作流程和相关制度。建立并监管本部门生产设
备的作业指导书,维护保养记录,及时报备设备的异常状况,确保机器的安全使用。
6.正确记录评估本部门各加工工序的产能实效,提升本部门的生产效率。
7.落实公司对部门的日常管理中规定的各项日常运作表单的正确使用。
8.按物料控制的相关规定监管好本部门的物料进出状况并承担相应责任。
9.负责本部门品质管理工作,配合品质部处理品质异常,原因分析,纠正预防
措施,后续改善及返工返修等各项工作。
10.与各级部门做好协调与沟通工作,及时有效的传达落实公司各职能部门的信
息,任务。
11.在对部门的日常管理中,发现并建议公司解决一些未被公司留意的漏洞或缺
陷。
一、下料车间工作职责
12.认真执行本公司各项规章制度
13.依据生产操作规程及设备操作流程,完成产品生产
14.依据图纸、规程、规范和质量标准进行操作,及时报告生产过程中异常情况
15.按工序作好生产人员检制,做好原始记录
16.依据生产计划完成产量
17.认真检查加工好半产品,保证不良品不流入下一工序,填写《焊接车架质量
控制表》并做好保存
18.搞好材料管理和材质标记移植,按标准要求使用有材质及标记的材料
19.对所负责工序设备进行保养。
20.维护工作区域的整洁和物品的摆放
二、焊接车间工作职责
1.2.3.4.5.6.认真执行本公司各项规章制度 依据生产操作规程及设备操作流程,完成产品生产 依据图纸、规程、规范和质量标准进行操作,及时报告生产过程中异常情况 按工序作好生产人员检制,做好原始记录 依据生产计划完成产量 认真检查加工好半产品,保证不良品不流入下一工序,填写《车架下料弯管
工序质量控制表》《焊接车厢质量控制表》并做好保存
7.搞好材料管理和材质标记移植,按标准要求使用有材质及标记的材料
8.对所负责工序设备进行保养。
9.维护工作区域的整洁和物品的摆放
三、电泳车间工作职责
1.2.3.4.5.6.7.认真执行本公司各项规章制度 依据图纸、规程、规范和质量标准进行操作,及时报告生产过程中异常情况 按工序作好生产人员检制,做好原始记录 认真检查加工好半产品,保证不良品不流入下一工序 依据生产计划完成产量 对所负责工序设备进行保养。维护工作区域的整洁和物品的摆放
四、喷漆车间工作职责
1.2.3.4.认真执行本公司各项规章制度 依据图纸、规程、规范和质量标准进行操作,及时报告生产过程中异常情况 依据生产计划完成产量 按工序作好生产人员检制,做好原始记录,填写《打磨烤漆质量控制表》并
保存
5.认真检查加工好半产品,保证不良品不流入下一工序
6.对所负责工序设备进行保养。
7.维护工作区域的整洁和物品的摆放
五、组装车间工作职责
1.2.3.4.5.6.7.8.9.认真执行本公司各项规章制度 依据生产操作规程及设备操作流程,完成产品生产 依据图纸、规程、规范和质量标准进行操作,及时报告生产过程中异常情况 按工序作好生产人员检制,做好原始记录 依据生产计划完成产量 认真检查加工好半产品,保证不良品不流入下一工序,搞好材料管理和材质标记移植,按标准要求使用有材质及标记的材料 对所负责工序设备进行保养。维护工作区域的整洁和物品的摆放
六、设备管理员职责
1.2.3.4.负责本公司生产设备管理 负责编制本公司生产设备的保养计划 负责按保养计划实施设备保养 负责生产设备的维修工作
办公室
1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并监督全室人员全面完
成本室职责范围内的各项工作任务。
2.负责贯彻本公司质量方针及有关质量工作的各项规定,具体组织和协调本公
司管理工作;
3.根据公司质量方针,制定实施质量工作计划,并督促检查各部门对计划落实
情况;
4.根据公司各部门管理职能,组织编制本公司管理标准;
5.做好设备的采购、管理工作;
6.负责公司人力资源管理,包括人事培训,人事考核,人事任免的执行,招聘
及其他工作;
7.做好文件的归档,整理,发放,回收,更改后管理,保存及销毁工作;
8.负责管理本公司重要资料,制定资料管理办法;
9.负责文件的编号;
10.负责图纸、工艺文件、规范和程序文件的归档、发放、更改和销毁。
销售部
1.2.3.4.5.6.在总经理指导下,编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实 制定每月、季度、销售计划,进行目标分解,并执行实施; 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督; 设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作; 建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 负责组织销售部定期,不定期的销售跟踪会,总结跟踪过程中存在的问题,并组织解决;
7.定期向总经理汇报销售实施的进度,管理制度实施情况;
8.合理进行销售部的预算控制;
9.研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性;
10.制订销售人员的行动计划,并予以检查控制;
11.定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司;
12.预测市场危机,统计、催收和结算款项;
13.做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系;
14.组织、完成公司所属项目的销售
15.对产品的修改与调整提出建议;
技质部
1.实施对产品生产、组装的全过程及试运转有权实施监督检查,对产品的规程、规范、标准的选用负责,并监督实施情况
2.熟悉各种检验工具,并能正确、合理使用,督促员工各阶段贯彻自检、互检、交接检的三检制
3.做好器量具的检验和保管工作
4.做好外协件、产品质量检验工具
5.协助做好顾客满意度调查,并做好相关的统计工作
6.有权对生产操作人员和组装人员的工作质量进行检查并令其停工,参与重大质量事故的调查处理、收集、传递质量信息。
7.参加生产阶段的质量检查工作,参加质量评定工作
8.负责生产工艺资料及技术文件规程、规范、标准的管理,认真做好资料的建档、整理、保存、借阅、查找、发放等工作
9.做好与其他部门的协调工作
财务部
1.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作
2.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实
3.负责组织公式财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施
4.从资金运作的角度,协作总经理对企业的销售、安装、售后服务等全过程进行全面的资金管理,按照国家的有关规定用好企业资金,促进企业的发展
5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率
6.负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗,节约费用,确保公司利润指标的完成7.参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案
8.负责向总经理汇报财务状况和经营成果,定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策
9.负责对公司各种必需品的资金供给保障,审定本公司各种开支,报经总经理批准
第四篇:广州保税区仓储手册作业指导书
新仓储手册办理:
在仓储手册到期的时候,企业为了保证货物正常进口,必须在旧手册到期前及时办理新的仓储手册,以保持货物进出仓正常运转。一般办理时间是在旧手册到期前1个星期内。以下是新仓储手册办理流程:
持有资料:
1、新《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》
2、《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册备案呈批表》
3、其他未到期手册
流程说明:
一、领新的《仓储手册》,填写相关企业信息并盖企业公章(两处)
二、填写《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册备案呈批表》(所有 未核销手册相关
信息须按要求填写并盖公章)
三、企业其他未到期核销手册
四、递单流程:填写报关委托书→挂号→递交资料(注:保税区免委托书)
海关审批流程:收取资料→经办关员审批→科长审批→登记→盖章→核发
仓储手册延期办理:
持有资料:
1.企业即将到期的《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》;
2.企业申请延期的报告一份;
4、海关需要的其他单证。
手册加册办理:
持有资料:
1、企业须加册 《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》;
2、新《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》(填写相关企业信息并改公章);
仓储手册余料结转:
余料结转是在仓储手册到即将到核销日期,无法准时在海关规定进出仓时间内完全出货产生余料的情况下,须将旧手册的预料转到新的仓储手册上,以保证货物进出仓的正常进行和手册进出平衡。一般在仓储手册到期的前2天时间,停住仓储手册货物进出,然后作手册余料结转,结转步骤以下:
持有文件:
1、新/旧仓储手册
2、余料结转进/出境备案清单
3、进/出境报关单
流程说明:
一、停住手册进出
二、按照手册和进出报关单作出电子版排序表和累计表
三、将余料与库存核对
四、将实际的余料打成进出境备案清单
五、将需结转的余料填在手册上(出境填写在旧手册出区情况表,进境清单 填写在新手册
入区情况表)
六、带新/旧手册、结转单、进/出报关单去递单
仓储手册核销:
手册核销是在保税区海关对保税监管业务的一种管理,一般在手册到期前一个星期应办理新的手册(详看新手册办理流程),并在手册到期的前两天停止进出手册业务,将余料进行结转到新的手册中(详看手册结转流程),在手册到期之后30天后,到海关报核,办理核销手册程序。
办事程序:
第一步:企业向海关提出申请,并递交下列单证:
1、《仓储合同手册》(企业盖章38页)
2、进出口报关单(正本):按照手册备案登记顺序整理,并进/出分开;
3、仓储合同核销申请表(企业盖章)
4、电子数据表格:排序表和累计表(两表数据平衡并与手册数据一致);
5、海关需要的其他单证。
第二步:海关审核申请单位所提供的此材料是否齐全及有效。第三步:对于符合有关规定的,海关部门将为其办理手册核销手续。
第五篇:仓储部年终工作总结
篇一:仓储部2010年终工作总结 2010工作总结 ——仓储部
本人柯尊松,系公司仓储部长,2010年9月8日入职,兹就本部门和个人2010工作总结报告如下:
一 2010年工作概述 本部门主要负责:
1、整个公司的仓储管理工作
2、速达系统的推动工作(编码、bom表的建立健全,新功能模块的推进与相关协调)部门现有人员计12名,详见下表:注:
1、周世民兼管五金仓原仓位.2、梁蕴要提出辞职,已请付经理去找他谈心试试看能不能留下。在2010年的实际运作中,由于公司领导的关心和大力支持以及其他部门的密切协作,基本完成了公司赋予的工作任务。二 2010年工作细述
1、人员问题 a、培训:
人是公司最重要的财富。仓库注重对下属的甄别、培训和培养和建立一个学习型的团队。为此,在公司领导和人事部的大力支持下,本人上任伊始,就对部属进行了一系列的培训,培训内容主为仓库管理和erp系统两大块,9/20进行的第一堂培训课为《工作到底是为什么》,试图在工作观念上给予大家有益的影响。仓库9-10月份计安排了8堂内训,每次为1.5小时。由于上下一条心,这为初期工作的展开发挥了一定的积极作用。b、招聘:
因诸多因素,仓库的人员流动性特别大。下半年,仓库一共招了10个人,但到现在为止已离职和确定年终放假时离职的有7个,人员招聘流失率达70%,节后开工就面临的人员缺口达3-5人!总结这当中的教训,除去大环境因素不谈,明年在用人方面将调整策略:① 经验学历:尽量不要生手(含80、90后应届毕业生),以免日后为他人做嫁衣。不求高学历,个别仓位,如半成品仓,初中学历即可,关键是学习能力。② 年龄方面:30-40之间最佳,有家有口才不会乱跳,受不了一丁点压力。
③ 品性方面:试用期间特别要从细节方面考察期责任感、服从力、执行力,三项 尤为责任感不达标的,试用期两周内坚决辞退。
④ 新人关注:关注新同事,无论是工作还是业余生活,给予支持与温暖,同时帮 助其新做法、新习惯的顺利养成。c、成长:
关注部属的成长,这一点2010年总结下来我认为做得较好。部属的成长在四个方面:一是自身能力、素养之提高,2010年成长最快的是赵占,年终抽盘准确率唯一达到100%的就是他;二是升迁,从10月份起,就准备提拔周世民为仓库组长,事实证明,周世民在许多方面不负众望;三是横向部门调职,原耗材仓张炳玉因表现优秀被pmc部看好,她自己也有意去接受更多的挑战,为此仓库顶着压力为她大开绿灯,让pmc部和阿玉如愿以偿;四是部门内部调动,之前半成品仓的陈瑞平工作相当负责,做人相当踏实,为此仓库将他适时调至耗材仓担当更大的责任。
另外一方面,对于不负责任没有进取心的部属,本人也没有纵容姑息,有内部的处罚、乃至严厉的劝退,尽量改变之前仓库良莠不齐的局面,因此,明春开始,留下的都是好的了。当然,略嫌操之过急,也可惜有个别好的有去意。
2、工作沟通 检讨2010年部门内部的沟通,因既往下属的整体素质较高,而现在部属的良莠不齐,对本人的沟通能力也是一个挑战与历炼,这当中有处理得较得体的一面,如与下属的个别谈心,也有失之粗暴的一面,如和李孝基的冲突。对于新人的关心与督导也嫌不够,导致后续又要将个别劝退。
与其它部门之间的沟通,总体上来讲,因本人以前从事的工作的高度性及本人的坦诚、对事不对人的原则,与前任主管相比就要融洽些,当然,沟通艺术方面尚有待加强。
3、仓库管理
仓库管理工作是2010年的重点,兹总结如下: a、安全防护: ①防火防盗。因为本人的疏于防范,导致10/10晚上五金仓1100多公斤价值45000多元的铜棒被盗,给公司带来巨大的损失。之后,公司和仓库从流程和制度上都加强了这方面的工作,杜绝了仓库偷盗事件的再度发生。同时仓库也加强相关仓位的防火防盗工作。但这个教训是惨重的!鉴于本次事件的主要责任人是本人,在后续的金点子活动中本人积极思考,希望提出一些点子能多少弥补给公司造成的损失。
②成品防护。因为公司产品和订单交期的特殊性,很多成品及配件必须放置于户外场地或雨棚、通道上,成品仓的产品防淋雨工作显得尤为重要。初期因为经验不足,导致部分防护椅、成品床被淋湿或漏湿。另外,因为雨季的频繁下雨,仓库缺乏翻晒的动作,导致成品床两次批量性的返包装,给公司造成了一定的损失。仓库也试图从根本上解决此类问题,故于上周提交了相关方案,尚待验证。b、仓库规划与整理:
①塑料五金仓。在塑料五金仓的规划上,由于公司领导的大力支持,仓库认为这部分工作做得比较好。公司先后给批购了三百张左右的地台板,又订做了26对横梁,又买了一台半电动叉车,让仓库全体倍受鼓舞也信心十足要做出一些成绩来。塑料五金仓的空间利用比以前好了不少,但局部方面运用得不是很充分,尚待我们下一步的完善。随着部装车间床头柜的生产场所明春转移到总装与喷涂间的通道里面去,相信能大力改善塑料大件的与仓储管理。②成品仓。成品仓内的规划已成雏形,即按大类存放,配件类的存放已养成良好习惯。但后期做得不够好,主要是因为床类产品太杂,又处在生产冲刺阶段,床垫类大量的入仓也打乱了仓库的规划。户外成品的规划工作尚未做到位,主要是库存一直未能进行有效的整理。标识动态库存的看板迟迟尚未落实。
③耗材仓。在张炳玉的管理下,耗材仓各方面成为仓储部的模范仓,后来接手的陈瑞平做得很不错,但因为家庭特殊原因而辞职,现任仓管员李晓宇的表现还一般,只是细心方面与责任感方面比较欠缺,明年希望能招一个30岁以上的女性来打理。
④半成品仓。江彬的仓位一直做得很好,但另一边的半成品仓因为两任新仓管连续自离,就一时接不上杨云的成绩。这个仓位春节后也缺人,到时我们将招一个年龄较大一点稳重一点的来管理。c、成品出货:
成品仓自从潘新建离职后,因为新人接手头绪太多,陈国清虽有高度的责任感,任劳任怨,但仍出现装出口柜与发国内货错误。鉴于此,10/25起将原协助塑料仓贺小帅的机动仓管调至成品仓,同时在11月份将成品仓管换掉,梁蕴在接手次日发错货,导致货柜拉至中山港码头又去提回调货。之后,梁蕴尽心尽责,再也没有出过大的纰漏。作为80后的新人能做到如此,实属不易。d、仓库5s:
仓库的5s成效如何,与第一点息息相关。具体到每一个仓库如下:
①塑料五金仓。该仓位的5s进步最大,一改本人刚来时的面貌。一方面,得力于公司的大力支持,无论是硬件还是软件方面的,另一方面,也得力于在周世民组长的带动下,各仓管的一致努力。当然,还有个别的仓位仍需改进,比如脚轮电镀件的仓位。张启生作为贺小帅塑料仓位的继任者,已有了大力的改善,他本人也信心满满,每次生产例会上必提的对塑料仓的抱怨本周一也暂时平息了,这是一个可喜的反映。
②成品仓。成品仓最为领导等诟病的是:雨布、木棒、木架、地台板不能及时处理。在2010年,我们仓库化大力气整顿,也有了成效,但2011年元月份却没有持续改善,这一点我们得检讨。针对这一部分,我们曾尝试分解一些工作给厂外搬运工,客服李经理也爽然答应过,但实际上很难达成,故此,我们又做了调整,将一些工作量交由周世民组长直管的塑料五金仓来处理。
e、呆滞品管理:
因为公司产品的特殊性,2010年除了对部分钢材边料进行处理外,其它呆滞品不敢妄作处理。因此,呆滞品的管理仍将纳入2011年的工作日程,但不再作为重点。f、数据问题与月(年)度盘点:
数据的准确性直接影响到公司的生产计划与物料控制及公司资金的周转,这也是仓库管理的核心问题。总结2010年的相关工作如下:
①整体分析。客观上来讲,仓库数据的准确性仍让人不满意,并一直困扰着生产和出货。主要问题有两点:塑料大件的管理,因为只是应付,所以问题不断,导致车间和pmc部怨声四起,直至贺小帅离职才慢慢好转。成品仓,因为梁蕴的新来乍到,一时不能熟悉到位,不能及时准确的提供相关动态库存给生产部和客服部,一方面影响出货进度,另外一方面对生产也有掣肘的负作用。希望明年成品仓管能够稳定下来。
②盘点问题。经过九月份和十月份的大力整理与整顿,十月底的盘点数据比以前的可信度有一定的提高,故十月份盘点后进行了相关调帐工作。但在年终大盘点时,因为接近年底放假,一些不负责任的仓管更加懈怠,影响到整个仓库数据的准确性,加之系统上线的前期准备不够充分,导致数据导出导入时间错位继而数据不准。对于不负责任的仓管,比如贺小帅、姚文,仓库对他们进行了比较严厉的处罚,以儆效尤,同时,仓库将更注重人员的甄别与督导。g、团队建设:
仓库始终注重团队建设的问题,努力形成一个学习型的团队。
①在内部培训上,仓库不但针对管理技巧方法,更始以工作观念、工作态度的培训,希望能求大同存小异。
②仓库从九月份起部门早会由每周一、周四召开改为每周一至周六都召开,更加发挥早会的作用,及时宣讲公司的政策、生产部门的要求,加强部门内部的沟通。③仓库也注意加强纪律提升士气。尽力做到以身作责,奖罚分明。④在学习方面,给塑料五金仓和耗材仓配置了电脑,让大家做到与时俱进,与公司一道成长,不要做固步自封被公司和社会淘汰的人。
4、erp系统推进
承蒙公司领导的厚爱,本人和公司同仁、小组成品一道担当起erp系统的推进工作,旨在突破原有的进销存作业,将系统运用到公司的核心地方,即围绕订单的生产进行全过程系统化的管控。在erp系统的推进工作中,2010年我们做了如下工作:
① 10/10 根据陈总的指示,我们提交了一份速达上线计划。在计划中检讨了系统 使用的现状,特别是基础资料部分,bom表尚未建立。
② 10/20 上午召开第一次关于erp系统的专题会议。会议上陈总指出,速达系统
更进一步的运用,符合公司发展及降低成本的需要。并指示下一步要成立速达重新上线工作小组。
③ 10/25 上午召开货品资料之碰头会,讨论货品资料如何分头规范填写、bom表 如何建立。
④ 11/17-11/18 正式进行bom表制作前的培训。
⑤ 11/19 系统推进小组发布更具有操作性的推进计划。
⑥ 11/20 召开小组碰头会,讨论推进计划展开、相关硬件配置、敏感数据保护、技术部工作量问题。
⑦ 11/23-11/27 举行了相关动员会和培训工作。财务部进行外务联络增加端口 之问题。
⑧ 11/21-12/06 由财务部支援技术部组建bom小组,专项负责erp系统bom表的 录入、校对与审核工作。
⑨ 12/16 新开帐套,与旧帐套同步运行,进行系统测试与试运行工作。
⑩ 12/28 调整系统推进时间,分三阶段进行;第一阶段为2011年元月份,销售/ 生产/委外模块要能正常运行;第二阶段为3月份,mrp能正常跑起来,采购系统可真实下单实时跟踪,编码全部完善;第三阶段为7月份,全面上线,将整个生产流程纳入系统控制范围。陈总指示,今后除了现有小组成员(柯尊松、练秀妮、徐忠)、付经理、林部长外,邀请谢经理、许经理、李经理参加小组碰头会。? 元/07 新开帐套,新旧帐套并行上线。
? 元/10 自本周起,erp系统碰头会由原三天一次改为两天一次,以加强交流。接着是重装系统、更换硬件、优化网络。
? 元/15 销售/生产/委外模块都已开始运行,第一周目标达成。
在推进过程中,公司总是给予大力的支持与鼓励,相信在大家的不懈努力之下,我们一定能按既定的计划达成我们的目标!三 2011年工作计划和目标
2010年的工作大致如上。展望2011年,本部门和个人的工作计划和目标如下:
1、用人问题
2011年的用人思路将按上面所述调整,关键是要责任心强、上进心强的仓管,其它条件不拘。
2、仓库管理
①2011年将继续把安全防护摆在第一位,确保不再有严重偷盗、产品淋湿、熏锈事情发生。所以日常的细心巡查与责任的落实是关键。
②仓库的规划工作继续推进。塑料五金仓的物料除了大件外全部上架,剩下的横梁要在三月份全部派上用场。成品仓不管是否新人接手,将仓位看板工作推行下去。③成品管理方面。我们会根据今年的各方面经验与教训制定出详尽的成品管理制度(过年放假前),2月份起跟踪落实。
④因为部装床头柜生产场所的搬迁,给我们塑料仓以大好机会改善管理。塑料仓会加强分类标识管理,做到实物清楚,帐目分明。计划在4月份起成效显著。
⑤仓库的5s和团队建设。以塑料五金仓为基地,不断扩大团队圈子,建立起一个团结的仓库团队,最终目标是很好地融入厚福这个大团队,成为其它部门的坚实后盾。⑥帐目和数据准确性。二月份起,仓库将逐步将系统进出仓数据的处理接过来,一方面,可提升各仓管的管理能力,最重要的是让各仓管做到时时对帐,保证系统帐与手工帐不脱节。我们的目标是,仓库库存整体准确率2011年能达到97%以上。如果帐物卡准确性连续做到三个月都没问题,可能逐步地淘汰手工帐。
3、系统推进
系统的推进是一项很琐碎、很需要耐心的工作。我们既然已经确立了分阶段上线的时间表,那么2011年就要全力以赴达成。关于系统方面,我的态度是,大方向不迷失,一定要照时间表推进,也不冒进,只要是大家提出的问题,第一时间去测试与解决或寻求解决,做好相关记录与总结,形成经验与制度。所以,2011年系统的推进仍是我日常工作的一部分,分内事。
4、物控部组建及计划
根据目前物控的现状,公司领导提出组建物控部是非常正确和必要的。我的看法是: ①现在的pmc部可将mc部分分离出来,专业进行pc这部分的工作。生产物料的后勤保障工作交由物控部进行。
②目前我对公司的产品和物料仍不算熟,但我想在系统正式上线前借鉴原公司的作法进行适当的改造建立我们的excel物控系统。请见附件。原理我就不啰嗦了。可行的话,2月份开始进行。
③如果允许,3月底我将接手物控部分的工作,包括组织和人员的搭建、训练。前阶段即4-6月份以保证不缺料为主。
④7月份随着系统的全面上线,我们物控系统将通过系统和手工同步的方式进行。在这当中,不断地相互微调。直至基本统一。同时,真正意义的物料控制工作将落实到每一流程、每一细节。
⑤2011年底通过年终大盘点后,淘汰物控手工excel系统,直接运用系统进行相关作业。相信公司和我们的明天、明年会更好!
仓储部/柯尊松
2011年元月18日篇二:2013年仓储部年终总结 仓储部年终总结-yt 岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。2013年仓库管理工作在公司领导的正确领导和大力支持下取得了较大成绩,仓库管理工作较之去年又上了一个新台阶,库容库貌得到有效改善,工作效率继续得提高。现将全年工作总结如下:
一、2013年以努力稳定仓库平衡为基础,逐步实施仓库改革为中心,重点抓了三个方面的工作。
1、在年初2月接手仓库管理工作就立即从整理仓库入手,按照gsp要求对药品存放规定进行归类摆放,消除了仓库货位不符的状况。在改善公司形象的同时也为后盘点清查工作奠定了基础。此后,干净整齐的库容库貌成为仓库管理的基础工作。
在仓库改革的同时,不仅仓库本身的管理得到提高,整个公司人员尤其是保管人员对药品数量意识和保管意识得到了很大强化,这也极大的提升了仓库药品发放的准确率。仓储部2013年全体员工运作数据: 2、2013年药品行业中,对电子监管码的入库出库扫码,严格要求到位,我部门针对扫码问题,开展了整顿工作,优化完善了在扫码上存在的不足与弊端.真正的做到了有码必扫,扫则不漏。2013年每月度扫码具体情况如下: 3、2013年仓储部依据公司盘点规定,完成出库月度全面盘点12次,每月度仓库全面盘点均存在金额盘亏情况具体情况如下(亏盈金额严格按照盘点制度执行):
二、2013年的仓库管理工作有着进步与改善,是全体仓库成员共同努力付出的收获;但同时也暴露出我们工作中的还存在的一些问题与漏洞:
1、由于沟通不及时,仓库与其他部门(如验收)造成冲突,出现不和谐现象。例如:验收办理过手续的退货不及时通知保管,导致保管由单无货可发;不过,没有矛盾也就没有进步。以后仓库要加强与各部门的有效沟通,为仓库工作创造有利局面。
2、鉴于仓库客观实际条件,到目前为止仓库有少量药品没有按照货位存放;房屋封闭性差,鼠虫出入;建设简易,漏雨渗雨。这也给仓库日常工作增加一定的压力,改善防护工作也是仓库2014年的任务之一。
3、在实际工作中,对于发货、复核工作做的还不够认真细致,导致盘库往往会出现盈亏现象。在以后的工作中要更加精益求精,把查错率控制在有效的范围内。目前药品入库流程还不是很流畅,包括药品混放、单货分离、有单无货、有货无单等一系列问题还有待解决,仓库工作只是该流程中的一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共同努力。
三、回顾2013年的仓库管理工作,总的形势是好的,存在的问题也
是不可忽视的。展望新的一年,仓库管理工作还很重,特别是要确保工作规划顺利完成还要付出很大努力,所以务必要将戒骄戒躁的心态保持下去。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向公司汇报,及时处理。通过实际工作经验,仓储部管理工作要做到三勤:勤检查、勤维护、勤核对。坚持按制度办事并不断梳理流程完善流程,使仓库管理工作再上一个新台阶。仓储部2014年主要工作计划:
1、完善仓储部分岗位员工绩效考核,提高员工工作积极性与归属感
2、定制员工内部培训计划,提高员工工作技能
3、维修原有叉车,提高仓储工作效率,提高仓库存储能力
4、针对仓库客观实际条件,合理寻找使用解决鼠虫出入问题,如调整驱鼠器布放、粘鼠板等
5、对仓储部的工作流程不对的改善、不断的优化与完善,降低仓储盘点的差异化
6、学习了解新gps对仓储的要求与规定,便于合理规划对药品货位的调整或新厂房的规划与设计。篇三:仓储部工作总结与明2012年工作计划 仓储部2011工作总结及2012年工作计划
岁月如梭,转眼间2011年已经不知不觉地过去了。回首加入水井坊这近一年,公司在各方面迅速发展,稳步前进。各方面都向规范化迈进了一大步!同时我们也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导的配合和指导下同企业一起成长了很多。在这一年的时间中我们从刚开始的陌生到最后对各个品项规格的了解,使我们改变了很多,无论是仓储规划还是个人的素质,以及个人的工作职能都有很大的提升,这是我们仓储部每位员工感到非常欣慰的一件事!回顾仓储部全年来的工作历程,虽然没有失败的痛苦,但有进步的喜悦。通过总结,我们记录下工作中的不足和成功的经验,记录下所获的成绩和进步这样可以使我们更加时时激励自己保持更好的水准;通过总结,员工间分享相互的长处和短处,经验和教训,感受团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性的改变总结出来的缺陷和不足。在今后的工作中加以提高和改进。
一、2011年工作总结如下:
过去的2011,在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,库房的工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立健全了各岗位的工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账务的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时还对公司进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台账及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理的标准化和科学化。特别是仓储现场管理的严格要求,较好地改变了过去那种摆放杂乱的现状,现场也随着整顿、整理、清洁、清扫而变得井井有条。货物的收、发、存放管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻和落实,得到全面的提升。对仓库历史遗留的呆滞货物、残次品、报废货物、成品退货进行了彻底清理,并划分了相应的残次品区,为今后此项工作顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物全部上木盘,堆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位、货卡基本保持一致,使流程更加的明朗化。
二、2011不足之处有以下:
对产品的了解是我部门管理的弱项,为了能更好的参加工作,我部门希望水井坊能提供更多关于产品知识的资料,以便于员工及时学习、掌握产品的性能,使我们更好、更快的对所做产品有更深入的了解,以提高我部门的基础管理工作。
三、2012计划于目标:
随着公司业务能力的不断发展,和对管理方面的要求,同时也为了使仓储部能适应公司的发展需求,仓储部制定了以下工作规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标落实到每个人,同时认真考核落实,让工作形成上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制,一方面加强出入库检查、库房内防火安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产,预防为主”的方针,定期开展安全大检查,切实消除安全隐患,确保全年仓储工作的安全。
2、仓库实行每日盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作的日清日结,保证产品与账表对应,做到物、账、卡三个相符,确保帐物的准确率。做到不错发,不少发,不多发,确保发货准确率。
3、完善仓库对单据、报表的管理。库房要从单据填写、传递、保管、存档等各个环节,进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核;对单据进行一次清理,规范各类型业务、各类型单据的使用签批流程。
4、不断的完善仓储各项管理制度和流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理形成规范化的管理体系。在对库房进行检查时发现的问题,及时排除,保证库房干净清洁、安全等。
总结的目的是为了更好的计划,因此我们根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施和进展,改正和改进创新计划的效果,并将之分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。