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工程部管理制度及措施是什么
编辑:风月无边 识别码:20-1001761 11号文库 发布时间: 2024-05-20 00:33:21 来源:网络

第一篇:工程部管理制度及措施是什么

工程部管理制度及措施是什么?

一、工程部的组织机构设置

一)工程部组织机构的设置原则:

1、精干高效的原则

2、灵活弹性的原则

二)工程部组织机构设置

1、工程部的编制

根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加 4 人。

2、工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程工程部管理制度及措施是什么?、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。

以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

三)工程部组织机构图

二、工程部部门及岗位职责

一)工程部部门职责: 1 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。工程部全面负责工程开工前的准备工程部管理制度及措施是什么?及审查工作。负责工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。负责工程竣工验收及移交工作。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

二)工程部经理岗位职责: 负责工程部的日常管理工作。配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。负责组织工程的招投标工作。对承包商、监理单位进行考察、评价。组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。组织投标单位进行现场踏勘和答疑。组织评标和开标工作,确定中标单位。参与合同谈判与合同的签定。负责项目管理。工程部管理制度及措施是什么? 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。2 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。对《施工组织设计 / 方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。组织竣工验收及移交。监督检查工程和项目文件资料的管理。负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。负责工程监理的管理。对监理单位提交的项目监理规划》进行审核。根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。负责监理费用控制与结算。工程部管理制度及措施是什么? 负责与设计单位协调 参与设计单位的选择。2 参与设计方案的选择工作。组织工程技术人员进行图纸预审。委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。协调设计单位与相关单位之间的关系。对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。对设计费用进行控制。负责整个施工过程中各相关单位的协调。

三)项目经理岗位职责 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。负责项目的整体运作和管理 项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》并报工程部经理批准。负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》施工组织设计 / 方案》进行审查。组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计 / 方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。7 对《施工组织设计 / 方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的

研发部、设计部或研发中心,小工程部管理制度及措施是什么?的房地产公司是不设置的一般都是比较大的房地产公司才设置这个部门。

岗位职责

1.2.1 经理

a 组织进行市场调研和项目可行性分析,组织编制《市场调研报告》和《土地储备报告》

b 组织编制《项目建议书》和《可行性研究报告》 , 组织召开各类评审会议;

c 组织制定《项目管理规划》听取各部门意见,合理安排项目进度和分包商的选择;

d 组织确定设计要求,审核《设计任务书》组织项目前期方案、施工图及项目环境配套设计,组织设计评审会议,并做好与其他部门所负责配套的配合、协调;

e 全面负责部门内部管理。

1.2.2 市场调研及分析

a 制订市场调研计划,对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查,包括:地理区位、规模、环境、配套及智能化等;

b 对调查个案进行项目分析,形成市场调研报告;

c 搜集、整理国家相关行业政策及资料,搜集可开发土地信息。

1.2.3 项目前期策划

a 解国家及地方相关产业政策,解天津市土地发展远景规划和相应地块控规情况;

b 寻找可开发土地,建立土地工程部管理制度及措施是什么?储备档案; c 提出地块开发建议,编制《项目建议书》和《可行性研究报告》记录相关评审记录,从专业角度出发,提出项目开发构想,并组织各部门做好评审;

d 编制《项目管理规划》合理安排工程进度和分包商的选择。

1.2.4 项目方案及施工图设计

a 项目立项后,会同公司相关部门通过对项目开发定位、开发成本的估算和规划用地范围图及规划要点提出对项目整体设计思路,提出项目配套标准和使用新型建材及设备的建议;

b 会同公司各相关部门的设计意见,编制《项目设计任务书》

c 委托设计单位进行方案设计至扩初阶段,对设计进度和质量进行监督、控制,对设计成果进行验收;

d 组织设计评审会议,综合公司相关部门意见,及时通知设计单位进行相应设计调整,并确保项目通过项目报批报建;

e 做好设计方案的技术交底,并综合各相关部门意见委托施工图设计;

f 与工程部、开发部及销售部组织确定房型(精装修)面积、外立面等相关配套标准;

g 做好对施工图进度、质量的监督和验收,负责与施工、监理单位进行技术交底。

h 负责设计变更,及时向设计单位提出变更要求,并监督执行。

1.2.5 项目环境方案及施工图设计

a 根据项目前期方案和项目配套标准要求,会同公司相关部门提出的设计建议,编制《项目设计任务书》

b 评价、选择设计单位,进行方案及施工图设计,对设计进度和质量进行监督、控制,对设计成果进行验收; c 组织设计评审会议,综合公司相关部门意见,及时通知设计单位进行相应设计调整,保证环境项目的顺利实施; 工程部管理制度及措施是什么?

d 做好设计交底,配合工程部做好现场施工监督。

e 负责设计变更,及时向设计单位提出变更要求,并监督执行。

1.2.6 企业形象及品牌宣传

a 宣传公司形象,制定公司品牌发展战略规划;

b 公司 VIS 视觉识别系统完善、规范与检核,对外树立公司形象;

c 做好媒体整合,与媒体保持良好沟通;

d 组织公司对外宣传活动,推动、完善公司文化理念;

e 协助综合管理部制订员工行为规范,做好员工企业文化理念的培训。

1.2.7 内勤、资料

a 收集、整理相关文件资料,组织落实会务安排;

b 负责质量记录的管理、移交;

c 本部门内部事务管理。

现将房地产工程项目的行政审批办理流程简要说明如下。

一个完整的房地产项目从开始到竣工 , 大致可以分以下三大部分。

第一部分,房地产开发公司的准备工作 报行政机关审批之前,房地产开发公司应办理好土地出让手续,委托有资质的勘察设计院对待建项目进行研究并制作报告书 , 应附有详细的规划设计参数和效果图,并落实足够的开发资金。

第二部分,行政审批部分

根据我国当前法律、法规、规章,房地产建设项目的行政许可程序一般共分六个阶段: 1 选址定点; 2 规划总图审查及确定规划设计条件; 3 初步设计及施工图审查; 4 规划报建图审查; 5 施工报建; 6 建设工程竣工综合验收备案。

一、选址定点阶段。此阶段一般办理以下事项: 计委审查可行性研究报告和进行项目立项。国土资源局进行土地利用总体规划和土地供应方式的审查。建委办理投资开发项目建设条件意见书。环保局办理生产性项目环保意见书(表)文化局、地震局、园林局、水利局对建设工程相关专业内容和范围进行审查。规划部门办理项目选址意见书。

二、规划总图审查及确定规划设计条件阶段,此阶段办理以下一般事项: 人防办进行人防工程建设布局审查。国土资源局办理土地预审。公安消防支队、公安交警支队、教育局、水利局、城管局、环保局、园林局、文化局对建设工程相关专业内容和范围进行审查。4 规划部门对规划总图进行评审工程部管理制度及措施是什么?,核发《建设用地规划许可证》 规划部门确定建设工程规划设计条件。

三、初步设计和施工图设计审查,此阶段办理以下一般事项: 规划部门对初步设计的规划要求进行审查。公安消防支队对初步设计的消防设计进行审查。公安局交警支队对初步设计的交通条件进行审查。人防办对初步设计的人防设计进行审查。国土资源局进行用地预审。市政部门、环保局、卫生局、地震局等相关部门对初步设计的相关专业内容进行审查。建委制发初步设计批复,并对落实初步设计批准文件的要求进行审查。建委对施工图设计文件进行政策性审查,根据业主单位意见,核发技术性审查委托通知单。建委根据施工图设计文件审查机构发出的建设工程施工图设计文件审查报告》发放《建设工程施工图设计文件审查批准书》

四、规划报建图审查阶段,此阶段办理以下一般事项: 公安消防支队进行消防设计审查。人防办进行人防设施审查。建委、市政部门、园林局、环保局、卫生局按职责划分对相关专业内容和范围进行审查。4 规划部门对变更部分的规划设计补充核准规划设计条件,建设单位缴纳有关规费后,核发《建设工程规划许可证》副本)

五、施工报建阶段,此阶段办理以下一般事项: 建设单位办理施工报建登记。建设方对工程进行发包,确定施工队伍。招标类工程通过招标确定施工队伍,非招标类工程直接发包。建委组织职能部门对工程开工条件进行审查,核发《建筑工程施工许可证》

六、商品房预售许可阶段,此阶段办理以下一般事项:

由房地产管理部门办理预售登记,核发《商品房预售许可证》

开发企业申请办理《商品房预售许可证》应当提交下列证件(复印件)及资料: 以下证明材料:

七、建设工程竣工综合验收备案阶段,此阶段办理以下一般事项: 建筑工程质量监督站(机构)对建设单位提供的竣工验收报告进行备案审查。财政部门对建设项目应缴纳的行政事业性收费和基金进行核实验收。规划部门、市政部门、水利局、环保局、文化局、卫生局、公安消防支队、园林局以及其他需要参加验收的部门,按照法律、法规、规章的有关规定对相关专业内容和范围进行验收。规划部门根据上述部门和本部门验收情况核发《建设工程规划》 已交付全部土地使用权出让金,取得土地使用权证书; 持有建设工程规划许可证和施工许可证; 3 按提供预售的商品房计算,投入开发建设的资金达到工程建设总投资的 25 %以上,并已经确定施工进度和竣工交付日期。开发企业的营业执照》和资质等级证书; 工程施工合同; 商品房预售方案。预售方案应当工程部管理制度及措施是什么?说明商品房的位置、装修标准、竣工交付日期、预售总面积、交付使用后的物业管理等内容,并应当附商品房预售总平面图、分层平面图。

第二篇:工程部管理制度及措施(目录)

工程部管理制度及措施(试行)

目录

一、工程部的组织机构设置………………………………………………………………….1

(一)工程部组织机构的设置原则……………………………………………………………..1

(二)工程部组织机构设置……………………………………………………………………..1

(三)工程部组织机构图………………………………………………………………………..1

二、工程部部门及岗位职责………………………………………………………………….1

(一)工程部部门责职…………………………………………………………………………..1

(二)工程部经理岗位职责……………………………………………………………………..2

(三)项目经理岗位职责………………………………………………………………………..3

(四)土建工程管理岗位职责…………………………………………………………………..3

(五)水暖管理岗位职责………………………………………………………………………..4

(六)电气管理岗位职责………………………………………………………………………..5

三、工作流程图(信息流程)…………………………………………………………………..5

(一)工程部内部工作流程……………………………………………………………………..5

(二)工程部与外部的工作关系………………………………………………………………..12

四、工程部管理制度………………………………………………………………………….12

(一)工程部岗位管理规定……………………………………………………………………..12

(二)工程部人员及劳动纪律管理规定………………………………………………………..13

(三)工程部工作目标管理规定………………………………………………………………..13

(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定………………………………………………..14

(五)工程部工程现场管理规定………………………………………………………………..15

(六)工程部资料与文件管理规定……………………………………………………………..15

(七)工程部招投标管理规定…………………………………………………………………..15

(八)工程部工作信息管理规定………………………………………………………………..15

五、工程部工作绩效考核措施……………………………………………………………….16

(一)绩效考核的原则…………………………………………………………………………..16

(二)绩效考核的办法…………………………………………………………………………..16

(三)绩效考核分值计算法……………………………………………………………………..16

六、工程部员工激励措施…………………………………………………………………….17

(一)工程部员工激励原则……………………………………………………………………..17

(二)工程部员工的激励办法…………………………………………………………………..17

七、工程部管理制度及措施修改管理办法………………………………………………….17

第三篇:工程部管理制度

工程部管理制度

一、把工程的高质量、短工期、低成本作为信誉来实现。

二、以预见、预测、预控的方法,避免较大的工程技术管理失误。

四、坚决服从领导安排,无条件地完成领导交给的工作任务。

五、齐心协力、团结协作,主动配合不同专业以及业务部、市政协调部的工作。

六、一般的工程技术问题,应主动负责解决到底。对于较大的工程技术管理问题,如设计方案、招投标(选择设计、监理和施工队伍)、施工方案、主要设备订货、竣工验收等工作,要注重请示汇报,既积极又要慎重,做到施权有度。

第四篇:工程部管理制度

工程部管理制度

前言

工程部是公司的前沿阵地,它主宰着公司的前途和命运,工程质量管理的好坏直接影响着公司的信誉和效益,为支持公司的快速发展,工程部必须严明组织纪律,端正工作态度,激发开拓进取精神,增强大家的紧迫感,优质高效地搞好工程管理本职工作,确保公司下达给工程部的各项任务能圆满完成,特制订如下规章制度。

一、上班、例假管理

1.按时上下班,不迟到、不早退,迟到或早退不得超过15分钟,特殊情况致电工程部办公室说明原因。

2.实行上下班指纹签到制度,早晚各一次。

3.按国家法定节假日规定,结合公司例假制度,根据工程部工作的特殊性,每月休假四天,法定节假日轮休,由工程部主管统一安排,并做好工作交接班具体布置,不得擅自休假,如遇上工程项目施工紧张阶段,则例假顺延,节假日值班报酬根据公司相关规定执行。

4.实行请假制度,原则上不得无故请假,请假一天,由工程部副部长批准,请假1天以上由工程部长批准,并以书面请假条批复为准。

5.迟到或早退按3次累进制记旷工0.5天,无故旷工据实记录,旷工一天扣2天工资,连续旷工5日以上,公司予以辞退除名

二、工作责任管理

1.端正工作态度,上班时间不得上网聊天或电子游戏等

2.爱岗敬业,竭诚为公司效力,明确自身职责,圆满完成部门领导交 1

代的工作任务。

3.诚实做人,勤劳肯干,同事之间工作互相配合,互帮互检。

4.刻苦钻研建筑施工管理技术,积累先进的工程施工管理经验,对项目可能发生的问题要有先见之明,尽力做到防微杜渐,把工程项目的差错率降到最低限度。

5.加强建筑施工管理措施,严格按照建筑规范科学管理,建筑质量重于泰山。在施工管理中对所发现的小问题要及时处理,并做好处置记录,对稍大的问题及时上报工程部主管,由工程部主持召开专题会议,研究解决措施。

6.每周五下午由监理公司主持工程例会,总结本周工作,布置下周工作,并对所发现的有关问题及时进行处理。工程部每天下午下班前半小时召开工程管理日例会,总结当天工作,布置次日工作,任何人不得无故缺席。

7.每月对工程部各管理员实行综合考评,并以书面形式存档,工作优秀者予以表扬,落后者予以警告,年终根据月评记录评选优秀工作者,由公司进行奖励,对连续三次警告仍不悔改者,工程部有权做劝退处理。

8.各工程管理人员必须注意协调各建筑施工单位、监理部的工作关系,必须以公司的信誉和利益为前提,不做有损害公司形象和利益的事,严守公司机密,否则由工程部长报请公司做辞退处理。

9.工程管理员实行分栋包干专管,明确责任,每天必须做好施工监管日记,跟踪记录各工种、各工序施工情况,各工序施工日期,混凝土

养护情况,及时发现工程问题并明确记录在册,小问题及时处理,大问题及时上报,并由工程部长每周检查各施工管理人员日记一次(星期五例会后检查),便于从中了解工程项目施工状态及本人的工作状况。

10.工程管理员因玩忽职守给公司造成损失的,承担相应的经济责任,出现大的事故,根据国家相关规定,承担相应的法律责任。

三、安全生产管理

1.工程部管理员督促各施工单位及项目进行生产安全宣传

2.督促各施工单位制定安全管理制度,督促各施工项目按国家安全生产规范进行施工,对不符合国家建筑安全规范的施工单位和项目必须勒令停工整改。

3.安全生产警钟长鸣,杜绝各类施工项目生产事故发生,提升公司的良好的信誉。

4.注意自身安全,进入工地必须佩带安全帽及工作标志牌,不得穿拖鞋、滑底鞋进入施工现场,如发现一次做警告处理。

四、办公室卫生管理

1.工程部为公司派驻工程项目的窗口,代表着公司的整体形象的一部分,必须保持着整洁、有序、庄重、舒适的形象,同时体现出主人严谨、认真的工作作风。

2.建立卫生值日管理制度,列出卫生值日表,对当日无故未做卫生者予以连做2天的处罚。

3.卫生标准:做到墙面整洁、地面卫生、桌面干净,椅子、沙发无灰

尘,给人一种清爽舒适感,同时体现工程项目部良好的综合素质。

六、有关条款

1.监理部为公司聘用的管理结构,履行公司的监管职责,作为公司职能管理机构与工程项目部存在着连贯的工作关系,故适用本管理制度。

2.未尽条款,待后做出补充。

3.本规章制度经上报总公司批准,于

202_年5月15日执行。工程管理部制

第五篇:工程部管理制度

工程部管理制度

第一部分总则

第一条:为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司工程部管理行为,建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制,明确工程部管理职责,提升工程部管理水平,更好的体现工程部的服务职能。

第二条:本管理制度由公司工程部制定,经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关内容,遵照公司相关规章制度执行。

第三条:公司在工程部管理上推行部长负责制,部长为工程部第一责任人,工程部经理为工程部责任工程师。

第二部分工程部工作职责

负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。具体职责如下:

1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系,确保其正常有效运行。

2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作,健全完善质安管理制度和质量保证体系,积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动,组织质安大检查,参与质安事故处理,检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。

3、负责工程招投标期间提供技术支持,参与工程风险评估工作;参与工程合同评审及合同交底工作;协助项目部各施工队在工程开工前的各项策划工作并监督实施。

4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。

5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。

6、负责技术资料管理工作,不断提高资料管理的标准化水平,并积极推行电脑化管理。

7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料,配合项目竣工备案的相关工作。

8、审查施工组织设计和专项施工方案,审查项目部管理机构成员的资格,报总经理室批准。

9、及时掌握工程项目形象进度情况,对工程进度目标实施动态管理。

10、做好整合体系的相关工作。

11、做好领导交办的其它有关工作。

第三部分人员编制及岗位职责

一、人员编制

1、工程部部长1名经理2名。

2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工主管1名。

3、工程部设资料主管1名,主办科员2~3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。

二、岗位职责

(一)、工程部经理岗位职责

1、负责工程部的日常事务,承担工程部管理责任,落实公司质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。

2、审核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。

3、配合总工程师的工作。

4、协调公司与行业主管部门之间的关系。

5、负责跟踪项目施工进度,协助解决施工中的各种问题。

6、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。

7、对本部门员工进行教育督导,参与组织职工的技术培训、岗位培训。

8、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、根据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。

10、做好与业主的服务及沟通工作。

11、完成上级部门、领导交办的其它工作以及与其他部门的协调配合工作。

(二)、工程部技术、质量员岗位职责

1、配合工程部经理开展公司的技术、质量管理工作,负责工程投标技术文件的编制,指导项目部施工组织设计、各专项方案、各技术措施方案的编制工作,并审核及监督实施。

2、根据公司制定的质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及各省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。

3、对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。对公司下属各项目的建筑工程三大分部:基础工程、铁塔工程、架线工程,平时加强监督,发现问题及时督促整改,发质量整改单,并及时组织复查。所有报验工程必须经工程部验收认可后,方可报上级主管单位验收。

4、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息,并督促项目施工队落实整改,对竣工工程开展质量回访。

5、参与建筑工程采用的新要求、新结构、新技术、新材料、新工艺等工程质量的鉴定。及时贯彻上级部门的建筑工程施工新要求、新规定及先进的工艺施工流程。

6、接受上级有关部门指派的质量监督检验任务。

7、组织工程质量检查并及时进行考评,检查结果在公司范围内通报。依据奖罚条例提出奖罚处理意见,报领导批准后执行,对工程质量实行重奖重罚。

8、及时上报月度、季度报表。

9、组织编制工程项目创优方案,并监督实施,负责优质工程文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、完成领导交办事的其他工作。

(三)、工程部资料员岗位职责

1、按工程进度,及时做好各项目技术资料、安全文明施工资料的收集、整理工作。

2、根据规范及质监部门的有关规定和要求,各施工队有关人员进行技术资料的交底。

3、对照标准规范及制度会同工程部相关工程主管定期对各项目部资料进行检查、按质量评定要求,评定工程的质量等级,对不符合要求和缺少的资料,有权责成有关人员改正和补充。

4、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。

5、配合公司工程部长及工程部经理,根据工程实际情况和国家规范要求设计公司统一资料用表,接受有关部门对公司、施工队工程资料的审查。

6、督促各施工队及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司有关部门和分管领导审核签证,并在开工一个月内如数送公司工程管理部留档。

7、在竣工验收后二个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程管理部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号,与档案室办理移交手续,进行归档。

8、协助公司工程部长做好公司体系运行贯标有关的资料归档整理工作。

9、熟悉、熟练掌握本职工作,不断提高自己的业务水平。

10、完成上级部门、领导交办的其它工作。

第四部分内业管理制度

一、例会制度

1、工程部每周六举行部门例会一次,由工程部部长主持,工程经理及施工队长,技术员参加。

2、每次例会后,应在周一内将会议纪要上报公司主管经理。

二、报表制度

1、工程部应于每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报总经理。

2、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总经理。

三、重大事故上报制度

1、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理。

2、处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。

3、事故处理结束后,应在3如日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。

4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。

四、档案管理

1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程部保存。

3、整体验收后,工程全部资料由工程部资料员员验收归档。

4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。

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