第一篇：《PPT幻灯片设计制作中高级培训-2天版》(马建强)

上海普瑞思管理咨询有限公司

商务演示是卓越管理人才不可或缺的技能！

为什么你的PPT

总是平淡无奇，难得关注？ 不能打动听众，少有喝彩？

„„请来这里

掌握幻灯片的真谛！展现PPT的精彩！秀出精彩、秀出水平

《PPT幻灯片演示的设计制作与应用》

PowerPoint商务演示中高级课程，主讲：马建强

★课程说明：

会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。作为软件的PPT只是工具，而作为幻灯片演示的PPT却是创意、是设计、是艺术。

本次培训课程将诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助大家提升PPT使用人员的商务演示说服力，提高PPT商务演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商务演示。

★学员收益：

提升PPT使用人员的商务演示说服力，提高PPT商务演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商务演示。

★培训对象：项目开发提案人员、商务营销人员、客户服务人员、领导管理干部等。

★课时：2天。

★内容大纲：

一、PPT幻灯片演示为什么

1．什么是商务演示 2．PPT的本质与价值 a)PowerPoint解析 3．成功商务演示的标准 a)告知的内涵 b)说服的意义 上海普瑞思管理咨询有限公司

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4．精彩完美演示的三个层面

a)演示内容 b)演示形式 c)演示过程 5．商务演示三原则 a)目标与听众原则 b)结构化原则 c)KISS原则

6．演示PPT幻灯片设计的四标准 a)耳目一新 b)一目了然 c)赏心悦目 d)过目不忘

二、工欲善其事——必先利其器

1．任务窗格——助你提升效率 a)开始工作与新建演示文稿 b)幻灯片版式与幻灯片设计 c)自定义动画与幻灯片切换

2．常用快捷键——三步并做一步，快手高效率 d)如何记住常用的快捷键 e)设置工具栏常用按钮 f)调出常用工具栏

3．规范版式——事半功倍的秘密武器 g)不要另起炉灶的理由 h)不规范的负面影响

4．母板视图——熟悉幻灯片的后台，理解演示真谛i)母板与设计模版的关系 j)母板的构成、应用

5．WORD导入——快速生成PPT演示稿 k)WORD稿的格式规范要求 l)生成规则 m)生成方式

三、耳目一新——从设计自己的模版开始

1．为什么你的PPT观众不愿意多看一眼 a)关键场合拒绝通用模版 b)自己动手3分钟设计模版 2．设计模版的3种思路 a)从LOGO图标 b)从VI色彩 c)从图片构图

3．保存、分享、使用自己的模版

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四、说服的逻辑比内容更重要

1．说服宗旨——WIIFY法则 a)什么是WIIFY b)WIFFY如何体现 2．说服的结构

c)提案说服三步曲 d)FAB结构

五、突出重点——有效信息一目了然

1．什么是商务演示的重点 2．KISS原则详解 a)文本的原则 b)图表 c)图形

3．突出重点四步骤 d)加减乘除法 e)案例解析六、一图解千文——文字图形化表现的艺术

1．文字概念的图形化的五步法 a)背景图饰 b)艺术字设计 c)图示化步骤

d)概念逻辑关系分析 e)灵活的流程图设计 2．主题图片设计修改 f)裁减 g)压缩

h)透明设置

3．随心所欲的剪贴画应用 i)修改颜色 j)移动位置

k)变更大小形状 4．图片组合创意表现 l)案例解析

七、赏心悦目的幻灯片——色彩与构图的艺术设计

1．图形的基本解析

a)线条的四类设计变化

b)图形填充的六大类变化设计 2．无所不能的图形样式 3．色环与色调

c)色彩的象征意义 d)色调变化应用 上海普瑞思管理咨询有限公司

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e)色彩搭配之原则

4．版式构图之原则与规范

八、创新数据图表展示——与众不同的创新突破

1．表格设置

a)插入EXCEL表格 b)粘贴选项巧应用 2．图表类型与图表选项 c)图表修改四字秘诀 d)图表动画设置 e)图表的强调 3．美化数据图表方法

f)案例解析：与众不同的炫目图表设计

九、巧用动画设计——让你的PPT炫起来

1．动作类别

2．动画的属性详解 a)开始时间 b)动作方向 c)动作速度 3．文本动画应用 4．动画效果选项设置

d)酷炫的动画设计（旋转立方等）e)电视艺术片效果的动画设计 5．自动放映设置 6．幻灯片切换

十、多媒体应用——幻灯片演示更精彩

1．音乐应用设置 a)插入音乐

b)音乐持续播放 c)设定开始时间 d)预设音量大小 e)隐藏声音图标 f)嵌入音乐文件 2．插入视频

a)插入WM视频

b)插入带播放器的视频 c)插入RM视频 3．插入FLASH

十一、流畅的放映展示——专业水准尽在此刻

1．超链接设置 a)文本超链接 上海普瑞思管理咨询有限公司

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b)图标超链接

c)按钮超链接 d)其他超链接

2．幻灯片放映的二不一要原则 3．放映设置 e)双屏放映 4．排练计时

5．放映快捷键巧用 6．声音与体态 7．导游法的应用

★ 培训现场需求：

1.现场座位教室课桌式摆放，每名学员配备电脑，配置好接线板； 2.投影、白板、A4纸，大白纸，白板笔。

★ 参加培训学员请准备：

1.涉及到PPT操作的内容以OFFICE2003或OFFICE2007为基准讲解； 2.请自带笔记本电脑，请备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿； 3.请在自己的电脑中预存：相关工作文件，图片，MP3音乐，Media Player视频文件；

★ 培训师简介：

马建强

·PPT高级应用大师·商务演示策划专家 ·演示幻灯片设计师

·《培训》杂志202_年度百佳新锐培训师 ·《搜狐职场一言堂》专题主讲培训师 ·《职业指南》频道特聘专家顾问 ·MOS（Microsoft Office Specialist）

马建强1991年毕业于山东大学，先后就职于中国科学院，北大方正、联想集团等。曾任计算机市场杂志记者编辑、北大方正笔记本电脑产品市场经理，联想集团笔记本电脑事业部高级经理等职。

马老师积18年职场经验，历经5年开发设计，完全自主研发了“PPT幻灯片演示系列课程”，并提出诸多原创性理论和观点，积累了大量实用性、针对性案例。

马老师认为“会用PPT软件不等于能做出好的幻灯片演示，就好比会写字不等于能写出好文章，会讲话不等于能做精彩演讲一样。” 强调“PPT幻灯片 上海普瑞思管理咨询有限公司

商务演示是卓越管理人才不可或缺的技能！是帮助我们有效告知与说服的演示工具。” 主张“作为软件的PPT只是工具，而作为幻灯片演示的PPT却是创意、是设计、是艺术。”

202_年起马老师专职从事培训工作，致力于PPT幻灯片演示的深入探索，以期帮助更多的PPT幻灯片使用者不断改善PPT应用、提升演示的“告知与说服”效果。

202_年，马老师课程在“搜狐职场一言堂” 和“职业指南”等网络电视媒体进行了专题展播。

部分客户代表：

服务过的典型客户有：联想集团、中海油、中国通用技术集团、中国航空技术进出口总公司、江苏电信、卓望科技集团、中国移动河南公司、富士通研发中心、雅芳（中国）公司、北京市崇文区检察院、中央电视台网站、中外运空运股份有限公司等。

马建强老师主讲课程：

◇《告知与说服的演示艺术：PPT高级应用》

◇《善用PPT，感动客户心：营销售前PPT幻灯片设计制作》 ◇《优秀管理者的PPT演示设计》

◇《领导干部如何做好PPT幻灯片述职汇报》 ◇《PPT幻灯片设计制作基础及提高课程》

学员收获：

产品市场经理：提升影响力 营销客服总监：提升说服力 会议报告人士：提升表现力 教学培训讲师：提升课件品质

学员满意：

郑重承诺！在学员需求经调研确认的情况下，学员不满意不收取任何培训费用。

课程特点：

以完整体系架构课程，通过案例分析、讲练结合达成学习目标

马建强老师已出版的著作：

《PowerPoint2007办公应用》高等教育出版社，09.03 《Word2007办公应用》 高等教育出版社，09.05 《话题英语：突破交流困境》机械工业出版社，05.10

第二篇：如何制作PPT幻灯片模版

如何制作PPT幻灯片模版？

创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。

打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。

背景：格式→背景，单击 “背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。

设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。

上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的TemplatesPresentation Designs文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找Presentation Designs便知，例如我的计算机为：E:办公Office2000TemplatesPresentation Designs），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。

第三篇：如何制作引人注目的PPT幻灯片

PPT制作黄金法则

PPT制作黄金法则1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3.10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）

通俗的说，就是：

a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

如何做一个好的PPT演讲（转载）

由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局--这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

   PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial #9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客--演示经典--为专业演示设计提供启示。slide design tips for producing powerful and effective presentations Takeaway: You can't build a compelling presentation that communicates your message if your slides are cluttered, text-heavy, or ugly.These tips from design pro Garr Reynolds will help you develop presentations that are professional and inviting.By Garr Reynolds #1: Keep it simple

PowerPoint uses slides with a horizontal, or Landscape, orientation.The software was designed as a convenient way to display graphical information that would support the speaker and supplement the presentation.The slides themselves were never meant to be the star of the show.(The star, of course, is your audience.)People came to hear you and be moved or informed(or both)by you and your message.Don't let your message and your ability to tell a story get derailed by slides that are unnecessarily complicated, busy, or full of what Edward Tufte calls “chart junk.” Nothing in your slide should be superfluous, ever.Your slides should have plenty of white space, or negative space.Do not feel compelled to fill empty areas on your slide with your logo or other unnecessary graphics or text boxes that do not contribute to better understanding.The less clutter you have on your slide, the more powerful your visual message will become.#2 Limit bullet points and text

Your presentation is for the benefit of the audience.But boring an audience with bullet point after bullet point is of little benefit to them.Which brings us to the issue of text.The best slides may have no text at all.This may sound insane given the dependency of text slides today, but the best PowerPoint slides will be virtually meaningless without the narration(that is you).Remember, the slides are meant to support the narration of the speaker, not make the speaker superfluous.Many people often say something like this: “Sorry I missed your presentation.I hear it was great.Can you just send me your PowerPoint slides?” But if they are good slides, they will be of little use without you.Instead of a copy of your PowerPoint slides, it is far better to prepare a written document that highlights your content from the presentation and expands on that content.Audiences are much better served receiving a detailed, written handout as a takeaway from the presentation, rather than a mere copy of your PowerPoint slides.If you have a detailed handout or publication for the audience to be passed out after your talk, you need not feel compelled to fill your PowerPoint slides with a great deal of text.We'll talk more about this in the delivery section below, but as long as we are talking about text, please remember to never, ever turn your back on the audience and read text from the slide word for word.This slide is not unusual, but it is not a visual aid, it is more like an eye chart.Try to avoid text-heavy(and sleep inducing)slides like this one.Aim for something like this simple slide above.And this is even better.#3: Limit transitions and builds(animation)Use object builds and slide transitions judiciously.Object builds(also called animations), such as bullet points, should not be animated on every slide.Some animation is a good thing, but stick to the most subtle and professional(similar to what you might see on the evening TV news broadcast).A simple Wipe Left-to-Right(from the Animations menu)is good for a bullet point, but a Move or Fly, for example, is too tedious and slow(and yet, is used in many presentations today).Listeners will get bored quickly if they are asked to endure slide after slide of animation.For transitions between slides, use no more than two or three types of transition effects and do not place transition effects between all slides.#4: Use high quality graphics

Use high quality graphics, including photographs.You can take your own high quality photographs with your digital camera, purchase professional stock photography, or use the plethora of high quality images available online.(But be cautious of copyright issues.)Never simply stretch a small, low-resolution photo to make it fit your layout--doing so will degrade the resolution even further.Avoid using PowerPoint Clip Art or other cartoonish line art.Again, if it is included in the software, your audience has seen it a million times before.It may have been interesting in 1993, but today the inclusion of such clip art often undermines the professionalism of the presenter.There are exceptions, of course, and not all PowerPoint art is dreadful, but use it carefully and judiciously.I often use images of people in my slides, as photography of people tends to help the audience connect with the slide on a more emotional level.If the photographic image is secondary in importance, then I decrease the opacity and add a Gaussian Blur or motion filter in Photoshop.If the photographic image is the primary area I want the audience to notice(such as a picture of a product), then the image can be more pronounced and little(or no)text is needed.Try to avoid cheesy clip art like this.This edited stock photograph is more effective and professional.In this title slide, the image is primary.In this slide from the same presentation, the image is secondary and pushed to the back by editing it

first in Photoshop.#5: Have a visual theme but avoid using PowerPoint templates

You clearly need a consistent visual theme throughout your presentation, but most templates included in PowerPoint have been seen by your audience countless times(and besides, the templates are not all that great to begin with).Your audience expects a unique presentation with new(at least to them)content;otherwise, why would they be attending your talk? No audience will be excited about a cookie-cutter presentation, and we must therefore shy away from any supporting visuals, such as the ubiquitous PowerPoint Design Template, that suggests your presentation is formulaic or prepackaged.You can make your own background templates, which will be more tailored to your needs.You can then save the PowerPoint file as a Design Template(.pot)and the new template will appear among your standard Microsoft templates for your future use.You can also purchase professional templates online.#6: Use appropriate charts

Always be asking yourself, “How much detail do I need?” Presenters are usually guilty of including too much data in their onscreen charts.There are several ways to display your data in graphic form;here are a few things to keep in mind: Pie charts.Used to show percentages.Limit the slices to 4-6 and contrast the most important slice either with color or by exploding the slice.Vertical bar charts.Used to show changes in quantity over time.Best if you limit the bars to 4-8.Horizontal bar charts.Used to compare quantities.For example, comparing sales figures among the four regions of the company.Line charts.Used to demonstrate trends.For example, here is a simple line chart showing that our sales have gone up every year.The trend is good.The arrow comes in later to underscore the point: Our future looks good!

In general, tables are well suited for side-by-side comparisons of quantitative data.However, tables can lack impact on a visceral level.If you want to show how your contributions are significantly higher than two other parties, for example, it would be best to show that in the form of a bar chart(below).But if you're trying to downplay the fact that your contributions are lower than others, a table will display that information in a less dramatic or emotional way.#7: Use color well

Color evokes feelings.Color is emotional.The right color can help persuade and motivate.Studies show that color usage can increase interest and improve learning comprehension and retention.You do not need to be an expert in color theory, but it's good for business professionals to know at least a bit on the subject.Colors can be pided into two general categories: cool(such as blue and green)and warm(such as orange and red).Cool colors work best for backgrounds, as they appear to recede away from us into the background.Warm colors generally work best for objects in the foreground(such as text)because they appear to be coming at us.It is no surprise, then, that the most ubiquitous PowerPoint slide color scheme includes a blue background with yellow text.You do not need to feel compelled to use this color scheme, although you may choose to use a variation of those colors.If you will be presenting in a dark room(such as a large hall), a dark background(dark blue, gray, etc.)with white or light text will work fine.But if you plan to keep most of the lights on(which is highly advisable), a white background with black or dark text works much better.In rooms with a good deal of ambient light, a screen image with a dark background and light text tends to washout, but dark text on a light background will maintain its visual intensity a bit better.Learn more:

   PresentationPro.com has some great Flash tutorials, including one on color.Go to the CreativePro.com to learn more about color.Dummies.com has a good short article on how to use the Color Schemes in PowerPoint.#8: Choose your fonts well

Fonts communicate subtle messages in and of themselves, which is why you should choose fonts deliberately.Use the same font set throughout your entire slide presentation and use no more than two complementary fonts(e.g., Arial and Arial Bold).Make sure you know the difference between a serif font(e.g., Times New Roman)and a sans-serif font(e.g., Helvetica or Arial).Serif fonts were designed to be used in documents filled with lots of text.They're said to be easier to read at small point sizes, but for onscreen presentations, the serifs tend to get lost due to the relatively low resolution of projectors.Sans-serif fonts are generally best for PowerPoint presentations, but try to avoid the ubiquitous Helvetica.I often choose to use Gill Sans, as it is somewhere in between a serif and a sans-serif font and is professional yet friendly and “conversational.” Regardless of what font you choose, make sure the text can be read from the back of the room.Times

Arial black;Arial

#9: Use video or audio

Use video and audio when appropriate.Using video clips to show concrete examples promotes active cognitive processing, which is the natural way people learn.You can use video clips within PowerPoint without ever leaving the application or tuning on a VCR.Using a video clip not only will illustrate your point better, it will also serve as a change of pace, thereby increasing the interest of your audience.You can use audio clips(such as interviews)as well.But avoid using the cheesy sound effects that are included in PowerPoint(such as the sound of a horn or applause when transitioning slides).The use of superfluous sound effects attached to animations is a sure way to lose credibility with your audience.#10: Spend time in the slider sorter

According to the Segmentation Principle of multimedia learning theory, people comprehend better when information is presented in small chunks or segments.By getting out of the Slide view and into the Slide Sorter view, you can see how the logical flow of your presentation is progressing.In this view, you may decide to break up one slide into, say, two or three slides so that your presentation has a more natural and logical flow or process.You'll also be able to capture more of the gestalt of your entire presentation from the point of view of your audience.You will be able to notice more extraneous pieces of visual data that can be removed to increase visual clarity and improve communication.The Slide Sorter view in PowerPoint

Garr Reynolds is currently Associate Professor of Management at Kansai Gaidai University, where he teaches Marketing, Global Marketing, and Multimedia Presentation Design.Garr is active in the Japanese community and can often be found presenting on subjects concerning design, branding, and effective corporate communications.In addition to his Web site, he maintains a blog, Presentation Zen, which offers insights into professional presentation design.

第四篇：怎样使用PPT制作幻灯片

怎样使用ＰＰＴ制作幻灯片

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 202_应用程序即可启动PowerPoint2000。这时就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。1．内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。图1 2．设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。

1．新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。2．文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。如果想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 202_将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。这样第一张幻灯片就生成了，接下来再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

第五篇：PPT幻灯片完美设计培训感想

PPT幻灯片完美设计培训感想

作为产品经理，在日常工作汇报、售前产品演示、投标技术讲解等一系列的场合，PPT是作为我最基本的一项与人沟通工具。曾自认为对PPT的使用还算比较熟悉，但时常也会遇到困难和烦恼。恰逢很荣幸参加了公司组织的这次“PPT完美幻灯片设计”的培训，在2天的培训中，大家都充分认识到这是一次十分难得的接受培训机会，就我本人而言，自然也感同身受。

第一，公司原本提供了多套经典的PPT母版，然而我们大多数人也没有使用或者说没有很好的套用。在日常PPT整理中，总是抛开了母版的强悍功能，几乎每张片子都是逐段逐条进行格式和风格的设置调整。更不敢想象工作中，由于某些原因经常需要在演讲前临时对片子进行修改的情况。经过本次老师仔细的讲解，我已熟悉了PPT母版的使用规则和技巧，此方法的运用大大提高了我的工作效率。

第二，曾经参与过很多售前技术交流任务，每次准备的PPT总觉得有点儿欠缺，不能够更好的抓住客户思想。通过这次学习PPT的色彩设计和图表设计专题，我恍悟，其实一份优秀PPT文件，需要有适当的色彩与图表设计。一味的追求色彩的丰富只能使观众感官烦躁，过于平淡的PPT色调又不能突出演讲主题和重点。所以我们在制作PPT中，应该事先了解观众对象、演讲环境以及演讲内容，整理出针对性较强，更能抓住客户内心的，更容易展现我们产品的PPT。

第三，操作技巧学习。不论从整片PPT的内容设计、色彩设计还是图表输出等讲解中，老师将他多年PPT运用的丰富经验都传授与我们，如Word快速转PPT的技巧，如Ctrl+D：复制；Ctrl+鼠标拖拽：指定位置复制；F4：重复操作；Tab：增加缩进；Shit+Tab：减少缩进；Enter：下一页等等快捷键的使用。这些技巧的使用看似神奇，用着简单，如果我们熟练掌握，灵活运用，对我的工作效率也有很大的提高。

感想很多，仅谈以上几点。总的来说，这次培训，让我增长了知识，开阔了眼界，感受到了不少新的东西。所有这些，都将成为我今后工作生活中的宝贵财富，提高我的工作效率和工作质量