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总务处主任岗位职责5篇范文
编辑:枫叶飘零 识别码:20-652336 11号文库 发布时间: 2023-08-23 14:32:12 来源:网络

第一篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责

1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度

1. 物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

2. 学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

3. 学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2)经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度

1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

第二篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、贯彻党的方针、政策,在校长领导下,协助校长具体管理好总务工作,定期汇报,从后勤方面保证教育、教学工作的开展。

2、管理好财务,有计划使用资金,保证重点,照顾一般,检查监督,审查经费开支,做好学生学费、杂费的收缴工作,严格执行财务政策。

3、建立和健全各项规章制度,与德育处、教务处密切协作,制定财务管理、赔偿等制度,进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。

4、有计划购买和发放教师办公及教学用品,做好合理使用,避免浪费。

5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作,有计划搞好校园文化建设,创造良好的教学环境,不断改造办学条件。

6、组织总务工作人员学习,树立全心全意为教学服务的思想,做到服务育人,合理安排工作,调动全体工作人员的积极性。

7、搞好校园规划,加强校园文化设施建设,做好集资工作。

8、加强学校水电管理,经常检查用水、用电中的违章情况,发现问题及时纠正,避免发生事故。

9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作,保证归档材料齐全,符合要求,上缴及时。

10、根据全方位育人的思想,做好管理育人、服务育人的工作,教育师生爱护公物、节水、节电,提高财务的效益。

11、管理好门卫做好安全保卫工作,协助做好学校的社会治安综合治理工作。

第三篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常

了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责

1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校经费,编制学校经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校

长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度

1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本预算,最大限度做到物尽其用。

3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2)经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出

进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度

1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

第四篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

在分管副校长的领导下,主持和领导总务处工作。

1、树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定,具体管理学校的总务处工作。

2、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

3、协助分管副校长管理好学校财务工作。根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算。建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

6、根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划,合理安排。做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建立良好的教学和生活环境。

7、努力提高教职工的福利待遇,努力改善教职工的工作条件和生活条件。搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。

8、做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务。

9、建立健全总务处工作档案。

10、及时完成分管副校长安排的临时性工作。

副主任协助主任分管一个或几个方面的工作。

第五篇:学校总务处主任岗位职责

1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好考核总结工作。

2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。

3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

4、做好学校预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。

5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。

10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。

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