第一篇：技术资料管理制度参考1

汕头市俊国机电科技有限公司 技术资料管理制度

技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义

1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

5.图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档

9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。

四、技术文件的保密

12.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门经理指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

15.计算机是公司提供给员工用作工作工具，不允许安装能够传送文件资料的软件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、网务通等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准私自安装以上程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。

16.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一 的一个可以收发电子文档的窗口，允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件，其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email，如需外发Email，需按正常程序办理，即员工填写申请单，部门经理批准后，从部门经理的计算机中外发。

17.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

五.技术文件的销毁

18.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

19.需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司，由公司法人签署“同意”后，方可销毁。

20.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

技术档案管理制度 总则：

1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术开发部设立档案室，并配备专职人员管理。档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档：

2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见《文件控制程序》)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3 档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 档案室的任务：

3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的鉴定和销毁：

4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5 技术档案的保管和借阅：

5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。5．4 技术档案的保密制度：

5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5．5 技术档案的借阅：

5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。a 5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放：

6．1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。6．2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质检部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于车间保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

6．3 用于指导生产及作为验收依据的部件图、加工图等应晒制三份，发放生产车间、质检部及档案室存档。

6．4 用作指导生产的工艺文件、生产作业指导书等，应复制二份，发放生产车间、档案室存档。

6．5 作为验收依据的检验文件，应复制二份，发放质检部、档案室存档。6．6因工作原因，需要发放客户使用场所的技术资料，应编制《文件发放清单》（参见《文件控制程序》），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放客服人员交至客户使用场所，发放时注明发放客户场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有客户接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见《文件控制程序》），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

6．7 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。技术档案和受控技术文件的更改：

7．1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7．2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

编制： 审批： 生效日期：

第二篇：技术资料管理制度（范文）

技术资料管理制度

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合项目经理部实际情况，特制订本制度。

1、资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

11、力争把项目的工程资料做的系统化、完整化。

第三篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

1、目的

技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。

2、适用范围

适用于本公司对技术资料的日常管理。

3、职责

3.1各部门负责收集、整理和分类 3.2资料管理员日常管理

4、纸质技术资料 4.1范围

4.1.1定型产品图纸；

4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；

4.1.3进口设备文件（购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；

4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；

4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议）； 4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；

4.1.7国外原版图纸；

4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。

4.2公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。4.3公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准； 4.4公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。4.5整理

4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月5日前添加到 《技术资料汇总表》呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写《技术资料销毁表》呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。

4.5.2资料管理员应于每月底查办对《技术资料汇总表》，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。

4.5.3技术资料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。

5、声像技术资料 5.1定义

公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。5.2范围

5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；

5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料； 5.2.3公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 5.2.4其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料； 5.2.5其他具有保存价值的声像资料； 5.3整理

5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。

5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。

5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片，每半年检查一次。

5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。

5.3.5保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

6、图书资料

6.1来源：各部门提出申请，资料管理员负责订购。

6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。

6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。

6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续(离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位)。

6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。

7、技术资料借阅

有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。

7、技术资料鉴定

7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。

7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。

8、资料管理员的职责

8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。

8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；

8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；

8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；

8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验； 8.6定期介绍新建档目录；

8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。

第四篇：技术资料管理制度（本站推荐）

6.技术文件管理制度

技术科负责厂各类技术文件技术资料的管理工作，并指定专人负责管理。

一．技术资料的管理

1、各类技术文件根据文件下发的年限顺序存放，建档使用。

2、各类的技术图书归类存放，借阅使用。

3、产品以外的技术资料顺序存放建档使用。

4、产品技术文件实行以下管理： 4.1、目的

为规范产品技术文件的管理，确保文件编制的正确性及使用部门可获得有效版的文件，使产品图纸整理、分类、编号、归档等合理的管理，特制订本制度。

4.2、范围

厂内使用的技术文件，都依照本办法的规定的管理。技术文件包括明细表、原理图、PCB板图、软件及说明、工艺流程图、工艺文件/作业指导书、产品用料单、检验规程、检验表格、铭牌/印字图、使用说明书、企业标准、外协外购技术要求、工装、模具图纸、装箱清单等。

4.3、职责

产品技术文件由科研所、技术科负责编制，编制部门应对技术文件的正确性、合理性负责。主管技术的厂长负责技术文件的批准。

4.4、文件的编写、审批、标识、发放

4.4.1.产品技术文件必须由具有相应资格的技术人员进行编写，签署栏目分为设计、校核、审核、工艺、标准化、批准等，必要时可增设其它栏目。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署，签署人对自己的签名负有相应责任。

4.4.2.产品技术文件经主管厂长批准后发放。发放时，受控产品均应有“受控”标识，编写分发号，填写《文件领用回收登记表》（CX01-JL01）;外协件发放到供方的图纸由技术科加盖“受控”标识，编写分发号，填写《文件领用回收登记表》（CX01-JL01），由生产调度科领取并发放到供方，填写《外协件图纸发放记录》（CX01-JL02）由供方签收。

4.4.3.文件丢失或损坏时，使用部门填写《文件发放申请单》（CX01-JL04），经技术科负责人批准，办理领用手续，补发的文件给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废（将作废文件的分发号通知各部门，防止误用）

4.5、文件有效性控制

文件做到受控、清晰、易于识别。技术科将产品技术文件和图纸进行整理，建立《有效技术文件清单》（CX01-JL06），经主管领导审批后发放到各有关部门。使用的技术文件凡是在《有效技术文件清单》上均为有效受控，否则视为非受控文件。

4.6、文件评审

新产品和较复杂的改进产品，产品技术文件组织评审后各有关部门实施。

4.7、文件的更改

产品技术文件更改时，由文件更改提出人填写《文件更改申请通知单》（CX01-JL07），经技术主管厂长审核批准后实施更改。在应更改处采用划改的方式更改，注明更改标记，填写文件标题栏中相应项目。

4.8、文件换版和作废处理

4.8.1.当产品要求发生变化，文件多次修改影响使用等原因需要技术文件换版时，由文件的责任部门填写《文件处理申请通知单》（CX01-JL09），经主管领导批准后实施

4.8.2.作废的文件由文件发放部门通知文件接收部门，各部门加盖“作废”标识，作废文件需要保留的，加盖“作废参考”标识，隔离存放，仅作参考用。作废文件销毁时相关部门填写《文件销毁清单》（CX01-JL10），由部门负责人批准后统一销毁。

4.9、文件的归档

产品技术文件由技术科填写《归档登记表》（CX01-JL11），按照《档案管理办法》（CX01-ZW02）办理归档

4.10、文件的借阅

技术图纸等借阅应办理登记，经主管领导批准后方可借阅，归还时管理人员应检查其完好性。

4.11、电子技术文件

电子技术文件实行《电子技术文件管理办法》 4.12、产品技术文件的管理： 4.12.1、技术科：

①、产品技术文件统一由技术科管理，负责产品文件的发放、回收和销毁。

②、技术科建立产品技术文件管理台帐，掌握本厂全部产品技术文件的情况。

A、技术科指定专人负责产品的技术资料管理工作，根据厂产品销售目录的顺序，建立产品档案管理编号，并建立档案查询目录。

B、针对每项产品建立产品档案，产品档案资料包括以下内容：

1、该产品档案的目录

2、产品原始设计资料

3、产品总装图

4、产品的零件图

5、产品的工艺作业指导书

6、产品的检验资料

7、产品的其他资料

C、产品的主管工程师根据产品档案的管理要求，完善所管产品档案的基础资料，并统一归档。

D、产品技术资料的发放由主管工程师发放至生产调度科、生产车间、材料科、质计科等相关科室，接收人签字后归档管理。

E、文件图纸更改或者重新编制时，要在同一界面中进行，并且标注更改内容和时间，并对图纸进行编号。

F、主管工程师按照下列产品种类图示编制产品目录和清单并在计算机中建立相应文件夹。

G、同一产品有特殊要求时，将特殊要求资料存于该文件夹下，并注明相应图纸的位置和编号。

4.12.2、生产调度科、质计科、材料科、生产车间对技术资料要妥善留存，交旧领新，严格按图纸要求组织生产。A、技术科针对各生产科室，根据产品目录建立技术资料发放登记卡，发放时做好记录。

B、各生产科室、车间指定专人负责技术资料的管理，按照产品目录，对产品技术资料顺序存放，定期与技术科核对资料的完整性。

二、产品技术资料的检查与考核

1、技术科对生产科室及车间技术资料的管理纳入工艺巡检。

2、检查依据；技术科对生产科室及车间的发放记录。

3、检查方式：工艺巡检与专项检查相结合，技术科根据产品种类实行抽查，每次工艺检查时逐步抽查相应的产品。4．检查项目与考核内容

a）技术资料不按要求管理或管理混乱的扣5分；

b）发现技术资料复印或有无效版本的，每发现一份扣5分； c）发现技术资料被污损、乱写乱画的，每发现一处扣5分； d）技术资料丢失的，每丢失一张扣5分；

第五篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：

1.技术档案资料包括：

1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类； 2）人机命令手册类； 3）网络图类、中继方式图类； 4）故障处理流程图类； 5）机房平面图类；

6）机房内部设备连接、管线连接系统图类； 7）系统数据、配置数据、用户数据类； 8）用户资料类； 9）应急预案类；

10）系统软件、应用软件类及软件框图类；

11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类； 12）规章制度类；

13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签；

14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类； 15）其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括： 1）所有的管理本册； 2）所有的维护作业计划表； 3）所有的维护作业记录表； 4）网管操作记录； 5）配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。

1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。

3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。

1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。

3.重大故障记录应长期保存。